Gemeente Anderlecht Reglement voor het toekennen van subsidie(s) in de kader van het project G4 van het duurzame wijkcontract Passer

Transcriptie

1 Gemeente Anderlecht Reglement voor het toekennen van subsidie(s) in de kader van het project G4 van het duurzame wijkcontract Passer Gelet op art. 119 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van subsidies toegekend door de gemeenten; Gelet op het feit dat de gemeente Anderlecht een budgettaire enveloppe kreeg toegewezen om projecten voor lokale vormingsinitiatieven te steunen; Gelet op het feit dat de gemeente lokale initiatieven ten voordele van vormingen, met het oog op inschakeling en tewerkstelling van de Anderlechtse bevolking wil aanmoedigen; Artikel 1. Doel Het huidig reglement heeft als doel de voorwaarden en de procedure vast te leggen voor het verlenen van subsidies aan verenigingen die toonaangevende lokale initiatieven nemen voor opleiding en tewerkstelling en het creëren van werk in de perimeter van het duurzame wijkcontract Passer of voordelig zijn voor de inwoners. Voor alle niet-gepreciseerde elementen en het huidige reglement, moet de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van subsidies toegekend door de gemeenten worden toegepast Perimeter en beschrijving van het duurzame wijkcontract Passer : Artikel 2. Binnen de grenzen van de bestaande budgetten en in toepassing van de voorwaarden van huidig reglement, beslist het college van burgemeester en schepenen over de toekenning van subsidies aan verenigingen, voorzien in huidig reglement. 1/5

2 Artikel 3. - Ontvankelijkheidsvoorwaarden 1 De gesubsidieerde projecten: 1. moeten hetzij in de perimeter van het duurzame wijkcontract Passer plaatsvinden, hetzij de meerderheid van de bewoners ten goede komen; 2. moeten voornamelijk laaggeschoold werkzoekenden ten goede komen; 3. moeten in partnerschap gerealiseerd worden. Onder partnerschap verstaat men het in gemeenschap brengen van middelen (lokaal, personeel,... ) die de verlenging van het project kunnen mogelijk maken na het einde van het wijkcontract. Het is mogelijk om partnerschappen aan te gaan met privé-ondernemingen, de openbare sector of het verenigingsleven; 4. de projectdrager, m.a.w. de persoon die de subsidie zal ontvangen en deze zal verdelen, mag geen lucratieve doeleinden beogen; 5. moeten de in voege zijnde gemeentelijke reglementen en ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest naleven. 2 Verkeerde en/of slecht ingevulde aanvragen, of aanvragen ingediend na de sluitingsdatum zoals opgenomen in de projectoproep, worden als onontvankelijk beschouwd. Artikel 4. Projectoproep en procedure voor het indienen van de dossiers 1 Een of meerdere projectoproepen worden door de gemeente gepubliceerd, via geschikte communicatiekanalen, zoals de website van de gemeente of de gemeentelijke informatiekrant. 2 Elke vzw, feitelijke vereniging, jeugdvereniging, NGO, enz., heeft de mogelijkheid om een dossier voor subsidieaanvraag in te dienen. 3 Co-subsidiëring is niet verboden en wordt zelfs bevorderd, zolang ze maar gedetailleerd en uitgelegd wordt in de begroting van het project. 4 Het aanvraagformulier, gevoegd bij de projectoproep, wordt naar behoren ingevuld en aan het gemeentebestuur aangetekend verzonden of afgegeven tegen ontvangstbewijs op de dienst Middenstand - Economie - Tewerkstelling. Dit dossier dient in tweevoud, alsook in een elektronische versie (CD-ROM, USB-stick, ), te worden verzonden naar volgend adres: Dienst Middenstand - Economie - Tewerkstelling Ten attentie van mevrouw Sylvie Absil Birminghamstraat 225 (2de verdieping) 1070 Anderlecht tewerkstelling@anderlecht.brussels 2/5

3 Artikel 5. Selectieprocedure voor projecten 1 De dossiers worden onderzocht door een stuurgroep, die als volgt is samengesteld: de schepen verantwoordelijk voor de diensten Economie - Middenstand - Tewerkstelling, markten, stadsvernieuwing en wijkcontracten of een vervanger; de directeur van de dienst Preventie of een vervanger; de directeur van de dienst Economische en Sociale Zaken of een vervanger; een vertegenwoordiger van de Mission locale pour l'emploi, la formation et le développement local d'anderlecht; een vertegenwoordiger van Actiris; een vertegenwoordiger van Beface; een vertegenwoordiger van de Abattoir S.A.; de projectleider van het duurzame wijkcontract Passer; de projectverantwoordelijke van het project G4 van het duurzame wijkcontract Passer. 2 De stuurgroep kan een voorstelling van het project vragen door de indiener. 3 De stuurgroep legt de gemotiveerde voorstellen tot toekenning van subsidies voor aan het college van burgemeester en schepenen. 4 Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van subsidies op basis van het advies van de stuurgroep voorzien in 1. Artikel 6. Selectiecriteria van de projecten De stuurgroep zal rekening houden met de volgende voorwaarden, vermeld naargelang belangrijkheid: 1. de realiteit van het project in vergelijking met de doelstellingen, met de in voege zijnde reglementen, met de timing en met de begroting; 2. de actieve participatie van de wijkactoren (partnerschap tussen vzw en actoren); 3. het langdurig karakter van het project; 4. het innovatief karakter van de project. Artikel 7. Procedure voor de uitbetaling van de subsidie 1 Een subsidie lager dan 5000,00 wordt in een keer binnen drie maanden uitgekeerd na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen. 2 Een subsidie hoger dan 5000,00 voor een project van een jaar, wordt in twee schijven uitgekeerd: 70% van het verschuldigde bedrag wordt uitbetaald binnen de drie maanden na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen; het eindsaldo wordt uitbetaald op het einde van de activiteit en na ontvangst en goedkeuring van het jaarverslag door de stuurgroep. 3/5

