Verantwoordingsdocument IBKI Wijze van uitvoeren Proeve van Bekwaamheid door IBKI

Transcriptie

1 Verantwoordingsdocument IBKI Wijze van uitvoeren Proeve van Bekwaamheid door IBKI Versie: 4.0 Pagina 1 van 37

2 Inhoud 1. Inleiding Verloop van de Proeve van Bekwaamheid (PvB) Stichting examens mobiliteitsbranche (Stem)... 6 a. Producten Stem...6 b. Ontwikkeltraject Relatie tussen het kwalificatiedossier, het toetsplan en de PvB Toezicht... 9 a. ISO b. Examenstandaarden KCE / Inspectie van het Onderwijs...9 c. Excenter Examencommissie a. Secretaris b. Voorzitter c. Beoordelaars d. Coaches Beoordelaars opleiden, begeleiden en beoordelen Toegepaste documenten a. Opdrachtformulier deelnemer b. Instructieblad beoordelaar c. Beoordelingsformulier PvB d. Examenverslag e. Examenobjectenbegeleidingsformulier Slot Bijlagen a. Werkinstructie IBKI examensecretaris en examenvoorzitter b. Beoordelingsformulier beoordelaar c. Lijst met onderwerpen d. Werkorder, opdrachtformulier deelnemer e. Instructieblad werkorder beoordelaar f. Beoordelingsformulier PvB voor de deelnemer g. Invulinstructie beoordelingsformulier PvB h. Examenverslag i. Examenobjectenbegeleidingsformulier Versie: 4.0 Pagina 2 van 37

3 1. Inleiding IBKI voert voor uw ROC de Proeve van Bekwaamheid uit (hierna te noemen: PvB). In dit document geven wij aan hoe de PvB tot stand is gekomen, welke documenten gebruikt worden voor de opbouw en uitvoering van de PvB en hoe deze documenten ontstaan zijn. Ook lichten wij het proces rond beoordelaars toe. Wij hopen u hiermee bekend te maken met de wijze waarop IBKI een PvB uitvoert. Van alle gebruikte documenten treft u in de bijlagen een voorbeeld aan. Voor de gebruikte documentatie van de door u aangevraagde PvB verwijzen wij u naar de internetsite van Stem zodat u per opleiding (Crebo nummer) de exacte documentatie kunt nazien. Tevens is de relatie aangegeven van de beschrijving in het kwalificatiedossier en de daarop gebaseerde opdracht bij de betreffende proeve. Versie: 4.0 Pagina 3 van 37

4 2. Verloop van de Proeve van Bekwaamheid (PvB) s Morgens meldt de deelnemer zich bij het servicepunt met zijn uitnodiging voor de PvB. Nadat hij zich heeft omgekleed en zijn veiligheidsschoenen heeft aangetrokken, drinkt hij op zijn gemak een kopje koffie met zijn collega-examenkandidaten. De examensecretaris haalt de deelnemers op en brengt ze naar de ruimte waar de secretaris en de voorzitter de deelnemers legitimeren en informatie geven. Bij het legitimeren moet de deelnemer een geldig legitimatiebewijs kunnen overleggen. Vervolgens begeleiden de examensecretaris en de examenvoorzitter de deelnemers naar de examenhal. De deelnemers worden aan de beoordelaars voorgesteld en de PvB vangt aan met een voorgesprek met de beoordelaar. De PvB vindt plaats in een garagesetting. Deze is gesitueerd in de praktijkhal van IBKI op de Structuurbaan 2 te Nieuwegein. De inrichting van de praktijkhal is zodanig dat dit overeenkomt met een garagebedrijf. Zowel de werkplek voor de deelnemer als de inrichting van het magazijn en de milieuhoek zijn vergelijkbaar met een garagebedrijf. Iedere deelnemer heeft de beschikking over een eigen gereedschapswagen met een set basisgereedschap. Tijdens de uitvoering van zijn opdracht krijgt de deelnemer (een deel van) het werkplaatshandboek schriftelijk dan wel digitaal ter beschikking, ook de handleidingen van de te gebruiken apparatuur is voor hem beschikbaar. Speciaal gereedschap is aanwezig in aparte gereedschapskasten. Alle benodigde vervangingsdelen zijn aanwezig in het magazijn. In het magazijn haalt de deelnemer zelf, volgens de opdracht, de benodigde materialen. In de milieuhoek kan de deelnemer afgetapte oude vloeistoffen opslaan zoals dat ook in een garagebedrijf gebeurt. Tijdens de uitvoering van de opdrachten observeert en bevraagt de beoordelaar de deelnemer. Alle waarnemingen legt de beoordelaar vast op een beoordelingsformulier. Dit beoordelingsformulier is door Stem gemaakt en door de legitimeringscommissie goedgekeurd. Versie: 4.0 Pagina 4 van 37

