Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de Gemeenteraad

Transcriptie

1 Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de Gemeenteraad BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST GEMEENTE KOEKELBERG Aanwezig Verontschuldigd Philippe Pivin, Burgemeester-Voorzitter ; Jean-Pierre Cornelissen, Sylvie Andry, Véronique Dewinck-Capelle, Véronique Lefrancq, Abdellatif Mghari, Dirk Lagast, Steve Huyge, Schepenen ; Arlette Genicot - Van Hoeymissen, Mohamed Nasri, Josiane Cohen-Wellekens, Robert Delathouwer, Jean Pierre De Keyn, Ahmed Laaouej, Tinne Van Der Straeten, Jeanine Lamote, Anne Tyssaen, Khalil Aouasti, Nadia Badri, Khadija Zamouri, Marc Deheyn, Jacques Simillion, Christiane Raets, Gemeenteraadsleden ; Dave Degrendele, Gemeentesecretaris. Claude Debodt, Fatmir Limani, Brian Booth, Zinev Azmani Matar, Gemeenteraadsleden. Zitting van #Onderwerp : Retributiereglement op de aflevering van administratieve documenten, voor de uitvoering van administratieve diensten verleend aan particulieren, de opstelling en de raadpleging van administratieve dossiers. Wijziging. Coördinatie. # Openbare zitting De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het retributiereglement op de aflevering van administratieve documenten, voor de uitvoering van administratieve diensten verleend aan particulieren, de opstelling en de raadpleging van administratieve dossiers, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 januari 2016 ; Gelet op het feit dat de uitvoering van administratieve diensten aan particulieren onkosten oplevert ten laste van het gemeentebestuur, dat het bijgevolg rechtvaardig is dat de begunstigde deze ten laste neemt, dat de kosteloosheid van deze diensten momenteel reeds wordt voorzien in specifieke gevallen, in het bijzonder voor lage inkomens ; Gelet op de financiële toestand van de gemeente ; Gelet op de constante bevolkingstoename; Gelet op het toenemend belang van de digitalisering in de maatschappelijke evolutie; Overwegende dat Irisbox, het elektronische loket ontwikkeld door het CIBG, de online aanvraag van documenten mogelijk maakt, zonder verplaatsing naar het gemeentebestuur; Overwegende dat de aflevering van documenten, waarvan het aantal toeneemt, de fysieke aanwezigheid van de aanvrager vereist, en dat er meer handelingen vereist zijn (vingerafdrukken, handtekening via signpad, scan van de foto...); Overwegende dat het online dienstenaanbod voor eenvoudige verrichtingen toelaat om het aantal loketbezoeken te verminderen; dat de vrijgekomen tijd de kans biedt om de ontvangst van de burgers en de dienstverlening waarvoor de problematiek een verplaatsing of meer uitleg vereist, nog meer te verbeteren; Overwegende dat de online diensten 24u/24 en 7d/7 beschikbaar zijn, zonder verplaatsing, dat dit beantwoordt aan de doelstellingen tot modernisering en administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat het gebruik van het platform Irisbox heel wat eenvoudiger is voor de burger, indien de kosteloosheid veralgemeend wordt; dat momenteel, wanneer het document kosteloos is (bijvoorbeeld voor van een werkaanvraag of voor het bekomen van een studiebeurs,...) er de verplichting is om een document ter staving toe te voegen om van de kosteloosheid gebruik te kunnen maken; dat men bovendien een kaartlezer moet bezitten om te kunnen betalen; dat bovendien de kosteloosheid van de dienst het gebruik ervan aanmoedigt; dat het bijgevolg aangewezen is om certificaten en aktes die langs deze weg aangevraagd 1/5

