Handleiding aanlevering NHR datasets interventiejaar 2019

Transcriptie

1 Handleiding aanlevering NHR datasets interventiejaar 2019 DOTTERCENTRA - PCI Definitief / 10 januari 2019 / versie

2 Versie: Datum: 10 januari 2019 Voor informatie neem contact op met: Nederlandse Hart Registratie Moreelsepark EP Utrecht E: info@nederlandsehartregistratie.nl T: I: Nederlandse Hart Registratie. Dit is een document van de Nederlandse Hart Registratie (NHR). De NHR stelt zich tot doel het bijdragen aan de verdere verbetering van de kwaliteit van zorg voor hartpatiënten door het ontwikkelen, verspreiden en implementeren van een kwaliteitssysteem op basis van patiëntrelevante uitkomstindicatoren. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 2

3 1. Algemeen In dit document wordt beschreven hoe de datasets voor de PCI registratie aangeleverd kunnen worden aan de NHR (via MijnNHR ). Dit betreft het aanleveren van data over interventiejaar 2019 en behoort bij het NHR Handboek Het aanleveren van de data voor de PM/ICD registratie staat beschreven in een separaat document (zie Typen datasets en frequentie aanlevering Voor de PCI registratie geldt dat de data middels twee typen datasets aangeleverd kunnen worden: 1. Interventie dataset Deze set bevat variabelen die direct gerelateerd zijn aan de interventie binnen de ziekenhuisopname. 2. Follow-up dataset Deze set bevat de volgende uitkomstvariabelen: Uitkomstvariabelen waarvoor geldt dat complicaties die opgetreden zijn tijdens en na de ziekenhuisopname geïncludeerd worden Reïnterventies die zijn uitgevoerd tijdens en na de ziekenhuisopname Kwaliteit van leven Mortaliteit Deze follow-up dataset wordt aangeleverd voor de interventies die ook zijn aangeleverd in de interventie dataset. De follow-up dataset kan alleen worden aangeleverd wanneer de interventie dataset reeds is aangeleverd én als de follow-up dataset dezelfde interventies bevat als de eerder aangeleverde interventie dataset. De koppeling tussen de interventie dataset en follow-up dataset vindt plaats op basis van interventienummer en interventiedatum. Voor iedere interventie is het de bedoeling dat in zowel de interventie dataset als de follow-up dataset hetzelfde interventienummer voor een zelfde interventie wordt gebruikt. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 3

4 1.2. Aanlevertermijnen Voor de PCI registratie kan op vrijwillige basis de kwartaalaanlevering gebruikt worden om adequaat data aan te leveren en kort-cyclisch een terugkoppeling te ontvangen van de aangeleverde data (kwaliteitsrapportage, factsheet, chart module, bespreking data registratiecommissie). Indien voor de PCI registratie geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om op kwartaalbasis aan te leveren, dan geldt dat bij de jaaraanlevering de data voor de kwartalen 1 t/m 4 wordt aangeleverd. Sommige variabelen uit de follow-up dataset hoeven pas aangeleverd te worden bij de lange-termijn follow-up aanlevering (1-jaars uitkomstvariabelen, lange-termijn mortaliteit, reïnterventie- en recidief myocardinfarct variabelen, kwaliteit van leven), vandaar dat niet alle variabelen uit de follow-up dataset aangeleverd worden bij de kwartaal- en jaaraanlevering. Bij de lange-termijn follow-up aanlevering worden alle variabelen van de follow-up dataset aangeleverd. In hoofdstuk 2 Beschrijving datasets wordt weergegeven welke variabelen per aanlevering worden aangeleverd. Type aanlevering Kwartaalaanlevering Definitie type aanlevering Aanlevering van data over een voorafgaand kwartaal of over meerdere voorafgaande kwartalen tot maximaal 3 kwartalen. Jaaraanlevering Aanlevering van data over 4 voorafgaande kwartalen waarmee een volledig kalenderjaar wordt omvat. Lange-termijn follow-up aanlevering Aanlevering van data over 1 of meerdere kalenderjaren. Inhoud aanlevering 1) Volledige interventie dataset 2) Subset follow-up dataset; uitkomstvariabelen t/m 120 dagen na interventie 1) Volledige interventie dataset 2) Subset follow-up dataset; uitkomstvariabelen t/m 120 dagen na interventie 1) Volledige follow-up dataset; uitkomstvariabelen t/m 5 jaar na interventie (inclusief de data van de subset die al eerder is aangeleverd bij de kwartaalaanlevering of jaaraanlevering) Opmerking Voor de PCI registratie zijn dit vrijwillige aanleveringen. Voor de PCI registratie geldt dat de jaaraanlevering verplicht is. De jaaraanlevering bevat data van de kwartalen 1 t/m 4. Hieronder wordt per registratie voor zowel de kwartaal- en jaaraanlevering als de lange-termijn follow-up aanlevering aangegeven welke aanleverdatum van toepassing is. Na elke aanlevering ontvangt het centrum een kwaliteitsrapportage en factsheet (zie voor meer uitleg over de kwaliteitsrapportage). Centra worden verzocht om binnen 2 weken na de aanleverdatum de data waar nodig aan te passen aan de hand van de kwaliteitsrapportage. Voor deze aanleveringen gelden de definities uit het NHR Handboek Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 4

