3 ALGEMENE ZAKEN... 13

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE 1 ALGEMENE VOORSTELLING VAN DE GEMEENTE GEMEENTEMANDATARISSEN De Gemeenteraad Samenstelling Het College van Burgemeester en Schepenen Samenstelling & bevoegdheden ALGEMENE ZAKEN Directie human ressources Gemeentepersoneel op 30 juni Evolutie van het personeel van 01/07/2016 tot 30/6/ Algemene bedenkingen Nieuwe voordelen toegekend aan het gemeentelijk personeel De arbeidsgeneeskunde Dossiers beheerd door de DHR De periode van 01/07/2016 tot 30/06/ Vorming Personeel Principe Vormingstypes en hun draagwijdte Kenmerken van het jaar Aantal gevolgde vormingsdagen en resultaten Begroting Interne Dienst voor de Preventie en de Bescherming op het Werk (IDPB) Opdrachten en taken Samenstelling van de interne dienst: Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPB) Inlichtingen over de verplichte keuringen Verspreiding van documenten en informatie aan het personeel Preventie van psychosociale risico s op het werk Juridische dienst Gemeentelijke administratieve sancties - Verzekeringen Juridische dienst Juridisch advies Administratieve beroepsprocedures en juridische bijstand van de gemeente in verschillende gerechtelijke procedures Gemeentelijke administratieve sancties Aantal pv s van vaststelling opgesteld te koekelberg in Aantal pv s van vaststelling opgesteld door types van agenten-vaststellers Ontvangst en invordering Vastgestelde inbreuken in Koekelberg Algemeen Feiten van overlast vastgesteld te Koekelberg bijzonderheden Overlast door en wangedrag van jongeren integrale en geïntegreerde benadering Preventiemaatregelen van de algemene bestuurlijke politie Opvang en tewerkstelling van jongeren in het kader van alternatieve gerechtelijke maatregelen Opdracht van de dienst De verdeling is als volgt Contractbeheer verzekeringen-schadegevallen Jaarverslag pagina 1

2 3.5 Gelijke kansen Personeel Diversiteit «Diversiteit beleven Impro Labo» Ateliers-jeu «Kroiroupa» Adviesraad voor Diversiteit Handicap LGBT beweging Gelijkheid Vrouwen - Mannen Ontbijt voor vrouwen Self Defense workshop Dag van de vrouw Welke beroep voor morgen Campagne tegen sexisme en tegen straatintimidatie Huiselijk geweld Solidariteit Personeel Toelagen aan sociale werken Toelage aan organisaties voor internationale samenwerking Toelage voor rampenschade Oxfam ontbijt Gemeentelijke internationale samenwerking ICT Personeel en organisatie Informaticamateriaal Servers en virtualisatie Verbinding en/of fusie van de netwerken De informaticaprojecten van : IP - Telefonie Videobewakingscamera s Wifi.Brussels Programmering Diversen: enkele geboekte resultaten van de ICT-Dienst Diverse productiewerken en postproductievideo voor de promotie van activiteiten georganiseerd door de gemeente DIRECTIE I : BURGERZAKEN Bevolking Bevolkingscijfers Structuur van de bevolking Verdeling volgens nationaliteit Structuur van de bevolking volgens leeftijd Opdrachten van de dienst Bevolking Uitreiking van identiteitsdocumenten Beheer van het Rijksregister en uitreiking van allerhande documenten Militie Paspoorten Rijbewijzen Parkeerkaarten Taxi cheques Werkloosheid Sociale Zekerheid Pensioenaanvragen Inentingen poliomyelitis KB van Jaarverslag pagina 2

3 4.2 Burgerlijke stand Dienst Vreemdelingen Kieszaken FINANCIËN Begroting 2017 Eigen dienstjaar Schuld samenvatting van de tabel van de gemeenteleningen op 31/12/ DIRECTIE II : CULTURELE EN SOCIALE ZAKEN Lokale economie Personeel Doelstellingen Nieuwe initiatieven Statistieken van handelszaken Tabel van handelszaken in Koekelberg, periode 2013 tot 2017 : Grafiek met de evolutie van de meest voorkomende handelszaken van 2013 tot 2017 (alle categorieën samen) : Lokale economie : enkele cijfers Toelating voor gokspelen : Inkomsten van de rommelmarkt op Simonis : De wedstrijd rond eindejaarsverlichting beloont elk jaar sinds 1992 de inspanningen van zowel de bewoners als de handelaars : Subsidies Unie van handelaars en zelfstandigen van Koekelberg : Adviescommissie voor ondernemingen: Sport Opdracht van de dienst Gemeentelijke sportinfrastructuren Sport en jeugd Sport voor senioren Subsidie Zwembad Partnerschappen: Gemengde sportbeoefening Professionele integratie en gemeenschapsdienst Organisatie van sportevenementen Franstalig onderwijs Franstalig kleuter- en lager onderwijs Lestijdenpakket Evolutie van het aantal leerlingen van 2012 tot Schoolmaaltijden Maatregelen getroffen om de algemene doelstellingen van het onderwijsproject te bereiken Ondersteuning voor leerlingen met moeilijkheden Vaste activiteiten in de scholen CEB Pedagogische projecten Participatieraad van de scholen Technisch en beroepsonderwijs Programma Preventie Schoolverzuim (PSV) Jaarverslag pagina 3

4 6.5 Nederlandstalig onderwijs Missie Gemeenteschool Leerlingen Onderwijzend personeel (gesubsidieerd) Gemeentepersoneel (niet gesubsidieerd) Activiteiten Projecten Scholengemeenschap Activiteiten Brede School De vlotte babbel Missie en visie Partners van de Brede School De vlotte babbel! Doelgroep van de Brede School De vlotte babbel! Werkwijze van de Brede School De vlotte babbel! Activiteiten Toekomst Brede School De vlotte babbel! Franstalige gemeentelijke bibliotheek Cijfers Evolutie van de individuele bezoekers van het digitaal aanbod Evolutie van 2012 tot 2016 van het aantal uitgeleende werken, de bibliotheekgebruikers en de collectie Activiteiten Nederlandstalige Bibliotheek - Boekelberg Missie Cijfers Schooluitleningen Doelpubliek Partners Wat wordt er uitgeleend en welke richtlijnen zetten we verder uit? De voornaamste activiteiten Naschoolse activiteiten Scholenwerking Activiteiten voor volwassenen Activiteiten voor het hele gezin Gemeentelijke spelotheek Jakadi Doelstellingen : Personeel : Activiteiten : Franstalige Jeugd De vakantiepleinen Stages tijdens de schoolvakanties Cool club Evolutie van het aantal kinderen dat jaarlijks opgevangen wordt «Place aux Enfants» «Place aux ados» Ciné-kids Show-kids Accueil Temps Libre (ATL) Nederlandstalige Jeugd Missie Jaarverslag pagina 4

5 Prioritair project SPEL IN KOEKELBERG Activiteiten Speelplein Cadolleken Andere activiteiten Den Overkant Gemeenschapscentrum De Platoo Chiro Sint-Anneke Franse Cultuur Personeel : Het Comité communal d Action culturelle (C.C.A.C.) Het cultureel programma Andere culturele spelers in de Gemeente De vzw Association Koekelbergeoise Artistique Openbaar Aquarium van Brussel De vzw Espace Catastrophe De vzw Koek Sound Band Vzw Troll d histoire Steun aan de Franstalige culturele kringen Samenwerking met het cultureel centrum van Sint-Agatha-Berchem Nederlandse cultuur Missie Brussels Stamenei Herontdek Koekelberg Romeo & Jamila Culturele uitstap naar Zinnema Koekelbergenaar van het Jaar - Koekelbergenaar voor het leven Serenade aan balkon Feest van de Vlaamse Gemeenschap Toelage aan de Nederlandstalige socio-culturele verenigingen Toelage aan het gemeenschapscentrum De Platoo Feestelijkheden Vaderlandslievende ceremonie van 11 november Dag van de Burgerzin 28 november Personeelsfeest Zaal Cadol 20 januari Lentefeest Elisabethpark, 12, 13 en 14 mei Koek s Apero van 03/06 tot 16/09 van 16u tot 22u Senioren & Gezin Personeel : Sector Senioren Sector Gezin Europa & Verzusteringen Personeel Markt van Hyères-Les-Palmiers van 9 tot 11/12/2016 : Voorgestelde activiteiten Verzusteringscomité Communicatiecel Verwezenlijkingen Voorbeelden van verwezenlijkingen Gemeentelijke kinderdagverblijven Activiteiten van de kinderdagverblijven Jaarverslag pagina 5

6 Het gemeentelijk kinderdagverblijf Bonhommet Personeel van het kinderdagverblijf Evolutie van de bezettingsgraad van het kinderdagverblijf Gemeentelijk kinderdagverblijf Tilapin Personeel van het kinderdagverblijf Bezettingsgraad in het eerste jaar Volksgezondheid Missie Beleidsplan Prioriteiten DIRECTIE III : INFRASTRUCTUUR & OPENBARE WERKEN Beknopte beschrijving van de doelstellingen van de dienst Personeel Gemeentelijk erfgoed Gemeente gebouwen Gemeentehuis Sportcentrum VICTORIA Site Hays (Neepstraat 31-33) Gemeentelijke werkplaats Atelier Cadolzaal Stepmanhuis Gemeentelijk kinderdagverblijf Bonhommet Gemeentelijk kinderdagverblijf Tilapin Franstalige Bibliotheek Vzw Hulp aan de Gezinnen : Sint-Annakerkstraat PWA Dienst Tewerkstelling: Sint-Annakerkstraat Preventiedienst : Sint-Annakerkstraat Socioprofessionele integratie : François Delcoignestraat Consultatie zuigelingen Bibliotheek : Sint-Annakerkstraat «Kids Motel» A. Swartenbroeksschool O. Bossaertschool Gemeentelijke Basisschool De Kadeekes George-dit-Marchalstraat Kerkhof K.a.s.a P Beheer van de technische- en veiligheidsinrichtingen Gemeentelijke huisvesting Zalen Duurzame Ontwikkeling Beheer van het grondgebied Stedenbouw Leefmilieu Hygiëne Openbare ruimten Wegennet Jaarverslag pagina 6

7 7.6.2 Mobiliteit Openbare netheid Groene ruimten en aanplantingen Evenementen Stedelijke herwaardering Wijkcontracten Duurzaam Wijkcontract Historisch Koekelberg Stadsbeleid Gemeentelijke premies DIRECTIE IV: PREVENTIE EN SOCIALE SAMENHANG Inleiding Personeelsbezetting van de preventiedienst Actualiteiten en perspectieven van het preventieve werk Voorziening 1: De gemeenschapswachten Preventie en beveiliging in de openbare ruimte door zichtbare aanwezigheid De omkadering van op bepaalde tijdstippen georganiseerde activiteiten Ontrading door voorlichting, pv s van vaststelling en sancties Informatie aan de inwoners Het videobewakingsnetwerk De snelheidsmeters Voorziening 2: Diefstalpreventie Diefstalpreventie in enkele cijfers (van 01/09/2014 tot 31/08/2017) De belangrijkste in verleende diensten en gevoerde acties Voorziening 3: De straathoekwerkers Rondgangen in en in de nabijheid van de risicovolle zones De eerstelijns opvang De sociaal-collectieve projecten Voorziening 4: de opvoeders en de jongeren -projecten De projecten voor 8- tot 14-jarigen De projecten voor adolescenten (14 jaar en ouder) Voorziening 5: De Schoolbemiddeling Schoolhulp en schoolbegeleiding Samenwerkingen Follow-ups en psychosociale begeleidingen De alternatieve projecten Voorziening 6: Het Bureau Voor Slachtofferhulp Voorziening 7: De coördinatie van het veiligheids- en preventiecontract Voorziening 8: Het gemeentelijke programma voor Sociale Samenhang Inleiding Analyse van de acties die werden verwezenlijkt in De schoolbegeleiding en -ondersteuning Het leren en het zich eigen maken van de Franse taal Spreekuren voor sociaal-juridische adviesverlening De deelnemers Jaarverslag pagina 7

8 De coördinatiestructuur De begroting Gemeentelijke cofinanciering Besluit EREDIENSTEN Anglicaanse eredienst Katholieke eredienst Nationale basiliek van het Heilig Hart Sint Annakerk Maison laïque Lucia De Brouckère VZW INTERCOMMUNALE VERENIGINGEN, ANDERE VENNOOTSCHAPPEN OF VERENIGINGEN WAARIN DE GEMEENTE DEELNAMES HEEFT BRULABO Brulocalis Cultureel centrum Koekelberg / Sint Agatha-Berchem De Koekelbergse Haard nv de Platoo vzw Gemeentelijke Holding Gewestelijke maatschappij Haven van Brussel HYDROBRU Intercommunale cooperatieve vennootschap van crematie Intercommunale voor Teraardebestelling cvba: Interfin Sibelga Visitbrussels vzw VIVAQUA GEMEENTELIJKE INSTELLINGEN EN VERENIGINGEN Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn «Promotie van Koekelberg» vzw Autonoom gemeentebedrijf «Regie Koekelberg» Vzw Dienst Tewerkstelling van Koekelberg Het Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw Jaarverslag pagina 8

9 11.6 Vzw Sociale hulp aan gezinnen en bejaarden van Koekelberg VZW Unie van Handelaars en Zelfstandigen van Koekelberg (UCIK) Jaarverslag pagina 9

10 1 ALGEMENE VOORSTELLING VAN DE GEMEENTE Koekelberg maakt deel uit van de 19 Brusselse gemeenten en bevindt zich in het noordwesten van het Brussels hoofdstedelijk gewest. Adres: Henri Vanhuffelplein, Koekelberg Tel. : Fax: info.1081@koekelberg.brussels Uurrooster van de gemeentelijke diensten: Ma Di * Wo Do Vr *Enkel de diensten Burgerlijke stand en Bevolking Koekelberg in enkele cijfers: Oprichtingsdatum van de gemeente: 16 maart 1841 Totale bevolking: inwoners op Oppervlakte: 1,2 km² Bevolkingsdichtheid: ,6 inwoners/km² Jaarverslag pagina 10

11 2 GEMEENTEMANDATARISSEN 2.1 De Gemeenteraad Samenstelling PIVIN Philippe Burgemeester Belgische onafhankelijkheidslaan F LB 72 CORNELISSEN Jean-Pierre 1 ste Schepen Félix Vande Sandesquare 4 F LB ANDRY Sylvie 2 de Schepen Omer Lepreuxstraat 82 F LB CAPELLE Véronique 3 de Schepen Jules Besmestraat, 23 F LB LEFRANCQ Véronique 4 de Schepen Jetsesteenweg 222 F LB MGHARI Abdellatif 5 de Schepen Kasteellaan 12/11 F LB LAGAST Dirk 6 de Schepen Vrijheidslaan 33/42 N LB HUYGE Steve 7 de Schepen Segherslaan 64 F LB COHEN -WELLEKENS Josiane Gemeenteraadslid Novillesquare, 3/20 F LB DEBODT Claude Gemeenteraadslid Schmitzstraat, 72 F LB DEHEYN Marc Gemeenteraadslid Kasteellaan 10/3 F LB DE KEYN Jean Pierre Gemeenteraadslid Pantheonlaan 40 F LB DELATHOUWER Robert Gemeenteraadslid M. L. Uytroeverstraat 2/0013 N LB GENICOT -VAN HOEYMISSEN Gemeenteraadslid Segherslaan 94 F LB Arlette HAINA Hamida Gemeenteraadslid Omer Lepreuxstraat 15 F LB NASRI Mohamed Gemeenteraadslid Félix Vande Sandestraat 28 F LB RAETS Christiane Gemeenteraadslid Segherslaan 47 F LB AOUASTI Khalil Gemeenteraadslid Boogschuttersstraat 6 F PS AZMANI MATAR Zinev Gemeenteraadslid Sint Juliaanstraat 13 F PS BADRI Nadia Gemeenteraadslid Sint Annakerkstraat 80 F PS BOOTH Brian Gemeenteraadslid Antoine Courtstraat 32 F PS LAAOUEJ Ahmed Gemeenteraadslid Basilieklaan 376/17 F PS LAMOTE Jeanine Gemeenteraadslid Jules Besmestraat 164 F PS LIMANI Fatmir Gemeenteraadslid Sint Annakerkstraat 19 F PS TYSSAEN Anne Gemeenteraadslid Herkoliersstraat 29 F Ecolo- Groen VAN DER STRAETEN Tinne Gemeenteraadslid Wapenstilstandstraat 24 N Ecolo- Groen SIMILLION Jacques Gemeenteraadslid Boogschuttersstraat 47 F Ecolo- Groen In zitting van 20 maart 2017, ten gevolge van het ontslag van Mevr. Khadija ZAMOURI uit als gemeenteraadslid, werd overgegaan tot haar vervanging door Mevr. Hamida HAINA. Jaarverslag pagina 11

12 De gemeenteraad is bijeengekomen op de volgende data : januari 16 januari 15 februari 20 februari 21 maart 20 maart 18 april 24 april 23 mei 15 mei 28 juni 19 juni 19 september 18 september 17 oktober 16 oktober 05 december 27 november 19 december 18 december 2.2 Het College van Burgemeester en Schepenen Samenstelling & bevoegdheden Philippe PIVIN Burgemeester Jean-Pierre CORNELISSEN 1er Schepen Sylvie ANDRY 2e Schepen Véronique CAPELLE 3e Schepen Véronique LEFRANCQ 4e Schepen Abdel MGHARI 5 e Schepen Dirk LAGAST 6de Schepen Algemene zaken, politie en preventie, openbare werken, stedenbouw en ruimtelijke ordening, bevolking en kieszaken, informatie, sociale cohesie, feesten, public relations en personeel. Franstalig onderwijs, burgerlijke stand, mobiliteit, begroting, administratief en financieel toezicht OCMW. Franse cultuur, jonge kinderen, Franstalige bibliotheek, toerisme, ontspanning, Europese zaken en verzusteringen. Sociale coördinatie, gezin, senioren, juridische zaken, verzekeringen en pensioenen. Financiën, openbare reinheid en leefmilieu, sport, gelijke kansen. Huisvesting en gemeentelijk patrimonium, informatica, economaat, solidariteit. Tewerkstelling, volksgezondheid, Nederlandstalig onderwijs, jeugd en bibliotheek, Nederlandse cultuur. Steve HUYGE 7de Schepen Plaatselijke economie, Franstalige jeugd, aankoopcentrale. Het college is 48 maal bijeengekomen tussen 01/10/2016 en 30/09/2017. Jaarverslag pagina 12

13 3 ALGEMENE ZAKEN 3.1 Directie human ressources Gemeentepersoneel op 30 juni 2017 (zonder het onderwijzend personeel) De personeelsdienst houdt zich bezig met het administratief beheer van de loopbanen van de ambtenaren vanaf hun aanwerving (selectie, aanwerving, ontvangst, administratief beheer zoals ziekte en verlof), hun carrière (vorming, vaardigheden, evaluatie, mobiliteit), tot aan hun vertrek (einde contract, ontslag, pensioen). De weddedienst berekent het loon (samen met premies en uitkeringen) en stelt reglementen op betreffende het geldelijke statuut van het personeel. Deze dienst beheert eveneens de lonen van het OCMW-personeel van Koekelberg. Deze laatste taak werd in november 2016 door het OCMW overgenomen. HR-verantwoordelijke (DHR): statutair personeelslid met graad A5 personeelsdienst weddedienst - 1 voltijds personeelslid niveau B ; - 1 voltijds personeelslid niveau C ; - 1 halftijds personeelslid niveau C (vorming) ; - 1 halftijds personeelslid niveau C werd voor enkele maanden met een cbd toegewezen in functie van de behoeftes aan de vorming of aan de dienst wedden. Totaal : 3 VTE - 1 diensthoofd: niveau A4 ; - 1 voltijds personeelslid niveau A4, toegewezen aan die dienst vanaf 1 oktober 2016 ( interne mobiliteit); - 1 voltijds personeelslid niveau B, stagedoend B4 vanaf 1 december 2016; - 0,5 deeltijds personeelslid: niveau C. Totaal : 3,5 VTE De personeelswijzigingen van de dienst HR ( luik administratief en luik geldelijk) zijn in de tabel hierboven hernomen. De projectverantwoordelijke, overgeplaatst naar de weddedienst heeft als doelstelling gekregen om de analyse ( die het opstellen van de technische bepalingen van het bestek en de analyse van de offertes omvat) en de implementatie van een nieuwe betalingssoftware en e-hr tot goed einde te brengen. Wegens de omvang en het belang van deze opdracht wordt hij bijgestaan door de volledige HR-dienst en punctueel door een informaticus Evolutie van het personeel van 01/07/2016 tot 30/6/ Algemene bedenkingen Statutair personeel 54,25 53,01 49,95 50,35 58,95 Contractueel personeel 212,22 219,35 217,72 208,04 194,93 Totaal 266,47 272,36 267,67 258,39 253,88 Als we het personeelsbestand op 30 juni 2017 vergelijken met het voorgaande jaar, stellen we een daling van 1,75 % vast. De dalende trend van het voorgaande jaar zet zich dus verder. Een meer precieze analyse toont een lichte stijging van het statutaire personeel, hetzij 17,08% en een daling van het contractuele personeel van 6,3 %. 1 voltijdse equivalenten Jaarverslag pagina 13

14 Deze stijging is verklaarbaar door de toelating tot de stages van 12 administratieve assistenten op 1 maart 2017 terwijl andere statutaire personeelsleden hun arbeidstijd verminderden of met pensioen gingen. De daling van het aantal contractuelen heeft dezelfde oorzaken als vorig jaar: een budgettaire inspanning (langdurig afwezigen (een maand of langer) worden niet systematisch vervangen behalve het gemeentepersoneel in de scholen en kinderdagverblijven, pensionering van enkele personeelsleden, een toenemend aantal personeelsleden dat gebruik maakt van loopbaanonderbreking (het merendeel bestaat uit loopbaanonderbreking) De verhouding statutair/contractueel personeel Dit jaar daalt het verschil aanzienlijk. Hij is van 23,22 % (statutaire ambtenaren) tegen 76, 78 % (contractuelen) (terwijl het verschil 19,49% tegen 80,51% was op 30 juni 2016). De organisatie van examens tot statutarisatie maakt het wel mogelijk contractuele personeelsleden toe te laten tot de stage en die na de stageperiode in grote meerderheid benoemd worden Radiografie per categorie Gesubsidieerd personeel en soorten van subsidies Het gemeentebestuur ontvangt subsidies voor 57,44% van het contractuele personeel (tegenover 55,05 % in juni 2015 en 59,24 % ). Deze toegekende subsidies betreffen voor 35,73% personeelsleden aangeworven als gesco en voor 64,27 % ander personeel (subsidies verbonden aan overeenkomsten). Bij de subsidiërende overheden vermelde we : - in het kader van het preventiecontract: de Staat of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, - voor de Gesco psten : het BIM, de Federatie Wallonië Bruxelles en de Vlaamse Gemeenschap, Actiris, Brussel Netheid en de ONE. Gewestelijke Subsidies (Brussels Hoofdstelijk Gewest) Soort subsidie Diversiteit Statutarisatie / / Het bedrag van de subsidie 2017 zal ons pas worden overgemaakt tegen het einde van het 1ste trimester Toekenningsmodaliteiten Subsidie Diversiteit : Die subsidie wordt toegekend aan plaatselijke besturen die in de loop van een kalenderjaar voor contractuele betrekkingen minstens 10% werkzoekenden in dienst zullen genomen hebben die afkomstig zijn uit wijken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest waar het werkloosheidscijfer van de bevolking gelijk is aan of hoger ligt dan het gewestelijke gemiddelde. Om er aanspraak te kunnen op maken, moet men een lijst van de subsidieerbare personen, een boordtabel en een activiteitenrapport overmaken. Een bedrag van 3000 voor een indienstneming van onbepaalde duur en van 1000 voor de indienstneming voor bepaalde duur wordt toegekend. Het bedrag wordt bovendien herberekend evenredig met de arbeidsduur en de gewerkete maanden van elk personeelslid in kwestie. Subsidie Statutarisatie Het bedrag van de premie is : per benoming van een contractueel personeelslid ; per benoeming van een gesco personeelslid. Evolutie Subsidie Diversiteit : Deze diversiteitsubsidie is 28,75% hoger dan vorig jaar, maar iets lager dan het gemiddelde van ,00 in de afgelopen 5 jaar. Jaarverslag pagina 14

15 Statutarisatie subsidie: De in 2016 ontvangen subsidie stijgt met 200% ten opzichte van vorig jaar en met 100% vergeleken met het gemiddelde van deze subsidie ontvangen sinds 2012, dat 3000,00 bedraagt. Woonplaats van het personeel Het merendeel van ons personeel, hetzij 69,51 % woont in het Brussels gewest, terwijl 30,49 % buiten het gewest woont. Verdeling mannen/vrouwen Op 30 juni 2017 telde het gemeentebestuur 54,52 % mannen en 45,48 % vrouwen, wat een perfecte status quo is met Merk op dat, in het kader van ons actieplan binnen het Diversiteitsplan "Voorkom weerstand in diensten die traditioneel geslachtgebonden zijn," 2 vrouwelijke straatvegers begin november 2016 ons team van openbare reinheid hebben vervoegd. Deze aanwervingen werden gemaakt nadat het gehele team hiertoe werd sensibiliseerd en een specifieke verstiaire werd aangelegd. De tabel hieronder herneemt de verdeling M/V en is in percentage vertaald. Niveau Vrouwen Mannen Niveau A 50,14 % 49,86 % Niveau B 54,48 % 45,52 % Niveau C 73,22 % 26,78 % Niveau D 10,35 % 89,65 % Niveau E 36,76 % 63,24 % 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 89,65% 73,22% 63,24% 50,14% 54,48% 45,52% 36,76% 49,86% 26,78% 10,35% Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Niveau E Verdeling volgens leeftijd jaar 6,78 % 3,24 % 4,50% 4,11 % 4,75 % van 26 tot 45 jaar 44,41 % 44,83% 48,18% 45,07 % 41,15 % + 45 jaar 48,81 % 51,93 % 47,32 % 50,83% 53,83 % Leeftijdscategorie van het personeel tot 26 jaar Het percentage van deze categorie is iets hoger dan vorig jaar en kan worden verklaard door de leeftijd van de nieuwe agenten die aangeworven zijn, en met personeelsleden aangeworven in het kader van het Brussels "Jeugdwaarborg"-plan. De gemeente vervult haar verplichtingen inzake de aanwerving van -26-jarigen. We moeten aandachtig blijven en jonge personeelsleden blijven ondersteunen. De gemeente neemt deel aan verschillende nieuwe gewestelijke initiatieven voor het project «Garantie Jeunes»: aanwerving van 2 jongeren onder leercontract (in de kinderopvang en de dienst openbare netheid) en indiening van een dossier voor de projectoproep voor gesubsidieerde contractuelen. Dit geeft werkloze jongeren de kans om een jaar te werken en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. In april 2016 werden 3 dossiers ingediend (twee arbeidersprofielen en één administratief profiel). Deze dossiers werden gevalideerd door Actiris. maar bij gebrek aan kandidaten voorgesteld door Actiris, hebben niet geleid tot aanwervingen. Categorie tussen de 26 en 45 jaar Die categorie vertoont een daling van 8,69 %. Jaarverslag pagina 15

16 Categorie 45+ ers. Deze vertoont stijging en overschrijdt thans de 50%. Deze categorie kan onderverdeeld worden in twee groepen : de jaar leeftijdsgroep, die 31,95% van ons personeel vertegenwoordigt, en de meer dan 55 jaar vertegenwoordigen 18,88% vertegenwoordigt. Opgemerkt moet worden dat drie personeelsleden (op niveau E, C en A) hebben gevraagd (en verkregen) om te blijven werken na hun 65 jaar, wat ook een kleine invloed heeft op de statistieken. Bijzondere aandacht wordt gegeven aan personeel in deze categorie (aanpassen van de werkpost, voortgezette opleiding, coaching van de jongsten, arbeidstijdaanpassingen). Verschillende nationaliteiten en herkomsten We tellen bij het personeel meer dan twaalf nationaliteiten en herkomsten die samenwerken in onze gemeente. Deze diversiteit zien we vooral bij de gemeenschapswachten, de arbeiders in de werkplaats en de schoonmaakploeg. Voor hen werd een workshop samen-leven georganiseerd (zie hoofdstuk Diversiteitsplan). Handicap Op 30 juni 2017, bedroeg het percentage aangeworven personen met een handicap 0,89%. De sensibilisering van het personeel en de organisatie van schoolstages of ontdekkingsstages met gehandicapte personen werden voortgezet. Meer info wordt gestrekt in het gedeelte over diversiteitsbeleid. Evolutie tussen 01/07/2016 en 30/06 / Bij de statutairen Georganiseerde examens: In deze periode werden 2 examens georganiseerd: 1 bevorderingsexamen tot graad B4 en een aanwervingsexamen voor niveau C. Deze examens worden hieronder toegelicht. Overzichtstabellen 1. Toelatingen tot stages en benoemingen Aantal Graad Toelating tot stage / benoeming 2 de semester B (3) benoeming 2 de semester B4 Toelating tot stage 1 ste semester C Toelating tot stage 1 ste semester C4 benoeming Opmerkingen Een stagiair niveau B heeft zijn ontslag ingediend/genomen Er werden 2 personeelsleden in de examenreserve geplaatst Er werden 3 personeelsleden in de examenreserve geplaatst 2. Andere promoties Année Nombre Grade Promotion Remarques 2 de semester A4 benoeming 2 A toekenning van een toelage wegens uitoefening van hogere functies 1 ste semester A4 (2) et A6 (1) benoemingen Andere informatie : Toelatingen tot het pensioen : 2 Terbeschikkingstelling van een halftijdse statutaire ambtenaar niveau B vanaf 1 januari 2017 naar het cultureel centrum Koekelberg / Berchem in het kader van het project van een gezamenlijk cultureel centrum Jaarverslag pagina 16

17 Personen die gebruik gemaakt hebben van interne mobiliteit : 2 Contractueel personeel : voornaamste inlichtingen Promotie : - Drie contractuele administratieve personnelsleden kregen een vergoeding voor uitoefening van hogere functies en twee gemeenschapswachten werden bevorderd tot teamleider. - Zijn van graad veranderd : 1 arbeider van E naar D toen hij controleur netheid werd; 1 arbeider D die een bediende niveau C werd ; 2 medewerkers van C naar B, na het beëindigen van een cbd en de andere na het slagen van een bacheloropleiding ; 2 straathoekwerkers na het behalen van een bachelor van opvoeder; 7 gemeenschapswachten na het slagen van een examen (van E naar D). Samenvattingstabel: Verhoging van graad van bepaalde contractuele personeelsleden Aantal Graad Opmerkingen 2 de semester E naar D Na het slagen van een bevorderingsexamen bij de gemeenschapswachten in juni Upgrade vanaf 1 juli 2 de semester D vers C Als gevolg van een functieverandering 2 de semester C vers B Op het eind van zijn cbd, bij het afsluiten van een contract van onbepaalde duur 1 ste semester E vers D Na het slagen van een examen Volgend op een functieverandering 1 ste semester E vers B Na het slagen van een bacheloropleiding 1 ste semester C vers B Na het slagen van een bacheloropleiding Rechthebbenden op een vergoeding voor de uitoefening van hogere functies: (vervanging van de titularis, ziekte) Contractueel personeel beschikbaar gesteld aan de gemeentelijke verenigingen zonder winst : VZW Aantal Graad werktijd Opmerkingen tegenover 2016 Dienst Tewerkstelling 2 B Half tijds / van Koekelberg Forum Koekelbergeois 1 B Voltijds Koekelberg Promotie 1 A ¼ tijds Vermindering van de arbeidstijd na de reorganisatie van de div 2 gekoppeld aan de overname van de volledige boekhouding van de vzw door een externe boekhouder Schoolstages werden voornamelijk georganiseerd in de kinderdagverblijven (zie overeenkomsten afgesloten met twee instituten voor kleuterleidsters), de bibliotheken en de preventiedienst. Specifieke stages voor jonge werkzoekenden of mensen met een handicap zijn opgenomen in het hoofdstuk van de DHR. Bij elke afwezigheid wordt de mogelijkheid om de titularis te vervangen overwogen, behalve in het geval van personeel dat toezicht houdt op kinderen (school, kinderdagverblijf) waar de vervanging zo spoedig mogelijk plaatsvindt. Terbeschikkingstelling van personen door het OCMW onder het statuut van artikel personen, waarvan een vervangingscontract werd aangeboden. Jaarverslag pagina 17

18 3.1.3 Nieuwe voordelen toegekend aan het gemeentelijk personeel In december 2016 heeft het Gewest een besluit gepubliceerd, dat onder bepaalde voorwaarden een subsidie van 100% verleent voor de vergoeding van de abonnementskosten van de MIVB aan de Brusselse gemeenten. Om te voldoen aan de voorwaarden van dit besluit werd ons reglement in juni 2017 aangepast. Na ontvangst van de subsidie, worden de personeelsleden die hun persoonlijke aandeel van 10% voor hun MIVB-abonnement van 2016 hadden betaald, terugbetaald. Dit besluit vervangt het besluit mbt de levensduurtepremie, uitsluitend bestemd voor de inwoners van Brussel. Sinds 1 september 2008 worden gratis pilates lessen eenmaal per week (met uitzondering de schoolvakanties) tijdens de lunchpauze georganiseerd en gratis voor de personeelsleden. Deze activiteit, opgezet door de DHR, stelt personeelsleden in staat om zachte sportoefening en vergaderingen te combineren met personeelsleden van andere diensten. In de eerste helft van 2017 werden yoga@werk sessies georganiseerd op initiatief van DHR en waren een groot succes. Sinds 2014 bestaat er voor het personeel een forum op het intranet om gegevens uit te wisselen voor het carpoolplan, wanneer er stakingen van het openbaar vervoer (MIVB, NMBS) aangekondigd zijn. Sinds september 2016 werd een nieuwe, gebruiksvriendelijke Covio-site, ontwikkeld door onze ICT-dienst, beschikbaar gesteld voor onze medewerkers De arbeidsgeneeskunde De arbeidsgeneesheer volgt alle personeelsleden op. De overheidsopdracht die eind 2016 werd gelanceerd werd vanaf 1 januari 2017 toegekend aan het bedrijf Mensura. Om de overgang tussen twee diensten en het nieuwe bedrijf goed van start te laten gaan, werden voorbereidende vergaderingen gehouden tussen de verantwoordelijke van Mensura, onze preventieadviseur, de DHR en persoon belast met de opvolging van de beroepsgeneeskunde binnen de personeelsdienst. Mensura is bevoegd voor het medisch toezicht van de werknemers, risicobeheer, psychosociale aspecten en pesten op het werk. De statistieken van 2016 komen van Arista / SPMT. In 2016 werd onze arbeidsgeneesheer geraadpleegd voor: - medisch onderzoek voor de aanwerving: 2 - onderzoek om het werk te hervatten na langdurige ziekte: 26 - periodieke gezondheidscheck: onderzoek inzake zwangerschap: 7 - spontaan evaluatie, op aanvraag van de personeelsleden : 14 Het aantal gebruikelijke en verplichte vaccinaties (tetanos, difterie en opsporing van tuberculose) : 38 De personeelsleden die het wilden, konden zich ook kosteloos tegen griep laten vaccineren door een geneesheer van Arista. Op 20 oktober 2016 kregen 48 personeelsleden een griepvaccin. Aantal externe psychosociale interventies - Informeel : 2 onthaal et 2 advies - Formeel: / Dossiers beheerd door de DHR Introductie Artikel 70 ter van de nieuwe gemeentewet verduidelijkt de taken van de DHR. Dit verslag heeft dus betrekking op de 5 punten in dit artikel van de nieuwe gemeentewet (het 6 e was de redactie van het jaarrapport). Het plan wordt aangevuld met actuele thema s van Jaarverslag pagina 18

19 3.1.5 De periode van 01/07/2016 tot 30/06/ Kenmerken van deze periode Deze periode zag de organisatie van twee examens, een bevorderingsexamen en statutariseringsexamen. Als gevolg van interne herstructurering werden 2 organigrammen gewijzigd, deze van Divisie 2 en van Algemene zaken (personeelsdienst en secretariaat). De DHR heeft de gemeentesecretaris bijgestaan tijdens de voorbereiding en de implementatie van deze veranderingen. In de eerste helft van 2017 verwelkomde het gemeentebestuur voor het eerst drie studentes uit de masteropleiding Human Resources van de ULB. Deze stage van 4 maanden, door de ULB gekwalificeerd als consultancy-opdracht, gebeurde onder toezicht van de DHR. De twee thema's waarop de studentes hebben gewerkt : evaluatie en telewerken, werden door de ULB aanvaard. We zullen hieronder op terugkomen. 2. Organisatie van aanwervings- en bevorderingsprocedures, evenals examens Statutariseringsexamens - Een bevorderingsexamen voor graad B4, administratief profiel 2 posten werden vacant verklaard, 6 personen van niveau B hebben zich kandidaat gesteld, waaronder één die zich voor de selectieproeven heeft teruggetrokken. Aan het einde van de mondelinge toets werden 2 kandidaten op 1 december 2016 toegelaten tot de statutaire stage B4, werden de 2 andere kandidaten toegevoegd aan de wervingsreserve en één kandidaat is niet geslaagd. - een statutarisatieexamen (niveau C) 15 posten van niveau C werden vacant verklaard : 12 met een administratief profiel en 3 met een technischadministratief ICT-profiel. 18 kandidaten zijn voor alle testen geslaagd. Aan het einde van de laatste test werden 12 contractuele personeelsleden toegelaten tot de stage en 3 personeelsleden werden toegevoegd aan de wervingsreserve die 2 jaar geldig was. Onder hen, de enige kandidaat voor technisch administratief profiel, aangezien deze het vereiste taalcertificaat niet heeft behaald. Procedure Examen Infosessie Sessie met vragen over onderwerpen Schriftelijke en geautomatiseerde testen B4 ja ja - Test van grondige kennis van de onderwerpen van de dienst - managementsvragen - computertest C ja nee - Dictee- Samenvatting - NGW - MCV 3. Evaluatie van het personeel (referentieperiode) Mondelinge proef ja ja Onderhoud met de kandidaten die niet geslaagd zijn ja ja Inleiding Ter herinnering het evaluatiesysteem dat van kracht is in onze gemeente, wordt bepaald in artikel 1 van ons reglement. Evaluatie is permanent. - 1 Het personeel wordt het hele jaar door informeel geëvalueerd. Om de twee jaar is er een permanente evaluatie. - 2 De evaluatie is een belangrijk instrument in het HR-beleid. Het verduidelijkt ieders functie en wakkert de verantwoordelijkheidszin en motivatie aan bij het personeel. Jaarverslag pagina 19

