Sturing geven aan de OR. JOhan Berends. De Ambtelijk Secretaris stuurt het meest effectief vanuit haar eigen Breinvoorkeuren

Transcriptie

1 Sturing geven aan de OR JOhan Berends De Ambtelijk Secretaris stuurt het meest effectief vanuit haar eigen Breinvoorkeuren

2 PRIVE In evenwicht WERK Privétevredenheid Functietevredenheid Echt tijd voor mezelf: IK Tevredenheid OR-bijdrage: Per kwadrant een cijfer tussen 0 en 10. Maximaal 26 punten te verdelen.

3 PRIVE In evenwicht WERK Privétevredenheid Functietevredenheid uur per week: echt tijd voor jezelf is al genoeg 0 Tevredenheid OR-bijdrage: Minimaal een 5 of hoger, anders binnen nu en 3 maanden iets aan doen

4 Van wieg tot graf

5 Het leven is een heuvel; en de financiering ervan een helling Rente op 0,1% tot negatief Hypotheekrenteaftrek vervalt Leeftijdsverwachting stijgt Flex & ZZP versus Vast (echte banen) uit balans Politiek gekrakeel/versplintering Vluchtelingencrisis gedempt? Trump ;-) 4 precedent (Hillarysch) Klimaatverandering zet door Pensioenen onder druk De NL welvaartstaat (be)staat niet meer!

6 En u, waar bent u beland? Het leven (opvoeding, opleiding, eerste baan, woonplaats) brengt ons soms in functies én de stand van de economie én onze vaste lasten houden ons daar soms (te lang) vast. Heeft u ook gouden handboeien om = studiekosten kinderen, vaste lasten etc waardoor u in een STAY (don t move carrière) beland? (interne) mobiliteit daalt Ziekteverzuim en burn-out stabiliseren Maar de BORE-OUT s stijgen exponentieel

7 Hoe verrassend kan het zijn hé In hoe u het doet kan het erg verrassend zijn toch?

8 Het brein is nog steeds een onontdekt eiland 100 miljard hersencellen bij de geboorte 1828 Franz Gall schedelleer 1961 Vogel & Bogen splitsing hersenhelften i.v.m. epilepsie 2000 Hermann, Wonder en Neethling onderzoek naar breinvoorkeuren

9 Er zijn zoveel methoden. Managementdrives, MBTI, de leercirkel van Kolb, Insights, etc Deze methodes brengen in beeld hoe je op dit moment denkt, je gedraagt, en wat je omwille van de situatie jezelf hebt aangeleerd, geperfectioneerd. Breinvoorkeuren valt terug op je aangeboren voorkeuren, je echte natuur en brengt die in beeld. Zo krijg je weer zicht op jezelf, weet je wat je nodig hebt om tevreden te zijn en naar tevredenheid te werken zonder jezelf te verliezen. Ook wordt duidelijk welk takenpakket en functie idealiter bij je passen Constance en Judith

10 Breinvoorkeuren toont: Je eigen breinvoorkeuren in 4 kwadranten waarop je vaart Je eigenheid in 8 dimensies hoe je dingen bereikt Geeft overzicht van de team-voorkeuren (sterke en zwakke) Of je huidige taken echt bij je passen Dat je goed kan zijn in je werk, maar toch ontevreden kan zijn over je werk Levert duidelijke input voor een nieuwe functieomschrijving of vacature (in het Dagelijks Bestuur van de OR) Welke rol, opdracht, taak je bij voorkeur op je neemt in de OR én waarop je geremd mag/moet worden ;-)

11 Analyse Visie Proces Mens Constance was projectmanager in een zakelijke innovatieve omgeving. Na Breinvoorkeuren NBI werd ze teamleider in de zorg.

12 ANALYSE VISIE Realist Analyticus Consolideer Volbrenger Scenario denker Verbeelder Socialiser Emphatiser Judith trok haar patiënt te veel in het proces, waardoor ze vergat de patiënt op haar gemak te stellen en echt contact te maken.. PROCES MENS

13 Analyse Visie Takenpakket? De voorzitter van de OR? Eigenschappen? Proces Mens

14 Analyse Proces - Leiding geven - Teamdiversiteit - Sparring en tactisch naar de overlegpartner - Inschatten hoe de (paas)hazen lopen Visie De voorzitter van de OR Mens

15 Analyse Visie Takenpakket? De Ambtelijk Secretaris? Eigenschappen? Proces Mens

16 Analyse Proces - Voortgang - Geweten vd OR - Procesverloop - Regelgeving/wet - Toepassing - Sturing DB - Intermenselijk Visie De Ambtelijk Secretaris Mens

17 Breinvoorkeuren rapport: Persoonlijk rapport Rustig lezen Voorblad en bladzijde 4 Blz 6 en 7 - verklaring voorkeuren - onderscheid op dimensie Er is geen goed of fout; er is beeld en voor de hele OR: gedeeld beeld!

