College van Burgemeester en Schepenen Administratief toezicht Zitting van 8 februari 2019

Transcriptie

1 College van Burgemeester en Schepenen Administratief toezicht Zitting van 8 februari 2019 A-AGENDA Aankopen _CBS_00197 Aankoop mobiele luidspreker set voor CC 't Vondel - Wijze van gunnen, raming, bestek en aan te schrijven firma's - Goedkeuring CC't Vondel heeft behoefte aan een PA installatie die kan worden meegenomen op locatie. Administratie notulen _CBS_00198 Goedkeuring verslag en notulen - College van Burgemeester en Schepenen van 1 februari Goedkeuring Artikel 50 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake de werking van het College van Burgemeester en Schepenen bepaalt dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het College van Burgemeester en Schepenen. De goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de Gemeenteraadsleden. Algemeen beleid _CBS_00199 Voorleesfeestjes bibliotheek Goedkeuring De bibliotheek organiseert doorheen het jaar op verschillende tijdstippen en locaties voorleesactiviteiten voor kinderen. 1/12

2 Bibliotheek _CBS_00200 Ondertekening charter 'bib voor iedereen' - charter verdere uitbouw van de bibliotheekwerking - Goedkeuring De Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD), lanceerde samen met een dertigtal partnerorganisaties en een honderdtal bekende Vlamingen, de campagne #bibvooriedereen. Hierbij worden individuen, organisaties en gemeentebesturen gevraagd om het bibliotheekcharter Een bibliotheek voor iedereen te ondertekenen. Aanleiding voor dit charter is de vaststelling dat gemeenten sinds 2016 niet langer verplicht zijn om een openbare bibliotheek in te richten. Door het charter te ondertekenen maken gemeenten hun burgers duidelijk dat zij blijven investeren in een bibliotheek als basisdienst voor elke burger. Burgerzaken _CBS_00201 Ambtshalve inschrijving in het bevolkingsregister - voorstel tot ambtshalve inschrijving - Goedkeuring Uit verslag van de wijkagent van 28 januari 2019 blijkt dat de betrokkene de wijziging van zijn hoofdverblijfplaats niet heeft aangegeven maar er wel degelijk verblijft. Voorgesteld wordt om de betrokkene ambtshalve in te schrijven op het adres. Cultuurcentrum _CBS_00202 Buurtrestaurant 't Vondel vzw - Algemene vergadering en Raad van Bestuur - Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - Goedkeuring De gemeenteraad van 22 maart 2018 keurde de oprichting van en deelname in een OCMWvereniging goed voor de uitbating van een buurtrestaurant in het cultuurcentrum. De stad heeft, net zoals het OCMW, een afgevaardigde in de Algemene Vergadering en één bestuurder in de Raad van Bestuur. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de afgevaardigden van het stadsbestuur in de algemene vergadering en de raad van bestuur van Buurtrestaurant 't Vondel vzw te worden aangesteld alsmede een plaatsvervanger die kan optreden bij verhindering van de afgevaardigde. Het dossier wordt geagendeerd op de gemeenteraad. 2/12

3 7 2019_CBS_00203 Buurtrestaurant 't Vondel vzw - Stichtingsvergadering van 31/10 en algemene vergadering van 5/12 Bekrachtiging In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 22 maart en de OCMW-raad van 2 maart werd Buurtrestaurant 't Vondel vzw opgericht. De stichtingsvergadering kon doorgaan op 31/10. Op 5 december was er een eerste algemene vergadering. Het dossier wordt geagendeerd op de raad om de verslagen en beslissingen van die vergaderingen - in uitvoering van eerdere raadsbeslissingen - te bekrachtigen _CBS_00204 Buurtrestaurant - Rapportage maaltijden Kennisneming Aanvullend bij het raadsbesluit over de juridische stand van zaken en bekrachtiging van de stichting en de algemene vergadering, neemt het college kennis van een rapportage over de inhoudelijke stand van zaken. Financiën _CBS_00205 Hoorzitting - Bezwaarschrift - belasting op parkeren 831/7001/1246 Arval Belgium B.C. - Goedkeuring Mevr. B.C. diende op 19/11/2018 bezwaar in tegen de belasting op parkeren, voor een bedrag van 25 euro. Er wordt voorgesteld dit bezwaar ongegrond te verklaren _CBS_00206 Hoorzitting - Bezwaarschrift - belasting op parkeren 829/0004/01387 B.R. - Goedkeuring Mevr. B.R. diende op 31/10/2018 bezwaar in tegen de belasting op parkeren, voor een bedrag van 25 euro. Er wordt voorgesteld dit bezwaar ongegrond te verklaren _CBS_00207 Hoorzitting - Bezwaarschrift - belasting op parkeren 715/3004/ /2002/ /2004/04856 G & S - Goedkeuring 3/12

