Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 18 januari 2018

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 18 januari 2018 Soza Onderzoek naar populatiebekostiging voor inwoners met ernstige psychiatrische aandoeningen Het adviesbureau EHdK vraagt u in opdracht van GGZ Friesland om mee te werken aan een onderzoek naar de mogelijkheid om een vorm van populatiebekostiging in te voeren voor de doelgroep met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA). 1. Het college besluit om mee te werken aan het onderzoek van adviesbureau EHdK. 2. Het college informeert de raad over dit onderzoek door middel van de bijgevoegde brief. 19 januari 2018 Bo Zienswijze Veiligheidsregio Fryslân financieel kader De Veiligheidsregio Fryslân heeft de gemeenten een financieel kader voor de komende jaren gestuurd en vraagt ons om daar desgewenst een zienswijze bij in te dienen. 1. De raad wordt met een raadsvoorstel geadviseerd geen zienswijzen in te dienen. 2. Ingestemd wordt met de concept-raadsbrief aan het bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân. 23 januari 2018 Saza Aanvullende afspraken GGD Fryslân 2018 Naast het basistakenpakket jeugdgezondheidszorg (JGZ) dat wordt afgenomen bij de GGD Fryslân, worden er jaarlijks ook aanvullende afspraken gemaakt over de inzet van de GGD. De extra inzet voor 2018 wordt in dit advies beschreven en toegelicht. 1. Er wordt ingestemd met de aanvullende afspraken 2018 met de GGD Fryslân conform de offerte voor , De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen conform de beschrijving in de tabel onder financiën.

2 - 2 - Saza Subsidieverzoek koorproject voor 2018 Het bestuur van de vereniging van het Algemeen Gemengd Koor Allégresse te Drachten heeft een verzoek ing diend voor een bijdrage in de organisatiekosten voor een Koorproject. Het Koorproject omvat het maken van een muziekproductie, d.w.z. het organiseren en ten gehore brengen van een compleet muziekstuk, bestaande uit meerdere delen waarbij ook de inzet van een solist en meerdere muziekinstrumenten nodig is. De repetities starten in maart waarna het concert in december plaats zal vinden. 1. Er wordt een subsidie verstrekt van 1.300,-- in de organisatiekosten voor het Koorproject. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit de eenmalig "gereserveerde middelen voor amateurkunstuitingen 2018". Saza Nevenvestiging RENN4 De Lanen 98 RENN4 vraagt toestemming voor en nevenvestiging bij de Lytse Wâlden, De Lanen 98, Drachten. Ingestemd wordt met de vorming van een nevenvestiging van RENN4 bij de Lytse Wâlden. Saza Subsidie CTO en RTC zwemmen Drachten Wij hebben als gemeente de intentie uitgesproken de samenwerking met het Centrum voor Topsport en Onderwijs (CTO) voort te zetten per Olympische Cyclus, waarbij een voltijd coach ingezet wordt voor talentontwikkeling in Drachten via het regionaal trainingscentrum (RTC) zwemmen in Drachten. De coach van het RTC is gekoppeld aan de inzet van de combinatiefunctionarissen en het uitvoeringsprogramma van de Sportnota "Beweeg je mee?". Gelet op de koppeling aan de Olympische cyclus is, in afwijking van de structurele inzet van de overige combinatiefunctionarissen, voor een projectmatige aanpak tot en met 2020 gekozen. 1. Voor de periode 2018 tot en met 2020 wordt aan CTO jaarlijks een subsidie verleend van ,- voor de inzet van een talentcoach 2. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen Combinatiefuncties. Soza Aanwijzen toezichthouder Wmo 2015 In de Wmo 2015 heeft het college tot taak om toe te zien op de naleving van wat bij of krachtens de Wmo is geregeld. Het college dient daartoe een of meerdere gemeentelijke toezichthouders aanwijzen. Het college heeft drie medewerkers van de gemeente Smallingerland aangewezen als toezichthouder Wmo 2015.