18 Analyse Visie Constance Proces Mens

19 Kwadrant: R2 85 Sterke voorkeur MENS Het breinprofiel van Constance toont aan dat zij erg mensgericht is. Constance houdt van het werken met en via mensen in een gevoelige en zorgzame omgeving. Zij heeft een hoge waardering voor sociale banden en houdt van regelmatige interactie met anderen, in een groep of individueel. Haar communicatiestijl is waarschijnlijk informeel en vriendelijk. Diplomatiek en op zoek naar samenwerking, vertrouwt Constance waarschijnlijk op haar mensenkennis, intuïtie en communicatie vaardigheden om sterke relaties op te bouwen. Zij kan gepassioneerd raken over mensen, luistert waarschijnlijk goed en zal invoelend zijn. Lichaamstaal, aanraking, sfeer en op gevoel afgaan spelen mogelijk allemaal een belangrijke rol in haar interactie met anderen. Constance vindt het prettig ideeën te delen, kan een sterk waardesysteem hebben en geniet waarschijnlijk van zintuiglijke ervaringen (reuk, aanraking, beweging, enz.). Zij zal gemakkelijk communiceren, adviseren, ondersteunen, verbindingen leggen en invoelend zijn.

20 Kwadrant: R1 64 Lage voorkeur VISIE Het is onwaarschijnlijk dat Constance zich thuis voelt in een ongestructureerde situatie zonder duidelijke richtlijnen of verwachtingen. Zij is zeer waarschijnlijk niet graag in een voortdurend veranderende omgeving, die haar vraagt om alternatieven te zoeken, te experimenteren en betrokken te zijn bij meerdere dingen tegelijkertijd.

21 Analyse Proces - Diversiteit - Analyse t.b.v. advies/instemming - Commissie - BOB (afmaken) - Samenwerken Visie Mens Voorgenomen besluiten zelfsturing reorganisatie Medewerkersimpact Instemmingsaanvraag Adviesaanvraag De OR-leden zouden een goede verdeling moeten zijn over alle kwadranten.

22 Na 25 OR-en en 366 OR-leden ontstaat het volgende beeld: Analyse Visie Proces Mens

23 Analyse Kracht/valkuilen OR Visie Oordeelsvorming en advisering komen onvoldoende tot hun recht. Oppassen voor tot in detail uitzoeken van een enkeling en het vervolgens niet tot besluiten komen als OR. gebruik een werkblad (WWWH) om analyse compleet te doen en af te kunnen ronden Pak een paar onderwerpen en schrijf daar vooraf je ORvisie over. Rem de hoge voorkeur van enkelen af en tracht een paar scenario s te kiezen en die goed uit te werken Proces Werk aan de hand van vaste ritmes, planningen, jaarplan (kies thema s en werk die uit) Doe wat je aankan, realistisch zijn vooral (niet te veel hooi op je vork) Organiseer je goed, zet mensen in hun kracht, stuur ze aan, geef ze aandacht en benut de diversiteit. Maak contact met je bestuurder op de inhoud, relatie en daarna op procedures Mens

24 Analyse Werkbladen gebruiken. Leeswerk verdelen. Elkaar bevragen. Vooraf criteria opstellen. Kracht/valkuilen OR Beweegredenen. Vergelijk ideeën met eerdere ideeën en visie, missie en Lange Termijn Plannen. Visie Proces Beoordeel: doel vs maatregel. Is het passend op de organisatiecultuur? Is het haalbaar? Werk als OR met planning, OR-kalender. Combineer voorkeuren in commissies. Laat OR-leden doen waar ze hun voorkeuren hebben en niet waarover ze veel weten of al een mening hebben. Mens

25 Waarom de Breinvoorkeuren van de hele OR van te voren in beeld brengen erg nuttig is: Zelfreflectie leidt tot betere samenwerking Acceptatie team-samenstelling (kennismaking verdiepen) Herkenning hoe er gewerkt kan worden en hoe niet Erkenning dat er sterke en zwakke kanten zijn Maatregelen bedenken om de sterke en zwakke kanten te ondervangen Taken verdelen aan de hand van breinvoorkeuren DB en commissies evenwichtig samenstellen

26 JOhan Berends, OR-coach Actuele WOR Relevante jurisprudentie Zoekfunctie Vragenservice WOR-toets voor de hele OR Landelijke WORdag (binnenkort online WOR-cursussen) Korting 40% op jaarabonnement 2017 bij aanmelding vóór 10 mei 2017