Waterschap Vallei & Eem Fokkerstraat LD Leusden. Geachte dames en heren,

Transcriptie

1 Waterschap Vallei & Eem Fokkerstraat LD Leusden Onderwerp rekening en verantwoording over de besteding van de fractietegemoetkoming 2010 Datum 16 maart 2011 Uw kenmerk Algemene Waterschapspartij fractie Vallei & Eem secretariaat: 3833 ZA Leusden e w Geachte dames en heren, 1. Op grond van artikel 14 van de Verordening tegemoetkomingen bestuur Waterschap Vallei & Eem moet de fractie rekening en verantwoording afleggen over de besteding van de fractietegemoetkoming onder overlegging van een verslag met bewijsstukken. 2. Per brief van 19 januari 2011 nodigt u de Algemene Waterschapspartij, fractie Vallei_ Eem deze rekening en verantwoording aan het Algemeen Bestuur te overleggen. 3. Rekening en verantwoording Artikel Binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar legt elke fractie aan het algemeen bestuur rekening en verantwoording af over de besteding van de fractietegemoetkoming, onder overlegging van een verslag met bewijsstukken. 2. Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan het algemeen bestuur. 3. Het verslag vermeldt in elk geval: a. het bedrag dat in het voorgaande kalenderjaar aan fractietegemoetkoming is ontvangen; b. het bedrag van de uitgaven ten laste van de fractietegemoetkoming over het voorafgaande kalenderjaar; c. ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed; en d. het saldo van de inkomsten en uitgaven per 31 december van het voorafgaande kalenderjaar. 3. Gebruik van de fractietegemoetkoming Artikel 9 1. Fracties besteden de fractietegemoetkoming om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van het algemeen bestuur te versterken. 2. De fractietegemoetkoming mag niet worden gebruikt ter bekostiging van: a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen, anders dan ter vergoeding van diensten of goederen, geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c. giften of leningen; d. uitgaven die dienen te worden bestreden uit vergoedingen die een lid van het algemeen bestuur op grond van het Waterschapsbesluit of deze verordening toekomen; e. opleidingen; f. verkiezingscampagnes; g. betalingen aan bedrijven waarover een lid van het algemeen bestuur of een lid van het algemeen bestuur dat tevens lid is van het dagelijks bestuur middellijk of onmiddellijk zeggenschap heeft en betalingen aan partners en familieleden tot en met de derde graad van bloed- of aanverwantschap. pagina 1 van 2

2 VERKLARING De Algemene Waterschapspartij verklaart kennis te hebben genomen van het in de verordening bepaalde ten aanzien van het gebruik van de fractietegemoetkoming en hieraan te voldoen. VERSLAG a. Ontvangen fractievergoeding ,00 b. Themadag AWP Amersfoort 12 juni 2010, bijdrage 250,00 (koffie, soep, broodjes, zaalhuur) c. Vergadering met AWP Veluwe over fusie waterschappen 11,60 d. Vergaderkosten (steun)fractie AWP 578,34 e. Saldo van de inkomsten en uitgaven per 31 december /- 89,94 (negatief) RESULTAAT Binnen een maand na vaststelling van de uitgaven van het de fractie door het Algemeen Bestuur dient bij een positief saldo het resterende deel van de fractievergoeding te worden terugbetaald. Gelet op negatieve saldo heft er niets te worden terugbetaald. Wij vertrouwen erop u naar genoegen verantwoording te hebben afgelegd en zijn beschikbaar voor aanvullende vragen. Met hartelijke groet, Algemene Waterschapspartij, fractie Vallei & Eem Ron van Megen Secretaris/penningmeester Bijlagen: - facturen - 2 -

3 ALGEMENE WATERSCHAPS PA~JJ) Aan: Ron van Megen 3833 ZA Leusden Betreft: themadag AWP Amersfoort Hoogeveen, 12 juni 2010 Geachte heer Van Megen, Hierbij verzoek ik u het door u toegezegde bedrag van 250,00 als bijdrage aan de themadag van de AWP op 12 juni 2010 over te maken op rekeningnummer ten name van de Aigemene Waterschapspartij. Aigemene Waferschapsporlij. pia Aordenburg DD Hoogeveen Mail: j.vanoorschol@algemenewaterschapspartij.nl Ingeschreven bij de KvK Ie Alkmaal nummer Rabobank:

