Jaarverslag School s Cool Arnhem 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag School s Cool Arnhem 2014 Jaarverslag School s Cool Arnhem

2 Voorwoord In 2014 is School s Cool Arnhem gestart met het vierde seizoen. De kerntaak van de stichting is het bieden van een steuntje in de rug aan die kinderen die dat nodig hebben bij de overgang van basisschool naar middelbare school en van kinderen die al in het eerste jaar van het voortgezet onderwijs zitten. Voor een bepaalde groep kinderen is dit namelijk een risicovolle periode, omdat het door hun aard, gedrag of de omstandigheden thuis gemakkelijk mis kan gaan. Spijbelen, onderpresteren en/of schooluitval liggen dan op de loer. Bij het ter perse gaan van dit Sociaal jaarverslag is School s Cool Arnhem al weer volop bezig met de uitdagingen van Wisselingen in het bestuur, bewerkstelligen van de beoogde groei en de blik op continuïteit van het project door versteviging van de positie van School s Cool Arnhem in de Arnhemse samenleving en het verkrijgen van meer structurele geldstromen zijn relevante thema s in Onze pupillen worden begeleid door een thuismentor. De thuismentor is een minimaal hboopgeleide vrijwilliger die gedurende bijna anderhalf jaar één tot anderhalf uur per week bij het kind thuis komt om hem of haar te ondersteunen. School s Cool Arnhem is een zelfstandige stichting, die het School s Cool concept, dat ook in andere steden wordt gebruikt, uitrolt. Via deelname en/of informatie aan het landelijk platform houden we contact met de landelijke stichting en de overige School s Cool vestigingen. De formule blijkt succesvol. De één op één relatie, het wekelijkse contact, de duur en de persoonlijke benadering geven samen een continu en goed resultaat. Dit blijkt uit landelijke effectmetingen en uit eigen kwalitatieve informatie. Onze dank aan de thuismentoren is groot. Zij vormen het kloppend hart van onze stichting en zorgen ervoor dat onze pupillen een betere toekomst tegemoet gaan! Veel van de activiteiten van School s Cool Arnhem worden verricht door vrijwilligers. De begroting van de Stichting loopt door de groei vanzelfsprekend verder op. Wij danken onze subsidiegevers, Het Oranjefonds, Stichting Kinderpostzegels en het Burgerweeshuis Arnhem hartelijk voor hun toezegging of bijdrage in Aan het eind van het verslagjaar bleek bovendien dat vanaf december 2014 tot en met december 2017 de Rabobank Foundation een geldelijke bijdrage levert aan de totale School s Cool organisatie. Daarmee lijkt een nieuwe impuls aan de toekomst te worden gegeven. Ongetwijfeld kunnen wij u in het Jaarverslag van 2015 daarover verder berichten. Jaarverslag School s Cool Arnhem

3 De financiële verantwoording over 2014 is een apart document en wordt op hetzelfde moment vastgesteld als het Jaarverslag Namens het bestuur van School s Cool Arnhem, 2 juni 2015 Petra Selten-Bos, secretaris Frits Roelofs, voorzitter Met dank aan onze sponsoren: Jaarverslag School s Cool Arnhem

4 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Inhoudsopgave De organisatie en de mensen Bestuur Thuismentoren Mentoren van Intervisie Doelgroep en pupillen Begeleidingsresultaten Ambities 2015 en verder Tenslotte Jaarverslag School s Cool Arnhem