5 Kwartaalaanlevering en jaaraanlevering: Interventie dataset en follow-up dataset (subset follow-up variabelen) PCI Type aanlevering Aanleverdatum Peildatum mortaliteit Advies aanlevering kwartaal augustus augustus 2019 Advies aanlevering kwartaal november november 2019 Verplichte aanlevering Transparantiekalender kwartaal 1 t/m kwartaal Verplichte jaaraanlevering (kwartaal 1 t/m 4) februari februari mei mei 2020 Lange-termijn follow-up aanlevering : Follow-up datasets (alle follow-up variabelen) De variabelen die aangeleverd worden bij de lange-termijn follow-up aanlevering zijn afhankelijk van wel of geen deelname aan het Value Based Healthcare (VBHC)-programma van de NHR. Voor de centra die wel deelnemen aan het VBHC-programma bestaat de lange-termijn follow-up aanlevering over 2015 t/m 2019 uit de volgende data (de deadlines voor de lange-termijn follow-up aanlevering worden eind 2019 gecommuniceerd): Registratie Deadline Interventiejaren Aanvullend op jaaraanlevering PCI Myocardinfarct binnen 30 dagen Optreden van TVR Mortaliteit* (lange-termijn overleving) Kwaliteit van leven Voor de centra die niet deelnemen aan het VBHC-programma bestaat de lange-termijn follow-up aanlevering over 2015 t/m 2019 uit de volgende data: Registratie Deadline Interventiejaren Aanvullend op jaaraanlevering PCI Myocardinfarct binnen 30 dagen Optreden van TVR Mortaliteit (1-jaars mortaliteit) * Peildatum mortaliteit = Merk op dat de peildatum mortaliteit voor de lange-termijn follow-up aanlevering gelijk valt met de peildatum mortaliteit voor de verplichte jaaraanlevering. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 5