20 Resultaten In de referentieperiode werden 60 agenten formeel geëvalueerd op hun technische en gedragsvaardigheden. Personeelsleden op langdurig ziekteverlof, op zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof worden niet geëvalueerd in overeenstemming met artikel 4, lid 2, van onze reglement en behouden hun evaluatie waarvan zij op het moment hun afwezigheid waren begunstigden. Tegelijkertijd werden de personeelsleden die tevens diensthoofd zijn, ingeschreven voor een opleiding met betrekking tot het houden van een evaluatie. Acties gevoerd in het kader van de samenwerking met studenten HR van de ULB (consultancy mission). Thema 1 : Evaluatie Bedoeling was om het evaluatiereglement van het gemeentepersoneel te reactualiseren ten opzichte van het besluit van de Brusselss Hoofdstedelijke regering, dat maandenlang werd verwacht en waarvan we voorontwerpen ter beschikking hadden. De gekozen methodologie was om een zekere autonomie te geven aan de studentes die zich ook naar andere besturen (lokale of federale) begaven om - interviews uit te voeren ; - één begeleidingssessie, geleid door de DHR per week te organiseren ; - de voortgang van hun project aan het directiecomité voor te stellen. Opvloging door de HRM - Op korte termijn : Vanaf mei 2017 worden de nieuwe tools, namelijk de typedocumenten die dienen voor het functiegesprek en het functioneringsgesprek getest door de diensthoofden. Dit document dient als model voor het functiegesprek, in geval van aanwerving, mutatie of benoeming. Van mei tot en met juni, werden 8 gesprekken op die manier gevoerd. De testperiode wordt voortgezet tot 31 december Het model voor het functioneringsgesprek die wordt overgemaakt op aanvraag. - Op middellange termijn : Het nieuwe besluit over de evaluatie van het personeel werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 juni 2017 en zal in voege treden op 30 juni Een nieuw reglement over de evaluatie van het gemeentepersoneel zal voor die datum aan de gemeenteraad voorgelegd worden. Opleidingen zullen worden georganiseerd in het gemeentebestuur voor alle personeelsleden. Die zullen bestaan uit twee types : de eerste is gericht op de evaluatoren en de andere is gericht op de geëvalueerden. Thema 2 : Telewerk Dezelfde methodologie werd gekozen voor het tweede onderwerp behandeld door onze studentes. Hun ontwerp van reglement baseerde zich op de twee al opgestelde specifieke overeenkomsten binnen de dienst HR, de recente ordonnantie voor het personeel van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en bepaalde aspecten van de wet Peeters over leefbaar werk. Er werd aan de diensthoofden gevraagd of bepaalde functies die telewerk-vatbaar zijn of niet, over de beste manier van controleren tijdens of na de telewerkdag maar ook over de aard daarvan (structureel of punctueel, of beide ). Werksessies hebben plaatsgevonden op 5 april, 6 april, 12 april en 13 april Naar aanleiding van deze sessies hebben de studentes hun ontwerp van reglement bijgesteld en volgende documenten opgesteld: - De aanvraagformulieren - Een vragenlijst voor de telewerker (m/v): is hij klaar voor deze manier van werken? - De vademecum van de telewerker (m/v) - De definitieve versie van het reglement - Een communicatieplan Jaarverslag pagina 20

21 Opvolging door de HRM Het ontwerp van reglement werd door één van onze juristen nagelezen en zal daarna worden voorgesteld aan het College tegen het einde van We zullen in principe een testperiode overwegen alvorens het reglement aan de gemeenteraad voor te leggen. 4. Diversiteitsplan Algemene informatie Het diversiteitsplan is gebaseerd op vier pijlers: 2 pijlers HR (selectie, recrutering, aanwerving, personeelsbeleid), de pijler interne communicatie en de pijler externe positionering. Tijdens het eerste semester 2016 heeft het bestuur gereageerd op twee projectoproepen : één voor het Gewest in het kader van gelijke kansen en een andere door het gewestelijke Ministerie van Werkgelegenheid (Innovatieve projecten in anti-discriminatie, bevordering van diversiteit en gelijkheid in werkgelegenheid). Onze projecten werden geselecteerd en werden verwezenlijkt tijdens de referentieperiode : het project Klein Barnum (gelijke kansen) en het project "Recrutering op basis van de vaardigheden en integratie." De diversiteitscommissie is drie keer samengekomen in het tweede semester van 2016 en het eerste semester van 2017, in het bijzijn van de adviseur Diversiteit van Actiris. Belangrijkste acties Vivre la diversité: workshop geanimeerd door dhr Houssein Boukriss van Trace aan het personeel uit multiculturele diensten. Na de preventiediensten werden de ploegen van de gemeentelijke werkplaats, de openbare reinheid, en van het sportcentrum uitgenodigd voor een workshop Diversiteit. De groep bestaat immers uit 7 personen uit 3 verschillende achtergronden en zeer verschillende leeftijden (30-45 jaar: 2, jaar: 1, jaar: 1, jaar: 3) Doelstelling Tijdens de workshop diversiteit en interculturele communicatie vertrekt de animator met de deelnemers op ontdekkingstocht naar de meerwaarden, de overeenkomsten en verschillen tussen de mensen. De zoektocht naar mogelijke oplossingen bij mogelijke misverstanden leidt tot betere communicatie en onderlinge samenwerking. De methodologie legt de nadruk op interactie en omzetting van de theorie in de praktijk. Sensibilisering mbt personen met een handicap: ontvangst van schoolstagiairs in het kader van een ontdekkingsstage, een contract van professionele aanpassing (6 maanden). Al deze ervaringen werden positief verwelkomd (openheid voor anderen, versterkte solidariteit binnen het team dat de persoon ontvangt, bewustwording van bepaalde moeilijkheden). 2 de semester bediende contract van professionele aanpassing 1/4/16-30/09/16 Economaat 1 bediende Ontdekkingsstage 30/5-10/06/16 Bibliotheek FR 1 ste semester arbeider Ontdekkingsstage Duo day 30/03/17 Sportief Centrum 1 student Schoolstage (IRSA) 2-19/05/17 Werkplaats 1 student Schoolstage (IRSA) 6-24/02/17 Werkplaats Jaarverslag pagina 21

22 Aanwerving van jongeren jonger dan 26 jaar Om het percentage jonge werknemers in onze administratie te verhogen, worden jonge werknemers in het kader van de stageopleidingen aangeworven. Een plaats bij de straatvegers werd voorbehouden voor een jonge persoon die aan het einde van zijn stageplaats wordt vervangen door een andere jongeling. Een specifiek opleidingsplan voor de functie werd opgesteld. Met betrekking tot de evaluatie van de jongere en in functie van de beschikbare plaatsen, letten we erop om deze jongeren aan het einde van het contract een vervangend contract te bieden. Dit was het geval tijdens de eerste helft van De administratie bood een jonge STE een contract en vervolgens een contract van twee jaar onder het statuut van transitie-gesco. Opgemerkt moet worden dat vanaf 1 januari 2017 als gevolg van de regionalisatie de STE stage voortaan First wordt genoemd en beheerd door Actiris. Vermelden wij ook dat Actiris ons project heeft weerhouden om drie plaatsen voor te behouden voor 3 integratie-gesco s (naar aanleiding van de regionale oproep voor projecten die in mei 2016 werd gelanceerd) en dat niemand tot nu toe kon aangeworven worden. Tevredenheidsonderzoek In juni 2016 werd een anonieme vragenlijst over de acties in het kader van de diversiteit aan alle personeelsleden overhandigd om de mate van bewustzijn van deze acties en de impact van deze acties (sinds het begin van het plan in 2014) te beoordelen. Hieruit blijkt dat de acties die het meest zijn bijgebleven, enerzijds de activiteiten waren waarin de medewerkers actief konden meewerken (de portretgalerij, de PBMparcours op het Vanhuffelplein, de workshops diversiteit) en toevoeging in het arbeidsreglement met betrekking tot non-discriminatie. Bepaalde acties hebben een zekere publiciteit gekend, zowel de interne communicatie als de diversificatie van de informatieverspreiding zullen meer aandacht moeten krijgen. Theatrale uitvoering: Klein Barnum Op 16 mei 2017 organiseerden we het theaterstuk Impro-labo vivre la diversité van de theatergroep Klein Barnum die de kwestie van stereotypes en houdingen aanpakt mbt mensen die niet bereid zijn om andere mensen te verwelkomen. 34 medewerkers hebben deze interactieve voorstelling bijgewoond, waarna de mening van het publiek werd gevraagd na elke kleine scène. Hoofdopleidingen: projectoproep "Innovatieve projecten in de strijd tegen discriminatie, bevordering van diversiteit en gelijkheid in werkgelegenheid". Dit innovatieve project in die zin dat het zowel de rekrutering als de integratie van medewerkers omvat, is verdeeld in 3 opleidingsonderdelen en heeft als doel om de werkgelegenheidconsulenten en de hiërarchie te sensibiliseren over het risico van discriminatie (direct / indirect) en de objectiviteit en neutraliteit van selectietechnieken te verbeteren. Al het werk om non-discriminatie bij aanwerving te bereiken, kan inderdaad worden teniet gedaan als de nieuwe medewerkers door één of meer collega s of diensthoofd worden afgewezen. Interculturele communicatie en begeleiding zijn bedoeld om deze integratie te vergemakkelijken. De tutor speelt een belangrijke rol in het helpen van de nieuwe medewerker om zijn taken te begrijpen, de werkingsregels van de organisatie, maar ook de implicite gedragscodes van het werk die vanzelfsprekend zijn voor diensthoofden en personeel in zijn plaats. Daarom werden 3 vormingen aangeboden door SD Works of Bruxelles Formation in het kader van dit project : 1) Vorming aanwerving op basis van vaardigheden : 2) Vorming communicatie 3) Vorming gegeleider In het volgende jaarverslag 2017 van de Opleidingsdienst zullen deze vormingen uitgebreider worden gedetailleerd. Bezoek aan het Red Star Line Museum op Activiteiten georganiseerd met de dienst Gelijke kansen: Jaarverslag pagina 22

23 Presentatie van een bordspel mbt religies, met het spel Kroiroupa, gecreëerd en geanimeerd door de CCLJ en die als basis dient voor discussieworkshops over religies, voorwendsel om de vooroordelen te ontcijferen. Er zijn twee evenementen gehouden met medewerkers van verschillende afdelingen. Deelname aan de organisatie van de 2de Running tegen multiple sclerose, ingeleid door de ambtenaar gelijke kansen en het diensthoofd van de sportdienst, om het bewustzijn mbt multiple sclerose te vergroten en fondsen te verzamelen voor een innovatief onderzoeksproject. De meerderheid van de leden van de Diversiteitscommissie heeft deelgenomen aan dit prachtige project en was aanwezig op 11 juni 2017 in het Elisabeth Park. 5. Competentiebeheer Opstellen en coördinatie van de nieuwe functiebeschrijvingen (t.o.v. het projectcolumbus) De opstelling van de Columbus Functie Beschrijvingen (FB) is tijdens de referentieperiode voortgezet, in samenwerking met de Columbus Project Manager van de GSOB. Dit gebeurt via een participatieve methodologie die het dubbele voordeel heeft dat de personeelsleden zich het document toeëigenen en het beeld dat zij hebben van hun werk, en ook hun motivatie hiermee versterken. De FB'n van de volgende diensten werden uitgevoerd: de FB-hiërarchische lijn (afronding), de dienst Bevolking, Burgerlijke stand en Vreemdelingen (functie van loketbediende), Economaat (schoonmakers, conciërge, chauffeur, logistieke ondersteuning), preventie gemeenschapswachten) Zij hebben betrekking op 78 agenten. 6. Het dagelijkse personeelsbeleid De DHR ontvangt alleen bepaalde medewerkers of diensthoofden (welkomstgesprek nieuwe werknemers, informele gesprekken over loopbaanontwikkelingsplannen, conflictsituaties, tijdelijke reorganisaties door ziekte of verlof, uitdiensttreding). Zij kan dit ook samen met de gemeentesecretaris doen (reorganisatie van de dienst, conflictbeheer, onderhoud dat voorafgaat aan een mutatie ). De DHR coördineert ook de selectiestappen van het contractueel personeel en neemt telkens aan de laatste mondelinge proef deel bij elke aanwerving (voor het onderhoud bij de burgemeester). 7. Personeelsmanagement en ontwikkeling van groepsgeest bij het personeel Eenieder is op elk niveau verantwoordelijk voor de kwaliteit van de relaties die hij heeft met zijn collega s en hiërarchie. Het komt de diensthoofden, de DHR en de gemeentesecretaris toe om alles in het werk te zetten om een goede groepsgeest binnen de dienst en tussen de verschillende diensten te bewerkstelligen. Deze laatsten worden bijgestaan door het Tof Team (een groep personeelsleden van alle niveaus en diensten, en waar de DHR en de gemeentesecretaris deel van uitmaken) die sinds de jaren 90 het initiatief neemt voor aangename en feestelijke activiteiten. In de eerste helft van 2017 werden 2 werksessies op initiatief van DHR georganiseerd en waren een groot succes. 29 personeelsleden hebben eraan deelgenomen. 8. Activiteiten van het Tof Team voor het personeel (2e semester e semester 2017) - Op 9 december 2016 : Christmas Party. 100 deelnemers - 16 december 2016 : benefietmaaltijd voor een ernstig zieke collega - 2 februari 2017 New Tof Team : een krant die de Nieuwjaarswensen van de verschillende diensten verzamelt; - 24 maart 2017 : deelname van leden van het team aan «Spaghetti for Life» georganiseerd in het kader van Televie 2017, op initiatief van een jong gepensioneerde ; - 12 mei 2017 : Hamburger party. 100 deelnemers ; - Juni 2017: zoals elke jaar, op de gelijkvloers van KASA en in de aangrenzende tuin, heeft een barbecue meer dan 100 medewerkers verzameld. Het thema van dit jaar was gerelateerd aan de actualiteit : het Europese voetbalkampioenschap ; : deelname 2 de running tegen MS : 10 personen hielpen tijdens hun lunchpauze bij de samenstelling van de cadeautassen en wegwijzers. Naast deze feestelijke activiteiten, is er de wekelijkse sessie van Pilates, waarvoor de personeelsleden zijn verzekerd. Twintig personeelsleden namen ook deel aan de intercommunale sportdag. Deze gezellige momenten zijn bevorderlijk voor informele contacten. Jaarverslag pagina 23

24 3.2 Vorming Personeel (1 personeelslid) 1 halftijdse personeelslid, administratief assistente 1 halftijdse personeelslid, administratief assistente Personeelskader Dienst vorming (Verantwoordelijke voor de dienst A5) Dossierbeheerder Adjunct van de dossierbeheerder (vanaf mei 2016) De dienst vorming bestaat uit een halftijdse administratieve assistente belast met de organisatie van vormingen, het zoeken naar aangepaste vormingen, de behandeling en de opvolging van de vormingsaanvragen, de overzending naar het college en de raming van de begrotingskosten. Dit jaar wordt ze gesteund door een halftijds administratieve assistente die voor een bepaalde duur aangeworven wordt. De directrice human resources verzekert de supervisie Principe Vorming is een recht en tegelijk een plicht voor iedereen. Dit basisprincipe van het Sociaal Handvest, een omzendbrief betreffende de harmonisering van het statuut van de ambtenaren van de Brusselse gemeenten, wordt elke dag meer en meer bewaarheid in een wereld die voortdurend evolueert. Het handvest raadt aan dat ieder voltijds personeelslid per jaar 10 halve dagen vorming volgt. Om onze ambtenaren beter voor te bereiden op de evolutie inzake technologie, management of ingewikkelde juridische teksten biedt het college de mogelijkheid tot vorming aan. Deze cursussen, verplicht of facultatief, worden afgegeven: intern : door een van onze agenten, voor een dienst of een functionele eenheid; extern : door een opleidingscentrum buiten de administratie (voornamelijk de GSOB, een gewestelijke school voor openbaar bestuur).. De behoeften qua vorming worden te kennen gegeven door de diensthoofden (ter gelegenheid van de formele evaluatie) of door de ambtenaren zelf die het akkoord van hun verantwoordelijken dienen te hebben alvorens de aanvraag door te geven aan de dienst vorming. De dienst vorming organiseert ook de vormingen verbonden aan projecten van het gemeentebestuur die door het College, de gemeentesecretaris of de DHR geïnitieerd worden Vormingstypes en hun draagwijdte Vormingstypes Het sociaal handvest verdeelt de vorming in 3 verschillende types, volgens de aard van de vorming: Vormingstypes Kennen Kunnen Persoonlijkheid Kenmerken Kennis vergaren (of opfrissen) Kennis omzetten in de praktijk (ICT, gebruik van werktuigen ) vorming gericht op gedragscompetenties (bijvoorbeeld stressbeheer, assertiviteit) De interne vormingen Er kan onderscheid worden gemaakt tussen: niet alleen de overdracht van kennis verworven op het terrein of tijdens de externe Maandelijkse opleiding) verwerven, maar ook om communicatieproblemen te voorkomen en de dienstvergaderingen samenhang en collegialiteit tussen ambtenaren binnen van dezelfde dienst te versterken Jaarverslag pagina 24

25 Kennisoverdracht (updaten of leren) georganiseerd door functionele eenheden (zoals leden van het directiecomite, ICT, internet of budgettaire correspondenten). De externe vormingen Zij worden meestal gevolgd buiten de administratie en tijdens de werkuren (nieuwe regelgeving, doelstellingen van het college). De thema's van deze cursussen weerspiegelen de bezorgdheid van het lopende jaar, laten de verwerving van nieuwe kennis toe of bieden een antwoord aan de behoefte aan bijscholing of verbetering van de ambtenaren Sommige zijn verplicht. De vormingen ICT De informaticaopleidingen worden intern gegeven door een administratief secretaris met een informaticadiploma. Ze waren vooral gericht op het verwerven, beheersen of initiatie tot de programma s Bos, Word of Excel. Informaticavormingen die intern worden verstrekt voor personeelsleden van niveau E D maken deel uit van het Diversiteitsplan en zijn ontworpen om de digitale kloof te verminderen door een introductie te geven tot hetwerken met het toetsenbord, met , met het intranet of (met word en / of Excel). Taalvormingen Enkele woorden over de taalopleidingsmogelijkheden die de administratie biedt : Benaming 100 u cyclus van NL of FR - (GSOB Nederlandse Academie) Beroepsgerichte conversatietafels opgestart in verschillende orientaties in 25u (GSOB CLL) Objectieven Voorbereiding tot de taalexamens georganiseerd door de Selor Om te voldoen aan de behoeften van de dagelijkse taalpraktijk door de professionele kennis van de tweede landstaal te verbeteren en uit te breiden. Verplichte vorming Onder de opleidingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en georganiseerd door de GSOB vermelden we : Benaming Details Intredende ambtenaren Met optionele module (voor ABC-niveaus) Bijscholing bestuurder C 5 modules (5 x 7u = 35u) te volgen vóór midden september 2017 Module gemeenschapswacht Nieuwe versie herzien in 14 ½ dagen + 1 dag examen Specifieke vormingsplannen zijn ontworpen voor : 1) Nieuwe aangeworven personeelsledenen, degenen die van dienst of functie veranderen. Om de kennisoverdracht te verzekeren, wordt een lijst opgesteld van de opleiding die in het eerste semester gevolgd moet worden om de integratie en werking van de agent te optimaliseren, ook na afloop van zijn carriere. 2) personeelsleden aangeworven met een Gesco-overgangscontract gemeenschapswachten wiens contract is gekoppeld aan een specifieke Brussel Leefmilieu- of MIVB-overeenkomst; een hulpwerknemer in dienst bij de afdeling Openbare Netheid. 3) Ander - Diversiteitscontract: personeelslid aangeworven in het kader van een professionele aanpassingsovereenkomst. Deze overeenkomsten met een duur van 3 maanden, al dan niet hernieuwbaar, zijn gekoppeld aan kwalificerende opleidingsplannen, bepaald in overleg met het personeelslid, de Phare en het gemeentebestuur. Jaarverslag pagina 25

26 3.2.4 Kenmerken van het jaar Aantal gevolgde vormingsdagen en resultaten In 2016 werden 1.835,5 halve vormingsdagen bijgewoond door onze personeelsleden. Dit cijfer is iets lager dan in het voorgaande jaar, en is nog steeds gekoppeld aan de daling van het personeel (- 1,75%). Interne et externe vormingen Jaar IV en ½ dagen EV en ½ dagen TOTAAL ½ dagen ,5 17,86% 1.517,7 82,04% 1.850, ,0 15,35% 1.698,6 84,64% 2.006, ,1 12,85% 1.587,8 87,15% 1.821, ,8 14,70% 1.693,8 85,30% 1.985, ,4 16,58% ,42% 1.835,5 Sinds 2015 is het percentage vormingen dat door personeelsleden van het niveau D en E werd gevolgd, gestaag toegenomen. Het aantal vormingen dat in 2016 door deze twee niveaus werd gevolgd bedraagt ruim 39%. Vormingen per niveau Niveaus Aantal ½ d IV et-ev 2012 % Aantal ½ d IV et-ev 2013 % Aantal ½ d IV et-ev 2014 % Aantal ½ d IV et-ev 2015 % Aantal ½ d IV et-ev 2016 A 292,1 15,84 395,6 19,69% 423,1 23,22% 349,8 17,62% 326,4 17,78% B 429,6 23,30 574,9 28,62% 420,4 23,07% 323,3 16,28% 408,7 22,27% C 543,1 29,47 580,7 28,89% 509,3 27,95% 561,8 28,29% 379,5 20,68% D 349,4 18,95 158,2 7,86% 204,1 11,21% 366,9 18,48% 381,4 20,77% E 229,4 11,44 300,0 14,94% 265,0 14,55% 383,8 19,33% 339,5 18,50% Totaal 1.843,6 100% 2.006,6 100% 1.821,9 100% 1.985,6 100% 1.835,5 100% % Per kennistypes Per kennistypes Kennen 86,45 % 86,14 % 86,05 % 75,58 % 52,18 % Kunnen 0,91 % 10,74 % 11,84 % 20,52 % 41,02 % Persoonlijkheid 12,64 % 3,12 % 2,10 % 3,90 % 6,80 % In 2016 stelt men een aanzienlijke toename vast van zogenaamde kunnen -cursussen, met name die welke verband houden met veiligheidsaspecten. Opgemerkt moet worden dat de zogenaamde kunnen vormingen bijna verdubbeld zijn. Voorbeelden: - Kunnen : bijscholing rijbewijs C bestuurder, defibrillator, BA5 elektrische risico's... - Persoonlijkheid: assertiviteit, stressmanagement, welzijn in mijn werkrelaties.. Taalvormingen Benamingen NL of FR 100u cyclus (GSOB Nederlandse Academie) Beroepsgerichte conversatietafels opgestart in verschillende orientaties in 25u (GSOB CLL) Ingeschreven personeelsleden Gevormde personeelsleden Jaarverslag pagina 26

27 Vormingen rond veiligheid, welzijnen stress-en stressmanagement VEILIGHEID WELZIJN STRESSMANAGEMENT TOTALEN Jaar vormingen Begunstigd vormingen Begunstigd vormingen Begunstigd Aantal Begunsti vormingen gden De nadruk lag op vormingen verbonden aan het thema veiligheid. Het volume van het aantal van deze vormingen is niet daadwerkelijk toegenomen, maar betrof global gezien meer personeelsleden. Bijvoorbeeld: - een sessie van werk (18 deelnemers); - het beheer van agressiviteit voor eerstelijnpersoneel of voor de gemeenschapswachten(4personeelsleden); - de voortzetting van vormingen voor leden van de preventiedienst (gestart in 2015) en rechtstreeks gekoppeld aan bepaalde bezorgheden van de gemeente in verband met de actualiteit en meer in het bijzonder op het voorkomen van radicalismen. 8 personeelsleden hebben deelgenomen aan verschillende opleidingen gericht op het voorkomen van deze radicalisering, in het bijzonder de gewelddadige, op lokaal niveau. ICT vormingen Zij betroffen dit jaar 109 personeelsleden NIVEAUS Correspondent Internet Word Basis Intranet OWA ( = Outlook Web Application) Excel Basis BO software A B C 17 / D E / 4 79 / / Opleidingen voor personeelsleden van Niveau E en D Types vormingen Opleiding verbonden aan de graad of aan de vakklasse Opleidingen gevolg door het personeel van niveau E- D Dienst Gemeenschapswachten Diensten Atelier en Openbare Netheid publiek (per groep of persoon): Themas Gevormde personeelselen Schriftelijke communicatie 9 Gemeenschapswacht nieuwe versie 1 Welzijn en vormingen ivm gedrag 6 Preventie van gewelddadig radicalisme 7 Beambte netheid buitenruimten 21 Bijscholing rijbewijs C : chauffeur 9 Het planten van een boom of aanleg van een gazon 6 Dit jaar hebben alle personeelsleden van de dienst openbare netheid de opleiding "Externe netheidbeambte" in 2 dagen bijgewoond. Ze werd opgestart door de Gsob op verzoek van de DHR en de preventieadviseur. Diversiteit In verband met de implementatie van het Diversiteitsplan plan hebben in 2016 een aantal opleidingen en activiteiten plaats gevonden, o.m : Jaarverslag pagina 27

28 BENAMING Workshop de diversiteit beleven Middag van diversiteit: het geslacht dat twijfelt Bezoek aan het Red Star Line Museum De samenleving van verschillende generaties op het werk Aantal personeelslden ( ) = DETAILS Alle personeelsleden van de diensten Netheid, Sportcentrum Victoria Documentaire en getuigenissen over gendervraagstukken. Verschillende verhalen, getuigenissen en herinneringen van passagiers die geëmigreerd zijn 13 Voor Service / Teamleiders Specifieke opleidingsplannen De specifieke opleidingsplannen betroffen: BENAMING Aantal personeelsleden Ambtenaren pas aangeworven, die van dienst of van functie veranderen 20 Kennisoverdracht (pensioen) 1 transitiegesco 2 professioneel aanpassingscontract 1 Specifieke lange termijn vormingen TITEL DETAILS AANTAL PERSONEELSLEDEN Basiscyclus in gemeentelijk management 2de jaar en 3de jaar 1 personeelslid + 1 personeelslid Opleiding Sanitaire en verwarmingssystemen 3 de jaar(avondcursus) 1 personeelslid Beheer van Stedelijk Veiligheidsbeleid Management 2de en laatste jaar 1 personeelslid Master in digitaal management 3 de jaar 1 personeelslid Begroting Jaren Vastgelegde kredieten , , , , ,76 Jaren Te betalen dossiers Gratis dossiers Er is een vermindering van het bedrag vastgelegd voor de inschrijving voor opleidingen. Dit kan worden verklaard door enerzijds de nadruk te leggen op de organisatie van niet-betalende externe vormingen, maar ook op interne opleidingen en vergaderingen en anderzijds door een lichte daling van het aantal personeelsleden (2,13%). Jaarverslag pagina 28

29 3.3 Interne Dienst voor de Preventie en de Bescherming op het Werk (IDPB) Opdrachten en taken. Er is één enkele interne dienst voor preventie en bescherming op het werk opgericht voor het gemeentebestuur van Koekelberg 2. Deze dienst moet de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bijstaan bij de toepassing van de regelgeving inzake het welzijn van de werknemers. Het gaat hier om de eerste-lijnspreventie, waarbij gestreefd wordt naar een multidisciplinaire benadering van de problemen. De vroegere bedrijfsgeneeskundige dienst werd opgenomen in de interne dienst onder de vorm van een departement belast met het geneeskundig toezicht. Op basis van de verdeling in groepen, in functie van het aantal werknemers en de NACE-code, behoort het Gemeentebestuur van Koekelberg (zonder het ocmw en de scholen) thuis in de groep B. In een onderneming van de groep B is de verdeling van de opdrachten en taken tussen de interne dienst en de externe dienst MENSURA zoals vermeld in de onderstaande tabel. Telkens de interne dienst beroep doet op de externe dienst moet het ten minste volgende taken uitvoeren: - Samenwerking en coördinatie met de externe dienst - Aanleveren van de nodige informatie aan deze laatste - Samenwerken met de externe dienst voor de risicoanalyses, hen vergezellen en bijstand verlenen - Samenwerken voor de invoering van preventiemaatregelen op basis van een uitgevoerde risicoanalyse - Hulp bij uitvoering van procedures in geval van ernstig en dreigend gevaar, bij de organisatie van de eerste hulp bij ongeval, Samenstelling van de interne dienst: Preventieadviseur(s): Duurtijd van de prestatie Kwalificatie Preventieadviseur belast met de leiding van de dienst Administratief Secretaris (B1-B3) Adjunct preventieadviseur Administratief Assistent (C1-C3) 75 % Niveau II 75 % Een opleiding van niveau III zal worden voorzien in Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPB) Tot 31/12/2016 : SPMT-ARISTA Koningstraat 180 te 1000 Brussel Vanaf 1/1/20017 : MENSURA Gaucheretstraat 88 te 1030 Schaarbeek Opmaak van een bestek voor de aanduiding van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Bestek Begeleiding van de overstap van externe dienst : Personeelslijst, risicoprofielen, enz Inlichtingen over de verplichte keuringen3 Aard van de onderzochte toestellen en installaties Aantal controles Heftoestellen (liften, kranen, hoogwerkers) 9 2 zonder het OCMW en de scholen 3 namelijk het aantal controles uitgevoerd door de E.D.T.C. (Externe Diensten voor Technische Controles en de erkende organismen) Jaarverslag pagina 29

30 Aard van de onderzochte toestellen en installaties Aantal controles Elektrische hoogspanningsinstallaties 1 Elektrische laagspanningsinstallaties 6 Andere: ladders, stellingen, brandblusapparaten, 47 ladders haspels, verwarming, levenslijnen, kraan op 6 steigers vrachtwagen, enz. 3 noodladders 3 levenslijnen 3 kranen 1 rolbrug 22 hijsaccesoires 4 harnassen 6 accessoires positionering Verspreiding van documenten en informatie aan het personeel Verspreiding van nota s, inlichtingen, technische nota s, procedures en adviezen betreffende het welzijn op het werk. Antwoorden op verschillende gestelde vragen. Verspreiding van de notulen van de vergaderingen van het overlegcomité (Preventie en Bescherming op het werk). Samenvattingen van wetgeving/reglementering, presentatie van de nieuwheden op verschillende gebieden. Verslagen van werkplaatsbezoeken. Deelname aan de wekelijkse dirco-vergaderingen Preventie van psychosociale risico s op het werk Incidenten van psychosociale aard die rechtstreeks werden gemeld aan de vertrouwenspersoon of preventieadviseur, bevoegd voor de psychosociale aspecten (E.D.P.B.). Informele psychosociale interventies: Aantal interventies door de vertrouwenspersoon 11 Aantal interventies door de preventieadviseur-psycholoog van de E.D.P.B. 2 Advies, opvang Juridische dienst Gemeentelijke administratieve sancties - Verzekeringen Juridische dienst Het doel van de juridische dienst is ondersteuning bieden aan de gemeente en haar diensten. De juridische dienst is in essentie een horizontale dienst. Hij draagt bij aan de vormgeving en de verwezenlijking van gemeentelijke initiatieven in zijn dubbele rol van juridisch consulent en raadgever voor diverse wetgevingen. De juridische dienst staat ook de sanctionerende ambtenaar bij in de voorbereiding en opvolging van de gemeentelijke administratieve sancties, wanneer er een inbreuk tegen het politiereglement vastgesteld wordt. De dienst verzekeringen is bevoegd voor de contracten en schadegevallen. De juridische dienst-verzekeringen bestaat momenteel uit 4,5 werknemers, van wie er 2,5 enkel naar het dossierbeheer van de gemeentelijke administratieve sancties gaan. 1 personeelslid is halftijds geaffecteerd aan het verzekeringscontract- en schadebeheer. Jaarverslag pagina 30

31 GRAAD AANTAL WERKNEMERS ADJUNCT-ADVISEUR 1 BESTUURSSECRETARIS 1 ADMINISTRATIEF SECRETARIS 0,5 ADMINISTRATIEF ASSISTENT Juridisch advies In 2017 heeft de juridische dienst een mondeling of schriftelijk advies of raadgeving geformuleerd voor meer dan 250 raadplegingen. Een groot deel van deze adviezen ging over vermogensbeheer, politie, fiscaliteit, overheidsopdrachten en sociale zaken (arbeidsrecht). Deze adviesfunctie vertaalde zich ook in de deelname aan vergaderingen van het directiecomité en andere vergaderingen met gemeentelijke diensten en gespecialiseerde advocaten aangesteld in bepaalde geschillendossiers. De juridische dienst trad op in dossiers betreffende administratieve sancties en politiebesluiten. Daarnaast kwam de juridische dienst ook tussenbeide voor de lokale politie en in bepaalde dossiers voor aanbieders van diensten voor het gemeentebestuur, aangesteld door het schepencollege (notarissen, advocaten, externe schuldbemiddelaars, curatoren, gerechtsdeurwaarders ). De juridische dienst analyseerde en gaf goedkeuring voor een aantal dossiers voor de gemeenteraad. De wettelijkheid van bepaalde administratieve aktes werd geanalyseerd en er werd gelet op de toepassing van de nieuwe wetgeving in de gemeentelijke regelgeving Administratieve beroepsprocedures en juridische bijstand van de gemeente in verschillende gerechtelijke procedures In 2017 heeft de juridische dienst 200 beroepsprocedures tegen GAS-boetes behandeld en een vijftigtal tegen gemeentelijke taksen. Bovendien nam de juridische dienst de verdediging op van de gemeente in 4 nieuwe zaken die nog altijd lopende zijn voor rechterlijke instanties en die komen bovenop de zaken die de voorbije jaren ingeleid werden. Met de hulp van de ICT-dienst blijft de juridische dienst zijn tools verder verbeteren. Dat leidt onder andere tot een beter invorderingsbeheer voor de GAS-boetes en duidelijke statistieken voor de diverse overheden die erom vragen Gemeentelijke administratieve sancties Sinds vele jaren kregen de gemeenten instrumenten om sneller en efficiënter op te treden tegen openbare gebreken en antisociaal gedrag op het grondgebied. Eveneens tegen niet zo ernstig gedrag dat in het dagelijkse leven wel als hinderlijk kan worden aangevoeld. Hiertegen werden verschillende reglementeringen opgesteld. Momenteel wordt de materie vastgelegd door de wet van 24 juni 2013 houdende de gemeentelijke administratieve sancties en haar diverse uitvoeringsbesluiten 4. 4 Koninklijk besluit van 9 maart 2014 betrekkende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen; Koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties; Jaarverslag pagina 31

32 Aantal pv s van vaststelling opgesteld te koekelberg in EVOLUTIE VAN DE AANTAL VASTSTELLINGEN Verschil 2016/ % Aantal vaststellingen ADM. BOETES BETAALD WAARSCHUWING EN GEKLASSEERD ZONDER GEVOLG DOSSIERS IN AFWACHTING VAN BETALING (IN UITVOERING) ALTERNATIEVE MAATREGELEN Verschil 2016/ % -19% +28% Sinds 2015 telde de dienst gemeentelijke administratieve sancties overtredingen inzake administratieve sancties. 5 referentieperiode: van 30 september 2016 tot 1 oktober Jaarverslag pagina 32

33 Aantal pv s van vaststelling opgesteld door types van agenten-vaststellers 6 POLITIEAGENT GEMEENSCHAPSWACHT- AMBTENAAR VASTSTELLER + GEMEENTELIJK Verschil 2016/ % +76 % Fonctionnaires Politieagent de Police Gardiens GEMEENSCHAPSWACHT-VASTSTELLER de la Paix + constatateurs+ GEMEENTELIJK AMBTENAAR agents communaux Deze tabel toont een significante daling van de pv s van vaststelling die in 2017 werden opgesteld door de politiefunctionarissen in vergelijking met de gegevens van Deze daling kan hoofdzakelijk worden toegeschreven aan het feit dat de politieagenten worden ingezet voor andere prioriteiten Ontvangst en invordering TOTAAL UITGESCHREVEN BEDRAG (-25%) INGEVORDERD BEDRAG (98,64 %) (98,51 %) (98,18 %) (77.44%) (80.67 %) (75%) IN TE VORDEREN BEDRAG (1,36 %) (1,49 %) (1,82 %) (22.56%) (19.33%) (25%) NIET ONTVANGEN BEDRAG 7 6 Referentieperiode: van 30 september 2016 tot 1 oktober Voor de periodes van 2012 tot 2017 verkeren de dossiers nog steeds in het stadium van invordering door de gerechtsdeurwaarder. Jaarverslag pagina 33

34 Vastgestelde inbreuken in Koekelberg Algemeen Inbreuk tegen de openbare netheid, veiligheid, openbare orde VASTGESTELDE INBREUKEN Verschil 2016/ 2017 INBREUKEN TEGEN DE OPENBARE NETHEID (+ 69 PV belasting) 144 (+360%) INBREUKEN OP DE VEILIGHEID EN BESCHADIGING VAN GOEDEREN IN DE PUBLIEKE RUIMTE (-46%) OVERTREDINGEN TEGEN DE OPENBARE RUST (-25%) TOTAAL Atteintes à la propreté INBREUK TEGEN DE OPENBARE publique NETHEID INBREUK OP DE VEILIGHEID EN Atteintes à la sécurité publique BESCHADIGING et détérioration VAN GOEDEREN IN des DE biens PUBLIEKE de l espace RUIMTE public Atteintes OVERTREDINGEN à la tranquillité TEGEN DE publique OPENBARE ORDE De analyse per type van overlast toont dat de categorie openbare netheid in 2017 een duidelijke stijging kent met 101 pv s van vaststelling (+ 260%). Het gaat om inbreuken die verband houden met artikel 30 van het algemeen politiereglement betreffende het niet-respecteren van de ophaaluren voor het huishoudafval. Dit cijfermatige verschil kan worden verklaard door het feit dat dit type van vaststelling voor 2017 het voorwerp uitmaakte van een gemeentebelasting en niet van een administratieve boete. De voornoemde stijging moet dus enigszins worden genuanceerd door te vermelden dat er in 2016 toch 69 pv s van vaststelling werden opgesteld met betrekking tot de toenmalige belasting op het gebied van openbare netheid. We tekenen dus 35 pv s van vaststelling meer op in vergelijking met Het aantal inbreuken die verband houden met de openbare veiligheid is duidelijk gedaald ten opzichte van Hier gaat het vooral om vaststellingen betreffende het niet-respecteren van politiebevelen. Het feit dat de Burgemeester in 2017 geen ordonnantie heeft moeten uitvaardigen tot verbod van samenscholing van minderjarigen op het gemeenteplein tijdens de zomerperiode verklaart dit cijfermatige verschil. Het aantal inbreuken die verband houden met de openbare rust (geluidsoverlast) blijft stabiel Inbreuken op stilstaan en parkeren Jaarverslag pagina 34

35 STILSTAAN EN PARKEREN (+26%) VERSCHIL 2016/2017 (-24%) Stilstaan en parkeren Ten opzichte van 2016 zijn de vaststellingen van inbreuken op stilstaan en parkeren te Koekelberg met 16% gedaald. In 2017 werd 98% van de 1974 pv s van vaststelling opgesteld door politieagenten Inbreuken van gemengde aard INBREUKEN VAN GEMENGDE AARD Het aantal gemengde inbreuken die werden vastgesteld is verhoudingsgewijs stabiel gebleven sinds Feiten van overlast vastgesteld te Koekelberg bijzonderheden - Openbare orde OVERLAST OVERDAG 4 2 ALARMSYSTEEM / 1 De pv s van vaststelling die werden opgesteld op basis van verstoringen van de openbare rust komen verhoudingsgewijs weinig voor in Koekelberg. Er werden twee inbreuken met betrekking tot overlast overdag vastgesteld, alsook één enkele betreffende de alarmbel van een gebouw. Jaarverslag pagina 35