4 ALGEMENE WATERSCHAPS PA~?~ Aan: Ron van Megen 3833 ZA Leusden Betreft: themadag AWP Amersfoort 12 juni 2010 Hoogeveen, 12juni2010 FACTUUR Koffie arrangement Soep, broodjes Zaalhuur Totaal 75,00 100,00 75,00 250,00 Ik verzoek u dit bedrag over te maken op bankrekeningnummer Jan van Oorschot Penningmeester AWP Aigemene Waterschapspartij, pia Aardenbulg DD Hoogeveen Mail: j.vanoarscllol<galgemenewalerschapsparti..nl Ingeschreven bij de KvK Ie Alkmaal nummer Rabobank:

5 '''::1 TE~:::;C:-\~F"::'CI~~~T IJ.. T! ( t.}.!}::,.:: ;:ho t,nllllcka~rtlaall II (Lijstraal Sl'1I1l1l1"lraal) JXII ilia alll~"f()llrt l~ldll<)1l 0.\.\. -Ih I \'i 2-1 I'ax ll.\.\. -lh I 2-1 -I() \\ \\ \\.:.Il11l;'r"h\l1 III ING.\12X5Ill Bll' lngbnl.2a lban' NLllJlNGB()(WI2X510 k. \k 3Ill-l'i7-l2 hl\\.ilr. KO-l6K(,3'i7 r<l. ~;O;:F "T'T.O,.O!.~,)y, IE AF'F.'A. ::'!=~t:f:,.~:~'c:=;[:: 'T~_:: Z3.31 h!.~i.~ I" I<EU1EF: _ 13:33 ls ~cllt. \l; 1I\\ tx'i:111i1~ nllllh.:l1 ~u d"gl..'ll It.' \\tij,'i\;'n \HlJel \1.. rnh:jjlil~ \:111 ulh 1\:\...I.. llln~litllllllh:1 lip alit, dl.k.lr Ull",1.1Il~1:'g..tlk \)\ I.:'rl.:'l.. n~t.lrn"[l n/lill \;Ill h,l\:'pib"lilg Jl.' li1111urilll.:' \lll..)r\\ adrj~1l horn'l lllh\ t lh.'zc' llggen hll 'Jlh h..'f lll/dgl.:' 1'1I \\\)rlkll up \ ~r/l.x"j... urn en\ ljld k.u..,h.:iul,h t\)(.'gt'/lllldl..'ll Jt." uh\ lljii hiiljl.'lh.l \~)+.Ir UII..'n-.h.:11 ~(,.'hrlll\... IIla.I"l It.'l,h.:''t:l..'ll JIl.' \,lllthl/t.'

6 Philipsstraat LC Leusden Kelner: Chris Tafel 750/1 Gasten: 4 Cappucci no Koffie Wanne Choco 14/09/2010 7: 16 PM Totaal Cash Te betalen Kamer # Print Naam + Tip : = Totaal: x 38 ~ 'l}) r(l wtjw~ 6% Btw: Bt w: 0.66 ****** Medio juni hebben wij orze nieuwe vestiging Hotel Amersfoort A1 geopend. Kijk op rsfoorta1.nl Vr agen of rese rye ringe' 1: Bedankt en graag lut ziens! --- NOTA GESLOTEN ---

7 ever ma subsidit.a 1/5cur AWP - Vallei en Eem De heer ir. J.G.W. van Megen 3833 ZA LEU SDE N Datum: Hoevelaken, 11 maa rt 2011 Factuur: Voor het faciliteren van fractievergaderingen in 29/6, 21/9, 12/ 10, 2/11 - vergaderzaal, inclusief avondopenstelling - koffie en thee - kopieerkosten van vergaderstukken - per vergadering 54 exclusief 19% BTW 2010: 16/1,16/2, 20/4,18/5, 15/6, Ons projectnummer: Euro's 9 vergaderingen a 54,- 486,00 486, 00 BTW 19,0% Totaal 92,34 578,34 BTW nr. Evers + Manders Subsidieadviseurs BV. NL B.01 Gelieve te betalen binnen 28 dagen na factuurdatum op rekeningnummer Akkoord projectmanager Q Paul Manders Evers + Manders Subsidieadviseurs Drs. W. van Royen straat 2 Postbus CD Hoevelaken t f e info@emconsult.nl w kvk