Informatiebrochure Gastouderopvang. voor gastouders

Transcriptie

1 Informatiebrochure Gastouderopvang s

2 Gastouders U vindt het leuk met kinderen om te gaan en u kunt het gastkind een veilig en vertrouwd plekje geven in uw gezin. U heeft tijd beschikbaar om één of meerdere kinderen op te vangen of zoekt voor uw eigen kind(eren) een speelkameraadje. Dan is gastouder zijn iets voor u! Financiële redenen kunnen ook een rol spelen. Wel is het belangrijk te beseffen dat werken als gastouder niet te vergelijken is met een betaalde baan buitenshuis. U krijgt een vergoeding voor het aantal uren dat u opvang biedt. U heeft geen recht op vakantiegeld en betaling bij ziekte. De wet stelt vast dat een gastouder maximaal 6 kinderen van 0 jaar tot einde basisschool mag opvangen. Daarbij worden eigen kinderen tot 10 jaar meegeteld. U mag dus niet meer dan 5 kinderen tegelijk opvangen, wanneer deze kinderen allemaal jonger dan 4 jaar zijn. Dit is inclusief de eigen kinderen tot 4 jaar. Er mogen maximaal 4 kinderen van 0 en 1 jaar tegelijk aanwezig zijn, waarvan maximaal 2 kinderen van 0 jaar. Dit is ook weer inclusief eigen kinderen van deze leeftijd. De te plaatsen kinderen kunnen afkomstig zijn uit meerdere gezinnen. Bij de plaatsing wordt dus gelet op de leeftijdsopbouw van de kinderen en de persoonlijke situatie van u als gastouder. Bij gastouderopvang streven we naar kwaliteit en professionaliteit. U heeft immers het kostbaarste bezit van een ander onder uw hoede. Wij helpen u een verantwoorde keuze te maken bij de opvang van een kind en verzorgen de bemiddeling tussen u en de ouder. Als gastouder moet u voldoen aan de eisen die door de overheid en het gastouderbureau zijn gesteld, zoals geformuleerd in de Wet Kinderopvang. Deze eisen richten zich op opleiding, pedagogisch inzicht, ruimte in en om het huis, hygiëne en veiligheid. U wordt op deze punten jaarlijks gecontroleerd door het gastouderbureau en de GGD. Ook het gastouderbureau wordt jaarlijks gecontroleerd door de GGD. Alle gastouder van gastouderbureau Spring worden geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP). Als gastouder streeft u op een open relatie na met de ouders. U deelt immers de zorg voor het kind met de ouders. Goed contact is daarom belangrijk. Bij brengen en halen van het kind zal zich regelmatig de gelegenheid voordoen een gesprekje met de ouders te voeren over het wel en wee van het gastkind. Gastouderbureau Spring heeft haar visie op zorg- en begeleidingstaak uitvoerig beschreven in het Pedagogisch Beleidsplan. U dient de opvoedingsdoelen, beschreven in het pedagogisch beleid, te onderschrijven en deze in de dagelijkse praktijk uit te voeren. 1

3 Inschrijving en bemiddelingsprocedure Inschrijving bij gastouderbureau Spring kan doormiddel van een online inschrijving. Uw gaat naar de site van gastouderbureau Spring; Onder het kopje aanmelden vind inschrijfformulier voor de gastouder. U vult deze volledig in en druk op de knop verzenden. Het inschrijfformulier zal dan verzonden worden naar het gastouderbureau. Na het ontvangen van het inschrijfformulier zal er een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vind in principe bij u thuis plaat. Het gastouderbureau zal een kopie maken van alle benodigde papieren, VOG van uzelf en van uw huisgenoten, diploma, EHBO- certificaat en identiteitsbewijs en er zal een risico inventarisatie veiligheid en gezondheid uitgevoerd worden. Als alles in orde is zal het gastouderbureau een aanvraag richting de gemeente doen voor het inschrijven in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) Voordat u een registratienummer ontvangt zal er iemand van de GGD bij u thuis langs komen om te kijken of u voldoet aan de verplichte voorwaarden. Ook zullen zij u een aantal vragen stellen hoe u zult handelen in bepaalde situaties. Als alles akkoord is ontvangt u een LRKP nummer en kan de opvang van start gaan. Zonder aktieve koppeling mag u 4 maanden geregistreerd staan in het LRKP daarna zult u weer uitgeschreven worden. Zodra u beschikt over een LRKP registratie kunnen wij opzoek gaan voor u naar een geschikt vraagoudergezin. Wanneer, na een kennismaking tussen u en de vraagouder, beide partijen positief zijn, wordt er een afspraak gemaakt voor het tekenen van de contracten. Tijdens de contract ondertekening zal ook het koppelingsformulier ingevuld worden, hierop komen de afspraken te staan die onderling tussen de gastouder en vraagouder zijn afgesproken. Het koppelingsformulier wordt ondertekend door zowel u, de vraagouder als het gastouderbureau. Ongeveer 2-3 maand nadat de opvang van start is gegaan zal de bemiddelingsmedewerkster contact met u opnemen voor de start evaluatie. Hierin wordt in het kort besproken hoe de opvang verloopt. Daarna vind één keer per jaar schriftelijk de evaluatie plaats over het welbevinden van uw gastkind(eren). Opvanglokatie De opvanglokatie (uw huis) moet voldoen aan kwaliteitscriteria, welke getoetst zijn door het gastouderbureau, doormiddel van een jaarlijkse risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid. Onderdeel van de kwaliteitscriteria zijn bijvoorbeeld; een beoordeling van de beschikbare speel- en slaapruimte en de buitenspeelmogelijkheden. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal en de leeftijd van de op te vangen kinderen. De opvanglokatie moet voorzien zijn van goedwerkende rookmelders en de opvangwoning moet ten alle tijde rookvrij zijn. 2