5 Na afronding van de werkzaamheden vindt er tussen de beoordelaar en de deelnemer een nagesprek plaats. Het resultaat bespreekt de beoordelaar met de deelnemer en zowel de deelnemer als de beoordelaar ondertekenen het beoordelingsformulier. De deelnemer kan daarna in het restaurant even bijkomen tot de examencommissie het resultaat van zijn PvB heeft vastgesteld en verwerkt. Vervolgens haalt de voorzitter de deelnemers weer op en deelt hij het vastgestelde resultaat mede en reikt hij eventueel het behaalde certificaat uit. Vervolgens kan de deelnemer moe maar voldaan naar huis gaan. Versie: 4.0 Pagina 5 van 37

6 3. Stichting examens mobiliteitsbranche (Stem) Stem levert examenproducten aan ROC s en IBKI biedt examendiensten aan. IBKI maakt voor de uitvoering van een PvB alleen gebruik van door Stem ontwikkelde en vastgestelde producten. Dit om een kwalitatief goed examen te garanderen. Stem stelt deze producten ook voor alle ROC s beschikbaar. De examenproducten zijn ontwikkeld door Stem in overleg met vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven, ROC s, brancheorganisaties en kenniscentra uit de mobiliteitsbranche. Stem maakt kwalitatief goede examens waar alle partners achter staan. IBKI levert dus geen examenproducten aan ROC s, maar gebruikt voor de uitvoering van examendiensten wel de door Stem ontwikkelde producten. Stem is een leverancier van goede examens voor alle MBO-opleidingen in de mobiliteitsbranche. Stem bestaat uit een partnerschap van: ROC s met opleidingen in de motorvoertuigen-, tweewieler- en carrosserietechniek; bedrijven in de mobiliteitsbranche; brancheorganisaties BOVAG en FOCWA; kenniscentra Innovam en VOC. Door samen te werken, zorgt Stem voor: een forse efficiencyslag voor de ROC s. Stem biedt goede examenproducten en -diensten aan alle aangesloten ROC s. Hierdoor hoeft een school niet individueel de examens vorm te geven. Stem ontzorgt ROC s hierin en neemt het ontwikkelwerk voor haar rekening. Alle instrumenten van Stem zijn beschikbaar voor deelnemende ROC s, dus zij boeken veel tijdwinst. ontwikkelkracht voor álle opleidingen. Beoordelingsinstrumenten zelf ontwikkelen kost geld. Instrumenten ontwikkelen voor de kleinere en minder voorkomende opleidingen is relatief nog duurder. Stem zorgt voor ontwikkelkracht, óók voor de opleidingen die minder voor komen. De samenwerking van de partners in Stem, zowel financieel als inhoudelijk, maakt dit mogelijk. de beste examenkwaliteit. De examens van Stem voldoen aan het Toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs (voorheen: KCE-standaarden). Hier wordt bij de ontwikkeling en vaststelling van de beoordelingsinstrumenten op gestuurd. verbinding tussen bedrijven en onderwijs. Zowel ROC s als bedrijven zijn in Stem vertegenwoordigd. De wensen en belangen van beide partijen zijn terug te vinden in de examens en diensten van Stem. Efficiency, kwaliteit en draagvlak in de hele branche staan bij Stem voorop. a. Producten Stem Stem biedt de volgende examenproducten aan, waarmee scholen efficiënt kunnen werken: Toetsplan / verantwoordingsdocument per kwalificatie; exameninformatie voor deelnemers, beoordelaars en organisatoren; Proeven van Bekwaamheid. Inclusief beoordelingsformulieren en handleidingen voor deelnemers en beoordelaars; BPV-beoordelingsinstrumenten, inclusief handleidingen voor deelnemers en beoordelaars; theorietoetsen voor de mobiliteitsbranche; toetsen Nederlands. Versie: 4.0 Pagina 6 van 37

