Jaarverslag Faculteitsraad 2016

Transcriptie

1 Eindhoven University of Technology Faculteit Wiskunde en Informatica Jaarverslag Faculteitsraad 2016 Faculteitsraad personeelsgeleding: Thom Castermans (Secretaris) Fiona Sloothaak Andrea Fuster Kees Huizing Harold Weffers Faculteitsraad studentgeleding Rik Schepens (Voorzitter) Emma van de Vreugde Bor de Kock Marcin van de Ven Tim Meeles (tot november 2016) Jorrick Sleijster (vanaf november 2016) 20 februari 2017

2 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 2 2 Organisatie en Structuur Raadsleden Taakverdeling Vergaderingen Verkiezingen december Besproken onderwerpen Contact binnen de faculteit Contact met het faculteitsbestuur Faculteitsreglement Canvas Benoeming studentadviseur Werkwerdeling Book My Space Financiën OER en Groei studentenpopulatie Data Science Toekomst nieuwe Bachelor Technische Informatica Benoeming Directeur Bedrijfsvoering Reglement Commissie Benoeming Bestuursleden Nawoord 13 1

3 1 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de faculteitsraad over het kalenderjaar Ik denk dat ik dit jaar het beste een bewogen jaar zou kunnen noemen. Persoonlijk, aangezien ik dit jaar voor het eerst het voorzitterschap van de faculteitsraad op me heb genomen, en hier veel nieuwe uitdagingen tegen ben gekomen. En ook als raad, waar we dit jaar veel adviezen hebben uitgedeeld, maar waar we het als raad ook regelmatig (nog) niet eens waren met het faculteitsbestuur. Mogelijk hadden deze botsingen kunnen worden voorkomen als we in een eerder stadium met het bestuur en de raad om tafel zouden gaan zitten. Dit is denk ik het grootste punt voor verbetering richting volgend jaar. Ik ben wel ook blij dat we toch bij ieder onderwerp uiteindelijk tot een compromis danwel consensus zijn gekomen en we ook persoonlijk nog steeds goed met elkaar door een deur kunnen. Een goed voorbeeld hiervan is de invulling van de nieuwe Bachelor Technische Informatica. Hier is flink over gediscussieerd, zowel met het bestuur als binnen de raad zelf, maar uiteindelijk kwam er een plan te liggen waar een (kleine) meerderheid zich in kon vinden. En nu richting het eind van het jaar ligt er zelfs al een eerste plan voor het nieuwe curriculum klaar en zijn de reacties over het algemeen positief. Een andere belangrijke verandering die onze faculteit dit jaar heeft meegemaakt is de start van de Data Science-opleidingen. Een onderwerp waar bijvoorbeeld op het punt van medezeggenschap nog stappen moeten worden gemaakt, en volgend jaar zeker nog voldoende aandacht naartoe mag gaan. Ook punten als de groei van de studentenaantallen blijven uiteraard ook volgend jaar nog voldoende aandacht nodig hebben. Daarnaast valt er in dit verslag ook nog te lezen over andere onderwerpen die langs zijn gekomen, van de benoeming van de studentadviseur tot canvas. Namens de faculteitsraad Wiskunde en Informatica, veel leesplezier, Rik Schepens Voorzitter 2

