Handleiding ABzend. Handleiding ABzend. Handleiding ABzend Pagina 1 van 52

Transcriptie

1 Handleiding ABzend Handleiding ABzend Pagina 1 van 52

2 Inhoudsopgave Welkom bij ABzend 5 Pensioenfonds van de Metalektro (PME) en WIA Metalektro 5 Welke gegevens levert u aan voor het pensioenfonds PME? 6 Welke gegevens levert u aan voor WIA Metalektro? 6 Gebruik maken van ABzend 6 Heeft u vragen? 7 1. Aanmelden en inloggen 8 Eerste keer aanmelden en inloggen 8 Aanvragen inloggegevens 9 Pensioenuitvoerder selecteren als afnemer 13 Inloggen bij volgend bezoek 15 Wachtwoord vergeten of wachtwoord verlopen? Aanmelden nieuwe werknemer 16 Wie en wanneer? 16 Opting out 17 Hoe meldt u aan? Afmelden werknemer 22 Wie en wanneer? 22 Hoe meldt u af? Corrigeren foutief opgegeven loon of parttimepercentage 255 Wat en wanneer corrigeren? 255 Handleiding ABzend Pagina 2 van 52

3 Hoe voert u correcties door? Melden of aanpassen arbeidsongeschiktheid 29 Wat en wanneer? 29 Hoe moet u melden? Overige verlofsoorten 34 Wat en wanneer? 34 Hoe meldt u verlof aan? Jaaropgave 37 Waarom en wanneer 37 Jaaropgave via Jaaropgavetool 38 Jaaropgave via ABzend Aanvullende regelingen 43 Wat en wanneer? 43 Waar moet u op letten? 43 Hoe meldt u aan voor aanvullende regelingen? 44 Wanneer en hoe afmelden? 45 Pensioenopbouw over variabel salaris 46 ANW-hiaatpensioen individueel/collectief Begripsomschrijvingen en rekenvoorbeelden 48 Jaaropgave 48 Algemeen 48 Pensioengevend salaris 48 Parttime percentage 51 Handleiding ABzend Pagina 3 van 52

4 Vaststelling van de premie Berekenen Premie alle Pensioenvormen Berekenen premie voor ondernemingen die alleen deelnemen aan de ouderdomspensioenregeling 53 Handleiding ABzend Pagina 4 van 52

5 Welkom bij ABzend Meer informatie? Met ABzend (voorheen PLATO) levert u snel en makkelijk via internet de gegevens van uw werknemers aan bij instanties waar u als werkgever mee te maken heeft. Bovendien kunnen die gegevens zo volledig geautomatiseerd door de ontvangende partij worden verwerkt. Veel instanties en organisaties maken gebruik van ABzend, zoals de Belastingdienst, het UWV, pensioenuitvoerders, verzekeraars en tal van andere partijen. Dat betekent dat u in veel gevallen maar één keer veranderingen in de gegevens hoeft in te voeren om die aan al die instanties tegelijk door te geven. Pensioenfonds van de Metalektro (PME) en WIA Metalektro Ook voor uw aanlevering van gegevens bij MN maakt u gebruik van ABzend. Dat geldt voor: - de pensioenregeling van het Pensioenfonds van de Metalektro (kortweg PME) - de WIA Metalektro: de regeling die u mogelijk voor uw personeel heeft afgesloten om ze te verzekeren tegen de financiële risico s van arbeidsongeschiktheid. Voor beide PME en WIA Metalektro kunt u in één handeling de gegevens aanleveren. Dit betekent dat u bijvoorbeeld één indiensttreding verstuurt tegelijkertijd aan PME en WIA Metalektro. Zo hoeft u mutaties niet dubbel in te sturen. Handleiding ABzend Pagina 5 van 52