3 - 3 - Omdat één van deze toezichthouders (mogelijk voor langere tijd) wegens ziekte afwezig is, ontstaat de behoefte aan tijdelijk vervanging. De toezichthouder Wmo wordt met ingang van 1 februari 2018 aangewezen als toezichthouder Wmo 2015 op grond van art. 6.1 Wmo Pu Last onder dwangsom illegale bewoning De Giek 15 Er is door een toezichthouder geconstateerd dat er wordt gewoond in het bedrijfspand aan De Giek 15 in Drachten. Er wordt een last onder dwangsom opgelegd aan de eigenaar van het pand De Giek 15 in Drachten. OW Herstel brug De Slinger Pu Enquête koopzondag Brug de Slinger is de fietsverbinding over de Zuiderhogeweg die het westelijke deel van Drachten verbindt met het oostelijke deel. En is daarmee een belangrijke fietsroute waar veelvuldig gebruik van wordt gemaakt. Uit onderzoek is gebleken dat deze complexe brug in zeer korte tijd is gaan verschuiven. Om onveilige situaties te voorkomen is het noodzakelijk dat er op korte termijn correctief herstel aan de brug plaatsvindt. 1. Er wordt ingestemd met het correctief herstel van de fietsbrug "De Slinger". 2. De dekking van het benodigde bedrag van ,-- wordt meegenomen in Concernrapportage van 2018-I. Verzoek Leeuwarder Courant medewerking te verlenen om onderzoek te doen naar de koopzondag. Het college besluit mee te werken aan het enquêteverzoek en de uitwerking in handen te leggen van de burgemeester en gemeentesecretaris. 24 januari 2018 Com Krediet voor invoering zaakgericht werken In de eerste helft van 2017 heeft de aanbesteding plaatsgevonden voor een nieuw zaaksysteem. In een eerder besluit is krediet beschikbaar gesteld voor de aanschaf van het systeem en de inzet van externe projectleiding om de implementatie vorm te geven. Nu het invoeringstraject is gestart is krediet nodig voor opleidingen, extra inzet op functioneel beheer en communicatie rondom het traject.

4 Er wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld om de invoering van zaakgericht werken te ondersteunen met opleidingen voor personeel, extra functioneel beheer en communicatie-uitingen. 2. Dekking wordt gezocht in de Concernrapportage 2018-I. Saza Subsidieverzoek Tonielseskip Us Nocht Het bestuur van Toanielselskip Us Nocht heeft een verzoek ingediend voor een bijdrage in de organisatiekosten voor twee eenakters, t.w. "Blauwprint" en "Dus. hy sûpte". De voorstellingen vinden plaats op 6,7 en 8 april 2018 en worden gehouden bij scheepswerf O.H. van de Werff aan het Buitenstvallaat te Drachten. 1. Er wordt een subsidie verstrekt van 3.938,-- in de organisatiekosten van toanielselskip Us Nocht. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit de eenmalig "gereserveerde middelen voor amateurkunstuitingen 2018". Saza Subsidieverzoek Stichting Femina Op 29 mei 2017 heeft een gesprek plaatsgevonden tussen Stichting Femina, wethouder Jos van der Horst en de beleidsmedewerker over de trajecten die zij aanbieden voor migranten- en vluchtelingenvrouwen ter bevordering van de emancipatie en participatie. In een vervolgafspraak met de beleidsmedewerkers van Samenlevingszaken en Sociale Zaken zijn de mogelijkheden om deze trainingen in te zetten in Smallingerland besproken, resulterend in een subsidieverzoek door Stichting Femina op 14 december Er wordt eenmalig ,76 beschikbaar gesteld aan Stichting Femina voor de uitvoering van 30 trajecten voor de duur van 11 maanden voor vrouwelijke statushouders in Smallingerland. 2. De kosten worden gedekt binnen het project uitvoering integratiebeleid. Saza Prenatale voorlichting en centering pregnancy Sinds januari 2012 hebben gemeenten de wettelijke taak om te zorgen voor prenatale voorlichting aan aanstaande ouders in hun gemeente. Prenatale voorlichting (PV) draagt bij aan een gezonde zwangerschap en bevalling, een gezonde start van de baby. PV legt daarmee een basis voor veilige hechting die noodzakelijk is voor een goede ontwikkeling van kinderen. In 2013 is een beleidskader PV vastgesteld. Dit beleidskader is met betrokkenen geëvalueerd. Op basis daarvan worden in dit advies voorstellen gedaan over de doorontwikkeling van PV. 1. Het beleidskader Prenatale voorlichting in de gemeente Smallingerland wordt vastgesteld.