4 Continu screening Vanaf 1 maart 2013 is de 'continu screening' s in het leven geroepen. Het was al de regel dat iedere gastouder en huisgenoten boven de 18 jaar een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moesten kunnen overleggen. Vanaf 1 maart 2013 wordt dagelijks gecontroleerd op nieuwe strafbare feiten van gastouders en hun huisgenoten. Indien een nieuw strafbaar feit een belemmering vormt voor de voortzetting van de werkzaamheden met kinderen zal de toezichthouder direct een melding maken aan het gastouderbureau. U als gastouder zult bij inschrijving een formulier voor continu screening moeten ondertekenen. Welbevinden Twee tot drie maanden nadat de opvang van start is, zullen we telefonisch contact met u opnemen voor de start evaluatie. Hierin wordt besproken hoe de opvang verloopt. Na een jaar volgt de jaarlijkse evaluatie. Zowel de ouders als u als gastouders ontvangt een evaluatieformulier. Tijdens het jaarlijks bezoek wordt de evaluatie besproken met de gastouder. Bij de breng- en haalmomenten wordt de dagelijkse gang van zaken omtrent de opvang van het gastkind besproken. U mag altijd een extra gesprek met de ouder en bemiddelingsmedewerker aanvragen. Medisch handelen Gecompliceerde medische handelingen zijn voorbehouden aan artsen en worden door de gastouder en het gastouderbureau niet uitgevoerd. Onder strikte voorwaarden is het toedienen van door de arts voorgeschreven medicijnen of zelfhulpmiddelen alleen toegestaan indien de ouders hiervoor schriftelijk toestemming hebben gegeven. Hiervoor moet een medicijn verklaring die aanwezig is bij de gastouder ingevuld worden. Opzegtermijn Bij beëindiging van de opvang dient een opzegtermijn van één maand in acht te worden genomen. De opzegging dient u schriftelijk of per mail te melden aan het gastouderbureau. De opzegging dient voor de 1e van de kalendermaand binnen te zijn bij het gastouderbureau. Gedurende de opzegtermijn kan de opvang nog gewoon gecontinueerd worden, tenzij er anders is afgesproken met de gastouder, vraagouder en het gastouderbureau. 3

5 Tarieven De uurtarieven voor de gastouder zijn vrij indeelbaar. Rekening houdend met het tarief wat de Overheid vergoed. Voor 2013 ligt dit op 5,17 per uur en per 2014 gaat dit omhoog naar 5,37. Dit is dan ook de maximale vergoeding wat de ouders op kunnen voeren bij de belastingdienst. Het gastouderbureau hanteert de volgende maandelijkse bureaukosten voor de vraagouders: 1e kind 30,- 2e kind 15,- 3e kind 7,50 4e en volgende kind 5,- In sommige gevallen heeft een vraagouder de beschikking over twee gastouders, hiervoor wordt per maand 7,50,- extra in rekening gebracht. De urenregistratie wordt online door u als gastouder bijgehouden. Aan het einde van de maand zet u de uren weg en zal de vraagouder via de mail een bericht krijgen dat de uren klaar staan ter accordering. De vraagouder logt in op de site van Gastouderbureau Spring ( inloggen vraagouder) en controleert de uren. Indien akkoord van de vraagouder kan dit aangeklikt worden en worden de uren doorgestuurd naar het gastouderbureau. Hier wordt dan de factuur van zowel de vraag- als de gastouder opgemaakt en deze zullen via de mail verstuurd worden. Rond de 12e van de maand zal er geïncasseerd worden bij de vraagouder zodat de gastouder iedere maand rond de 15e uitbetaald kan worden. Mochten de uren niet akkoord zijn, kan de vraagouder dit aanklikken en de reden erbij zetten. Deze wordt dan retour gestuurd naar u en indien nodig kunnen de uren aangepast worden. Daarna moeten ze weer verzonden worden naar de vraagouder toe. Wat erg belangrijk is, is dat u als gastouder de uren aan het einde van de maand wegzet. De vraagouder heeft dan tot de de 5e van de nieuwe maand om de uren te accorderen. Daarna kan er geïncasseerd worden en kan u als gastouder rond de 15e van de maand uitbetaald krijgen. Bij de opvang van een gedeelte van een uur mag u als gastouder per kwartier schrijven. Als het gastkind eerder opgehaald is dan overeengekomen, heeft de u wegens beschikbaarheid recht op betaling van het aantal uren zoals in de contracten vermeld staan. Gastouder Spring is verplicht uw verdiensten op te geven aan de belastingdienst. Hierbij geldt een belastingvrij bedrag dat per jaar achteraf wordt vastgesteld door de belastingdienst. 4