4 2 Organisatie en Structuur 2.1 Raadsleden De verkiezing van de faculteitsraad 2016 vond deze keer plaats op 1 en 2 december Er waren grote verschillen tussen de leden in 2015 en de kandidatenlijst voor Vooral in de medewerkersgeleding stelden veel leden zich niet meer verkiesbaar. In de studentgeleding stelden 3 leden zich opnieuw verkiesbaar en werd de kandidatenlijst aangevuld met 5 andere, frisse gezichten. Na een enthousiaste verkiezingsperiode werden uiteindelijk Tim Meeles, Bor de Kock, Rik Schepens, Emma van de Vreugde en Marcin van de Ven ver- en herkozen in de studentengeleding. In de medewerkersgeleding zijn Fiona Sloothaak, Harold Weffers, Kees Huizing, Andrea Fuster en Thom Castermans ver- en herkozen. 2.2 Taakverdeling Al met al veranderde de samenstelling van de raad substantieel, en daarmee ook de verdeling van functies binnen diezelfde raad. Rik Schepens nam de voorzitterstaak op zich en werd daarbij ondersteund door Andrea Fuster, die vicevoorzitter werd. Thom Castermans bood aan de functie van secretaris te vervullen en werd daarin bijgestaan door vicesecretaris Marcin van de Ven. De volgende commissies werden gevormd: de Data Science-commissie (voor zaken rondom de oprichting van de nieuwe opleiding met dezelfde naam), de financiële commissie, de reglementen-commissie, de OER-cordinatiecommissie, de achterbancommissie, de internationaliseringscommissie en de vertrouwenscommissie. Verschillende leden van de raad waren ook actief in nevenfuncties binnen de faculteit of TU/e (UR - Harold Weffers, PhD/PdEng Council - Thom Castermans, GEWIS bestuur - Tim Meeles, Emma van de Vreugde en OC-CSE - Bor de Kock). Naast de formele vergaderingen waren de raadsleden ook actief betrokken bij de projecten binnen de faculteit Wiskunde en Informatica. Ondanks dat de inspraak van de FR formeel beperkt is in voorgaande, heeft de FR toch haar stem kunnen laten horen. Voor deze mogelijkheden willen we het FB dan ook bedanken. 2.3 Vergaderingen In kalenderjaar 2016 vonden er zes vergaderingen plaats tussen het FR en het FB. Deze vonden niet allemaal conform planning plaats, zo is er een vergadering vervallen, een verplaatst en is er een spoedvergadering ingelast. Zeker later in het jaar hebben meer vergaderingen plaatsgevonden. Dit komt omdat er gedurende het jaar is vastgesteld dat er behoefte was aan een hogere vergaderfrequentie. Er speelden dit jaar een aantal grote zaken, die niet per mail afgehandeld konden worden. Ook is het effectiever om zaken rond de tafel te bespreken dan per mail. De volgende vergaderingen vonden plaats: FR 371, op 18 februari De hoofdpunten waren het jaarverslag van de FR over 2015, het concept van de strategische agenda 2016, de gezamenlijke regeling ESoE, Data Science en de onderzoeksvisitatie. Er werd toen ook gemeld dat er ruimte was voor de aanstelling van nieuwe wetenschappers. 3

5 FR 372, op 2 juni De hoofdpunten waren SAM, de groei van de studenteninstroom, de werkverdeling en de pilot van het Book My Space systeem. De invulling van 15 vacatures kwam ook ter sprake. FR 373, op 1 september Dit was een ingelaste vergadering, toegewijd aan de toekomst van de bachelor Web Science. FR 374, op 14 oktober De hoofdpunten waren de bachelor Technische Informatica (samenvoeging Web Science en Sotware Science), voorstel verbetering studiekeuzecheck (decentrale selectie), het faculteitsreglement, de strategische agenda en het WP-beleid. Ook de conceptbegroting 2017 en de status van de vacatures kwamen ter sprake. FR 375, op 10 november Tim Meeles nam afscheid vanwege zijn sollicitatie als studentadviseur en werd vervangen door Jorrick Sleijster. De hoofdpunten waren de begroting, de werkverdeling en decentrale selectie. FR 376, op 8 december De hoofdpunten waren de voortgang van de curriculumcommissie (betreffende bachelor informatica), de studiekeuzecheck (decentrale selectie), PDEng-opleidingen en de door de FR voorgestelde punten voor de strategische agenda van De FR is voor elke FR-FB vergadering samengekomen om de neuzen dezelfde kant op te krijgen en de agenda door te spreken. Aansluitend vond dan de vergadering plaats. Dit is erg goed bevallen en dient zeker doorgezet te worden. Verder is er veel per mail gecommuniceerd. Vooral richting het einde van het jaar kwamen er veel zaken aan de orde waar de input van de FR op werd gevraagd. Verschillende FR-leden hebben adviezen opgesteld die per mail door anderen zijn nagekeken. In bepaalde gevallen heeft de FR zelfs een mening gevormd per mail. Dit is suboptimaal, maar was noodzakelijk vanwege tijdsdruk en volle agenda s. Op deze manier hebben we kunnen waarborgen dat alle, of toch zo veel mogelijk FR-leden zich achter de mening van de FR konden scharen. De FR heeft, mede door de hogere frequentie van FR-FB vergaderingen, minder vaak informeel samen gezeten. Wanneer dit gebeurde, was de opkomst vaak laag als de vergadering laat ingepland was. Dit komt overeen met onze ervaringen van vorig jaar. Daarom willen we de vorig jaar begonnen en dit jaar doorgezette aanpak van het vooraf inplannen van zo veel mogelijk vergaderingen handhaven in het volgend jaar. 2.4 Verkiezingen december Op 6 en 7 december 2016 vonden opnieuw verkiezingen plaats. Omdat dit een even jaar was waren er alleen verkiezingen voor de studentengeleding van de faculteitsraad. We hadden gedurende 2016 al afscheid genomen van Tim Meeles, die was benoemd als studentadviseur. Bor de Kock gaf aan zich niet herverkiesbaar te zullen stellen. Alle andere studentleden stelden zich opnieuw verkiesbaar, inclusief Jorrick Sleijster, die Tim Meeles had vervangen in het laatste deel van het jaar. In totaal stonden er 9 kandidaten op de lijst en was er dus stevige concurrentie voor een zetel in de raad. Uiteindelijk werden Leroy Visser, Emma van de Vreugde, Laura Kuntze, Patricia Vossen en Rik Schepens ver- en herkozen. 4