36 - OPENBARE NETHEID DE OPENBARE RUIMTE VERVUILEN UREN WAAROP DE VUILNISZAKKEN TAXES 74 8 BUITENGEZET MOGEN WORDEN AFVAL VAN HANDELAARS 3 / DIEREN VOEDEREN 2 / SPUWEN/URINEREN HONDENPOEP / 1 TOTAAL Zoals hierboven vermeld maken het clandestien ofte illegaal storten van kleine hoeveelheden afval alsook de inbreuken op de uren waarop de vuilniszakken buitengezet mogen worden voortaan het voorwerp uit van administratieve boetes en niet meer van gemeentebelastingen. Dit verklaart bijgevolg de duidelijke stijging van de desbetreffende cijfers. Er moet ook worden opgemerkt dat er in 2017 geen enkel pv van vaststelling werd opgesteld naar aanleiding van inbreuken zoals het voederen van dieren of het niet-respecteren van de bepalingen betreffende het beheer van het afval van handelaars. Tenslotte stellen wij een duidelijke daling vast van de pv s van vaststelling wegens urineren of spuwen op de openbare weg. - OPENBARE VEILIGHEID WEIGERING OM GEHOOR TE GEVEN AAN EEN VRAAG VAN DE OVERHEID GEBREK AAN RESPECT BARBECUE/ROOK 1 / ONVEILIGE DOORGANG 6 1 AANZETTEN TOT HAAT 1 / DOORGANG VOOR PASSANTEN EN TOEGANGEN VOOR GEBOUWEN BELEMMEREN PRIVÉGEBRUIK VAN DE OPENBARE RUIMTE 14 1 SCHOTELANTENNES/ANTENNES 1 / SCHENDING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER ONNODIG DE HULPDIENSTEN OPBELLEN 8 6 NABOOTSING SIGNALEN BRANDWEER 3 5 SAMENSCHOLINGEN (ORDONNANTIE BURGEMEESTER) 71 / TOTAAL VERSCHIL 2016/2017 (-47%) We zien een daling met 46% van het aantal pv s van vaststelling opgesteld op basis van inbreuken op de openbare veiligheid. Deze daling wordt vooral verklaard doordat de Burgemeester geen nieuwe politieverordening heeft moeten uitvaardigen tot verbod van samenscholing tijdens de zomerperiode. 8 Op dit gebied werden er 33 boetes opgelegd en 2 overtreders hebben gevraagd hun respectieve boete gespreid te mogen betalen; 19 pv s maakten het voorwerp uit van een beslissing tot klassering zonder gevolg (bij gebrek aan bewijs) en er waren ook nog 15 waarschuwingen (als het duidelijk om een onbedoelde ofte ongewilde fout gaat en de persoon in kwestie te goeder trouw is). 4 dossiers zijn nog in behandeling. 9 Waarvan 4 dossiers betreffende minderjarigen. 10 Waarvan 4 dossiers betreffende minderjarigen. 11 Waarvan 25 dossiers betreffende minderjarigen. 12 Waarvan 11 dossiers betreffende minderjarigen. Jaarverslag pagina 36

37 Overigens blijkt uit een wijziging van de gewestelijke richtlijnen met betrekking tot de meerjarige planning ( ) van het Brussels Preventie- en Buurtplan dat sommige gemeenschapswachten die belast zijn met het opstellen van pv s van vaststelling op het gebied van administratieve sancties niet meer gesubsidieerd worden. Dit element verklaart bijgevolg de daling van het aantal pv s van vaststelling dat werd opgetekend op basis van inbreuken in verband met het verhinderen van de doorgang van voorbijgangers en het belemmeren van de toegang tot gebouwen, alsook met privaat gebruik van de openbare ruimte. In verhouding tot de bovengenoemde inbreuken en met uitzondering van die met betrekking tot schending van privé-eigendom, waarvoor we een stijging met 8 pv s van vaststelling optekenen, kunnen we constateren dat de cijfers stabiel blijven. - Inbreuken van gemengde aard en herstel van de schade die aan het slachtoffer werd berokkend NACHTLAWAAI WINKELDIEFSTAL (WAARDE ONDER ) BESCHADIGING VAN ROEREND GOED 2 3 LICHT GEWELD 2 / BELEDIGING 1 / GEZICHT GEMASKEERD / 2 TOTAAL Gewoonlijk verkrijgt het slachtoffer een vergoeding van de door hem/haar geleden schade tijdens de bemiddelingsprocedure die erop gericht is de overtreder verantwoordelijkheidsgevoel bij te brengen, door hem/haar ertoe te brengen de veroorzaakte schade te herstellen en, als het past, de relatie tussen de partijen te herstellen. De vergoeding van de materiële schade wordt berekend op basis van de waarde van het vernielde goed of van het bedrag van de herstelling die werd uitgevoerd om het terug te brengen in zijn oorspronkelijke staat. We kunnen constateren dat de cijfers op het gebied van gemengde inbreuken betrekkelijk stabiel blijven. - Stilstaan en parkeren VERSCHIL 2016/ 2017 OP WEGVERHOGINGEN 24 9 (-63%) IN DE TEGENOVERGESTELDE RICHTING (-78%) VAN HET VERKEER IN DE NIET-PARALLELLE RICHTING VAN 5 2 (-60%) DE RIJWEG DUBBEL PARKEREN (-10%) OP EEN FIETSPAD (+68%) OP MINDER DAN 3 METER OF OP EEN (-50%) VOETGANGERSOVERGANG IN EEN BEURT 7 2 (-71%) OP MINDER DAN 3 METER OF IN EEN (-48%) KRUISPUNT DE 2 OF 4 WIELEN OP DE STOEP (-28%) OP DE GELE ONDERBROKEN STREEP (-0,1%) OP EEN BUSHALTE 9 2 (-77%) OP EEN VERKEERSSTRIP 18 8 (-56%) VOOR EEN INRIJ VAN EIGENDOMMEN (-13%) INBREUK VAN VERKEERSBORDEN E1+E (+44%) (BORDEN DIE HET STILSTAAN EN Jaarverslag pagina 37

38 PARKEREN OP SPECIFIEKE LOCATIE VERBIEDEN) OP EEN VERDRIJVINGSVLAK 7 8 (+14%) TOTAAL (-16%) De analyse per type van inbreuk dat verband houdt met stilstaan en parkeren toont dat de categorie nietrespecteren van de verkeersborden E1 + E3, die stilstaan en parkeren op welbepaalde plaatsen verbieden in 2017 met 162 pv s van vaststelling meer (+44%) een duidelijke stijging heeft gekend. De categorie stilstaan en parkeren op een fietspad heeft in 2017 met 33 pv s meer (+68%) ook een duidelijke stijging gekend. Daarentegen noteren we voor alle andere categoriesoorten of -types van inbreuken een daling van het aantal pv s van vaststelling Overlast door en wangedrag van jongeren integrale en geïntegreerde benadering A. Algemeen Tot op heden werd gemeenschapsdienst meestal uitgevoerd in de gemeentelijke werkplaats. Dit duurde in principe 1 dag. Het werk bestond meestal uit tuinieren en schoonmaken. Zo wordt de jongere zich bewust van de beroepswereld en kan hij verantwoordelijkheidszin en teamspirit opbouwen. Sinds juni 2016 werken de preventiedienst en de dienst gemeentelijke administratieve sancties samen aan het gemeenschappelijke doel om jongeren op te vangen en op te volgen. De dienst gemeentelijke administratieve sancties kan in bepaalde gevallen thans een beroep doen op opvoeders voor advies over de aard van de gemeenschapsdienst, zodat die zo veel mogelijk aangepast is aan de persoonlijke situatie en de aard van de inbreuk door de minderjarige. Wanneer een minderjarige gemeenschapsdienst doet in de gemeentelijke werkplaats, wordt hij s morgens of s middags ontvangen door een straathoekwerker van de preventiedienst. Hij oordeelt of specifieke opvolging voor de jongere nodig is. Bovendien vindt de uitvoering van bepaalde types gemeenschapsdienst plaats in de preventiedienst zelf. Om veiligheidsredenen hebben we besloten dat enkel de minst problematische jongeren uit Koekelberg die in hiervoor in aanmerking kunnen komen. Om een keuze te maken, kijken we dus naar iedere afzonderlijke situatie en na overleg tussen de twee diensten. Tenslotte moet er worden opgemerkt dat de Gemeente een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten met de vereniging La Source, een vzw die een caritatief ofte liefdadig doel nastreeft en die beschikt over een sociaal restaurant waar er gerechten worden bereid voor personen zonder bestaansmiddelen en daklozen. Deze vereniging begeleidt momenteel minderjarigen die worden gevolgd door de jeugdrechter. Na een vergadering met vertegenwoordigers van de Dienst voor Jeugdhulp en met de verantwoordelijken van de vzw hebben wij geacht dat het positief zou zijn aan sommige minder- of meerderjarige overtreders voor te stellen dat ze hun burgerdienst kunnen verrichten binnen deze vereniging. Deze ervaring heeft als verdienste dat ze persoonlijk verrijkend is en dat ze kan worden beleefd als een project van burgers en het kan ook middel zijn om de dienstverrichter verantwoordelijkheidsgevoel bij te brengen en zijn persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen. Tot nu toe hebben 4 minderjarigen hun burgerdienst verricht in La Source. De feedback van het omkaderende personeel was heel positief en de inzet van de minderjarige dienstverrichters was aanzienlijk groter dan men had gehoopt. Jaarverslag pagina 38

39 B. PROCEDURE INTEGRALE EN GEÏNTEGREERDE BENADERING ONTVANGST PV MINDERJARIGE OUDERS BETREKKEN 1.WAARSCHUWING OF KLASSEREN ZONDER GEVOLG 2. BEMIDDELING 3.GEMEENSCHAP SDIENST 4. BOETE AFSLUITEN BOETE GESLAAGDE BEMIDDELING HERSTELPRESTATIE AFSLUITEN NIET UITGEVOERD GEEN AKKOORD AFSLUITEN GEMEENSCHAPSDIENST BOETE AFSLUITEN BOETE Jaarverslag pagina 39

40 De interventie ofte tussenkomst van de Sanctionerend Ambtenaar biedt de volgende voordelen: Het contact met de dader en zijn/haar ouders; De invoering van educatieve en preventieve maatregelen; De snelheid: De behandelingsduur van de dossiers is bijzonder kort. Gemiddeld genomen wordt een dossier afgesloten binnen de twee maanden te tellen vanaf de datum van de feiten; De nabijheid: De jongeren die te maken hebben met de GAS zijn gewoonlijk gekend door de gemeentelijke diensten en in het bijzonder door de preventiedienst. De dossiers worden behandeld met een transversale ofte sector- overschrijdende aanpak, zo nodig worden alle actoren benaderd: - de Burgemeester, die plaatsverboden kan opleggen en in het kader van een noodsituatie politieverordeningen kan opstellen die gepaard kunnen gaan met administratieve boetes; - de politiefunctionarissen (met inbegrip van de sectie jeugd); - de advocaat van de minderjarige; - de gespecialiseerde opvoeders van de preventiedienst die de Sanctionerend Ambtenaar adviseren bij zijn keuze van een burgerdienst op maat van de minderjarige en die de jongere bij het verrichten ervan omkaderen; - de zonale bemiddelaar voor erkenning van en aandacht voor de slachtoffers, en herstel van de door hen geleden schade of bijlegging van het conflict; - de schoolbemiddelaars, ter ondersteuning van de ouders; - het jeugdparket; - de afgevaardigden van de dienst Jeugdbescherming voor het opvolgen van jeugdige delinquenten; - de assistenten van de diensten voor jeugdhulp voor het opvolgen van jongeren die in gevaar zijn; De organisaties en verenigingen die jongeren opvangen aan wie een burgerdienst werd voorgesteld. C. OVERLAST DOOR EN WANGEDRAG VAN JONGEREN Voor 2017 tellen we 55 minderjarigendossiers op een totaal van vaststellingen. Dossiers minderjarigen - Beslissingen WAARSCHUWING/OPROEPING TOT DE ORDE UITGEVOERDE GEMEENSCHAPSDIENST 8 4 AKKOORD NA BEMIDDELING 5 3 BOETES 20 4 DOSSIERS IN BEHANDELING EN OPVOLGING KLASSEREN ZONDER GEVOLG (FOUT BIJ DE 10 9 VASTSTELLINGEN OF MINDERJARIGEN GEPLAATST IN EEN GESLOTEN INSTELLING ) TOTAAL Uit de opgegeven cijfers blijkt dat: De boetes maken 7% uit van de behandelde dossiers, en dit aan het einde van een procedureel traject waarbij noch de minderjarigen, noch hun ouders zich gemeld hebben. De alternatieve maatregelen (burgerdiensten en bemiddeling) vormen 12% van de genomen beslissingen. De gevallen waarbij de desbetreffende jongere met een waarschuwing aan de norm werd herinnerd vormen 19% van de genomen beslissingen. In principe neemt de Sanctionerend Ambtenaar een dergelijke beslissing als het gaat om een eerste inbreuk en als de ouders voldoende educatieve Jaarverslag pagina 40

41 garanties aanbrengen opdat hun kind in de toekomst geen inbreuken meer zou plegen (correcte schoolopleiding, duidelijke controle door en duidelijk gezag van de ouders, sportieve omkadering, ) De klasseringen zonder gevolg vormen 16% van de behandelde dossiers. De dossiers die in behandeling zijn, maken 44% uit van alle dossiers. TYPES BEGANE INBREUKEN SAMENSCHOLINGSVERBOD 71 0 PUBLIEKE RUIMTE BEVUILEN 4 7 SPUWEN/URINEREN 2 4 SCHENDING VAN DE PERSOONLIJKE 9 11 LEVENSSFEER WEIGERING OM GEHOOR TE GEVEN AAN EEN 3 4 VRAAG VAN DE OVERHEID GEBREK AAN RESPECT VOOR DE AUTORITEITEN INBREUKEN VAN GEMENGDE AARD / 1 IMITATIE BRAND SIGNALEN / 3 TOTAAL VERSCHIL 2016/ 2017 (-48%) Jaarverslag pagina 41

42 SAMENSCHOLINGSVERBOD Ordonnance d interdiction de rassemblement PUBLIEKE Salissure RUIMTE espace BEVUILEN public SPUWEN/URINEREN Crachat/urine SCHENDING VAN DE Violation propriété PERSOONLIJKE LEVENSSFEER privée WEIGERING OM GEHOOR TE Non-respect GEVEN AAN EEN VRAAG VAN DE injonctions autorité OVERHEID 4 GEBREK AAN RESPECT VOOR DE Manque de respect AUTORITEITEN autorité INBREUKEN Infraction VAN mixte GEMENGDE (css) AARD IMITATIE BRAND SIGNALEN We zien een daling met 46% van het aantal pv s van vaststelling die werden opgesteld, in vergelijking met Deze daling kan voornamelijk worden verklaard doordat er geen verordening tot verbod van samenscholing was zoals vorig jaar, toen dat had geleid tot 71 pv s van vaststeling. Als we de genoemde verordening buiten beschouwing laten, kunnen we aannemen dat de types van wangedrag die gepleegd werden stabiel blijven. Het gebrek aan respect ten opzichte van het gezag vertegenwoordigt 45% van de pv s van vaststelling die we hebben ontvangen. Schending van privé-eigendom, wat vooral werd vastgesteld in De Koekelbergse Haard, vertegenwoordigt ook nog eens 15% van de pv s van vaststelling die werden opgesteld ten laste van minderjarigen Preventiemaatregelen van de algemene bestuurlijke politie De hier bedoelde preventiemaatregelen zijn een weerspiegeling van de bevoegdheid van algemene bestuurlijke politie, toevertrouwd aan de gemeenten. Deze laatsten proberen op hun beurt de orde te handhaven volgens artikel van de Nieuwe Gemeentewet. Iets specifieker: zij beogen wanorde te vermijden of te stoppen als deze al begonnen is. Deze maatregelen onderscheiden zich van die van de bijzondere bestuurlijke politie. Deze werden genomen op basis van specifieke wetten over ordehandhaving in bepaalde domeinen of bij specifieke activiteiten. Het gaat in het bijzonder over maatregelen genomen in het kader van de herinrichting van de omgeving en stedenbouw, bijzonder milieubeleid, veiligheidsnormen voor brand, gezondheid (veiligheid van de voedselketen). Voor deze maatregelen wordt verwezen naar de gegevens uit het deel Stedenbouw uit het jaarverslag. De opdrachten van algemene politie, toevertrouwd aan de gemeenten, worden uitgevoerd via politieverordeningen, goedgekeurd door de gemeenteraad of door de burgemeester (artikel 134 NGW), en via individuele uitvoeringsmaatregelen door de burgemeester (artikels 133 tot ter, quater, quinquies Jaarverslag pagina 42

43 NGW + artikels 9bis van de narcoticawet) of in een zeer specifiek geval door het college van burgemeester en schepenen (artikel 130 NGW). BESTUURLIJKE POLITIE POLITIEVERORDENINGEN VERORDENINGEN TOT SLUITING Opningsbelasting op cafés Handelszaken Openbare ruimte of privédomein toegankelijk voor het publiek Intrekking van vergunningen voor terrassen voor het slijten van dranken TOTAAL Opvang en tewerkstelling van jongeren in het kader van alternatieve gerechtelijke maatregelen Opdracht van de dienst Sinds januari 2006 werkt de gemeente Koekelberg samen met de vzw Le Radian en de SEMJA (Service d Encadrement des Mesures Judiciaires Alternatives, dienst ter omkadering van alternatieve gerechtelijke maatregelen ofte alternatieve straffen) van de gemeente Sint-Jans-Molenbeek in het kader van de terbeschikkingstelling van minderjarige of meerderjarige personen die gemeenschapsdienst moeten verrichten (alternatieve gerechtelijke maatregelen). De gemeente heeft ook samengewerkt met de vzw Le Radian in de loop van De verdeling is als volgt Dienstverrichters 2014 Dienstverrichters 2015 Dienstverrichters 2016 Dienstverrichters 2017 meerderjari gen Minderjarigen Meerderjarigen Minderjarigen Meerderja -rigen Minderjari gen Meerderjarigen Minderjarigen werkplaats Sportcentrum Totaal Contractbeheer verzekeringen-schadegevallen Alle verzekeringscontracten van het gemeentebestuur werden bij deze maatschappij afgesloten: Ethias maatschappelijke zetel: rue des Croisiers 24 te 4000 Luik. a) De missies van de dienst verzekering: In de eerste plaats verzekeren van : Gemeentelijke gebouwen verzekeren Gemeentelijk personeel, Gemeentelijke wagens en goederen. Verder : In geval van schadegeval of ongeval, zorgen voor een betere schadevergoeding voor de gemeente. Jaarverslag pagina 43

44 Soorten contracten Brand en andere risico s 29 contracten Wagen 23 contracten Wettelijke aansprakelijkheid 4 contracten Alle risico s: 13 contracten Veiligheid van de verkozen 13 1 contract School ongevallen 14 2 contracten Hospitalisatie 1 verzekering 15 Werkongevallen 1 contract Lichamelijke ongevallen 4 contracten Geldtransport 3 contracten Reis hulp: 1 contract b) De bedragen van de premies betaald aan Ethias zijn de volgende: Arbeidsongevallen , , , ,18 Gezondheidszorg , ,08 (1) Brandverzekeringen , , , ,19 (2) BA + allerlei (gemeen recht) + tijdelijke of occasionele gebeurtenissen , , , ,26 Gemeentelijke voertuigen , , , ,44 (3) Totaal , , , ,15 (1) 13 bijkomende geaffilieerde personen in 2016 (2) Verhoging als gevolg van de plaatsing van fotovoltaïsche panelen op het dak van de werkplaats. (3) Twee wagens werden gedeclasseerd en drie nieuwe wagens zijn gedekt door een omnium verzekering. c) Schadefrequentie: Aantal schadeaangiften De hernomen cijfers hieronder bestrijken de periode van september (jaar n-1) tot augustus (jaar n) Arbeidsongevallen Brandverzekeringen (1) 7 (2) BA + allerlei (gemeen recht) + tijdelijke of occasionele gebeurtenissen (3) 26 (4) Gemeentelijke voertuigen (1) De schadeaangiftes aangegeven voor de verzekering Brand/diefstal in hebben betrekking op de diefstallen in het kinderdagverblijf Bonhommet en de Nederlandstalige bibliotheek. (2) Waarvan 5 feiten van vandalisme. 13 gemeenteraadsleden 14 school gebouwen en kinderdagverblijven 15 met 233 personeelsleden en gepensioneerd Jaarverslag pagina 44

45 (3) De vzw Promotie van Koekelberg organiseert en verzekert haar eigen evenementen. (4) De opvolging van de dossiers «schade aan gemeentelijke goederen», werd vroeger door de dienst openbaren werken beheerd, en wordt nu voortaan beheerd door de dienst verzekeringen. d) Ontvangsten: schadevergoeding betaald naar aanleiding van de kosten veroorzaakt aan de gemeentelijke goederen door derden of schadevergoeding verkregen van Ethias voor de schade die gedekt was door onze verzekeringen. De hernomen cijfers hieronder bestrijken de periode van 1 januari tot 31 december, behalve voor 2017, deze lopen tot 31/8/ Arbeidsongevallen ,56 (1) 5.770, ,88 (1) 554,67 Brandverzekeringen, diefstal, schade door water ,46 384, ,43 (2) 8.799,63 BA + diverse schade aan gemeentelijke goederen (openbare weg) 543, , , ,94 (3) (1) De bedragen fluctueren niet alleen in functie van het aantal ongevallen maar ook van de duur van de afwezigheid (2) De opvolging van de dossiers «schade aan gemeentelijke goederen», werden vroeger door de dienst openbaren werken beheerd, en wordt nu voortaan beheerd door de dienst verzekeringen. (3) Waarvan voor de herstelling van de schade aan de brug in de Ganshorenstraat. 3.5 Gelijke kansen Personeel Graad Adjunct adviseur 16 Administratief secretaris Diversiteit VTE 0,5 VTE 0,5 VTE «Diversiteit beleven Impro Labo» : deelname aan de organisatie van de activiteit «Diversiteit beleven Impro labo», georganiseerd door de HR-dienst en gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voor het gemeentelijk personeel Ateliers-jeu «Kroiroupa» Organisatie van 2 «Kroiroupa»-spel workshops voor het gemeentelijk personeel op 15 en in medewerking met de CCLJ Adviesraad voor Diversiteit De Adviesraad voor Diversiteit is bijeengekomen op en Tot Vanaf Jaarverslag pagina 45

46 3.5.4 Handicap - Opvolging van de inspanningen die geleverd werden op vlak van toegang tot de gemeentelijke gebouwen ; - Deelname aan het opstellen van het Toegankelijkheidsplan voor de weg en de openbare ruimte (PAVE). Het eindverslag werd aan het college van voorgesteld. - Organisatie van de 2 e editie van de Running vs MS (running voor de strijd tegen multiple sclerose) op , in het Elisabethpark, met de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Aantal runners LGBT beweging Op woensdag 17 mei 2017 werd de regenboogvlag gehesen aan het Stepmanhuis Gelijkheid Vrouwen - Mannen Ontbijt voor vrouwen Verderzetting van de Ontbijten voor vrouwen in de lokalen van KASA of de O. Bossaert-school op : Datum Thema s Gezondheid voor vrouwen,met de vzw «Femmes et santé» Natuurlijke produkten in het alledaagse leven Het schoolsysteem in Belgie Spel-workshop «Kroiroupa» : hoe werkt uw godsdienst? Hoe kan ik thuis mijn kruiden doen groeien, met de medewerking van de gemeentelijke Groendienst Gezond eten met de medewerking van een nutritionist Eerste hulp bij kleine ongevallen thuis, met de medewerking van het Rode Kruis lokale sectie Ganshoren-Koekelberg Self Defense workshop Organisatie van 2 cycli van self-defense lessen voor de Koekelbergse vrouwen, in medewerking met de vzw Katal Defense System association, in het Sportcentrum Victoria op : Zaterdag 26 november, 3 et 10 december 11, 18 et 23 maart Dag van de vrouw 2017 Verdeling op van een postkaart ter gelegenheid van de internationale dag van de vrouwen Welke beroep voor morgen Organisatie van de dag «Welke beroep voor morgen» voor de leerlingen van de secundaire scholen gelegen op het grondgebied van Koekelberg op Campagne tegen sexisme en tegen straatintimidatie Verdeling van een informatiebrochure in het kader van een gemeentelijke campagne tegen sexisme en straatintimidatie, in de brievenbussen en in de scholen op het grondgebied van Koekelberg. Deze brochure werd uitgegeven dankzij de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Huiselijk geweld Vergadering van het gemeentelijk platform voor de strijd tegen huiselijk geweld ( ). Jaarverslag pagina 46

47 3.6 Solidariteit Personeel Graad Adjunct adviseur VTE 0,5 VTE Toelagen aan sociale werken Voor het jaar 2016 werd een toelage van 2.700,00 aan diverse werken met een sociaal karakter verleend. Aan deze die zich bezighouden met het bestrijden van ziekten, werd een bedrag van 1.300,00 verleend. Werken met een sociaal karakter Damiaanactie 150 Amis d'accompagner 300 Leger des Heils 300 Centre de Prévention des Violences Conjugales et Familiales 200 Cité Joyeuse 150 Braille-Liga 150 Maison en couleurs 300 Manufast 300 Liefdadigheidswerk voor Daklozen te Brussel 280 Werk voor Sociale Wederaanpassing te Brussel 170 SOS Viol 200 Leven zoals voorheen 200 TOTAL Werken mbt het bestrijden van ziekten Antigif centrum 250 "Consultation ONE" - Koekelberg 400 Rode Kruis van België - Lokale sectie 350 Alzheimer Liga 300 TOTAL Toelage aan organisaties voor internationale samenwerking Voor het jaar 2016 werd 1.600,00 gestort aan 6 verschillende verenigingen die zich verzetten tegen de armoede in de wereld, in het kader van het solidariteitsprincipe Noord Zuid. internationale samenwerking vzw 400 Vredeseilanden 400 'Frères des Hommes' 400 Oxfam 'Magasins du monde' 400 TOTAL Toelage voor rampenschade In februari 2016, werd een toelage van 150 toegekend en gestort aan de VSGB om het project "Heropbouwen van Kobané" te steunen. Jaarverslag pagina 47

48 3.6.5 Oxfam ontbijt Dankzij de vzw Promotie van Koekelberg heeft de dienst solidariteit de 6de editie van het "Oxfam ontbijt" georganiseerd op zondag 9 oktober In een zeer gezellige sfeer werd een goedkoop ontbijt aangeboden met bioproducten uit eerlijke handel, waarbij vooral de waarden gezelligheid, solidariteit, kwaliteit en buurmanschap van belang waren Gemeentelijke internationale samenwerking Sinds 2016, neemt Koekelberg deel aan het gemeentelijke internationale samenwerkingsprogramma. In dit kader wordt samengewerkt met de gemeente Ouisselsate in Marokko. Ouisselsate is een rurale gemeente, gelegen in het zuiden van Marokko, in de regio Ouarzazate. Met een oppervlakte van km² en een bevolking van ongeveer inwoners, is Ouisselsate een gemeente die relatief dunbevolkt is : ongeveer 9 inwoners/km². De bedoeling van het programma is om de algemene kennis van de personeelsleden te verbeteren. Daarna zullen de projecten die in het programma opgenomen zijn en die gericht zijn op het doelpubliek, behandeld worden, met name diegene voor : - vrouwen ; - jongeren ; - mensen met specifieke behoeften. 3.7 ICT Personeel en organisatie De informaticadiensten van het gemeentebestuur en het OCMW vallen samen onder één dienst. Deze dienst is dus bevoegd voor beide instellingen en tevens voor de 3 scholen en de 2 gemeentebibliotheken, de preventiedienst (118), de 114-draaischijf Tewerkstelling, de gemeentelijke vzw s (vzw Aide aux Familles, Koekelberg Promotie, ), de begraafplaats, de sporthal Victoria, het Kid s Motel, KASA, SPI, de twee gemeentelijke crèches, de ludotheek, het lokaal voor de ONE-consultaties, het gemeentelijk atelier en het Stepmanhuis. Er zijn ICT- en internetcorrespondenten aangesteld voor iedere binnen- of buitendienst: - Een informaticacorrespondent: een aangewezen medewerker houdt zich bezig met ict-problemen. Hij doet dit ter plaatse bij de dienst en geeft de vragen door aan de ict-helpdesk en formuleert nadien een antwoord aan de gebruiker. - Een internetcorrespondent: per dienst is er een medewerker die de publicaties van zijn dienst opmaakt en bijwerkt op de website. Graad Aantal Adjunct adviseur A4 (ICT Manager) 1 Technico-administratief secretaris (B2) 2 Technico-administratieve assistenten (C1) Informaticamateriaal De computers van het gemeentebestuur (170 pc s) zijn aangesloten op een netwerk (1 Gbit/s) op de centrale servers. Die servers werken met Windows 2003/2008/2012, om een beter rendement en een hogere flexibiliteit uit ons informaticasysteem te halen. De gegevensbanken zijn het hoofdzakelijk de Microsoft SQL Server, Oracle, Postgress SQL en MySQL die onze toepassingen doen draaien. Jaarverslag pagina 48

49 De netwerken van het OCMW (45 pc s) en het gemeentebestuur zijn gehergroepeerd en onderling verbonden. Hierdoor kan het OCMW gebruik maken van de verbinding met het Rijksregister. Zowel het OCMW als het gemeentebestuur winnen ruimte door deze gezamenlijke infrastructuur (servers, back-upsysteem en firewall). Het informaticasysteem voor de andere gebouwen omvat 130 pc s, allemaal met het internet verbonden en van op afstand toegankelijk voor de ICT-dienst Servers en virtualisatie Door de stijging van het aantal toepassingen en servers hebben we eind 2007 voor een virtueel systeem gekozen. Het is een systeem dat toelaat om het aantal servers en de opslagcapaciteit te verhogen tegen een lagere kostprijs. Dit systeem heeft een hele reeks beveiligingsfuncties en blijft werken wanneer er een deel van het materiaal stuk is. Dit centrale systeem werd bedacht om de verbinding van onze servers met de client machines te optimaliseren Verbinding en/of fusie van de netwerken Het gaat hier om de verbinding van de paragemeentelijke instellingen met het netwerk van het gemeentehuis : in samenwerking met Irisnet: VPN (Virtual Privacy Network) of TS (Terminal Server, zie lager). Recent in 2017 werden glasvezelnetwerken geïnstalleerd tussen de verschillende gemeentelijke gebouwen om ze zo toe te voegen tot het informatica- en telefonienetwerk van de gemeente De informaticaprojecten van : IP - Telefonie De telefooncentrale, te oud (1999) en niet meer beantwoordend aan de nieuwe technologische uitdagingen, moest worden vervangen. We zijn overgestapt op een recent systeem op het gebied van telefonietechnologie: VoIP (IP-telefonie). Wij hebben gekozen voor een VoIP-systeem bij ESCAUX via Irisnet; de centraal bevindt zich fysiek bij hun maar de parametrage gebeurt bij ons op afstand op hun centrale. In 2017 hebben wij de configuratie van de VoIP tot een goed einde gebracht, het telefoonverkeer geanalyseerd met het directiecomité (bij afwezigheid, boodschappen, oproepgroepen, enz ) en wij hebben leiddraden gemaakt van dit verkeer en van de gebruikersinterface Escaux connext. Wij hebben tevens een telefoonsysteem in het gemeentehuis ontwikkeld in geval van afkondiging van de gemeentelijke fase in het kader van de noodplanning Videobewakingscamera s In 2016 werden er 3 oude camera s vervangen door nieuwe. De performantie van de nieuwe is een stuk hoger dan de oude die soms meer dan 10 oud zijn. Dit vervangingsbeleid werd in 2017 aangehouden : 4 camera s werden vervangen en bovendien werd er een nieuwe geplaatst op de Jetsesteenweg Het cameranetwerk van de sporthal werd ook herzien : na de installatie van nieuwe camera s en een nieuwe bekabeling in 2014 werd een veel gebruiksvriendelijkere nieuwe server geïnstalleerd en werden er opleidingen voorzien voor het personeel van de sporthal Wifi.Brussels In samenwerking met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van het project WiFi.brussels, beschikt het Simonisplein vanaf nu over een gratis Wifi-signaal: dat zal uitermate van pas komen voor alle pendelaars Jaarverslag pagina 49

50 die bovengronds op hun bus staan te wachten of voor iedereen die ontspanning zoekt op de terrassen van de talrijke cafés of eetgelegenheden rondom het plein. Het project heeft het levenslicht kunnen zien dankzij het optimaal gebruik van het glasvezelnetwerk van de videobewaking van het plein. Om voor de hand liggende redenen verloopt de gegevensstroom van de Wifi helemaal gescheiden van de verzonden camerabeelden. Deze oplossing, onuitgegeven in het gewest, zal binnenkort navolging kunnen krijgen op andere plaatsen, niet alleen op Brussels grondgebied, en misschien ook op onze gemeente: twee andere locaties voor de WiFi zijn het onderwerp van een haalbaarheidsstudie Programmering Naast het onderhoud van eerder ontwikkelde toepassingen werd er een reeks nieuwe toepassingen uitgewerkt of zijn nog in ontwikkeling : COMERCO : Ontwikkeling van een geïntegreerde toepassing voor de handelszaken, gevoed en gebruik voor de verschillende gemeentelijke diensten : lokale economie, taksen, stedenbouw, politie, enz COOL-CLUB : beheermodule van de stages voor de dienst van de Franstalige jeugd. COVIO : toepassing om vraag en aanbod in het kader van carpooling makkelijk op elkaar af te stellen. DISQUE : Module voor het beheer van de aanvragen, de plaatsing, de opvolging en de betalingen van tijdelijke parkeerverbodsborden (in het kader van verhuizingen, plaatsing van containers, enz.) DIV : nieuw raadplegingssysteem van de DIV (nummerborden van voertuigen), geïntegreerd in onze Intranettoepassingen DOMIOS : Ontwikkeling van een geïntegreerde toepassing voor de controle van de woningen PREP BUDGET : voor bereiding van de begrotingen van de verscheidene gemeentelijke diensten RIVACARD : Beheer van de parkeerkaarten voor buurtbewoners met de naburige gemeenten (infodeling - Opendata) SUBSIDIO : Beheer de subsidieaanvragen door verenigingen aan de gemeente. TAXI : Ontwikkeling van een geïntegreerde toepassing voor de Taxi-cheques Sinds begin 2017 werkt de gemeente aan een volledige herziening van de gemeentelijke website : een nieuw beheerstool voor de inhoud, een «rensponsive»-website (past zich aan aan alle formaten zoals PC, tablet of smartphone). Voorafgaand moest er worden overgegaan tot een migratie naar PHP7, mysqli UTF8 op de webserver gehost door de gemeente in eigen beheer Diversen: enkele geboekte resultaten van de ICT-Dienst Werkzaamheden op de servers en netwerken : Definitieve migratie van Server Prevkoek 2008 op Server 2012 Voorbereiding van een nieuwe server 2012 voor Koekso Uniformiseren en verhogen van de veiligheid van het netwerkmateriaal Migratie naar een nieuwe beheerserver antivirus in Windows 2012 en verhoging van het veiligheidsbeleid Antivirus en firewall Sophos. FIREWALL FORTINET -> wijziging van de beveiligingsniveau en interne voorbereiding van de Pc s voor de SSL-contrôle van de pakketten Update van de onze webserver in Windows Server 2012R2 Installatie van Wifi in de scholen: Analyse en implementatie van de werken voor de verbetering van het Wifi-netwerk van de school De Kadeekes Installatie van Wifi in de scholen Bossaert en Swartenbroeks Wat betreft de s van de gemeente: Migratie van de s in.brussels : alle adressen xxx@koekelberg.irisnet.be zijn voortaan gewijzigd in xxx@koekelberg.brussels om te beantwoorden aan het gewest en haar wil om een gewestelijke identiteit te geven aan haar Brusselse entiteiten, waaronder de gemeenten. Analyse en communicatie van de generieke adressen met oog op hun publicatie op de nieuwe website van de gemeente Divers Jaarverslag pagina 50

51 Voorbereiding, onderhoud en helpdesk voor het nodige materiaal voor de fiscale permanenties Heraanleg van de bekabeling van de loketten van de dienst bevolking. Terbeschikkingstelling en parametrering van de Microsoft Surface tablets voor de schepenen en gemeentesecretaris om papierbesparingen te kunnen doorvoeren en een betere opvolging van de zittingen van het colleges te realiseren. MICROSOFT -> beheer van de programma s voor de audit van de licenties Diverse productiewerken en postproductievideo voor de promotie van activiteiten georganiseerd door de gemeente Communicatie voor Divisie 2 (culturele en economische zaken) (video). Communicatie voor Belgian Chocolate Village (tekenen, ansichtkaarten, flyers, posters en video's, interviews, werkplaats, archieven VHS) Communicaties voor de schermen van de GB (onthaal, Dienst vreemdelingen, Sporthal). Jaarverslag pagina 51

52 4 DIRECTIE I : BURGERZAKEN De diensten bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken hebben als doel de burgers te ontvangen en hun vragen te behandelen. De dienst bevolking bereidt diverse administratieve documenten voor, zoals gezinssamenstelling, paspoort, rijbewijs en levert deze documenten nadien af aan de burgers. Deze dienst houdt ook de bijhorende registers bij. Bij de dienst burgerlijke stand worden geboorte-, huwelijks-, echtscheidings-, en overlijdensakten opgesteld, overgeschreven afgeleverd. De dienst houdt ook de gebruikelijke registers bij. Het personeelsbestand van deze diensten ziet er als volgt uit: Bevolking Burgerlijke stand 1 adjunct-adviseur 1 administratief secretaris 1 administratief secretaris 3,8 administratieve assistenten 0,8 administratief assistente 4.1 Bevolking Bevolkingscijfers Op 31/12/2016, telde de bevolking van Koekelberg inwoners. Dit aantal groeit stelselmatig aan sedert Jaar Aantal inwoners 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ Jaarverslag pagina 52

53 Année Population Totale Bevolking Structuur van de bevolking Verdeling volgens nationaliteit De bevolking telt personen van Belgische nationaliteit (hetzij 71 % van de bevolking) Belg % % % % % Niet Belg % % % % % De buitenlandse bevolking is verdeeld onder Europeanen (EU) en niet-europeanen (niet-eu). Bij de inwoners van buitenlandse nationaliteit zijn de meest vertegenwoordigde landen: EU EU EU EU EU Roemenië 978 Roemenië 1037 Roemenië 1231 Roemenië 1345 Roemenië 1396 Frankrijk 492 Frankrijk 525 Frankrijk 526 Frankrijk 530 Frankrijk 512 Polen 466 Polen 479 Polen 512 Polen 488 Polen 472 Niet-EU Niet-EU Niet-EU Niet-EU Niet-EU Marokko 1018 Marokko 969 Marokko 969 Marokko 1028 Marokko 1032 Congo 198 Congo 184 Congo 178 Congo 189 Congo 191 Turkije 138 Turkije 128 Turkije 118 Turkije 118 Turkije 118 Jaarverslag pagina 53

54 Structuur van de bevolking volgens leeftijd Er waren 6233 jongeren van 0 tot 18 jaar op hetzij 29 % van de bevolking (6007 op ). De 2587 personen boven de 65 jaar vertegenwoordigen 12 % van onze burgers. Jaarverslag pagina 54

55 4.1.3 Opdrachten van de dienst Bevolking Uitreiking van identiteitsdocumenten De dienst bevolking reikt identiteitskaarten uit. Sinds oktober 2008 reiken we geen gele of blauwe kaarten meer uit maar elektronische kaarten voor vreemdelingen (E+, F+ en C). Sinds maart 2009 leveren we alleen maar Kids-ID (elektronische identiteitskaarten) aan Belgische kinderen af. Belgen (3498 kaarten); Kids ID (Elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar ) (985 kaarten) identiteitscertificaten voor kinderen onder de 12 jaar (137 kaarten) elektronische kaarten voor vreemdelingen C (73 kaarten); elektronische kaarten voor vreemdelingen D (2 kaarten); elektronische kaarten voor vreemdelingen E+ (301 kaarten); elektronische kaarten voor vreemdelingen F+ (115 kaarten) Beheer van het Rijksregister en uitreiking van allerhande documenten Deze dienst heeft ook de opdracht van het bijwerken van het Rijksregister : het invoeren van de wijzigingen die plaatsgevonden hebben (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, adreswijziging, enz. Zo kunnen de Koekelbergenaren certificaten opvragen om hun woonst, nationaliteit en gezinssamenstelling te bewijzen. Andere opdrachten worden ook uitgevoerd door de dienst Bevolking zoals eensluidend afschrift van diploma s, ten lastneming van een persoon(en), wettigingen van handtekeningen, enz Militie De dienstplicht is afgeschaft sedert 1994 ingevolge de wet van (BS ). Niettemin worden nog militie getuigschriften uitgereikt, behalve voor de personen die geboren zijn na Paspoorten De paspoorten worden vervaardigd door de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken en uitgereikt door het gemeentebestuur aan de inwoners van Belgische nationaliteit. De paspoorten zijn hoog beveiligd en voorzien van een microchip waarin we de vingerafdrukken kunnen vinden sinds 29 juni Verlengingen zijn niet meer mogelijk. Sinds 15 juni 2014 zijn de paspoorten voor volwassenen 7 jaar geldig in plaats van 5 jaar Volwassenen Kinderen TOTAAL Jaarverslag pagina 55