5 1 De organisatie en de mensen 1.1 Bestuur Wie zijn de mensen achter School's Cool Arnhem? De stichting School's Cool Arnhem valt onder de verantwoordelijkheid van een bestuur, dat bestaat uit de volgende personen: - Frits Roelofs, voorzitter - Wiebe Gerritsma, penningmeester - Petra Selten-Bos, secretaris - Luuk Dopper, public relations en fondsenwerving - Annemarie Couwenberg, primair proces en intervisiebegeleider - Marlon Wolfhagen, primair proces en intervisiebegeleider Het bestuur wordt ondersteund door: - Jelma Runia, mentorcoördinator - Marjon van Bussel, administratief/organisatorische ondersteuning bestuur Het bestuur kenmerkt zich als een meewerkend bestuur. Jelma Runia fungeert als dagelijks en operationeel aanspreekpunt voor thuismentoren. Tot haar taken behoren onder andere het werven van pupillen en mentoren, intakes mentoren, het maken van koppelingen, het organiseren van de formulierenstroom en de dagelijkse operatie rondom de mentoraten. Haar werkzaamheden zijn in 2014 uitgebreid en geïntensiveerd. Marjon van Bussel ondersteunt het bestuur in het voorbereiden en afhandelen van bestuursvergaderingen, postbehandeling, het voorbewerken van documenten, mede-opzetten van de nieuwe website. Het bestuur is in 2014 acht keer bij elkaar gekomen. De vergaderingen gaan steeds meer bestaan uit een vaste structuur waarin aan de orde komt: - Overview huidige mentoraten en eventuele knelpunten in het primaire proces - Financiële ondersteuning van de Stichting, subsidiestromen en financiële verantwoording - Contacten met zuster- en collega-instellingen - Ambitieplan 2014 en verder - Relevante samenwerkingspartners of samenwerkingsverbanden - Relevante zaken/mededelingen/acties/vragen van de landelijke stichting Jaarverslag School s Cool Arnhem

6 Meer specifiek heeft het bestuur van School s Cool Arnhem in 2014 gewerkt aan verdere professionaliseringsslagen op diverse terreinen. Door de ( nog) meer structurele inzet van een mentorcoördinator is het proces van werving van mentoren, matching en begeleiding van mentoren en pupillen van een duidelijker signatuur voorzien en is er altijd een contactpersoon beschikbaar voor de mentoren. Met een uitvoeringsplan voor de gewenste groei en de realisatie daarvan is een belangrijke stap gezet naar de toekomst. In 2014 is er veel energie gestoken in het opzetten van een nieuwe, moderne website voor School s Cool Arnhem. is inmiddels in de lucht en geeft informatie over ons project en biedt de mogelijkheid om ons actief te benaderen. Onze vindbaarheid is hiermee vergroot en de site zorgt ook voor de mogelijkheid van permanente aanwas van mentoren en/of pupillen De nieuwe website is ontworpen door Tim Janssens, student aan de HAN, richting Communicatie en Multi-mediadesign en werd mede mogelijk gemaakt door Diabolo ICT in de vorm van digitale ondersteuning en webhosting. Voor wat betreft de werving van pupillen was de samenwerking met de Zomerschool Arnhem in 2013 een succes. Kinderen die deelnemen aan de Arnhemse zomerschool, passen vaak goed in de doelgroep van School s Cool Arnhem. Door voorlichting en intensivering van de bestuurlijke contacten is de samenwerking in 2014 verder vormgegeven en uitgebouwd, toch viel het aantal aanmeldingen via de zomerschool tegen. In 2014 is daarom gesproken over het beter benutten van een momentum. School s Cool Arnhem heeft contacten met diverse basisscholen uit de gemeente Arnhem. Desondanks stagneerden de aanmeldingen via het primair onderwijs in de loop van het verslagjaar. In het najaar van 2014 is de ingang via het voortgezet onderwijs verkend. Scholen voor voortgezet onderwijs hebben rond oktober van het eerste leerjaar goed zicht op potentiële pupillen die voldoen aan het profiel van School s Cool. Contacten met VO-scholen leverden een duidelijke impuls op in het aantal te begeleiden pupillen. We maken daarmee de benadering van de scholen voor voortgezet onderwijs in oktober van elk kalenderjaar een continu onderdeel van ons wervingsactiviteiten. De werving van mentoren verdient steeds opnieuw aandacht. In 2014 zijn daartoe de contacten met de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen geïntensiveerd. Er zijn o.a. contacten Jaarverslag School s Cool Arnhem