6 We namen gedurende het jaar en na de verkiezingen dus afscheid van Tim Meeles, Bor de Kock, Marcin van de Ven en Jorrick Sleijster. De FR dankt deze leden voor hun inzet en enthousiasme. 5

7 3 Besproken onderwerpen De onderwerpen worden op willekeurige volgorde gepresenteerd in dit jaarverslag. Geen verschil in belang van de onderwerpen kan worden afgeleid aan de volgorde. 3.1 Contact binnen de faculteit Omdat de faculteitsraad onder de meeste medewerkers en studenten een niet-bekend orgaan is, is er besloten om ons meer te laten zien. Onder andere zijn we naar (medewerkers)- evenementen geweest en hebben we regelmatig de medewerkersborrels bezocht. Zowel de studenten als docenten hebben dat gedaan. Ook passief zijn we meer gaan doen om onze zichtbaarheid te vergroten. Zo is er een Facebook-pagina aangemaakt en is er besloten om samenvattingen van vergaderingen te publiceren. Er is helaas nog niks gepubliceerd, onder andere omdat geen Sharepoint of website is binnen de TU/e voor onze faculteitsraad. Deze is aangevraagd geweest, maar door het wegvallen van de communicatie-medewerkers na de zomer, is dit niet meer gelukt dit jaar. In de laatste vergadering is er door de nieuwe directeur bedrijfsvoering toegezegd om dit mee te nemen zodra de interne website wordt aangepast. De faculteitsraad gaat hiermee verder in 2017 en zal dan ook de Facebook-pagina actiever gaan gebruiken. 3.2 Contact met het faculteitsbestuur Het afgelopen jaar is het contact tussen de FR en het FB wisselend van aard geweest. Hoewel de intenties altijd goed waren, is er dit jaar een aantal momenten geweest waarop de samenwerking niet helemaal vlekkeloos verliep: zo werd de Strategische Agenda voor 2016 pas in februari van dat jaar aan de raad voorgelegd, en werd de raad in de kwestie rond de Bachelor Technische Informatica pas geïnformeerd nadat er al belangrijke besluiten genomen waren. Zowel de raad als het bestuur hebben een aantal keer het voornemen uitgesproken hier anders mee om te gaan in de toekomst; veel genoemde suggesties zijn bijvoorbeeld om vaker een informeel overleg met elkaar te hebben vrdat stukken de formele vergadering bereiken, en om de frequentie van de FRFB-vergaderingen wat op te voeren, zodat stukken minder lang ophopen voordat ze besproken worden. Natuurlijk is het makkelijk om op de zere plekken te wijzen, maar gelukkig waren er ook veel succesverhalen en plezierige momenten in de samenwerking. Het toevoegen van een FRlid aan bijvoorbeeld de curriculumcommissie BTI en de Werkgroep Huisvesting 2.0 zijn goede initiatieven: ook is er op andere vlakken veel gebeurd met de inbreng van de FR, bijvoorbeeld rond de aanstelling van een nieuwe directeur bedrijfsvoering. Aan de andere kant is bij de FR de kwaliteit van bijvoorbeeld de adviesbrieven omhoog gegaan, alsook het tempo waarop deze verschenen. De laatste maanden van het jaar is de samenwerking ons inziens steeds beter verlopen, en ook is de eerste vergadering met de nieuwe directeur bedrijfsvoering als positief ervaren door de raad; het is onze ambitie de stijgende lijn door te zetten. Daarnaast hopen wij dat de toevoeging van een oud-raadslid aan de adviseurs van het FB ook een verschil kan maken in de manier waarop de twee organen met elkaar omgaan. 6