2 worden, kosteloos te maken; Overwegende dat er in het Digitaal Openbaar Netwerk van Koekelberg (DON) consulenten beschikbaar zijn voor de burgers die hulp wensen bij hun verrichtingen; dat de gemeente zo nog meer deel gaat uitmaken van de strijd tegen de digitale kloof en de e-inclusie van haar inwoners bevordert; Overwegende dat de diensten aan de loketten beschikbaar blijven en dat er een infocampagne voor de inwoners gepland is; Gelet op de omzendbrief van de Minister-President betreffende de opmaak van de gemeentelijke begrotingen voor het dienstjaar 2017; Overwegende dat de budgettaire rondzendbrief voorziet voor de ontvangsten uit prestaties dat: "in de huidige context het meer dan ooit nodig is om de tarieven regelmatig aan te passen. Voor administratieve prestaties naar aanleiding van een individuele aanvraag moet de gevraagde prijs ten minste de kostprijs van de door de gemeentelijke diensten geleverde prestaties dekken"; Overwegende dat de tarieven voor paspoorten relatief laag blijken te zijn in vergelijking met de andere Brusselse gemeentes; Overwegende dat de tarieven die de FOD Binnenlandse Zaken oplegt voor identiteitsdocumenten, geïndexeerd worden; dat deze verschillende bedragen met decimalen de operaties aan het loket en de dienst financiën bemoeilijken; dat de huidige tarieven bijgevolg dienen aangepast te worden; dat de tarieven voor identiteitsdocumenten bovendien relatief laag blijken te zijn in vergelijking met andere Brusselse gemeentes, Overwegende dat de opening van een slijterij door de toepassing van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken van 3 april 1953 en die van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank een onderzoek van de hygiëne en de moraliteitsvoorwaarden van de aanvrager vereist, en indien van toepassing, van de personen die bij hem inwonen en eventueel de slijterij kunnen mede-uitbaten; dat er kosten verbonden zijn aan deze controle, Beslist, het retributiereglement aan te passen en te coördineren onder de hieronder vermelde bewoordingen : Artikel 1. - Een retributie op de aflevering door het gemeentebestuur van inlichtingen en/of administratieve documenten verleend aan de particulieren, voor de uitvoering van administratieve diensten, de opstelling en de raadpleging van administratieve dossiers wordt ingesteld vanaf 1 januari 2017 en voor een periode eindigend op 31 december Artikel 2. - De retributie is verschuldigd door de persoon voor wie het document bestemd is. Aan de bedragen van dit reglement voor de aflevering van elektronische identiteitskaarten of verblijfsvergunningen, paspoorten of rijbewijzen moeten de leverings- en/of kosten voor de aanmaak ervan door de Federale Staat bijgeteld worden. Artikel 3. - De bedragen van de verschillende retributies en de gevallen van gratis aflevering worden als volgt vastgesteld : A. BEVOLKING-PASPOORTEN-RIJBEWIJZEN-VREEMDELINGEN-MILITIE KIESZAKEN - STRAFREGISTER 1. Aanvraag van inlichtingen of adressen betreffende de inschrijving in de bevolkings- en vreemdelingenregisters : 7,00 / inlichting of adres 2. Opzoekingen betreffende de stamboom en erfgenamen in de registers van de bevolking of vreemdelingen : 25,00 per uur, met een minimum van 25,00 3. Wettiging van handtekeningen : 5,00 / handtekening 4. Eensluidend verklaarde afschriften van documenten : 5,00/ document 5. Bewijzen van woonstverandering, afgeleverd aan personen die het land verlaten en hun meubelen meenemen : 10,00 / bewijs 6. Militiegetuigschriften : 3,00 / getuigschrift 7. Diverse afgeleverde getuigschriften: 5,00 / getuigschrift 8. Identiteitsdocumenten voor kinderen van minder dan 12 jaar : a. Elektronische identiteitskaart voor kinderen (Kids ID) : / 0,70 b. Certificaat met foto voor reis naar het buitenland voor kinderen : 6,00 / stuk 9. Administratieve documenten : a. Elk papieren identiteitsbewijs, inbegrepen elke vernieuwing, elk duplicaat of elke verlenging : 2/5