6 1.3. Wijzigingen eerder aangeleverde datasets Voor de centra is het mogelijk om wijzigingen door te voeren in de eerder aangeleverde datasets. Er zijn twee typen wijzigingen: 1) interventie verwijderen of toevoegen, omdat die eerder onterecht was aangeleverd of ontbrak, of 2) waarden voor specifieke variabelen wijzigen bij een reeds aangeleverde interventie. Bij het aanleveren van een gewijzigde dataset voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld 1 kwartaal) is het belangrijk dat alle data uit de betreffende periode nogmaals wordt aangeleverd, aangezien de eerder aangeleverde data wordt overschreven bij een nieuwe dataaanlevering. Hierbij bekijkt het systeem aan de hand van de interventiedatum welke kwartalen de nieuwe data bevatten, en overschrijft vervolgens de oude data van de betreffende kwartalen. Indien interventies of variabelen in een gecorrigeerde dataset niet meer aanwezig zijn dan gaat de NHR er van uit dat deze interventies of waarden niet meer behoren tot die periode of interventie. Interventies die eerder wel waren aangeleverd worden dan gearchiveerd en zijn niet meer zichtbaar in de database. NB: Indien een centrum de interventienummers van één of meerdere voorgaande jaren wil wijzigen dan kan dit niet via een nieuwe upload. Het centrum wordt gevraagd om aan de accountmanager van de NHR een tabel te sturen met daarin de oude en nieuwe interventienummers naast elkaar, zodat deze systematisch in het archief van de NHR gewijzigd kunnen worden Datasets aanleveren Tab-delimited formaat De NHR datasets worden aangeleverd als een zogenaamde "tab-delimited text file" met de.txt bestandsextensie. De meeste centra kunnen dit bestand extraheren uit de lokale systemen van het centrum. Dit is een tekstbestand dat bestaat uit platte tekst (tekst zonder opmaak) waarbij de kolommen gescheiden zijn middels tab characters. Hierbij is iedere interventie een record (rij) in het bestand en zijn de variabelen als velden (kolommen) van elkaar gescheiden middels tabs. Iedere interventie (record) wordt beëindigd met een carriage return (CR) gevolgd door een line feed (LF), wat automatisch gebeurt bij de meeste software in Windows. Verder is het de bedoeling dat de kolomnamen in het eerste record van de dataset worden geïncludeerd. De kolomnamen staan bij iedere variabele vermeld in het NHR Handboek 2019 (zie in de paragrafen m.b.t. de specificaties van de variabelen onder het kopje "kolomnaam" (zie ook hoofdstuk 2 "Beschrijving datasets"). Tab-delimited text files kunnen eenvoudig gegenereerd worden. Voor databasesystemen geldt dat het kopiëren en plakken van een totaal gevulde dataset in een tektseditor (zoals Notepad) leidt tot een tab-delimited text file. Ook is er altijd export-functionaliteit voor dit bestandsformaat. In Excel kan een bestand opgeslagen worden als een tab-delimited tekst file door Opslaan als te kiezen (F12) en onder get uitklapmenu van Opslaan als de optie Tekst (tab is scheidingsteken) (*.txt) te kiezen. Indien een centrum niet de mogelijkheid heeft om rechtstreeks tab-delimited text files te generen uit een datasysteem, dan kan er gebruik gemaakt worden van de beschikbare NHR Exceltemplates. Deze Exceltemplates kunnen opgevraagd worden bij de accountmanagers van de NHR. Bijlage 2 van deze handleiding bevat een instructie voor het gebruik van de Exceltemplates. Merk verder op dat.csv bestanden (comma seperated values) niet worden geaccepteerd aangezien een komma als scheidingsteken voor kolommen problemen geeft bij velden die in de waarden komma's bevatten (zoals bij decimale waarden). Aangeraden wordt om de interventie dataset en de follow-up dataset te laten beginnen op 1 januari en de sets maximaal 1 kalenderjaar te laten bestrijken. Bij de aanlevering op kwartaalbasis wordt aan de centra gevraagd alle voorgaande kwartalen binnen dat kalenderjaar (nogmaals) aan te leveren. Oftewel als kwartaal 2 wordt aangeleverd, dan bevat de dataset ook de data voor kwartaal 1 van Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 6