56 Rijbewijzen De definitieve rijbewijzen alsook de voorlopige rijbewijzen worden in bankkaartmodel afgegeven. De definitieve rijbewijzen zijn geldig in de ganse Europese Unie. Na onderzoek naar hun juistheid werden meerdere buitenlandse rijbewijzen omgewisseld. De dienst heeft ook 78 internationale rijbewijzen uitgereikt Definitief Voorlopig TOTAAL Parkeerkaarten Parkeerkaarten Aflevering tussen 1/9/ /12/2014 Aflevering tussen 1/1/ /12/2015 Aflevering tussen 1/1/ /12/2016 Bewoners Bedrijven Onderwijsinstellingen kinderdagverblijven Bezoekers Taxi cheques In 2016 ontvingen 76 begunstigden (66 vernieuwingen + 10 nieuwe dossiers) cheques. Begunstigden Afgeleverde cheques Teruggekeerde cheques ( 9.300,00) ( 6.475,50) ( ,00) ( 9.300,00) ( ,50) ( ,00) ( ,00) ( ,50) ( ,00) ( 6.622,50) ( 8.087,50) ( 7.517,50) ( 8.245,00) ( 7.950) ( 8.775,00) ( 7.167,50) Werkloosheid Sinds 1 juli 1952 gebeurt de betaling van werkloosheidsuitkeringen door de diensten die rechtstreeks afhangen van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid en van de syndicale kassen. Sedert 15 december 2005 werd de gemeentecontrole afgeschaft maar de RVA mag per brief eisen dat de werkloze zich persoonlijk wendt tot het gemeentehuis voor het invullen van een bewijs van woonst. Jaarverslag pagina 56

57 Mannen Vrouwen Totaal 4 DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester DE trimester Sociale Zekerheid Sinds 1 juli 2017 heeft FOD Sociale Zekerheid een nieuwe website My Handycap opgestart waardoor burgers en organisaties rechtstreeks hun aanvraag online kunnen indienen. Sindsdien heeft de bevolkingsdienst geen aanvraag meer ingediend. Inkomens vervangen de tegemoetkomingen en /of integratietegemoetkomingen Hulp aan bejaarden Parkeerkaarten voor gehandicapten TOTAAL Pensioenaanvragen Rustpensioen werknemers Rustpensioen Zelfstandigen Gewaarborgd inkomen / Overlevingspensioenen 11 TOTAAL Sinds het begin van het jaar 2004 moeten de aanvragen van rustpensioen voor werknemers en zelfstandigen niet meer verplicht via het Gemeentebestuur gebeuren. Voor bepaalde categorieën van personen die, bijvoorbeeld, over uitkeringen van verzekering, prepensioen of nog van werkloosheidsuitkeringen beschikken, gebeurt het automatisch. De Rijksdienst voor pensioenen verzendt formulieren aan de toekomstige gepensioneerde. Deze formulieren moeten ingevuld worden en rechtstreeks aan de Rijksdienst voor pensioenen teruggestuurd worden Inentingen poliomyelitis KB van De inenting tegen poliomyelitis (kinderverlamming) is verplicht sinds 1 januari Deze inentingen vangen aan in de loop van de derde levensmaand en moeten vóór de leeftijd van achttien maand beëindigd zijn. Wanneer zich een medische contra-indicatie voordoet, moeten die inentingen binnen de achttien maanden na het beëindigen van de belemmering verricht worden. Deze inenting heeft plaats door tussenkomst van de Raadpleging voor Zuigelingen. Jaarverslag pagina 57

58 4.2 Burgerlijke stand Hierna volgt een overzicht van de akten van de Burgerlijke Stand die in 2016 door onze diensten werden opgesteld Frans Nederlands Frans Nederlands Geboorteakten Erkenningsakten Huwelijksakten Echtscheidingsakten Overlijdensakten Adoptieakten Huwelijksakten in het buitenland opgesteld Overlijdensakten in het buitenland opgesteld 1 0 Geboorteakten in het buitenland opgesteld Erkenningsakten in het buitenland opgesteld 2 0 Rectificatievonnis 2 0 Naam/voornaamsveranderingen 1 0 Verklaring van naamkeuze Tabel van de geboorten Subtotaal Totaal geslacht mannelijk vrouwelijk Totaal Tabel van de overlijdens Overlijden in de gemeente vastgesteld Overlijden van personen die geen deel uitmaken van de bevolking Overlijden van inwoners buiten de gemeente 105* 111* 81* Overlijden van inwoners buiten de gemeente en niet overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand van Koekelberg Totaal vanaf 1 september 2013, is de overschrijving van het artikel 80 afgeschaft (dubbele overschrijving van de overlijdensakten). 18 Vastgesteld in de gemeente Jaarverslag pagina 58

59 Tabel van de huwelijken en de echtscheidingen Huwelijken Jaar Totaal huwelijken De Ambtenaar van de Burgerlijke Stand heeft in homoseksuele huwelijken voltrokken. Overigens heeft de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand door de systematische groei van het aantal schijnhuwelijken 11 huwelijksdossiers voor twee maanden opgeschort. 9 huwelijken werden voltrokken na advies van het Parket van de Procureur des Konings, 1 huwelijksdossier werd geweigerd op basis van een negatief advies van het Parket van de Procureur des Konings, 1 koppel moet nog een nieuw huwelijksdatum voorstellen. Onder de geweigerde voltrekkingen: Voor 1 werd er een beroep aangetekend en door een vonnis van de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel, werd de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand veroordeeld tot de voltrekking van het huwelijk. Echtscheidingen Nieuwe bepalingen inzake echtscheiding Op grond van bepaalde feiten artikel Op grond van bepaalde feiten artikel Op grond van bepaalde feiten artikel op grond van bepaalde feiten artikel echtscheiding bij onderlinge toestemming Scheiding van tafel en bed Total Aan deze cijfers moeten de volgende akten toegevoegd worden : a) akten in het buitenland opgesteld en overgeschreven in onze registers: Huwelijken Overlijdens Geboorten Erkenningsakten Adoptie Jaarverslag pagina 59

60 b) verbeteringen van akten, vonnissen, ministerieel besluit van voornaamsverandering en koninklijk besluit van naamsverandering: Verbeterende akten Naams- voornaamsverandering Nietigverklaring van huwelijk Verwerving van de Belgische nationaliteit 1) Aanvragen ingediend door de burgers bij de dienst Burgerlijke Stand : Maand van de aanvraag 2014* Aantal dossiers die door het Parket van Procureur des Konings werden geweigerd in Aantal dossiers die door het Parket van Procureur des Konings werden geweigerd in Aantal dossiers die door het Parket van Procureur des Konings werden geweigerd in 2016 Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal aanvragen Toepassing vanaf 1 januari 2013 van de nieuwe wetgeving op de verkrijging van de Belgische nationaliteit (Belgisch Staatsblad van 14 december 2012) 2) Aanvragen die door het Parket van Procureur des Konings werden toegekend en daarna overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand, in het jaar : a) Toepassing van de wetgeving voor 1 januari 2013 : Nationaliteitsverklaring bij vonnis (art. 13) Verklaring van verwering door vonnis: Artikel 12 bis Artikel Verklaring van verwerving: Artikel Artikel 12 bis 0 0 Toekenningsverklaring (11 bis) 3 0 Verwerping van nationaliteit 0 0 Herkrijgingen (artikel 9) 0 0 Artikel 8 (toekenning van de Belgische nationaliteit op grond van Jaarverslag pagina 60

61 de nationaliteit van een Belgische ouder) Totaal van de overgeschreven akten b) Toepassing vanaf 1 januari 2013 van de nieuwe wetgeving op de verkrijging van de Belgische nationaliteit (Belgisch Staatsblad van 14 december 2012) Toekenning van de Belgische nationaliteit : Artikel 12 bis 1-1 (op basis van de geboorte in België) Artikel 12 bis 1-2 (op basis van 5 jaar wettelijke inschrijving in België) Artikel 12 bis 1-3 (op basis van 1 minderjarig Belgisch kind) Artikel 12 bis 1-3 (op basis van 1 Belgische echtgenoot/ote) Artikel 12 bis 1-4 (op basis van 1 handicap van minimum 66 %) Artikel 12 bis 1-4 (op basis van de pensioenleeftijd) Artikel 12 bis 1-5 (op basis van 10 jaar wettelijke inschrijving in België) Totaal van de overgeschreven akten Dienst Vreemdelingen De dienst Vreemdelingen beheren de toegang tot het grondgebied, het verblijf en de vestiging van vreemdelingen binnen de gemeente Koekelberg, en regelen, als het geval zich voordoet, hun uitwijzing. Zo wordt er via de Vreemdelingendiensten overgegaan tot de controle van de aanwezigheid van toeristen (Visum C ); wordt er toegezien op de tijdelijke verblijfsvoorwaarden van studenten en van buitenlandse werknemers en op de verdere afhandeling van de procedures voor asielaanvraag, regularisatieaanvraag (art. 9/3, W ) en vestigingsaanvraag (art. 9 & 13 W onder andere). De dienst Vreemdelingen stelt ook de dossiers op voor de vreemdelingen die in aanmerking wensen te komen voor de procedures tot familiehereniging (art. 10 & 40 W ). Dit alles in rechtstreekse samenwerking met de Dienst Vreemdelingenzaken (Binnenlandse Zaken). Bovendien zorgt de betrokken Vreemdelingendienst, telkens een buitenlander zich onze gemeente wenst in te schrijven, onder welke hoedanigheid dan ook, na zich van de wettigheid van de aanvraag verzekerd te hebben, voor het verzamelen van de nodige elementen voor het opstellen of uitbreiden van zijn fiche bij het Rijksregister. Vanaf 2009 hebben we verkozen om het systeem van de afspraken op te geven betreffende alle lopende verrichtingen om, enerzijds, aan de bevolking duidelijk meer mogelijkheden te bieden om te worden gediend en, anderzijds, om de congestie, van het oorspronkelijk daartoe voorgesteld uurrooster, zeer snel op te lossen. Natuurlijk is het niet meer mogelijk, in deze gevallen, om het aantal bezoeken voor het afhalen van een vereist document, precies bij te houden. Het aantal raadplegingen op afspraak vermeld in onderstaande tabel moet zodoende met al deze spontane verrichtingen verhoogd worden Grade Aantal personeelsleden Adjunct adviseur 1 Administratieve assistanten 2.3 Administratieve adjunct 1 Jaarverslag pagina 61

62 Diensten en documenten die door de dienst Vreemdelingen verstrekt werden in 2016: niet - U.E. niet - U.E. niet - U.E. niet -U.E. U.E. niet -U.E. U.E. U.E. U.E. U.E. Inschrijvingsattesten (92 FR + 3 NL) 213 / 168 / 96 / 109 / 95 / Elektronische verblijfkaart A (tijdelijk verblijf) 177 / 188 / 192 / 195 / 220 / Elektronische verblijfkaart B 121 / 135 / 199 / 245 / 274 / Elektronische verblijfkaart E / 293 / 372 / 388 / 414 / 462 Verklaring van inschrijving (bijlage 8) / 354 / 312 / 347 / 366 / 284 Elektronische verblijfkaart F 106 / 113 / 112 / 164 / 153 / Identiteitsstukken voor kinderen onder de 12 jaar (Niet meer / / / / bestaan sinds april 2014) Identiteitsstukken voor kinderen onder de 12 jaar (reiskaart) Bevelen om het grondgebied te verlaten Aankomstverklaringen / Melding van aanwezigheid Werkvergunningen / 67 / 39 / 19 / Nieuwe dossiers vreemdelingenregister (V.R.) Nieuwe dossiers wachtregister (W.R.) 14 / 20 / 22 / 11 / Aanvragen tot regularisatie ontvangen op basis van art. 9bis 136 / 52 / 46 / 35 / 8 / ex 9/3 van de wet van Aanvragen voor politie-enquêtes die na het onderzoek tot doel hebben de nodige maatregelen te treffen in functie van het rapport van de wijkagent Raadplegingen op afspraak Oproepingen door de dienst versturen Jaarverslag pagina 62

63 Karten en verblijftitels : Inschrijvingattesten E. Verblijfkaart A E. Verblijfkaart B E. Verblijfkaart E E. Verblijfkaart F Bijlage 8 Reiskaart Andere soorten verblijf : Bevelen om het grondgebied te verlaten Aankomstverklaringen / Melding van aanwezigheid 9 bis Onderzoeken, afspraken en oproepingen : Onderzoeken Afspraken Oproepingen Jaarverslag pagina 62

64 4.4 Kieszaken Daar de dienst Kieszaken, sporadisch, toeziet op de goede organisatie van de verkiezingen, met welke politieke inzet dan ook, bestaat zijn rol, bijgevolg, om ze voor te bereiden, met name, door het Kiezersregister of, ook, de lijsten met de namen van de burgers die van het kiesrecht worden uitgesloten, bij te werken. Het politieke landschap moest in 2016 van een verkiezingsrust genieten in het vooruitzicht. Dat was het geval Jaarverslag pagina 63

65 5 FINANCIËN 5.1 Begroting 2017 Eigen dienstjaar Gewone dienst (zonder overboekingen) Budget 2012 Budget 2013 Budget 2014 Budget 2015 Begroting 2016 (BW2) Begroting 2017 (BW3) Ontvangsten , , , , , Uitgaven , , , , , ,84 Overschot/tekort , , , , , ,82 Buitengewone dienst Begroting 2012 Begroting 2013 Begroting 2014 Begroting 2015 Begroting 2016 (BW2) Begroting 2017 (BW3) Ontvangsten , , , , , ,52 Uitgaven , , , , , ,37 Overschot/tekort 0,00 0,00 0,00 0, , , Schuld samenvatting van de tabel van de gemeenteleningen op 31/12/2016 Terug te betalen saldo Aflossing Interest Opgenomen leningen Ten laste v/d gemeente , , ,27 Ten laste v/d Staat 0,00 0,00 0,00 Ten laste van derden , , ,91 Algemeen totaal van de opgenomen leningen , , ,18 Jaarverslag pagina 64

66 6 DIRECTIE II : CULTURELE EN SOCIALE ZAKEN 6.1 Lokale economie Lokale Economie is een dienst die ondersteuning en begeleiding biedt aan alle handelaars, ook zelfstandigen, vennootschappen en vrije beroepen, in de gemeente - door inlichtingen te geven over de administratieve documenten die ze afhandelt. Ze kan ook doorverwijzen naar instituten of regionale, federale en private samenwerkingsverbanden die gespecialiseerd zijn in de verdediging van de rechten voor kleine en middelgrote ondernemingen ; waarvan ze de belangen verdedigt. Ze werkt nauw samen met de vzw Unie van Handelaars en Zelfstandigen van Koekelberg (UCIK) en de Adviescommissie voor Ondernemingen (CCCM). De dienst Lokale Economie wisselt ook informatie uit met de dienst Openbare Werken en de Politie Personeel De dienst bestaat uit : Graad Aantal personeelsleden Administratief assistent 1 VTE Doelstellingen De dienst Lokale Economie informeert handelaars over : de kosten voor het plaatsen van signalisatie en voor terrassen; hun verplichtingen eigen aan het pand betreffende verzekeringen, conformiteitsverklaring van de elektrische installaties, hygiëne en het verwijderen van afvalstoffen ; openingsuren en wekelijkse rustdagen. De dienst Lokale Economie controleert handelaars betreffende : het respecteren van de openingsuren en hun wekelijkse rustdag (in samenwerking met de politie) respecteren van de reglementering van de openbare ruimte (in samenwerking met Openbare Werken) hun verplichtingen rond het pand inzake verzekeringen (in samenwerking met de Juridische dienst voor het bevel tot sluiting) De dienst Lokale Economie organiseert : de opvolging van de maandelijkse rommelmarkt op het Simonisplein en de inkomsten ism de vzw CECO ; activiteiten die openstaan voor iedereen maar ook conferenties specifiek voor haar doelpubliek, namelijk zelfstandigen en handelaars (ism de vzw UCIK en de CCCM) de Dag van de Klant met de steun van de UCM en UNIZO ; de Kerstmarkt : een co-organisatie met vzw UCIK en de vzw Promotie van Koekelberg waarbij 30 chalets ter beschikking gesteld worden van kunstenaars en handelaars die lid zijn van de vzw UCIK of verhuurd worden aan handelaars buiten de Gemeente ; rommelmarkt van de bewoners rond het Bastenakenplein en Karreveld : georganiseerd door de vzw UCIK met de steun van de gemeente. Er werden 50 plaatsen verhuurd voor deze gelegenheid Nieuwe initiatieven de Business Club Koekelberg werd opgericht om projecten van handelaars en ondernemers te ondersteunen. De ontmoeting bestaat uit een bezoek van een Koekelbergse zaak (de keerzijde van de medaille), gevolgd door een conferentie in het Belgian Chocolate Village. De BCK kwam samen op 28 september 2016 en 10 mei Jaarverslag pagina 65

67 Koek's Saveurs : sinds 22 juni 2017 is er elke donderdag op het Bastenakenplein een culinaire markt van 16-20u waarbij kwaliteitsproducten aangeboden worden en degustustatiemogelijkheden. Aangezien dit een enorm succes kende, zouden zowel de marktkramers als de bewoners willen dat deze markt het hele jaar door loopt. Oorspronkelijk was het de bedoeling om dit telkens van maart tot oktober te organiseren Statistieken van handelszaken Op 31 augustus 2017 zijn er 255 geregistreerde handelszaken in Koekelberg. Naast de commerciële handelszaken zijn er vrije beroepen, zelfstandigen «zonder winkel» en ondernemingen Tabel van handelszaken in Koekelberg, periode 2013 tot 2017 : Handelszaken 2013* 2014* 2015* 2016* 2017* Immobiliënkantoor** 6 7 Algemene voeding Bank / krediet / verzekering** 6 7 Slagerij Bakkerij Agentschap beheer / boekhouding / financies** 4 2 Café Loodgieterij** 4 4 Privécrèche** 5 5 Decoratie / meubels** 5 6 Dansschool** 3 3 Bouwbedrijf** 4 5 Schoonheidssalon** 6 3 Bloemist Garage** HORECA aangelegenheden** 2 3 Kleding** 8 7 Privétehuis** 3 3 Informatia / telefonie** 3 3 Wassalon / Droogkuis Boekhandel Boummateriaal / verhuur** 2 2 Museum** 2 2 Mutualiteit** 3 3 Optieker Jaarverslag pagina 66

68 Handelszaken 2013* 2014* 2015* 2016* 2017* Paramedisch** 10 Apotheker Restaurant Fitness/ Sport** 2 3 Kapsalon Snack Dienstencheques** 2 3 Hondenkapsalon** 2 2 Reisbureau** 4 Andere** TOTAAL * cijfer op 31/08 **type handelszaak weerhouden sinds Grafiek met de evolutie van de meest voorkomende handelszaken van 2013 tot 2017 (alle categorieën samen) : Handelszaken Lokale economie : enkele cijfers Toelating voor gokspelen : Aanvragen Inkomsten van de rommelmarkt op Simonis : Jaarverslag pagina 67

69 De wedstrijd rond eindejaarsverlichting beloont elk jaar sinds 1992 de inspanningen van zowel de bewoners als de handelaars : 100 werd toegekend als derde prijs voor elke categorie ; 150 werd toegekend als tweede prijs voor elke categorie ; 200 werd toegekend als eerste prijs voor elke categorie Subsidies Unie van handelaars en zelfstandigen van Koekelberg : De gemeente kent jaarlijks een subsidie toe van aan de UCIK voor de ondersteuning van de handelzaken Adviescommissie voor ondernemingen: De CCCM krijgt een subsidie van 2000 in het kader van de conventie van het samenwerkingsverband tussen het Gemeentebestuur en de vzw Promotie van Koekelberg getekend op 21 mei Noot : op 21 februari 2017 vond de Algemene Vergadering van de UCIK plaats en de jaarlijkse bijeenkomst van de CCCM 6.2 Sport Opdracht van de dienst De Sportdienst organiseert het sportieve leven van de gemeente en brengt het zowel dagelijks als op bepaalde momenten op gang. De dienst zorgt ook voor de goede werking van de sportinfrastructuren en een goed verloop van de evenementen die verband houden met sport. Dankzij deze dienst kan de gemeente een beleid op lange termijn plannen en ontwikkelen dat erop gericht is sportbeoefening voor zoveel mogelijk burgers toegankelijk en kwalitatief hoogstaand te maken. 1. Personeelsbestand (september 2017) Graad Aantal personeelsleden Administratief secretaris 1 Hulpkrachten voor onthaal en netheid 6 (4 voltijdse 2 halftijdse eenheden) Gemeentelijke sportinfrastructuren 58 clubs die samen 21 disciplines vertegenwoordigen hebben de gemeentelijke sportinstallaties gebruikt tijdens het sportseizoen scholen (waarvan 6 gemeentescholen) hebben de infrastructuren ook gebruikt. Jaarverslag pagina 68

70 Evolutie van het aantal clubs Aantal clubs Sport en jeugd Tijdens de schoolvakanties en ook op s woensdags in de namiddag hebben de vzw s Action Sport en Kids activity gebruik gemaakt van de infrastructuren van Sportcentrum Victoria om er sportstages te organiseren waaraan ongeveer 450 kinderen en jongeren van 3 tot 16 jaar hebben kunnen deelnemen. De operatie sportcheque: alle Koekelbergenaren van 4 tot 18 jaar die ingeschreven zijn bij een sportclub in het Brussels Gewest krijgen de som van 30 terugbetaald. Zo hebben 330 en nog eens 157 kinderen en jongeren respectievelijk in 2016 en in het eerste semester van 2017 dit voordeel kunnen genieten. Nagenoeg alle voor 2016 beschikbare cheques zijn de deur uitgegaan. Evolutie van het aantal begunstigden van een sportcheque Aantal begunstigden Sport voor senioren De Sportdienst heeft lichamelijke activiteiten voor senioren ontwikkeld in samenwerking met de vzw Enéosport. Een sportseizoen voor senioren met 5 nieuwe aangepaste disciplines ging van start in de lente van Deze actie heeft ertoe geleid dat er 3 wekelijkse activiteiten werden opgezet in sportcentrum Victoria Subsidie De gemeente heeft aan 13 sportverenigingen die gebruik maken van sportcentrum Victoria subsidies toegekend voor een totaalbedrag van Sinds 2015 worden de subsidies toegekend volgens een puntensysteem dat beantwoordt aan criteria die sport voor iedereen of de promotie van sport voor de jongsten bevorderen. Dit nieuwe reglement resulteerde in een eerlijkere en zinvollere verdeling van de subsidies. Jaarverslag pagina 69

71 Evolutie van het aantal door de gemeente gesubsidieerde clubs Aantal clubs die gemeentelijke subsidies ontvangen Zwembad Het partnerschap met de gemeente Ganshoren werd voortgezet opdat de Koekelbergenaren van zwembad Nereus gebruik zouden kunnen maken aan voordelige tarieven. Sinds september 2016 hebben 3100 Koekelbergenaren van dit voordeel gebruik gemaakt (hetzij 10% van het totale aantal bezoeken aan dit zwembad). Dankzij deze samenwerking konden ook 6 scholen, hetzij 855 leerlingen, van deze infrastructuur gebruik maken. De gemeente Koekelberg heeft ook bijgedragen aan de dag zwembadfeest Partnerschappen: Ik loop voor mijn conditie De gemeente zet haar samenwerking voort met het christelijk ziekenfonds ter bevordering van de beoefening van het hardlopen door middel van initiatiesessies start to run. 40 personen hebben deelgenomen aan de sessies van het seizoen 2016/2017. Vzw Panathlon De sportdienst van de gemeente heeft een partnerschap gesloten met de vzw Panathlon ter bevordering van respect en fair play in de sport. Vzw Eneosport Er werd een samenwerking opgezet met de vzw Enéosport ter bevordering van de lichamelijke activiteit naar de senioren toe (zie 5) Gemengde sportbeoefening In het kader van de week tegen racisme werd er een zaalvoetbaltornooi georganiseerd in sportcentrum Victoria tussen kinderen uit verschillende buurten. Een pedagogisch deel voor bewustmaking met betrekking tot discriminatie werd gehouden gelijktijdig met dit tornooi Professionele integratie en gemeenschapsdienst De sportdienst heeft samengewerkt met de dienst Personne Handicapée Autonomie Recherché (PHARE, vroeger Service Bruxellois Francophone des Personnes Handicapées ofte SBFPH), zodat 2 personen met een handicap een stage gericht op professionele inschakeling konden lopen. Deze stages resulteerden in de aanwerving van één van de stagiaires. Het sportcentrum heeft in de loop van het jaar ook 4 jongeren opgevangen die uren gemeenschapsdienst moesten verrichten Organisatie van sportevenementen Dankzij de sportdienst konden er in de loop van het jaar vele evenementen georganiseerd worden: 20 augustus 2016: basketbaltornooi Jeugdvereniging Koekelberg. Jaarverslag pagina 70

72 27 augustus 2016: sportdag voor de senioren. 4 september 2016: opendeurdag Sportcentrum. 11 september 2016: 4de run and bike van Koekelberg. 24 personen van 6 tot 55 jaar hebben deelgenomen aan deze eerste wedstrijd voor duo s bestaande uit een hardloper en een fietser over een afstand naar keuze van 5, 10 of 15 km. Schoolveldloop in samenwerking met de Nederlandstalige jeugddienst. De kinderen van de Nederlandstalige scholen konden kennismaken met het hardlopen in het Elisabethpark. Zondag 13 november 2016: powerchair -tornooi of zetelvoetbal voor personen met beperkte mobiliteit. Zondag 20 november 2016: Taijitsu-stage. Zaterdag 21 januari 2017: Kung Fu-tornooi. Vrijdag 17 februari 2017: Schoolgrappling. 350 kinderen van 6 tot 12 jaar uit verscheidene scholen van de gemeenten in het westen van het Brusselse Gewest hebben kunnen kennismaken met Braziliaans jiu jitsu. Zondag 26 februari 2017: Taijitsu-stage. Zaterdag 4 et zondag 5 februari 2017: Capoeira-festival. Vrijdag 24 maart 2017: Schoolgrappling. Zondag 23 april 2017: Taijitsu-stage. Zondag 29 mei 2017: Karate shotokan-stage. 10 juni 2017: Intercommunale olympiaden. 32 bedienden en arbeiders van het gemeentepersoneel hebben deelgenomen aan de intercommunale sportdag die Koekelberg heeft georganiseerd samen met de gemeenten Ganshoren en Jette. 11 juni 2017: 2de Run tegen Multiple Sclerose. 150 personen hebben deelgenomen aan dit loopevenement ten voordele van het wetenschappelijk onderzoek. 17 en 18 juni 2017: Kyudo-stage. Semestriële vergadering van de adviesraad en de sportcommissie. 6.3 Franstalig onderwijs Franstalig kleuter- en lager onderwijs De dienst Franstalig onderwijs beheert de administratieve carrières van de leerkrachten, opvoeders, kinderverzorgsters en secretarissen van de twee Franstalige gemeentelijke basisscholen. Dit komt neer op een gemiddelde van 85 personen. De dienst werkt nauw samen met de directies van de scholen om het dagelijkse beheer te verzekeren en maakt de begroting op voor de schoolse activiteiten en de aankoop van schoolbenodigdheden. De gemeente Koekelberg is de inrichtende macht van de gemeentelijke basisscholen Oscar Bossaert en Armand Swartenbroeks. School Oscar Bossaert, Emile Sergijselsstraat 15 School Armand Swartenbroeks, Weverstraat 24 Vaste personeelsleden van de dienst Franstalig onderwijs te Koekelberg: Graad Aantal VTE* Bestuurssecretaris 1 Administratief secretaris 0,5 De inrichtende macht draagt grote verantwoordelijkheden: oprichter van de school, waarborgen van het educatief project, juridisch verantwoordelijke, werkgever, sociale partner, beheerder, educatieve partner. De inrichtende macht staat ook in voor het schoolwerkplan. Zodoende is het haar taak om de strategie en de belangrijkste doelen van de school te definiëren (keuze van kaders, types activiteiten). De inrichtende macht is de werkgever van de verschillende leden van de educatieve ploeg in de brede zin van het woord (leerkrachten, kinderverzorgsters, opvoeders, secretarissen, PWA), ook al staat zij niet in voor hun Jaarverslag pagina 71

73 verloning (maar wel de Fédération Wallonie-Bxl). Het is de inrichtende macht die de leerkrachten en speciale leermeesters in dienst neemt, die hen benoemt (krachtens de eisen van de wetgeving en de statuten) en, in voorkomend geval, ze ontslaat. De inrichtende macht is de financieel beheerder en verantwoordelijke, zij staat garant voor het budgettair evenwicht en neemt dus de projecten met betrekking tot de bouw, inrichting, onderhoud en/of verhuur van gebouwen en de pedagogische projecten buiten de schoolmuren (bosklassen, ontdekkingsdagen en bezoeken) op zich Lestijdenpakket De omkadering in het lager onderwijs wordt bepaald door een berekening van het aantal lesuren, behalve de lessen godsdienst. Dit aantal lesuren wordt bepaald op basis van het aantal leerlingen in de twee scholen. De berekening wordt gemaakt op basis van het aantal reguliere leerlingen ingeschreven op 15 januari van het voorgaande schooljaar. Hieronder vindt u het lestijdenpakket toegekend aan de scholen voor de periode van 1 oktober tot 30 september. Swartenbroeks Bossaert Kleuter Leerlingen op 15/01/ Totaal aantal ambten op 1/10/2016 6,5 7,5 Psychomotoriek Aanvulling directie 0 1 Totaal van de lesuren in het kleuteronderwijs Lager Leerlingen op 15/01/ Lestijdenpakket 1/10/2016 Aanvulling directie 24 Aantal klassen op basis van het lestijdenpakket Lesuren turnlessen Lesuren moderne talen 8 8 Lesuren voor remediatie 12 0 Lesuren L1/L2 6 9 Ontvangen restperiodes 6 0 Lesuren voor PWA 9 12 Lesuren positieve discriminatie Totaal van de lesuren in het lager onderwijs Godsdienstlessen Zedenleer 3 3 rooms-katholieke godsdienst 3 3 islamitische godsdienst 9 9 protestantse godsdienst 3 3 israëlitische godsdienst 0 1 orthodoxe godsdienst 4 3 vrijstelling 1 0 Lessen filosofie en burgerschap Totaal van de lessen godsdienst/zedenleer Totaal lestijdenpakket De aanvulling directie die toegekend wordt, hangt af van het diploma van de directie: - In Swartenbroeks was de directie oorspronkelijk leerkracht lager onderwijs - In Bossaert was de directie oorspronkelijk leerkracht kleuteronderwijs Het verschil in aantal toegekende lesuren positieve discriminatie per school is het gevolg van de lagere sociaaleconomische rang van de school A. Swartenbroeks. Deze rangorde geeft recht op een aanvulling aan lesuren in het kader van positieve discriminatie om de resultaten van leerlingen uit kansarme milieus te verbeteren. Jaarverslag pagina 72

74 Tijdens het schooljaar zijn verschillende belangrijke hervormingen in werking getreden, die een belangrijke impact hebben gehad op het verloop van de benoemingen. Meer bepaald betreft het de inwerkingtreding van enerzijds de hervorming van de bekwaamheidsbewijzen en functies, en anderzijds de lessen filosofie en burgerschap. Deze belangrijke wijzigingen hebben gevolgen gehad voor de administratieve procedures voor terbeschikkingstelling wegens gebrek aan betrekking en reaffectatie Evolutie van het aantal leerlingen van 2012 tot 2017 Cijfers op 15 januari van elk betrokken jaar: OB AS Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal Kleu. Lag. Totaal KL lager - Totaal Na een stijging in 2013 is de schoolpopulatie relatief stabiel gebleven in de 2 scholen, gezien deze hun maximum capaciteit bereikt hebben Kleuter OB Lager OB Kleuter AS Lager AS Jaarverslag pagina 73

75 Benoemingen en vacante betrekkingen 19 Benoemingen en vacante betrekkingen op 1/04/2017 Functie Ambten beschikbaar voor benoeming Toegekende ambten Vacante betrekkingen opmerking Leerkracht kleuteronderwijs 14 Ambten 14 ambten 0 Psychomotoriek 26 lesuren 26 lesuren 0 Leerkracht lager onderwijs 25,5 ambten 25,5 ambten 0 7,5 ambten in OB en 6,5 ambten in AS 14 lesuren in OB en 12 lesuren in AS 12,5 ambten in OB en 13 ambten in AS Turnen 2 ambten 2 ambten 0 1 in elke school Leermeester moderne talen 23 lesuren 0 32 lesuren zedenleer 6 lesuren 0 6 lesuren rooms-katholieke godsdienst 6 lesuren 6 lesuren 0 3 lesuren per school islamitische godsdienst 18 lesuren 18 lesuren 0 9 lesuren per school protestantse godsdienst 6 lesuren 6 lesuren 0 3 lesuren per school orthodoxe godsdienst 7 lesuren 0 7 lesuren filosofie en burgerschap 2 lesuren 0 2 lesuren pedagogische ondersteuning 2 lesuren 0 2 lesuren Positieve discriminatie 135 lesuren 108 lesuren 9 Leerkracht aanpassing 21 lesuren 21 lesuren 0 9 lesuren in de plaats van 27 op 1/09/2017, ten gevolge van het verlies aan lesuren door de nieuwe methode van berekening van de Fédération Wallonie Bxl Het aantal lesuren beschikbaar in vacante betrekkingen laat niet meer toe om leerkrachten voltijds te benoemen, met uitzondering van het ambt van leermeester moderne talen. Een voltijdse betrekking in het kleuteronderwijs omvat 26 lesuren van 50 min/week. Een voltijdse betrekking in het lager onderwijs omvat 24 lesuren van 50 min/week Schoolmaaltijden Sinds 1971 bieden onze gemeentescholen s middags een warme maaltijd aan in de refter. Het intergemeentelijke laboratorium controleert geregeld de kwaliteit van de evenwichtige maaltijden, die door de kinderen op prijs worden gesteld. Sinds november 2014 worden er in de Bossaertschool geen warme maaltijden meer geserveerd, door dat de werken op het gelijkvloers nog steeds niet voorlopig zijn opgeleverd nog steeds niet voorlopig zijn opgeleverd. 19 Cijfers op 1 april 2017 Jaarverslag pagina 74

76 Gemiddeld aantal geserveerde maaltijden en porties soep per maand: AS Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Warme maaltijden Soepen OB Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Kl Lager Totaal Warme maaltijden Soepen Warme maaltijden AS Soepen AS Warme maaltijden OB Soepen OB Maatregelen getroffen om de algemene doelstellingen van het onderwijsproject te bereiken Verantwoordelijk burgerschap : Netheid op school: afval sorteren per klas; Succesvolle inzameling van flessendoppen voor een geleidehond voor een slechtziende (door de leraren godsdienst); Nationale pyjama-dag (17/03/2017): om zieke kinderen de kans te geven om deel te nemen aan het schoolse leven. De school kreeg een prijs van 200, die overhandigd werd aan vzw Take Off voor de aankoop van schoolboeken voor deze zieke kinderen die in een ziekenhuismilieu verblijven. Devoir de mémoire : l histoire de Sophie» : door het C.C.L.J. Gezonde vieruurtjes in de kleuterklassen en de eerste graad EVRAS-animatie rond seksualiteit en relaties voor L6, door het PSE PEDAGOGISCHE VERNIEUWINGEN Organiseren van niveaugroepen in de kleuterklas; o Differentiatie in de cyclus 5-8; o Niveaugroepen voor de tweede en derde graad; Jeunesses musicales in de kleuterklassen: zang-kring-ritme Lessen Nederlands van L3 tot L6 Al onze pedagogische acties zijn gericht op bijsturing, met een apart luik voor de extra jaren, en differentiatie (organiseren van niveaugroepen binnen de graden). Terwijl de vierde, vijfde en zesde Jaarverslag pagina 75

77 leerjaren Nederlandse les krijgen, nemen de titularissen de leerlingen uit de parallelklas die het moeilijker hebben apart (onmiddellijk ingrijpen), of geven Nederlandse les bij de titularis die deze taal minder goed beheerst. Sommige leerlingen werden individueel begeleid gezien hun diepgaande problemen (taalbeheersing inzicht in ruimte en tijd hoofdrekenen en logica). Er worden ook technieken voor mentale beheersing gebruikt, volgens de verschillende leersituaties, vooral om memoriseren te bevorderen en om de concentratiemoeilijkheden aan te pakken die het leren bemoeilijken Ondersteuning voor leerlingen met moeilijkheden Maandelijkse vergadering met het CLB en de preventiecel van Koekelberg; Niveaugroepen Voorleesoma s in de kleuterklas (1 keer per maand) + gezelschapsspelletjes met de ouders in de kleuterklassen. Invoering van een samenwerking met een logopediste binnen de school ( : testfase) Studietoezicht: Studietoezicht van oktober tot december voor de leerlingen van het tweede tot het zesde leerjaar en van januari tot juni voor de leerlingen van het eerste tot het zesde leerjaar. Er worden drie studiegroepen georganiseerd op school voor de leerlingen die leerproblemen hebben en thuis geen begeleiding krijgen. Iedere groep bestaat uit ongeveer 17 leerlingen en staat onder leiding van een leerkracht van de school (van 15:30 tot 16:30). De groepen worden in de mate van het mogelijke samengesteld per graad: o Groep 1: eerste en tweede leerjaar o Groep 2: derde en vierde leerjaar o Groep 3: vijfde en zesde leerjaar De deelname aan een sessie kost 1. Permanente vorming: De keuze voor vormingen wordt in groep gemaakt of naargelang de persoonlijke behoeftes. Kleuteronderwijs: Pedagogische studiedag rond woordenschat en context (OB en AS) Gebruik van Kamishibaï (AS) Meervoudige intelligentie (AS) Lager onderwijs : Pedagogische studiedag rond getallen en bewerkingen: mogelijkheden en concrete hulpmiddelen om de continuïteit van de leerresultaten te garanderen en differentiatietechnieken om het succes van elke leerling te verzekeren (OB) De tijdlijn geïllustreerd door wetenschappelijke experimenten en de verhalen rond de grote ontdekkingen (AS) Vorming Excel (AS) Vorming FLE aan de UCL (AS) Verschillende soorten evaluaties voor het lager onderwijs (AS) Pedagogische as van de initiële vorming van de directies (AS) Gemeenschappelijke vormingen : «Salon de l Education»: Keuze handboeken, leren kennen van vernieuwende methodes en interactieve tools, lezingen over bepaalde onderwijsproblematieken Resultaten van de niet-certifiërende proeven voor het derde en vijfde leerjaar voor lezen en schrijven: pedagogische methodes om tegemoet te komen aan bepaalde moeilijkheden bij leerlingen. Pedagogische studiedag over leermoeilijkheden (OB) Jaarverslag pagina 76

