MEDEZEGGENSCHAP binnen de Hanzehogeschool Groningen. m e d e z e g g e n s c h a p

Transcriptie

1 MEDEZEGGENSCHAP binnen de Hanzehogeschool Groningen

2 Medezeggenschap: inspraak voor iedereen Medezeggenschap is er voor alle medewerkers en alle studenten van de Hanzehogeschool Groningen (HG). Ieder jaar opnieuw zetten de Hogeschoolmedezeggenschapsraad (HMR) en de Schoolmedezeggenschapsraden (SMR) zich in om de belangen van studenten en personeel te behartigen. Dat is niet alleen in het belang van deze mensen, maar ook in het belang van het bestuur van de hogeschool. Het bestuur heeft de inbreng van medewerkers en studenten nodig om goed te kunnen functioneren, want zij zijn de inhoudelijke experts. Door hun rechten in medezeggenschap te verankeren, wordt democratische inspraak gegarandeerd. Zo is de HG van ons allemaal. Ieder jaar passeren vele onderwerpen de revue van medezeggenschap. De raden krijgen van bovenaf stukken ter instemming, ter advies of gewoon ter informatie. Maar ook van onderaf, vanaf de werkvloer of vanuit het klaslokaal, kunnen onderwerpen worden aangedragen. De raden hebben als taak om kritisch naar beleidsstukken te kijken, om mee te denken en soms om op een volhardende wijze belangen te verdedigen. De leden van een medezeggenschapsraad zijn dan ook goed geïnformeerd over het reilen en zeilen binnen de organisatie. Ze weten wie ze waarvoor kunnen benaderen en ze zorgen ervoor dat ze zelf vindbaar zijn. Medezeggenschap regelt immers de inspraak in het organisatiebestuur voor iedereen. Medezeggenschap binnen de Hanzehogeschool Groningen Het bestuur van de HG hecht veel waarde aan inspraak en participatie, zowel van medewerkers als studenten. Er zijn dan ook heel wat mensen betrokken bij medezeggenschap. De HG kent twee bestuurslagen. Het College van Bestuur (CvB) staat aan het hoofd van de organisatie. Het CvB geeft leiding aan de deans en stafdirecteuren, die op hun beurt verantwoordelijk zijn voor het besturen van een school of stafbureau. Deze twee bestuurslagen hebben ieder een eigen medezeggenschapsraad naast zich staan. De Hogeschoolmedezeggenschapsraad (HMR) is de gesprekspartner van het CvB. De HMR bespreekt met het CvB de (beleids)aangelegenheden die meer dan één school, stafdienst of de gehele hogeschool aangaan. Iedere school heeft een eigen schoolmedezeggenschapsraad (SMR), die als gesprekspartner van de dean optreedt. De SMR bespreekt de beleidszaken die de betreffende school aangaan. De SMR wordt ook aangeduid met de afkorting IMR (instituutsmedezeggenschapsraad) of AMR (academiemedezeggenschapsraad). Iedere medewerker en iedere student van de HG moet evenveel kans maken op een plaats in een medezeggenschapsraad. Daarom worden er op vaste tijdstippen verkiezingen gehouden, die aan strikte regels gebonden zijn. De studentgeledingen worden ieder jaar gekozen, de personeelsgeledingen om het jaar. De verkiezingscommissie ziet toe op het verloop van de verkiezingen.