7 hetzelfde kalenderjaar. Zo worden eventuele wijzigingen van voorgaande kwartalen, die zijn doorgevoerd in het systeem van het centrum zelf, altijd doorgegeven aan de NHR. Merk op dat het ook mogelijk is om meerdere jaren in één dataset aan te leveren (bijv. 5 interventiejaren in één follow-up dataset). Er wordt echter aangeraden om niet meer data te uploaden dan nodig is in verband met onnodige belasting van het systeem en het streven naar één gevalideerde en geaccordeerde dataset per kalenderjaar. Indien bv. in een periode van 5 jaar maar 1 interventie wordt gecorrigeerd in 1 jaar dan graag alleen het betreffende jaar of kwartaal uploaden met de correctie Uploaden Nadat de tab-delimited datasets gegenereerd en opgeslagen zijn kunnen deze geüpload worden naar de NHR via het afgeschermde MijnNHR deel op de NHR website: De dataset wordt beveiligd verstuurd naar de NHR en conform state of the art methoden gepseudonimiseerd. Let op: voor elke periode waarvoor data wordt aangeleverd, geldt dat eerst de interventie dataset aangeleverd moet zijn voordat de follow-up dataset aangeleverd kan worden. De projectleiders die binnen de NHR bekend zijn, kunnen via de accountmanagers van de NHR nieuwe MijnNHR inlogaccounts aanvragen voor hun eigen centrum door gebruik te maken van een standaard formulier voor het aanvragen van nieuwe MijnNHR inlogaccounts Kwaliteitscontroles Een aantal fundamentele controles worden direct uitgevoerd tijdens de upload zodat u direct informatie krijgt over de juistheid van een aantal variabelen. De sets worden geaccepteerd wanneer in ieder geval wordt voldaan aan de aanwezigheid en correctheid van kolomnamen, interventienummers, interventiedatums en patiëntidentificerende variabelen (pat_nr, geb_naam, geboortedatum en geslacht). Indien de dataset niet direct wordt geaccepteerd kan het centrum de data corrigeren en opnieuw een upload doen van de gecorrigeerde dataset. Na een succesvolle upload wordt de dataset direct automatisch ingevoerd in de NHR database en kan uw centrum direct de terugrapportages downloaden zoals kwaliteitsrapportage (overzicht op recordniveau van missings, domeinfouten, logische controles en logische fouten) en factsheets met kengetallen. In een latere fase stelt de NHR ook een chart module beschikbaar (begin 2019), waarin de gegevens direct gevisualiseerd weergegeven worden. Ten slotte ontvangt u een bevestigingsmail van de upload en ontvangt de NHR een notificatie van de aanlevering. Nadere details over de exacte kwaliteitscontroles die worden uitgevoerd op de aangeleverd data worden in een latere fase met de centra gedeeld. Ontbrekende waarden Waarden kunnen in de systemen van de centra ontbreken indien deze onbekend, missing of niet van toepassing zijn. In de aangeleverde NHR dataset betekent "Onbekend" dat het centrum heeft gekeken of de waarde achterhaald kan worden maar dit om diverse redenen niet kan aanleveren (ook niet in de toekomst). "Missing" betekent dat de waarde op het moment van aanlevering mist maar nog wel in de toekomst aangeleverd kan worden of dat dit nog onduidelijk is. "Niet van toepassing" betekent dat de waarde van een variabele niet relevant is voor dat record. De waarde "Onbekend" wordt bij de PCI registratie met de code -1 aangeleverd. Onbekenden worden niet teruggekoppeld in de kwaliteitsrapportage, maar de missings wel. Wel wordt in de factsheets voor diverse variabelen het totaal percentage ontbrekend teruggekoppeld (ontbrekend = missings + onbekend). Voor de meeste velden wordt de waarde onbekend geaccepteerd. Essentiële velden zoals identificerende velden en ingreepvelden mogen echter niet onbekend of missing zijn, zoals weergegeven in het NHR Handboek 2019 De waarde "Missing" kan bij alle variabelen worden aangeleverd door het veld voor de betreffende records leeg te laten. De waarde "Niet van toepassing" kan aangeleverd worden met de code -9 en is maar bij een aantal variabelen mogelijk (is Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 7

8 aangegeven bij de betreffende variabelen in het NHR Handboek 2019). De waarde Niet van toepassing wordt niet teruggekoppeld in de kwaliteitsrapportage. Code Definitie In kwaliteitsrapportage? Onbekend -1 Het centrum heeft gekeken of de waarde achterhaald kan worden, maar kan dit om diverse redenen niet aanleveren (ook niet in de toekomst) Missing leeg De waarde mist op het moment van aanlevering, maar kan in de toekomst mogelijk nog wel aangeleverd worden Niet van toepassing -9 de waarde van een variabele is niet relevant voor het betreffende record. Nee Ja Nee Opmerking Slechts bij beperkt aantal variabelen mogelijk NB. Voor de PCI registratie geldt vanaf vanuit Zorginstituut Nederland de verplichting dat de verplichte PCI set voor 95% compleet aangeleverd moet worden. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Algemeen 8