4 G & S diende op 23/11/2018 bezwaar in tegen de belasting op parkeren, voor een bedrag van 3 x 25 euro. Er wordt voorgesteld dit bezwaar ongegrond te verklaren _CBS_00208 Hoorzitting - Bezwaarschrift - belasting op parkeren 901/4001/ /4001/00540 E.E.G - Goedkeuring Mevr. E.E.G. diende op 17/01/2019 bezwaar in tegen de belasting op parkeren, voor een bedrag van 2 x 25 euro. Er wordt voorgesteld dit bezwaar ongegrond te verklaren _CBS_00209 Hoorzitting - Bezwaarschrift - belasting op parkeren 900/8002/ /8002/05757 L.F. - Goedkeuring Mevr. L.F. diende op 28/01/2019 bezwaar in tegen de belasting op parkeren, voor een bedrag van 2 x 25 euro. Er wordt voorgesteld dit bezwaar ongegrond te verklaren _CBS_00210 Uitgaven - Lijsten te betalen facturen en toelagen - Goedkeuring facturen en toelagen worden voorgelegd aan college ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur Gemeenteraad _CBS_00211 Presentiegelden - Vaststelling - Goedkeuring Conform artikel 17 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen de gemeenteraadsleden/ocmwraadsleden ten laste van de gemeente een presentiegeld ontvangen voor hun aanwezigheid op de vergaderingen van de gemeenteraad/ocmw-raad, de algemene overlegcommissie, de vergaderingen van de commissies en de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de intern verzelfstandigde agentschappen. Voor de vergaderingen van de OCMW-raad die niet aansluiten op de vergaderingen van de gemeenteraad wordt eveneens een presentiegeld toegekend. Het dossier voor de vaststelling van de presentiegelden wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. 4/12

5 Intergemeentelijke samenwerking _CBS_00212 Dienstverlenende vereniging Cipal - Bijzondere algemene vergadering dd. 22 maart Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen - Aanduiding kandidaatbestuurder - Aanduiding kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - Goedkeuring De dienstverlenende vereniging Cipal houdt een bijzondere algemene vergadering op 22 maart De raad dient de agenda goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde van de stad op deze bijzondere algemene vergadering vast te stellen. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen. De gemeenteraad kan ook een mandataris aanduiden als kandidaat-bestuurder en een mandataris aanduiden als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem _CBS_00213 Kanaaltochten Brabant vzw - Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering en aanduiding kandidaat-bestuurder - Goedkeuring De vzw Kanaaltochten Brabant is werkzaam als overleg- en samenwerkingsorgaan voor de bevordering van het toeristisch recreatieve medegebruik van de Brabantse kanalen. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur kan de gemeenteraad een mandataris aanduiden als lid van de algemene vergadering, een mandataris aanduiden als plaatsvervangend afgevaardigde en een kandidaat-bestuurder aanduiden van de vzw Kanaaltochten Brabant _CBS_00235 Opdrachthoudende vereniging Intradura - Algemene vergadering 28 maart Agenda - vaststelling mandaat van de afgevaardigde - aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in algemene vergadering - Bevestiging gezamenlijke voordracht 12 kandidaatbestuurders en aanduiding individuele vertegenwoordiger - Aanduiding kandidaatbestuurder met raadgevende stem - Goedkeuring 5/12

6 De opdrachthoudende vereniging Intradura houdt een algemene vergadering op 28 maart Inzake de vernieuwing van de raad van bestuur dient de gezamenlijke voordracht van 12 kandidaat-bestuurders door de gemeenteraad bevestigd te worden. De raad dient bovendien de individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van 12 bestuurders. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient er een mandataris aangeduid te worden als afgevaardigde in de algemene vergadering en een mandataris aangeduid te worden als plaatsvervangend afgevaardigde. De raad kan eventueel ook een mandataris aanduiden als kandidaat bestuurder met raadgevende stem. De agenda van de algemene vergadering en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Jeugd _CBS_00214 Speelstraten en Mobiele speelpleinwerking - organisatie Goedkeuring In 2018 werkten de jeugddienst en de cel mobiliteitsvergunningen voor de eerste keer samen aangaande de aanvraag en organisatie van de speelstraten en de mobiele speelpleinwerking. Beide diensten wensen opnieuw samen te werken in Juridische zaken _CBS_00215 Aanstelling landmeter voor 3 jaar - Verbreken overheidsopdracht Goedkeuring De aangestelde landmeter-expert laat na zijn taken uit te voeren en reageert op geen enkel bericht. Bijgevolg wordt voorgesteld de overheidsopdracht eenzijdig te verbreken. 6/12