8 3.3 Faculteitsreglement De huidige versie van het faculteitsreglement W&I is inmiddels verouderd. De FR heeft in de loop van dit jaar een aantal suggesties gedaan aan het FB om het faculteitsreglement te updaten, maar ook om bepaalde punten te verduidelijken. Dit proces loopt nog en wordt naar verwachting binnenkort afgerond met een nieuwe versie van het faculteitsreglement. Aan het einde van het jaar is geconstateerd dat ook het raadsreglement een update verdient. De reglementencommissie zal zich hier in de toekomst op storten. 3.4 Canvas In 2015 is er besloten om dat er een nieuw LMS moest komen. Daarvoor zijn er klankbordgroepen opgezet. Een voor studenten en een voor docenten. Marcin van de Ven (toen nog geen FR-lid) heeft hierin plaats genomen. Toen er samen met de klankbordgroep is besloten waaraan het systeem moest voldoen is er een Europese openbare aanbesteding geplaatst. Hieruit zijn drie biedingen gekomen. Deze aangeboden systemen zijn uitvoerig getest door zowel de studenten als docenten. Een van de systemen kwam duidelijk beter uit de test. Met de feedback van de test-sessies is er over gegaan tot aanschaf van dat systeem, Canvas van het amerikaanse Instructure. Vanuit de klankbordgroepen is er hard getrokken aan het verkrijgen van hulp voor dit systeem, iets wat bij OASE haast onmogelijk was. Om de gebruikers aan het systeem te laten wennen is er gekozen voor een geleidelijke uitrol van Canvas totdat Osiris klaar is. Canvas was namelijk al klaar in de zomer van 2016, terwijl Osiris pas klaar is in maart Een aantal vakken hebben in dit half jaar al gebruik gemaakt van Canvas, zodat een deel van de studenten en docenten al gewend zijn aan het systeem en hulp kunnen verlenen aan de rest. In maart 2017 zal Canvas door elke student gebruikt gaan worden, waarbij de vakinformatie en cijfers uit het nieuwe Osiris gaan komen wat tegelijkertijd in gebruik genomen gaat worden. OWIS en OASE zullen dan definitief offline gaan. Tegelijkertijd komt er ook een nieuwe Planapp en er komt een portaal, MyDay, om de systemen vanuit een punt toegangelijk te maken. De faculteitsraad is zéér tevreden over de verloop van het proces en met name over de keuze om studenten en docenten er dicht bij betrokken te krijgen. We hopen dat in de toekomst de keus om met klankbordgroepen te werken, vaker wordt gemaakt. 3.5 Benoeming studentadviseur Na een termijn van twee jaar besloot Sako Arts te stoppen met zijn functie van FR-studentadviseur: de WHW schrijft dan voor dat de FR een nieuwe kandidaat aan het FB mag voordragen, waarop het FB deze op hun beurt aan het CvB kan voordragen. Het is dan gebruikelijk dat de FR een mail stuurt naar de kiesgerechtigde populatie van de faculteit. Omdat dhr. Arts zijn opstappen tijdig aangaf, konden we de procedure dit keer ook op tijd inzetten: het doel hiervan was dat eventuele afvallers nog de kans hadden zich voor de FR 2017 kandidaat te stellen. 7