6 Welke gegevens voor PME? Welke gegevens levert u aan voor het pensioenfonds PME? Binnen 1 maand na van kracht worden: aanmelden nieuwe werknemer afmelden werknemer wijzigen van dienstverband werknemer wordt arbeidsongeschikt aanmelden van aanvullende regeling (variabel loon of ANW) afmelden van aanvullende regeling (variabel loon of ANW) aanmelden/afmelden/wijzigen onbetaald verlof Jaarlijks (na schriftelijk verzoek): jaaropgave alle werknemers gegevens verplichte regeling gegevens aanvullende regeling Aanleveren gegevens voor WIA Metalektro Welke gegevens levert u aan voor WIA Metalektro? Binnen 1 maand na van kracht worden: aanmelden nieuwe werknemer afmelden werknemer wijzigen van dienstverband Jaarlijks (na schriftelijk verzoek): jaaropgave Verzekerd Salaris voor alle werknemers (dit salaris vult u in onder het kopje bedrag SV-loon). Selecteer pensioenuitvoerder MN Gebruik maken van ABzend Gebruikt u ABzend al voor het aanleveren van de gegevens van uw werknemers bij andere instanties, dan betekent de aanlevering bij MN alleen maar een extra toepassing. In de lijst met instanties bij wie u uw gegevens wilt aanleveren, kiest u Pensioenuitvoerder MN. Als u nog geen gebruik maakt van ABzend dan kunt u ABzend koppelen aan uw eigen administratie. Handleiding ABzend Pagina 6 van 52

7 Voor vragen: Regio Noord en Oost T: E: Regio West en Rijn/Delta T: E: Regio Zuid T: E: Voor vragen: WIA Metalektro T: E: Heeft u vragen? In deze handleiding vindt u alle informatie over het aanleveren van uw werknemergegevens bij het PME en de WIA Metalektro. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst. Algemene informatie over PME, de BAMAtool en de JaarLoonOpgaveTool voor PME zijn te vinden op Algemene informatie over WIA Metalektro, de BAMAtool en de JaarLoonOpgaveTool zijn te vinden op Met deze webapplicatie verstrekt u uw werknemergegevens aan MN ten behoeve van de administratie van alle producten die u of uw werknemers bij de opdrachtgevers van MN afneemt c.q. afnemen. Deze opdrachtgevers zijn: Pensioenfonds Metalektro, WIA Metalektro (aangeboden door Achmea Schadeverzekeringen N.V.; in opdracht van de Raad van Overleg Metalektro) en Levensloop Metalektro (aangeboden door MN; in opdracht van de Raad van Overleg Metalektro). Let u er alstublieft op dat u de werknemersgegevens altijd volledig invult. U voorkomt hiermee vertragingen. Handleiding ABzend Pagina 7 van 52

8 1. Aanmelden en inloggen Eerste keer aanmelden en inloggen Om uw gegevens via ABzend te kunnen aanleveren, moet u eerst: - zijn aangemeld - een wachtwoord hebben ontvangen - een keer hebben ingelogd. Om als werkgever een account aan te maken gaat u naar de website van ABzend: Handleiding ABzend Pagina 8 van 52

9 Onder het kopje Meer informatie ABzend vindt u de mogelijk om zich aan te melden: U kunt vervolgens op de volgende pagina de aanmeldprocedure starten: Handleiding ABzend Pagina 9 van 52

10 U komt nu op het invulscherm Vul hierna de gevraagde informatie in: Vul de gevraagde gegevens in: o Werkgevernaam o adres (Let op! Dit geldt tevens als contactadres voor ABzend én voor MN) o Telefoonnummer (Let op! Dit geldt tevens als contactnummer voor ABzend) Kies de optie die voor u van toepassing is Klik op OK U komt nu op het volgende invulscherm Vul ook hier alle gegevens in Klik op OK U ontvangt nu binnen maximaal twee uur een met uw gebruikersnaam en vervolgens een met uw wachtwoord; beiden op het door u opgegeven adres. Handleiding ABzend Pagina 10 van 52

11 Let op! U kunt pas van ABzend gebruik maken als u uw aanmelding hebt bevestigd door een keer in te loggen! Inloggen op ABzend U kunt inloggen op ABzend via de website van PME én via de website van WIA Metalektro. Inloggen via de Website PME Ga naar Klik op Werkgevers Klik op Administratie Klik aan de linkerkant op ABzend Klik aan de rechterkant onder Direct naar op Inloggen ABzend Vul op het volgende scherm de ontvangen gebruikersnaam en het ontvangen wachtwoord in Klik op OK Klik op Instellingen Klik op Afnemer U komt nu in het invoerscherm van ABzend. Handleiding ABzend Pagina 11 van 52