7 gelegd met de opleiding Maatschappelijk Werk en Dienstverlening voor de inzet van stagiaires als thuismentor. Naast het thuismentorschap doen stagiaires ook diverse uitzoekklussen of leveren zij een bijdrage aan bijvoorbeeld de intervisiebijeenkomsten. Ook de contacten met de PABO Arnhem zijn onderhouden en geïntensiveerd, van oudsher treden ook PABO-studenten op als thuismentor. Deels is hiervoor in samen met het bestuur van School s Cool Nijmegen opgetrokken. Als het gaat om de begeleiding van de thuismentoren, is in 2014 door het bestuur aansluiting gezocht bij School s Cool Nijmegen. Deze veel grotere en ook al langer bestaande stichting organiseert inhoudelijke thema-avonden voor mentoren waar de Arnhemse thuismentoren ook aan kunnen deelnemen. Daarnaast hebben we met onze eigen thuismentoren de nodige intervisiebijeenkomsten vormgegeven. Deze bijeenkomsten worden gewaardeerd en goed bezocht. De matching en ontkoppeling van thuismentoren en pupillen worden door een vaste contactpersoon namens het bestuur bijgewoond. In 2014 zijn we wederom actief op zoek geweest naar bronnen van inkomsten. Daarvan worden onder meer mentorvergoedingen betaald, intervisie georganiseerd en uitstapjes van kinderen en mentoren vergoed. Subsidietrajecten zijn vaak lang en vragen veel inspanning van de verantwoordelijke bestuursleden. Duidelijk is dat een aantal sponsoren de tijdelijkheid van hun subsidie benadrukt. Dat maakt de noodzaak van meer continue financiering duidelijk en daarmee is dat een speerpunt voor 2015 en volgende jaren. 1.2 Thuismentoren Het hart van de organisatie bestaat echter uit bevlogen vrijwilligers, die door een aantal uur van hun tijd beschikbaar te stellen een groot verschil kunnen maken in het leven van een kind. Een derde van hen is werkzaam of werkzaam geweest in het onderwijs. Anderen werken of werkten in leidinggevende en staffuncties in het bedrijfsleven, bij de overheid of maatschappelijke organisaties. Ook is via de PABO HAN Arnhem een samenwerking voortgezet waarin Pabo-studenten in ruil voor studiepunten de begeleiding van een School s Cool pupil op zich nemen Mentoren van 2014 In waren onze mentoren: Marlies van Berlo; Marijke de Bruïne; Marjon van Bussel; Irmgard Franken; Wilma Huisman; Karin de Jong; Elif Karatay; Shirley Rigault; Joke Leijdekker; Margo Pelgrom; Ruud Rooijakkers; Anne Stekhoven; Simone van den Hout; Chris Veldkamp. Pabo-studenten: Irene Kämink; Marike Meijer; Saskia van Schalkwijk; Evelien Schellingerhout; Candice Pique; Ryanne Gerritsen. Jaarverslag School s Cool Arnhem

8 Nieuwe mentoraten zijn vanaf september 2014 opgestart door: Eugen Arts; Liane de Blij; Tonnie van den Broek; Manon van Heumen; Simone van den Hout; Wouter Rens; Ruud Rooijakkers; Hans Seegers; Rick Maarschalkerweerd; Ilja Cras; Thomas Klutman; Matthijs van Yren Pabo-studenten: Rianne Joosten; Melissa Kuin; Marieke Lijster; Emmy Lentjes; Manuela Jordens; Rens Driessen; Anne Barnas; Bob van Gulik MWD-studenten: Maaike Koch Het aantal mentoren overtreft het aantal te begeleiden leerlingen. Dit komt o.a. door wisselingen van mentoren vanwege allerlei redenen (ziekte, verhuizing, plotselinge drukte, mismatch). Door de taak van School s Cool Arnhem te verruimen naar pupillen uit leerjaar 1 van het voortgezet onderwijs betekende dit ook dat we meer mentoren op verschillende momenten nodig hadden. De andere doelgroep betekende ook een ander aanbod van mentoren. Alle mentoren beschikken over een verklaring omtrent het gedrag, de zogenaamde VOG. In het bestuur is besloten dat vóór de matching tussen pupil en mentor, er een geldige VOG bij School s Cool Arnhem aanwezig moet zijn. Jaarverslag School s Cool Arnhem