7 b. Ontwikkeltraject Het ontwikkeltraject verloopt als volgt: Stem stelt jaarlijks vast voor welke kwalificaties er producten worden ontwikkeld. De meest voorkomende opleidingen komen ieder jaar aan bod. Op aanvraag wordt ontwikkeld voor de kleine opleidingen die minder voor komen. Stem draagt zorg voor de ontwikkeling van de beoordelingsinstrumenten. Belangrijke basis voor de ontwikkeling van de instrumenten is het kwalificatiedossier. Dit dossier vormt het uitgangspunt voor de beoordelingsinstrumenten. Waar mogelijk werken ROC s en bedrijven inhoudelijk samen met de ontwikkelaars. Stem houdt de regie. Daarnaast ontwikkelen ROC s eigen instrumenten, waarin Stem kan ondersteunen. Elk examenproduct wordt gelegitimeerd. Het proces van legitimering verloopt schematisch als volgt: Stap 1: Ontwikkeling beoordelingsinstrument - Ontwikkelaar Stap 2: Inventarisatie beoordelingsinstrument Ontwikkelaar (deel I Meta-B) Stap 3: Preadvies beoordelingsinstrument - Stem (deel II Meta-B) Stap 4: Definitieve erkenning beoordelingsinstrument - Legitimeringscommissie Stap 5: Vaststelling beoordelingsinstrument - Bestuur Stem Stap 6: Plaatsing beoordelingsinstrument op Toetscenter - Stem Vertegenwoordigers van ROC s en bedrijven in de branche hebben zitting in de legitimeringscommissie van Stem. De legitimeringscommissie werkt met een zogenaamd Meta-B-instrument (Meta-B staat voor metabeoordeling). Dit betekent systematisch kijken naar: o praktijkrelevantie o relatie met het kwalificatiedossier o voldoen aan examenstandaarden o uitvoerbaarheid Er is een minimale vertegenwoordiging van drie ROC s en drie bedrijven vereist voor een definitief oordeel. Geeft de legitimeringscommissie een positief advies? Dan gaat het examenproduct naar het Stem-bestuur met een positief advies van de legitimeringscommissie. Het product wordt daar definitief vastgesteld. Stem zorgt dat het product beschikbaar komt bij de ROC s. Versie: 4.0 Pagina 7 van 37

8 4. Relatie tussen het kwalificatiedossier, het toetsplan en de PvB Alle beoordelingsinstrumenten hebben een direct verband met het bijbehorende kwalificatiedossier. Als verantwoording worden per kwalificatie de werkprocessen, competenties en criteria in een matrix geplaatst waarin is aangegeven met welk beoordelingsinstrument het betreffende item wordt beoordeeld. Deze verantwoording wordt door Stem gelegitimeerd. Voor een volledige dekking van het kwalificatiedossier kan dus het beste gebruik gemaakt worden van ALLE beoordelingsinstrumenten. Voor het uitvoeren van de PvB wordt per kwalificatie een keuze gemaakt welke werkzaamheden door de deelnemer worden uitgevoerd om de werkprocessen, competenties en criteria te beoordelen. In de bijlage (c) treft u een voorbeeld van deze werkzaamheden aan. Versie: 4.0 Pagina 8 van 37

9 5. Toezicht a. ISO9001 IBKI hanteert een kwaliteitssysteem waarbij alle formulieren, procedures en werkinstructies zijn vastgelegd. IBKI vindt het belangrijk om de kwaliteit en betrouwbaarheid aantoonbaar te maken. Daarom worden onze producten en diensten regelmatig beoordeeld door derden. Dit geeft een objectief bewijs van onze kwaliteit en betrouwbaarheid. Sinds 1999 is IBKI ISO-gecertificeerd. BSI Management Systems B.V. voert jaarlijks de controle- en certificeringsonderzoeken uit. Het ISO-certificaat heeft betrekking op: het ontwikkelen en verzorgen van examens; het verstrekken van persoons- en bedrijfscertificeringen en diploma s; het beheren van de bijbehorende registers. U kunt het BSI-rapport inzien op de internetsite van IBKI. b. Examenstandaarden KCE / Inspectie van het Onderwijs IBKI was sinds 2003 door het Kwaliteitscentrum examinering (KCE) gecertificeerd als examenleverancier voor het beroepsonderwijs. In 2007 is het toezicht overgeheveld naar de Inspectie van het Onderwijs. In 2009 heeft de Inspectie de examenuitvoering door IBKI voor het eerst beoordeeld. Alle relevante examenstandaarden zijn als voldoende beoordeeld. Dat betekent dat ROC s met vertrouwen gebruik kunnen maken van de examenuitvoering door IBKI. Op basis van de overeenkomst met IBKI kunnen zij aan de Inspectie aantonen dat ze hoogwaardige examenuitvoering hebben ingekocht. Naar het zich laat aanzien zal de Inspectie zich voor het toezicht steeds meer richten op de ROC s, omdat examenleveranciers zoals IBKI formeel geen partij zijn. Dat betekent dat IBKI zich zal richten op de volledige ontzorging van ROC s in hun verantwoording tegenover de Inspectie. Wanneer een ROC de examenuitvoering (diensten) inkoopt, blijft het ROC wel verantwoordelijk, maar vindt het toezicht fysiek gesproken bij IBKI plaats. De Inspectie komt echter niet meer op voorhand met een oordeel over IBKI als examenleverancier. c. Excenter In 2010 heeft IBKI deelgenomen aan de pilot van Excenter om te komen tot een keurmerk voor examenleveranciers. De ROC s krijgen daarmee weer vooraf zekerheid over de kwaliteit van de door IBKI afgenomen examens. Het keurmerk is uiteraard volledig in lijn met het toezichtkader van de Inspectie van het onderwijs en hecht daarbij grote waarde aan de betrokkenheid van het beroepenveld. Het auditrapport van Kiwa kunt u op de internet site van IBKI inzien. In 2013 ontving IBKI het Keurmerk Examenleverancier van Excenter. Daarmee was IBKI de eerste die het Keurmerk kreeg voor het uitvoeren van examens ( diensten ). Het Keurmerk is gebaseerd op audits van Kiwa en toetstechnische auditoren van collega-examenleveranciers. Het keurmerk en het bijhorende auditrapport is op de IBKI website in te zien. Versie: 4.0 Pagina 9 van 37