12 Ga naar Inloggen via de Website WIA Metalektro Klik op Downloads Klik op Inloggen in ABzend Vul op het volgende scherm uw gebruikersnaam en het ontvangen wachtwoord in Klik op OK Klik op Instellingen Klik op Afnemer U komt nu op het invoerscherm van ABzend. Handleiding ABzend Pagina 12 van 52

13 Pensioenuitvoerder selecteren als afnemer Instellen van het pensioenfonds als Afnemer Klik op Instellingen Klik op Afnemer Selecteer in het rechtergedeelte van het scherm Pensioenuitvoerder MN Klik dit aan In het onderste deel van dit scherm kunt u nu onder Afnemer producten de naam Metalektro kiezen, Kies Voeg toe. Vóór u gegevens kunt aanleveren, moet u de afnemers van uw mutaties instellen. Dit doet u eenmalig bij de eerste keer dat u inlogt. Het systeem slaat deze gegevens vervolgens voor u op. Doet u mee aan het Pensioenfonds PME? Vink dan altijd de Basisregeling PME aan Let op! Heeft u WIA Metalektro? Vergeet dan niet de regeling WIA Metalektro aan te vinken. Vul in het invulveld naast de door u geselecteerde fondsnaam (PME en/of WIA Metalektro) uw werkgeversnummer in. Dit is het nummer dat u van PME / WIA Metalektro heeft ontvangen. Heeft u nog geen werkgeversnummer? Neem dan contact met ons op. Handleiding ABzend Pagina 13 van 52

14 Méér dan één werkgeversnummer? Heeft u meer dan één werkgevernummer bij MN? Dan kunt u kiezen uit drie opties: Heeft u het werkgevernummer ingevuld en alle van toepassing zijnde regelingen aangevinkt? Klik dan op bevestigen 1. U logt in met één account en voert meerdere werkgevernummers in bij Pensioenuitvoerder MN Metalektro. U doet dit via het plusje naast het werkgevernummer. Met deze optie kunt u van verschillende onderdelen van uw onderneming het gehele personeel muteren. 2. U vraagt per werkgevernummer een apart inlogaccount aan. Hiermee kan elk onderdeel van uw onderneming met een eigen werkgevernummer alleen het eigen personeelsbestand muteren. 3. U registreert zich als Administratiekantoor. Hiermee kunt u een werkgevernummer selecteren en van daaruit het personeel muteren die bij dat werkgevernummer hoort. Uw aansluiting met ABzend is nu klaar voor gebruik! U kunt nu doorgaan met het aanleveren van de gegevens van uw werknemers. Wilt u dit uitstellen, dan kan dat ook. U kunt dan de volgende keer direct inloggen. Nadat u heeft ingelogd vindt u PME/WIA Metalektro naast uw eventuele andere afnemers als afnemer op uw scherm vermeld. Wachtwoord aanpassen? Klik op Instellingen Klik op Wachtwoord wijzigen Volg de instructies op het invulscherm en klik op OK Uw nieuwe wachtwoord is nu geactiveerd. Aanpassen wachtwoord U kunt uw wachtwoord aanpassen. Voorwaarde is dat uw wachtwoord bestaat uit een combinatie van minimaal 6 letters, 1 cijfer en een speciaal teken. Let op! Na 6 maanden wordt uw bestaande wachtwoord automatisch geblokkeerd. U moet dus minimaal eenmaal per 6 maanden uw wachtwoord vernieuwen. Het invoeren van gegevens Wanneer u een werknemer wilt aanmelden of afmelden, of een wijziging in zijn/haar gegevens wilt doorvoeren, moet u een aantal gegevens invoeren. In de volgende hoofdstukken wordt dit per situatie stap voor stap uitgelegd. Handleiding ABzend Pagina 14 van 52