3 Wat doe je als raadslid? Als lid van een medezeggenschapsraad, weet je precies wat er op bestuursniveau gebeurt. Door de vergaderingen ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Je zit om tafel met de bestuurder, waar je mee discussieert en ideeën uitwisselt. Je vertegenwoordigt jouw achterban (je collega s of medestudenten) bij de toetsing van beleid, zoals jaarplannen, de begroting en wijzigingen in de opleiding. Dat vraagt om een betrokken en kritische houding. Het is dus ook belangrijk dat je weet wat je achterban vindt van bepaalde onderwerpen. Je bent onderdeel van de raad die voor de helft uit personeelsleden en voor de helft uit studentleden bestaat. Afhankelijk van de grootte van de school bestaat de raad uit zes, acht of tien personen. De raad vergadert gemiddeld twee keer per maand. Een SMR richt zich op het beleid op het gebied van onderwijs- en studentenzaken, personeel & organisatie en financiën. Op sommige zaken heeft de medezeggenschapsraad instemmingsrecht. Je bent per week zo n 2 tot 3 uren kwijt met werkzaamheden voor de raad. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het lezen van notities, het voorbereiden van vragen en het bijwonen van vergaderingen. Wat krijg je ervoor terug? Het werk voor de raad kost tijd en inspanning. Als studentraadslid krijg je hiervoor vacatiegeld (een uurvergoeding) en heb je in sommige gevallen recht op een bestuursbeurs. In bijlage 2a en 2b van het studentenstatuut kun je meer informatie vinden over de voorwaarden. In de faciliteitenregeling staat welke vergoeding je kunt verwachten. Verder biedt de HG nog enkele faciliteiten aan bestuurlijk actieve studenten, bijvoorbeeld met betrekking tot de plaats van de stage. Zie voor deze faciliteiten artikel van hoofdstuk 7 van het studentenstatuut. Medewerkers die in een medezeggenschapsraad zitten krijgen hier een urenvergoeding voor. In overleg me je leidinggevende kan besloten worden of dit binnen je aanstellingsformatie valt of dat je hier een uitbreiding voor krijgt. De faciliteitenregeling vertelt precies hoe groot de vergoeding is die je ontvangt. Naast de vergoedingen en faciliteiten wordt ieder jaar een scholingsmogelijkheid aangeboden, specifiek toegesneden op je werk als raadslid. Ook indirect kun je voordeel hebben van je werk in een medezeggenschapsraad. Je kunt het op je CV zetten en zo laten zien dat je betrokken, actief en kritisch bent. Veel werkgevers weten dat te waarderen! Welke rechten heeft een medezeggenschapsraad? In de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) is een aantal basisrechten voor de medezeggenschapsraden vastgelegd. Zodoende wordt geborgd dat een medezeggenschapsraad daadwerkelijk wat te zeggen heeft. Een raad heeft de volgende rechten: Instemmingsrecht Een aantal in de wet en de reglementen omschreven zaken hebben de instemming van de raad nodig. Voorbeelden zijn het Strategisch Beleidsplan en het Jaarplan en de Opleidings- en Examenregeling (OER). Een raad heeft dus een inhoudelijke stem op het gebied van onderwijs. Ook op zaken als de inrichting van de organisatie, personeelsbeleid en de gang van zaken in en rond het gebouw heeft de raad instemmingsrecht. Adviesrecht Voor er een besluit over een aantal onderwerpen kan worden genomen, moet de bestuurder advies aan de medezeggenschapsraad vragen. Voorbeelden hiervan zijn kwesties met betrekking tot nieuwbouw, de wervingsprocedure van managers en de samenstelling van de opleidingscommissie. Initiatiefrecht Wanneer een raad hier aanleiding toe ziet, mag er op eigen initiatief een advies worden gegeven aan de bestuurder. Deze is dan verplicht om hier beargumenteerd op te reageren. Een bestuurder heeft vaak veel baat bij de inbreng van medewerkers en studenten. Initiatief wordt dan ook gewaardeerd. Informatierecht Een medezeggenschapsraad heeft recht op alle informatie die nodig is om zijn taak goed te kunnen uitvoeren. Als raadslid weet je dan ook precies wat er speelt. Sommige zaken zijn vertrouwelijk, voor andere zaken is het juist belangrijk om je collega s of mede-studenten om hun mening te vragen.