5 Om voor een gemeentelijke bijdrage voor prenatale voorlichting in aanmerking te komen worden aanvragen getoetst op de criteria zoals geformuleerd op pagina Voor prenatale voorlichting wordt maximaal ,-- op jaarbasis gereserveerd. 4. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor het sociaal domein. Saza Overeenkomst pilot Gezonde buurt Onze gemeente is in oktober benaderd om mee te doen aan het landelijke project Gezonde Buurten van VWS en hiervoor geselecteerd. De uitvoering van het project is belegd bij het Instituut voor Natuureducatie en Duurzaamheid (IVN) en Jantje Beton. Dit advies gaat in op de inhoud van het project en de te ondertekenen samenwerkingsovereenkomst. 1. Er wordt ingestemd met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst van het project Gezonde Buurten. 2. De burgemeester machtigt wethouder Van der Zwan de overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. 3. Het projectplan wordt medio 2018 voor besluitvorming aan u voorgelegd. Saza Voorbereidingskrediet Integraal Kind Centrum IKC Oudega De gemeenteraad heeft 2,1 mln. gereserveerd voor nieuwbouw van het Integraal Kind Centrum in Oudega. Voor het uitwerken van de plannen is een voorbereidingskrediet nodig. 1. Er wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van , De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor de nieuwbouw van het IKC Oudega. Ont Principeverzoek vestiging bijzondere woonvorm Het Zuid 39 te Drachten Er is een principeverzoek ingediend voor de vestiging van een bijzondere woonvorm in een voormalige woonboerderij op het perceel aan Het Zuid 39 te Drachten. Het verzoek is in strijd met het geldende bestemmingsplan. 1. De brief wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. Het voornemen wordt uitgesproken om geen planologische medewerking te verlenen aan een formeel verzoek voor de vestiging van een bijzondere woonvorm voor maximaal 8 personen aan Het Zuid 39 te Drachten. 3. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd.

6 - 6 - RMS Verbouw ecostations Op de ecostations is sprake van achterstallig onderhoud, meer afvalscheiding en veranderde inzichten. Hiervoor zijn een tweetal verbouwingen noodzakelijk. 1. Er wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld voor de verbouw van het overlaadstation van ecostation De Hemmen. 2. Er wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld voor de verbouw van de portiersloge van ecostation De Boeg. 3. Voor de eenmalige en structurele lasten van deze verbouwingen wordt dekking gezocht binnen de afvalstoffenheffing. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 23 januari 2018 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld BO Bezwaar tegen beslissing op aanvraag De zaak heeft betrekking op de afsluiting van een steeg aan de Ropta door de eigenaar. Een aanvraag om hiertegen met bestuursdwang op te treden is afgewezen. Tegen dat besluit is geen bezwaar gemaakt. Wel is buiten de bezwarentermijn op het besluit gereageerd en is opnieuw verzocht om handhaving. Dat tweede verzoek is afgewezen als een herhaalde aanvraag. In bezwaar worden geen nieuw gebleken feiten of omstandigheden aangevoerd. Het verzoek is op goede gronden als herhaalde aanvraag afgewezen. Geadviseerd wordt het bezwaar ongegrond te verklaren. Het bezwaar wordt ongegrond verklaard conform conceptbrief. Ont Zonneplan gemeente Smallingerland Zonne-energie is vooralsnog de belangrijkste bron voor duurzame energie in Smallingerland. Belangrijk is om de juiste keuzes te maken over zonneenergie wat betreft geschikte gebieden voor zonnevelden (enkel/dubbel ruimtegebrek), mogelijkheden voor zon op dak, participatie burgers, ruimtelijke inpassing, procedurele kaders, intern proces en daagvlak bij onze inwoners. In een Zonneplan voor Smallingerland worden deze keuzes omgezet naar integraal beleid, waarbij ook intern en extern overleg met stakeholders plaatsvindt, aangezien het inventariseren van belangen en realiseren van draagvlak essentieel zijn voor de uiteindelijke realisatie van onze doelstellingen. Met dit Zonneplan leggen we de basis om gericht, effectief en efficiënt aan onze duurzame doelstellingen te werken.

7 Ingestemd wordt met het opstellen van een zonneplan voor Smallingerland. 2. De kosten van ,-- komen ten laste van het budget Duurzaamheid. Pu Implementatie besluit VTH FUMO In 2017 is het Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH) van kracht worden. In dit is omschreven welke taken door gemeenten verplicht aan de FUMO moeten worden overgedragen. Er is in 2017 een verbetertraject FUMO 2.0 gestart.. Onderdeel van dit traject is de implementatie van het VTH. Op 25 januari a.s. is er een bestuursconferentie over de voortgang van FUMO 2.0. Als voorbereiding legt de stuurgroep implementatie VTH een aantal vragen aan ons voor. 1. Wij dragen alleen de wettelijke basistaken aan de FUMO over. 2. Wij gebruiken 2018 om het besluit VTH te inventariseren 3. Wij hebben voorkeur voor regie op uniforme inventarisatie. PenO Resultaten medewerkersonderzoek Op 15 november 2017 is het medewerkersonderzoek van de gemeente Smallingerland van start gegaan. In totaal hebben 336 medewerkers (van in totaal 468) meegedaan aan het onderzoek (respons van 71,8%. Het organisatie brede cijfer voor werkplezier is in dit medewerkersonderzoek uitgekomen op een 7.1. Op 25 januari 2018 worden de resultaten van het onderzoek bekend gemaakt aan de medewerkers door de InterSpiegel. Vervolgens worden in februari en maart de teamresultaten besproken binnen het team. Kennis wordt genomen van de resultaten van het medewerkersonderzoek.