Personeelsvereniging Gemeente Driebergen-Rijsenburg Eddy Hinders Leersum, juli 2009

Transcriptie

1 328 Personeelsvereniging Gemeente Driebergen-Rijsenburg Eddy Hinders Leersum, juli 2009

2 Inhoudsopgave Inleiding Geschiedenis en organisatie Verantwoording Aanwijzingen voor de gebruiker...4 Inventaris...5 Pag. 2 van 5

3 Inleiding Inleiding 1. Geschiedenis en organisatie In 1949 werd in de gemeente Driebergen-Rijsenburg 'een vereniging van personeel in dienst dezer gemeente en van het personeel van de in deze gemeente gestationeerde politie' opgericht. Doel van de vereniging was 'door het houden van bijeenkomsten waar gelegenheid is te schaken, dammen, sjoelen, toneelspelen, schijfschieten enz. het personeel der verschillende diensten nader met elkaar in contact te laten komen'. Het bestuur bestond uit een voorzitter, een secretaris-penningmeester en vijf leden. De vereniging was opgedeeld in een aantal afdelingen zoals de afdeling wandelen en de afdeling kaarten. Vanaf 1956 woonden de leiders van deze afdelingen de bestuursvergaderingen bij evenals de hoofdredacteur van het orgaan dat de vereniging vanaf dat jaar minstens 12x per jaar uitbracht. Het bestuur hoopte hiermee de diverse afdelingen beter tot hun recht te laten komen. Jaarlijks was er een ledenvergadering. De leden betaalden contributie. Het bestuur gaf geld aan de verschillende takken van sport. De personeelsvereniging organiseerde kaart-, schaak-, dam- en tafeltenniscompetities, uitvoeringen en lezingen en een of twee keer in het jaar een dagje uit zoals naar het Nationale Park De Hoge Veluwe, een rondvaart door de Rotterdamse havens of een bezoek aan een raffinaderij in Amsterdam. In 1998 werd er een nieuwe oprichtingsakte van de personeelsvereniging van de gemeente Driebergen-Rijsenburg opgemaakt. Personeel van de politie maakte hier geen deel meer van uit. Doel was de 'saamhorigheid onder de leden te bevorderen en deze de gelegenheid te geven op vriendschappelijke wijze met elkaar in aanraking te laten komen'. Zij beoogde tevens de geestelijke ontwikkeling, de lichamelijke gesteldheid en de stoffelijke belangen van hen te bevorderen door het organiseren van lezingen en uitvoeringen, het organiseren van ontspanningsavonden, reisjes en excursies, de leden de gelegenheid te geven allerlei soorten sport te beoefenen en de aanwending van andere wettige middelen die aan het gestelde doel beantwoordden'. Het bestuur van de vereniging bestond uit ten minste drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwezen. De bestuursleden werden door de algemene vergadering benoemd uit de leden van de vereniging. De algemene vergadering stelde het aantal bestuursleden vast. Bestuursleden werden benoemd voor de periode van maximaal zes jaar. De personeelsvereniging hield op te bestaan met de opheffing van de gemeente Driebergen- Rijsenburg op 1 januari Verantwoording Het archief bestaat uit een aantal dossiers betreffende verslagen van het bestuur, statuten en de organisatie van personeelsreisjes. Er zijn grote hiaten. Er moeten veel meer archiefbescheiden zijn geweest. Waar deze gebleven zijn is niet bekend. Het maakte onderdeel uit van het archief van de gemeente Driebergen- Rijsenburg([ Voor de geschiedenis en verantwoording van het archief: zie ook de inventaris van het archief van de gemeente Driebergen-Rijsenburg (144).]). De omvang van het archief was ca. 40 cm. Hiervan bleef ruim tweederde bewaard. De selectie vond plaats op stuksniveau. Voor de vernietiging werd de handleiding vernietiging archiefbescheiden (inter-)gemeentelijke organen 1983 en de handleiding voor de selectie en vernietiging van archiefbescheiden 1985 toegepast (['Lijst van voor vernietiging in aanmerking Pag. 3 van 5

4 3. Aanwijzingen voor de gebruiker komende stukken in gemeente-archieven', 24 augustus en 7 november 1963 nr. 247 en 'Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter-)gemeentelijke organen', 1996 Brabantse Archief Selectie Commissie.]). Voor de periode na 1996 werd gebruik gemaakt van de 'landelijke stukkenlijst'. De landelijke stukkenlijst is een hulpmiddel voor de interpretatie van de 'Selectielijst voor Archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen' die vastgesteld is door de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap op 21 november Aanwijzingen voor de gebruiker Bij het aanvragen van stukken moeten worden opgegeven: - de naam en het beheersnummer van het archief tussen ronde haken - de of het inventarisnummer(s) van de stukken. Bijvoorbeeld: - Personeelsvereniging van de Gemeente Driebergen-Rijsenburg, (328) - 2, 4 en 5. Pag. 4 van 5

5 Inventaris Inventaris 1 Stukken over de oprichting en de activiteiten van de ontspanningsvereniging voor het gemeentepersoneel, Verslagen van de bestuursvergaderingen van de personeelsvereniging, omslagen 4-5 Stukken betreffende de organisatie van jaarlijkse personeelsreisjes, N.B.: Met foto's 6 Stukken betreffende het opzetten van personeelsblad De Dorknoper, omslagen 7 Stukken betreffende de vaststelling van de statuten van de Personeelsvereniging van de Gemeente Driebergen-Rijsenburg, Pag. 5 van 5