Inventaris van het. archief van het Gemeentebestuur. van Amerongen,

Transcriptie

1 T00263 Inventaris van het archief van het Gemeentebestuur van Amerongen, J. Faber en J. Piepenbrock (gedeelte ) K. Wildenbeest (gedeelte ) Aanvullingen en wijzigingen door D. Ruiter en E. Hinders

2 Inhoudsopgave Inleiding Stukken van algemene aard 6 A Vergaderingen van de gemeenteraad 6 B Vergaderingen van her college van burgemeester en wethouders 8 C Ingekomen- en uitgegane stukken 10 2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 11 A Gemeentelijke huishouding 11 1 Organisme, straatnaamgeving en huisnummering 11 2 Eigendom en bezit 16 3 Financiën 25 a Algemeen 25 b Algemene dienst 27 c Bedrijven 36 4 Benodigdheden, hulpmiddelen en informatiebeheer 37 5 Gebouwen en terreinen voor de dienst bestemd 38 6 Uitoefening van de dienst 41 7 Verkiezingen 43 8 Raad, Commissies en het college van burgemeester en 44 wethouders a Raad 44 b Commissies 46 c College van burgemeester en wethouders 48 d Functionarissen 48 9 Bedrijven Plichten en bevoegdheden Beleidsbepaling en wijze van uitoefening Personeel 54 B Taakuitoefening Eigendom, openbare werken, belastingen Ruimtelijke ordening, ontsluiting en exploitatie van gronden, 65 volkshuisvesting a Ruimtelijke ordening 65 b Ontsluiting en exploitatie van gronden 69 c Volkshuisvesting Openbare orde, bevolking 86 a Openbare orde 86 b Bevolking Openbare zedelijkheid, dierenbescherming 92 a Openbare zedelijkheid 92 2

3 b Dierenbescherming Openbare gezondheid, milieu 93 a Openbare gezondheid 93 b Overledenen 95 c Milieubeheer 98 d Afvalstoffen 100 e Dierziekten Openbare veiligheid 104 a Veiligheid 104 b Brand en brandweer Waterstaat Verkeer en vervoer, telecommunicatie 109 a Vervoer te land 109 b Openbaar vervoer 114 c Telecommunicatie Economische aangelegenheden 116 a Bodemproductie, dierenteelt 116 b Industrie, dienstverlening en handel 117 c Energievoorziening 120 d Jacht Arbeid Welzijn en maatschappelijke zorg 122 a Welzijn 122 b Maatschappelijke zorg Onderwijs, educatie, cultuur, natuurschoon, zeden en gewoonten, 129 sport, recreatie en toerisme a Onderwijs algemeen gebouwen en terreinen leerling aangelegenheden personeelsaangelegenheden 134 b Educatie 134 c Cultuur 135 d Natuurschoon 141 e Zeden en gewoonten 143 f Sport, recreatie en toerisme sport recreatie toerisme Landsverdediging Justitie 151 3

4 INLEIDING Bij de bewerking van 2012 De bewerking van 2012 vloeide voort uit het feit dat, sinds 2008 aan het archief nog een aantal stukken was toegevoegd dat in de inventaris verwerkt moest worden. De omvang van deze toe te voegen stukken was 2,5m1. Het gaat hierbij om de inventarisnummers Daarnaast is van de gelegenheid gebruik gemaakt om de inventaris nog eens na te lopen op zaken die duidelijk verbetering behoefden. Dat was met name het geval bij stukken die de periode besloegen, dat wil zeggen de inventarisnummers De meeste dossiers moeten nog geschoond worden, waarschijnlijk het gevolg van de keuze van de bewerkers om niet op stuksniveau maar op dossierniveau te selecteren. Volgens schatting zou, door wel op microniveau te schonen, zeker 10m1 stellingruimte bespaard kunnen worden. Daarnaast zijn de beschrijvingen van wisselende kwaliteit; in een aantal gevallen zijn deze daarom aangepast. Tenslotte waren bestanddelen die uit meerdere deel- of facetdossiers bestonden niet nader gespecificeerd. Bij de beschrijving werd volstaan met de vermelding van het aantal omslagen, pakken e.d., zonder deze in de beschrijving nader te specificeren. Dit aan te passen kostte veel tijd. De aanpassingen van deze inventaris betreffen, zoals gezegd, alleen de in het oog springende gevallen. De rest van het betreffende archiefgedeelte is niet gereviseerd en bevat nog de nodige verbeterpunten. De gebruiker neme hier nota van. In het kader van deze bewerking in 2012 zijn diverse stukken ter vernietiging afgevoerd. Voor zover het om dossiers ging is hier een lijst van opgemaakt met vermelding van de vernietigingscategorie en de vernietigingstermijn. Deze bevindt zich in het inventarisatie- annex bewerkingsdossier van dit archiefnummer. De afgevoerde dossiers en de uit de dossiers verwijderde losse bescheiden werden vernietigd op grond van de Vernietigingslijst van 1983 en de Selectielijst van Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: 4

5 - Gemeentebestuur van Amerongen, (263) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken Nadere Toegangen Er is een aantal digitale nadere toegangen; zie T00263 bijlage 1-3 (grondaankopen, grondverkopen en hinderwetvergunningen) Zoekgeraakte stukken Er is een aantal stukken zoekgeraakt. Het betreft de inv.nrs. 268 en

