HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 VERENIGING VAN EIGENAREN Toscadreef en Othellodreef HUISHOUDELIJK REGLEMENT juli 2017

2 Inhoud Artikel 1 Inleiding reglement... 3 Artikel 2 Gemeenschappelijke gedeelten... 3 Artikel 3 Privé gedeelten... 4 Artikel 4 Gevaar en overlast... 4 Artikel 5 Vloeren... 4 Artikel 6 Zonneschermen en balkons... 5 Artikel 7 Uniformiteit... 5 Artikel 8 Overtredingen, aansprakelijkheid, procesvolmacht, beroepsmogelijkheid... 5 Artikel 9 Garages... 5 Artikel 10 Bestuur... 6 Artikel 11 Kascommissie... 6 Artikel 12 Betalingsverzuim... 6 Artikel 13 Ingangsdatum, bekendmaking

3 Artikel 1 Inleiding reglement 1.1 Dit huishoudelijk reglement is opgesteld voor de appartementen aan de Toscadreef 1 tot en met 41 (oneven); de appartementen aan de Othellodreef 49 tot en met 89 (oneven) en de garages aan de Tannhäuserdreef 9 tot en met 15 (oneven). 1.2 Dit reglement geldt voor alle eigenaren en gebruikers (waaronder huurders) van privé gedeelten en gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw, verdere aan- en toebehoren en terreinen. Waar in dit reglement van eigenaar(-s) wordt gesproken, wordt daaronder elke gebruiker bedoeld. 1.3 De termen die in dit Huishoudelijk Reglement worden gebruikt hebben dezelfde betekenis als welke in het splitsingsreglement worden gehanteerd. 1.4 Elk lid van de VvE ontvangt bij de aanvang van het lidmaatschap een exemplaar van de splitsingsakte en -reglement van de vorige eigenaar en een laatste versie van het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. Eigenaren en gebruikers van het gebouw worden geacht met de inhoud van deze documenten op de hoogte te zijn. 1.5 Dit reglement is in rang ondergeschikt aan het splitsingsreglement, de akte van splitsing en de splitsingstekeningen. Eventuele bepalingen uit dit reglement die daarmee in strijd zijn, zijn niet bindend. 1.6 Veel bepalingen, zoals wat er onder gemeenschappelijke en privé gedeelten valt, zijn te vinden in het splitsingsreglement en -akte. 1.7 Het bestuur is belast met de effectuering en de naleving van dit Huishoudelijk Reglement. 1.8 In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur. 1.9 Indien in dit reglement een artikel voor verschillende uitleg vatbaar is, is de uitleg van het bestuur doorslaggevend. Artikel 2 Gemeenschappelijke gedeelten 2.1 Het is verboden daken, kelders en overige ruimtes te betreden welke voor een normaal gebruik van het gebouw niet vrij toegankelijk zijn. 2.2 De gemeenschappelijke ruimten dienen te allen tijde schoon, veilig en volledig vrij te worden gehouden. Het is niet toegestaan daar zaken van welke aard ook te plaatsen, te stallen, op te slaan of op te hangen, zoals meubilair, (brom-)fietsen, kunstvoorwerpen en dergelijke. 2.3 Eigenaars onthouden zich van het bevuilen of beschadigen van de gemeenschappelijke ruimten in welke vorm ook, zulks met inbegrip van het plaatsen van kennisgevingen of andere afbeeldingen. De eigenaar die daarmee in strijd handelt, wordt door het bestuur gelast zulks zelf ongedaan te maken. Het bestuur kan professionele derden inschakelen indien de reiniging door de eigenaar naar het oordeel van het bestuur niet afdoende is. 2.4 Het is eigenaars verboden gemeenschappelijke installaties te bedienen op een andere wijze dan die waarvoor zij bestemd zijn. Ook is het niet toegestaan energie af te nemen voor welk doel ook van de gemeenschappelijke energievoorzieningen. 2.5 Huishoudelijk afval dient uitsluitend op de daartoe bestemde plaatsen te worden aangeboden. Grof vuil en (klein) chemisch afval dient door de eigenaar zelf te worden afgevoerd naar het grof vuil depot. 2.6 Het is niet toegestaan aan of tegen de buitengevels/balustrades verlichting, banieren, reclame- aanduidingen, antennes, zonnepanelen en andere apparatuur of voorwerpen aan te brengen. Ook is het niet toegestaan de buitengevel/balustrades te beschadigen of een stuk hiervan weg te halen. 2.7 Aan het balkon en/of de voorgevel mogen zodanige voorzieningen worden aangebracht dat een vlag kan worden uitgehangen. De vlag dient van zodanige grootte te zijn en zo te worden aangebracht dat het gebouw redelijkerwijs niet kan worden beschadigd en dat het uitzicht vanuit de appartementen van andere eigenaren of gebruikers niet wordt belemmerd. 2.8 Het is verboden te roken in de gemeenschappelijke ruimten. 2.9 Honden moeten in de gemeenschappelijke ruimte aan de lijn gehouden worden Elke eigenaar of gebruiker moet ervoor zorgen dat de onder zijn verantwoordelijkheid staande kinderen de gemeenschappelijke ruimten niet gebruiken als speelplaats. 3