7 Kinderen _CBS_00216 Schoolopbouwwerk - organisatie taalbad (H)alle Talen Goedkeuring De cluster Jeugd en Onderwijs wil graag het taalbad (H)alle Talen, een aanbod dat al sinds 2007 door schoolopbouwwerk wordt uitgewerkt, verder organiseren, echter wel onder een andere vorm. Dit taalbad zal in 2019 doorgaan tijdens de derde week van augustus en georganiseerd worden in samenwerking met Speelplein Joepie. Mobiliteit _CBS_00217 Vervoerregio Vlaamse Rand - Toetreden tot Vervoerregioraad - Goedkeuring Vlaanderen wordt ingedeeld in 15 vervoerregio s. In elke vervoerregio wordt er een vervoerregioraad ingesteld. Die zal strategische beslissingen over de mobiliteitsontwikkeling in de vervoerregio nemen en adviseren. Het stadsbestuur moet de afvaardiging voor de vervoersregio aanduiden. Natuur en groen _CBS_00218 Aankoop plantmateriaal definitieve oplevering - Goedkeuring De opdracht omtrent het leveren van plantmateriaal tijdens de periode is afgelopen, bijgevolg kan er overgegaan worden tot definitieve oplevering. Op 14 januari 2019 werd het proces verbaal van definitieve oplevering ondertekend. Er werden geen opmerkingen geformuleerd _CBS_00219 Vraag aanplant klimop tegen het Leopold II standbeeld - Albertpark - Goedkeuring Dekoloniseer Halle, een actiegroep die ijvert naar het dekoloniseren van de lokale samenleving. Naar aanleiding van de herdenking van de moord op Patrice Lumuba werd aan het beeld van Leopold II in het Albertpark een symbolische actie georganiseerd. 7/12

8 Dekoloniseer Halle pleit ervoor om klimop te laten aanplanten aan het beeld van Leopold ll. Er is beslist om de aanplant van klimop tegen het Leopold II standbeeld niet uit te voeren en het infobord op te waarderen tijdens de geplande renovatiewerken in het Albertpark _CBS_00220 Openbaar groenonderhoud grondgebied Stad Halle - Gunning - Goedkeuring In het kader van de opdracht Openbaar groenonderhoud grondgebied Stad Halle werd een bestek opgesteld door de cluster Openbaar Domein. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 januari 2019 om uur te bereiken. Er werden 2 offertes ontvangen. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding). Nutsvoorzieningen _CBS_00221 Halle - uitrol van elektrische laadinfrastructuur Goedkeuring Het college keurde op 28 oktober 2016 de "Uitrol van elektrische laadinfrastructuur" goed. In kader van dit dossier werden er 15 publieke laadpalen voorzien op het grondgebied van Halle voor eind 2020, waarvan 4 voor de periode , 3 in 2018 en 3 in Ook in 2019 zal de stad een beroep doen op de aanbesteding en diensten van Eandis voor het plaatsen van de laadpalen in het kader van de uitrol van een basisinfrastructuur en de uitrol van een systeem van 'paal volgt wagen' _CBS_00222 monumentverlichting - vernieuwen grondspots standbeeld Servais Grote Markt - Goedkeuring Verdaagd Daar de bestaande grondspots voor het verlichten van het standbeeld Servais op de Grote Markt defect zijn, laat Eandis ons een offerte geworden om deze spots te vervangen. Organisatie _CBS_00223 Klachtenmanagement - Rapportage klachten 2018 Stad 8/12

9 Halle en OCMW Halle - Kennisneming In kader van het klachtenmanagement van het OCMW en de stad wordt er gerapporteerd over de klachten in Personeel _CBS_00224 Dagelijks personeelsbeheer - Vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" - Goedkeuring Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur is de algemeen directeur bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Er wordt vastgelegd wat onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer" valt _CBS_00225 Overzicht vormingen - 4de kwartaal Kennisneming Per kwartaal wordt een lijst ter kennisgeving voorgelegd van alle aangevraagde vormingen waarvoor delegatie verleend werd aan cluster personeelszorg en aan de algemeen directeur _CBS_00226 incentives - onthaaldagen - Organisatie onthaaldagen nieuwe medewerkers - Goedkeuring In het kader van de verdere afstemming van de procedures tussen Stad en OCMW dienen de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers op een nieuwe manier georganiseerd te worden. Aan het bestuur wordt gevraagd kennis te nemen van het voorstel rond de vernieuwing van de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. 9/12