15 Binnen ABzend komt u drie verschillende kleuren invulvelden tegen: Invulvelden Blauw: verplicht Wit: niet verplicht, vaak wel van belang. Grijs: niet van toepassing Blauwe invulvelden: deze velden zijn minimaal nodig om uw melding te kunnen doen en moeten altijd worden ingevuld. Witte invulvelden: deze velden zijn niet verplicht, maar kunnen wel van belang zijn (bv. adresgegevens). Dat hangt af van de situatie. Loop daarom altijd ook de witte velden na en bekijk of u hier aanvullende gegevens kunt invullen. Grijze invulvelden: deze velden zijn niet relevant en hoeft u niet in te vullen. Inloggen bij volgend bezoek Ga naar: Klik op Werkgevers Klik rechtsboven op Inloggen ABzend Of ga naar Klik op Downloads Klik op Inloggen in ABzend Vul uw gebruikersnaam en het wachtwoord in Klik op OK. U komt nu op het invoerscherm. Wachtwoord vergeten of verlopen Ga naar: Klik op Werkgevers Klik op Inloggen ABzend Of ga naar Klik op Downloads Klik op Inloggen in ABzend Let op! Het invoeren van gegevens gebeurt via het invullen van tabbladen. Houdt u daarbij strikt aan de instructies en de aangegeven volgorde. Alleen dan bent u zeker van een goede verwerking van de informatie! Inloggen bij volgend bezoek Maakt u niet zo vaak gebruik van ABzend, dan vindt u hiernaast een geheugensteuntje voor het inloggen. Wachtwoord vergeten of wachtwoord verlopen? Bent u uw wachtwoord vergeten, is deze verlopen (na 6 maanden) of krijgt u een melding wachtwoord geblokkeerd? U kunt dan een nieuw wachtwoord opvragen. Klik op Nieuw wachtwoord aanvragen Volg de instructies Handleiding ABzend Pagina 15 van 52

16 2. Aanmelden nieuwe werknemer Let op! Let op! Voordat u voor de eerste keer een werknemer aanmeldt, moeten de contactgegevens van de werkgever zijn ingevuld. Dit doet u bij de allereerste melding onder het tabblad Werkgever. Wie en wanneer? Wie meldt u aan? Iedere werknemer die een (leerling)arbeidsovereenkomst heeft met de onderneming. Uitgezonderd: Bestuurders (directeuren) van N.V. s en B.V. s die als zodanig zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met een zelfstandige / volledige handelingsbevoegdheid. Zij nemen geen deel aan de pensioenregeling van PME en hoeven dus niet te worden aangemeld. Wanneer meldt u aan? Binnen 1 maand na indiensttreding. Let op! Waarvoor meldt u aan? Bij een indiensttreding wordt de werknemer automatisch aangemeld voor de Basisregeling PME en eventueel WIA Metalektro en de overige voor uw onderneming van toepassing zijnde regelingen en onder afnemer aangevinkte regelingen. Dit kunnen zijn de: ANW Hiaat (aanmelden voor de ANW Hiaatverzekering kan niet direct door u worden gedaan. De werknemer is afnemer van dit product en dient deze eerst te accepteren. U kunt dus via een aanmelding in ABzend de persoon aanmelden voor een offertetraject naar de deelnemer. Variabele loonregeling Risicodekking variabel loon (alleen als de werknemer variabele looncomponenten heeft) Als u voor uw onderneming een Boven Maximum Salaris- en/of een WIA Excedent regeling heeft afgesloten, wordt uw werknemer als hij/zij hiervoor in aanmerking komt, automatisch opgenomen in deze regelingen. Handleiding ABzend Pagina 16 van 52

