Workshop Zelfroosteren

Transcriptie

1 Workshop Zelfroosteren Sector Kartonnage en Flexibele verpakkingen Donderdag 31 mei 2012

2 Introductie Programma Workshop Korte introductie van aanwezigen Korte introductie Artium Consultancy

3 Vraag Wat verwacht jij van zelfroosteren

4 NedTrain Den Haag Emplacement Binckhorst grootste emplacement met capaciteit van 420 bakken Service en Onderhoud controles en klein onderhoud 60 medewerkers in vol continu dienst Procesleiders, monteurs, controlemonteurs, schoonmakers Manager Edwin Arts Sturing geven aan medewerkers Omzet 6,5 miljoen per jaar

5 NedTrain Den Haag 65% van de mdw ers ontevreden met het toenmalige cyclische rooster Nieuw rooster passen in de wensen van deze tijd Voordelen bieden voor medewerkers en NedTrain Betere balans tussen productie en bezetting Betrokkenheid medewerkers (verantwoordelijkheden laag in de organisatie) Uitstroom / vergrijzing

6 Uitstroom / vergrijzing

7 NedTrain Den Haag Gedragenheid medewerkers (uitleg in TWO s) Binnen de kaders van CAO en ATW Rust brengen in de roosters Medewerkers informeren over voortgang OR (of regionaal OC) hierin betrekken Afstemming intern (technisch mogelijk) Pilot maken van 1 jaar Goede evaluatie Openheid geven

8 NedTrain Den Haag Gemengde reacties van medewerkers Communicatie Cultuurverandering Goede verdeling werkaanbod medewerker Tevreden medewerkers Eerste maanden zeer belangrijk, niet opgeven

9 Change curve

10 Wat is zelfroosteren

11 Wat is zelfroosteren Zelfroosteren is een manier van denken Het is een vorm van roosteren waarbij een medewerker invloed heeft op zijn eigen rooster De medewerker bepaalt zijn eigen werktijden binnen de minimale en maximale werklijnen die het bedrijf heeft opgesteld Er is een betere balans tussen werk en privé en tussen aanbod van werk en de beschikbaarheid van medewerkers

12 Waarom zelfroosteren Zelfroosteren past in de wens van deze tijd en toekomst Zelfroosteren biedt voordelen voor zowel medewerkers als bedrijf Zelfroosteren geeft een betere balans tussen productie en bezetting Zelfroosteren zorgt voor meer betrokkenheid van medewerkers

13 Zelfroosteren gezamelijk ontwerpen basisrooster Zelfroosteren bijstellen basisrooster Matching Intekenrooster collectief Voorkeurrooster weinig zeggenschap veel zeggenschap

14 Wat levert het mij op?

15 Medewerkers Vast rooster Wensen mdw er Zelfroosteren ma di wo Do V L N - ma di wo Do L N - V ma di wo Do N - V L V V V L L - L - N N N ma di wo Do L - V V ma di wo Do V L - L ma di wo Do N N N -

16 Bedrijf / Manager Hou de regie in eigen handen Communicatie is zéér belangrijk Vooroordelen onder de medewerkers Informeer vakbonden en OR/OC Bepaal zelf de spelregels Omgaan met tegenslagen Denk buiten de gebaande paden Fall-back scenario klaar hebben

17 Planners

18 HRM Ondersteuning Vooronderzoek (positieve/negatieve reacties) Systeeminrichting Evaluaties Enquête

19 OR / Vakbond Zelfsturing versus centrale regie Fase 1. Medewerkers dienen wensen in 8 weken voor periode Fase 2. Medewerkers maken rooster passend 6 weken voor periode Fase 3. Planner maakt het Rooster definitef 4 weken voor periode Werkperiode

20 PAUZE (15 minuten)

21 Voordelen zelfroosteren Rust in de roosters Rust bij de dienstindeler(s) / manager(s) Verantwoordelijkheid bij medewerker Snel schakelen bij veranderingen Gemiddeld 80% wordt gehonoreerd Dalend ziekteverzuim Betere afstemming werk medewerkers Uiteindelijk blije medewerkers

22 Nadelen zelfroosteren Eigen belang gaat soms vòòr gezamelijk belang Medewerkers onvoldoende geïnformeerd Sceptici hebben aan één fout genoeg om negatief te worden CAO voldoet vaak niet aan zelfrooster criteria

23 Valkuilen Systeem software Heeft iedere mdw er internet en/of computer OR / Vakbonden Gunstig moment beginnen met pilot Manager/mdw er moeten het willen

24 Spelregels Uitgangspunten bepalen Zich houden aan de CAO en ATW Tijdsplan maken Werklijnen bepalen Zorgdragen voor goede documentatie / communicatie Zorgdragen voor afstemming met OR/OC Aparte planning voor feestdagen, vakantie en cursussen Ondersteuning aan medewerkers Planner heeft controlerende rol

25 Vragen

26 Heeft zelfroosteren een kans van slagen bij ons? Ja, waarom wel Nee, waarom niet Wat moet gebeuren binnen de organisatie? Wat zijn de vervolgstappen?