6 INVENTARIS 1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD A Vergaderingen van de Gemeenteraad 12-37, Notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad, delen, 68 omslagen jun feb. met index deel feb met index deel met index deel jan jul sep dec jan apr mei-1972 dec jan aug sep dec jan.-jun aug.-nov jan aug aug dec jan mrt apr jul aug dec jan jun aug dec , jan aug sep dec jan.-mrt apr.-sep okt.-dec jan.-apr mei-sep okt.-dec jan.-apr mei-sep okt.-dec jan.-apr. 6

7 mei-aug sep.-dec jan-apr mei-sep okt.-dec jan.-mei jun.-sep okt.-dec jan.-apr mei-sep okt.-dec jan.-jun jul.-dec jan.-mrt apr.-jun jul.-dec jan.-dec jan.-jun jul.-dec jan.-jun jul.-okt nov.-dec Besluiten van de gemeenteraad, banden mei aug okt dec dec jun jul nov dec dec feb jul jul dec dec mrt apr sep sep dec feb mei jun jul. 7

8 okt apr apr sep nov dec jan jun jun aug okt dec. 552, Notulen van de besloten vergaderingen van de gemeenteraad, deel, 2 omslagen deel B Vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders 38-65, Notulen van de vergaderingen van burgemeester en wethouders, pakken, 50 omslagen N.B ontbreekt. Vanaf 1966 agenda met besluiten (burgemeester de Boer) slechts tot en met juli pak pak pak jan jun jul dec , met correspondentie jan mei jun okt nov mrt apr aug sep dec jan mei jun dec jan juni jul dec jan jul aug dec. 8

9 * Vertrouwelijke notulen van de vergadering van burgemeester en wethouders, Mandaatbesluiten genomen door het college van burgemeester en wethouders, omslagen Notulen van het bestuurlijk overleg tussen de colleges van de gemeenten Amerongen, Driebergen-Rijssenburg, Leersum, Rhenen en Veenendaal,

10 C INGEKOMEN- EN UITGEGANE STUKKEN 3-11 Registers van ingekomen en uitgaande stukken, delen juni 1941 aug aug dec jan aug aug aug aug mei mei 1952 nov nov jan jan maart april 1963 juni. 10

11 2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen A. Gemeentelijke huishouding 1. Organisme, straatnaamgeving en huisnummering 1667 Stukken betreffende het ontwerp en de vaststelling van een officiële gemeentevlag, NB Niet doorgegaan Stukken betreffende de geschiedenis van de gemeente, waaronder stukken uit- en over de oorlogsjaren, alsmede stukken met toeristische informatie omslagen 66 Stukken uit- en over de oorlogsjaren 67 Historische verhandelingen en overzichten; toeristische folders en kaartmateriaal. 1 Jaarverslagen van de toestand der gemeente, met bijlagen, , Jaarverslagen van de toestand der gemeente, , , , Klad Burgerjaarverslagen, over de jaren , Stukken betreffende de gemeentelijke herindeling Zuid Oost Utrecht, Met kaarten. 87 Rapport inzake de maatschappelijke en bestuurlijke samenhang in de provincie Utrecht ten behoeve van de voorbereiding van de Structuurschets voor de Bestuurlijke Indeling, Met kaarten. 88 Stukken betreffende de concept nota van gedeputeerde staten inzake de bestuurlijke indeling van de provincie Utrecht en de reacties daarop,

12 1669 Stukken betreffende de gemeentelijke herindeling in Zuid Oost Utrecht, Stukken betreffende de voorgenomen samenwerking inzake het beheer van de openbare ruimte ( buitendienst ) met de gemeente Rhenen, N.B. Niet doorgegaan Stukken betreffende de Toekomstvisie Amerongen 2003, Stukken betreffende een oriënterend onderzoek naar de gemeentelijke indeling in Zuid Oost Utrecht, en in het bijzonder van de gemeenten Amerongen en Wijk bij Duurstede, NB Niet doorgegaan 3118 Stukken betreffende de standpuntbepaling van de gemeente inzake het opgaan in een MALD(D) gemeente, Stukken betreffende de harmonisatie van het beleid van de MALDD gemeenten, pakken N.B. De afkorting MALDD staat voor de gemeenten Maarn, Amerongen, Leersum, Driebergen en Doorn Ruimtelijke ordening 2112 Openbare werken en juridische zaken 2113 Welzijn, burgerzaken en integrale veiligheid 3000 Nieuwsbrieven betreffende de gemeentelijke herindeling van de MALDD - gemeenten, Stukken betreffende grenswijzigingen, N.B.1 Deze betreffen de gemeenten Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg in de jaren en Rhenen in 1951 N.B. Bevat een sociografisch rapport 2 12