78 6.3.6 Vaste activiteiten in de scholen Scholen Voorstellingen Feesten Animaties intra-muros Kleuteronderwijs Extramuros uitstappen Bossaert Onthaalklas K1 K2 K3 "Les 3 Chardo ns" Atelierw eek rond circus Tekenfil m voor Sinterkl aas Concert door"les Babeluttes " Schoolfe est rond thema denkbee ldige en magisch e persona ges Fancy Fair Atelie rs "Jeun esses music ales" Swartenbroeks Voorleeso ma's Tentoon stelling rond sprookje s Sensibili satie mondhy giëne Maande lijkse Djembéateliers Leesatel iers met ouders in de gemeen telijke biblioth eek "Ferme de Bousval" Plankendaal en de boerderij van Sainte- Catherine Plankendaal Kids Fantasy Land "Château magique" Onthaalklas K1 K2 K3 Scholen L1 L2 L3 L4 L5 L6 L1 L2 L3 Wedstrijden Pyjama -dag "Au pays des rêves" Tekenw edstrijd van de krant "Le Soir": 2 Voorstel lingen Tekenfil m voor Hallowe en Tekenfil m voor Sinterkl aas Meerdaag se uitstappe n Hachy van 15 tot 19/05/201 7 Fancy Fair 22/04/2 017: Fancy Fair 22/12/2 016 Kerstvie ruurtje Feesten Gezels chaps spelle tjes met de ouder s Lager onderwijs Bossaert 22/04/2017: Schoolfeest rond thema denkbeeldige en magische personages 17/02 /2017 "Au pays des rêves" Swartenbroeks 3/05/ 2017 Fancy Fair Voorleeso ma's Jiu-Jitsu toernooi "Sophie l'enfant caché" Huis van Erasmus: "Le jardin du guérisseur " 2 poppen kastvoorstell ingen Animaties Intra-muros Voorlee soma's Bezoek aan het aquariu m van Koekelb erg Sensibili satie mondhy giëne Animaties "Patrouille et canine" Moestui n Tentoon stelling rond landen Project "Activ'dog": bijbrengen van respect voor dieren Leesatel iers in de gemeen telijke biblioth eek extramuros Maande lijkse Djembéateliers "Ferme de la Vallée" Pairi Daiza Boudew ijn Sea Park Pairi Daiza Walibi Activitei ten ADEPS Picky club Plankendaal New Mayfair Uitstappen Circus Bouglio ne Chocolade museum Chocolade museum Chocolade museum Chocolade museum Koninklijk museum van Schone Kunsten Clown Kean Manege van LLN Rood Klooster en Jardin Massart Jaarverslag pagina 77

79 L4 L5 L6 winnaar s in L6 Verblijf te Ieper in het kader van het project Hachy van 28/11 tot 2/12/2016 Initiatie Schaken Rugprev entie Lezing rond de oorlog van Bezoek van de wijk van de school Tentoon stelling Hallowe en Ellezelle ecomuseum (bijen) "Pat'rou ille" Chocolade museum Chocolade museum CEB 2017 Het slaagpercentage op landelijk niveau bedroeg 85% in Dit is een duidelijke daling vergeleken met 2016 (91%). Om voor de proef te slagen, moesten de leerlingen minimaal 50% van de punten behalen in de 3 domeinen die deel uitmaken van het Certificat d études de Base : Frans, wiskunde en geschiedenis-aardrijkskundewetenschappen (GAW) Frans Wiskunde GAW Slaagper centage CEB toegekend na deliberatie Totaal slaagcijfer Niet geslaagd O.Bossaert 66,45% 71,15% 71,30% 85,00% 7,50% 92,50% 7,50% A.Swartenbroeks 54,05% 49,75% 64,35% 40,00% 17,14% 57,14% 42,86% Koekelberg gemiddelde 60,25% 60,45% 67,83% 62,50% Landelijk gemiddelde 70,32% 70,73% 74,66% 85,50% Jaarverslag pagina 78

80 Evolutie van de resultaten van het CEB in Koekelberg sinds 2012 Koekelberg Frans 64,30% 71,67% 62,82% 64,80% 65,69% 60,25% Wiskunde 70,60% 73,92% 61,82% 68,80% 64,55% 60,45% GAW 73,25% 72,97% 69,30% 73,91% 70,65% 67,83% 90,00% 85,00% 80,00% 75,00% 70,00% 65,00% 60,00% 55,00% 73,25% 72,97% 73,92% 70,60% 71,67% 64,30% 69,30% 62,82% 61,82% 73,91% 70,65% 68,80% 64,55% 64,80% 65,69% 67,83% 60,25% 60,45% 50,00% Frans Wiskunde GAW Prijsuitreiking: 29 juni 2017 De leerlingen van de gemeentelijke scholen Oscar Bossaert en Armand Swartenbroeks die geslaagd zijn voor hun CEB worden uitgenodigd voor een prijsuitrijking. Deze vond plaats op donderdag 29 juni 2017 om 16:00u in zaal Cadol. Nadien was er een receptie voor de ouders en voor het lerarenkorps Pedagogische projecten Participatieraad van de scholen Er vonden 2 vergaderingen plaats in De besproken punten zijn vertrouwelijk. De vergaderingen vonden plaats op 17/11/2016 en 11/05/ Technisch en beroepsonderwijs Institut Communal d'enseignement Technique Oscar Bossaert (ICETOB) Benoemde leerkrachten ICETOB, dat haar deuren sloot in 1998, beheert nog steeds de dossiers van de laatste drie leerkrachten toegewezen aan de inrichtende macht van Koekelberg (reaffectaties, loopbaanonderbreking, terbeschikkingstelling, pensioen, enz.). Jaarverslag pagina 79

81 6.4 Programma Preventie Schoolverzuim (PSV) 20 KOE 1 KOE2 KOE3 KOE4 KOE5 KOE6 KOE7 KOE8 Gemeenteschool O. Bossaert Emile Sergijselsstraat 15 Gemeenteschool A. Swartenbroeks Weversstraat 24 Institut Libre confessionnel secondaire Institut des Ursulines Jules Debeckerstraat 71 Institut Libre confessionnel fondamental Institut des Ursulines Leopold II-laan 268 Institut Libre confessionnel fondamental Institut des Ursulines Leopold II-laan 268 Institut Libre confessionnel secondaire Institut des Ursulines Jules Debeckerstraat 71 Institut Libre confessionnel fondamental Institut des Ursulines Leopold II-laan 268 Instituut van de Ursulinen Herkoliersstraat 65 leerlingen van 5 tot 12 jaar leerlingen van 5 tot 12 jaar leerlingen van 12 tot 18 jaar Leerlingen van het 4 e leerjaar leerlingen van 6 tot 12 jaar leerlingen van 12 tot 18 jaar leerlingen van het 5 e en 6 e leerjaar leerlingen van 5 tot 12 jaar workshops - algemene vorming: kennismaking musical en sprookjes - zumba, samenwerkingsspelletjes workshops artistieke vorming: werelddans, taalbad en remediëring in het licht van het CEB "En-Jeu" Algemene cultuur. Workshops algemene vaardigheden: psychomotoriekwetenschappen Wederzijdse hulp en samenwerking leren: digitaal en didactiek. "KES-KIT'AIDe" workshop toneel spelen kinderen met problemen aanmoedigen en bewust maken om niet op straat rond te hangen en de school op een andere wijze te ontdekken kinderen met problemen aanmoedigen, aankoop van een werkmethode Deze workshop heeft als doel de algemene kennis van jongeren uit te breiden aan de hand van ludieke en verrijkende activiteiten, nieuwsgierigheid aanwakkeren, hulp bieden bij de aanleg van een miniencyclopedie. Workshops rond studiemethodes voor wiskunde en wetenschappen aanleren van een werkmethode, doordacht gebruik van informatica en leerhulpmiddelen Oprichten van coachproject en zelfevaluatiemomenten om de jongere zelfstandiger te maken en zijn zelfvertrouwen en eigenwaarde aan te wakkeren de woordenschat uitbreiden en verbeteren, non-verbale communicatie en de communicatie met anderen verbeteren totaal Franstalige projecten sportieve en creatieve vorming; lees - en leerbegeleiding. De school is een plek waar men zich thuis voelt, gezondheid verbeteren door te sporten, Nederlands leren, integratie totaal Nederlandstalige projecten totaal Sinds het schooljaar maakt de gemeente Koekelberg deel uit van het Programma preventie schoolverzuim (PSV). Dit is een initiatief van het Brussels hoofdstedelijk gewest met als doel om het schoolverzuim drastisch naar beneden te halen. Zowel in het lager als middelbaar onderwijs en in alle onderwijsnetten. Sindsdien kent het PSV een daverend succes, zowel bij de schooldirectie als de leerkrachten en leerlingen. Voor het schooljaar werden verschillende projecten gesubsidieerd door het Brussels hoofdstedelijk gewest, dit ter waarde van , hetzij voor de 7 Franstalige projecten en voor het Nederlandstalige project. 20 Schooljaar Jaarverslag pagina 80

82 De organisatie van deze diverse ateliers biedt kinderen uit kansarme omgevingen de kans om zich te ontplooien in disciplines waar ze reëel belang bij hebben en om bepaalde moeilijkheden op een speelse wijze te overbruggen. De kinderen worden gemotiveerd en er ontstaat een dynamische groep tijdens de activiteiten. Deze ateliers geven hun de mogelijkheid om de school meer te leren appreciëren. U vindt hieronder een vergelijkende tabel voor de toegekende subsidies sinds 2012 door het Brussels hoofdstedelijk gewest Oscar Bossaert Armand Swartenbroeks Instituut van de Ursulinen De Kadeekes Institut des Ursulines (prim) Institut des Ursulines (sec.) Total In de basisschool A. Swartenbroeks hebben 145 leerlingen deelgenomen aan de PSV-ateliers. Workshop Nederlands: voor de vijf- tot achtjarigen: groot succes, er namen 71 leerlingen, verdeeld over 8 groepen, deel aan de 8 lessenveelsen; Muzikale vorming: diverse muziekvormen van over de hele wereld ontdekken (voor het derde, vierde en vijfde leerlaar), in de vorm van dans 45 deelnemers; Voorbereiding op de CEB-proeven (zesde leerjaar) 29 deelnemers. In de basisschool O. Bossaert hebben een honderdtaal leerlingen deelgenomen aan de PSV-ateliers. Workshop «Zumba»: +/- 15 tot 18 leerlingen per groep, 2 x per week; Workshop «woord en zang»: +/-12 tot 15 leerlingen, 1x per week; Workshop «samenwerkingsspelletjes»: +/- 15 leerlingen, 3 x per week. 6.5 Nederlandstalig onderwijs Jaarverslag pagina 81

83 6.5.1 Missie De missie van de dienst Nederlandstalig onderwijs bestaat uit de voorbereiding en de uitvoering van het beleid binnen de regelgeving van het Vlaams Ministerie van onderwijs en vorming en de organisatie van activiteiten binnen haar bevoegdheidsdomein met het oog op de best mogelijke dienstverlening aan de leerlingen, ouders en het personeel van de gemeenteschool, de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes. De dienst Nederlandstalig Onderwijs Ze onderhoudt nauwe contacten en werkt samen met een reeks partners, zoals o.a. de schooldirectie en het schoolsecretariaat, de Scholengemeenschap Spectrum, de brede school de vlotte babbel, het Instituut van de Ursulinen en het Koninklijk Atheneum Koekelberg (basis en middelbaar),... De dienst Nederlandstalig onderwijs is bemand door één voltijdse medewerker die ze deelt met de dienst Nederlandstalige jeugd en Volksgezondheid. Graad Administratief secretaris Aantal VTE* 1/3 VTE Gemeenteschool De gemeente Koekelberg is het schoolbestuur van één Nederlandstalige basisschool, de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes, die bestaat uit een kleuter- en een lagere afdeling. De school is gevestigd in de Herkoliersstraat 68. Sedert 1 september 2016 zijn er 2 klassen ondergebracht in de Herkoliersstraat Leerlingen Op 1 oktober 2017 waren er 198 leerlingen ingeschreven, waarvan 75 in de kleuterschool en 123 in de lagere school. Dit is een stijging van 0,048 % ten opzichte van Evolutie van het aantal leerlingen van 2015 tot 2017 : 1/10/2015 1/10/2016 1/10/2017 kleuter lager totaal maternelle primaire total 0 1 oktober oktober oktober 2017 Jaarverslag pagina 82

84 6.5.4 Onderwijzend personeel (gesubsidieerd) De gemeente Koekelberg is als schoolbestuur werkgever van het onderwijzend personeel (leerkrachten, bijzondere leermeesters, 1 kinderverzorgster, 1 administratieve medewerkster en 1 ICT coördinator). De lonen worden wel betaald door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Als schoolbestuur staat de gemeente in voor de aanwervingen, benoemingen en eventueel ontslagen, rekening houdend met de regelgeving terzake en de Overeenkoomst scholengemeenschap Spectrum Directie Vastbenoemd Kleuterafdeling Tijdelijke onderwijzers Vastbenoemde onderwijzers lagere afdeling Tijdelijke onderwijzers Vastbenoemde onderwijzers Bijzondere leermeesters Tijdelijke onderwijzers Vastbenoemde onderwijzers Ander personeel Kinderverzorgster Administratieve medewerkster ICT coördinator Totaal 1/9/2015 1/9/2016 1/9/ / / Gemeentepersoneel (niet gesubsidieerd) De gemeente Koekelberg is tevens werkgever van de huisbewaarder, de kinderverzorgsters en kinderbewaakster. 1/9/2015 1/9/2016 1/9/2017 Huisbewaarder Kinderverzorgster Kinderbewaakster / / /5 u u Activiteiten In het schooljaar namen de leerlingen van de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes deel aan allerhande activiteiten, zoals : de scholenveldloop, Wapenstilstand, de boekenweek, Halloweenparty voor kleuters, Carnavalfuif voor lager, schoolgrappling, uitwisselingsproject met Oostduinkerke, 3 de kleuterklas bracht een bezoek aan de Home Jourdan, deden ze ettelijke uitstappen en deden ze mee aan activiteiten georganiseerd in het kader van de brede school De vlotte babbel (Wadada, lezingen door jeugdauteurs, project voor tandhygiëne, reis naar Cadzand, ). Jaarverslag pagina 83

85 Het orgelpunt van het schooljaar vond plaats op zaterdag 20 mei 2017 met de organisatie van het schoolfeest/buurtfeest met als thema Op Safari in de Herkoliersstraat. Een mega leuk feest georganiseerd samen met het Instituut van de Ursulinen en de brede school De vlotte babbel. Gedurende het hele schooljaar werden er ook activiteiten gevolgd in : - De Vaartkapoen ( toneel, workshops ) - De Gemeentelijke Nederlandstalige Openbare bibliotheek Boekelberg ( boekenruil om de 2 weken ) Projecten Tijdens het schooljaar , werd aan een reeks projecten gewerkt : Functionele schrijfopdrachten In het kader van functionele schrijfopdrachten schreven de leerlingen van het vierde leerjaar brieven naar de leerlingen van de Gemeentelijke Basisschool van Oostduinkerke. De leerlingen van de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes kregen hun pennenvrienden op bezoek. Ze gingen naar de markt in Sint-Jans- Molenbeek, bezochten de hoogtes van de Basiliek en konden genieten van lekkere hapjes Schrijfbevordering en rekentaal In het kader van schrijfbevordering wordt er jaarlijks schrijfdans gegeven in de derde kleuterklas. Deze methode bevordert het voorbereidend schrijven. Doorheen heel de kleuterschool wordt er bewust omgegaan met rekentaal. Experimenteerbakken zijn aanwezig om de abstracte wiskundige begrippen zo concreet mogelijk te ervaren Jeugdboekenweek In maart 2017 ging de jaarlijkse jeugdboekenweek door met als thema M/V/X. In alle klassen werd er op een creatieve manier aan lezen gedaan. De kinderen kwamen op een ludieke wijze in contact met boeken Socio-emotionele ontwikkeling Samenkomsten zoals Brunch, oudercomité en leerlingenraad maken dat er een vlotte communicatie ontstaat op basis van wederzijds vertrouwen. Als familiale school stelt elk personeelslid zich heel flexibel op ten aanzien van de ouders en de kinderen. Ouders en kinderen kunnen ook altijd terecht bij de directie en bij de zorgcoördinator. Op school worden verschillende talenten in de kijker gezet. Telkens is er een prijs aan gekoppeld, meestal onder de vorm van een uitstap of een workshop De leesbevorderingsprojecten Veilig thuis, Overstap+ en Basisstap De leesbevorderingsprojecten Veilig thuis, Overstap+ en Basisstap) blijven een succes. Ouders kunnen dankzij deze projecten hun kinderen beter begeleiden en ze krijgen ook een duidelijk zicht van hoe en wat er in de klas aangeleerd wordt. De Heer Schepen nodigde de betrokken ouders uit op de jaarlijkse afsluiter in het gemeentehuis van Koekelberg op donderdag 22 juni Schoolmaaltijden In 2016 werden er geen maaltijden en soepen (25 cl/portie) bedeeld aan de leerlingen. Ten opzichte van 2014 is dit een daling van het aantal maaltijden met 301 en een stijging van porties soep (+ 52,30 %) Maaltijden Soepen Jaarverslag pagina 84

86 Maaltijden Soepen Medisch schooltoezicht Het medisch schooltoezicht voor de leerlingen van de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes wordt uitgeoefend door het Centrum van de Leerlingenbegeleiding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Technologiestraat 1 in Sint-Agatha-Berchem Schoolraad De schoolraad bestaat uit : 3 vertegenwoordigers van de ouders, 3 vertegenwoordigers van het personeel, 3 vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap Scholengemeenschap Sinds 1 september 2003 maakt de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes deel uit van de scholengemeenschap Spectrum. De volgende scholen maken ook deel uit van deze scholengemeenschap : - Gemeentelijke Basisschool De knapzak Sint-Agatha-Berchem ; - Basisschool Poelbos Jette ; - Gemeentelijke Basisschool Vande Borne Jette ; - Gemeentelijke Basisschool Van Asbroeck Jette ; - Gemeentelijke Basisschool De Wereldbrug Vorst ; - Gemeentelijke Basisschool De Puzzel Vorst. Op het niveau van de scholengemeenschap wordt de aanwending van de puntenenveloppes voor de werking van ICT, zorg en administratie besproken. De punten worden samengelegd en verdeeld over de verschillende scholen na bespreking op het niveau van het beheerscomité. Schooloverstijgend worden er afspraken gemaakt in het kader van het personeelsbeleid, meer bepaald aangaande de aanwervingen en de evaluaties. Jaarverslag pagina 85

87 6.5.9 Activiteiten Tijdens het schooljaar werd er door de scholengemeenschap Spectrum voor het eerst een seminarie georganiseerd voor de directies van de 7 scholen. 6.6 Brede School De vlotte babbel Missie en visie In Brede School De vlotte babbel werken de Koekelbergse Nederlandstalige bassischolen samen met ouders, buurtbewoners en verenigingen om aan alle kinderen maximale ontwikkelingskansen te bieden. De Brede School stemt haar aanbod zo goed mogelijk af op de noden en tekorten die de kinderen en jongeren ervaren. Verder toont de Brede School de weg naar het vrijetijds-, cultuur- en sportaanbod. De Brede School kan beroep doen op één medewerker. Sinds 1 september 2016 is haar werktijd verhoogd van halftijds naar 70%. Bestuurssecretaris 0,7 VTE Partners van de Brede School De vlotte babbel! Stuurgroep Naam van de partner Gemeentelijke Basisschool de kadeekes Instituut van de Ursulinen Unescoschool Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg Chiro Sint-Anneke Gemeenschapscentrum De Platoo Brussels Brazilian Jiu-Jitsu Academy VGC Sport Sector Onderwijs Onderwijs Onderwijs Cultuur Jeugd Cultuur Sport Sport In de stuurgroep worden eveneens de gemeentelijke diensten Nederlandstalig Onderwijs en Jeugd en de dienst Nederlandse Cultuur vertegenwoordigd. De schepen voor Nederlandstalig Onderwijs, Jeugd en Bibliotheek, Nederlandse Cultuur en Volksgezondheid zetelt eveneens in de stuurgroep. Losse partners De losse partners van Brede School De vlotte babbel! zijn betrokken bij het organiseren van activiteiten binnen de werking van de Brede School. Onderstaande lijst is niet limitatief. Jaarverslag pagina 86

88 Naam van de partner Velt Koekelberg Wadada, Nederlands leren via dans Vzw Jeugd en Poëzie Koninklijk Atheneum Koekelberg Brede School BROM (Molenbeek) Verbond der Vlaamse Tandartsen Logo Brussel Mus-e Bart Walter Activiteit Moestuinproject Danslessen Poëzieworkshops Voorlezen voor kleuters Vrijetijdsmarkt Project rond mondhygiëne Project rond mondhygiëne Mus-e in de Unescoschool Professioneel verteller (voorleesmiddagen) Doelgroep van de Brede School De vlotte babbel! De Brede School De vlotte babbel! zet zich in voor elk kind van 2,5 jaar tot en met 12 jaar dat in Koekelberg woont of naar school gaat. Hieronder vindt u een tabel van de leerlingenaantallen in het Nederlandstalig basisonderwijs in Koekelberg in het schooljaar GBS de kadeekes Instituut van de Unescoschool Totaal Ursulinen Kleuters Lagere school Totaal Ook ouders, directies en leerkrachten, organisaties en buurtbewoners worden bij de werking van de Brede School en haar activiteiten betrokken Werkwijze van de Brede School De vlotte babbel! De acties van Brede School De vlotte babbel! worden elk jaar in september vastgelegd in een actieplan. Voor het bepalen van haar acties, vertrekt de stuurgroep vanuit haar omgevingsanalyse, visie & missie, strategischeen operationele doelstellingen. De opvolging, evaluatie en bijsturing van het actieplan gebeurt tijdens de stuurgroep-vergadering van de Brede School De vlotte babbel!. De agendapunten van de vergadering werden telkens afgewogen tegenover de doelstellingen en acties. Door deze manier van werken, garanderen wij een continue opvolging van het actieplan Activiteiten Volgende jaarlijkse activiteiten werden ook in het werkingsjaar georganiseerd door Brede School De vlotte babbel! en haar partners. Activiteit Doelgroep Waar? Scholenveldloop Leerlingen van het Elisabethpark basisonderwijs Wadada danslessen Leerlingen van het Op school of sportcenturm Victoria basisonderwijs Ezelsoor (i.s.m. BROM) Leerlingen van het Huis van culturen en sociale samenhang basisonderwijs Sinterklaasvoorstelling door Marijke Alle kinderen van 2,5-12jaar Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg Umans Voorleesnamiddagen (1x per maand) Alle kinderen van 2,5-12jaar Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg Gemeentedag 4 de leerjaar Gemeentehuis Jaarverslag pagina 87

89 Magisch kerstfeest: origami bladwijzers maken Inlezen van prentenboeken en voorlezen voor kleuters Leeskoffertjes Activiteit Doelgroep Waar? Alle kinderen en ouders 1 e en 2 de kleuterklas de kadeekes en 2 de jaar SO Koninklijk Atheneum Koekelberg Alle kleuters van de basisschool Elisabethpark Koninklijk Atheneum Koekelberg Koekelbergse Nederlandstalige basisscholen Poëzieworkshops 1 e en 2 e leerjaar Koekelbergse Nederlandstalige basisscholen Volkstuin Velt Koekelberg 2 e en 4 e leerjaar Ursulinen Instituut van de Ursulinen MUS-e 1 ste leerjaar 6 e leerjaar Unescoschool Unescoschool Lentehappening/ Fête du printemps: boekenvogels maken Kinderen Ouders Buurtbewoners Elisabethpark Vrijetijdsmarkt (i.s.m. BROM) Ouders Huis van culturen en sociale samenhang Buurtfeest Kinderen Ouders buurtbewoners Herkoliersstraat Snoezelkoffer Kleuterklassen en crèches Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg Tijdens het werkingsjaar werden ook enkele nieuwe activiteiten georganiseerd. Activiteit Doelgroep Waar? Creakriebels: 4 creatieve ateliers Alle kinderen van 5-9 jaar Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg (juli) Workshop glas graveren 5 e leerjaar GBS de kadeekes Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg Tentoonstelling mondhygiëne Alle kleuters en 1 e en 2 e Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg leerjaar Ouders Muziekatelier op het buurtfeest Kinderen en ouders Herkoliersstraat Muziekateliers op school: Compokids 2 e en 3 e kleuterklas Koekelbergse Nederlandstalige basisscholen De Brede School biedt verschillende soorten activiteiten aan: buiten de schooluren binnen de schooluren zowel binnen als buiten de schooluren De meeste activiteiten zijn gericht op kinderen. Toch worden ook ouders bij heel wat activiteiten betrokken. Onderstaand overzicht deelt de activiteiten op per voornaamste doelgroep: Jaarverslag pagina 88

90 kinderen ouders zowel kinderen als ouders Toekomst Brede School De vlotte babbel! Op het VGC College van 22 juni 2017 werd het principieel akkoord gegeven voor verlenging van de subsidie van Brede School De vlotte babbel! voor de periode van 1 september 2017 tot 31 augustus De Brede School krijgt een verderzetting van haar subsidie in voor hetzelfde bedrag als vorig jaar. 6.7 Franstalige gemeentelijke bibliotheek Cijfers 22 In het teken van een cultureel ontwikkelingsplan stelt de bibliotheek informatieve en culturele werken ter beschikking om de toegang tot kennis en cultuur te vergroten, om de leesvaardigheid aan te scherpen en aan leesbevordering te doen, en om direct of indirect - aan doorlopende vorming te doen, de burgerzin te ontwikkelen en om mensen te ontplooien. De gemeentelijke Franstalige bibliotheek van Koekelberg is een plaatselijke bibliotheek verbonden aan de gemeenschappelijke Brusselse online catalogus. Gebruikers krijgen op die manier de kans om de volledige catalogus te raadplegen van thuis of in de bibliotheek. De bibliothecarissen actualiseren deze catalogus dagelijks. De bibliotheek stelt 2 vaste computers ter beschikking van de gebruikers (1 per afdeling). Deze pc s dienen uitsluitend om de catalogus te raadplegen (1 per afdeling). Sinds 2016 verloopt de communicatie van de uitleendienst van e-boeken elektronisch, wat de bibliotheek aantrekkelijker maakt. Het uitlenen van boeken verloopt elektronisch. Zo is het meteen duidelijk of collecties nog beschikbaar zijn in de Brusselse catalogus (boeken in papierformaat). Op de website Lirtuel is de beschikbaarheid van e-boeken ook zichtbaar voor de gebruikers. De twee afdelingen, jeugd en volwassenen, zijn afzonderlijk bereikbaar: in de Weversstraat 26 bevindt zich de jeugdafdeling, en daarnaast, in nummer 28, de volwassenenafdeling. Deze laatste is ook aangepast voor mensen met een beperking. Een overzicht van het personeel: Graad Aantal personeelsleden in VTE* Bestuurssecretaris/hoofdbibliothecaris 0,5 Administratief secretaris/bibliothecaris 1 Administratief assistent/bibliothecaris 0,65 * VTE= voltijds equivalent 21 Weversstraat Op 31/12/2016 Jaarverslag pagina 89

91 De bibliotheek biedt internettoegang en tekstverwerking aan. Hiervoor zijn er 2 pc s beschikbaar voor het publiek. Sinds 2012 is er een voortdurende toename van het gebruik van de computers. Sinds 2016 halen wij het maximale uit onze capaciteit dit onderstreept het belang van een doorlopend internetaanbod met de nieuwste technologieën en een werkruimte voor iedereen. Naast de 22 uur opening van onze internetruimte kunnen onze gebruikers ook genieten van gratis Wifi Evolutie van de individuele bezoekers van het digitaal aanbod Internetgebruik De aankoop van tabletten, voorzien in 2018, verhoogt het aantal animaties en zal ingezet worden bij vormingen hierrond door de bibliothecarissen. Er is een documentatiecentrum voor de jeugd met een beeldbank, artikels en andere documenten waarvan leerlingen gebruik kunnen maken voor spreekbeurten. Er is ook huiswerkbegeleiding voor kinderen en adolescenten. De gemeentelijke bibliotheek telt werken (boeken en documenten) en biedt tevens 3 kranten en tijdschriften aan. De collecties worden voortdurend vernieuwd en bijgstuurd: in 2016 waren er 2062 nieuw ingevoerde boeken (aankoop en schenkingen) en werden er 1285 afgevoerd (wegens beschadiging en om de collectie te actualiseren). Op 31/12/2016 kent de bibliotheek 1914 gebruikers waarvan 1255 lezers onder de 18 jaar en 659 ouder dan 18. Via klassen en groepen bereiken we nog 1194 lezers. Het aantal uitleningen van boeken, tijdschriften en documenten is Evolutie van 2012 tot 2016 van het aantal uitgeleende werken, de bibliotheekgebruikers en de collectie. Jaarverslag pagina 90

92 We stellen een stijging van het aantal uitleningen vast. Ook de uitleen van e-boeken (alsnog niet geteld) kent een groeiend succes Activiteiten De bibliotheek heeft sinds 2012 heel wat projecten uitgewerkt, waarvan een groot aantal samen met: - vzw La Ruche aux livres - vzw Ibby - het Centre de Littérature de Jeunesse de Bruxelles - de gemeentelijke basisscholen O. Bossaert et A. Swartenbroeks - het Institut des Ursulines - het Athénée Royal de Koekelberg - de school La Famille, - het dagcentrum La Contre-Allée - La Maison en Couleurs - vzw Mosaïc - de gemeentelijke kinderdagverblijven - Kids Motel - Home Jourdan - het alfacollectief van Molenbeek - vzw Formation insertion jeunes (FIJ) - vzw Ages & Transmissions - de gemeentelijke Nederlandstalige bibliotheek «Boekelberg» - de spelotheek «Jakadi» - ATL (Accueil Temps Libre), - de gemeentelijke jeugddienst - de dienst hulp aan gezinnen en ouderen van Koekelberg (vzw ADK) - de bibliotheken van het Brussels hoofdstedelijk gewest Met de activiteiten werden 69 groepen bereikt, hetzij kinderen en ouderen. Er vonden 257 animaties opgevoerd in de bibliotheek, en 249 daarbuiten: De afgelopen jaren werden er zeer uiteenlopende activiteiten georganiseerd: Onthaal, boeken uitlenen, en klasanimaties zoals lees-, schrijf- en andere creatieve ateliers. Animatie met de voorleesmama s in de kleuterklassen van de gemeentescholen. Animatie «Eveil à la lecture» in Kids Motel en in de gemeentelijke kinderdagverblijven. Voorstelling en uitleenmogelijkheid voor de ouderen in het rusthuis Home Jourdan en maandelijks bezoek aan de bibliotheek. Intergeneratieel project tussen de kinderdagverblijven, het Kids Motel en Home Jourdan: voorlezen en spelletjes rond een bepaald thema. Project «Lire à deux» tussen de adolescenten van het Collectif Alpha in Molenbeek en hun leesbegeleiders. Animaties voorzien door de bibliotheek. Bibliothekennocturne: dit evenement geeft aan de bezoekers de kans om de bibliotheek eens s avonds buiten de normale openingsuren te ontdekken, van 18-22u. Als extraatje spelen de bibliotheekmedewerkers gezellig spelletjes met de kleintjes én de groteren. Dit was in samenwerking met de Spelotheek. Lezen in het park in juli en augustus in het Victoriapark: er werden verschillende sessies georganiseerd woensdag. 2 vertellers installeerden zich in het gras, omringd door boeken. Zij vroegen de kinderen welk boek ze wilden lezen, of zich laten voorlezen. Jaarverslag pagina 91

93 Het einde van de samenwerking met de vzw La Ruche aux Livres (geen subsidies meer) verklaart het gedaalde aantal animaties buiten de bibliotheekmuren. Er werden verschillende stages georganiseerd tijdens de schoolvakanties (krokus, Pasen en Hemelvaart). Deze vakantieperiodes zijn ideaal om kinderen kennis te laten maken met nieuwe technieken (graveren, monteren op een tablet) of om hun talenkennis te vergroten via taalspelletjes. 6.8 Nederlandstalige Bibliotheek - Boekelberg Koekelberg beschikt sinds 8 maart 2013 over een erkende zelfstandige gemeentelijke openbare Nederlandstalige bibliotheek, Boekelberg. Er werken twee personen in de bibliotheek. Hoofdbibliothecaris Jeugdbibliothecaris Graad VTE 0.5 VTE 1 VTE Boekelberg beschikt over een beheersorgaan voor de bibliotheek conform de bepalingen van artikel 9b. Er waren bijeenkomsten met dit orgaan op 17 oktober 2016 en 29 maart Missie Boekelberg werkt vanuit de kernopdracht van elke bibliotheek namelijk een laagdrempelige basisvoorziening zijn waar iedereen terecht kan voor kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Boekelberg streeft naar een gevarieerd activiteitenaanbod en een diverse collectie die haar huidige en potentiële bezoekers aanspreken, jong en oud, Nederlandstalig, Nederlands-kundig en anderstalig. De bibliotheek is dus een open huis: studieruimte, ontmoetingsplek en probeer-plek waar alles aan bod kan en mag komen. De bibliotheek wordt meer dan ooit een belevingsruimte Cijfers Aantal nieuwe inschrijvingen Aantal geldige leden (*) ingeschreven in Koekelberg Aantal geldige leden (*) niet ingeschreven in Koekelberg Aantal objecten Aantal uitleningen en verlengingen Aantal uitleningen door leden van Koekelberg Aandeel eigen leden 80.24% 80.61% 77.03% 78,82% Gemiddeld aantal uitleningen per maand Afgevoerde werken (*) minstens één uitlening in Koekelberg gedurende dat jaar Jaarverslag pagina 92

94 Aantal lidkaarten Jeugd Adolescenten (15-18 jaar) Volwassenen Schooluitleningen Koekelberg beschikt over drie Nederlandstalige basisscholen: het Instituut van de Ursulinen, GBS de kadeekes en de Unesco-school. Vooral met de eerste twee scholen is er een zeer nauwe samenwerking. De Unesco-school bevindt zich nu tijdelijk in Sint-Agatha-Berchem. Zij beschikken over een eigen schoolbibliotheek. Op vraag van een leerkracht is het 5 e leerjaar van de Unesco-school vanaf volgend schooljaar maandelijks mee ingepland voor de schooluitleningen. Hier zijn wij heel blij om. De leerlingen van de eerste graad van het Koninklijk Atheneum, een secundaire school, komen ongeveer driemaal per jaar langs. Het is moeilijk om deze leerlingen buiten een schoolse context te bereiken. Wel zijn er jaarlijkse klasactiviteiten met de eerste en tweede graad van het secundair onderwijs. Boekelberg heeft ook enkele groepskaarten: GC De Platoo, Speelplein Cadolleken, Leesbegeleiding Ursulinen, de Hummeltjes en de Leeskriebels. De groepskaarten worden echter vaak maar eenmalig gebruikt tijdens een bepaalde activiteit, terwijl we natuurlijk ook duurzame samenwerkingsverbanden willen aangaan. Uitleningen klas- en groepskaarten klaskaarten groepskaarten Doelpubliek Boekelberg spitst zich toe op iedereen: baby s, kleuters, jongeren, volwassenen en senioren - voornamelijk uit Koekelberg maar ook van naburige gemeenten en elders. Er wordt rekening gehouden met de sociaaleconomische context van een groot deel van de bevolking. In de bibliotheek is alles gratis te ontlenen en is er geen lidgeld. Ook voor deelname aan onze activiteiten vragen wij geen geld. Er gaat veel aandacht naar taal- en leerachterstand. Voor kinderen en volwassenen met dyslexie hebben we aangepast materiaal: leeslinialen, luisterboeken en daisyspelers. Omdat veel kinderen een andere thuistaal hebben, zijn er meerdere boeken met cd s, is er een duidelijke niveau-aanduiding en zijn er meertalige kinderboeken. Er is een afdeling voor anderstaligen die Nederlands willen leren. Op vraag organiseert de bibliotheek rondleidingen voor cursisten Nederlands en voor hen wordt er ook een apart activiteitenprogramma uitgedacht. Eind 2016 werd er beslist om de openingsuren uit te breiden: vanaf maart 2017 opent de bibliotheek op woensdag om 12u ipv om 14u, zodat men aansluitend van school naar de bib kan Partners Boekelberg is een belangrijke partner van : - het Brede School-project De vlotte babbel - het gemeentebestuur en met name de Nederlandse cultuurdienst - het hele netwerk van de Nederlandstalige Brusselse bibliotheken - de scholen Jaarverslag pagina 93

95 - de Platoo Wat wordt er uitgeleend en welke richtlijnen zetten we verder uit? - De fictie jeugdboeken (0-15 jaar) worden het meest uitgeleend, ook in de vakantie. Het wijst op de jonge bevolking van Koekelberg en op het belang van een lokale bibliotheek die toegankelijk is voor gezinnen. - De strips voor de jeugd worden alsmaar populairder. Onze investering in een extra stripbak begin 2017 is dus een goeie (nood)zaak. - De uitleningen van dvd s bij de jeugd gaan verder in dalende lijn. Gelet op de aankoopprijs van dvd s en de kwetsbaarheid ervan gaan we deze afdeling lichtjes beginnen afbouwen en zorgen voor een kleiner, maar actueler aanbod. - Onze inspanningen voor jeugd informatief werpen vruchten af! Voor het eerst sinds de jarenlange dalende uitleencijfers is er een kentering gekomen. Kinderen mogen tijdens de schooluitleen twee boeken meenemen ipv één: een verhalend en een informatief. Sindsdien is de afdeling populairder geworden, ook buiten de schooluitleen. - De uitleningen voor volwassenen nemen een minder prominente plaats in, maar blijven stijgen. De collectie is actueel en speelt snel in op trends. Er worden beduidend meer en meer dvd s en fictie uitgeleend. Enkel de strips voor volwassenen doen het niet goed. - De taalcursussen Nederlands blijven een groot succes. De afdeling wordt voortdurend aangevuld. Veel anderstaligen vinden hun weg naar Boekelberg. Via specifieke projecten, zoals de Boekenbende aan Huis, bereiken we ouders die geen Nederlands kunnen. Door nog meer activiteiten voor anderstaligen te organiseren, willen we hen blijven toeleiden naar de bibliotheek De voornaamste activiteiten Naschoolse activiteiten - Voorleesmiddagen in de bib: elke eerste woensdag van de maand In totaal kwamen er 98 kinderen en 22 ouders of begeleiders naar de voorleesmiddag. Op het meertalig voorleesuurtje (Nederlands-Albanees) was er helaas maar één Albanees gezin aanwezig en nog enkele kinderen van het Speelplein. Het voorleesconcept is verouderd en wordt in 2017 dan ook herdacht naar het atelier Creakriebels : een verhaal + spel-of knutselactiviteit. We hopen zo het deelnemersaantal op te krikken. De groepen van het speelplein geven nu een vertekend beeld van het aantal aanwezigen. - Textielateliers : elke eerste maandag van de maand De textielateliers worden maandelijks gegeven door Hilde en zijn populair. Er waren gemiddeld 6 à 7 kinderen aanwezig per atelier. Vaak zijn dit kinderen die anders niet naar de bibliotheek komen. - Schaakateliers: elke dinsdag na schooltijd Thomas, jeugdbibliothecaris in vervanging, gaf in november en december 2016 wekelijks een schaakinitiatie. Dit was een groot succes! - Filmvoorstellingen in de bib (paasvakantie) In de paasvakantie gaf de bibliotheek 4 filmvoorstellingen aan 57 kinderen van het speelplein Scholenwerking - Spel Sm@rtbib 17, 25, 27, 28 okt en 7 nov De jeugdbibliothecaris speelde met de eerstejaars van het secundair onderwijs, in totaal 110 kinderen, het spel Sm@rtbib. Dit spel is een introductie tot de catalogus en de algemene werking van bibliotheken. - Workshop poëzie voor het tweede jaar secundair 14 en 21 januari Naar aanleiding van de Poëziedag bood Boekelberg ism dienst Jeugd de tweedejaars van het secundair onderwijs een workshop poetry slam aan. De workshops werden geboekt bij Jeugd & Poëzie. In totaal namen 91 kinderen deel. Jaarverslag pagina 94

