Besluit tot vaststelling van de Verordening tegemoetkomingen bestuur Waterschap Vallei & Eem

Transcriptie

1 Waterschap Vallei & Eem Besluit tot vaststelling van de Verordening tegemoetkomingen bestuur Waterschap Vallei & Eem Het Algemeen Bestuur van Waterschap Vallei & Eem; Op het voorstel van Dijkgraaf en Heemraden van 24 september 2009; Overwegende dat het wenselijk is enige tegemoetkomingen aan het bestuur te regelen; Gelet op artikel 78 van de Waterschapswet en de artikelen 3.7, 3.8, 3.9., 3.10, 3.15, 3.17 en 3.41 van het Waterschapsbesluit; Besluit: Vast te stellen de navolgde Verordening tegemoetkomingen bestuur Waterschap Vallei & Eem; HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Begripsomschrijvingen Artikel 1 In deze verordening wordt verstaan onder: a. het waterschap: Waterschap Vallei & Eem; b. lid van het algemeen bestuur: lid van het algemeen bestuur van het waterschap, dat niet tevens lid is van het dagelijks bestuur; c. lid van het dagelijks bestuur: lid van het dagelijks bestuur van het waterschap, dat niet tevens voorzitter is van het waterschap; d. voorzitter: de voorzitter van het waterschap; e. Waterschapsbesluit: besluit van 29 november 2007, houdende regels met betrekking tot de waterschappen; f. fractie: een in het algemeen bestuur zetelende belangengroepering, waaronder ook worden begrepen de fracties ongebouwd, bedrijven en natuurterreinen. g. fractietegemoetkoming: de krachtens deze verordening aan de fracties te verstrekken financiële bijdrage. HOOFDSTUK 2 LEDEN VAN HET ALGEMEEN BESTUUR Computerfaciliteiten Artikel 2 Een lid van het algemeen bestuur wordt op verzoek, door het dagelijks bestuur, voor de uitoefening van het lidmaatschap van het algemeen bestuur ter beschikking gesteld: a. een account; b. toegang tot het intranet van het waterschap.

2 Ziektekosten Artikel 3 Een lid van het algemeen bestuur ontvangt ten laste van het waterschap een tegemoetkoming in de kosten van een ziektekostenverzekering als bedoeld in artikel 3.8 van het Waterschapsbesluit. Scholing Artikel 4 1. Het algemeen bestuur kan besluiten tot het volgen van een collectieve scholing, voor zover deze scholing in verband staat met de vervulling van het lidmaatschap van het algemeen bestuur. 2. De scholing bedoeld in het eerste lid komt ten laste van het waterschap en wordt, zover mogelijk, door het waterschap georganiseerd. Zwangerschap, bevalling en ziekte Artikel 5 De artikelen 2 tot en met 4 van deze verordening zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van het algemeen bestuur aan wie ingevolge artikel van het Waterschapsbesluit tijdelijk ontslag is verleend wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. HOOFDSTUK 3 LEDEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR EN VOORZITTER Computerfaciliteiten Artikel 6 Een lid van het dagelijks bestuur wordt op verzoek, door het dagelijks bestuur, voor de uitoefening van het lidmaatschap van het dagelijks bestuur ter beschikking gesteld: a. een account; b. toegang tot het intranet van het waterschap. Scholing Artikel 7 1. Op schriftelijk verzoek van een lid van het dagelijks bestuur of van de voorzitter wordt, door het dagelijks bestuur, een tegemoetkoming in de kosten van scholing verstrekt in verband met de vervulling van het lidmaatschap van het dagelijks bestuur of het ambt van voorzitter. 2. De tegemoetkoming in de kosten van scholing bedoeld in het eerste lid bedraagt voor ieder lid van het dagelijks bestuur en voor de voorzitter maximaal 1.500,00 per kalenderjaar. HOOFDSTUK 4 FRACTIETEGEMOETKOMG Aanspraak op fractietegemoetkoming Artikel 8 De fracties in het algemeen bestuur hebben aanspraak op de fractietegemoetkoming, bedoeld in deze verordening.