13 77 Stukken betreffende de gewestvorming in de provincie Utrecht, Stukken betreffende de vaststelling van gebieden als bedoeld in artikel 3, lid 1, van de Wet Agrarisch Grond verkeer, Stukken betreffende het concept ontwerp van de wet Reorganisatie Binnenlands Bestuur en de reacties van de betrokken gemeenten daarop, Brief van burgemeester en wethouders aan het college van gedeputeerde staten houdende een reactie op het rapport Utrecht met georganiseerde taken en een passende schaal, stuk 72 Stukken betreffende de nieuwjaarsrede door de burgemeester, , Stukken betreffende het sociaal-economisch rapport door het Economisch Technologisch Instituut, Stukken betreffende een meningsverschil tussen het Ministerie van Landbouw en Visserij en het Landbouwschap Gewestelijke Raad voor Utrecht inzake de bestemming en het gebruik van de Bovenpolder, Afschriften Stukken betreffende de vaststelling van de Verordening op het benoemen van openbare ruimte en het nummeren van bouwwerken, gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen, Stukken betreffende de naamgeving en nummering van straten, pleinen enz., omslagen N.B. Bevat tevens een adressenlijst van de gemeente Renswoude (1971). 13

14 80 Register houdende de straatnamen per 1 april 1954 in alfabetische volgorde, N.B. Met per straat het stemdistrict en de straatcode en per huisnummer de hoofdbewoner. Met aantekening van mutaties. Met concordans op de huisnummeringen , 3002 Stukken betreffende de naamgeving aan straten, omslagen , 3001 Stukken betreffende de toekenning van huisnummers, omslagen , A-E , F-Z , A-H , I-Z Besluiten inzake het toekennen, laten vervallen en weigeren van (extra) huisnummers (en straatnamen), met bijlagen, ; afschriften. 81 Stukken betreffende statistisch materiaal voortgebracht door sociografisch onderzoek uit de periode en door bedrijfstellingen door het Centraal Bureau voor de Statistiek uit 1963, 1963, Stukken betreffende het verstrekken van statistische gegevens over de gemeente Amerongen aan het Provinciale Informatie Team, ten behoeve van regionale beleidsvoorbereiding, Sociografisch rapport over de gemeenten Leersum en Amerongen door de Provinciale Planologische Dienst, 1948, (1971). N.B. Hieraan zijn toegevoegd stukken inzake een prognose 14

15 over de bevolkingsontwikkeling uit Besluit van de Raad inzake de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet Administratieve Rechtspraak Overheidsbeschikkingen (AROB), stukken 1682 Verordening op de behandeling van bezwaar- en beroepsschriften, met wijziging, Verordening op de vergoeding van de leden van de commissies bezwaar- en beroepsschriften, Stukken betreffende de benoeming van leden van de commissie bezwaar- en beroepsschriften, Stukken betreffende de vaststellingsprocedure van gemeenschappelijke regelingen, Stukken, houdende overzichten van gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt, alsmede overzichten van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deze regelingen, Stukken betreffende de benoeming van vertegenwoordigers in de diverse gemeenschappelijke regelingen, , 89-91, , 3003 Stukken betreffende de participatie van de gemeente in gemeenschappelijke regelingen, omslagen 86 Commissie Streekverband Utrechtse Heuvelrug, Streekverband Zuid Oost Utrecht, ad hoc commissie gemeenschappelijke regeling Streekverband Zuid Oost Utrecht, Streekverband Zuid Oost Utrecht, Bestuur Regio Utrecht, Bestuursacademie, (verzelfstandiging) 89 (mogelijke uitbreiding van de) samenwerking tussen de gemeenten Leersum en Maarn, Welstandscommissie (PUWC), Woonwagencentrum Amerongen/Rhenen,

16 1692 Regionale basisgezondheidsdienst, Milieudienst Zuid-Oost Utrecht, Afvalverwijdering Utrecht (AVU), Vuilnisstortplaats Maarsbergen, Veiligheidsregio Utrecht, Ambulancedienst Regio Utrecht (ARU), Centrale Post Ambulancevervoer (CPA), Geneeskundige Hulp bij Ongevallen en Rampen (GHOR), Regionale Brandweer Utrecht, Brandweer Regio Utrechts Landschap (BRUL), Sociale werkvoorziening, Indicatiecommissie Veenendaal en omstreken, Openbaar Lichaam Indicatiestelling Heuvelrug, Regionale Sociale Dienst, samenwerkingsverband tussen Wijk bij Duurstede, Amerongen en Leersum inzake het beleidsterrein Sociale Zaken (WALSZ), Openbaar Onderwijs Amerongen-leersum, Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland, Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Welstand en monumenten, Stukken betreffende de gezagsverhouding tussen het gemeentebestuur en de militaire autoriteiten gedurende de (bijzondere) staat van beleg tijdens de mobilisatie- en bevrijdingsperiode en tijdens de Duitse bezetting, Brief waarin het inspectiebezoek van de Commissaris van de Koningin en diens gevolg wordt aangekondigd, stuk 94, 1710, 2188 Stukken betreffende het bezoek van de Commissaris der Koningin, omslagen , 1985, 1986, 1990 en , 1998 en Stukken betreffende verzoeken van de gemeenteraad aan het Rijk om verhoging van de algemene uitkeringen uit het Gemeentefonds, stukken. 16