10 6. Examencommissie De examencommissie van het ROC is verantwoordelijk voor de examinering van hun leerlingen. Het ROC kan de PvB laten uitvoeren door IBKI maar de examencommissie van het ROC beslist of de leerling voldoet aan alle eisen van de gevolgde opleiding. Bij elke PvB die IBKI uitvoert is er een subexamencommissie aanwezig die bestaat uit een examensecretaris, een voorzitter, de beoordelaars en een begeleidende coach. Al deze IBKI-examencommissieleden zijn opgeleid om een examenevenement op een correcte wijze te begeleiden. Ieder commissielid heeft een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Deze geheimhouding geldt voor de volgende onderwerpen: persoonlijke gegevens van cliënten en relaties van IBKI; gegevens betreffende examenitems, -opdrachten en matrijzen; wachtwoordbeveiligingen van de bij het IBKI in gebruik zijnde media; toets- en examenresultaten; gegevens betreffende offertes; relaties met deelnemers betreffende opleiden als voorbereiding op een PvB. a. Secretaris Bij ieder evenement is er een secretaris aanwezig die verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling van het evenement. Zijn werkzaamheden betreffen onder meer: zorgdragen dat de locatie en de documenten tijdig beschikbaar zijn, het informeren van de beoordelaars over de gang van zaken en de van toepassing zijnde regels. De secretaris legitimeert en informeert de deelnemers voorafgaand aan de PvB. Tijdens de PvB begeleidt hij de administratieve gang van zaken en na afloop rondt de secretaris het evenement af. Zijn werkzaamheden zijn vastgelegd in het kwaliteitssysteem. De werkinstructie van een examensecretaris is als bijlage (a) toegevoegd. b. Voorzitter Bij ieder evenement is er een voorzitter aanwezig die er voor verantwoordelijk is dat de PvB verloopt volgens de daarvoor geldende reglementen. Deze voorzitter is een technisch onderlegde vertegenwoordiger uit het beroepenveld. Veelal zijn dit werkplaatsmanagers, leidinggevenden, directeuren/eigenaren van garagebedrijven/ondernemingen. De voorzitter heeft naast het voorzitterschap geen commerciële binding met IBKI. De voorzitter is het aanspreekpunt van de deelnemers. Als een deelnemer vragen heeft over het verloop van de PvB dan kan hij zich tot de voorzitter wenden. De werkinstructie van de examenvoorzitter is als bijlage (a) toegevoegd. Versie: 4.0 Pagina 10 van 37