96 - Jeugdboekenweek, thema Weg van de stad maart Het thema van de Jeugdboekenweek 2016 was Weg van de stad. Van februari tot maart werd de biblitheek thematisch versierd en vonden er optredens plaats. De 1 e, 2 e en 3e graad van het Instituut van de Ursulinen, van de kadeekes en de Unescoschool genoten van optredens. In totaal werden zo n 300 leerlingen bereikt. - Lezing Dirk Bracke 17 maart Op 17 maart kwam auteur Dirk Bracke een lezing geven voor het derde jaar van het secundair onderwijs. Hij vertelde over zijn boek Black en de verfilming daarvan. Er waren ongeveer 90 leerlingen aanwezig Activiteiten voor volwassenen - Poëzieavond 26 januari 2017 Stadsdichter van Antwerpen Stijn Vranken en slamdichter Sascha Reunes traden op in de bibliotheek, samen met gitarist Amra Dorjbayar. Cultuurbeleidscoördinator Marc Bultereys las poëzie voor van overleden dichter Ignaas Veys, geboren te Koekelberg. Er waren 13 mensen aanwezig. - Expo Brussel Zwerft mei 2017 Van 2 tot en met 20 mei organiseerde de bib in samenwerking met vzw Orbit een tentoonstellingo over zwerfgoed. Deze expo stelt vooroordelen in vraag. - Dementieweek 20 sept 2017 Naar aanleiding van de Werelddag Dementie op 21 september, werd er op dinsdagmiddag een conferentie gehouden in de bibliotheek met afwisselend Frans- en Nederlandstalige sprekers. Er waren 40 aanwezigen, een groot succes! De samenwerking met het schepenambt Senioren zorgde voor een groter publieksbereik Activiteiten voor het hele gezin - Serenade aan Balkon 14 februari 2017 Het personeel van de bibliotheek neemt jaarlijks deel aan Serenade aan Balkon, een project van de dienst Nederlandse Cultuur en vzw De Platoo. Zij zorgden voor het onthaal en de begeleiding van de deelnemers en stonden mee in voor de logistieke ondersteuning. - Lentefeest mai 2017 Boekelberg en Brede School maakten op het Lentefeest foto props. De stand was een heel groot succes, zowel bij jong als bij oud. Van elke deelnemer werd een grappige foto gemaakt met zijn prop. De foto s werden op de website van de bibliotheek gezet. - Snoezelweek april 2017 Voor Lezen in je gemeente/je lis dans ma commune diende Boekelberg samen met Brede School een project voor een snoezelweek in. We kregen het label Coup de coeur en wonnen hiermee boekencheques ter waarde van 750 euro. Naar de snoezelweek kwamen veel kleutertjes en ook de crèche de Hummeltjes. Met de cheques stellen wij nu samen twee snoezelkoffers vast, die vanaf het najaar 2016 uitgeleend zullen worden aan scholen, crèches enz. - Week van de Amateurkunsten 3 mei 2017 De opkomst voor mandenvlechtster Lieve Lieckens, die ook de Reus van Koekelberg gemaakt heeft, was niet goed. Slechts 5 mensen kwamen kijken naar deze demonstratie. Het is beter om doorlopende activiteiten te organiseren, in plaats van eenmalige animaties. - Buurtfeest met boekenmarkt 28 mei Op 28 mei vond het Buurtfeest met de kadeekes en het Instituut van de Ursulinen plaats een samenwerking met Brede School. De bibliotheek hield een boekenmarkt en verkocht meer dan 120 boeken, dvd s en cd s. Jaarverslag pagina 95

97 - 11-juli viering Het personeel van de bibliotheek neemt jaarlijks deel aan de 11-juli viering samen met de dienst Nederlandse Cultuur en vzw De Platoo. Dit jaar was er in zaal Cadol een optreden van Wouter Hessels met zijn Brusseltriptiek. - Zomervakantie 2 voorleesmiddagen op 8 juli en 26 augustus. Er waren 29 kinderen, o.a. het speelplein, met hun begeleiders. 2 knutselateliers op 12 juli en 9 augustus met in totaal 25 kinderen. Bomen versieren in het Elisabethpark ism Muntpunt en de Platoo. - Boekenbende aan huis okt-febr 8 vrijwillige voorlezers zijn 10 keer gaan voorlezen bij een gezin thuis. De gezinnen werden uitgekozen in samenspraak met het Instituut van de Ursulinen en de kadeekes. - Magisch Kerstfeest in Koekelberg Het personeel van de bibliotheek neemt jaarlijks deel aan de kerstmarkt. Dit jaar vond die plaats in het Elisabethpark. We vouwden papieren boekenleggers in het thema van kerst en winter. Praktische informatie Boekelberg Sint-Annakerkstraat Koekelberg Tel: koekelberg@bibliotheek.be Openingsuren : Maandag 14u-19u Dinsdag 14u-19u Woensdag 14u-17u (vanaf 1/3/17: 12u-17u) Vrijdag 09u-12u Gemeentelijke spelotheek Jakadi Doelstellingen : De spelotheek heeft als doel : - Een uitleendienst aan te bieden evenals individuele en persoonlijke raadgevingen, aan enerzijds de kinderen en de ouders en anderzijds aan de officiële instanties en het verenigingsleven van de gemeente en elders ; - Animaties aan te bieden aan de officiele instanties en het verenigingsleven van de gemeente en elders ; - De sociale band in de wijken te verbeteren via informeel leren en door het bijbrengen van positieve burgerwaarden ; - De familiebanden te versterken door het organiseren van leuke activiteiten Personeel : Graad VTE Bestuursecretaris 0.5 Administratief secretaris 0.5 Jaarverslag pagina 96

98 6.9.3 Activiteiten : Aantal openingsperiodes/maand TOTAAL Bezoekers Volwassenen Kinderen Totaal Nieuwe leden en verlengingen Spellen uitlenen Partnerschappen : - Cool Club (2 uren) : 20 activiteiten = 40 uren - Basisschool De Kadeekes (2,5 uren) : 6 activiteiten = 15 uren - Kinderdagverblijf La Famille (2 uren) : 7 activiteiten = 14 uren - Maison en Couleurs (2 uren) : 5 activiteiten = 10 uren - Basischool La Famille (3 uren) : 3 activiteiten = 9 uren - Tewerkstellingsdienst Koekelberg (3 uren) : 3 activiteiten = 9 uren - Home Jourdan (2 uren) : 4 activiteiten = 8 uren - Cocof (2 uren) : 3 activiteiten = 6 uren - Nocturnes de la bibliothèque (4 uren) : 1 activiteit = 4 uren - Club de Jiu-Jitsu (3 uren) : 1 activiteit = 3 uren - Place aux enfants (2 uren) : 1 activiteit = 2 uren Totaal : 120 uren Er waren 116 particulieren/gezinnen ingeschreven in Wie zijn ze? Woonplaats van de leden Wie schrijft zich in? Sint-Jans- Berchem, Jette, Koekelberg Anderen Molenbeek Ganshoren Gemiddelde 36 Historisch centrum 23 Plateau24 leeftijd Man 21% 60% 17% 16% 4% 3% Vrouw 79% 6.10 Franstalige Jeugd De dienst Franstalige Jeugd leidt sinds de zomer van 2016 twee vakantiepleinen voor kinderen van 3 tot 13 jaar : de stages en de Cool Club. Ze organiseert ook 'Place aux Enfants', de activiteit 'Place aux ados', filmvertoningen voor kinderen en de organisatie van spektakels voor jonger publiek. Ze zorgt ook mee voor het goede verloop van allerlei festiviteiten zoals het Magisch Kerstfeest en het Lentefeest. Ze coördineert ook het onthaal van kinderen gedurende hun vrije tijd (Accueil Temps Libre of ATL). De dienst bestaat uit : Graad Aantal werknemers Bestuurssecretaris 0,5 Administratief secretaris 1 23 De spoorweg deelt de gemeente in twee. 24 Idem Jaarverslag pagina 97

99 De vakantiepleinen Stages tijdens de schoolvakanties Algemene organisatie van de stages De dienst Franstalige Jeugd beheert met de steun van de vzw «Forum Koekelbergeois» de organisatie van de zomerstages (2 weken in de Paasvakantie en 3 weken in de zomervakantie) voor kinderen van 3 tot 13 jaar. De kinderen worden onderverdeeld per leeftijd en volgen elke week een gevarieerd activiteitenprogramma aangepast aan hun leeftijd, in overeenstemming met het jaarlijks thema, dat nu was «J'aime ma planète!» («Ik hou van mijn planeet!»). Aantal deelnemers aan de stages Pasen Kuikentjes Marmotten Kangoeroes Eekhoorns Dolfijnen Totaal Zomer Kuikentjes Marmotten Kangoeroes Eekhoorns Dolfijnen Totaal Kuikentje Marmotte Kangoero Eekhoorn Dolfijnen Totaal Jaarverslag pagina 98

100 Kuikentjes Marmotten Kangoeroes Pasen Zomer 20 Eekhoorns Dolfijnen Jaarlijks totaal aantal deelnemers Data van de stages 2017 Pasen-Jongeren : van 3 tot 7 april en van 10 tot 14 april Zomer-Jongeren : van 3 tot 7 juli, van 10 tot 14 juli en van 17 tot 20 juli Jaarverslag pagina 99

101 Cool club Sinds de zomer van 2016 vervangt de Cool club de gemeentelijke opvang. De opvang staat open voor iedereen, is flexibel, financieel toegankelijk en biedt voor een groot deel plaats aan kinderen van het kleuteronderwijs. Aantal deelnemers aan de opvang sinds Cool club (sinds de zomer 2016) Kerstvakantie Krokusvakantie Zomervakantie Herfstvakantie Jaarlijks totaal Kerstvakantie Krokusvakantie Zomervakantie Herfstvakantie Jaarlijks totaal Evolutie van het aantal kinderen dat jaarlijks opgevangen wordt Opvang sinds Cool club Stages «Place aux Enfants» 2016 Zaterdag 15 oktober 2016 startte de operatie «Place aux enfants» rond het thema «En mouvement» («In beweging») en bracht 27 kinderen samen die in Koekelberg woonden of er naar school gingen. Jaarverslag pagina 100

102 «Place aux ados» Op 23 juni 2017 zorgde de eerste editie van «Place aux ados» ervoor dat 50 leerlingen van het 1e en 2e jaar secundair onderwijs (uitgekozen door de directie), van het 'Athénée Royal de Koekelberg' deelnamen aan een animatie-debat over «Diversité corporelle? Un problème?». Deze ontmoeting, die aangeboden werd door de vzw Belgik Mojaïk, leidde tot bewustmaking rond het ontstaan van stereotiepe denkbeelden en dus ook hoe ze te vermijden om beter samen te kunnen leven Ciné-kids Van januari tot september 2017 waren er 6 filmvoorstellingen voor kinderen : De Kleine Prins, Robinson Crusoe, Zootopie, Snoopy en de Peanuts, Mon voisin Totoro en Kung Fu Panda 3. Er waren 313 gegadigden. Prijs : 1 voor kinderen en 2 voor «18 jaar en ouder» Aantal ingangen toegangstickets Show-kids Op 17 mei 2017 organiseerde de dienst Franstalige Jeugd haar eerste Show-kids. Show-kids gaf kleine Koekelbergenaartjes de gelegenheid om de wondere wereld van het spektakel te ontdekken en eindelijk de beeldschermen eens achterwege te laten. Het is vanuit die instelling dat de dienst Franstalige Jeugd gevarieerde spektakels aanbiedt zoals concerten, theaterstukken, spektakels... die thema's aankaarten die dicht bij de leefwereld van onze jongste burgers staan. Tijdens de eerste editie werd het spektakel «Mamie Fôret» aangeboden door het gezelschap Ici Baba aan 98 personen (26 volwassenen en 72 kinderen). Prijs : 1 voor kinderen en 2 voor «18 jaar en ouder» Accueil Temps Libre (ATL) In september 2016 stuurde de ONE (Franstalige variant op Kind en Gezin, red) een brief naar de dienst Franstalige Jeugd met de bekendmaking van de verlenging van de goedkeuring voor het Lokale Jaarverslag pagina 101

103 Coördinatieprogramma voor Kinderen voor een periode van 5 jaar. Daardoor zagen drie kinderopvangen hun mandaat en subsidies verlengd om opvang te blijven aanbieden : de opvang van de Bossaert-school, Swartenbroeks en het Institut des Ursulines. La CCA - Commission Communale de l Accueil De CCA kwam samen op 21 september 2016 en 2 mei Volgende projecten werden uitgevoerd : - Het ter beschikking stellen van informatieve ondersteuning voor de ATL en voor de activiteiten aangeboden door jeugddiensten op het Koekelbergse grondgebied. - De verlenging van de ondersteuning bij de ontwikkeling van het project rond flexibele opvang, de Cool club, en het uitwerken van samenwerkingsverbanden. - De redactie van een document met vermelding van de aangeboden financiële hulp aan organisaties en ook de diensten die de gemeente hen kan bieden. - De organisatie van twee ontmoetingen met pedagogische doeleinden voor de kinderopvangploegen van de scholen, om van gedachten te wisselen en praktische tips te delen rond de volgende twee thema's : één in het algemeen over 'het kind', het andere over doorlopende vormingen. Projectoproep ATL Het Schepencollege heeft een projectoproep uitgeschreven om het aanbod en de kwaliteit van de naschoolse kinderopvang (2,5 tot 12 jaar) te verbeteren. De weerhouden projecten ontvangen elk een budget van 1250 : een tweetalige sportstage georganiseerd door BBJJA (Brussels Brazilian Jiu Jitsu Academy) gedurende de krokusvakantie (van 27 februari tot 3 maart 2017) met 40 kinderen van 5 tot 12 jaar ; een uitstap voor kinderen en hun ouders naar Pairi-Daisa, georganiseerd door 'Maison en couleurs' tijdens de Paasvakantie (op 6 april 2017) met 29 kinderen en 20 volwassenen Nederlandstalige Jeugd Missie De missie van de dienst Nederlandstalige Jeugd van Koekelberg bestaat uit de voorbereiding en de uitvoering van het beleid en de organisatie van activiteiten binnen haar bevoegdheidsdomein met het oog op de best mogelijke dienstverlening aan de Koekelbergse jeugd. De dienst Nederlandstalige Jeugd onderhoudt het contact met de enige jeugdvereniging (Chiro Sint-Anneke) die Koekelberg rijk is en zorgt voor hun subsidiëring. Voor de organisatie van haar activiteiten werkt de dienst Nederlandstalige Jeugd samen met diverse partners : de vzw Promotie van Koekelberg, die hiervoor van de gemeente een subsidie ontvangt van 6.525, de dienst Nederlandse Cultuur, de Nederlandstalige Bibliotheek Boekelberg, de Brede school De vlotte babbel, de dienst Franstalige Jeugd, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes, Chiro Sint-Anneke, Buurtsport Brussel, het Gemeenschapscentrum De Platoo, Tennisschool Sport- en Spel vzw, Atletiekclub Atlemo,. Tevens ondersteunt de dienst Nederlandstalige Jeugd via de vzw Promotie van Koekelberg een reeks partners bij de uitvoering van hun programma. De dienst Nederlandstalige Jeugd is bemand door één voltijdse medewerker die ze deelt met de dienst Nederlandstalig Onderwijs en Volksgezondheid. Graad Administratief secretaris Aantal personeelsleden VTE 1/3 VTE Jaarverslag pagina 102

104 Prioritair project SPEL IN KOEKELBERG Het proefproject Spel in Koekelberg, dat werd opgezet om te verhinderen dat vele mensen op het ogenblik dat ze kinderen krijgen of dat hun kinderen beginnen opgroeien Brussel verlaten, liep ook dit jaar verder. Eén van de speerpunten van dit project is het speelplein Cadolleken, voor kinderen van 2,5 tot 9 jaar uit het Nederlandstalig onderwijs. Ook verenigingen, zoals o.a. Chiro Sint-Anneke, de vzw sport en spel, het Gemeenschapscentrum de Platoo, Buurtsport Brussel en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bieden een waaier aan activiteiten aan. Voor elk wat wils Activiteiten Speelplein Cadolleken Het speelplein Cadolleken is het speelplein van de dienst Nederlandstalige Jeugd van Koekelberg en de vzw Promotie van Koekelberg. Met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk werden er allerlei activiteiten georganiseerd voor kinderen van 2,5 tot 9 jaar uit het Nederlandstalig Onderwijs, met het doel hen een aangename tijd aan te bieden met sport en spel. Tijdens elke vakantieperiode werd gewerkt rond een bepaald thema. De activiteiten werden begeleid door gemeentepersoneel (4 kinderverzorgsters). Tijdens de zomervakantie werden ze bijgestaan door een rits animatoren (studenten). De bijdrage van de ouders in de kosten bleef ongewijzigd : - 4 per kind per dag (maximum 8 per gezin), - Extra-muros activiteiten : maximum 3 per activiteit. Daarnaast ontvangt de vzw Promotie van Koekelberg jaarlijks een subsidie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op basis van het aantal deelnemers. Totaal aantal aanwezigen op het speelplein per periode Carnaval (1 week) Pasen (2 weken) Zomer (8-9 weken) Allerheiligen (1 week) Kerst (2 weken) Totaal Totaal Jaarverslag pagina 103

105 Andere activiteiten Andere activiteiten waaraan de dienst Nederlandstalige jeugd zijn medewerking verleende : Viering 40 jaar Chiro Sint-Anneke, op zaterdag 24 september 2016, Scholenveldloop in het Elisabethpark, op donderdag 29 september 2016, Sinterklaasfeest in Boekelberg, op woensdag 7 december 2016, Persconferentie project mondhygiëne (Brede school de vlotte babbel ), op maandag 9 januari 2017, Poëzieworkshop in Boekelberg, op donderdag 19 januari 2017, Schoolfeest / buurtfeest in de Herkoliersstraat, op zaterdag 20 mei Aantal deelnemers scholenveldloop GBS "de kadeekes" * 113 Instituut van de Ursulinen * 87 Unescoschool * 282 Totaal * 472 Door het suikerfeest waren er in 2015 beduidend minder deelnemers. Totaal Unescoschool Instituut van de Ursulinen GBS "de kadeekes" Den Overkant Het project Den Overkant, dit is vrije tijdsopvang voor schoolkinderen, wordt sinds eind 2003 georganiseerd door de Gemeentelijke Nederlandstalige Jeugdraad in samenwerking met diverse partners : de vzw Promotie van Koekelberg, het Ursulineninstituut, de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes. De activiteiten van Den Overkant richten zich tot alle kinderen die schoollopen in het Ursulineninstituut en de Gemeentelijke Basisschool de kadeekes. De activiteiten gaan op woensdagnamiddag door in de 2 scholen en worden begeleid door de kinderverzorgsters van de 2 scholen Gemeenschapscentrum De Platoo Het Gemeenschapscentrum «de Platoo» is één van de 22 gemeenschapscentra van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Voor de uitvoering van de volgende activiteiten ontvangt zij medewerking van de gemeente : creatieve kindercursussen, kampen (taal, sport en spel), kinder- en jeugdactiviteiten tijdens Plazey. Het Gemeenschapscentrum «de Platoo» was aanwezig op de scholenveldloop op donderdag 29/9/2016 en stond in voor de drank- en appelbedeling. Jaarverslag pagina 104

106 Chiro Sint-Anneke Chiro Sint-Anneke, is de enige Nederlandstalige jeugdbeweging in Koekelberg Het is een interactieve jeugdbeweging waar meisjes en jongens van 6 tot 18 jaar op zaterdag aan leuke activiteiten kunnen deelnemen. Doorheen het jaar is er ook steeds een Minibivak, een Spaghettifeest, een dag aan Zee én het jaarlijks tiendaagse kamp. Chiro Sint-Anneke bestaat sedert Op zaterdag 24 september 2016, werd hun 40-jarig bestaan feestelijk gevierd in de Gemeentraadzaal. Na de toespraken volgde een gezellig samenzijn met een hapje en een drankje. Chiro Sint-Anneke ontvangt ieder jaar een toelage van de gemeente. In 2016 bedroeg deze subsidie 650, Franse Cultuur Het programma van de dienst Franse cultuur wordt uitgevoerd in het kader van het samenwerkingsverband tussen de gemeente Koekelberg en de vzw Promotie van Koekelberg op voorstel van het Gemeentelijk Comité voor Culturele Actie (Comité Communal d Action Culturelle (C.C.A.C.)). De gemeente kent een subsidie van toe aan de vzw Promotie van Koekelberg Personeel : VTE Administratief secretaris 0.5 Op het programma staan reeds bestaande succesvolle activiteiten. Er wordt ook ruimte voorzien voor nieuwe activiteiten Het Comité communal d Action culturelle (C.C.A.C.) Het Comité Communal d Action Culturelle (C.C.A.C.) werkt volgens het model van de consultatieve raad volgens artikel 120 bis van de nieuwe gemeentewet, die als doel heeft de verbinding te verzekeren tussen de bevolking en de gemeentelijke autoriteiten wat betreft alle culturele zaken met het oog op overleg en op collegiale basis. Het Comité keurde tijdens de vergadering van 7 maart 2017, het programma 2017/2018 goed Het cultureel programma Het cultureel programma loopt over de periode maart tot maart. Het programma voor het jaar 2016/2017 : 23/9/2016 Feest van de Federation Wallonie-Bruxelles 200 deelnemers 13-16/10/2016 culturele reis Aix-en-Provence 55 deelnemers 20/10/2016 Conferentie «F. Chopin et G. Sand à Paris et à Voor iedereen Nohant» 21-30/10/2016 Salon van de Cercle d Art Eugène Simonis Voor iedereen 25/10/2016 Conferentie «Exploration du Monde» - Laos Voor iedereen 18-19/11/2016: Jazz in de wijk Voor iedereen 25-27/11/2016 Week van de «Association Koekelbergeoise Voor iedereen Artistique» (AKA) 29/11/2016 Conferentie «Exploration du Monde» - Bretagne Voor iedereen 1-7/12/2016 Wedstrijd «Objectif Koekelberg» Voor iedereen Jaarverslag pagina 105

107 14/12/2016 Openbaar piano optreden in het Stepmanhuis Cursus van Mevr. Aliu 20/12/2016: Kerstconcert 230 deelnemers 31/01/2017 Conferentie «Exploration du Monde» - Rusland Voor iedereen 21/02/2017 Conferentie «Exploration du Monde» - Ethiopië Voor iedereen 17, 18, 19/3/2017 Jaarlijks optreden van de Troupe du Moulin Voor iedereen 22/03/2017 Conferentie «Exploration du Monde» - Griekse Voor iedereen eilanden 19-20/4/2017 Op ontdekking naar de Kunstgalerij Aboriginal Voor iedereen Signature 26/4/2017 Avond in het Koek s Théâtre Voor iedereen 14/5/2017 Lentefeest Voor iedereen 27/5/2017 Daguitstap naar Brugge Voor iedereen 1/6/2017 Koningin Elisabethwedstrijd Voor iedereen 9-10/6/2017 Jazz in de wijk Voor iedereen 9, 10, 11/6/2017 Weekend van de AKA Voor iedereen 14/6/2017 Tentoonstelling van de artistieke workshops in het Voor iedereen Stepmanhuis 16/6/2017 Pianorecital door Alisa Aliu in het Stepmanhuis Voor iedereen 21/6/2017 Eindejaarsexamen van de workshop piano Voor iedereen 23/6/2017 9e editie van het Feest van de muziek en van de smaken Voor iedereen Andere culturele spelers in de Gemeente De vzw Association Koekelbergeoise Artistique De AKA wil kunstenaars, ambachtslieden en mensen die gepassioneerd zijn door cultuur in Koekelberg samenbrengen zonder politieke of filosofische discriminatie zodat ze elkaar activiteiten leren kennen en onder de aandacht komen. Het is ook de bedoeling om in het algemeen bij te dragen aan de culturele ontwikkeling, in het bijzonder de Franse cultuur, en met name de internationale francophonie. De vereniging organiseert o.a. elk jaar een grote groepstentoonstelling Openbaar Aquarium van Brussel Het Openbaar Aquarium van Brussel is gelegen in de Bossaertlaan 27 sinds 2005 en biedt zijn bezoekers een uitzonderlijke reis langs alle zeeën en continenten. Het aquarium krijgt jaarlijks een subsidie van Het is 1.200m² groot. In het Aquarium komen een groot aantal milieuproblemen aan bod: Ontbossing en het uitsterven van soorten; Aantasting van de biotoop (hoofdzakelijk gelinkt aan het intensieve gebruik van kunstmest, pesticiden of andere insecticiden ); Olievervuiling en olievlekken; Overexploitatie van natuurlijke bronnen (met verlies van biodiversiteit); De kwestbaarheid van de voedselketen De vzw Espace Catastrophe Met meerdere vruchtbare samenwerkingen met de vzw Espace Catastrophe op haar palmares, heeft de gemeente beslist om het festival Pistes de Lancement te verwelkomen dat door de vzw georganiseerd wordt sinds Pistes de Lancement verlaat het Volkshuis in Sint-Gillis voor een nieuwe formule, overdekt en in tenten waarvan het activiteitencentrum zich bevindt nabij het Victoriapark. Een circus-rendez-vous op grote schaal dus, met zo n 30 Belgische en internationale verenigingen, verdeeld op 3 plaatsen. De vzw krijgt subsidie van de gemeente Koekelberg. Het festival vindt om de twee jaar plaats, de derde editie vond plaats in maart Jaarverslag pagina 106

108 De vzw Koek Sound Band Deze vzw werd opgericht op initiatief van de Schepen van Franse cultuur en Vrije Tijd en brengt amateurmuzikanten samen om op die manier een orkest te hebben voor het Koekelbergse verenigingsleven. Als tegenprestatie voor hun gratis optredens, stelt de gemeente een lokaal ter beschikking aan de artiesten. Ze mogen ook eenmaal per jaar gratis de zaal Cadol gebruiken Vzw Troll d histoire De Vzw Troll d histoire is sedert januari 2014, verantwoordelijk voor de artistieke workshops voor kinderen en volwassenen in het Atelier 35 (Herkolierstraat 35). Deze workshops hebben tot doel om via initiatie de interesse te wekken voor alle vormen van beeldende kunst Steun aan de Franstalige culturele kringen De verleende subsidies zijn als volgt verdeeld: Cercle E. Simonis 550,- Section locale-koekelberg de l'apac centrale 150,- Association Koekelbergeoise Artistique 700,- Ludo Parc 250,- La Troupe du Moulin 300,- Artisanat Rencontre 600,- Koek Sound Band 300,- L'Union Dramatique et Philanthropique de Bruxelles 150,- Musique Loisirs Evènements Koekelberg 700,- Confrérie de la Cabosse 250,- Aquarium public de Bruxelles 3.800,- Troll d histoires (Atelier artistique pour enfants) 1.800, Samenwerking met het cultureel centrum van Sint-Agatha-Berchem Conform het decreet van 21 november 2013 aangaande de culturele centra, nam het cultureel centrum van Sint-Agatha-Berchem contact op met het college van burgemeester en schepenen en in het bijzonder met de schepen van Franse cultuur, teneinde een proces op te starten voor de uitbreiding van zijn activiteiten op het grondgebied van Koekelberg. 19 december 2016 Goedkeuring van de Gemeenteraad voor de oprichting van een cultureel centrum Sint-Agatha- Berchem/Koekelberg, waarbij het actieterrein van het cultureel centrum van Sint-Agatha-Berchem uitgebreid wordt op het grondgebied van Koekelberg. Het cultureel centrum heeft recht op: 1) Een subsidie van voor het opzetten van culturele projecten op het grondgebied van Koekelberg. 2) Een halftijdse gemeenteambtenaar, sedert 1 januari mei 2017 Algemene vergadering van het cultureel centrum van Sint-Agatha-Berchem en officiële oprichting van het cultureel centrum Sint-Agatha-Berchem/Koekelberg. 19 juni 2017 Jaarverslag pagina 107

109 Goedkeuring van: 1) De wijziging van de statuten van het cultureel centrum Sint-Agatha-Berchem/Koekelberg 2) Het programmacontract ) De aanvraag tot erkenning van het culturele centrum in het kader van het decreet van 21 november ) Het financieel plan voor het jaar 2018 en voor de periode van het programmacontract ) De ter beschikking stelling van een voltijdse gemeenteambtenaar Nederlandse cultuur Missie De dienst Nederlandse cultuur van Koekelberg stelt aan alle inwoners (en samen met hen) een rijk en kleurrijk palet van activiteiten, initiatieven en gemeenschapsvormende projecten voor die beantwoorden aan de noden, wensen en verlangens van de burgers. We hopen hiermee de integrale leefkwaliteit van de inwoner van Koekelberg te kunnen verhogen. De dienst Nederlandse cultuur kan beroep doen op twee halftijdse medewerkers. Graad Aantal personeelsleden VTE* Administratief secretaris Bestuurssecretaris *Voltijdsequivalent 0.5 VTE 0,5 VTE Brussels Stamenei Het Brussels Stamenei, elke derde dinsdag van de maand in het gemeenschapscentrum De Platoo, zat ook in telkens afgeladen vol met een gemiddelde van 40 tot 60 gasten/toeschouwers. - dinsdag 20 september 2016 : De mense van Berchem, 175 joêr Koekelberg (zonder Berchem); - dinsdag 18 oktober 2016; Remy Ray, de crooner van t Lieg Plafon ; - dinsdag 15 november 2016: De Braave Joenges, Ameirikoinsen blues in t Brussels ; - dinsdag 20 december 2016: Hommage Toots Thielemans, weireldartiest en ket van Brussel ; - dinsdag 17 januari 2017: Brussels Retro Band mè de neuvejoêrsresepse; - dinsdag 21 februari 2017: Smiske Van Muilebeik, mè zan neu Brusselse chansons; - dinsdag 21 maart 2017: Brusselse studenteleekes, mè studenteklub Woltje; - dinsdag 18 april 2017: Ba Mariette (Diel 3), kabaret van Wiet van Bever & C ; - dinsdag 16 mei 2017: Brusseleirs van t joêr, Geert Dehaes intervjoeweit ; - dinsdag 20 juni 2017: Lulu & De Castaars, ambiance en meizinge vollen bak. Het Brussels Stamenei is een organisatie van de vzw Promotie van Koekelberg, de dienst Nederlandse cultuur van Koekelberg, de vereniging De Manne van de Platou en het gemeenschapscentrum De Platoo Herontdek Koekelberg Op woensdag 19 oktober 2016 vanaf 13u15 konden de Koekelbergenaren de gemeente vanuit een huifkar, getrokken door twee echte Brabantse trekpaarden, herontdekken. Hoe het vroeger was en hoe het uiteindelijk geworden is tot wat het nu is. Twee ritten met telkens 20 deelnemers. Een organisatie van OKRA 55+ en de dienst Nederlandse cultuur. Jaarverslag pagina 108

110 Romeo & Jamila Een eigentijdse, multiculturele en muzikale theatervoorstelling over liefde en passie in Molenbeek voor 150 leerlingen van de Koekelbergse UNESCO-school in de Zaal Cadol op vrijdag 21 oktober 2016 om 13u Culturele uitstap naar Zinnema Op zondag 22 januari 2017 gingen we met 30 Koekelbergenaren naar Zinnema te Anderlecht, voor de vaudeville Een vlo in het oor van Georges Feydeau, verbrusseld en in een regie van Marc Bober en gebracht door het Brussels Volkstejoêter. Uitstap naar het Brussels Volkstejoêter Aantal deelnemers / Koekelbergenaar van het Jaar - Koekelbergenaar voor het leven Op maandag 23 januari 2017 werden in samenwerking met de club Henri Vanhuffel respectievelijk de prijzen Koekelbergenaar van het Jaar en Koekelbergenaar voor het Leven uitgereikt in het Stepmanhuis. De prijs voor de Koekelbergenaar van het Jaar werd toegekend aan Le Vestiaire en de prijs Koekelbergenaar voor het Leven werd toegekend aan Willy Vanderperre. Een 60-tal toeschouwers waren aanwezig Serenade aan balkon 2017 Op zondag 12 februari 2017 : Serenade aan balkon of een Valentijnstour door historisch Koekelberg. Afspraak om 16u00 in Bar Eliza. Daarna ging het, met een tamboer als gids, richting het Stepmanhuis voor een fragment uit La voix humaine van Cocteau om vervolgens naar Sonicville te gaan voor een dansoptreden door het dansgezelschap Cie. Jordy Vidal. Om 20u00 waren wij in de Oud Strijdersgang voor een foto-tentoonstelling in open lucht : 20 huizen, 20 culturen, 20 verhalen en een spontaan concert vanachter het open raam uit één van de huizen. Tenslotte werd de kunstzinnige wandeling afgesloten met Oriëntaalse jazz door de groep Hijaz en de zangeres Abir Nasraoui in het Atelier 35. Aantal toeschouwers: Feest van de Vlaamse Gemeenschap 2017 Het Feest van de Vlaamse Gemeenschap vond plaats op maandag 10 juli 2017 in het Stepmanhuis om 20u00. Voor de tweede keer op rij vond de viering niet meer overdag en op 11 juli zelf plaats maar op een avond en in een andere locatie dan de Gemeenteraadzaal. Na de toespraak door de Schepen van Nederlandse cultuur bracht de Folkgroep Emballage Kado een muziekspektakel Zeet Ee den Ourlog of De grooten oorlog in Brusselse straatliedjes. De liedjes werden in- en uitgeleid met aangepaste tussenteksten en gebracht door Marc Bober, acteur en regisseur. Aansluitend werd de avond gezellig afgesloten met een receptie Toelage aan de Nederlandstalige socio-culturele verenigingen Een totaal van 1.500,00 werd voor 2016 aan de Nederlandstalige socio-culturele verenigingen op volgende wijze verdeeld: Jaarverslag pagina 109

111 Vereniging Subsidiebedrag S-Academie 125,00 Brussels Bachkoor 125,00 Oudervereniging voor de Moraal 125,00 Mensen met tijd 125,00 Grijze Geuzen Koekelberg 125,00 Willemsfonds Koekelberg 125,00 Markant 125,00 De Manne van de Platou 375,00 KVB van Postzegelverzamelaars Brussel 125,00 Club Henri Vanhuffel 125,00 TOTAAL : 1.500, Toelage aan het gemeenschapscentrum De Platoo Aan het gemeenschapscentrum De Platoo werd door de gemeente voor 2016 een subsidiebedrag van 3.000,00 toegekend Feestelijkheden De dienst Feesten organiseert terugkerende gemeentelijke evenementen, in co-organisatie met de vzw Promotie van Koekelberg, en vaderlandslievende ceremonies. De dienst bestaat uit : 1 VTE Administratief assistent Vaderlandslievende ceremonie van 11 november Dag van de Burgerzin 28 november 2016 Deze 12 e editie stond in het teken van de opwarming van de aarde, met de projectie van de documentaire «Demain» (van Cyril Dion), gevolgd door een conferentie en een debat met de Belgische klimatoloog Jean- Pascal Van Ypersele. Ook werd de 11 e prijs van de Burgerzin uitgereikt. Het budget van 2500 voor de prijs van de Burgerzin 2016 werd als volgt verdeeld : 1250 voor Amnesty International om hun activiteiten te ondersteunen die zullen plaatsvinden naar aanleiding van hun 40-jarig bestaan en hun strijd voor de verdediging van de mensenrechten hier en in de rest van de wereld. 750 aan het Athénée Royal de Koekelberg voor zijn dag van de burgerzin die gepland staat op 22 maart 2017 om rond het thema ongelijkheid na te denken, te discussiëren, dingen te ontdekken en zich te amuseren. 500 voor de Oscar Bossaert-school voor haar herinrichting van de speelplaats rond het concept «Vivre ensemble au sein d un espace commun» (Samenleven temidden van de openbare ruimte, red.) Personeelsfeest Zaal Cadol 20 januari 2017 Om alle gemeentepersoneel in één project samen te brengen zorgt de dienst Feesten elk jaar, in samenwerking met het Tof Team, voor een animatie voor en door de personeelsleden die meewerken op vrijwillige basis en buiten hun werkuren. Dit jaar kon het personeel deelnemen aan de film De rechter van Shanghai Voorgestelde animaties : - Fotoshoot rond het thema «Shanghai» ; - Filmprojectie; - Koud buffet bereid door het OCMW ; - Dansavond met DJ. Jaarverslag pagina 110

112 Lentefeest Elisabethpark, 12, 13 en 14 mei e editie : Weekend van het Lentefeest zoals elk jaar in het Elisabethpark Aangezien de spiegeltent in 2015 een grandioos succes was, hebben we de verschillende spektakels opnieuw laten doorgaan in een spiegeltent. Vrijdag 12 mei : Bal «Retro night», met een gratis cocktail voor de Koekelbergenaars, een fotohoek om naar huis te gaan met een mooie foto, dansinitiaties, een beautyhoek enz. Concert van de groep «Chris Watson» Retrodansavond ingevuld door de crooner-dj van Radio Modern (700 aanwezigen) Zaterdag 13 mei : Optreden van de groep Sttellla van Jean-Luc Fonck, met ondertussen een lopend buffet. 219 personen waren ingeschreven voor de combinatie buffet-optreden. Onthaal door de Retronettes, charmante dames. DJ om de avond af te ronden. Op de dansavond waren er 850 gegadigden Zondag 14 mei, de traditionele Familiedag Ritjes op pony s en met de koets ; Feel-lippo cocktail ; Schmink ; Ballonnen ; Hebbedingetjes van Artisanat Rencontre ; Animaties van Action Sport ; Clown aangeboden door de preventiedienst ; Suikerspin ; Hoelahoep en jongleren ; Diverse optredens in de spiegeltent ; Popcorn en gebakjes ; Paparazzi voor familiefoto s ; Dj Moto De gemeentediensten hielden ook verschillende standjes : De spelotheek ; Groendienst distributie van plantenbakken ; Stand van de Nederlandstalige en de Franstalige bibliotheek ; Informatiestandje met familiefoto die je kan uploaden op internet ; Schminkstand van de preventiedienst ; Stand voor jongeren kaders en sleutelhangers maken ter ere van moederdag ; Barbecue. Dit jaar sloot het gemeentelijk orkest de «Koek Sound Band» het weekend af Koek s Apero van 03/06 tot 16/09 van 16u tot 22u Er werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de gemeente en de vzw Brasserie le Central voor de duur van 3 jaar, van 2017 tot en met Ook dit vierde jaar vindt het evenement dat zijn plaats heeft gevonden in het noord-westen van Brussel zoals omschreven in de oorspronkelijke doelstellingen. De Koek s apero s zijn uitgegroeid tot een wekelijks evenement waar 400 tot 1000 mensen samenkomen. Om meer volk aan te trekken, heeft de dienst Feesten de uitbater van de Koek s Apero overtuigd om activiteiten voor families en kinderen aan te bieden zoals : - Een springkasteel - Schmink - Ligzetels Jaarverslag pagina 111

113 Dankzij deze activiteiten komen er meer en meer families op de esplanade langs, en dit al vanaf de start van het aperitieven om 16u. De uitbader heeft dan ook besloten, gezien het succes, om het springkasteel en de ligzetels te behouden tijdens alle Koek s Apero s, tot het einde van het seizoen en om de opbrengsten hiervan door te storten naar Child Focus. Zo werd er een cheque van 1200 euro aan de verantwoordelijken van Child Focus afgegeven, in aanwezigheid van het gemeentebestuur Senioren & Gezin Personeel : Graad Bestuursecretaris Aantal VTE 0,5 VTE De dienst Senioren & Gezin organiseert al de activiteiten voorgesteld, onder andere, door de Raad van senioren, in medewerking met de vzw Promotie van Koekelberg Sector Senioren De voorgestelde activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen middels een kleine financiële bijdrage. Avond in de «Theâtre des Galeries» op deelnemers ; Saint-Valentin Forever - zondag 14 februari deelnemers. Uitstap naar Brugge, in medewerking met de dienst Cultuur op 19 mei deelnemers. In samenwerking met de dienst Sport, werd een brochure Senioren Seizoen» uitgegeven voor de periode van maart tot eind juni De senioren hebben verscheidene sporten en activiteiten kunnen uitoefenen : zachte stretching, nordic walking, indiaka en pickelball. Deze activiteiten zijn georganiseerd door de vzw EnéoSport. Andere meer artistieke activiteiten, zoals workshop sieraden, workshop broduren, workshop kaarten maken en workshop kantklossen werden voorgesteld in samenwerking met de vzw Artisanat Rencontre. Enkele ander activiteiten voorgesteld in het kader van dit «Senioren Seizoen» : Rondleiding in Koekelberg op het thema Koekelberg, gisteren, vandaag, morgen : informatie avond over de Operatie Rozet (28 deelnemers) et : Uitstap voor senioren in Tongeren deelnemers. Uitstap voor senioren Inschrijvingen Bezochte steden Gent Pairi Daiza Antwerpen Bouillon Tongeren Aantal inschrijvingen Workshop Bloemsierkunst - 19 december - 17 deelnemers Sector Gezin Op 17 september 2017, in het kader van de autoloze zondag, werd een pick nick georganiseerd in het Elisabethpark met verscheidene animaties : een DJ, een accordeonist, een cellist, een Kids zone, een petanquebaan, food-trucks. Geruite tafelkleden werden uitgedeeld voor zij die wilden picknikken op het gras. Deze eerste, zonnige, editie heeft vele gezinnen aangetrokken. 2 e rommelmarkt voor kinderen - zaterdag 19 november u Rommelmarkt met veel aandacht voor speelgoed, baby accessoires, sportuitrustingen, in het Sportcentrum Victoria. Aantal gereserveerde stands : 30 Jaarverslag pagina 112