10 Stedenbouwkundige vergunningen _CBS_00227 Omgevingsaanvraag OMV/2018/00339/O onv M.D.B.- Behandeling omgevingsaanvraag + sluiten openbaar onderzoek met 1 bezwaar Goedkeuring De omgevingsvergunning betreft de realisering van een fietsparking langsheen de Hollestraat. Er werd 1 bezwaar ingediend. Dit bezwaar wordt gemotiveerd weerlegd. Voorgesteld wordt om een vergunning onder voorwaarden af te leveren. Welzijn _CBS_00229 Projectsubsidie - Livestream Carnaval Halle Goedkeuring De stad ontving een projectsubsidieaanvraag van GruuteMet. Zij willen een livestream organiseren van de verschillende carnavalstoeten. De interne beoordelingscommissie geeft een positief advies. ICT _CBS_00232 Externe ICT-ondersteuning via IT-Punt - Verlenging contract - Goedkeuring Verdaagd Het contract van de externe ondersteuning door IT-punt loopt af eind februari. Aan de raad wordt dan ook gevraagd om de huidige ondersteuning te verlengen tot eind _CBS_00233 Mobiele telefonie - Vernieuwing contract - Toetreding raamovereenkomst via de opdrachtencentrale van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring De huidige contracten inzake mobiele telefonie zijn aan revisie toe. Vorig jaar heeft de Vlaamse Overheid een overheidsopdracht gevoerd waarvan het voorwerp bestaat uit "Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobiel 10/12

11 en inclusief "Machine to Machine" of "Internet of Things") en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)" verdeeld over 4 percelen. De Vlaamse overheid fungeert hier als opdrachtencentrale waarbij de lokale besturen toegestaan zijn hiervan af te nemen. Ze zijn Voorstel is om toe te treden tot het raamcontract Vlaamse Overheid voor het perceel 2 Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneelgebruik. B-AGENDA Mobiliteit _CBS_00230 Evaluatie Shuttlebus - nieuwe dienstregeling - Goedkeuring Verdaagd De shuttlebus rijdt reeds sinds 12 juli Deze wordt nu geëvalueerd. Stedenbouwkundige vergunningen _CBS_00228 Lijst Collegezitting - Bouwtaks - Goedkeuring Opsomming collegebeslissingen van omgevingsvergunningen, weigeringen van omgevingsaanvragen, bijstellingen van verkavelingen, stedenbouwkundige attesten en kennisgevingen van Provinciale of Vlaamse beslissingen met gekoppelde bouwtaksen. Nutsvoorzieningen _CBS_00237 Masterplan openbare verlichting - Halle - Goedkeuring In februari 2017 kwam Eandis met het voorstel om een masterplan voor de openbare verlichting op te stellen voor Halle. Een masterplan openbare verlichting is een instrument om de beleidskeuzes van een stad op het vlak van openbare verlichting vast te leggen, te documenteren en te voorzien van de juiste technische onderbouw. Door het werken met een lange termijn visie en een masterplan wordt er op duurzame wijze gekeken hoe we optimaal onze stad kunnen verlichten met oog op veiligheid en energiebesparing. 11/12

12 Gemeenteraad _CBS_00236 Lokale mandatarissen - Deontologische code - Goedkeuring Verdaagd Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad een deontologische code dient vast te stellen voor zijn leden. Deze gedragscode omvat een geheel van beginselen, gedragsregels, richtlijnen en principes die de lokale mandatarissen als leidraad zullen nemen bij de uitoefening van hun mandaat en bij de dienstverlenende activiteiten ten behoeve van de bevolking. Intergemeentelijke samenwerking _CBS_00234 Haviland Intercommunale IgSv - Algemene vergadering dd. 28 maart Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen legislatuur Bevestiging gezamenlijke voordracht kandidaat-bestuurders - Aanduiding individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur - Aanduiding kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - Goedkeuring Haviland Intercommunale IgSv houdt een algemene vergadering op 28 maart De raad dient deze agenda goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde van de stad op deze algemene vergadering vast te stellen. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen gedurende deze legislatuur Halle, 08 februari 2019 De secretaris van de gemeenteraad De voorzitter van de gemeenteraad de heer Jan De Winne, Algemeen directeur de heer Marc Snoeck, Burgemeester 12/12