6 Gevolgen van afwezigheid Afwezigheid van het gastkind moet minimaal één week van te voren aan de gastouder gemeld worden. Zo niet, dan heeft u recht op 100% vergoeding overeenkomstig het aantal afgesproken uren/dagen wegens beschikbaarheid voor de opvang. Bij afwezigheid door ziekte van het gastkind is de betaling voor de afgesproken uren als volgt: In de eerste week 100% vergoeding, daarna 50% vergoeding, mits onderling anders afgesproken. Bij langdurig afwezigheid van het gastkind (bijv. tijdens een ziekenhuisopname of zwangerschapsverlof van een vraagouder) gelden de volgende afspraken; Indien de vraagouder kenbaar maakt dat de opvang na langdurige afwezigheid van het gastkind gewenst blijft, wordt 50% doorbetaald. Indien de vraagouder tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof u als gastouder tijdelijk wil minderen, maar de opvang na deze periode door u als gastouder gewenst blijft, kan, in overleg tussen gastouder en vraagouder voor 50% gebruik gemaakt worden van de afgesproken uren. In onderling overleg tussen u en de vraagouder kan er worden afgeweken van bovenstaande afspraak. Wanneer het gastkind de peuterspeelzaal bezoekt tijdens de opvang uren en u als gastouder bent het aanspreekpunt bij ziekte van het kind, mogen de uren doorgeschreven worden door u. Brengt de vraagouder zelf het gastkind en blijft deze verantwoordelijk, dan geld er geen doorbetaling van de uren. Wel worden de breng- en haaltijden vergoed. Dit geld ook bij voor- en naschoolse opvang. Vakanties en vrije dagen U en de vraagouder dienen elkaar tenminste één maand van te voren schriftelijk op de hoogte te stellen over voorgenomen vakantie- en vrije dagen, waarop de opvang niet geboden kan worden of niet gewenst is. Afspraken over de vakantie worden in onderling overleg met u en de vraagouder gemaakt. Tijdens vakantie en vrije dagen van de gastouder zelf, heeft de gastouder geen recht op doorbetaling van de opvanguren. 5