9 De mentoren komen ongeveer anderhalf jaar lang wekelijks gedurende anderhalf uur bij hun leerling thuis om hem/haar te helpen met alle zaken die met school te maken hebben: huiswerk, plannen van het huiswerk, bespreken van vragen en problemen rond school. De mentoren helpen zo nodig ook zoeken naar een leuke vrijetijdsbesteding en stimuleren ouders de ouderavonden van de school van hun zoon of dochter te bezoeken. Onze mentoren hebben vaak ook telefonisch en persoonlijk contact met de klassenmentor van hun pupil. Hierin wisselen zij ervaringen en gegevens uit over schoolresultaten, gedrag en werkhouding van de leerling. Thuismentoren hebben een budget van 75,00 per kind per mentoraat om een uitstapje te maken of een passende activiteit te ondernemen. Van dit budget wordt gebruik gemaakt op heel diverse manieren. Van een ijsje eten in de stad, tot naar de bibliotheek of naar het Anne Frank Huis, naar het strand of reizen met de trein Intervisie In 2014 zijn groepsgewijs om de twee à drie maanden intervisies gehouden, waarin de mentoren verslag deden van de vorderingen van hun pupillen. De begeleidingsvragen en de resultaten werden geregistreerd, zodat monitoring van de resultaten mogelijk werd. Tevens wisselden de mentoren in de intervisie ervaringen, knelpunten en tips uit. Voor thuismentoren wordt zo tijdens hun begeleidingsperiode in tenminste zes contactmomenten met collega thuismentoren en het bestuur voorzien. Van die momenten zijn er vier vooral gewijd aan intervisie van voorkomende problematiek. Twee bijeenkomsten worden ingevuld aan de hand van een actueel thema. Voor tenminste een van de twee themabijeenkomsten zoeken we naar een externe spreker die huidige en aankomende mentoren kan bijpraten over het centraal staande thema. In 2014 was dit in samenwerking met School s Cool Nijmegen een themabijeenkomst over Effectief Leren door onderwijspsycholoog André Baars. Daarnaast is een themabijeenkomst gevuld met aandacht voor de interactie school-ouders-kind en mentor en alle voorkomende dynamieken daarin. Jaarverslag School s Cool Arnhem

10 2 Doelgroep en pupillen In 2014 zijn 16 mentoraten afgesloten (kwartaal 4) en 18 nieuwe mentoraten opgestart (kwartaal 3 en 4). In totaal hebben we in 2014 dus 34 leerlingen begeleid, namelijk 16 brugklassers van het schooljaar 2013/2014 en 18 nieuwe brugklassers van het schooljaar 2014/2015. Nieuwe mentoraten (4 e groep): De kinderen die in het tweede en derde kwartaal van het schooljaar zijn gestart waren afkomstig van de volgende basisscholen: - Het Mozaïek (7) - OLV v Lourdesschool (1) - Pastoor van Arsschool (1) - Jan Ligthartschool (1) - Annie MG Schmidtschool (2) - Johannesschool (1) - De Schatgraaf (1) - SBO Het Palet (1) - Monchy (1) - Dr Willem Dreesschool (1) - Onbekend (1) De volgende scholen voor voortgezet onderwijs waren betrokken bij deze groep: - Jan Ligthart (tussenjaar) (1) - Wereldklas (1) - Maarten van Rossem (7) - Montessori (1) - Lorentz (1) - OBC Huissen (1) - Thomas a Kempis (2) - Titus Brandsma (1) - Leerpark Presikhaaf (1) - Onbekend (2) 2.1 Begeleidingsresultaten School s Cool Utrecht heeft onderzoek laten doen (Onderzoeksbureau Noorda en Co) naar de effecten van schoolscoolmentoraten gedurende de periode Daaruit bleek dat 67% van de leerlingen na afronding van het mentoraat nog steeds op hetzelfde niveau VO zit als waarop ze zijn gestart. 17% is in onderwijsniveau gestegen, 14% in onderwijsniveau gedaald. Bij een controlegroep met aandachtsleerlingen waren dit respectievelijk 63%, 4% en 33%. Het aantal doubleurs bedroeg 6% in de groep met mentoraten en 10% in de controlegroep. Jaarverslag School s Cool Arnhem