4 Artikel 3 Privé gedeelten 3.1 Iedere eigenaar mag zijn woning verhuren, mits ze zorgdragen dat iedere toekomstige gebruiker een gebruikersverklaring ondertekent en afgeeft bij het bestuur dat hij de bepalingen van het reglement en het eventuele huishoudelijk reglement zal naleven. 3.2 Commerciële exploitatie van een appartement met de bestemming woning is niet toegestaan. Onder commerciële exploitatie wordt onder meer verstaan gebruik ten behoeve van bedrijfsdoeleinden, het bieden van short stay (Airbnb), bed and breakfast en logiesverblijf. 3.3 Het gebruiken of doen gebruiken van een appartement in strijd met de goede zeden of openbare orde, onder meer door het bieden van gelegenheid tot het gokspel, de productie, verwerking en/of handel in (soft-)drugs en/of prostitutie is niet toegestaan. 3.4 Het is verboden in privé gedeelten brandgevaarlijke en/of explosieve stoffen, grote hoeveelheden vuurwerk en andere zaken te hebben welke een gevaar kunnen vormen voor de veiligheid van personen en goederen in en om het gebouw. 3.5 Het is verboden op onoordeelkundige wijze wijzigingen in de elektrische installatie of leidingen in het privé gedeelte aan te brengen. 3.6 Wijzigingen aan afvoerpijpen van de keuken, de douche en het toilet en aan leidingen voor gas, water, elektra en het ventilatiesysteem mogen alleen volgens de daarvoor geldende voorschriften worden aangebracht. Het is niet toegestaan een radiator te verwijderen. 3.7 Open vuur is niet toegestaan in de privé gedeelten, met uitzondering van privé-tuinen indien zulks geen gevaar of onredelijke hinder veroorzaakt. In de privé gedeeltes en op balkons is uitsluitend het gebruik van elektrische barbecues toegestaan. Het is evenmin toegestaan een open haardinstallatie aan te leggen die voorziet in open vuur. Een haardinstallatie die niet voorziet in open vuur is slechts toegestaan na voorafgaande toestemming van het bestuur. 3.8 Een mechanische afzuigkap of (gas)geiser mogen aangesloten worden op een kanaal door de buitengevel, mits de uitvoering ervan niet teveel opvalt aan de buitenzijde van het gebouw. Bij twijfel kan er overlegd worden met het bestuur. Artikel 4 Gevaar en overlast 4.1 Tussen 22:00 uur s avonds en 8:00 uur s morgens en op erkende zon- en feestdagen lawaai veroorzakende activiteiten zoals boren, timmeren en zagen, en het storend gebruik van geluidsapparatuur, tv's en muziekinstrumenten verboden. Ook is het de plicht van elke eigenaar om ook buiten de genoemde tijdstippen het veroorzaken van lawaai dat tot overlast leidt te voorkomen. 4.2 Eigenaren van huisdieren dienen ervoor te zorgen dat deze geen overlast veroorzaken. Het hebben of houden van duiven, bijen of kippen is niet toegestaan. Indien een huisdier overlast bezorgt, kan het bestuur uit eigener beweging of op verzoek de eigenaar verplichten om maatregelen te nemen, waaronder een (gedeeltelijk) verbod. 4.3 Iedere eigenaar ziet erop toe dat de toegang tot het gebouw aan onbevoegden wordt ontzegd en zal het bestuur per omgaande informeren van hem bekende gebreken of onvolkomenheden aan veiligheidsvoorzieningen in het gebouw, van welke aard ook. Artikel 5 Vloeren 5.1 Het aanbrengen van harde vloerbedekking in de privé gedeelten, met uitzondering van de badkamer(s), de keuken(s), en de toiletruimte(n), is slechts toegestaan als er een goede ondervloer is aangebracht dat een isolatie-index voor contactgeluiden (Ico) wordt bereikt van 10 db(a). De isolatie-index wordt bepaald volgens de norm NEN5077 geluidswering in gebouwen. 5.2 Indien een van de eigenaars het vermoeden heeft dat een vloer of vloerbedekking van een aangrenzend privé gedeelte niet voldoet aan de norm zoals is vermeld in lid 1, probeer dan eerst met elkaar te bespreken wat en wanneer het problemen oplevert en of er een oplossing is. Mocht er geen oplossing gevonden worden of een onderzoek ingesteld benodigd zijn, dan zal het bestuur hierbij bemiddelen. 5.3 Indien het niet mogelijk blijkt om passende voorzieningen te treffen zoals bedoeld onder lid 1 en 2, dan is de desbetreffende eigenaar gehouden om voor eigen rekening en risico de vloer of vloerbedekking te verwijderen. 4