114 3 e Eierenzoektocht in het Elisabethpark, op zondag 16 april - in het Elisabethpark, op zondag 16 april inschrijvingen. Family Day (Lentefeest) zondag 14 mei 2017 (zie supra) 6.16 Europa & Verzusteringen Personeel Graad Aantal VTE Bestuursecretaris 0, Markt van Hyères-Les-Palmiers van 9 tot 11/12/2016 : De gemeente Koekelberg in samenwerking met vzw Promotie van Koekelber werd uitgenodigd door de gemeente Hyères om deel te nemen aan haar Kestmarkt gedurende het week-end van 9 tot Een delegatie heeft onze gemeente vertegenwoordigd. De volgende produkten werden voorgesteld : Belgische chocolade, Belgisch bier, spekulaas, koekjes van Dandoy en kussen van Koekelberg. De aanwezigheid van Koekelberg op deze markt heeft de vriendschapsbanden tussen de twee gemeenten versterkt Voorgestelde activiteiten De dienst Europa heeft een ontdekkingsavond in het Belgian Chocolate Village georganiseerd voor de Europese inwoners van Koekelberg. 57 personen hebben deelgenomen aan deze activiteit Verzusteringscomité Het comité is samengekomen op , et in het Sportcentrum Victoria Communicatiecel Sinds de oprichting drie jaar geleden (1 september 2014) heeft de communicatiecel het imago van onze gemeente steeds gemoderniseerd en gedynamiseerd door het uitwerken van verschillende communicatiekanalen opgericht: sociale netwerken, website, flyers, folders, gemeentelijk infoblad, persmededelingen, artikels, logo s, publicaties, De cel bestaat uit drie medewerkers: Hoofd communicatiecel Redacteur (1/2 temps) Graficus A4 A1 B Het hoofddoel bestaat uit de verbetering van de externe communicatie. Daarnaast profileert de communicatiecel zich ook als partner voor alle gemeentelijke diensten en stelt professionele know-how ter beschikking. De cel is eveneens het referentiepunt voor alle perscontacten Verwezenlijkingen Koekelberg News Logo s ontwerpen 7 nummers/jaar: lay-out en inhoud 1: Koek s Saveurs Jaarverslag pagina 113

115 Visitekaarten ontwerpen College en gemeentepersoneel Postkaarten en wenskaarten ontwerpen 4: Vrouwendag, lentefeest, wenskaarten voor de schepenen en de burgemeester Flyers, folders, affiches, uitnodigingen 32 evenementen: seniorenreis, Senioren vieren feest, sportgids, ontwerpen Dag van de klant, lentefeest, toegankelijke handelszaken, Oxfam ontbijt, Cool club, Feest van de burgerzin, containeractie, openbare reinheid, Running tegen MS, Run and Bike, Feest van de muziek, Halloween, 11 november, rommelmarkt kids, Magisch kerstfeest, Boeren in de stad, Beroepen zonder vooroordelen, vergadering Rosace, zelfverdediging, voorstelling bibliotheek/ludotheek, Toegangskaarten avond nieuwe inwoners, Klein Barnum, Olympiades, Seizoen van de senioren, stages, infosessie veiligheid, sportstages voor kinderen, Koek s Saveurs, Ontbijt voor vrouwen Brochures ontwerpen 4: lokale economie, sport, Business Club, Lentefeest Publiciteit ontwerpen 3 evenementen: Lentefeest, Koek s Apéros, Magisch kerstfeest Publiciteitspanelen ontwerpen 4 evenementen: Senioren vieren feest, Lentefeest, Koek s Saveurs, Running tegen MS Televisieclips Lentefeest, Koek s Apéros Schoolagenda ontwerpen 1 : Franstalige gemeentescholen 1 september 2017 Opmaak van een fotodatabank Reclamecampagnes voeren in diverse media Nostalgie, Vlan, VivaCité, Brussel Deze Week,Bruzz Communicatieplan uitstippelen 7 : Kerstmarkt, Lentefeest, Feest van de muziek, Koek s Apéro, hitteplan, Koek s Saveurs, fontein de cacaoboon Persmededelingen 32 Persdossiers/Persconferenties 2 : HUB, fontein de cacaoboon Vlan (weekblad) +/- 40 Website Beheer + updates Ontwikkelen van een nieuwe internetsite Facebook (beheer + posts) +/- 4 posts per week stijging van het aantal abonnementen van 690 naar 868 Sites agenda.be, que faire.be Online zetten van gemeentelijke evenementen Dagelijkse persrevues 7 kranten: Le Soir, La Capitale, La Dernière Heure, La Libre Belgique, L Echo, Het Nieuwsblad, Bruzz crisiscommunicatie Aanslagen (online zetten van steunbetuigingen op internet + facebook) Noodplan Coördinatie discipline 5 (communicatie), regelmatige vergaderingen met de coördinatoren D5 van de zone Brussel- West + vergaderingen en vormingen georganiseerd door Brussel Veiligheid en Preventie Redevoeringen - redactioneel Samenwerking redactie infostand Stand inrichten en openhouden op het Lentefeest Aanvraag filmopnames: beheer 2 Merchandising Opmaak van fardes, notitieblokken, schrijfpennen met opschrift Koekelberg, badge Vrouwendag Steekkaarten Welkom in Koekelberg Bijwerken van de infofiches + nieuwe opmaak Jaarverslag pagina 114

116 Voorbeelden van verwezenlijkingen 6.18 Gemeentelijke kinderdagverblijven Activiteiten van de kinderdagverblijven Onze samenwerking met VZW La Ruche aux Livres, biedt een eerste kennismaking van sprookjes voor de kindjes en dit in het kader van het atelier Eveil à la lecture. Het personeel zet de verschillende animaties rondom boeken voort om hun taalkennis en creativiteit te ontwikkelen. De kinderen genieten van een activiteit over-de-generaties-heen: Le Racont âge, in samenwerking met La Ruche aux livres, Kid s Motel en het Home Jourdan. De kinderen gaan naar het rusthuis en een animator van La ruche aux livres leest voor over een vooraf bepaald thema, waarna de kinderen, onder het alziend oog van en samen met de ouderen, spelen met materiaal dat hen deed denken aan dit thema. De kinderen gaan naar de groentetuin achter de kribbe om veel ontdekkingen te maken. Activiteiten tot Kunst in het kinderdagverblijf onder verschillende vormen culinaire, muzikale en artistieke kunst. Jaarverslag pagina 115

117 Zoals elk jaar kreeg het personeel van het kinderdagverblijf vormingen rond verschillende thema s die gerelateerd zijn aan kinderopvang. Dit zorgt voor een voortdurende dialoog en reflectie over het welzijn van onze kinderen. We organiseren feesten voor onze oudste kinderen die naar de kleuterklassen gaan, vergezeld van hun ouders, door hen een muzikale ontwakingsanimatie of lezing te geven. Dit is de gelegenheid om het balans van hun verblijf te bespreken. Omkadering van diverse stagiaires nl. kinderverzorgsters, verpleegsters en hulp-kinderverzorgsters Het gemeentelijk kinderdagverblijf Bonhommet Het gemeentelijk Franstalig kinderdagverblijf Bonhommet, gelegen in de Schmitzstraat 13, is operationeel sinds 1 april Het is erkend voor 42 bedden. De vernieuwing van het kwaliteitsattest uitgereikt door ONE is geldig tot 24/05/2019. De kinderen worden volgens hun leeftijd ingedeeld in 4 homogene groepen: De baby s : 14 bedden De middelkleintjes : 7 bedden De middelgroten : 7 bedden De groten : 14 bedden Personeel van het kinderdagverblijf Dokter kinderarts (inentingen) 1 1 Gegradueerde sociaalverpleegkundige 1 1 Sociaal assistente 1 1 Kinderverzorgsters voltijds 8 8 Kokkin 1 1 Poetsvrouw voltijds 1 1 Totaal Evolutie van de bezettingsgraad van het kinderdagverblijf Voor het jaar 2012/2013: 81,16 % Voor het jaar 2013/2014: 80,52 % Voor het jaar 2014/2015: 81,56 % Voor het jaar 2015/2016: 80,75 % Voor het jaar 2016/2017: 83,40 % / / / / / / / /2017 Jaarverslag pagina 116

118 Het kinderdagverblijf Bonhommet blijft op de bezettingsgraad van 80 % vereist door het ONE Gemeentelijk kinderdagverblijf Tilapin Het gemeentelijk Franstalig kinderdagverblijf, gelegen in de Ganshorenstraat nr. 6, is operationeel sinds 1 maart Het is erkend voor 24 bedden. De kinderen worden volgens hun leeftijd ingedeeld in 4 homogene groepen: De baby s : 6 bedden De middelkleintjes : 6 bedden De middelgroten : 6 bedden De groten : 6 bedden Personeel van het kinderdagverblijf Dokter kinderarts (inentingen) 1 1 Gegradueerde sociaalverpleegkundige 1 1 Sociaal assistente 1 1 Kinderverzorgsters voltijds 5 5 Kokkin 1 1 Poetsvrouw 1 1 Totaal Bezettingsgraad in het eerste jaar Voor het jaar 2012/2013: 85,85% Voor het jaar 2013/2014: 83,73 % Voor het jaar 2014/2015: 83,26 % Voor het jaar 2015/2016: 83,32 % Voor het jaar 2016/2017: 91,08 % / / / / / / / / / /2017 Het kinderdagverblijf Tilapin blijft op de bezettingsgraad van 80 % vereist door het ONE 6.19 Volksgezondheid Missie De missie van de dienst Volksgezondheid van Koekelberg bestaat uit de voorbereiding en de uitvoering van het beleid en de organisatie van een aantal acties en campagnes binnen haar bevoegdheidsdomein, al dan niet op Jaarverslag pagina 117

119 vraag van de Federale Overheid Volksgezondheid, met het oog op een zo goed mogelijke dienstverlening aan de bevolking. Voor de organisatie van deze acties en campagnes werkt de dienst Volksgezondheid samen met interne (Volksgezondheid is een transversale bevoegdheid) en externe partners (Lokaal Gezondheidsoverleg Brussel, het Centre Bruxellois pour la promotion de la Santé (CBPS), het Rode Kruis afdeling Ganshoren - Koekelberg, het Huis voor gezondheid; het Huis van het kind Brussel, het Observatorium voor gezondheid en welzijn, de Fédération des Maisons médicales, ). De dienst Volksgezondheid is bemand door één voltijdse medewerker die hij deelt met de dienst Nederlandstalig Onderwijs en Jeugd. Administratief secretaris 1/3 VTE Beleidsplan In opvolging van een colloquium in 2014 over volksgezondheid en overlegmomenten met het Lokaal Gezondheidsoverleg Brussel en het Centre Bruxellois pour la promotion de la Santé in 2015, werd op 19 september 2016 de beleidsnota Volksgezondheid door de Gemeenteraad goedgekeurd. Twee prioriteiten komen hier naar voor : mondhygiëne bij de schoolgaande jeugd alleenstaande moeders Prioriteiten a) Mondhygiëne Nadat uit bevindingen gebleken was dat er bij ouders en leerlingen een nood aan kennis en informatie rond mondhygiëne bestaat werd door Brede School de vlotte babbel en het Verbond der Vlaamse Tandartsen een laagdrempelig project opgezet waar ook ouders en buurtbewoners bij betrokken konden worden. Zo werd van 9 tot 27 januari 2017 in de Gemeentelijke Nederlandstalige Openbare Bibliotheek - Boekelberg, een tentoonstelling opgezet rond tanden en de tandarts. De tentoonstelling was gericht op kinderen van 2,5 tot 8 jaar en kende een groot succes. b) Eénoudergezinnen Eénoudergezinnen en meer bepaald alleenstaande moeders vormen de meest kwetsbare groep inzake algemene gezondheid. Om hun gezondheid en hun dagelijks welzijn te kunnen verbeteren, werd besloten om samenwerkingen op te zetten met interne (terreinwerkers) en externe partners. Hiervoor wordt onder andere beroep gedaan op het Lokaal Gezondheidsoverleg Brussel (Logo Brussel) en het Centre Bruxellois de Promotion de la Santé (CBPS) die over de nodige kennis terzake beschikken. 1. Acties en campagnes a) Jaarlijks weerkende acties ACTIVITEIT DOELGROEP WANNEER EN WAAR Preventie tegen hittegolven Koekelbergse bevolking juli en augustus 2016 Waarschuwing bij concentratie Koekelbergse bevolking december 2016 en januari 2017 van fijne stofdeeltjes Anti-griepcampagne 65+ oktober november 2016 Wereldaidsdag Koekelbergse bevolking 1/12/2016 Preventie tegen (borst)kanker oktober 2016 Jaarverslag pagina 118

120 b) Eénmalige activiteit(en) Activiteit Doelgroep Wanneer en Waar Rode Kruis - infoavond Alle geïnteresseerden 19/9/ Boekelberg 2. Activiteiten georganiseerd door / in samenwerking met andere diensten De volgende activiteiten werden georganiseerd door / in samenwerking met andere diensten : Activiteit Doelgroep Wanneer en Waar Werelddag dementie Senioren 21/9/ Boekelberg Tentoonstelling mondhygiëne Alle kleuters 1 e en 2 e leerjaar Ouders 9 tot 27/1/ Boekelberg Jaarverslag pagina 119

121 7 DIRECTIE III : INFRASTRUCTUUR & OPENBARE WERKEN 7.1 Beknopte beschrijving van de doelstellingen van de dienst De dienst openbare werken omvat de volgende entiteiten: - Ruimtelijk beheer - Openbaar domein - Gemeentelijk patrimonium - Steedelijke renovatie - Duurzaam wijkcontract - Administratieve en financiële cel - Gemeentelijke werkplaats - Dienst openbare netheid Ruimtelijk beheer: In essentie bestaat de missie van de dienst uit ruimtelijk beheer en milieubeheer in ruime zin: planning, toekenning en opvolging van vergunningen, de energieprestatie van gebouwen, controle en vaststelling van inbreuken en de hygiëne in gebouwen vanuit een technisch, administratief en financieel oogpunt. Openbare ruimtes: Deze cel beheert zowel administratief als financieel de aanleg, de realisatie, de restauratie het onderhoud, de werkzaamheden, de controle en de openbare veiligheid van alle openbare ruimtes met respect voor duurzame ontwikkeling. Gemeentelijk patrimonium: Deze entiteit omvat een technische en een administratieve cel. Technische cel: hier worden zowel administratief als financieel de aanleg, de realisatie, de restauratie het onderhoud, de werkzaamheden, de controle en de openbare veiligheid van alle gemeentelijke gebouwen beheerd. Administratieve cel: deze cel beheert zowel administratief als financieel het verhuur van de gemeentelijke woningen en de huuraanvragen voor gemeentelijke lokalen. Steedelijke renovatie De taak van de Steedelijke renovatie cel, via alle op dit gebied uitgevoerde beleidsterreinen, heeft ten doel om de diverse projecten in de programma's uit technisch, administratief en financieel oogpunt op tijd te bereiken. Administratieve en financiële cel: De administratieve cel heeft als grondtaak het secretariaat van de werkplaats, het administratieve beheer van de taksen, de parkeerborden en de openbare publicatie-affiches. De financiële cel beheert de dagelijkse budgetten en begrotingswijzigingen en wikkelt voor de dienst openbare werken en de werkplaats de bestellingen van begin tot einde af. Gemeentelijke werkplaats: De gemeentelijke werkplaats houdt zich in de eerste plaats bezig met de technische ondersteuning en het uitvoeren van werkzaamheden en onderhoud voor de entiteiten openbare ruimtes, gemeentelijk patrimonium en duurzaam wijkcontract. Ze biedt ook technische hulp en transport voor gemeentelijke evenementen. Dienst openbare netheid: Het doel van deze dienst is het behoud van de openbare netheid. Zo wordt de goede levenskwaliteit van de bewoners gegarandeerd en blijft onze gemeente haar aantrekkelijkheid behouden. De dienst openbare netheid informeert de gebruikers ook over openbare netheid en hygiëne. Jaarverslag pagina 120

122 7.2 Personeel Functie Graad Aantal personeelsleden Administratieve diensten wnd directrice A6 1 1 hoofdarchitect A4 1 1 adjunctadviseur A 1 1 architect A 2 2 bestuurssecretaris A 2 1 & 4/5è administratief secretaris B 2 2 technisch secretaris B 5 4 & 4/5è technisch assistent chef C4 1 1 administratief assistent C 2 2 Gemeentelijke werkplaats technisch assistent chef C4 2 2 technisch assistent C 2 1 & 4/5è arbeider D & 3x 1/2 hulparbeider chef E4 1 1 hulparbeider E 6 6 Openbare netheid technisch assistent C4 1 1 arbeider D 1 1 hulparbeider E & 3x 1/2 stagiair Gemeentelijke begraafplaats D 1 1 arbeider E4 1 1 hulparbeider chef A6 1 1 hulparbeider A4 1 1 VTE 7.3 Gemeentelijk erfgoed Gemeente gebouwen Gemeentehuis - Algemeen onderhoud; - Vervanging van 3 buitendeuren - afronden van de werken; - Hernieuwing van de afdichting van 5 daken en uitvoering van 3 daken van het type groen afronden van de werken; gunning van de opdracht en beheer van de subsidieaanvraag (DIP P03); - Vervanging van de lift van het gemeentehuis gunning van de opdracht; - Plaatsing van akoestische isolatie van de hal (gedeeltelijk) werken uitgevoerd door het gemeentelijk werkplaats; - Brandplaatsplaatsing werken uitgevoerd door het gemeentelijk werkplaats; - Vervaardiging van scheidingspanelen verkiezing - werken uitgevoerd door het gemeentelijk werkplaats. Mis en forme : Police :(Par défaut) +Corps (Calibri), 9 pt Sportcentrum VICTORIA - Algemeen onderhoud; - Vervanging van 6 deuren - afronden van de werken; - Installatie van nieuwe verlichtingstoestellen in de cafetaria uitgevoerd werken door het gemeentelijk atelier. Jaarverslag pagina 121

123 Site Hays (Neepstraat 31-33) - Algemeen onderhoud; Gemeentelijke werkplaats - Algemeen onderhoud; Atelier 35 - Algemeen onderhoud; Cadolzaal - Algemeen onderhoud; - Vernieuwing van het buitenschrijnwerk gunning van de opdracht en beheer van de werken;het aanvraagdossier om subsidies (DIP P04); - Gedeeltelijke asbestverwijdering van de stookplaats; - Verlichting van de balkons - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier. - vervanging van de thermostaatklep - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier Stepmanhuis - Algemeen onderhoud; - Behandeling van de gemene muur tegen vocht d.m.v. injectie gunning van de opdracht fase 1.; - Reperatie van de binnenlandse trap en binnenlands inzet in verf - uitgevoerd werken door het gemeentelijk atelier Gemeentelijk kinderdagverblijf Bonhommet - Algemeen onderhoud; - Vervanging van twee buitendeuren Gemeentelijk kinderdagverblijf Tilapin - Algemeen onderhoud; - Vervanging van de ketelkamer met lage drukcilinder - uitgevoerd werken door het gemeentelijk atelier Franstalige Bibliotheek - Algemeen onderhoud Vzw Hulp aan de Gezinnen : Sint-Annakerkstraat Algemeen onderhoud PWA Dienst Tewerkstelling: Sint-Annakerkstraat Algemeen onderhoud Preventiedienst : Sint-Annakerkstraat Algemeen onderhoud Socioprofessionele integratie : François Delcoignestraat 23 - Algemeen onderhoud; - Vernieuwing van het buitenschrijnwerk gunning van de opdracht en beheer van het aanvraagdossier om subsidies Consultatie zuigelingen - Algemeen onderhoud Bibliotheek : Sint-Annakerkstraat 63 - Algemeen onderhoud. Jaarverslag pagina 122

124 «Kids Motel» - Algemeen onderhoud A. Swartenbroeksschool. - Algemeen onderhoud; - Vervanging van het buitenschrijnwerk van de voor- en achtergevel van de vleugel langs de Weversstraat - Opheffing van de laatste opmerkingen en einde van het subsidie dossier ; - Vervanging van het buitenschrijnwerk van de gevel langsheen de speelplaats afronden van de werken ; - Asbestverwijdering bijwerking van het asbest inventaris en tweede fase ; - Vervanging van 3 deuren die op de speelplaats uitzien afronden van de werken ; - Vervanging van de zijdeur van de school gunning van de opdracht O. Bossaertschool. - Algemeen onderhoud; - Herinrichting van de gelijkvloerse verdieping van de vleugel Veiligheidsstraat: werken in uitvoering; - Aankoop van zonneschermen na de renovatie van de gelijkvloerse verdieping van de vleugel Veiligheidsstraat ; - Vernieuwbouw van de 1ste verdieping van de vleugel Veiligheidsstraat, aanpassingen en verbouwingen architectuurstudies - gunning van de opdracht en aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning, openbare aanbestedingsprocedure goedgekeurd en publicatie; - Isolatie van de zinkendaken werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier ; - Uitgevoerd verkennend bodemonderzoek gunning van de opdracht en nemen van stalen ; - Uitvoering van een gedetailleerd bodemonderzoek - gunning van de opdracht en verzending van het rapport naar BIM; - Prefab verdieping beveiliging werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier. - Rehabilitatie van de 1e verdieping van de vleugel rue de la Sécurité, aanpassingen en transformaties - goedgekeurde projectfase; Rehabilitatie van de 1e verdieping van de vleugel rue de la Sécurité, aanpassingen en transformaties werkcontract; - Vernieuwbouw van de 1ste verdieping van de vleugel Veiligheidsstraat, aanpassingen en verbouwingen goedkeuring van de project fase ; - Vernieuwbouw van de 1ste verdieping van de vleugel Veiligheidsstraat, aanpassingen en verbouwingen opdracht voor werken Gemeentelijke Basisschool De Kadeekes - Algemeen onderhoud; - Vernieuwing van de voordeur en plaatsing van een nieuw logo - einde van de werken ; - Vervanging van de achterdeur van de school gunning van de opdracht en nemen van stalen ; - Afdak in het schoolplein - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier George-dit-Marchalstraat 19 - Algemeen onderhoud Kerkhof - Bouwen van een nieuw omheiningsmuur met een toegangspoort (DIP P02) Voorlopige Definitieve oplevering van de werken; - Omheiningsmuur - opvoegen en toepassing van een anti-graffiti - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier; - Reparatie ketel conciërge en elektriciteit - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier; - Vervanging golvend dak - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier K.a.s.a. - Algemeen onderhoud. Mis en forme : Police :(Par défaut) +Corps (Calibri), Couleur de police : Automatique, Motif : Transparente Mis en forme : Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style, Avec puces + Niveau : 1 + Alignement : 0 cm + Tabulation après : 0,63 cm + Retrait : 0,63 cm Mis en forme : Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style, Avec puces + Niveau : 1 + Alignement : 0 cm + Tabulation après : 0,63 cm + Retrait : 0,63 cm Mis en forme : Police :(Par défaut) +Corps (Calibri), 10 pt Mis en forme : Police :(Par défaut) +Corps (Calibri), 10 pt, Néerlandais (Belgique) Mis en forme : Police :(Par défaut) +Corps (Calibri), 10 pt, Néerlandais (Belgique) Mis en forme : Police :(Par défaut) +Corps (Calibri), 10 pt Mis en forme : Style4 Jaarverslag pagina 123

125 P2 - Afbraak van de geprefabriceerde gebouwen uitvoering door de gemeentelijke werkplaats ; - Verwijderen van de wateraansluiting ; - Verwijderen van de elektrische aansluiting ; - Lossnijden van het riool aansluiting Beheer van de technische- en veiligheidsinrichtingen - Technisch beheer van het toegangscontrolebeleid; - werfopvolging van de installatie van een nieuw indringingsalarm (Kinderdagverblijf Bonhommet) - Beveiliging van de gemeentelijke gebouwen (fysieke beveiliging en bewaking op afstand); - Beheer van de indringings- en brandalarminstallaties van de gemeentelijke gebouwen; - Beheer van de liften van de gemeentelijke gebouwen, en namelijk het in overeenstemming brengen van de goederenlift van het atelier; - Beheersing van alle gebouwen uitgerust met het Siemens-systeem - werken uitgevoerd door het gemeentelijk atelier Gemeentelijke huisvesting De gemeente Koekelberg beschikte op over 32 woningen verwezenlijkt of gerenoveerd in het kader van het Koninklijk Besluit van 28 maart 1977 welke de renovatie van huizenblokken in het Brusselse Gewest organiseert en over 17 woningen in het kader van de ordonnantie houdende organisatie van de herwaardering van de wijken van 7 oktober 1993: LIGGING VAN HET GOED KARAKTERISTIEKEN VAN HET GOED Straat Nr. Aantal kamers Nuttige vloeroppervlakte Verhuurd Sint-Annakerkstraat Vzw 90 m² Ja Sint-Annakerkstraat Vzw 94 m² Ja Sint-Annakerkstraat m² Ja Sint-Annakerkstraat Vzw 94 m² Ja Sint-Annakerkstraat m² Ja Sint-Annakerkstraat m² Ja Schmitzstraat 69 A 1 35 m² Ja Schmitzstraat 69 B 1 41 m² Ja Schmitzstraat 69 C 2 85 m² Ja Schmitzstraat m² Ja Weversstraat 1a 3 82 m² Ja Weversstraat 1 B m² Ja Weversstraat 1 C 2+1/2 75 m² Ja Weversstraat 1 D 3+ter 93 m² Ja Weversstraat 1 E 3+1/2 104 m² Ja Weversstraat 1 F 3+1/2 97 m² Ja Weversstraat 1 G m² Ja Weversstraat 1 H m² Ja Weversstraat 13 A 2 94 m² Ja Weversstraat 13 B m² Ja Weversstraat 13 C m² Ja Weversstraat 13 D m² Ja Weversstraat 15 A 2 76 m² Ja Weversstraat 15 B 2 78 m² Ja Jaarverslag pagina 124

126 LIGGING VAN HET GOED KARAKTERISTIEKEN VAN HET GOED Straat Nr. Aantal kamers Nuttige vloeroppervlakte Verhuurd Weversstraat 15 C 2 78 m² Ja Weversstraat 15 D m² Ja Weversstraat 15 E m² Ja Weversstraat 17 A 2 86 m² Ja Weversstraat 17 B 2 76 m² Ja Weversstraat 17 C m² Ja Weversstraat 17 D 2 78 m² Ja Weversstraat 17 E m² Ja Weversstraat 17 F 2 78 m² Ja Weversstraat 17 G m² Ja Weversstraat 17 H m² Ja Weversstraat, ,88 m² Ja Weversstraat, ,56 m² Ja Weversstraat, ,29 m² Ja Weversstraat, ,94 m² Ja Weversstraat, ,70 m² Ja Weversstraat, ,29 m² Ja Weversstraat, ,94 m² Ja Weversstraat, ,70 m² Ja Weversstraat, ,29 m² Ja Weversstraat, ,94 m² Ja Weversstraat, ,70 m² Ja Wapenstilstandstraat, ,64 m² Ja Wapenstilstandstraat, ,20 m² Ja Wapenstilstandstraat, ,10 m² Ja Wapenstilstandstraat, ,64 m² Ja (sinds 1/11/2016) Wapenstilstandstraat, ,20 m² Ja Wapenstilstandstraat, ,10 m² Ja + 15 parkeerplaatsen Weversstraat 1 en 3 : allen gehuurd 2012/ / / / /2017 Bezettingsgraad 96,85% 99,48% 99,89% 96,94% 922/ / / / TOTAAL Huisvestingsbeleid : - Het beheer van de kandidaturen +/- 600 = gepersonaliseerde afspraken + administratief beheer: voor vernieuwing en nieuwe dossiers - Opmaak van jaarverslagen voor het Gewest: Inventaris van het huurpatrimonium, vernieuwing van de huizenblokken, herwaardering van de wijken en woningen voor openbaar bestuur en sociale doeleinden. - Huurindexering voor 59 huurcontracten (woningen, garages, concessies, handelshuur, onderverhuring, ) - Afrekening huurlasten voor 49 woningen. - Beheer van de verminderingen inzake onroerende voorheffing. Jaarverslag pagina 125

127 - Jaarlijkse huuraanpassing van 11 sociale huren. - Toewijzingscommissie voor woningen: 5 toewijzingen voor deze periode; - Uitwerken van 6 nieuwe huurcontracten voor de hoofdverblijfplaats; - Vertegenwoordiging op de algemene vergadering van de vereniging van medeëigenaars (Wapenstilstand); - Maandelijkse opvolging van de achterstallige huurgelden/lasten: 5 afbetalingsplannen; - Invorderingsplannen van huurgeld bij de advocaat: 1 afbetalingsplan, 1 lopende onderhandeling en 1 verbreking van het contract. Uitgevoerde werken : - Werversstraat, 13/6: In orde brengen van appartement; - Werversstraat, 3/6: In orde brengen van appartement; - Werversstraat, 17/2: In orde brengen van appartement; - Weversstraat, 13/1: In orde brengen van appartement; - Weversstraat, 17/3: In orde brengen van appartement - Weversstraat, 3/1: In orde brengen van appartement ten gevolge van waterschaden - Wapenstilstandsstraat, 13: verplaatsing van geisers en elektriciteit Zalen Huren : Gebouwen Type verhuur Aantal verhuringen 2012/ / / / /2017 CADOL François Delcoignestraat 25 MAISON STEPMAN Léopold II laan 250 ATELIER 35 Hekoliersstraat 35 Tournooi 1 gerichte 1 gerichte 1 gerichte / / Festiviteit 11 gerichte 12 gerichte 11 gerichte 13 gerichte 16 gerichte Voorstelling/Theater 9 gerichte 11 gerichte 14 gerichte 10 gerichte 15 gerichte Projectie/Conferentie 6 gerichte 15 gerichte 16 gerichte 17 gerichte gerichte 21 gerichte Schoolopvang/Stage 4 gerichte 4 gerichte / / 3 gerichte Examen / 1 gerichte / / / Musicale Conferentie / / 1 gerichte / / Expositie 1 gerichte 1 gerichte 5 gerichte 5 gerichte 4 gerichte Conferentie / / 1 ponctuelle / / Réceptie / / / 1 gerichte 1 gerichte Examen / / / 1 gerichte 1 gerichte Auditie 1 gerichte 1 gerichte 1 gerichte 1 gerichte 1 gerichte Recital / / / 1 gerichte / Expositie 1 gerichte 1 gerichte 1 gerichte 2 gerichte / Festiviteit 1 gerichte 1 gerichte 1 gerichte 2 gerichte 2 gerichte Atelier/Les 20 wekelijkse 21 wekelijkse 23 wekelijkse 23 wekelijkse en 6 dagelijkse Administratieve Permanentie 1 wekelijkse 1 wekelijkse en 1 gerichte 1 wekelijkse en 1 gerichte 1 wekelijkse en 1 gerichte 22 wekelijkse en 5 dagelijkse 1 wekelijkse en 1 gerichte Halte-Garderie Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent ESPACE COMMUNAUTAIRE DE QUARTIER KASA Festiviteit 25 gerichte 15 gerichte 16 gerichte 11 gerichte 21 gerichte gerichte Vergadering 9 gerichte et 3 wekelijkse 19 gerichte 25 gerichte 16 gerichte 21 gerichte Schoolopvang/Stage 2 gerichte 5 gerichte 5 gerichte 9 gerichte 8 gerichte Opleiding 16 gerichte 20 gerichte 24 gerichte 32 gerichte 25 gerichte Jaarverslag pagina 126

128 Gebouwen Type verhuur Aantal verhuringen 2012/ / / / /2017 Herkoliersstraat 17 Examen / / / 1 gerichte 4 gerichte Les/Atelier 6 dagelijkse en 6 wekelijkse 4 dagelijkse en 5 wekelijkse 4 dagelijkse en 6 wekelijkse 5 dagelijkse en 6 wekelijkse 4 dagelijkse en 3 wekelijkse MAISON DU DIRECTEUR Ganshorenstraat 4 Ludotheek Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent 2012/ / / / /2017 Inkomsten Duurzame Ontwikkeling - Opvolging van het beheersplan voor de verwarming in functie van de reële behoeften en bezetting. - Maandelijkse opmeting van alle tellers voor water, gas en elektriciteit voor de energetische boekhouding. - Opvolging van het verbruik en de kosten op basis van de rekeningen en het overzicht van indexcijfers. - Installatie van een datalogger in de Bossaertschool. - Opvolging van het verbruik en optimalisatie dankzij het NRClick programma. De gebouwen in kwestie zijn : Gemeentehuis Sportcentrum Victoria - Huis van de Directeur Gemeentelijk Atelier Swartenbroeksschool OCMW Home Jourdan Kinderdagverblijf Bonhommet De Kadeekesschool Atelier 35 Bossaertschool Kinderdagverblijf Tilapin - Installatie van fotovoltaïsche panelen op het dak van de gemeentelijke werkplaats: 240 panelen werden geplaatst. Ze bezetten 414 m² van dak en ze hebben ,40 kwh geproduceerd van 1 september 2016 tot 31 augustus 2017 wat neerkomt op iets meer dan het jaarlijkse verbruik van 15 huishoudens. Deze geproduceerde energie wordt door de gemeentelijke werkplaats maar tevens door het Sportcentrum Victoria verbruikt. 7.5 Beheer van het grondgebied Stedenbouw Ingediende aanvragen om stedenbouwkundige vergunning : Afgegeven stedenbouwkundige vergunningen : Afgegeven weigeringen van stedenbouwkundige vergunning : Opgestelde processen-verbaal betreffende stedenbouw : Afgegeven stedenbouwkundige inlichtingen : Genomen onbewoonbaarheidsbesluiten : Verordeningsbesluit tot sloping : Jaarverslag pagina 127

129 Genomen besluiten om bomen te vellen : Bevestigde verboden tot te huurstelling : 7 waaronder 2 opheffingen 4 waaronder 4 opheffingen 3 waaronder 1 opheffing 8 waaronder 2 opheffingen Processen-verbaal van controle van verwaarloosde gebouwen Genomen sluitingsbesluiten : Gehouden overlegcommissies : Aanvragen om stedenbouwkundige- en/of leefmilieu-vergunningen behandeld in de overlegcommissie Bezoeken aan het loket voor inlichtingen m.b.t. stedenbouw 25 : Verificatie van stedenbouwkundig statuut van gebouwen ten behoeve van inschrijvingen in de bevolkingsregisters : Werfcontroles na aflevering stedenbouwkundige vergunning (controle van gerealiseerde vergunningen, van werven in uitvoering en opvolging van die controles) : Stedenbouwkundige controles buiten controles afgeleverde stedenbouwkundige vergunningen : Verwijderingen van paraboolantennes in inbreuk : Totaal aantal beschikbare plannen in elektronisch formaat 26 : 1262 (+77 andere) 1272 (+96 andere) 1398 (+ 67 andere) 1299 (+ 9 andere) Alle ingediende aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen worden geanalyseerd om na te gaan of zij onderworpen zijn aan de eisen van de EPB (energieprestatie gebouwen). Ongeveer 80% van de dossiers behoeft de interventie van de EPB-agent : brieven en contacten met de aanvrager en/of de architect Leefmilieu Het aantal leefmilieuvergunningen behandeld voor de periode zijn de volgende : Vergunningen klasse II Vergunning zendantennes Vergunningen klasse IB of openbare aanvrager Tijdelijke vergunningen klasse 1B Verklaring van klasse III Verwittigingen Processen-verbaal met betrekking tot het leefmilieu Besluiten van sluiting Andere : 25 Bovendien, behandelt de dienst een aanzienlijk aantal telefonische oproepen en mails. 26 Sinds juli 2012 worden de plannen van de gebouwen van de gemeente en vervolgens de plannen verbonden aan de stedenbouwkundige vergunningen gescand. 27 Bevoegdheid van Leefmilieu Brussel vergunning klasse 1C et 1D Jaarverslag pagina 128

130 Controles van milieuvergunningen Bezoeken aan het loket voor inlichtingen m.b.t. het leefmilieu Hygiëne Controles van de hygiëne en de veiligheid bij privépersonen, controles stedenbouw (buiten stedenbouwkundige vergunningen) inbegrepen Openingen van snacks en drankgelegenheden (voedselcontroles) Controles van de hygiëne en stedenbouw voor de plaatsing van kansspelen Openbare ruimten Wegennet - Wijze van gunning en gunning van de opdracht van herinrichting van de Houzeau de Lehaiestraat (DIP P01); - Wijze van gunning en gunning van de opdracht van herinrichting van de Van Bergenstraat en Huidvetteriijstraat (DIP P02 ; - Waarborgen van een 24 u op 24 o strooidienst in de winter op de gemeentelijke wegen vanaf 30 november 2015 tot 7 maart Het totale aantal gepresteerde arbeidsuren tijdens de week van 16u tot 8u en tijdens het weekend beloopt 14u. - Studie, opvolging en controle van de aanvraagdossiers voor de uitgraving van sleuven in de openbare ruimten door de verschillende nutsmaatschappijen (BIWD, SIBELGA, PROXIMUS, ): Vergunningen voor welbepaalde openingen in de voetpaden Vvergunningen voor het openen van sleuven in het wegdek Werfcontrole van de openbare diensten Onderhoud van asfaltbedekkigen (plaatselijke herstellingen kuilen in de weg) ; - Herasfaltering van de De Neckstraat en Elisabethparkstraat werken; - Levering en plaatsen van kolken in de George-dit-Marchalstraat en de Albert Dilliestraat; - Goedkeuring van het project van openbare verlichting van de Houzeau de Lehaiestraat; - Goedkeuring van het project van openbare verlichting van de Engelenbergstraat; - Aflevering van vergunningen voor wegbezetting: het aantal van vergunningen afgeleverd voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg, tijdens deze periode, is het volgende: Parkeerverbodtekens Borden ACK ( voor de Gemeente, de werkplaats, werken, huwelijken, ) Containers <15m³ Containers >15m³ Bevoegdheid van de Divisie II Jaarverslag pagina 129