3 Hoogte van de fractietegemoetkoming Artikel 9 1. De fractietegemoetkoming bestaat uit een vast deel van 500,00 per fractie en een bedrag van 125,00 per lid van het algemeen bestuur en per lid van het algemeen bestuur dat deel uitmaakt van het dagelijks bestuur dat lid is van de fractie. 2. De fractietegemoetkoming wordt per kalenderjaar verstrekt door overmaking op een schriftelijk door de fractie op te geven bankrekeningnummer. Gebruik van de fractietegemoetkoming Artikel Fracties besteden de fractietegemoetkoming om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van het algemeen bestuur te versterken. 2. De fractietegemoetkoming mag niet worden gebruikt ter bekostiging van: a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen, anders dan ter vergoeding van diensten of goederen, geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c. giften of leningen; d. uitgaven die dienen te worden bestreden uit vergoedingen die een lid van het algemeen bestuur op grond van het Waterschapsbesluit of deze verordening toekomen; e. opleidingen; f. verkiezingscampagnes; g. betalingen aan bedrijven waarover een lid van het algemeen bestuur of een lid van het algemeen bestuur dat tevens lid is van het dagelijks bestuur middellijk of onmiddellijk zeggenschap heeft en betalingen aan partners en familieleden tot en met de derde graad van bloed- of aanverwantschap. Verstrekking van de fractietegemoetkoming Artikel De fractietegemoetkoming wordt bij wijze van voorschot verstrekt. 2. Verstrekking van de fractietegemoetkoming geschiedt voor 31 januari van het desbetreffende kalenderjaar. 3. In het jaar waarin er ten gevolge van verkiezingen een nieuw algemeen bestuur aantreedt, wordt de fractietegemoetkoming verstrekt tot en met de maand waarin de zitting van het oude algemeen bestuur eindigt. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van het nieuwe algemeen bestuur plaatsvindt, wordt de fractietegemoetkoming verstrekt voor de overige maanden van het jaar. Gewijzigd aantal zetels na verkiezingen Artikel 12 Indien het aantal zetels van een fractie ten gevolge van verkiezingen wijzigt, wordt de fractietegemoetkoming, zowel in het geval van vermindering als in het geval van vermeerdering van het aantal zetels, aan het nieuwe aantal zetels aangepast met ingang van de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van het nieuwe algemeen bestuur plaatsvindt.

4 Splitsing van een fractie Artikel Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 9 vastgestelde fractietegemoetkoming voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden. 2. Bij splitsing van een fractie wordt de aan de oorspronkelijke fractie verstrekte fractietegemoetkoming verrekend overeenkomst de verdeling die volgt uit het eerste lid. Reserves Artikel 14 Een fractie betaalt binnen een maand na vaststelling van de uitgaven als bedoeld in artikel 16 het eventueel resterende deel van de fractietegemoetkoming van het vorige kalenderjaar terug. Rekening en verantwoording Artikel Binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar legt elke fractie aan het algemeen bestuur rekening en verantwoording af over de besteding van de fractietegemoetkoming, onder overlegging van een verslag. 2. Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan het algemeen bestuur. 3. Het verslag vermeldt in elk geval: a. het bedrag dat in het voorgaande kalenderjaar aan fractietegemoetkoming is ontvangen; b. het bedrag van de uitgaven ten laste van de fractietegemoetkoming over het voorafgaande kalenderjaar; c. ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed; en d. het saldo van de inkomsten en uitgaven per 31 december van het voorafgaande kalenderjaar. Vaststelling fractietegemoetkoming Artikel 16 Het algemeen bestuur stelt na ontvangst van het advies van de accountant de bedragen vast van: a. de uitgaven van de desbetreffende fracties die in het vorige kalender jaar uit de fractievergoeding zijn bekostigd; b. de verrekening tussen de in sub a genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover van toepassing de hoogte van de terugvordering van de ontvangen voorschotten. HOOFDSTUK 5 SLOTBEPALINGEN Uitleg verordening Artikel 17 Bij twijfel over de uitleg van deze verordening en in de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter in overleg met het algemeen bestuur.

5 Inwerkingtreding en citeertitel Artikel Deze verordening treedt in werking op 1 januari Deze verordening kan worden aangehaald als de Verordening tegemoetkomingen bestuur Waterschap Vallei & Eem. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 29 oktober mr. G.P. Dalhuisen secretaris drs. J.M.P. Moons voorzitter

6