9 2. Beschrijving datasets In de onderstaande tabellen wordt voor de PCI registratie voor de interventie dataset en de followup dataset beschreven welke variabelen daarin aangeleverd worden en in welke volgorde. De volgende verplichtingen gelden voor de datasets: 1. Het eerste record van de dataset bevat altijd de kolomnamen. 2. Kolommen staan in de volgorde zoals aangegeven in de onderstaande tabellen. 3. De dataset bevat de kolommen van ALLE variabelen (kolommen mogen niet missen, ook niet als alle waarden van een bepaalde variabele onbekend, missing of niet van toepassing zijn). 4. Van interventienummers en de variabele interventiedatum tussen de interventie dataset en de follow-up dataset wordt verzocht deze gelijk te houden zodat de NHR deze sets op interventieniveau kan koppelen. 5. Interventienummers worden door het centrum chronologisch toegekend aan de interventies. Op deze manier kan de NHR achterhalen, in het geval van meerdere interventies op één dag, welke interventie als eerste is uitgevoerd. NB. Kolomnr en Variabelenr genoemd in de onderstaande tabellen zijn niet aanwezig in de datasets die aan de NHR aangeleverd worden. In de tabel geeft Kolomnr aan welke positie de variabele heeft in de dataset, en is onder Variabelenr een verwijzing te vinden naar de variabelenummers in de dataspecificaties in het Handboek NHR 2019 (zie Onder iedere tabel staat ter verduidelijking een link naar een voorbeeld van een tab-delimited tekstbestand dat u kunt downloaden van de NHR website. Merk op dat bij het openen van het bestand in een teksteditor (zoals Notepad) de kolommen niet goed uitgelijnd zijn. Aanbevolen wordt om het bestand in Excel te openen om de structuur goed zichtbaar te maken. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Beschrijving datasets 9

10 2.1 Datasets PCI Interventie dataset PCI De onderstaande interventie dataset kan voor alle PCI s op kwartaalbasis of jaarbasis (Verplichte aanlevering Transparantiekalender: kwartaal 1 t/m 3, Verplichte jaaraanlevering: kwartaal 1 t/m 4) aangeleverd worden. In het NHR Handboek 2019 staat weergegeven welke variabelen verplicht zijn om aan te leveren vanuit de wetenschappelijke vereniging NVVC. De variabelen "PCI-behandeld vat" (PCI-INT-910) en "PCI-type ingreep" (PCI-INT-920) zijn samen als groep repeterend tot maximaal 10. Een repeterende groep komt overeen met een te behandelen stenose waarbij het vat en de (therapeutische) ingreep gecodeerd moeten worden. Indien er tijdens één PCI bv. 3 stenoses zijn behandeld, dan worden de vat- en ingreepvelden van 3 repeterende groepen aangeleverd, waarbij de overige repeterende groepen leeg gelaten worden. Als er meerdere stenoses in hetzelfde vat zijn behandeld, dan kan dit aangeleverd worden middels meerdere repeterende groepen waarbij de vatcode hetzelfde is. Stenoses in hetzelfde vat die middels bv. 2 ingrepen worden behandeld, kunnen worden aangeleverd middels 2 repeterende groepen waarbij de vatcode hetzelfde is. Kolomnr Kolomnaam Variabelenr 1 interv_nr PCI-ID-10 2 pat_nr PCI-ID-20 3 geb_naam PCI-ID-30 4 partnernaam PCI-ID-40 5 geb_datum PCI-ID-50 6 geslacht PCI-ID-60 7 postcode PCI-ID-70 8 kreatinine_gehalte PCI-PAT-30 9 diabetes PCI-PAT LVEF PCI-PAT dialyse PCI-PAT multiv PCI-PAT CTO PCI-PAT MI_eerder PCI-PAT PCI_indicatie PCI-PAT shock PCI-PAT OHCA PCI-PAT PCI_eerder PCI-PAT CABG_eerder PCI-PAT zh_verwezen PCI-INT zh_hartteam PCI-INT interv_datum PCI-INT-40 Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Beschrijving datasets 10