7 Algemene regels van het gastouderbureau * U onderschrijft de opvoedingsdoelen, beschreven in het pedagogisch beleidsplan en brengt deze dagelijks in de praktijk uit. * U bent verantwoordelijk voor de veiligheid van het gastkind, zowel binnen- als buitenshuis. Doormiddel van de risico inventarisatie krijgt het gastouderbureau inzicht in de veiligheid en hygiëne en kan hierin adviseren. * Als u een gastkind per fiets of auto vervoert, kan dat alleen met instemming vooral van de ouder en wanneer u een ongevallen-inzittendeverzekering heeft afgesloten. U neemt de veiligheid in acht en vervoert het gastkind op verantwoorde wijze. * U bent in het bezig van belangrijke gegevens van het kind, zoals telefoonnummers waarop ouders te bereiken zijn. * Bij een ongeval schakelt u eerst de meest aangewezen hulpverlener in. Daarna neemt u zo spoedig mogelijk contact op met de ouders. * U en de ouder dienen tijdig aan elkaar door te geven wanneer opvang niet geboden kan worden of gewenst is. * Bij onverwachte omstandigheden, zoals langdurige ziekte van u, kan de ouder voor een vervangende gastouder een beroep doen op het gastouderbureau. * Indien zich, na het tot stand komen van een koppeling tussen u en de ouder problemen en/of onduidelijkheden voordoen, is het gastouderbureau desgevraagd bereid hierin te bemiddelen. *Het gastouderbureau dient van u een Verklaring Omtrent Gedrag te ontvangen. Ook alle volwassen huisgenoten dienen een Verklaring Omtrent Gedrag aan het gastouderbureau te overleggen. De gemaakte kosten zijn voor de gastouder zelf. U gaat akkoord met de, door de overheid ingestelde, continu screening. * U dient in het bezit te zijn van een AVP (AansprakelijkheidsVerzekeringParticulieren). Alle kinderen zijn tijdens de opvang verzekerd tegen ongevallen en schade aan derden. Daarnaast heeft het gastouderbureau een aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering afgesloten voor die gevallen, waarbij is aangetoond dat de eigen aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering niet uitkeert of ontoereikend is. * Het is van belang dat iedere verandering in persoonlijke omstandigheden en/of gegevens, die betrekking hebben op de kinderopvang doorgegeven worden aan het gastouderbureau. Dit geld voor zowel de gastouder als de vraagouder. * Bij beëindiging van de opvang dient een opzegtermijn van één maand in acht te worden genomen. Ingaande de eerste van de kalendermaand. De opzegging dient u schriftelijk of via de mail te melden aan het gastouderbureau. 6

8 Privacy- en klachtenreglement De medewerkers van gastouderbureau Spring dienen zich te houden aan de privacyprotocol van het gastouderbureau. De medewerkers zullen op een vertrouwelijke manier met de ontvangen gegevens van ouders en kinderen omgaan en deze niet aan derden ter beschikking stelen, behoudens bij wet vastgestelde uitzonderingen. De bemiddelingsmedewerkers en de gastouder van het gastouderbureau doen hun uiterste best om u kwalitatief goede kinderopvang te bieden. Toch kan er wel eens iets mis gaan. Wanneer een klacht na bespreking met betrokkenen niet of niet geheel naar tevredenheid wordt opgelost, kunt u zich richten tot de bemiddelingsmedewerkers van het gastouderbureau. Gastouderbureau Spring is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie, de ZcKK (zuidhollandse centrale klachtencommissie kinderopvang). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het gastouderbureau of kijken op de website van de klachtencommissie: Contact Mocht u, na het lezen van deze informatie, belangstelling hebben om als gastouder aan het werk te gaan dan kunt u zich inschrijven via de site van Gastouderbureau Spring ( Onder het kopje gastouder vind u het inschrijfformulier. Voor vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze informatie kunt u contact opnemen met Esther van der Velde op tel. nr of via de mail op info@gobspring.nl 7

9 Welke eisen worden er aan de gastouder gesteld Een gastouder moet minimaal 18 jaar oud zijn De gastouder moet een goede beheersing van de Nederlandse taal hebben, de spreektaal tijdens de opvang is Nederlands of Fries. De gastouder moet in het bezit zijn van een diploma op minimaal MBO 2 niveau helpende zorg en welzijn. De gastouder moet een geldig Eerste Hulp bij kinderen incl. AED hebben (richtlijnen Oranje Kruis). Er is een recente Verklaring Omtrent Gedrag voor de gastouder en eventuele huisgenoten vanaf 18 jaar aanwezig. De gastouder beschikt over een geldig identiteitsbewijs, paspoort of rijbewijs. De gastouder is lichamelijk en geestelijk gezond. De gastouder heeft ervaring door eigen kinderen en/of opleiding en/of werk. De gastouder respecteert de privacygevoelige gegevens en geeft geen informatie door aan derden. De gastouder staat open voor en respecteert andere gewoonten, culturen, levenswijze en opvoedingsideeën. De gastouder beschikt over goede communicatieve vaardigheden en is in staat contacten met de ouders/verzorgers te onderhouden en afspraken te maken. De gastouder zal de gastkinderen niet zonder toestemming van de ouders achterlaten bij een ander. De gastouder is voor langere tijd beschikbaar dit i.v.m. de continuïteit van kinderen. De gastouder heeft plezier in het opvangen van een gastkind. De gastouder draagt zorg voor de ontwikkeling, de veiligheid en het welbevinden van het gastkind. De gastouder informeert de ouders/verzorgers over de opvang en de ontwikkeling van het gastkind. De gastouder is bereid tot samenwerking met het gastouderbureau en tot het volgen van bijeenkomsten/evaluatiemomenten. De gastouder is in het bezit van een AVP (aansprakelijkheidsverzekering particulieren) en inzittende verzekering bij gebruik van een auto. De gastouder geeft haar verdiensten op aan de belastingdienst. 8