17 Let op! Let op: Aanmelden voor WIA Metalektro producten kan niet direct door u worden gedaan. De werknemer is afnemer van deze producten en dient ze eerst te accepteren. U kunt dus via een aanmelding in ABzend de persoon aanmelden voor een offertetraject naar de deelnemer. Aanmelden ANW hiaat individueel is vrijwillig, dus wordt de werknemer niet automatisch verzekerd. U vraagt via ABzend eerst een offerte aan voor de werknemer. Pas nadat de deelnemer de offerte getekend naar ons heeft geretourneerd, wordt de deelnemer opgenomen in de verzekering. Meer hierover leest u in hoofdstuk 8. Als uw werknemer overkomt van een niet bij PME aangesloten werkgever, sturen wij uw werknemer automatisch formulieren toe voor de aanvraag van Waardeoverdracht ( pensioen meenemen ). Aanmelden voor aanvullende regelingen Werknemers kunnen apart worden aangemeld bij aanvullende regelingen, zie hiervoor hoofdstuk acht. Opting out U moet een nieuwe deelnemer aanmelden binnen één maand na indiensttreding. Als een werknemer afziet van deelname aan de aanvullende pensioenregeling, moet een werknemer dit eveneens binnen één maand na indiensttreding of binnen één maand na deelname aan de regeling via de werkgever kenbaar maken bij MN. Hiervoor moet de werknemer (en eventuele partner) een afstandsverklaring invullen. Een verzoek om een afstandsverklaring dient u per of schriftelijk aan MN door te geven. Als een werknemer ná deze maand alsnog besluit tot deelname, vragen wij gezondheidswaarborgen. Let op: opting out is alleen mogelijk voor een aantal aanvullende regelingen, niet voor de basisregeling of variabele loonregeling. Als de aanmelding later dan na één maand door MN is ontvangen, wordt de carenzperiode, zoals bedoeld in het Aanvullend reglement, verlengd. Deze verlenging is gelijk aan de periode gelegen tussen de aanvang van de deelneming en de datum waarop de aanmelding door de uitvoerder is ontvangen. Handleiding ABzend Pagina 17 van 52

18 Hoe meldt u aan? Aanmelden Log in. U komt nu op het invoerscherm. Klik onder Meldingen invoer op Werknemermelding. Selecteer in het scherm rechts achter Samen te stellen melding : 201 Aanmelden werknemer Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in Klik op OK U komt nu op het tabblad Werknemer. Vul hier in alle verplichte velden in. Klik nu in de navigatiebalk op Arbeidsverhouding. Handleiding ABzend Pagina 18 van 52

19 U komt nu op het tabblad Arbeidsverhouding Vul de datum in waarop uw werknemer in dienst is gekomen (dd-mm-jjjj) of de datum dat uw onderneming wordt aangesloten bij de PME. Geef aan of de werknemer een Directeur is. Directeuren die niet voldoen aan de omschrijving onder wie en wanneer moeten worden gemeld via ABzend met dit kenmerk aangevinkt. Let op: Dit geldt alleen als de onderneming een directiecontract heeft afgesloten. Klik nu op het tabblad loon Vul hier in elk geval alle verplichte velden in. (zie toelichting onder de afbeelding) Toelichting: Parttime percentage: vul voor fulltimers in: 100 Pensioengevend salaris: kijk voor de definitie op pagina 52. Het veld leerling : alleen aanvinken als de melding betrekking heeft op een werknemer met een leerling arbeidsovereenkomst. Bedrag SV-loon huidig: hier vult u in het verzekerd jaarsalaris voor WIA Metalektro. Zie pagina 53. Als u voor uw onderneming deelneemt aan de variabele loonregeling is onderstaande van toepassing: Handleiding ABzend Pagina 19 van 52

20 Klik nu op het tabblad Verzekeringsverhouding U komt nu op het subtabblad Aanvullende regelingen Geef hier aan welk bedrag voor uw werknemer voor de variabele of incidentele looncomponenten van toepassing zijn. Klik nu op OK Eerst verdergaan Klik op OK als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. Verdergaan, printen of verzenden? U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Printen Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen. Handleiding ABzend Pagina 20 van 52

21 Verzenden Klik op Meldingoverzicht Klik op Meldingen Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden Klik op Verzenden De mutaties kunnen na verwerking teruggezien worden op PME Online: Handleiding ABzend Pagina 21 van 52

22 3. Afmelden werknemer Wie en wanneer? Iedere werknemer met wie het dienstverband wordt beëindigd meldt u binnen 1 maand na uitdiensttreding af. Let op! Een werknemer afmelden is alleen mogelijk als de werknemer eerst is aangemeld (zie hoofdstuk 2). Was uw werknemer het vorige jaar ook al in dienst? Dan kunt u alleen afmelden als voor deze werknemer in het jaar van afmelding eerst een Jaaropgave vooraf is aangeleverd (zie hoofdstuk 7). Hoe meldt u af? Log in. U komt nu op het invoerscherm. Klik onder Meldingen invoer op Werknemermelding. Selecteer in het scherm rechts achter Samen te stellen melding : 202 Afmelden werknemer. Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst Klik op OK. Handleiding ABzend Pagina 22 van 52