11 c. Beoordelaars Bij een PvB worden maximaal twee deelnemers gelijktijdig beoordeeld door een beroepsgericht beoordelaar. De ingezette beoordelaars zijn werkzaam in het bedrijfsleven en zodoende op de hoogte van de vereisten die gesteld worden aan werknemers op de diverse niveaus in de mobiliteitsbranche. De beoordelaars zijn door hun dagelijkse werkzaamheden voldoende bekend met moderne ontwikkelingen binnen de branche, ze weten wat er binnen het bedrijf speelt. Toekomstige beoordelaars melden zich met de vraag of zij als beoordelaar kunnen gaan optreden. De selectieprocedure van toekomstig beoordelaars is als volgt: zodra een verzoek binnenkomt van een extern persoon wordt bepaald of op dat moment uitbreiding van de beoordelaarspoule relevant is; de toekomstige beoordelaar ontvangt een introductiepakket. Dit pakket bestaat uit een begeleidende brief, een formulier voor persoonlijke gegevens en curriculum vitea, een geheimhoudingsverklaring en een overzicht van evenementtypen; op grond van de door de toekomstig beoordelaar ingevulde en teruggestuurde bescheiden wordt bepaald of de aanvrager aan de gestelde criteria voldoet; de toekomstig beoordelaar wordt uitgenodigd om eerst eenmaal vrijblijvend mee te lopen met een PvB, als dit wederzijds bevalt wordt het vervolgtraject in gang gezet; de toekomstig beoordelaar wordt opgeleid als beroepsgericht beoordelaar; zodra de beoordelaar gecertificeerd is wordt er een overeenkomst aangegaan en een dossier van de beoordelaar aangemaakt; de beoordelaar wordt ingeschreven als beoordelaar. d. Coaches Tijdens iedere PvB is er een kwaliteitsbegeleider aanwezig. Deze coach is aangesteld om de uitvoering van de PvB op een kwalitatief hoog niveau te houden. Het beroepsgericht beoordelen is dusdanig veelzijdig dat een kwaliteitsbegeleider er voor kan zorgen dat de beoordelaar de voorbereidingen, gesprekken, beoordelingen en administratieve handelingen correct kan uitvoeren. De beoordelaar is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke beoordeling en indien de beoordelaar daar behoefte aan heeft ondersteunt de coach hem daarbij. Tevens heeft de coach een begeleidende en informerende rol voor de examensecretaris en voorzitter. Mocht er onenigheid tussen een beoordelaar en een kandidaat ontstaan dan is de coach hierbij de bemiddelaar. De coach zal de bemiddeling rapporteren en overdragen aan de voorzitter. Versie: 4.0 Pagina 11 van 37

12 De coach wijst, indien dit nodig blijkt, de beoordelaars onder andere op de volgende punten: PvB op de juiste wijze laten aanvangen; aanvullende informatie in de beoordelaarsmap lezen; aanwezigheid van voldoende werkorders en beoordelingsformulieren controleren; examenobjectenbegeleidingsformulier invullen; wijze van uitvoeren PvB; de deelnemer over het magazijn, de milieuhoek en het speciaal gereedschap inlichten; wijze van uitvoeren voorgesprek; de deelnemer het gebruik van het beoordelingsformulier uitleggen; wijze van uitvoeren eindgesprek; wijze van invullen beoordelingsformulier; begin- en eindtijden laten noteren van de werkzaamheden; toepassen rooster; juiste opdrachten uitreiken en juiste beoordelingsformulieren gebruiken; dynamisch aanwezig zijn tijdens het beoordelen, vragen stellen, eruit halen wat erin zit; wijze van open vragen stellen; wijze van vastleggen van de motivatie op het beoordelingsformulier; wijze van ondertekening van het beoordelingsformulier; gedragsregels tijdens het beoordelen. De coach begeleidt de nieuwe beoordelaar zodat de beoordelaar op correcte wijze na het behalen van zijn certificaat zelfstandig beoordelingen kan uitvoeren. De coach is dus het aanspreekpunt en de vraagbaak voor zowel nieuwe als ervaren beoordelaars. Versie: 4.0 Pagina 12 van 37