3 8,00 b. Elektronische identiteitskaart en verblijfstitel met inbegrip van elke hernieuwing of duplicaat : a) Normale procedure : 5,30 b) Noodprocedure : 10,00. c. Het eerste duplicaat van een identiteitskaart of van een identiteitsdocument wordt gratis afgeleverd, indien de aanvrager het slachtoffer geweest is van een diefstal of van een agressie. Het opgestelde proces-verbaal van de politie heeft bewijskracht terzake. d. Biometrische verblijfstitel : 5,60 e. Bestelling van Pukcode : 5, Kiezerslijsten : 50,00 / exemplaar (papier of elektronisch) 11. Dossierkosten betreffende de inschrijving in de gemeente, na ambtelijke afvoering : 30,00 / dossier 12. Dossierkosten betreffende de regularisatie op basis van artikel 9/3 van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van de vreemdelingen : 50, Bijlagen (die geen identiteitsbewijs vormen) afgeleverd krachtens het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, aan : a. Onderdanen van de Europese Unie en Turkse onderdanen : 5,00 b. Andere onderdanen : 8, Werkvergunning A en B : 2, Samenstelling van een dossier betreffende wijziging van de datum van geboorte : 60,00 (gratis voor erkenning, ontkenning van vaderschap en adoptie) 16. Paspoort : a. Normale procedure : 25,00 b. Noodprocedure : 40, Paspoort voor een kind of een jongere minder dan 18 jaar : a. Normale procedure : 10,00 b. Noodprocedure : 20, Rijbewijs a. Afleveringsattest van een voorlopig rijbewijs of leervergunning : 4,50 b. Aanwijzing van een of meerdere begeleiders : 4,50 / begeleider c. Dossierkosten bij de omruiling van een buitenlands rijbewijs voor een Belgisch rijbewijs voor het verklaren van de authenticiteit of de geldigheid ervan : 10,00 d. Rijbewijs (bankkaartformaat) : 6,00 e. Internationaal rijbewijs : 10, Adresverandering in te schrijven op het inschrijvingsattest van een voertuig : 5, Attest van voldoende huisvesting : 12, Inschrijving in het Rijksregister van een huwelijksakte opgesteld in het buitenland: 20, Kosteloosheid: Worden gratis afgeleverd indien de aanvrager de nodige bewijsstukken voorlegt aangaande één van deze kosteloze documenten : Gezinssamenstellingen (of wettiging van handtekeningen) wanneer zij aangevraagd worden voor de kinderbijslagkassen of de mutualiteiten Uittreksels uit de bevolkingsregisters zoals getuigschriften van verblijf, levensbewijzen, gezinssamenstellingen, eensluidend verklaarde afschriften van documenten, etc., bestemd voor een dossier van pensioenaanvraag of het bekomen van een tegemoetkoming van mindervalide Uittreksels uit het strafregister, bewijzen van nationaliteit, eensluidend verklaarde afschriften van een diploma, bestemd voor een werkaanvraag voor zover dat de aanvrager niet over beroepsinkomsten beschikt en dat hij dit kan bewijzen Gezinssamenstellingen en uittreksels uit het strafregister vereisen voor het bekomen van een studiebeurs en deze vereist door de scholen 3/5

4 Worden eveneens gratis afgeleverd : alle aktes en certificaten vermeld onder de rubrieken A7 en B1, wanneer zij online via de officiële digitale applicatie aangevraagd worden B. BURGERLIJKE STAND Uittreksels uit de bevolkingsregisters zoals getuigschriften van verblijf, gezinssamenstellingen,enz., bestemd voor een aanvraag van pro deo rechtsbijstand of aangevraagd door een schuldbemiddelingsdienst of een OCMW Uitreksels uit het strafregister vereist voor vrijwillierswerk 1. Akten : 5,00 2. Verklaringen inzake nationaliteit overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van de Belgische Nationaliteit : 50,00 3. Getuigschriften van huwelijksbelofte getuigschriften van voorgenomen huwelijk bestemd voor getuige