131 Liften * Steigers kranen Totaal Ontvangst , * Naar aanleiding van de toepassing van het nieuwe belastingreglement in 2014, het plaatsen van ladderliften op de openbare weg voor leveringen is wordt voortaan in rekening gebracht. Dit betekent een toename van het aantal ladderliften. - Brug van de Ganshorensestraat : het herstellen van de brug gunning van de opdracht juli Mobiliteit - Gemeentelijk Mobiliteitsplan: opvolging van de uitvoering; - Bedrijfsvervoerplan : Uitvoering van de verplichte maatregelen; - Gewestelijk Parkeerbeleidsplan: Deelname aan de werkgroep in het kader van de wijzigingen van de ordonnantie en de uitvoeringsbesluiten; - opvolging van verschillende gewestprojecten die een effect op het grondgebied van Koekelberg hebben: Nieuw richtplan bus, Leopold II-tunnel, uitvoering van een test van eenrichtingsverkeer rond de Basiliek, enz.; - Organisatie van de week van mobiliteit en «autoloze zondag»: Deelname aan de administratieve opvolging, bestel van materiaal en afwijkingen; - Opvolging van de plannen met betrekking tot pollutiepieken en van hun effect op de mobiliteit in Koekelberg; - Opvolging van het dossier Carsharing (Cambio, Zencar en Ubeequo); - Inventarisering van de gemeentelijke bewegwijzering en vernieuwing (beschadigd en oude borden); - Opvolging van het aanvullende gemeentereglement met betrekking tot de verkeersveiligheid op gemeentelijke en gewestelijke wegen en bijwerking; - Voorbereiding van documenten met betrekking tot de verkeersveiligheid; - Voorbereiding van politieverordeningen met betrekking tot mobiliteit (evenementen en autoloze zondag); - creëren van fietsparkeerplaatsen : fietsstallingen en fietsbox; - Wegmarkering werken; - Opvolging van klachten en aanvragen van bewoners (probleem van parkeren vóór garage, Gehandicaptenparkeerplaats, enz.); - Voorbeeldgedrag van de overheden inzake vervoer Jaarlijks verslag op het wagenpark en creëren van de actieplan «Duurzaam wagenbeheer en de dienstverplaatsingen Openbare netheid De volgende acties werden georganiseerd tijdens de referentieperiode : Containercampagnes van twee dagen voor het inzamelen van groot afval Containercampagnes van vijf dagen voor het inzamelen van groot afval met Net Brussel Thuisinzameling van groot afval bij de 60-plussers en gehandicapten (mogelijk het hele jaar door op telefonische aanvraag) Rattenbestrijding van de gemeentelijke terreinen Jaarverslag pagina 130

132 Gratis rattenbestrijding bij particulieren, gedurende het hele jaar, op gewone telefonische aanvraag Daarbij komt nog: - dagelijkse schoonmaak van elk hondentoilet door de gemeentelijke straatvegers en vanaf juni tot oktober twee keer per maand ontsmetting door een gespecialiseerde firm; - (de behandeling is slechts efficiënt vanaf een temperatuur boven de 18 C is; - een gratis groennummer om problemen te signaleren in verband met openbare reinheid (tot 30 telefoongesprekken per maand via dit nummer); - het beheer van verdelers van hondenpoepzakjes verspreid over het volledige gemeentelijk grondgebied: o Schmitzstraat 44 o Basilieklaan 365 o Aan het kruispunt van de Jules Besmestraat en de Karreveldlaan o Aan het kruispunt van de Novillesquare en de François Delcoignestraat o Aan het kruispunt van de Leopold II-laan en de Léon Fourezstraat; - het vegen en omhalen van sluikstortingen op de gemeentelijke wegen (het agentschap Net Brussel is belast met deze taak op de gewestelijke wegen); - het beheer van een ploeg van 3 straatvegers en één controleur voor het schoonmaken van de gemeentelijke openbare wegen gedurende de weekends (zaterdag en zondag vanaf 8u tot 14u), inclusief juli en augustus; - opdracht met het oog op het verwijderen van tags en graffitis op de gevels van woningen en handelszaken van Koekelberg (3 aanvragen); - handelingen tegen de openbare reinheid bestraffen via onze beëdigde ambtenaren; - opmaak van huis-aan-huisfolders over de openbare netheid (ophaaldagen, operaties schone wjk, containeracties, ophaling van chemisch afval, groenafval, ); - medewerking met de Dienst Proxy-chimik van het Agentschap voor het inzamelen van huishoudelijk chemisch afval tijdens onze containeracties; - opstellen van het activiteitenverslag 2016 om de subsidie met betrekking tot het Reinheidsplan te krijgen; - communicatie over netheid in het Koekelberg News (oranje containers en containercampagnes); - nieuwe canisiet straat Schmitz - uitvoering door de gemeentelijke werkplaats ; - de sluikstortingen en het niet respecteren van de vuilzakophalingen bedroegen 4500 werkuren (verwijderen, doorzoeken, cameracontroles en administratief werk inbegrepen): Processen-verbaal strafbaar feit wegens Wij tellen grosso modo dagelijks 40 te doorzoeken sluikstortingen en het verwijderen ervan bedroeg 49 containers van 40 m³ wat neerkomt op 1960 m³. Aantal kubieke meter opgehaalde sluikstortingen Groene ruimten en aanplantingen - Aanleggen van bloemperken : 1. op de middenberm van het Bastenakenplein 2. Basilieklaan, ter hoogte van de Uytroeverstraat 3. Sint-Agatha-Berchemselaan, ter hoogte van de Handelskantoorstraat en de Steengroefstraat 4. aan het einde van de Emile Derooverstraat en de Omer Lepreuxstraat (kant Kasteellaan) 5. Belgische Onafhankelijkheidslaan op het kruispunt van de Pantheonlaan en op het kruispunt met de Segherslaan; - Onderhoud van de beplantingen (snoei, onkruidbestrijding, besproeien, ); - Het plaatsen van bloemdecoraties op de kruispunten en op openbare plaatsen; Jaarverslag pagina 131

133 - Organisatie van de wedstrijd Koekelberg in de bloemen : de 6 mooiste bloemendecoraties van particuliere woningen of van gevels worden beloond met een prijs. Een specifieke prijs wordt eveneens toegekend ; - Opdracht met oog op de aankoop van planten en de plaatsing en het onderhoud van bloemenmanden aan de verlichtingspalen (het Simonis-, Bastenakenplein en de Frans Gasthuislaan); - Plaatsing van bloembakken op de vensterbanken van alle gemeentelijke gebouwen; - Organisatie van een planten workshop tijdens de Lentefeest 2017 met de distributie van klimplanten en de productie van bloeiende bloembakken ; - Organisatie van 2 workshops In de stad telen, initiatie tot stadslandbouw, met de medewerking van Leefmilieu Brussel; - Snoeien van bomen op de openbare weg - uitvoering door de gemeentelijke werkplaats : o Basilieklaan o Schmitzstraat o Novillesquare o Belgische Onafhankelijkheidslaan (kant Panthéon) o Sint-Annakerkstraat o Wapenstilstandstraat - Parc Victoria vloerbedekking voor buitensportveld gunning; Evenementen Beschikbaarheid van gemeentelijk materiaal door de burgemeester voor derden en toelating voor het gebruik van de openbare ruimte voor evenementen. 2012/ / / / /2017 Gratis lening Betalende lening Autorisatie Stedelijke herwaardering Wijkcontracten Duurzaam Wijkcontract Historisch Koekelberg Synthese van de vooruitgang van de verschillende lopende projecten : Herinrichting van de Herkoliersstraat, de Weversstraat en de straten rond het metrostation Simonis Studieopdracht : Niet toekenning van de studieopdracht door open offerteaanvraag. Wijze van gunning door onderhandelingsprocedure zonde bekendmaking. Toekenning van de opdracht. Goedkeuring van het voorontwerp en bestelling van het gunningsdossier ; Bodemonderzoek : Wijze van gunning. Toekenning van de opdracht. Verslag. Aanleg van een groene laan langsheen de spoorwegbanen (lijn 28) Presentatie door Beliris van de resultaten (besluit) van de haalbaarheidsonderzoeken. Kinderdagverblijf Pilouk, Sergijselsstraat 8 Werf : Ruwbouw, daken, buitenschrijnwerk, HVAC + elektriciteit + sanitair, grondwerken van de omgeving, achtergevel, isolatie en parement van de gevel, dekvloeren en bepleisteringen, lichte wanden en verlaagde plafonds. Culturele kern gericht op circuskunsten, Neepstraat 31 en Stepmanstraat Studieopdracht : Goedkeuring van het ontwerp van aanhangsel bij het contract betreffende de voorzetting van de studieopdracht. Nieuwe opdracht voor werken : opmaak bezig ; Cofinanciering : zie Stadsbeleid As 2 hierna. Jaarverslag pagina 132

134 Montants Woningen Jean Jacquet/Neep en tijdelijk kinderdagverblijf Bodemonderzoek : Wijze van gunning. Toekenning van de opdracht. Verslag ; Verwijderen van afval : Wijze van gunning. Toekenning van de opdracht. Verwijdering ; Studieopdracht (Bouwheer : BGHM) : Toekennen van de stedenbouwkundige vergunning. Opmaak van het dossier van overheidsopdracht voor werken. Subsidie Beleid ter ondersteuning voor de uitvoering van de wijkcontracten De aanvullende subsidie, toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ten voordele van de coördinatie van het heroplevingsbeleid voor de wijken, werd vernieuwd in 2016 en Hierdoor kon de tewerkstelling van een persoon als coördinatrice van het beleid tot herwaardering van de wijken behouden blijven Stadsbeleid As 1 Stadsbeleid via de ruimtelijke ordening De Neckstraat 12 Renovatie van het huis : Goedkeuring van het subsidiedossier 85% ; Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering. As 2 Stadsbeleid via de ontwikkeling van de wijken Culturele kern gericht op circuskunsten, Neepstraat 31 en Stepmanstraat Investeringskosten (Afbraak - bouw) : Goedkeuring van het subsidiedossier ,68 ; Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering ; Personeelskosten - architect : Goedkeuring van het subsidiedossier ,41 ; Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering Gemeentelijke premies Aantal toekenningen van gevelverfraaiingspremie ,09 Aantal toekenningen van premie voor de levering en plaatsing van een zonneboiler en/of een fotovoltaïsch systeem voor elektriciteitsproductie ,00 Aantal toekenningen van premie voor dakisolatie* Aantal toekenningen van premie voor superisolerende beglazingen* Aantal toekenningen van premie voor de koop van energiezuinige huishoudapparaten* Aantal bezoeken aan het loket en telefoongesprekken voor inlichtingen m.b.t. premies voor energie en woning Totaal : 3.022,09 Opmerkigen : De gemeentelijke premies zijn complementair aan de gewestelijke premies. Jaarverslag pagina 133

135 *Premies van kracht sinds 1 juli 2012 en alleen voor de inwoners die in de perimeter van het Duurzaam Wijkcontract wonen. Jaarverslag pagina 134

136 8 DIRECTIE IV: PREVENTIE EN SOCIALE SAMENHANG. 8.1 Inleiding Sinds zijn oprichting in 1994 ontwikkelt de preventiedienst van Koekelberg projecten en acties die erop gericht zijn enerzijds het veiligheidsgevoel van de inwoners te verhogen en anderzijds de criminogene en psychosociale risico s te verminderen, met als einddoel een verbetering van de levenskwaliteit van elke inwoner. In de praktijk zijn de belangrijkste taken van de 52 medewerkers die in de onderscheiden preventieteams werken toegespitst op één (of meer) van de volgende transversale doelstellingen: de levenskwaliteit, het veiligheidsgevoel en de veiligheid in de wijken verbeteren; bijdragen tot het bewaren van de openbare rust; tegemoet komen aan de lokale behoeften op het gebied van bescherming van de burgers; preventief handelen tegen de kleine criminaliteit; strijden tegen schooluitval ofte voortijdig schoolverlaten; bijdragen tot een verbetering van het onthaal en de begeleiding van slachtoffers; de sociale banden en de sociale samenhang versterken. Om te kunnen zorgen voor de werking en de opzet van haar projecten en acties, beschikt de divisie IV over subsidies toegekend door de FOD Binnenlandse Zaken en door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor wat betreft de preventieve luiken en een subsidie van de SPFB (Service Public Francophone Bruxellois, in het Nederlands SPFB, Franstalige Openbare Dienst van Brussel ) voor wat betreft het specifieke luik van de Sociale Samenhang 29. Financieringstabel Strategisch plan Federaal Gewest Totaal Aanvullend contingent Veiligheids- en samenlevingscontract Europese toppen Brussels Preventie- en Buurtplan , , , , , , , , , , , , , , , , Personeelsbezetting van de preventiedienst Graad Aantal Functies personeelsleden Bestuurssecretaris 4 Preventieambtenaar, Interne Evaluator, Projectgelastigde, Psychologe BVS Administratief secretaris 8 Administratief en Financieel Coördinatrice, Coördinator van de Gemeenschapswachten, Coördinatrice van het Programma voor Sociale Samenhang, Schoolbemiddelaar/ster, Diefstalpreventieadviseur, Opvoeder Administratief assistent 6,5 Opvoeder, Sociaal Straathoekwerker, Administratief Assistente Administratief adjunct 29,9 Gemeenschapswacht Administratief helper 3 Gemeenschapswacht, Sociaal Straathoekwerker ofte administratieve hulp Totaal 51,4 VTE 29 De cijfergegevens over de subsidie van de SPFB zijn opgenomen in het verslag, in het hoofdstuk gewijd aan de Sociale Samenhang. 30 Vanaf 2016 zijn de financiële middelen toegekend in het kader van het Fonds Europese Toppen geïntegreerd in die van het Brusselse Preventie- en Buurtplan. Jaarverslag pagina 135

137 8.3 Actualiteiten en perspectieven van het preventieve werk kan beschouwd worden als een echt scharnierjaar op het gebied van de acties gevoerd door onze diensten en, in bredere zin, van de preventiebeleiden gestart op gemeentelijk niveau op basis van de prioriteiten vastgesteld door de verschillende bestuursniveaus (federaal, gewestelijk en lokaal) en samenhangend met onze lokale veiligheidsdiagnose. In de praktijk en contractueel gezien valt het jaar 2017 samen met het laatste jaar van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan gesloten tussen de gemeente Koekelberg en de FOD Binnenlandse Zaken voor de jaren 2014 tot 2017 en bijgevolg ook met de eindevaluatie van het plan voor deze vier jaren. Op gewestelijk niveau, naar aanleiding van de beslissing van de Brusselse Regering haar actie ter ondersteuning van de gemeenten op het vlak van herstel van de levenskwaliteit en preventie van het onveiligheidsgevoel te versterken, werden de gemeenten tijdens het laatste trimester van 2016 ertoe uitgenodigd in te gaan op de Oproep tot het indienen van projectvoorstellen. 31 De 5 gewestelijke prioriteiten die werden vastgelegd in het kader van het nieuwe Brussels Preventie- en Buurtplan betreffen de preventie van polarisering alsook preventie en bestrijding van radicalisering, zichtbare en geruststellende aanwezigheid in de openbare ruimtes (met inbegrip van het openbaar vervoer), conflictbemiddeling in de openbare ruimtes, de strijd tegen schooluitval ofte voortijdig schoolverlaten en preventie en bestrijding van verslavingen. Er moet op worden gewezen dat, in verhouding tot de voorgaande programmering en in samenhang met de gewestelijke wil om haar interventiegebieden wat betreft bestrijding van het onveiligheidsgevoel aan te passen, de gewestelijke financiële tegemoetkoming vanaf 2016 niet meer geldt voor de toepassing van de wet op de gemeentelijke administratieve sancties (oude werklijn strijd tegen burgerlijk wangedrag ). In overeenstemming met de nieuwe acties en projecten voorgesteld door onze preventiedienst in antwoord op de Oproep tot het indienen van projectvoorstellen, en inmiddels, in afwachting van het ogenblik waarop er een nieuwe overeenkomst zal worden gesloten tussen onze gemeentelijke en gewestelijke autoriteiten, hebben wij dit jaar een doorstart gemaakt waarbij we onze gemeenschapswachten zijn beginnen te informeren en bewust te maken alsook sommigen van onze sociaal werkers zijn beginnen te vormen in verband met de complexe problematieken van radicalisering, gewelddadig extremisme en polarisering. Daarbij ging het erom via verschillende benaderingswijzen (verschillende opleidingen bij de GSOB, platformen van het BOPV, ontmoetingen met andere partners of verenigingen, getuigenissen enz.) en door een multidisciplinaire aanpak, te komen tot een beter inzicht en begrip van de diverse factoren en processen die aan het werk zijn in deze fenomenen, om preventief te kunnen handelen, zowel op individueel als op collectief niveau. In onze benadering hebben wij het ook nuttig geacht bij onze verschillende doelpublieken verschillende middelen en instrumenten in te zetten, in concreto door te werken op de perceptie ofte waarneming van de Andere, door het ontdekken van manieren om zich uit te drukken en momenten om sociaal te beleven en zich voor anderen open te stellen te bevorderen, alsook door terug te grijpen naar hulp en psychosociale bemiddeling om bepaalde situaties aan te pakken. 31 Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 september 2016 tot toekenning van een totale subsidie van euro aan de gemeenten in het kader van het Brussels Preventie- en Buurtplan. In de context van dit Besluit moet er worden opgemerkt dat, naar aanleiding van de Zesde Staatshervorming, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voortaan beschikt over de bevoegdheid tot het coördineren van het preventie- en het veiligheidsbeleid op heel haar grondgebied. In het kader van de uitoefening van deze nieuwe bevoegdheid hebben diverse hulpmiddelen en instrumenten het daglicht gezien, waarvan we de volgende vermelden: de oprichting in 2015 van het gewestelijke orgaan Brussel Preventie En Veiligheid, alsook de voltooiing in de lente van 2017 van een strategisch referentiedocument: Globaal Veiligheids- en Preventieplan, met als doelstellingen het bevorderen van een geïntegreerd sectoroverschrijdend, intergemeentelijk en pluridisciplinair samenwerkingsverband. De naar aanleiding van het Besluit aan de Brusselse gemeenten gerichte Oproep tot het indienen van projectvoorstellen is in lijn met deze doelstellingen, waarbij er tegelijkertijd wordt gestreefd naar professionalisering van de actoren en de praktijken. Jaarverslag pagina 136

138 Op het niveau van het werk dat werd verricht door de verschillende voorzieningen van onze preventiedienst werd het voorbije jaar gekenmerkt door meer aanhoudende aandacht voor het aanvullende en het sectoroverschrijdende karakter van de op het terrein gevoerde acties binnen een geïntegreerde benadering door nuttig gebruik te maken van de vaardigheden die elke werker heeft ontwikkeld binnen zijn professionele interventiedomein. Zo hebben er veel samenwerkingen tussen teams van de preventiedienst het licht gezien: tussen de gemeenschapswachten en de opvoeders bij sommige acties ten aanzien van de jeugd, tussen het BVS en onze sociaal straathoekwerkster ten aanzien van gebruiksters van de dienst, tussen de schoolbemiddelaars en de opvoeders bij programma's met ontdekkingsactiviteiten, workshops rond expressie en preventieacties tegen schooluitval ofte voortijdig schoolverlaten tijdens het schooljaar, en met andere gemeentelijke of buitengemeentelijke diensten (GAS, dienst jeugd, verenigingsleven enz.), alsook met andere actoren van de preventie- en veiligheidsketen (voornamelijk de politie). De versterking van de betrokkenheid bij de jonge en de minder jonge burger, zijn veiligheid en zijn gevoel van veiligheid, alsook het ontwikkelen van banden, follow-ups, begeleidingen om aangepaste antwoorden te bieden op soms moeilijke levenssituaties en, in het algemeen, de verbetering van de levenskwaliteit, zijn de belangrijkste doeleinden die de leidraad hebben gevormd van de actie van de 52 werkers van de preventiedienst tijdens het voorbije jaar. 8.4 Voorziening 1: De gemeenschapswachten De 30 gemeentelijke gemeenschapswachten lopen, in teams van 2, preventieve bewakingsrondes ofte patrouilles op heel het gemeentelijke grondgebied, en dit alle dagen van het jaar en volgens variabele dienstregelingen (tot uur gedurende de zomerperiode). Door hun paars-witte uniform zijn de gemeenschapswachten gemakkelijk herkenbaar en elk van hen beschikt over een radiocommunicatiesysteem. Naast dit werk op het terrein beheert de dienst van de gemeenschapswachten, onder rechtstreeks toezicht van de politiediensten, de bewakingscamera s van de gemeente alsook de radiocentrale die zich bevindt in de ruimte van de cameradispatching. In de loop van het tweede semester van dit jaar werd het werkgebied van de gemeenschapswachten versterkt en gediversifieerd doordat er gebruik gemaakt werd van een nieuw voertuig dat dienst doet als Mobiele antenne, waarmee onze gemeenschapswachten sneller kunnen worden ingezet in functie van de noden op het terrein, terwijl zij tegelijkertijd instonden voor één oorspronkelijk en voor de bevolking gemakkelijk toegankelijk contactpunt. Deze Mobiele antenne, die voortdurend in contact staat met de ruimte van de cameradispatching via de radiocommunicatiecentrale, is een aanvullend instrument voor de dagelijkse acties zoals de wandelpatrouilles van de gemeenschapswachten en het videobewakingssysteem Preventie en beveiliging in de openbare ruimte door zichtbare aanwezigheid In hebben we de gemeenschapswachten hun preventieve rol dagelijks zien uitoefenen in de stadsaders, op de pleinen en in de parken en plantsoenen van de gemeente, en dit op een meer merkbare en meer nadrukkelijke wijze in de nabijheid van de drukst bezochte infrastructuren en openbare ruimtes van de gemeente, zoals de scholen, de kinderdagverblijven en gemeentelijke bibliotheek, Victoriapark, Novillesquare, speelplein De 4 jaargetijden, het Elisabethpark, de beveiliging in de wijken (sectoren Simonis en Basiliek), in het openbaar vervoer, van het gemeentehuis, het Henri Vanhuffelplein, van het OCMW en de omgeving ervan (Home Jourdan). Jaarverslag pagina 137

139 8.4.2 De omkadering van op bepaalde tijdstippen georganiseerde activiteiten Toezicht houden op personen bij evenementen georganiseerd door de overheid is één van de andere wettelijke opdrachten die aan de gemeenschapswachten worden toevertrouwd. In werd deze dienst ingezet voor het onthaal en de specifieke omkadering van 196 acties Ontrading door voorlichting, pv s van vaststelling en sancties De gemeenschapswachten hebben een essentiële rol te spelen in de bescherming van het gemeentelijke milieu en het respecteren van de openbare ruimte. In dit kader voerden zij dagelijks verschillende acties: De processen-verbaal-fiches ofte pv-fiches, en interventiefiches Eén van hun terugkerende acties heeft betrekking op de verschillende elementen die een gevoel van onveiligheid of van ongemak kunnen veroorzaken voor de bevolking (clandestien ofte illegaal gestort afval, openbare overlast, vuil, straatverlichting, vandalisme, interpersoonlijke conflicten, storend gedrag enz.). Op het gebied van het clandestien ofte illegaal storten van afval hebben de gemeenschapswachten de acties die ze de vorige jaren hebben gevoerd, voortgezet door verschillende technieken te gebruiken: verificatie en dagelijkse controle van de lijst van het grof huisvuil voor verwijdering door het Agentschap Net Brussel, overdracht van de beelden van de bewakingscamera s aan de politie, maar ook contactname met de buurt om die te informeren en zo nodig de dader van het illegaal gestorte afval te identificeren. Tussen 1 september 2016 en 31 augustus 2017, in het kader van het programma ter bestrijding van burgerlijk wangedrag en overlast en ter preventie van diefstallen in de openbare ruimte, hebben teams van gemeenschapswachten en gemeenschapswachten-vaststellers in de wijken van de gemeente acties gevoerd die specifiek gericht waren op deze of gene problematiek (niet opgeraapte hondenpoep, preventie van gauwdiefstal op tramlijn 19, onachtzaam weggegooid afval, ongemak veroorzakende of gevaarlijke activiteiten enz.: Naast deze prioritaire acties op het gebied van de bestrijding van burgerlijk wangedrag en het clandestien storten van afval hebben de gemeenschapswachten ook hun basisopdracht voortgezet, nl. hulp en bij-stand verlenen aan slachtoffers of kwetsbare personen. Over de referentieperiode hebben ze tot 44 maal toe rechtstreeks hulp geboden aan personen die in moeilijkheden verkeerden en zich in de openbare ruimte bevonden (zieken, gewonden, personen in moeilijkheden ), door de politie en/of ziekenwagens erbij te roepen. Ze hebben 64 situaties gesignaleerd die een gevaar vormden en 51 situaties die een risico op een misdrijf of een inbraak inhielden (woningdeur opengelaten, auto met een openstaand raampje, ). Bij conflictsituaties die zich in de openbare ruimte voordeden, hebben ze tot 26 maal toe rechtstreeks bemiddeld. Bij diverse fenomenen of uiteenlopende situaties hebben ze regelmatig het publiek bewustgemaakt of geïnformeerd (58 fiches), beschrijvingen van inwoners doorgegeven (123 fiches), geprobeerd herstel te verkrijgen (425 fiches) bij burgerlijk wangedrag en dat effectief verkregen (132 fiches), of ze hebben een einde gesteld aan het wangedrag (85 fiches). Tenslotte hebben ze ook hun waakzaamheid ver-hoogd in verdachte situaties (77 fiches). Hier moet worden opgemerkt dat de gemeenschapswachten niet al hun dagelijkse acties systematisch optekenen in hun pv s van vaststelling, maar dat ze het accent leggen op de feiten die het belangrijkst of het meest significant zijn in termen van efficiëntie ofte doelmatigheid. De hieronder opgenomen tabel geeft een algemeen overzicht van hun meest voorkomende interventies, op basis van de relevante en bruikbare pv s van vaststelling die een passende verwerking in onze databank rechtvaardigden, met het oog op het doorgeven van de nuttige informatie aan de andere diensten waarmee de gemeenschapswachten samenwerken (politie, gemeentelijke wegendiensten, openbare werken, bemiddelingsdiensten, ) Zo hebben de in de onderstaande tabel opgenomen gegevens geen betrekking op de administratieve pv s van vaststelling die werden opgemaakt door de gemeenschapswachten-vaststellers in het kader van de toepassing van de wet betreffende Jaarverslag pagina 138

140 tot 31/08/ 2017 Type pv van vaststelling ofte meldingsverslag van de gemeenschapswachten Aantal feiten in de loop van het jaar door hen vastgesteld 1/ Misbruik van de openbare ruimte /1 Drugsmisbruik & drugshandel in een openbare ruimte /2 Misbruik dat verband houdt met dronkenschap op de openbare weg /3 Storende bedel-/verkoopmethodes /4 Gênante Prostitutie /5 Verhinderen van de vrije doorgang in de openbare ruimte /6 Autogebonden overlast & oneigenlijk ofte verkeerd gebruik van voertuigen / Schade aan en verloedering van het milieu /1 Criminele schade/vandalisme /2 Afval/huisvuil (clandestien ofte illegaal gestort) /3 Milieuhinder lucht /4 Milieuhinder water / Niet-respecteren van de gemeenschap / het persoonlijk welzijn /1 Lawaai /2 Storend gedrag veroorzaakt door personen /3 Openbare zeden / Seksuele handelingen /4 Neptelefoontjes ofte nepoproepen, scam calls /5 Problemen met dieren / Handelingen of gedragingen tegen specifieke personen / Delicten ofte strafbare feiten / Feiten zónder overlast of strafbare feiten, niet-geklasseerde feiten Ongevallen Een gewonde of zieke persoon, Daklozen Conflicten Niet-geclassificeerd APR Infrastructuur Gevonden voorwerpen Netheid Weigering identiteit Andere Totaal aantal feiten Tabel 1 Gegevens gemeenschapswachten van 01/01/2014 tot 31/08/2017 de gemeentelijke administratieve sancties en die het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke behandeling (cf. infra). Dat geldt ook voor de informele inlichtingen die door de gemeenschapswachten tijdens hun dagelijkse bewakingsrondes mondeling aan het publiek werden doorgegeven en die geen bijzondere behandeling vereisen, zodat de wachten hun aanwezigheidspercentage op straat kunnen optimaliseren. Jaarverslag pagina 139

141 Onze gemeenschapswachten maken pv s van vaststelling op, maar ze interveniëren ook onmiddellijk, en dit in het kader van hun bevoegdheden tot bewustmaking van het publiek en, wat betreft degenen onder hen die ertoe bevoegd zijn overtredingen van het gemeentereglement vast te stellen, ook tot verbaliseren. De administratieve pv s van vaststelling waarbij administratieve boetes kunnen worden opgelegd 176 administratieve pv s van vaststelling werden er opgesteld door het team van de gemeenschaps-wachtenvaststellers voor inbreuken op het algemeen politiereglement begaan tussen 1 september 2016 en 31 augustus De meeste van deze pv s betroffen inbreuken op de bepalingen betreffende openbare netheid en veiligheid van doorgang. Sinds 1 januari 2016 werd het team van de gemeenschapswachten-vaststellers gereduceerd ten gevolge van de beslissing van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de prioriteit het bestrijden van burgerlijk wangedrag niet te verlengen als één van de subsidieerbare projecten en acties in het kader van het nieuwe Brusselse Preventieen Buurtplan. 33 De verandering die zich heeft voorgedaan heeft echter geen invloed op de dagelijkse actie van onze agenten die erin bestaat dat zij teruggrijpen naar het tot de orde roepen in geval van vaststelling van een overtreding. Hierdoor kan er in de praktijk vaak een halt toegeroepen worden aan situaties van overlast, kan geëist worden dat burgerlijk wangedrag hersteld wordt (cfr. supra), en kan gevraagd worden om ondersteuning door de andere gemeenschapswachten-vaststellers en andere vaststellende agenten van de gemeente die op het terrein aanwezig zijn Informatie aan de inwoners Dit gebeurde in de eerste plaats via de veelvuldige contacten die onze agenten dagelijks leggen met de inwoners van de gemeente: o oriëntatie van de personen naar de bevoegde diensten; o hulp en bijstand; o hulp aan de ouderen of kwetsbaren. Deze informerende taak ten aanzien van het publiek kreeg op bepaalde tijdstippen concreet gestalte, inzonderheid tijdens de verdeling van berichten en huis-aan-huisblaadjes die bestemd zijn voor alle inwoners en/of de handelaars: folders en affiches over het voorkomen van burgerlijk wangedrag en over de GAS, berichten over inbraakpreventie (operatie rozet ) De gemeenschapswachten hebben hun essentiële rol van tussenpersoon tussen de bevolking en hun gemeentebestuur verder op zich genomen door aan de verschillende bevoegde diensten zowel de door de bevolking uitgedrukte behoeften door te spelen alsook de op het terrein opgemaakte pv s van vaststelling of de gedane interventies op het gebied van: o veiligheid en openbare rust; o openbare netheid; o leefomgeving en milieu. Sinds juni 2017 versterkt het voertuig van de Mobiele antenne, dat op verschillende plaatsen in de gemeente wordt geplaatst, het werk van de gemeenschapswachten op het gebied van het verstrekken van informatie aan, het contact opnemen met en het dienstgericht doorspelen van vragen van de bevolking. Omdat het kantoor van de Mobiele antenne toegankelijk en zichtbaar is, kan er door de operatoren van de antenne aan kwetsbare personen en/of personen die zich weinig verplaatsen ook gemakkelijker speciale aandacht geschonken worden om hun behoeften of verwachtingen inzake vragen met betrekking tot hun veiligheid, eventuele problematieken die ze meemaken in hun buurt enz. 33 Praktisch gezien kunnen de personeelskosten en andere kosten die verband houden met de gemeentelijke administratieve sancties voortaan niet meer ten laste van deze subsidie geboekt worden, wat dus leidde tot een verplichte reorganisatie binnen de gemeentes die hadden gekozen voor het aanstellen en ontplooien van gemeenschapswachtenvaststellers op hun grondgebied. Jaarverslag pagina 140

142 Aantal uitwisselingen per jaar Het videobewakingsnetwerk Op 31 augustus 2016 telt ons videobewakingsnetwerk 59 camera s (52 op de wegen, 6 in gemeentegebou-wen, 1 mobiele). In het kader van de overeenkomst tot gezamenlijke exploitatie van de videobewakings-camera s gesloten tussen de gemeente Koekelberg en de politiezone Brussel-West, worden de bewakings-camerabeelden in real time bekeken in de cameradispatching-ruimte, voortdurend in het bijzijn van minstens 1 van de personen die daarvoor werden aangeduid door de zone-korpschef of zijn gemachtigde. De dispatching (DPZ) van de politiezone Brussel-West heeft in real time toegang tot alle beelden van de op de gemeentelijke openbare weg geïnstalleerde camera s dankzij een systeem waarvan de parameters ofte variabelen van op afstand kunnen worden ingesteld en dat is uitgerust voor PTZ-controle (Pan-Tilt-Zoom), zodat de lens over de openbare ruimte in alle richtingen kan kantelen en er zoombewegingen kunnen worden gemaakt. Deze toegang tot de beelden betreft zowel degene die in real time gemaakt worden als degene die opgenomen werden. Door de koppeling van deze voorziening voor videobewaking aan ons radiocommunicatiesysteem kunnen onze gemeenschapswachten ook toezicht houden op de gevoelige plaatsen van de gemeente, en de patrouilles richten, terwijl er voortdurend contact kan worden gehouden tussen de dispatching en de verschillende teams die actief zijn op het terrein (de teams die wandelpatrouilles uitvoeren en, sinds juli 2017, ook de teams die rechtstreeks opereren vanaf de Mobiele antenne). Vandaar dat men ook doeltref-fender kan interveniëren bij problemen, en zo nodig heel snel de politie- en hulpdiensten kan waarschuwen en hun daarbij de nodige inlichtingen kan geven die hun interventie kunnen vergemakkelijken. De onderstaande tabel geeft een significant overzicht van de evolutie van de uitwisselingen tussen de politiediensten en de dienst van de gemeenschapswachten in het kader van de gezamenlijke exploitatie van het openbare videobewakingsnetwerk Betrekkingen gemeenschapswachten - politie (met inbegrip v.d. spoeddiensten) Bron: register van de gemeenschapswachten Referentieperiode: 1 september 2012 tot 31 augustus 2017 Oproepen dispatching gemeenschapswachten => politie Oproepen politie => dispatching gemeenschapswachten Ingevoerde bestanden Om de actie van de diensten belast met het bestrijden van het clandestien ofte illegaal storten van afval te versterken werd de nieuwe tijdelijke camera achtereenvolgens geplaatst op verschillende plaatsen van het gemeentelijke grondgebied waar er problemen die met dit fenomeen verband houden gesignaleerd of gemeld waren (vooral in de buurt van glasbakken, werven, openbare banken enz.) met een dubbele doelstelling: het Jaarverslag pagina 141

143 ontraden van overlast en het overgaan tot de identificatie van de overtreder(s), zo nodig op basis van de geregistreerde gegevens, een proces-verbaal tegen hem/haar (hen) op te maken De snelheidsmeters Met behulp van 2 mobiele snelheidsmeters is de dienst van de gemeenschapswachten overgegaan tot het meten van de snelheden waarmee voertuigen op het gemeentelijke grondgebied rijden tijdens bepaalde periodes van het jaar en en op bepaalde momenten van de dag (of de nacht). Behalve het preventieve aspect dat beoogd wordt op het gebied van verkeersveiligheid, bieden de door deze snelheidsmeters verkregen resultaten vaak relevante informatie voor de verschillende diensten die betrokken zijn bij de vraagstukken rond mobiliteit, verkeersveiligheid en de inrichting van de wegen. Tijdens werd er een snelheidsmeter geplaatst op die plaatsen waarvan men ons gemeld had dat de snelheden er overdreven waren of dat men ze daar als zodanig inschatte, alsook in de verkeersaders rond het Elisabethpark (Pantheonlaan en Landsroemlaan). Een tweede snelheidsmeter werd regelmatig geplaatst in de straten gelegen in de buurt van het gemeenteplein en scholen (Ganshorensestraat, Jules Debeckerstraat, Van Bergenstraat enz.) 8.5 Voorziening 2: Diefstalpreventie Sinds 2015 wordt deze opdracht uitgevoerd door 2 diefstalpreventieadviseurs die daartoe opgeleid en door het Ministerie van Binnenlandse Zaken erkend zijn. Ze bieden een brede waaier van diensten aan die ervoor bestemd zijn op lokaal niveau het inbraakfenomeen beter te bestrijden, en meer in het algemeen ook de verschillende soorten diefstallen die in de openbare of in de privéruimte kunnen gebeuren (fietsdiefstallen, gauwdiefstallen, diefstallen met list enz.) Diefstalpreventie in enkele cijfers (van 01/09/2014 tot 31/08/2017) ACTIES Bezoeken uitgevoerd voor diefstalpreventie bij particulieren Premies toegekend voor inbraakpreventie Specifieke acties: Fietsgraveer -sessies Diagnose ter beveiliging van gebouwen 6 Bedrijfsbezoeken Infoavond voor de nieuwe inwoners Operatie rozet Infosessies diefstalpreventie in de kelders bij syndici 2 5 Bewustmaking van zelfstandigen (sector van de apothekers) 6 Infodag diefstal met list voor de senioren 1 Werkgroep inbraak Rondetafelgesprek technopreventie Brieven verstuurd naar de slachtoffers van een inbraak Federal Truck 1 Plaatsbeschrijving (gemeentegebouwen) 18 Infosessie diefstal met list 1 Stand technopreventie (mede-eigenaar) 1 Campagne gauwdiefstal 1 1 Beveiliging van de openbare gebouwen 6 Dag zonder inbraken 1 1 Vergadering over de veiligheid voor de inwoners 2 Jaarverslag pagina 142

144 Aantal premies ACTIES Informatie over het nieuwe systeem Telepolitie-Vision De belangrijkste in verleende diensten en gevoerde acties De premies voor inbraakpreventie Op het gebied van inbraakpreventie voert de gemeente sinds 1996 een beleid van toekenning van premies omkaderd door een huisbezoek van de diefstalpreventieadviseur. Sinds de invoering van deze premievoorziening (het maximumbedrag dat dit jaar kon worden toegekend bleef vastgesteld op 260,00 ) hebben de eigenaars van ongeveer 700 Koekelbergse woningen van deze stimulans kunnen genieten, en dit zonder degenen mee te tellen die wel fiscale voordelen, maar geen premie hebben aangevraagd, en evenmin degenen die een nieuwe woning bouwen en ertoe geneigd zijn passende technopreventieve beveiligingsmaatregelen meteen te integreren. In de praktijk stellen de diefstalpreventieadviseurs regelmatig vast dat de oproepen of vragen van het publiek met het oog op het beschermen van hun woning vaak verband houden met reacties na één of meer inbraken, in sommige gevallen zelfs met geruchten over inbraken in hun wijk. De daling van het aantal inbraken geregistreerd in onze gemeente, het feit dat particulieren ertoe geneigd kunnen zijn soms aanzienlijke beveiligingsuitgaven uit te stellen, alsook een grotere bewustmaking van de inwoners met betrekking tot de zuiver organisatorische maatregelen die verband houden met de beveiliging van hun woning: het zijn allemaal elementen die een verklaring bieden voor de daling van het aantal premies toegekend in de laatste voorbije periode. In dit verband bestond één van de essentiële acties van onze 2 adviseurs in het verzekeren van een goede zichtbaarheid van de premievoorziening door de communicatiekanalen en -wijzen naar het publiek toe te diversifiëren (vooral via de nieuwe Mobiele antenne) en dit zodanig dat een bepaald niveau van waakzaamheid verkregen en in stand gehouden kon worden met betrekking tot een van nature heel evolutief fenomeen. Evolutie van het aantal premies 'inbraakpreventie' die werden toegekend Referentieperiode: van 1 september 2011 tot 31 augustus Om na een inbraak zo snel mogelijk te reageren en zo de eventuele risico s op recidive alsook psychologische effecten te vermijden, wordt er voortaan aan de slachtoffers een standaardbrief geadresseerd waarin ze worden geïnformeerd zowel over de diefstalpreventie-adviseur als over de gespecialiseerde psycholoog van het Bureau Voor Slachtofferhulp die hun ter beschikking staan. De nationale campagne voor inbraakpreventie 1 dag niet In samenwerking met de FOD Binnenlandse Zaken, de plaatselijke politieafdeling en onze gemeenschapswachten heeft de diefstalpreventieadviseur op 28 oktober 2016 deelgenomen aan de tweede nationale actiedag in het teken van diefstalpreventie in België. Jaarverslag pagina 143