13 7. Beoordelaars opleiden, begeleiden en beoordelen Om beoordelaars met de beroepsgerichte manier van beoordelen bekend te maken en gelet op de eisen die aan beoordelaars gesteld worden, geeft IBKI een training beroepsgericht beoordelen. In deze training worden de beoordelaars de kennis, vaardigheden en houding bijgebracht om de deelnemers op één en dezelfde wijze te beoordelen. De training omvat één theoriedag en enige tijd later een praktijkdag. Tijdens de praktijkdag wordt de aankomend beroepsgericht beoordelaar gecoacht door een ervaren beoordelaar. Op de praktijkdag loopt de beoordelaar s ochtends mee met een gecertificeerde beoordelaars en s middags zal hij zelf onder begeleiding van een gecertificeerd beoordelaar een beoordeling uitvoeren. Aan het eind van dit praktijkgedeelte voeren de gecertificeerd beoordelaar en de kwaliteitsbegeleider een evaluatie uit en beslissen ze of de beroepsgericht beoordelaar aan de gestelde eisen voldoet en zich heeft gekwalificeerd als beroepsgericht beoordelaar. In dat geval ontvangt de beoordelaar een certificaat. Om de training te kunnen volgen heeft een aankomend beroepsgericht beoordelaar: minimaal vijf jaar praktische technische ervaring op het betreffende niveau of hoger; binding en betrokkenheid met het begeleiden van leerlingen; Kennis van beroepsgericht opleiden (competenties, werkprocessen, prestatieindicatoren). Na afloop van de training kan de beroepsgericht beoordelaar: de kenmerken van beroepsgericht beoordelen noemen; de rol, taken en verantwoordelijkheden van de beoordelaar benoemen; observatietechnieken toepassen; een beoordeling afstemmen met betrokkenen; gesprekstechnieken toepassen; een eindgesprek voorbereiden en uitvoeren; het beoordelingsproces correct afronden; reflecteren op training en eigen ontwikkeling; observatie- en gesprekstechnieken toepassen in de praktijk; objectieve en betrouwbare beoordelingen uitvoeren; zelfstandig beoordelen. Als de beoordelaar eenmaal gecertificeerd is zal hij zelfstandig beoordelingen mogen uitvoeren. Om de kwaliteit van de beoordelaars te blijven monitoren controleert de voorzitter de ingevulde beoordelingsformulieren. Als er onvolkomenheden in deze formulieren staan dan zal de voorzitter dit met de betreffende beoordelaar bespreken en indien nodig de betreffende beoordelaar een nieuw beoordelingsformulier laten schrijven en de beoordelaar samen met de deelnemer opnieuw laten ondertekenen. Ook de coach is tijdens het uitvoeren van een beoordeling continu bezig om de kwaliteit van de, door de beoordelaar uitgevoerde, beoordeling te monitoren. Iedere beoordelaar wordt bij iedere PvB dus gecontroleerd door de subexamencommissie. Versie: 4.0 Pagina 13 van 37

14 In het kwaliteitssysteem van IBKI is vastgelegd dat iedere beoordelaar eens per twee jaar ook zelf beoordeeld wordt. De beoordelaars zijn bij hun aanmelding als beoordelaar op de hoogte gebracht van het feit dat er volgens vastgestelde eisen beoordelingen zullen plaatsvinden. Op de dag van beoordeling maakt de examensecretaris aan het begin van de PvB bekend aan de betreffende beoordelaar dat er een beoordeling zal plaatsvinden. Tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden wordt de beoordelaar geobserveerd door de examensecretaris en de coach. De conclusie over deze beoordeling wordt op het beoordelingsformulier Commissieleden vermeld. Na afsluiting van het examenevenement bespreekt de examensecretaris het beoordelingsresultaat met de beoordeelde. Bij een negatief beoordelingsresultaat deelt de examensecretaris de beoordeelde mee dat hij bij zijn eerstvolgende optreden als beoordelaar opnieuw beoordeeld zal worden. Een beoordelaar komt na een onvoldoende beoordeling in aanmerking voor maximaal één herbeoordeling. Bij een negatief herbeoordelingresultaat deelt de beoordelaar de beoordeelde mee dat hij niet meer in aanmerking komt voor het vervullen van de functie waarvoor hij beoordeeld is. De resultaten van de beoordelingen worden opgenomen in het dossier van de beoordelaar en opgeslagen in het kwaliteitssysteem van IBKI. Een voorbeeld beoordelingsformulier voor beoordelaars is als bijlage (b) toegevoegd. Versie: 4.0 Pagina 14 van 37