4 Geïnteresseerd geraakt? Lijkt het je wat om in een medezeggenschapsraad te zitten? Dan is er goed nieuws: iedereen maakt evenveel kans op een plaats. De leden worden democratisch gekozen. Dat betekent dat je er wel wat voor moet doen! Aanmelden Om kans te maken op een plaats in een medezeggenschapsraad, moet je je aanmelden. In medezeggenschapstermen heet dat kandidaat stellen. Dat kan alléén in de kandidaatstellingsperiode. Dit is een periode van ongeveer twee weken, meestal in maart. Deze periode wordt altijd aangekondigd op onze internetpagina s, dus volg de nieuwsberichten daar. Kandidaatstellen gaat door een kandidaatstellingsformulier en bewilligingsverklaring in te vullen. Dit formulier is te vinden op internet. Let er op dat dit formulier op tijd wordt ingeleverd bij de verkiezingscommissie! Hoe je dit formulier precies invult en waar je het moet inleveren, is te lezen op het formulier zelf. Alle stappen en keuzes die je moet maken om je kandidaat te stellen, worden toegelicht in de informatiefolder verkiezingen. Deze is te vinden op onze internetpagina s. Kandidatenlijsten Als je besluit om jezelf kandidaat te stellen, dan kun je dat in je eentje doen of ervoor kiezen om met andere kandidaten een zogenaamde kandidatenlijst te vormen. In sommige gevallen kan dat verstandig zijn, want samen sta je sterker. Wil je hier advies over ontvangen? Neem dan contact op met de verkiezingscommissie: Besluit je om samen met anderen een kandidatenlijst te vormen, dan is het nog belangrijk om te kiezen of je dat op basis van meerderheid van stemmen of op basis van lijstvolgorde doet. Welke keuze je maakt is geheel afhankelijk van de situatie. Ook hier kan de verkiezingscommissie je in adviseren. Verkiezingen Na afloop van de kandidaatstellingsperiode worden de kandidatenlijsten op MijnHanze gepubliceerd. Zo kan iedereen weten wie de gegadigden zijn. Afhankelijk van het aantal kandidaten worden er in mei verkiezingen georganiseerd. Als er minder kandidaten dan vacatures zijn en er geen gegronde bezwaren worden ingediend tegen je kandidaatstelling, heb je automatisch een plek in de raad. Raadsleden worden democratisch verkozen. Dat betekent dat iedere medewerker en iedere student in beginsel evenveel kans heeft om een plaats in een medezeggenschapsraad te krijgen. Net als in de politiek is de kans dat je een plaats in een raad krijgt sterk afhankelijk van de manier waarop je jezelf presenteert. Kandidaten hebben tot en met de verkiezingsperiode de tijd om campagne te voeren. Je moet er dus zelf voor zorgen dat je stemmen krijgt! De verkiezingscommissie kan je in sommige gevallen wel adviseren of faciliteren. Zo is er voor iedere lijst een campagnebudget beschikbaar. Tijdens de verkiezingsperiode zorgt de verkiezingscommissie voor ondersteunende communicatie-uitingen, zoals berichtgeving op Hanze.nl. Na afloop van de verkiezingsperiode volgt nog een bezwaartermijn. Daarna worden de definitieve uitslagen gepubliceerd. Heb je een plek in de raad? Dan word je officieel benoemd tot raadslid. Je periode als raadslid loopt in principe van september tot en met augustus en duurt één jaar (studenten) of twee jaar (medewerkers). Tweede ronde Het komt voor dat niet alle vacatures in de medezeggenschapsraden in september vervuld zijn. De verkiezingscommissie organiseert indien nodig dan ook een tweede verkiezingsronde. Deze vindt plaats rond november. Deze verkiezingen werken hetzelfde als de reguliere verkiezingen. Alle exacte verkiezingsdata zijn te vinden op onze internetpagina s. Meer informatie? Kijk op Bij de HMR wordt gewerkt met fracties. Dit zijn onafhankelijke organisaties, die een kieslijst van medewerkers of studenten van de HG samenstellen. Natuurlijk kun je je ook als individu of als onafhankelijke kieslijst kandidaat stellen.

5