9 Op de oproep tot sollicitatie is door drie kandidaten gereageerd: dit is vergelijkbaar met eerdere jaren. Onder hen was een zittend raadslid, zodoende is voor een extern sollicitatiecommissielid gekozen om objectief een beeld te kunnen vormen. Helaas trad een van de kandidaten terug vanwege persoonlijke omstandigheden, maar dat leidde niet tot een tekort aan geschikte kandidaten: beide overgebleven sollicitanten hadden, naar het idee van de sollicitatiecommissie, genoeg bestuurlijke- en medezeggenschapservaring en het maken van de keuze werd hierdoor bemoeilijkt. Na de beraadslagingen heeft de commissie besloten Tim Meeles voor te dragen voor de functie: met name gelet op zijn ervaring in de FR en het werken met het zittende FB binnen onze faculteit werd dit als de beste keuze gezien. De voordracht van de commissie is door de rest van de raad overgenomen, en daarna ook door het bestuur, waarna deze door het CvB is bekrachtigd en dhr. Meeles per 1 januari zal beginnen. 3.6 Werkwerdeling Het FB heeft dit jaar het beleid aangaande de werkverdeling aangepast. De (personeelsgeleding van de) FR is gevraagd om advies te geven hierover, welke hierna samengevat wordt. De personeelsgeleding is blij te zien dat er een begin is gemaakt met het harmoniseren van de werkverdeling tussen Wiskunde en Informatica. Echter blijft de verdeling tussen de capaciteitsgroepen voor 2016/2017 scheef: wetenschappelijk personeel binnen Wiskunde wordt geacht 60% van hun tijd te besteden aan onderwijs, terwijl dit 40% is voor Informatica. De FR zou graag zien dat de verdeling op termijn gelijk getrokken wordt. Een van de grootste beleidsveranderingen die beschreven is binnen het document betreft de inzet van PhD-studenten in het onderwijs. De FR staat positief tegenover de toezegging dat nu ook de PhD-studenten van Informatica tot 10% ingezet kunnen worden voor onderwijs en het betrekken van PhD-studenten bij Bachelor- en Master-eindprojecten. Er moet echter wel goed gemonitord worden dat de kwaliteit van de projecten behouden blijft. De FR is ook van mening dat het op grotere schaal inzetten van PhD-studenten bij eindprojecten moet leiden tot een herziening van het aantal uur dat voor de begeleiding staat. Ten slotte wil de FR haar zorgen uiten over het plan voor 5-jarige PhD-projecten met 30% onderwijs. Om deze posities aantrekkelijker te maken, raden we aan dat dit traject uiteindelijk een tastbaar voordeel oplevert (zoals een onderwijscertificaat voor AIOs, vergelijkbaar met een BKO voor stafleden). 3.7 Book My Space Onze faculteit heeft meegedaan aan de pilot voor Book My Space, samen met de faculteit Bouwkunde. Hiermee konden studenten en personeel ruimtes boeken in Metaforum, Matrix en Vertigo. Er zijn feedbacksessies geweest met de mensen die dit initiatief hebben opgezet. Met het gebruik van deze twee faculteiten werd uiteindelijk een utilisatie van het gebruik van de ruimtes van rond de 80% gerealiseerd. Dit vinden we erg hoog. Later zijn er nog andere faculteiten aangesloten bij de pilots. Er zijn hier geen cijfers van richting de faculteitsraad gekomen. 8