17 96 Stukken betreffende aanvragen en beschikkingen inzake bijdragen uit de fondsen Verfijningsuitkering Rioleringen en de Verfijningsregeling Historische Stadskernen, Stukken betreffende opgaven van inkomsten, uitgaven en berekeningen over de jaren in het kader van de uitvoering van de (het) Financiële Verhoudingswet (- besluit), Eigendom Eigendom bezit en bezit 3076 Besluit van de burgemeester, waarnemende het gemeentebestuur, tot aanvaarding van een legaat van fl. 400,-van mejuffrouw J.P.A.S. Raland, tot onderhoud van de graven no. 110 en 111 op de Algemene (Oude) Begraafplaats te Amerongen, stuk 98 Stukken betreffende de aankoop, verhuur en verkoop van de Elisabethschool, Stukken betreffende de bestemming van het Huis Bouwman, Stukken betreffende de aankoop en het onderhoud van woningen aan de Nederstraat, , 1711 Stukken betreffende de kerktoren van de Andrieskerk, omslagen 105 Eigendomsrecht over de kerktoren, Restauratie van de kerk en de toren, Reparatie uurwerk en het weghalen van de klokken, Herstel van de oorlogsschade aan de kerk en toren, Onderhoud en verlichting van de kerktoren, Restauratie van toren en uurwerk,

18 106 Stukken betreffende het eigendom van de tabaksschuur aan de Bergjessteeg, Akten van eigendom, vergunningen, processen-verbaal, bestekken, voorwaarden en overeenkomsten inzake gemeentelijke goederen of gemeentelijke instellingen, met klappers op de akten pakken N.B.1 De verzameling bescheiden is niet compleet : de nrs. 48, 60, 73, 77, 79, 80, 94, 95, 97, 139, 150, 213, 216, 225, 240, 242, 257, 260, 272 en 273 ontbreken N.B.2 Voor akten uit de periode : zie de inventaris van het archief van de gemeente Amerongen (T073) inv.nr Stukken betreffende de verbouwing van de gemeentewerkplaats, de bergplaats voor het waterleidingbedrijf en de brandweerkazerne, alsmede de aanschaf van een nieuwe inventaris voor de gemeentewerkplaats, Stukken betreffende de aankoop en openbare verkoop van het Johanniter-terrein bij de Bergjessteeg, , 1712 Stukken betreffende de verbouwing van het gebouw Lievendael, gelegen aan de Hof, omslagen Stukken betreffende de grondtransacties ten behoeve van de aanpassing van het straatbeeld bij de hoek Hof / Drostestraat, Stukken betreffende de verhuur en het onderhoud van de onderwijzerswoning in Overberg, omslagen

19 Stukken betreffende de aankoop, verhuur en het in gebruik geven van de voormalige sigarenfabriek met woning en grond aan de Zandvoort, Stukken betreffende de verhuur en onderhoud van het postkantoor aan de Burgemeester Jhr. H. van den Boschstraat alsmede nieuwbouw op de hoek Imminkstraat / Koningin Wilhelminaweg, omslagen Stukken betreffende de bouw, verhuur en verbouw van een dubbel woonhuis aan de Burgemeester Jhr. H. van den Boschstraat 6 en 8 (voorheen Rijksstraatweg), om te voorzien in de woningbehoefte van op de gemeentesecretarie werkzame ambtenaren; en de afbraak daarvoor van de werkverschaffings schuur, Stukken betreffende de bouw van een rioolzuiveringsinstallatie door de gemeente Veenendaal op het grondgebied van Amerongen Stukken betreffende het in gebruik geven van een strook grond nabij de Nederstraat 12, Stukken betreffende de exploitatie van aangekochte gronden gelegen tussen de Koenestraat en de Holleweg, Taxatierapporten ten behoeve van het ontwerp uitbreidingsplan, Stukken betreffende de aankoop van gronden en woningen ten behoeve van de volkshuisvesting, 1952, omslagen (gronden) (woningen) Registers van aan- en verkoop van grond, delen 19

20 616 Aankopen, Verkopen, , , Stukken betreffende de aankoop van gronden (met opstallen), Zie voor specificatie: bijlage 1. 8en N.B. Bij digitale raadpleging van deze inventaris zie voor de bijlage: Nadere Toegangen T , , 1884, 1894 Stukken betreffende de verkoop van gronden (met opstallen), Zie voor specificatie: bijlage omslagen N.B. Bij digitale raadpleging van deze inventaris zie voor de bijlage: Nadere Toegangen NT Stukken betreffende grondtransacties met de Provinciale Utrechtse Electriciteits Maatschappij (PUEM) waaronder (a) het sluiten en beëindigen van een erfpacht overeenkomst inzake een strook grond sectie D nr ; (b) het verkopen van een perceeltje grond nabij de Kon. Wilhelminaweg, sectie D nr ; en (c) het vestigen van zakelijke rechten op het bovengenoemde perceeltje, Stukken betreffende de verkoop van perceeltjes grond in het bestemmingsplan Amerongen Hoog aan de PUEM ten behoeve van de bouw van transformatiehuisjes, Stukken betreffende de verkoop van percelen bouwterrein nabij en ten noorden van de Burgemeester Martenslaan, Stukken betreffende de algemene verkoopvoorwaarden en de delegatie van bevoegdheden ten behoeve van de grondverkoop, Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de verkoop van snippergroen, Stukken betreffende de verkoop van percelen bouwterrein gelegen aan de Kievit,

