Plaatsingslijst van het archief van de. Stichting Zwembad de Zwoer te. Driebergen-Rijsenburg,

Transcriptie

1 T00276 Plaatsingslijst van het archief van de Stichting Zwembad de Zwoer te Driebergen-Rijsenburg, K.Th.H. Wildenbeest November, 2006 Aanvullingen door: E. Hinders, Juli 2014

2 Inleiding Op 7 maart 2006, zijn de archivaris, mevrouw Van der Eerden-Vonk en ondergetekende (Koen Wildenbeest) naar het zwembad De Zwoer in Driebergen- Rijsenburg geweest. Wij hadden daar een afspraak met mevrouw Geersing, om het archief over de periode op te halen. In totaal zou het gaan om ca. 3 m 1 archief. Helaas bleek dat door iemand, onbekend wie, ongeautoriseerd een gedeelte van het archief van de planken was gehaald om opslagruimte voor ander materiaal te maken. Voor het Streekarchief was slechts 2 m 1 over. Na schoning is er van dit archief ca. 1 m 1 overgebleven. Dit gedeelte is ontdaan van ijzerwerk, geïnventariseerd en voorzien van het archiefbeheersnummer 276. Gebleken is dat het archief gaat over de periode Helaas zat er op het financiële gebied een groot gat in de begrotingen en rekeningen over de periode Dit liep redelijk synchroon met het overige archief dat verdwenen is. Uit de notulen van het Algemeen en Dagelijks bestuur, is de totstandkoming, ontwikkeling en groei van het zwembad te herleiden. Ook de bouw, veranderingen en uitbreidingen zijn goed gedocumenteerd. Buiten de inventarisatie is gehouden alles dat met personeel te maken heeft; De betreffende archiefdozen zijn in 2014 teruggegaan naar het bestuur van het zwembad, aangezien onbekend is wie nog in dienst is, wat er eventueel speelt qua procedures e.d. Een aanvulling van 1,4 m 1 is eind 2010 via de gemeente Utrechtse Heuvelrug overgedragen. Deze aanvulling is in juli 2014 toegevoegd aan het al eerder geïnventariseerde archief en betreft met name de inv. nrs De totale omvang van het archief is thans 1,75 m 1. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Stichting Zwembad de Zwoer te Driebergen-Rijsenburg, (276) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Het gaat om stukken die jonger zijn dan 20 jaar. 1

3 Plaatsingslijst 1-2 Stukken betreffende de stichting van een openbaar zwembad, De Zwoer, omslagen Stukken betreffende de statuten van de stichting zwembad De Zwoer, omslag 4 Stukken betreffende het huishoudelijk reglement van de stichting zwembad De Zwoer, omslag 5-7 Stukken betreffende de vergaderingen van het Algemeen Bestuur, omslagen * Stukken betreffende de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, omslagen * * Stukken betreffende de vergaderingen van het Dagelijks en het Algemeen Bestuur, omslagen 12-15; 46 Begrotingen over , , , omslagen *

4 16-20 Jaarrekeningen, omslagen * * 20* NB Indien aanwezig zijn de accountantsrapporten bij de betreffende jaarrekeningen gevoegd. 21* Stukken betreffende de ontvangen subsidies van de gemeente Driebergen-Rijsenburg, omslag 22* Stukken betreffende de aangegane (en ingeloste) geldleningen en rekening-courant overeenkomsten met de gemeente Driebergen- Rijsenburg, omslag 23 Rapport inzake het functioneren van het zwembad, beoordeling door bezoekers, stuk 24* Stukken betreffende het rapport Organisatiedoorlichting Zwembad De Zwoer opgesteld door bureau Drijver&Partners, omslag 25 Stukken betreffende de bouw van het zwembad, omslag NB De bouw van dit bad is niet doorgegaan. 26 Stukken betreffende de bouw van het zwembad, omslag Stukken betreffende de verbouw van het instructiebad en uitbreiding van het complex, omslagen , voorbereiding en gunning , voorzieningen , vergaderingen bouwcommissie , vergaderingen bouwcommissie , weekrapporten , financiële stukken 3

5 33 Stukken betreffende de bouw van een waterglijbaan, omslag 34 Stukken betreffende de uitbreiding van het zwembad, omslag 35-36* Stukken betreffende de verbouwing van het zwembad, (vergunning 1994). 2 omslagen , vergaderstukken van de technische commissie , uitvoering van de werkzaamheden 37* Stukken betreffende de vervanging en keuring van de waterglijbaan, omslag 38 Stukken betreffende de toepassing van zonneenergie, omslag 39* Stukken betreffende de verhuur en exploitatie van het restaurant, omslag 40* Stukken betreffende de verleende hinderwetvergunningen, pak 41* Stukken betreffende de parkeeroverlast in de Schellingerlaan, omslag 42* Brievenboek van ingekomen en uitgaande stukken, deel 43 Krantenknipsels, omslag Grootboekkaarten, omslagen Rapport Risico-inventarisatie en evaluatie 4

6 Zwembad De Zwoer door Commit Arbo, omslag 50 Rapport Onderzoek naar een adequate beheersstructuur voor Zwembad De Zwoer Driebergen-Rijsenburg door bureau Drijver & Partners, omslag 51 Rapport Personeelsonderzoek Zwembad De Zwoer Driebergen-Rijsenburg door bureau Drijver & Partners, omslag 52 Resultaten van een werkonderzoek, omslag 53 Rapport Zwembad & Sauna De Zwoer Strategische Speerpunten, omslag 54 Stukken betreffende samenwerking met een manager van een sportaccomodatie, omslag 55 Akte van erfpacht inzake een perceel bosgrond gelegen aan de Schellingerlaan, omslag 56 Stukken betreffende aanstelling en aftreden van bestuursleden, omslag 57 Stukken betreffende het Toezichtsplan Zwembad De Zwoer, omslag 58 Stukken betreffende verhoging van een geluidswal, omslag 59 Organisatieplannen, 2000, omslag 60 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken, omslag 61 Diskettes (systeem, foto s). z.j. 1 doos 5