Aanmelding en criteria selectie leerlingen School s cool Westland

Transcriptie

1 Aanmelding en criteria selectie leerlingen School s cool Westland Om voor kosteloze begeleiding voor School s cool Westland in aanmerking te komen, gelden de criteria of beter gezegd signalen, zoals verderop in dit bericht nader aangegeven. Zoals uit de criteria/signalen blijkt gaat het om kinderen die door gezinsomstandigheden of persoonskenmerken - of een combinatie daarvan risico lopen bij de overgang van basis- naar voortgezet onderwijs. Westland en Hoek van Holland De leerling dient in de gemeente Westland woonachtig te zijn. Voor aanmeldingen uit Hoek van Holland geldt dat de leerling in de gemeente Westland voortgezet onderwijs volgt. Leerlingen woonachtig elders dan hiervoor genoemd kunnen wij helaas niet inschrijven, ook niet als betreffende basisschool valt onder een Westlands samenwerkingsverband. Een definitieve inschrijving staat of valt overigens uiteraard met het beschikbaar zijn van een thuismentor. Speciaal basisonderwijs en speciaal voortgezet onderwijs Ongeacht of een leerling speciaal of regulier basisonderwijs heeft genoten, geldt dat zodra de leerling naar een regulier voortgezet onderwijsinstelling gaat hij/zij in principe in aanmerking komt voor een thuismentor (zie verdere criteria hierna). Het werk van de thuismentor wordt vaak opgehangen aan agenda en huiswerkopdrachten die een kind meekrijgt van school. Bij praktijkonderwijs is dat huiswerk veelal nihil en zullen wij een voordracht alleen op basis daarvan nagenoeg altijd afwijzen. Gaat een leerling naar voortgezet speciaal onderwijs op vmbo-tl, havo of vwo-niveau en wenst u betreffende leerling voor te dragen, dan verzoeken wij u daarover eerst nader contact met School s cool Westland op te nemen. De gang van zaken bij aanmelding is als volgt: De intern begeleider (IB er) stuurt ons na toestemming van de ouders vóór 1 maart 2017 een, in samenwerking met de ouder(s)/verzorger(s) (in het vervolg aangeduid met ouders) en de leerkracht van groep 8, goed onderbouwde voordracht. Doet u dit bij voorkeur per aan info@schoolscoolwestland.nl of eventueel per post aan Postbus 36, 2670 AA Naaldwijk. 1

2 De voordracht bevat de volgende informatie: A Naam, adres, geboortedatum leerling plus namen van de ouder(s)/verzorger(s) en telefoonnummer(s) en adres(sen) van de ouders. B Reden van aanmelding in algemene zin inclusief de expliciete toestemming van de ouders. C Vervolgens deelinformatie over: 1 situatie thuis inclusief gezinssamenstelling, betrokkenheid van de ouders, waarbij wij speciaal aandacht vragen voor opleiding en werk van de ouders en welke huisdieren aanwezig zijn (i.v.m. mogelijke allergie van een mentor); 2 schoolresultaten en advies voortgezet onderwijs; 3 gedrag op school/werkhouding; 4 huiswerkgedrag; 5 sociaal-emotionele ontwikkeling; 6 vrijetijdsbesteding; 7 overige informatie. Houdt u bij de omschrijving van situaties in gedachten dat School s cool Westland van de betreffende situatie niets weet. Hoe duidelijker het geschetste beeld hoe minder tijd door u en ons besteed hoeft te worden aan extra vragen na de eerste voordracht. Benut u bij de deelinformatie vooral ook de criteria/signalen verderop in dit document. Van elke voordracht die vóór 1 maart 2017 wordt gedaan ontvangt de IB er om miscommunicatie en teleurstellingen te voorkomen een ontvangstbevestiging per . Ontvangt u van een gedane voordracht geen ontvangstbevestiging vóór 1 maart 2017, dan verzoeken wij u dat zo spoedig mogelijk kenbaar te maken en uw boodschap daarover bij voorkeur telefonisch achter te laten via nummer Wij nemen na het verzamelen van alle met ontvangstbevestiging beantwoorde voordrachten contact op met de IB er voor eventueel aanvullende inlichtingen om vast te stellen of de leerling inderdaad in aanmerking zou kunnen komen voor een thuismentor. Indien wij vaststellen, dat een leerling in aanmerking kan komen voor onze mentorbegeleiding zullen wij in overleg met de ouders een kennismakingshuisbezoek brengen waarbij de leerling aanwezig dient te zijn. In overleg kan besloten worden, dat iemand van de (basis)school of van een andere betrokken instantie bij het huisbezoek aanwezig is. Nadat wij de huisbezoeken hebben afgerond, zullen wij overgaan tot het al of niet definitief inschrijven van een leerling, met bij de ingeschreven leerlingen de kanttekening dat wij in geval van tekort aan mentoren een reservelijst zullen 2