21 203 Stukken betreffende de aanvraag van bouwterreinen, Stukken betreffende de kostprijsberekeningen voor het gebied tussen de Breelaan en de Jachtlaan gelegen in het bestemmingsplan Dorp, Stukken betreffende de vaststelling van de grondprijzen in het bestemmingsplan Dorp, 1974, N.B. Inv.nr niet aanwezig. 216 Stukken betreffende de kostprijsberekening voor het bestemmingsplan Amerongen Hoog, 3 e fase, Stukken betreffende het in bruikleen geven van een perceel grond, gelegen aan de Koenestraat, sectie D nr. 3009, aan de Vereniging voor Christelijk Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs (MAVO) Correspondentie tussen de burgemeester en diverse (militaire) autoriteiten inzake de lotgevallen van oorlogsbuit, bestaande uit door het Duitse leger in Amerongen achtergelaten auto s en een motorfiets, Stukken betreffende de financiële afwikkeling van claims, voorvloeiend uit de schade die de Duitsers aan (gemeentelijke) eigendommem hebben toegebracht, , Stukken betreffende ruiling met diverse particuliere partijen en de provincie, omslagen 220 Met M. Kleinveld, die een perceel bouwterrein gelegen aan de Tabakslaan, sectie D nr afstaat, in ruil voor een perceel bouwterrein aan de Holleweg, sectie D nr. 3027, (in het jaar) Met Y.H. v.d Pol, die een strook grond langs de Koenestraat afstaat tegen een strook grond aan de Breelaan; met de Coöperatieve Woningvereniging voor Handel en Nijverheid Amerongen, die een stuk grond aan de Imkerlaan afstaat in ruil voor een stuk grond, op ongeveer dezelfde locatie; met J. van Doorn, die een 21

22 perceeltje grond nabij de Koningin Wilhelminaweg afstaat in ruil voor 2 stroken grond, zelfde locatie, Met de familie van Os,, waarbij deze een perceel grond gelegen aan de Koenestraat, sectie D nr ged. afstaat tegen een stuk gemeentegrond, gelegen aan t Santvoort, sectie D, nr. 151, (in het jaar) Met A.C. Vogel, waarbij de gemeente een stuk grond gelegen aan de Jachtlaan, sectie D nr afstaat aan Vogel, in ruil voor een stuk grond gelegen aan de Koenestraat sectie D, nr. 4120, Met H.P. van Rhee, die een strook grond gelegen aan de Koenestraat, sectie D nr 4123 (ged.) afstaat tegen een strook gemeentegrond gelegen aan de Holleweg / hoek Jachtlaan sectie D nr (ged.), Met J.F.E.J. Reijns, die een stuk grond nabij de Jhr. J. van den Boschstraat 121 ruilt tegen een gedeelte van een aan de gemeente behorend pad, sectie D nr. 2637, Met H.Oosterbeek, die een perceel grond nabij de Koenestraat 62, sectie D nr afstaat, in ruil voor een perceel grond, nabi9j de Koenestraat, sectie D nr. 3629, Met de Vereniging een School met de Bijbel, waarbij deze twee percelen grond gelegen aan de Kon. Emmalaan, sectie D nrs en 4100 afstaat in ruil voor drie percelen gemeentegrond op dezelfde locatie, sectie C nr. 2850, sectie D nrs. 2137, 2724, 4838, 4265, 5659, 5047 en 5275, (in het jaar) Met de provincie Utrecht, waarbij deze een perceel weg, sectie D nr afstaat tegen gedeelten van een aantal percelen weg, sectie nr. 2850, sectie D nrs 2137, 2724, 4838, 4265, 5659, 5047 en 5275, (in het jaar) Met J. Bos die het perceel Koenestraat 24 afstaat tegen een deel van het perceel gelegen op dezelfde locatie sectie D nr. 5275, (in het jaar) Met de stichting Nederlandse Centrale voor Huisvesting van Bejaarden, die het terrein gelegen aan de Rijksstraatweg en de Holleweg, sectie D nr overdraagt in ruil voor het terrein gelegen aan de Rijksstraatweg, de Kievit en de Postmeester, sectie DF nr. 4487, Met Grepu Vastgoed BV die een perceel grond gelegen aan/nabij de Bertus Leendersweg, sectie D nr overdraagt in ruil voor een perceel grond nabij dezelfde locatie, sectie D nr. 5443, Met Floros BV, waarbij de BV een perceel grond gelegen aan de Bertus Leendersweg sectie D nr overdraagt in ruil voor twee percelen grond gelegen nabij dezelfde locatie, sectie D nrs 6011 en 3244, (in het jaar)

23 225 Stukken betreffende de beëindiging door de gemeente van het in erfpacht uitgeven van de kadastrale percelen sectie D nrs 2211 en 2212 aan de familie Veenendaal, Stukken betreffende overdracht om niet van het plantsoen in bestemmingsplan De Tol, sectie C nr aan de gemeente, Stukken betreffende schenkingen van roerende en onroerende zaken aan de gemeente, Stukken betreffende het instemmen door de gemeenteraad met het voorstel om de erfdienstbaarheid, rustende op het perceel grond sectie D nrs. 517 en 2254, af te laten kopen, , Stukken betreffende de vestiging van zakelijke rechten en erfdienstbaarheden, omslagen 1885 Recht van opstal, gevestigd ten gunste van de muziekvereniging Ons Genoegen, ten behoeve van een verenigingsgebouw aan de Majoorsweg, verleend door de gemeente, Recht van opstal, gevestigd ten gunste van de gemeente in verband met de uitvoering Wet herverdeling wegenbeheer inzake de Slaperdijk, verleend door het waterschap Gelderse Vallei en Eem, Recht van opstal, gevestigd ten gunste van de gemeente in verband met de aanleg van een persleiding in een perceel kadastraal bekend als sectie F nr. 540, verleend door F.C. Heerma van Voss Recht van opstal, gevestigd ten gunste van N.V. Casema in verband met een distributiecentrum aan de Veenseweg, verleend door de gemeente, Recht van opstal, gevestigd ten gunste van de gemeente in verband met de aanleg van een riolering nabij de Bergweg sectie C nrs196, 203, 332 en 237, verleend door de heer en mevrouw Von Ilsemann, Recht van opstal, gevestigd ten gunste van de gemeente ten behoeve van de aanleg van een drukriolering gelegen nabij de Heuvelsesteeg, verleend door diverse particuliere eigenaren, Recht van opstal, gevestigd ten gunste van de gemeente ten behoeve van de uitbreiding van het gemeentehuis, en het daarmee samenhangende recht van over- en uitpad naar de 23