4 3 Een subsidie hoger dan 5000,00 voor een project gespreid over twee jaar, wordt jaarlijks in twee schijven uitgekeerd: 70% van het verschuldigde bedrag voor het eerste jaar wordt uitbetaald binnen de drie maanden na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen; het eindsaldo van het eerste jaar wordt uitbetaald op het einde van het jaar en na ontvangst en goedkeuring van het jaarverslag door de stuurgroep; zelfde procedure voor het tweede jaar. 4 Een opvolgingsverslag van de activiteit waarvoor de gemeentelijke subsidie is verleend, zal maximaal twee maanden na het einde van de activiteit worden opgestuurd. Het opvolgingsverslag bevat: de financiële stand van zaken, evenals alle bewijsstukken en een activiteitenverslag met de verrichte werkzaamheden en eindresultaten. Een voorbeeld van een opvolgingsverslag zal verzonden worden aan de projectdrager na goedkeuring van het project door het college. Elk document van een rechtspersoon moet op authentieke wijze worden gepresenteerd in de vorm zoals voorzien in de statuten of door de van toepassing zijnde wetgeving, bij gebreke moet de voorzitter, de manager, de bestuurder belast met het dagelijkse bestuur of de algemene bestuurder de documenten ondertekenen. 5 De gemeente Anderlecht heeft de mogelijkheid om de verleende subsidies terug te vorderen ingeval van gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van het project, het gebruik van middelen die niet leiden tot het vooropgestelde objectief, de niet-naleving van het reglement of het einde van de activiteiten van de aanvrager. Bij gebreke zullen de verschuldigde bedragen van rechtswege verhoogd worden in toepassing van de wettelijke rentevoet, vanaf de datum van betaling door de gemeente van de ten onrechte betaalde bedragen, zonder dat een ingebrekestelling voorafgaandelijk dient te worden verzonden. 6 De projectdrager van de subsidie die niet aan deze huidige eisen heeft voldaan, kan gedurende het in voege zijnde duurzame wijkcontract Passer geen nieuwe subsidieaanvraag indienen bij de gemeente Anderlecht in het kader van de projectoproep van het project G4 van het duurzame wijkcontract Passer. Artikel 8. Communicatie Elke vorm van publiciteit of publicatie met betrekking tot het project zal het logo van het duurzame wijkcontract Passer moeten vermelden. Verder moet ook "Met de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Anderlecht" uitdrukkelijk worden vermeld. Artikel 9. Begunstigde 1 Elke begunstigde van subsidies toegekend door de gemeente, moet deze gebruiken om de doelstellingen te realiseren waarvoor ze zijn toegekend; 2 De gemeente heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren; 4/5

5 3 Alle boekhoudkundige documenten en voorwaarden waaronder het project is gerealiseerd, moeten voorgelegd worden aan de gemeente en dit binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de vraag van de gemeente; 4 De begunstigde dient de toelage terug te betalen in de volgende gevallen: 1. Wanneer hij de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor deze werd toegekend; 2. Indien er geen rechtvaardiging wordt voorgelegd wat de balans en rekeningen betreft, alsook een verslag over het beheer en de financiële toestand; 3. Indien men zich zou verzetten tegen de opgelegde controlevormen op de arbeidsplaats van de overeenkomst. 4. In ieder geval, zoals voorzien in alinea s 1 en 2, moet de ontvangende partij slechts het gedeelte van de subsidie terugbetalen die niet kan worden gerechtvaardigd; 5 De toekenning van de subsidies wordt uitgesteld zolang de begunstigde, voor de voorheen ontvangen subsidies, de vereiste bewijsstukken niet voorlegt of zich verzet tegen controle ter plaatse; 6 Wanneer een subsidie in schijven wordt toegekend, wordt elke schijf als een afzonderlijke subsidie beschouwd voor de toepassing van dit artikel. Artikel 10. Geschillen 1 De nauwkeurigheid van de ingediende gegevens, alsook het naleven van de voorschriften, kan op elk moment worden gecontroleerd door een mandataris van het college van burgemeester en schepenen. 2 Een overtreding van de voorschriften kan leiden tot uitsluiting van de huidige subsidie, evenals andere latere subsidies verleend door de gemeente, en/of tot de terugbetaling van de toegekende subsidies, waarvan de beslissing toekomt aan het college van burgemeester en schepenen. 3 Elk opeenvolgend geschil aan dit reglement wordt beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Voor meer inlichtingen: Mevrouw Sylvie ABSIL - Projectverantwoordelijke Coördinatie SPI en werkgeversplatform tewerkstelling@anderlecht.brussels 02/ De heer S. HILIGSMANN - Projectleider van het duurzame wijkcontract Passer shiligsmann@anderlecht.brussels 02/ De heer E. ROMAIN - Afdelingschef dienst Middenstand - Economie - Tewerkstelling eromain@anderlecht.brussels 02/ /5