15 8. Toegepaste documenten a. Opdrachtformulier deelnemer Zodra een deelnemer start aan de PvB ontvangt hij van de beoordelaar een opdrachtformulier. IBKI gebruikt alleen door Stem ontwikkelde en goedgekeurde formulieren en hier valt de werkorder voor de deelnemer ook onder. Deze werkorder is vergelijkbaar met een werkorder die de deelnemer ook in zijn leerbedrijf kan ontvangen. Op deze werkorder staan alle gegevens die de deelnemer nodig heeft om aan de PvB te starten, hierbij kan gedacht worden aan: het soort proeve, het merk en type van het voertuig waaraan gewerkt gaat worden, de tijdsduur van de proeve, punten waarop de deelnemer beoordeeld wordt en welke opdrachten de deelnemer moet uitvoeren. Ook is er ruimte op de werkorder waarop de deelnemer de gewerkte tijd, de gebruikte onderdelen en overige opmerkingen kan noteren. Door Stem ontwikkelde en goedgekeurde werkorders zijn voor beroepsgerichte opleidingen per dossierdatum voor het ROC toegankelijk via de Stem website. Een voorbeeld van een werkorder is als bijlage (d) toegevoegd. b. Instructieblad beoordelaar Zoals er een opdrachtformulier voor de deelnemer is zo is er ook een instructieblad voor de beoordelaar. Op dit formulier staan dezelfde werkzaamheden als op de werkorder van de deelnemer, de uit te voeren klussen, het gebruikte voertuig, de betreffende proeve en beschikbare tijd. Naast deze punten staat er op het instructieblad ook beschreven welke taken de beoordelaar heeft en wat hij mondeling bij het uitreiken van de werkorder aan de deelnemer moet toelichten. Dit instructieblad is gecombineerd met de werkorder van de deelnemer en voor het ROC toegankelijk via de Stem website. Een voorbeeld van een instructiebad is als bijlage (e) toegevoegd. c. Beoordelingsformulier PvB Tijdens het uitvoeren van de PvB observeert de beoordelaar de deelnemer. Tijdens de observatie vult de beoordelaar een door Stem ontwikkeld en goedgekeurd beoordelingsformulier in. In dit formulier legt de beoordelaar vast welke prestatie-indicatoren de deelnemer Voldoende of Onvoldoende heeft aangetoond, deze voldoendes en onvoldoendes worden opgeteld en vormen het uiteindelijke resultaat per competentie. Onvoldoendes worden altijd gemotiveerd in een kort verslag onderaan het beoordelingsformulier. Tevens bespreekt de beoordelaar het behaalde resultaat met de deelnemer tijdens een eindgesprek en legt hij dit vast in een kort verslag van het gesprek op het beoordelingsformulier. Zowel de beoordelaar als de deelnemer ondertekenen het beoordelingsformulier na afloop van de PvB. Na afloop van de PvB zal IBKI de beoordelingsformulieren scannen en per versturen naar het ROC, hierdoor is voor het ROC inzichtelijk wat de deelnemer tijdens de PvB voldoende heeft aangetoond en waarbij hij nog wat bijscholing kan gebruiken. Per opleiding, dossierdatum en proeve zijn beoordelingsformulieren en beoordelaarsinstructies voor het ROC toegankelijk via de Stem website. Een voorbeeld van een beoordelingsformulier en een invulinstructie zijn als bijlage (f en g) toegevoegd. Versie: 4.0 Pagina 15 van 37

16 d. Examenverslag Om te monitoren wat er zich tijdens een evenement afspeelt vult de secretaris bij ieder evenement een examenverslag in. Hierin noteert hij de namen van de beoordelaars, de naam van de voorzitter en de namen van de overige aanwezigen. Ook noteert hij welke PvB s er afgenomen worden, of alle voertuigen, objecten, examenbescheiden, opdrachten en dergelijke in orde zijn. Zaken zoals het aantal opgeroepen en aanwezige deelnemers, afwijkingen van examentijden en deelnemers welke extra aandacht behoeven vermeldt de secretaris ook in het examenverslag. De opmerkingen uit het verslag worden verdeeld onder de relevante afdelingen. De betreffende afdelingen (uitvoering examens, examenorganisatie, facilitair, ICT, ontwikkeling examens) worden van de in het verslag genoemde punten op de hoogte gebracht zodat de afdelingen vervolgens de punten kunnen aanpakken. Een voorbeeld van een examenverslag is als bijlage (h) toegevoegd. e. Examenobjectenbegeleidingsformulier Om een kwalitatief goede PvB uit te kunnen voeren is het van belang dat de examenobjecten (voertuigen, objecten, gereedschappen en equipement) in goede staat verkeren. Voor iedere deelnemer moet de uitgangspositie van het object eenduidig kunnen worden vastgesteld. Het materiaal dat tijdens de uitvoering van een PvB wordt gebruikt, wordt in een zo goed mogelijke staat gehouden door de technische medewerkers. Gedurende het examen kan het echter voor komen dat een voertuig of object een mankement gaat vertonen, zodanig dat de opdracht niet meer op de juiste wijze kan worden uitgevoerd. Ook de gereedschappen en equipement zijn aan slijtage en/of storingen onderhevig. Om van iedere examenopdracht aan het begin, tijdens iedere examenronde en aan het einde van een examendag de kwaliteit te garanderen, maakt IBKI binnen het kwaliteitssysteem gebruik van een examenobjectenbegeleidingsformulier dat door de beoordelaar per examenronde wordt ingevuld. Hiermee wordt voorkomen dat bij aanvang en/of herstart van het evenement bepaalde objecten niet inzetbaar zijn. Tevens kan door deze registratie een juist beeld gevormd worden omtrent het verloop van het examenevenement. De verslaglegging kan tevens gebruikt worden voor afhandeling van eventuele informatieverzoeken. Het begeleidingsformulier is een middel waarmee de beoordelaar moet vastleggen hoe de toestand van examenobjecten op elk examenmoment is. Hierdoor blijft de kwaliteit van het examenevenement gewaarborgd. Dit resulteert in een blijvend operationeel evenement zowel bij aanvang als tijdens het evenement. Het begeleidingsformulier wordt als volgt ingezet: de onderwerpen worden gecontroleerd en afgetekend met zo nodig een toelichting; een ontstaan mankement wordt in de betreffende kolom in de betreffende ronde genoteerd, en doorgegeven aan de secretaris; als een opdracht niet af is, wordt dit vermeldt in de betreffende kolom en doorgegeven aan de secretaris; de secretaris licht direct de technische dienst in; de technische dienst verhelpt het mankement en meldt dit bij de secretaris en beoordelaar; aan het einde van het evenement worden alle onderwerpen nogmaals gecontroleerd; de laatste alinea wordt ingevuld en het formulier wordt door de beoordelaar ondertekend; ingevulde formulieren worden ingeleverd bij de secretaris; de secretaris overhandigt de formulieren aan de technische dienst en bespreekt gemelde mankementen; Versie: 4.0 Pagina 16 van 37