24 Nederstraat en Drostestraat door de gebruikers van het gemeentehuis, verleend door de eigenaren van Hof 9 en 11, Recht van overpad, gevestigd ten gunste van de gemeente ten behoeve van de aanleg van het Laarzenpad sectie E nr. 533, verleend door H.J. van Barneveld, pachter, Recht van opstal, gevestigd ten gunste van scoutinggroep Zuylenstein, ten behoeve van gebouw de Kameel, verleend door de gemeente, Recht van opstal gevestigd ten gunste van de vereniging Overbergs Belang ten behoeve van verenigings- en gymgebouw Overberg, verleend door de gemeente, Stukken betreffende het huren van schuren en schuurruimte door de gemeente ten behoeve van de afdeling gemeentewerken en de opslag van goederen, Stukken betreffende de huur en het beheer van woningen gelegen aan de Gasthuisstraat, Stukken betreffende de verhuur van stukken grond aan benzinestations en -pomp houdende bedrijven aan / nabij respectievelijk de Heuvelse Steeg 1, Industrieweg Zuid en de Overstraat, , Stukken betreffende de verhuur van gebouwen, woningen en gronden, omslagen (gebouw Lievendael) Stukken betreffende de aanpassing van de huur van gemeente-woningen, Stukken betreffende de verhuur van de tabaksschuur gelegen aan de Burgemeester Jhr. H. van den Boschstraat 46 aan de Heemkundige Stichting, Stukken betreffende de verpachting van de boerderij Welgelegen,

25 235 Stukken betreffende het onderhoud, de verhuur en het gebruik (door gemeentelijke dienst) van (onderdelen van) het gebouw Lievendael, Stukken betreffende pachtontbinding (pachter:c. Veenhof ) door de gemeente met betrekking tot een boerderij aan de Koenestraat en een perceel landbouwgrond, ten behoeve van een te bouwen gymnastiekzaal en het realiseren van woningbouw, Stukken betreffende het in gebruik geven van gemeentelijke eigendommen, omslagen (gronden) Stukken betreffende de gesloten beheersovereenkomst tussen de Woningstichting Amerongen en de gemeente inzake het pand Jhr. H. van den Boschstraat 19, Stukken betreffende de brandverzekering van sportkantines, Stukken betreffende de aanleg en inspectie van bliksemafleiders en brandbeveiligingen, Stukken betreffende de onteigening van eigendommen in het kader van dorpsuitbreiding en woningbouw, Financiën 243 a. Algemeen Stukken betreffende de deelneming aan het F.O.G., N..B. Nummer onbekend. Dossier niet aangetroffen. 25

26 249 Stukken betreffende de ontheffing door Gedeputeerde Staten van de verplichting tot het opmaken van de staten J en K., Stukken betreffende de intrekking van de oude verordening en de vaststelling van de nieuwe op de inning van leges en rechten ter gemeentesecretarie Stukken betreffende het vaststellen van de Financiële verordening, de Controleverordening en de Verordening op het onderzoeken van de doelmatigheid en doeltreffendheid, Stukken betreffende de belegging van gelden, Lijst houdende een overzicht van geldwaardige papieren van de gemeente Amerongen, Stukken, houdende mededeling van overschrijving in het grootboek der nationale schuld ten gunste van de gemeente, (groot fl ,00), Stukken houdende bewijs van aandeel van de N.V. Bouwkas Noord-Nederlandse Gemeenten respectievelijk N.V. Bouwfonds Nederlandse Gemeenten (ter waarde van fl ,00), Stukken betreffende het aangaan van leningen en het delegeren van de bevoegdheid om deze af te sluiten (tot een bepaald maximum) naar het college van burgemeester en wethouders, Stukken betreffende het sluiten van rekening-courant overeenkomsten met de Nutsspaarbank te Wageningen, 1969, Stukken betreffende het sluiten van een rekening-courantovereenkomst met de Gelders Utrechtse Spaarbank te Wageningen,