11 ARNHEM De kinderen met een mentor kregen meer contact met zorgvoorzieningen (72%) dan kinderen uit de controlegroep (52%), verbeterden hun sociale contacten en kregen een zinvoller vrijetijdsbestedingspatroon. 80% van de leerlingen die gebruik maakten van een mentoraat vond dit een zinvolle ervaring net als 75% van de mentoren. Onze Arnhemse populatie is nog te klein en te grillig om serieuze cijfers op te leveren. Met betrekking tot de groep van vorig schooljaar (groep 2) kunnen we het volgende melden: Achttien startende brugklassers (10 meisjes, 8 jongens), die vanuit verschillende basisscholen in Arnhem waren aangemeld, werden gekoppeld aan enthousiaste vrijwillige thuismentoren. Twee van deze begeleidingstrajecten zijn voortijdig gestopt op initiatief van de pupil of zijn/haar familie. Twee pupillen zijn tijdens de looptijd van het traject overgedragen aan een nieuwe mentor, omdat de eerste mentor stopte wegens ziekte/zwangerschap. Voor de resterende 16 brugklassers (10 meisjes, 6 jongens) richtte de begeleiding zich vooral op huiswerk, planning en taal. Bij een enkeling werd daarnaast ook specifiek aandacht besteed aan (probleem)gedrag en begeleiding op gevoelsmatige zaken die een succesvol brugklasjaar in de weg zouden kunnen staan. Het schoolniveau van de pupillen varieerde van VMBO Basis/kader tot Gymnasium. Slechts in een geval heeft de pupil de overgang naar het tweede jaar niet gehaald op het ingestoken niveau. Deze keuze had niet zozeer te maken met de schoolprestaties maar meer met de persoonlijkheid van de pupil (faalangst) 6 kinderen zijn gestart op VMBO-B/K. Zij zijn alle 6 over naar het tweede jaar. Een daarvan met leerstof voor enkele vakken op een hoger niveau. 4 pupillen zijn gestart op VMBO-T. Drie van hen gaan nu naar de tweede klas van het VMBO-T. Een van hen gaat nu naar de tweede klas HAVO. 3 pupillen zijn gestart in brugklas VMBO-T/Havo. Twee van hen gaan nu naar de tweede klas VMBO-T/HAVO. Een van hen zit nu in twee HAVO 1 pupil is gestart op het VWO en is dit jaar begonnen in de tweede klas van de HAVO. Uit de ontvangen verslagen blijkt dat zowel de kinderen als de ouders over het algemeen zeer betrokken zijn bij het proces. De reacties na afsluiting zijn overwegend positief. Men is blij met de geboden begeleiding door de thuismentoren. Veertien startende brugklassers (7 meisjes, 7 jongens), die vanuit verschillende basisscholen in Arnhem waren aangemeld, werden gekoppeld aan enthousiaste vrijwillige thuismentoren. Vier van deze begeleidingstrajecten zijn voortijdig gestopt op initiatief van de pupil of zijn/haar familie. Eén pupil is overgedragen aan een PABO-student, omdat de mentor stopte. Jaarverslag School s Cool Arnhem

12 ARNHEM Voor de resterende negen brugklassers (3 meisjes, 6 jongens) richtte de begeleiding zich vooral op huiswerk, planning en taal. Bij vijf van de pupillen werd daarnaast ook specifiek aandacht besteed aan (probleem)gedrag en begeleiding op gevoelsmatige zaken die een succesvol brugklasjaar in de weg zouden kunnen staan. Het schoolniveau van de pupillen varieerde van VMBO Basis/kader tot HAVO. Slechts in een geval heeft de pupil de overgang naar het tweede jaar niet gehaald op het ingestoken niveau. 5 kinderen zijn gestart op VMBO-B/K. Zij zijn alle 5 over naar het tweede jaar 1 pupil is gestart op VMBO-T en gaat nu naar het tweede jaar VMBO-B/K 1 pupil is gestart in brugklas VMBO-T/Havo en gaat nu naar de tweede klas VMBO-T 2 kinderen zijn gestart in de Havo. Zij gaan nu allebei naar de tweede klas HAVO. Uit de ontvangen verslagen blijkt dat zowel de kinderen als de ouders over het algemeen zeer betrokken zijn bij het proces. De reacties na afsluiting zijn overwegend positief. Men is blij met de geboden begeleiding door de thuismentoren In september 2014 zijn we gestart met 10 brugklassers. De meesten van hen werden aangemeld door de leerkrachten van de diverse basisscholen (8). Twee aanmeldingen ontvingen wij rechtstreeks van de ouders. In oktober zijn er 6 mentoraten aan toegevoegd vanuit een samenwerking met de Zomerschool. Later zijn er door actief wervingsbeleid bij scholen in het voortgezet onderwijs nog aanmeldingen bijgekomen, waarvan we in 2014 twee mentoraten hebben kunnen toevoegen (een aantal anderen volgt in 2015) Eind 2014 werden daarmee 8 meisjes en 10 jongens begeleid door vrijwillige thuismentoren. Verdeling over de verschillende schoolniveaus: 8 x VMBO B/K 3 x VMBO-TL / MAVO 1 x MAVO / HAVO 3 x HAVO 1 x VWO 1 x Wereldklas (tussenjaar) Van een pupil is het schoolniveau ons (nog) niet bekend. De begeleiding van deze kinderen wordt in oktober 2015 afgerond. In zijn algemeenheid kunnen we zeggen dat de reacties van zowel de mentoren als de kinderen en de ouders zeer positief zijn. Men is tevreden over de begeleiding vanuit het project en is blij dat men heeft meegedaan aan School s Cool. Dit is onder andere te zien aan het feit dat sommige trajecten wat langer doorlopen dan is afgesproken, omdat mentoren en kinderen het jammer en moeilijk vinden de begeleiding los te laten. Jaarverslag School s Cool Arnhem