5 5.4 Het bepaalde in dit artikel geldt ten aanzien van harde vloerbedekking die na de vaststelling van dit reglement wordt aangebracht. Artikel 6 Zonneschermen en balkons 6.1 Het is toegestaan zonneschermen of rolluiken aan te brengen, mits van tevoren schriftelijke toestemming is gegeven door het bestuur. Dit wegens uniformiteit van de buitenkant van het gebouw. 6.2 Andere dan in van dit Huishoudelijk Reglement genoemde voorzieningen op of aan de balkons en aan de gevels zijn niet toegestaan. Het is niet toegestaan voorwerpen buiten de balkonrand te hebben hangen. Dit geldt bijvoorbeeld voor zonneschermen, bloembakken en wasgoed. 6.3 Het is niet toegestaan kleden, matten en dergelijke buiten de balkons of in de gemeenschappelijke ruimten uit te kloppen. Ook is het niet toegestaan afval in welke vorm dan ook van de balkons of uit de ramen te werpen of in de gemeenschappelijke ruimten te deponeren. 6.4 Vegetatie in de achtertuinen mag alleen boven de hoogte van de balkonranden uitgroeien zolang de eigenaren die daar op uitkijken hiertegen geen bezwaar hebben. Bouwsels in de tuin zijn niet toegestaan. Artikel 7 Uniformiteit 7.1 Het is niet toegestaan veranderingen aan te brengen die de uniformiteit doorbreken van de buitenkant van de flat, in de gemeenschappelijke ruimten en aan de voordeur, tenzij het bestuur hiervoor schriftelijk toestemming geeft. 7.2 Het is toegestaan om de raam- en deurkozijnen op eigen kosten te vervangen en te vernieuwen, mits hiervoor toestemming is verleend door het bestuur. 7.3 De op de datum van inwerkingtreding van dit Huishoudelijk Reglement aanwezige ongeoorloofde voorzieningen zullen worden gedoogd tot het moment dat de eigenaar zijn appartement overdraagt aan een nieuwe bewoner. 7.4 Het aanbrengen van een schotelantenne is alleen toegestaan op de daarvoor speciaal gecreëerde zone op het dak. Dit dient echter te allen tijde te gebeuren in overleg met het bestuur. 7.5 Bij de brievenbussen is een uniform naamplaatje verplicht. Deze kunnen worden aangevraagd bij de secretaris van de vereniging. Afhankelijk van de situatie kunnen er kosten worden doorberekend aan de eigenaar. Artikel 8 Overtredingen, aansprakelijkheid, procesvolmacht, beroepsmogelijkheid 8.1 Het bestuur kan bij overtredingen van het bepaalde in de artikelen 2 tot en met 7 van dit reglement de overtreder waarschuwen en daarbij een termijn stellen om de overtreding voor eigen rekening en risico ongedaan te maken. 8.2 Ieder eigenaar is aansprakelijk voor alle schade en ander nadeel welke de VvE lijdt als gevolg van een overtreding van dit reglement. 8.3 Schades krachtens dit reglement zijn direct opeisbaar verschuldigd. Betalingen worden niet opgeschort onder verwijzing naar eventuele verzekeraars die de schade vergoeden. Ieder recht op opschorting of verrekening vanwege welke vordering op de VvE ook is uitgesloten. 8.4 Van de door het bestuur op grond van het artikel 1, lid 7; artikel 7, lid 3 van dit reglement genomen beslissingen, is beroep mogelijk bij de algemene vergadering. Het bestuur is verplicht dit beroep op de agenda te zetten. De uitkomst van die vergadering is bindend. Om het beroep te behandelen kan het bestuur ook een tussentijdse algemene vergadering uitschrijven. Artikel 9 Garages 9.1 Eigenaren van de garages zijn gehouden de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging na te leven voor zover deze uitsluitend of mede op het eigendom van de garages betrekking hebben. 5