27 , 1989 Stukken betreffende het sluiten van rekening-courantovereenkomsten met de Bank van Nederlandse Gemeenten, omslagen 494 Stukken betreffende het sluiten van een bijzondere rekening-courant-overeenkomst met de Bank van Nederlandse Gemeenten, Stukken betreffende het sluiten van rekening-courantovereenkomsten metj de Rotterdamsche Bankvereniging en de Bank van Nederlandse Gemeenten, omslagen Stukken betreffende deelneming N.V. Bank van Nederlandse Gemeenten, Stukken betreffende de vaststelling en wijzigingen van de verordening op de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding en op de specifieke ambtenaren die belast zijn met het beheer en de boekhouding, , Stukken betreffende raadsbesluiten inzake het aangaan van kasgeldleningen, omslagen , b. Algemene Dienst 250 Stukken betreffende het opstellen van de begrotingen voor de jaren en de correspondentie met het provinciebestuur over de ter beoordeling aangeboden bescheiden,

28 1990 Stukken betreffende het beleid inzake de reserves en voorzieningen en de, op grond van de Nota reserves en voorzieningen, te formuleren beleidswensen en investeringsvoorstellen, Stukken betreffende de vaststelling en uitvoering van het treasury statuut, Stukken betreffende de management rapportages, Stukken betreffende de kerntakendiscussie, omslagen N.B. De kerntakendiscussie vloeide voort uit de, per 2000 te wijzigen begrotingsmethodiek, waarbij de begroting voortaan zou worden opgesteld op basis van de beleidstaken en de beheersproducten Beleidsplan voor de periode , (vastgesteld in) Raadsbehandeling, sterkte -zwakte analyses, reactie ondernemingsraad, Draaiboek met plan van aanpak, samenvatting reacties raadsfracties, Kerntakenonderzoek - analyse, rapportage kerntakendiscussie, , Begrotingen voor de dienstjaren , met bijlagen, pakken N.B. Met begrotingen van het waterdistributiebedrijf en het grond-, water- en zwembadbedrijf

29 Blanco nummer , zonder memorie van toelichting , zonder memorie van toelichting , alleen wijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , voorjaarsnota en bezuinigingsonderzoek , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen 29

30 , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , algemene beschouwingen en vaststelling , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , algemene beschouwingen , begrotingswijzigingen algemeen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen algemeen , begrotingswijzigingen , begrotingswijzigingen , vaststelling financiële kaders meerjarenbegroting Secretarieregisters (grootboeken)van inkomsten en uitgaven 48 delen, 39 pakken 30

31 , betaling , betaling , betaling , ontvangst , betaling , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling pak , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling , betaling , ontvangst , betaling , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling , betaling , ontvangst , betaling , betaling , ontvangst , betaling , ontvangst , betaling 31

32 , ontvangst , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , ontvangst pak , ontvangst pak , ontvangst pak , betaling pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , betaling pak , ontvangst pak , betaling pak , betaling pak , ontvangst. pak , 3103 Grootboeken (kaarten en computeruitdraai), pakken (uitgaven) (inkomsten algemene dienst, uitgaven kapitaaldienst (grondbedrijf, zie ook inv.nr. 613) Verificatierapporten met toelichtende staten en correspondentie bij de gemeenterekeningen over de jaren ,1957 en 1959, 32

33 omslagen 499 Stukken betreffende rapportages door het Verificatiebureau van de VNG inzake de financiële administratie van de gemeente en gemeente gerelateerde bedrijven en instellingen, , Rekeningen over de jaren , met bijlagen, delen, 41 pakken, 65 omslagen N.B. 1 N.B. 2 Rekeningen uit de periode bevatten ook mandaten. Wat betreft de inv. nrs : zie ook inv. nr , met bijlagen pak , met bijlagen pak , met bijlagen pak , met bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak 33

34 , bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak , bijlagen pak , bijlagen pak deel , bijlage pak , bijlagen , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen pak deel , bijlagen deel , bijlagen deel , bijlagen deel , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen

35 , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen deel , bijlagen deel , bijlage deel , bijlagen deel , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen , bijlagen

36 , zonder begeleidende stukken 600 Grootboekkaarten betreffende ontvangsten over het dienstjaar 1984, 1984 pak c. Bedrijven , Begrotingen van het grondbedrijf, met wijzigingen, omslagen,2 pakken pak pak , 596 Grootboeken betreffende het grondbedrijf, , met hiaten. 4 pakken 611 dienstjaar dienstjaar dienstjaar dienstjaar 1985 (zie ook inv.nr. 3103) Rekeningen van het grondbedrijf, pakken Begrotingen en rekeningen van het waterdistributiebedrijf, met jaarverslagen over 1933 en 1934, ; met hiaat. 4 omslagen Grootboek van het waterleidingbedrijf, deel Begrotingen van het zwembadbedrijf, omslagen 642 dienstjaren

37 643 dienstjaren , 598 Grootboeken van het zwembadbedrijf, , pakken 644 dienstjaren dienstjaar Jaarrekeningen van het zwembadbedrijf, N.B. Niet aanwezig Rekeningen woningbedrijf, , 597, 599, 3102 Grootboeken van het woningbedrijf, pakken 594 dienstjaar dienstjaar dienstjaar dienstjaar dienstjaar Benodigdheden, hulpmiddelen hulpmiddelen en informatiebeheer en 503 Stukken betreffende de klok (staand horloge), geschonken door mevrouw James-van der Hoop aan de gemeente, N.B. Stond in de hal van het gemeentehuis, thans in de opslag. 504 Processen-verbaal door de secretaris van de overdracht van gemeentekas- en gemeentebedrijfsgelden en gemeente- en polderarchiefbescheiden, aan de Kantonnementscommandant te Amerongen, stukken 505 Stukken betreffende het archiefbeheer, Stukken betreffende de procedureregels post- en archiefzaken,