23 U komt nu op het tabblad Werknemer. Hier hoeft u niets in te vullen. Klik op tabblad Arbeidsverhouding. Selecteer bij Reden einde dienstverband de reden die van toepassing is. Klik nu op Verzekeringsverhouding. U komt dan op het subtabblad Verzekeringsperiode. Vul de datum in waarop het dienstverband is beëindigd (dd-mm-jjjj) Klik nu op OK Handleiding ABzend Pagina 23 van 52

24 Eerst verdergaan Klik op OK als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. Verdergaan, printen of verzenden? U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Printen Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen. Verzenden Klik op Meldingoverzicht Klik op Meldingen Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden Klik op Verzenden Handleiding ABzend Pagina 24 van 52

25 4. Corrigeren foutief opgegeven loon of parttime percentage Wat en wanneer corrigeren? Deze correctiemogelijkheid is alleen bedoeld als bij een eerdere melding één van de volgende fouten is gemaakt: 1. Het loon van een werknemer is fout ingevuld bij aanmelding of bij de jaaropgave. 2. Het parttime percentage van een werknemer is fout ingevuld bij aanmelding of bij de jaaropgave of wijzigt gedurende het jaar. 3. U heeft iemand als werknemer aangemeld of opgegeven bij de jaaropgave, maar dit blijkt een Directeur te zijn (of omgekeerd). Let op! Loonsverhogingen die in de loop van het jaar worden toegekend, geeft u niet door. Deze tellen pas voor het pensioen of de WIA verzekering weer mee in het volgende jaar. Hoe voert u correcties door? Log in. U komt nu op het invoerscherm. Klik in de linkerkolom onder Meldingen invoer op Werknemermelding. Selecteer in het scherm rechts achter Samen te stellen melding: 203 Muteren dienstverband. Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst Klik op OK. Handleiding ABzend Pagina 25 van 52

26 Klik nu op Arbeidsverhouding U komt nu op het tabblad Arbeidsverhouding Selecteer bij Reden wijzigen de reden die van toepassing is. Alleen indien van toepassing: geef aan of de werknemer een Directeur is door het vinkje bij Directeur/ grootaandeelhouder aan te klikken. Omgekeerd: haal het vinkje weg. Klik nu in de navigatiebalk op het tabblad Loon. U komt nu op het tabblad Loon Vul de verplichte velden in Als het parttime percentage gewijzigd moet worden, overschrijf dat dan (dubbel klikken en vervolgens Backspace op uw toetsenbord). Bij wijziging van het parttime percentage hoeft u het pensioengevend salaris niet meer door te geven (en visa versa) Klik vervolgens op Verzekeringsverhouding Handleiding ABzend Pagina 26 van 52

27 Toelichting: Parttime percentage: vul voor fulltimers in: 100 Pensioengevend salaris: kijk voor de definitie op pagina 52. Het veld leerling : alleen aanvinken als de melding betrekking heeft op een werknemer met een leerling arbeidsovereenkomst. Bedrag SV-loon huidig: hier vult u in het verzekerd jaarsalaris voor WIA Metalektro. Zie pagina 53. Klik op het subtabblad Aanvullende regelingen als uw onderneming een variabele loonregeling heeft afgesloten. Geef hier aan welk bedrag voor uw werknemer voor de variabele of incidentele looncomponenten van toepassing zijn Handleiding ABzend Pagina 27 van 52

28 Klik nu op het subtabblad Verzekeringsperiode Vul de datum in per wanneer de wijziging die u doorgeeft, ingaat. Klik op OK Verdergaan, printen of verzenden? U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Eerst verdergaan Klik op OK als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. Printen Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen. Handleiding ABzend Pagina 28 van 52