13 ARNHEM 3 Ambities 2015 en verder Voor de komende jaren staan de volgende uitdagingen op ons te wachten: M.b.t. het primaire proces: - Het vinden van structurele manieren om mentoren te werven en mentoren vast te houden; - Het intensiveren van contacten met Hogeschool van Arnhem en Nijmegen voor mentoren en andere ondersteuning; - Het ontwikkelen van een introductietraining voor mentoren; - Het ontwerpen van een handboek voor mentoren - Het beter organiseren van koppelingen en ontkoppelingen door bijvoorbeeld een pool met koppelaars in te richten; - Het vasthouden van een goede intervisie opkomst; - Het werven van pupillen op meerdere scholen voor primair en voortgezet onderwijs - Het doorontwikkelen van de relatie met de Zomerschool M.b.t. de stichting Algemeen: - Het vaststellen van een meerjarendoelstelling en meerjarenplan - Het leggen van contacten bij overkoepelende organisaties van scholen en daarnaast ook meer gezamenlijk optrekken met collega-organisaties zoals andere School s Cool afdelingen, de Zomerschool, het Maatjesproject en de Weekendschool; - PR materiaal ontwikkelen en een PR plan maken. Wellicht is er landelijk het een en ander voorhanden dat kan worden aangepast; - Voorbereiden vertrek bestuursleden en werving nieuwe bestuursleden - Voorbereiden vertrek mentorcoördinator en opvolging - Voorbereiden vertrek administratief/organisatorische ondersteuning bestuur en opvolging - Opzetten klachtenregeling en invulling klachtencommissie - Verwerven structurele subsidies en een gezonde meerjarenbegroting - Verdere professionalisering werkwijze bestuur (drop-box) - De relatie met de landelijke stichting onderhouden en uitbreiden Jaarverslag School s Cool Arnhem

14 ARNHEM Tenslotte Het mentorproject heeft een plaats veroverd binnen Arnhem. De politieke en maatschappelijke belangstelling is groot. Het allerbelangrijkste is dat we de kinderen die dit nodig hebben en hun ouders weten te bereiken. De zekerheid dat er iemand voor hen is, bij wie ze met vragen of problemen terecht kunnen, die ze kunnen vertrouwen en bij wie ze zichzelf kunnen zijn, werkt bij deze leerlingen bevorderlijk voor hun sociaal-emotionele ontwikkeling. Leerlingen geven zelf aan door het mentortraject meer zelfvertrouwen gekregen te hebben en meer vertrouwen in de toekomst. Deze kinderen krijgen hierdoor mogelijkheden aangereikt om hun kwaliteiten te ontdekken en beter te ontwikkelen waardoor de kans op een goede schoolloopbaan toeneemt. Onze conclusie is dat dit project ook in 2014 een waardevolle bijdrage leverde aan de Arnhemse samenleving. Jaarverslag School s Cool Arnhem