38 3067 Stukken betreffende adviezen inzake protocollen voor verkeer en postbehandeling, Stukken betreffende de inrichting van de nieuwe archiefruimte en de goedkeuring van deze ruimte door de provinciale archiefinspecteur, , Archiefverordening, stuk 1999 Besluit informatiebeheer, stuk 2000 Stukken betreffende de vernietiging van archiefbescheiden, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied Utrechtse Heuvelrug, Registers van ingekomen en uitgaande stukken, delen juni 1941 aug aug dec jan aug aug aug aug mei mei 1952 nov nov dec jan maart april 1963 juni Stukken betreffende de Grootschalige Basiskaart Nederland, onderdeel Utrecht, Stukken betreffende de gemeentegidsen, Stukken betreffende de werkgroep communicatie, inclusief vergaderstukken,

39 506 Stukken betreffende de aanleg van een gerubriceerd adresboek van het maatschappelijk, handels- en industriële leven van Amerongen, , 2005 Hofkroniek, mededelingen van de gemeente Amerongen, met bijlagen, omslagen Publicaties van gemeentewege in het plaatselijke huis-aanhuisblad , ; kopieën. 3 omslagen Knipselkrant, gekopieerde artikelen uit regionale en locale kranten met betrekking tot gemeentelijke en plaatselijke aangelegenheden, omslagen Gebouwen en terreinen voor de dienst bestemd 508 Stukken betreffende de aankoop van het gebouw Lievendael ten behoeve van herinrichting tot gemeentehuis, Stukken betreffende de huur van het Johanniter Hospitaal als tijdelijk gemeentehuis, Stukken betreffende de voorbereiding, de besluiten en de vergunningen ten behoeve van de bouw van een nieuw gemeentehuis,

40 511 Stukken betreffende de bouw en aanpassing van het nieuwe gemeentehuis, Stukken betreffende de eerste steenlegging en de officiële ingebruikneming van het nieuwe gemeentehuis, Stukken betreffende de inrichting van het nieuwe gemeentehuis, Stukken betreffende de aanleg, uitbreiding en vernieuwing van de centrale verwarming in het nieuwe gemeentehuis, Stukken betreffende de verbouwing en verbetering van het gemeentehuis Stukken betreffende de inrichting van de commissiekamer, Stukken betreffende de inrichting van de raadzaal, Stukken betreffende de uitbreiding van het gemeentehuis, omslagen 518 Bestek en tekeningen, Vaststelling, aanbesteding project, begrotingswijzigingen, Inrichting, Uitvoering, Stukken betreffende de verbouw van het gemeentehuis, pak, 2 omslagen , voorbereiding, uitvoering en opening , bestek , tekeningen pak 2009 Stukken betreffende kleine verbouwingen aan de burgemeesterskamer, het torentje en de raadzaal, Stukken betreffende verbouw van de kantine en de afdeling burgerzaken,

41 522 Stukken betreffende de aanpassing van de zolder van het gemeentehuis ten behoeve van de afdeling financiën, Stukken betreffende de bouw en verhuur van het nieuwe politiebureau aan de Hof, Stukken betreffende de aanleg, overbrenging en uitbreiding van de telefoon in het nieuwe gemeentehuis, Stukken betreffende de bouw en het onderhoud van de ambtswoning van de burgemeester, Stukken betreffende de aankoop van de ambtswoning voor de gemeentesecretaris, Stukken betreffende de verbouw van de bodewoning, Stukken betreffende de huur van schuren ten behoeve van de Technische Dienst, Stukken betreffende de nieuwe bestemming van de voormalige Openbare Lagere School ten behoeve van de Centrale Technische Dienst, Stukken betreffende de aanleg van een oefenplaats voor de brandweer aan de Veenseweg, Uitoefening van de dienst 529 Stukken betreffende de organisatie van de Inwendige Dienst, Stukken betreffende de werkzaamheden ten behoeve van de salarisadministratie,

42 , Stukken betreffende de organisatie van de administratieve dienst, omslagen , opzet gemeentelijk apparaat , organisatieonderzoek, fase , overleg diverse werkgroepen n.a.v. onderzoek , nota s werkgroep n.a.v. onderzoek , eindrapport , organisatieonderzoek, fase , heroriëntatie , organisatiestructuur , kleine wijzigingen , organisatieverordening , planning , doorstart organisatie ontwikkeling , middagopenstelling burgerzaken Stukken betreffende de verordening op de financiële administratie, Stukken betreffende het Zwartboek Amerongen, omslagen , zwartboek , besprekingen en conclusies NB Het Zwartboek is opgesteld door een aantal inwoners van de gemeente Amerongen uit onvrede aangaande de gang van zaken bij ingrijpende besluiten Stukken betreffende de klachtenregeling gemeente Amerongen, Stukken betreffende het vaststellen van het handvest actieve informatieplicht gemeente Amerongen, stukken 2030 Vergaderverslagen werkoverleg van de afdeling burgerzaken, Vergaderverslagen clustercoördinatorenoverleg, Stukken betreffende het Managementteam (MT), omslagen 42