3 opstellen en ook zullen laten weten of een leerling die is ingeschreven daar op staat. Voor matching bekijken wij welke van onze mentoren het meest geschikt is voor een specifieke gezinssituatie, rekening houdend met specifieke wensen van kind en ouders. Wij streven er naar in de week voor de meivakantie via bij zoveel mogelijk voordrachten uitsluitsel over de inschrijving te geven aan leerling, ouders en aan de IB er. Als de keuze voor een mentor gemaakt is, maken leerling, ouders en mentor kennis met elkaar en ondertekenen zij een contract met basisafspraken voor de gehele begeleidingsperiode. Wij streven er naar deze kennismaking in mei of begin juni 2017 plaats te laten vinden in verband met de gewenste start van de begeleiding vanaf juni De begeleiding start op 1 juni 2017 en duurt vervolgens in principe het gehele eerste brugklasjaar en de eerste maanden in het tweede jaar van het voortgezet onderwijs. Een mentoraat wordt altijd officieel afgerond middels een evaluatie. Wachtlijst: vanwege de planning van het vervolg van de tijdig gedane voordrachten vormen wij van voordrachten die vanaf 1 maart 2017 binnen komen (ook die krijgen van ons een ontvangstbevestiging) een wachtlijst voor het in behandeling nemen daarvan, te beoordelen door de coördinator naar de situatie van het moment. Daarbij zal mogelijk veel geduld worden gevraagd van betrokkenen. Wij vragen hiervoor een ieders begrip. Wij zullen de aanmelder (IB er) op de hoogte brengen als ons duidelijk is, dat een voordracht geen vooruitzicht heeft op mentorbegeleiding (om welke reden ook). Voordrachten worden bij voorkeur gedaan via/door de IB er van de basisschool. Een uitzondering op voorgaand punt is de mogelijkheid die wij meegeven indien een leerling niet definitief wordt ingeschreven bij School s cool, maar direct wordt afgewezen. Mocht voor een eerder afgewezen leerling bij de school voor voortgezet onderwijs direct na de zomervakantie alsnog reden zijn om aan te melden, schroom dan niet om als ouders aan de bel te trekken. Doe dit in samenwerking met de nieuwe school, want wij zullen daar altijd op terugvallen. De voortgezet onderwijs instanties hebben, overigens ook voor niet eerder voorgedragen leerlingen, tot en met de vrijdag voor de herfstvakantie de tijd om een leerling alsnog voor te dragen in overleg met leerling en ouders. Net als alle voordrachten die na 1 maart worden gedaan zullen deze naar het moment worden beoordeeld door School s cool Westland. Alles staat of valt ook hier met beschikbaarheid van mentoren in de tussenliggende periode van mei t/m herfstvakantie. Voordrachten vanuit het voortgezet onderwijs die wij kunnen matchen, starten bij voorkeur uiterlijk in december van het brugklasjaar. Inzake de verwerking van de gegevens uit voordrachten en de kennismakingshuisbezoeken vermelden wij, dat de bespreking daarvan beperkt blijft tot een kernteam van bij de selectieprocedure betrokken vrijwilligers en de coördinator. 3

4 Uiteraard krijgt ook de thuismentor inzage in de specifieke situatie bij aanvang van een mentoraat. De mentoren hebben regelmatig intervisiebijeenkomsten waar zij met andere mentoren ervaringen, knelpunten en tips uitwisselen en waarvoor zij intervisieverslagen schrijven. Daarbij wordt gebruik gemaakt van bestaande situatieschetsen en vermelding van hooguit de voornaam van de leerling. Alle vrijwilligers en de coördinator beschikken over een jaarlijks ververste Verklaring Omtrent Gedrag. Na afloop van een mentoraat bewaart School s cool Westland gegevens om de voortgang van de schoolloopbaan van een leerling te kunnen monitoren. De gegevens gebruiken wij om na afloop van een mentoraat gemiddeld een keer per jaar contact met leerling en/of ouders op te nemen. Leerlingen die op de reservelijst komen hebben daarop geen vaste plaats. Urgentie en geschiktheid van een mentor voor een specifieke situatie zullen mede bepalen of aan een leerling die reserve staat alsnog een thuismentor kan worden toegewezen. Dit wordt beoordeeld door School s cool Westland bij monde van de coördinator. De kans op een mentor is over het algemeen het grootst bij voordrachten die voor 1 maart zijn gedaan. Wij zetten derhalve graag in op tijdige aanmeldingen, waarvoor bij voorbaat onze dank! Twijfelt u bij of over het indienen van een voordracht, schroom dan niet om vooraf contact met ons op te nemen. Zie voor criteria/signalen hierna. 4