10 3.8 Financiën De financiële commissie van de FR bestond in 2016 uit de raadsleden Harold Weffers en Fiona Sloothaak. Aanvankelijk was Tim Meeles ook deel van deze commissie, maar heeft helaas zijn zetel moeten opzeggen per 1 november 2016, en daarom niet deelgenomen aan de overleggen over de conceptbegroting. Op 4 november heeft de commissie uitvoerig gesproken over de conceptbegroting met Jacob de Vlieg in zijn rol als plaatsvervangend directeur bedrijfsvoering en financial controller Jolanda Oomen. Hier heeft de commissie een goed beeld kunnen vormen over de ontwikkelingen en risicos van de beleidskeuzes. Daarnaast is de begroting grondig toegelicht voor de gehele FR gedurende de FR-FB vergadering op 10 november. Op basis van deze overleggen heeft de FR op 21 november positief geadviseerd over de begroting 2017 en de bijbehorende meerjarenbegroting. Er zijn drie voornaamste suggesties gedaan voor de toekomst binnen dit advies. Ten eerste lijkt het de commissie verstandig om vanaf 2017 in het voorjaar de hoofdlijnen voor de begroting vast te stellen in overleg met de FR. Deze systematiek is vergelijkbaar met degene die door het CvB wordt gehanteerd. Ten tweede wordt geadviseerd om meer vanuit een geconsolideerde strategie te werken richting een meer beleidsrijke begroting. De commissie hoopt en verwacht dat dit in 2017 nog beter zal lopen door de aanstelling van de nieuwe directeur bedrijfsvoering Robert van der Drift. Tot slot zou de commissie graag zien dat de reserves strategisch gebruikt gaan worden in Ten grondslag aan dit laatste punt zijn de groeiende studentenaantallen en de toenemende werkdruk onder het wetenschappelijk personeel. De commissie zou graag zien dat er spoedig aandacht wordt geschonken aan waar extra financiering zou resulteren in het verzachten van de werkdruk op de lange termijn. 3.9 OER en Ook dit jaar heeft de FR advies gegeven over de OER. Bijzonder was dit jaar dat er voor het eerst een advies moest komen over de OER van de nieuwe bachelor Data Science. Alle OER en zijn goedgekeurd zonder bijzonder grote wijzigingen Groei studentenpopulatie De afgelopen jaren is de aanwas aan nieuwe studenten sterk toegenomen, met als gevolg dat, vooral bij Technische Informatica, het personeel en de kwaliteit van het onderwijs sterk onder druk komen te staan. In eerste instantie werd er gesproken over slechts een verplichte aanwezigheid bij de studiekeuzecheck. Later kwam hier, op aandringen van het CvB, nog een decentrale selectie voor Technische Informatica vanaf 2018 bij. Marloes van Lierop heeft advies gevraagd aan ons als raad betreffende de decentrale selectie en het eventueel uitstellen daarvan tot De raad is echter van mening dat er snel iets moet gebeuren, omdat we niet weten hoe de groei zich op korte termijn gaat ontwikkelen. Er zijn geen harde cijfers over hoeveel studenten de opleiding aan kan. Er heerst echter sterk het gevoel dat de groei zich niet op deze manier moet doorzetten. Voordat die cijfers er zijn is de raad dan ook voorstander van het invoeren van een decentrale selectie vanaf De raad betreurt het wel dat er in de toekomst mogelijk studenten afgewezen moeten worden voor de opleiding. 9