11 23 PCI_toegang PCI-INT PCI_toegang2 PCI-INT PCI_vat1 PCI-INT PCI_ingreep1 PCI-INT PCI_vat2 PCI-INT PCI_ingreep2 PCI-INT PCI_vat3 PCI-INT PCI_ingreep3 PCI-INT PCI_vat4 PCI-INT PCI_ingreep4 PCI-INT PCI_vat5 PCI-INT PCI_ingreep5 PCI-INT PCI_vat6 PCI-INT PCI_ingreep6 PCI-INT PCI_vat7 PCI-INT PCI_ingreep7 PCI-INT PCI_vat8 PCI-INT PCI_ingreep8 PCI-INT PCI_vat9 PCI-INT PCI_ingreep9 PCI-INT PCI_vat10 PCI-INT PCI_ingreep10 PCI-INT CABG_urgent PCI-UIZ-200 Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Beschrijving datasets 11

12 Follow-up dataset PCI De onderstaande follow-up dataset kan voor alle PCI s op kwartaalbasis of jaarbasis (Verplichte aanlevering Transparantiekalender: kwartaal 1 t/m 3, Verplichte jaaraanlevering: kwartaal 1 t/m 4) aangeleverd worden. Op kwartaalbasis hoeven alleen de kolommen 1, 8, 9 en 10 gevuld te worden. De overige kolommen kunnen leeg gelaten worden indien ze nog niet bekend zijn. Op jaarbasis wordt gevraagd om alle kolommen te vullen (dus ook de kolommen 1, 8, 9 en 10). In het NHR Handboek 2019 staat weergegeven welke variabelen verplicht zijn om aan te leveren vanuit de wetenschappelijke vereniging NVVC. Kwartaal- Verplichte Lange-termijn Interventiejaren lange-termijn Kolom- nr Kolomnaam Variabelenr aanlevering transparantie aanlevering kwartaal 1 t/m 3 aanlevering aanlevering VBHC-centra / niet VBHCcentra en jaaraanlevering 1 interv_nr PCI-ID-10 X X X / MI_30d PCI-UIF-70 * X / TVR PCI-UIF-80 * X / TVR_datum PCI-UIF-81 * X / staged_proc PCI-UIF-82 * X / n.v.t. 6 TLR PCI-UIF-83 X / n.v.t. 7 TLR_datum PCI-UIF-84 X / n.v.t. 8 interv_datum PCI-INT-40 X X X / mort_status PCI-UIF-500 X X X / mort_status_datu m PCI-UIF-510 X X X / KvL_lijst PCI-UIF-2000 X / n.v.t. 12 KvL_vraag1_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 13 KvL_vraag2_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 14 KvL_vraag3_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 15 KvL_vraag4_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 16 KvL_vraag5_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 17 KvL_vraag6_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 18 KvL_vraag7_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 19 KvL_vraag8_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 20 KvL_vraag9_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 21 KvL_vraag10_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 22 KvL_vraag11_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 23 KvL_vraag12_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 24 KvL_vraag13_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 25 KvL_vraag14_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Beschrijving datasets 12

13 26 KvL_vraag15_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 27 KvL_vraag16_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 28 KvL_vraag17_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 29 KvL_vraag18_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 30 KvL_vraag19_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 31 KvL_vraag20_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 32 KvL_vraag21_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 33 KvL_vraag22_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 34 KvL_vraag23_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 35 KvL_vraag24_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 36 KvL_vraag25_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 37 KvL_vraag26_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 38 KvL_vraag27_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 39 KvL_vraag28_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 40 KvL_vraag29_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 41 KvL_vraag30_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 42 KvL_vraag31_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 43 KvL_vraag32_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 44 KvL_vraag33_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 45 KvL_vraag34_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 46 KvL_vraag35_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 47 KvL_vraag36_T0 PCI-UIF-2010 X / n.v.t. 48 KvL_vraag1_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 49 KvL_vraag2_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 50 KvL_vraag3_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 51 KvL_vraag4_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 52 KvL_vraag5_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 53 KvL_vraag6_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 54 KvL_vraag7_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 55 KvL_vraag8_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 56 KvL_vraag9_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 57 KvL_vraag10_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 58 KvL_vraag11_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 59 KvL_vraag12_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 60 KvL_vraag13_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 61 KvL_vraag14_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 62 KvL_vraag15_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 63 KvL_vraag16_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 64 KvL_vraag17_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Beschrijving datasets 13