29 Verzenden Klik op Meldingoverzicht Klik op Meldingen Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden Klik op Verzenden 5. Melden of aanpassen arbeidsongeschiktheid Wat en wanneer? Er zijn twee situaties waarin u moet melden over arbeidsongeschiktheid: 1. Bij aanvang van arbeidsongeschiktheid van een werknemer 2. Bij verandering van het percentage van arbeidsongeschiktheid van een werknemer. Let op! Let op! Premievrije deelneming. Bij arbeidsongeschiktheid van uw werknemer hebben uw werknemer en u mogelijk recht op (gedeeltelijke) premievrije deelneming. Een verzoek om premievrije deelneming (PVD) moet door de deelnemer zelf binnen één jaar na aanvang van de arbeidsongeschiktheid bij het fonds worden ingediend. Kijk voor meer informatie op Handleiding ABzend Pagina 29 van 52

30 Voor deelnemers die geboren zijn voor 1950 geldt een ander percentage van voortzetting dan voor de deelnemers die na 1949 geboren zijn. De volgende percentages worden aangehouden: MATE VAN ARBEIDSONGESCHIKTHEID PERCENTAGE VOORTZETTING Voor 1950 Na 1949 Minder dan 35% Geen Geen 35% tot 45% 40% 28% 45% tot 55% 50% 35% 55% tot 65% 60% 42% 65% tot 80% 72,5% 50,75% Meer dan 80% % Toekenning van PVD vindt plaats op grond van het pensioengevend salaris en parttime percentage dat gold op het moment van aanvang van de WIA. Elk jaar passen wij het pensioengevend loon voor de PVD aan met hetzelfde percentage als dat waarmee de lonen in de Metalektro stijgen. Als een werknemer naast zijn gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid nog bij u werkt moet hij/zij voor het werkzame percentage als deelnemer aangemeld zijn/blijven. Het parttime percentage is dan gelijk aan het percentage dat deze persoon nog bij u werkt. Log in. U komt nu op het invoerscherm Hoe moet u melden? Klik in onder Meldingen invoer op Werknemersmelding. Selecteer in het scherm rechts achter Samen te stellen melding : 203 Muteren dienstverband. Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst Klik op OK Klik nu in de navigatiebalk op Arbeidsverhouding. Handleiding ABzend Pagina 30 van 52

31 U komt nu op het tabblad Arbeidsverhouding Geef bij reden wijzigen aan: wijzigen parttime percentage Klik op het tabblad Loon U komt nu op het tabblad Loon Bij reden wijziging parttime percentage hoeft u het loon niet meer in te vullen. Vul het parttimepercentage in dat de deelnemer nog werkzaam is. Klik vervolgens op Verzekeringsverhouding Handleiding ABzend Pagina 31 van 52

32 Klik op het subblad Verzekeringsverhouding Vul als het een mutatie arbeidsongeschiktheid betreft de datum in per wanneer de werknemer minder (of meer) is gaan werken. Verdergaan, printen of verzenden? Eerst verdergaan Klik op OK als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Printen Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen. Handleiding ABzend Pagina 32 van 52

33 Verzenden Klik op Meldingoverzicht Klik op Meldingen Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden Klik op Verzenden Handleiding ABzend Pagina 33 van 52

34 6. Ouderschaps-, Sabbats-, Studie- of Levensloopverlof Wat en wanneer? Wanneer een werknemer gebruik maakt van de wettelijke regeling voor ouderschapsverlof, komt de premie voor rekening van het fonds. Voor het opgeven van de periode van ouderschapsverlof maakt u gebruik van de werknemermeldingen Onbetaald verlof, 228 of 230. Let op: U hoeft alleen de ouderschapsverlofmelding te doen. Het parttime percentage wijzigt u niet. Hier blijft het oorspronkelijke percentage van kracht (volgens de arbeidsovereenkomst van de werknemer)!!! Hoe meldt u het verlof? Log in. U komt nu op het invoerscherm. Klik in de linkerkolom onder Meldingen invoer op werknemersmelding. Selecteer in het scherm rechts achter Samen te stellen melding : 228 Aanmelden onbetaald verlof. Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst Klik op OK. Klik nu in de navigatiebalk op Onbetaald verlof. Handleiding ABzend Pagina 34 van 52