17 de technische dienst verhelpt de mankementen en legt dit vast op het formulier. Een voorbeeld van een examenobjectenbegeleidingsformulier is als bijlage (i) toegevoegd. Versie: 4.0 Pagina 17 van 37

18 Slot Uw ROC draagt zelf de verantwoording voor de waarborging van de kwaliteit van de examinering. Met dit document maakt IBKI voor u inzichtelijk hoe en waarmee wij een PvB uitvoeren, welke instrumenten hierbij ingezet worden en op welke wijze de beoordeling ingericht is. Hiermee hopen we u een hulpmiddel te bieden voor het waarborgen en aantonen van de kwaliteit van de voor u uitgevoerde PvB. Mocht u tijdens het lezen van dit document ervaren dat er informatie toegevoegd of aangepast dient te worden wilt u dit dan aan ons bekend maken via onderstaand adres? IBKI verklaart alle Proeven van Bekwaamheid uit te voeren zoals hiervoor is beschreven en alleen de door Stem goedgekeurde formulieren en opdrachten toe te passen. Hebt u naar aanleiding van dit schrijven nog vragen of wilt u graag IBKI eens bezoeken om zelf te ervaren hoe een PvB wordt uitgevoerd dan verzoeken wij u om ons dit te melden via: info@ibki.nl IBKI is als exameninstelling bij DUO geregistreerd onder BRIN-nummer 30EC. Namens IBKI: J.A. Schouten Directeur IBKI Versie: 4.0 Pagina 18 van 37

19 9. Bijlagen a. Werkinstructie examensecretaris en examenvoorzitter b. Beoordelingsformulier beoordelaar c. Lijst met onderwerpen d. Werkorder, opdrachtformulier voor de deelnemer e. Instructiebad werkorder voor de beoordelaar f. Beoordelingsformulier PvB voor de deelnemer g. Invulinstructie beoordelingsformulier h. Examenverslag i. Examenobjectenbegeleidingsformulier Versie: 4.0 Pagina 19 van 37

20 a. Werkinstructie examensecretaris en examenvoorzitter Versie: 4.0 Pagina 20 van 37

21 Versie: 4.0 Pagina 21 van 37

22 Versie: 4.0 Pagina 22 van 37

23 Versie: 4.0 Pagina 23 van 37

24 b. Beoordelingsformulier beoordelaar

25

26

27 c. Lijst met onderwerpen Versie: 3.9 Pagina 27 van 28

28 d. Werkorder, opdrachtformulier deelnemer Versie: 3.9 Pagina 28 van 28

29 e. Instructieblad werkorder beoordelaar Versie: 3.9 Pagina 29 van 28

30 f. Beoordelingsformulier PvB voor de deelnemer Versie: 3.9 Pagina 30 van 28

31 Versie: 3.9 Pagina 31 van 28

32 Versie: 3.9 Pagina 32 van 28

33 g. Invulinstructie beoordelingsformulier PvB Versie: 3.9 Pagina 25 van 28

34 h. Examenverslag

35

36

37 i.examenobjectenbegeleidingsformulier