bij huwelijk : gratis 4. Huwelijksboekjes houdende uittreksel van de huwelijksakte : 25,00 5. Dossierkosten voor een huwelijk tussen toekomstige echtgenoten ingeschreven in de bevolkingsregisters op de dag van de verklaring van het huwelijk : 25,00 6. Dossierkosten voor een huwelijk tussen toekomstige echtgenoten waarvan een niet ingeschreven is in de bevolkingsregisters op de dag van de verklaring van het huwelijk : 50,00 7. Attesten van wettelijke samenwoning alsook de eenzijdige onderbreking: 10,00 8. Ceremonie bij het inzegenen van een huwelijk : a. Op maandag : gratis b. Van dinsdag tot vrijdag: 140,00 c. Zaterdag : 200,00. De plechtigheden vinden op zaterdag plaats van 10 tot 13 uur, behoudens uitdrukkelijk akkoord van de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (retributie verhoogt met 100,00) 9. Inschrijving van akten die in het buitenland worden opgesteld : 50, Prenatale erkenning : 10,00 C. OPENBARE WERKEN 1. Administratieve onkosten voor onderzoek van dossiers : a. Aanvraag van stedenbouwkundig attest of vergunning : a) 45,00 voor uithangborden en vellen van bomen van miniem belang b) 60,00 voor andere dossiers van miniem belang c) 75,00 voor de andere dossiers b. Aanvraag van leefmilieuattest of -vergunning : a) 50,00 voor klasse III b) 100,00 voor klasse II c) 50,00 voor de tijdelijke vergunning van klasse II d) 150,00 voor klasse I.B e) 150,00 voor klasse I.A 2. Bijzondere gevallen : a. In geval van openbaar onderzoek en/of overlegcommissie inzake stedenbouw worden de dossierkosten vermeerderd met een bedrag gelijk aan : a) 45,00 voor het openbaar onderzoek b) 60,00 voor de overlegcommissie b. Bij aanvraag tot regularisatie van werken uitgevoerd zonder voorafgaandelijke toelating, worden de dossierkosten vermeerderd met een bedrag gelijk aan : 250,00 3. Afgifte van administratieve documenten : a. Attest of vergunning inzake stedenbouw of leefmilieu : 5,00 4/5

5 b. Duplicaat van bouwvergunning of andere : 15,00 c. Nemen van kopieën van bouwplannen : 20,00 / plan (kopieën A4 en A3 inbegrepen) ; de kopieën buiten A3 formaat worden supplementair gefactureerd tegen kostprijs zoals hieronder vermeld: - plotten van plannen : 5,00 de eerste lopende meter en 3,00/bijkomende lopende meter - scan en elektronische verzending : 5,00/plan d. Aflevering van stedenbouwkundige inlichtingen van een onroerend goed : 200,00 - spoedprocedure: 400,00, maximale termijn 7 werkdagen. Referentiedatum: de dag volgend op de ontvangst van de aanvraag door de administratie e. Afgifte van de toelating voor het plaatsen van stellingen : 10,00/per begonnen week en per lengte van 10 m D. PLAATSELIJKE ECONOMIE Toelating voor de opening van een slijterij: 12,50 E. VARIA De fotokopieën van documenten zijn onderworpen aan de betaling van het bedrag van : 1. 0,15 per kopie op A4-formaat 2. 0,30 per recto-verso gedrukte pagina op A4-formaat 3. 0,30 per kopie op A3-formaat 4. 0,60 per recto-verso gedrukte pagina op A3-formaat. Artikel 4.- De betaling van de retributies voorzien in de voorgaande artikelen is verschuldigd door de personen of instellingen waaraan deze documenten door de gemeente worden afgeleverd, hetzij op verzoek, hetzij van ambtswege. Artikel 5.- Alle vorige bepalingen die betrekking hebben op deze beslissing worden opgeheven. Dit reglement treedt in voege op 1 januari De raad gaat akkoord. 23 stemmers : 23 positieve stemmen. ALDUS GEDAAN EN BERAADSLAAGD IN ZITTING. De Gemeentesecretaris, (g) Dave Degrendele De Burgemeester-Voorzitter, (g) Philippe Pivin VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT Koekelberg, 06 december 2016 De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Dave Degrendele Philippe Pivin 5/5