5 Criteria/signalen voor de voordracht van leerlingen uit groep 8 Welke leerlingen komen in aanmerking voor inschrijving bij School s cool en worden gekoppeld aan een vrijwillige thuismentor die zijn of haar kennis en (levens-)ervaring wil inzetten voor een brugklasleerling? Als de leerkracht van groep 8 en/of de IB er de indruk heeft dat een leerling niet zozeer professionele hulpverlening nodig heeft, maar wel wat extra steun kan gebruiken waarmee de leerling de kans op een succesvolle start in het voortgezet onderwijs vergroot, dan is de kans groot dat die leerling past in de doelgroep van School s cool. Criteria/signalen voor voordracht en inschrijving bij School s cool: De ouders kunnen weinig stimulans bieden tot het leveren van schoolprestaties. De leerling leeft met een alleenstaande ouder of met opvoeder(s) (niet-ouders), mogelijk ook onder sociaal/economisch zwakke omstandigheden en/of de ouders zijn gescheiden. De ouders beheersen de Nederlandse taal onvoldoende en/of zijn zwak geïntegreerd en/of kunnen het kind onvoldoende steunen. De leerling is kwetsbaar vanwege persoonlijke eigenschappen (denk hierbij o.a. aan diagnose dyslexie, ad(h)d, lichamelijke handicap of ziekte, autisme spectrum stoornis). De leerling presteert laag bij toetsing, maar heeft wel capaciteiten. Een combinatie van genoemde criteria/signalen. Voorbeelden (hoeven niet alle tegelijk op te gaan): Het kind (de leerling) heeft laagopgeleide ouders of ouders die geen ervaring hebben met het Nederlandse voortgezet onderwijs. De leerkracht heeft twijfels over de capaciteiten van het kind, de testuitslagen (hoger of lager) komen niet overeen met diens indruk. Het kind wordt thuis lichamelijk en/of geestelijk verwaarloosd. Het huiswerk wordt niet gedaan; de ouders komen zelden op school. Het kind wordt thuis te zwaar belast, bijvoorbeeld met huiselijke problemen of met huishoudelijke of gezinstaken. Het kind maakt moeilijk contact met andere leerlingen. Het kind misdraagt zich buiten school, veroorzaakt overlast of is al in contact met de politie gekomen. Het kind komt herhaaldelijk onverzorgd op school en de ouders zijn vaak onbereikbaar. 5

6 Het kind is weinig weerbaar, extreem stil, hyperactief, hoogbegaafd, heeft periodiek zwakke leerresultaten, is lastig, is ongeconcentreerd, wordt gepest of pest zelf. Het kind is veel op straat, soms tot s avonds laat. Het kind zit met slaaptekort in de klas. Het kind is verward, vertelt niet-realistische verhalen of liegt zonder reden. De werkhouding in de klas laat ruimte voor verbetering. De leerling heeft onvoldoende basis door wisseling van woonplaatsen en scholen. Criteria/signalen die pleiten tegen voordracht/inschrijving: Ouder heeft onvoldoende motivatie voor een thuismentor. Kind heeft onvoldoende motivatie voor een thuismentor. De gezinssituatie is te zwaar voor een vrijwillige thuismentor. Voor de ouders is een betaald alternatief mogelijk. Daarbij zij aangetekend, dat School s cool geen inkomenstoets doet. Het staat vrij om ongeacht de financiële situatie voor te dragen. Mochten wij onverhoopt een keuze moeten maken tussen twee situaties waarbij de mogelijkheid tot een betaald alternatief aanwezig is voor één van beide situaties, dan zal onze keuze voor het toewijzen van de thuismentor van School s cool bij voorkeur op de andere situatie vallen. December