35 U komt nu op het tabblad aanmelden onbetaald verlof Kies bij soort onbetaald verlof voor het soort verlof dat van toepassing is. Vul de ingangsdatum van het verlof in. Vul de einddatum van het verlof in. Als de einddatum niet bekend is, vul dan een geschatte datum in. Op het moment dat u de juiste einddatum weet, kunt u die doorgeven met de melding 230. Vul het percentage onbetaald verlof in. Bijv. dienstverband 80%, helft is onbetaald verlof dan 40% invullen Klik nu op OK Let op! Let op! Wanneer het verlof van uw werknemer eindigt en u heeft nog niet eerder de juiste einddatum doorgegeven, moet u dit melden via de werknemermelding 230 Wijzigen onbetaald verlof Handleiding ABzend Pagina 35 van 52

36 Verdergaan, printen of verzenden? Eerst verdergaan Klik op OK als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Printen Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen. Verzenden Klik op Meldingoverzicht Klik op Meldingen Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden Klik op Verzenden Handleiding ABzend Pagina 36 van 52

37 7. Jaaropgave Waarom en wanneer? U moet de jaaropgave doen voor zowel PME als voor WIA Metalektro (indien u een WIA Metalektro product afneemt). Uw jaaropgave vormt de basis voor de pensioenberekening en is bepalend voor het verzekerde bedrag over het betreffende kalenderjaar. Uitgangspunt daarbij is de loonsituatie per 1 januari van dat jaar. De jaaropgave doet u aan het begin van het kalenderjaar. U ontvangt hierover vóóraf een verzoek om de salarisgegevens aan te leveren. Over welke werknemers moet u opgave doen? Opgave is verplicht over alle werknemers van 12 jaar of ouder die op 31 december van het vorige jaar én op 1 januari van het betreffende kalenderjaar bij u in dienst waren. Dat geldt ook voor werknemers die: - een gedeeltelijke WIA-uitkering ontvangen en nog deels voor u werken - ziek zijn - met onbetaald verlof, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof zijn. Let op: het parttime percentage in uw administratie bij ouderschapsverlof is anders dan het parttime percentage dat u door moet geven voor de jaaropgave. U geeft voor de jaaropgave het oorspronkelijk percentage (uit de arbeidsovereenkomst van uw werknemer) door. Dit geldt niet voor werknemers die al een uitkering van het PME genieten. De jaaropgave van deze deelnemers geeft u per door aan de accountbeheerders van uw regio. Handleiding ABzend Pagina 37 van 52

38 Jaaropgave via Jaarloonopgavetool Er is een speciale excel-tool ontwikkeld zodat u de jaaropgave tegelijk kunt doen. U kunt door middel van deze speciale tool in een keer voor het hele personeelsbestand de nieuwe salarissen doorgeven en importeren in ABzend. Via de Website PME 1. Ga naar 2. Kies Werkgevers 3. Kies Administratie 4. Kies links ABzend 5. Klik rechts op de link Jaarloonopgavetool Download de tool en sla deze eerst op alvorens u hem daarna kunt openen. Via de Website WIA Metalektro 7. Ga naar 8. Klik op Downloads 9. Kies Jaarloonopgavetool Download de tool en sla deze eerst op alvorens u hem daarna kunt openen. U kunt vervolgens in één keer voor het gehele personeel de nieuwe salarissen en SV-lonen doorgeven en inladen in ABzend. Let op: om de Jaarloonopgavetool te gebruiken dient u over Excel te beschikken. In Excel moeten Macro s ingeschakeld zijn. Als dit niet het geval is kunt u de Macro s op de onderstaande wijze inschakelen (dit hoeft u maar één keer te doen). 1. Als u de Jaarloonopgavetool open heeft staan, dan dient u deze te sluiten. 2. Open een nieuw leeg bestand in Excel. Bij Nederlandse versie Ga naar Extra en klik op Opties Selecteer tabblad Beveiliging Klik op de knop Macrobeveiliging Selecteer de onderste optie Laag Bij Engelse versie: Ga naar Tools en klik op Options Selecteer tabblad Security Klik op de knop Macro Security Selecteer de onderste optie Low Handleiding ABzend Pagina 38 van 52

39 Handleiding ABzend Pagina 39 van 52

40 Handleiding ABzend Pagina 40 van 52