6 9.2 De garages mogen voor geen andere doeleinden worden gebruikt dan waarvoor zij bedoeld danwel geschikt zijn, waaraan toegevoegd moet worden dat elk zakelijk gebruik met winstoogmerk is uitgesloten. 9.3 Door ieder der garage-eigenaren zal bij vooruitbetaling maandelijks de bijdrage in de exploitatiekosten op de rekening van de Vereniging worden overgemaakt. Deze bijdrage wordt vastgesteld door de ALV. 9.4 De Vereniging behartigt de belangen van de garage-eigenaren inzake het periodiek en groot onderhoud en de verplichte verzekeringen, het gehele gebouw betreffende. 9.5 Het bestuur van de vereniging voert de administratie voor de garages. Artikel 10 Bestuur 10.1 Bestuursleden worden voor twee jaar gekozen. Jaarlijks treden er één of meer af, volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. Zij zijn meteen herkiesbaar, tenzij ze zich niet herkiesbaar stellen Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden en wel een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee gewone leden. Het bestuur wordt uit en door de leden gekozen Indien een bestuurslid tussentijds wil aftreden, moet hij dat de voorzitter en de secretaris minstens een maand van te voren meedelen. Op de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt zijn vacature opgevuld. Tot die tijd worden zijn werkzaamheden door een ander bestuurslid overgenomen. Een aftredend bestuurslid moet alle stukken, bescheiden en eigendommen van de vereniging meteen aan zijn opvolger of waarnemer overdragen. Een aftredend penningmeester kan zijn werkzaamheden pas overdragen als de Kascommissie zijn administratie heeft goedgekeurd en het bestuur daarvan een schriftelijk bewijs heeft ontvangen. Artikel 11 Kascommissie 11.1 De vergadering kan een kascommissie benoemen bestaande uit tenminste twee personen die geen deel van het bestuur uitmaken en ook niet anderszins met het beheer of de administratie van de VvE zijn belast De kascommissie werkt in opdracht van de vergadering en is onafhankelijk van het bestuur en een eventuele beheerder De kascommissie onderzoekt de financiële administratie van de VvE en beoordeelt jaarlijks de concept begroting en exploitatierekening van de VvE. Voordat de vergadering daarover stemt brengt de kascommissie schriftelijk verslag omtrent haar bevindingen uit aan de vergadering Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door de kascommissie gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgevraagd de kas, recente bankafschriften en online bankgegevens te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de VvE op eerste verzoek ter beschikking te stellen De Kascommissie bestaat uit tenminste twee leden, waarvan jaarlijks één lid niet herkiesbaar is. Eén lid wordt aangewezen als reserve en hij kan na één jaar worden benoemd tot lid van de Kascommissie. Bestuursleden kunnen niet als lid van de kascommissie worden benoemd. Artikel 12 Betalingsverzuim 12.1 De betaling van de servicekosten dient vóór de eerste dag van de nieuwe maand op de rekening van de VVE gestort te zijn. Indien een eigenaar niet voldoet aan diens verplichting om tijdig enig aan de vereniging verschuldigd bedrag te voldoen, kan het bestuurde betreffende eigenaar schriftelijk aanmanen en alsnog het verschuldigde te voldoen Indien de betreffende eigenaar na 3 maanden na de schriftelijke aanmaning nog niet betaald heeft is het bestuur gerechtigd de incasso van het verschuldigde uit te besteden aan een daarin gespecialiseerde derde, zoals een deurwaarder, advocaat of incassobureau. Ingeval van doorlopende betalingsachterstanden kunnen opvolgende betalingsachterstanden direct uit handen gegeven worden. 6

7 Artikel 13 Ingangsdatum, bekendmaking 13.1 Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag die volgt op zijn vaststelling Een exemplaar van dit huishoudelijk reglement ligt ter inzage bij het bestuur. Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van beide VvE s van 5 juli 2017, na een digitale stemming van de eigenaars. De stemmen worden bewaard tot de ALV van 2018 ter inzage. Het bestuur van de VVE Tosca- en Othellodreef 7