11 3.11 Data Science In september van dit jaar zijn de langverwachte Data Science Bachelor en de Data Science & Entrepreneurship Master gestart. Voor aanvang hiervan is echter al een lang proces gaande. Als faculteitsraad zijn we hier ook actief betrokken bij geweest. Zo zijn er onder andere verschillende van onze leden gehoord bij de visitatie in februari, maar hebben wij ook het initiatief genomen in de werkgroep medezeggenschap Data Science, met hierin vertegenwoordigers van alle medezeggenschapsraden die betrokken zijn bij Data Science. Vanwege deze betrokkenheid is zelfs een groot deel van de studentleden ook gevraagd om te helpen met de voorlichting van de nieuwe studie. De vaart waarin zaken richting september klaar moesten worden gemaakt was enorm. We vergeleken het vaak met hordelopen op sneltreinvaart. Veel hordes zijn enorm goed verlopen, de visitatie is daar een voorbeeld van, maar ook het proces rondom de OER is zeer soepel verlopen. Sommige hordes zijn echter aangeraakt en moeten nu zo snel mogelijk weer recht worden gezet. We zien sinds september al dat een aantal zaken zijn opgepakt, maar dat er ook nog veel zaken aandacht blijven vereisen. De eerste grote veranderingen bij de Data Science-tracks binnen de CSE- en IAM-master hebben we in september zelfs al kunnen waarnemen. Volgend jaar zullen bijvoorbeeld bij de, door de samenwerking met Tilburg, veel complexere bachelor opleiding in dit project nog veel meer veranderingen volgen. De eerste jaren van een opleiding is het cruciaal om de kinderziektes snel te identificeren en te verwijderen. Een aantal van deze zaken hebben we reeds samen met het faculteitsbestuur geïdentificeerd en voorgedragen voor de strategische agenda van volgend jaar. We hopen dan ook deze veranderingen snel tegemoet te zien komen Toekomst nieuwe Bachelor Technische Informatica Een belangrijk dossier voor de FR in 2016 was de aankomende herzieningen in de Bachelor Technische Informatica. Dit proces begon vrij abrupt toen de FR vlak voor de zomer vernam dat het bestuur voornemens was de track Web Science op te heffen. De manier waarop toen is gehandeld door het FB verdient bepaald geen schoonheidsprijs: niet alleen is nagelaten de FR om instemming te vragen voordat het besluit genomen was - en hier zowel de huidige als zelfs de toekomstige studenten over in kennis waren gesteld - ook was er geen gedegen argumentatie en financiële omkleding aanwezig, en werd het punt vlak voor het zomerreces ingeschoten op een moment dat er geen verder overleg tussen raad en bestuur op de planning stond. Tot grote verrassing van het FB kwam er een negatief advies van de opleidingscommissie, en werd het voorstel daags daarna door de FR afgeschoten. Het moest tot een spoedvergadering van FR en FB in het zomerreces komen, waarbij ondanks het ongunstige moment voor het eerst in jaren de publieke tribune goed gevuld was en zowel de vice-decaan onderwijs als de opleidingsdirecteur het boetekleed aantrokken over de gang van zaken. Dat de FR alsnog niet zonder meer zou instemmen met het voorstel de Web Sciencetrack te schrappen en alleen met een Software Science-track verder te gaan was snel duidelijk, maar over de vervolgens te volgen koers bestond verdeeldheid en ook twijfel. Met het com- 10

12 promisvoorstel om de bachelor te herzien en verder te gaan met één track waarin zowel een technische als een maatschappelijke component naar voren komt, en daarnaast een aantal van de te schrappen vakken te behouden - eventueel als keuzevak - is uiteindelijk wel ingestemd door de raad, met een nipte meerderheid van 5 stemmen voor, 4 tegen en 1 onthouding. Voornaamste reden om in te stemmen is geweest dat met de komst van het Bachelor College de twee verschillende majoren overbodig lijken te zijn geworden en dat dit de druk op het personeel zal verlagen. De argumenten om eventueel niet met de fusie in te stemmen waren dat Web Science een ander type student trekt, wat ervoor zorgt dat de opleiding diverser is geworden, en dat studenten erg tevreden zijn over de huidige invullingen van de majoren. Hoewel het op dat moment helder was dat er één bachelorrichting zou overblijven, moest de invulling hiervan nog beginnen. Vanaf het begin heeft de opleidingsdirecteur aangegeven dat zij per 1 september 2017 zou willen beginnen met de nieuwe bachelor, en dat er dus zo snel mogelijk een curriculumcommissie zou moeten worden ingesteld. Het FB had de toezegging gedaan dat de FR een studentlid voor de commissie mocht voordragen, hetgeen ook is gebeurd: dit is Emma van de Vreugde geworden. De rest van het proces is op plezieriger wijze verlopen: de invloed van Mw. Van de Vreugde is veelvuldig meegenomen, en zij heeft ook de kans gekregen de concept-plannen tussentijds te bespreken met andere studenten op de faculteit waardoor veel ervaren ogen een blik hebben kunnen werpen op het conceptcurriculum. In de overlegvergadering van 8 december lag er dan ook een concept waarover een voorlopig advies van de raad werd gevraagd: niet alleen is er ingestemd met de voorlopige plannen, ook zijn er door de raad complimenten uitgesproken voor veel aspecten van het nieuwe conceptprogramma. De FR is blij dat het proces ondanks de vervelende start toch nog een mooie afloop lijkt te krijgen, en hoopt dan ook op prettige voortzetting van de huidige manier van werken tot de opleiding uiteindelijk haar definitieve vorm heeft gekregen. Het is verder ook onze hoop dat het FB in het vervolg eerder overgaat tot de prettige samenwerking, en niet nog eens vergeet om advies te vragen bij een ingrijpende verandering als deze: zeker niet wanneer er instemmingsrecht is voor de medezeggenschap. 11

13 4 Benoeming Directeur Bedrijfsvoering Als gevolg van het vertrek van Patrick Groothuis als directeur bedrijfsvoering van de faculteit was het noodzakelijk om te komen tot een nieuwe directeur bedrijfsvoering en dus tot een nieuw lid van het meerhoofdig bestuur van de faculteit. In dit kader hiervan heeft het College van Bestuur in maart 2016 de faculteitsraad geïnformeerd over het feit dat men voornemens was om een specifiek persoon te benoemen als lid van het faculteitsbestuur met de portefeuille van directeur bedrijfsvoering. De faculteitsraad heeft toen in lijn met eerdere benoemingen een commissie ( Vertrouwenscommissie ) samengesteld die conform eerdere procedures bij een relevante vertegenwoordiging van de faculteit getoetst heeft of er voldoende draagvlak was voor de betreffende kandidaat. De commissie heeft de faculteitsraad vervolgens geïnformeerd over haar bevindingen waarna de faculteitsraad het College van Bestuur heeft geïnformeerd. Er heeft daarna nog een vertrouwelijk gesprek plaatsgevonden tussen (delegaties van) de commissie, het faculteitsbestuur en het College van Bestuur. De conclusie was dat een nieuwe procedure voor de positie van de directeur bedrijfsvoering zou moeten worden geïnitieerd. Vanuit EuFlex heeft men toen ook een verbeterd profiel voor de nieuwe directeur bedrijfsvoering opgesteld waarna de werving opnieuw is gestart en de vacature ook openbaar is aangekondigd. In mei 2016 werd de faculteitsraad door het College van Bestuur geïnformeerd over het voornemen om een specifiek persoon te benoemen als directeur bedrijfsvoering. In lijn met eerdere procedures ten aanzien van benoemingen heeft de faculteitsraad wederom een commissie samengesteld en is die commissie weer conform de eerdere procedures te werk gegaan. De commissie heeft vervolgens vertrouwelijk de faculteitsraad geïnformeerd over haar bevindingen en de faculteitsraad heeft vervolgens vertrouwelijk het College van Bestuur geïnformeerd over haar mening Reglement Commissie Benoeming Bestuursleden In het kader van verdere professionalisering van de facultaire medezeggenschap en het bevorderen van consistentie van processen heeft de faculteitsraad in 2016 het Reglement Commissie Benoeming Bestuursleden opgesteld en vastgesteld waarin de betreffende procedure (met twee varianten) zijn vastgelegd. 12

14 5 Nawoord Het jaar 2016 is zo voorbij gevlogen. En inmiddels zijn we in 2017 ook zeker weer begonnen aan een ander bewogen jaar. In 2017 gaat de raad met 3 nieuwe studentleden weer fris aan de slag, we hopen met hen weer een mooi jaar aan te gaan. Wij kijken er als raad in ieder geval erg naar uit, want er staan weer belangrijke punten op de agenda. We hopen samen met het faculteitsbestuur hier dan ook weer mooi en tijdig over te discussiëren. Met de verkiezing van 3 nieuwe leden nemen we helaas ook afscheid van Marcin van de Ven, Bor de Kock en Jorrick Sleijster. En uiteraard ook Tim Meeles, die al iets eerder uit de raad is gegaan. Wij willen hen allen uiteraard veel succes wensen volgend jaar met de diverse activiteiten die zij op gaan pakken. Namens de faculteitsraad, Rik Schepens Voorzitter Faculteitsraad Wiskunde en Informatica 13