14 65 KvL_vraag18_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 66 KvL_vraag19_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 67 KvL_vraag20_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 68 KvL_vraag21_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 69 KvL_vraag22_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 70 KvL_vraag23_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 71 KvL_vraag24_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 72 KvL_vraag25_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 73 KvL_vraag26_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 74 KvL_vraag27_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 75 KvL_vraag28_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 76 KvL_vraag29_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 77 KvL_vraag30_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 78 KvL_vraag31_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 79 KvL_vraag32_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 80 KvL_vraag33_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 81 KvL_vraag34_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 82 KvL_vraag35_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. 83 KvL_vraag36_T1 PCI-UIF-2020 X / n.v.t. * = Informatie over het aanleveren van data voor myocardinfarct binnen 30 dagen, TVR binnen 1 jaar en 1-jaars mortaliteit bij de verplichte aanlevering voor Transparantiekalender (Q1 t/m Q3) volgt vanuit de NVVC. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Beschrijving datasets 14

15 Bijlage 1 Instructie gebruik NHR templates voor MijnNHR data-aanleveringen 1. Inleiding Voor het uploaden van data in MijnNHR wordt gebruik gemaakt van de tekst (txt) bestanden. Om de aanlevering voor de centra zo eenvoudig mogelijk te maken stelt de NHR (Excel) templates beschikbaar. Deze zijn op te vragen bij de accountmanagers van de NHR. Het vullen van de templates, kan door gegevens te kopiëren en in de template te plakken. Om dit correct te laten verlopen zijn er wel een aantal voorwaarden. In deze instructie worden deze beschreven. 2. Conventies Voor de gegevens in de templates gelden de volgende conventies: a. Voor decimale getallen is de komma (,) het decimaal teken; b. Wetenschappelijke notatie in E-formaat is niet toegestaan (bijv. 1,2345E+3); c. Het formaat voor een datum is dd-mm-jjjj; d. Scheidingsteken voor duizendtallen is niet toegestaan (1.200 is niet toegestaan, 1200 wel) e. Postcodes in het formaat xxxx AA, x=cijfer, A=hoofdletter, tussen de cijfers en hoofdletters 1 spatie). In hoofdstuk 3 van deze instructie is beschreven wat u kunt doen als uw Excel bestand, waarin gegevens staan die u wilt overbrengen naar het NHR template, niet voldoen aan de hierboven genoemde conventies a t / m d. 3. Instellingen Excel A) Decimale punt in plaats van decimale komma Als Excel standaard de punt als decimaal teken gebruikt, dan kan dit worden gewijzigd. Ga in Excel naar bestand, opties, kies geavanceerd en wijzig in het deel Opties voor bewerken het decimaalteken wijzigen (zie onderstaande afbeelding). Als Scheidingstekens van systeem gebruiken niet is aangevinkt, deze aanvinken. Is Scheidingstekens van systeem gebruiken wel aangevinkt, deze uitzetten en bij Decimaalteken een komma invullen en bij Scheidingsteken voor duizendtallen een punt invullen. Vervolgens op OK klikken.

16 Figuur 3.a1 Decimale komma instellen B) Wetenschappelijke notatie getallen (E-formaat) Indien een getal bestaat uit meer dan 11 cijfers dan hanteert Excel standaard de wetenschappelijke notatie (E-formaat), dit is niet te wijzigen. Dit kan wel worden voorkomen door bij de cel opmaak voor getal te kiezen met 0 cijfers achter de komma. Dit gaat als volgt: selecteer de gehele kolom of alle cellen in de kolom waar getallen in staan. Klik op de rechtermuisknop en klik in het menu (zie hieronder figuur 3.b1) op celeigenschappen. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 16

17 Figuur 3.b1 Naar celeigenschappen U komt dan in het menu cellen opmaken (zie figuur 3.b2). Figuur 3.b2 Naar cellen opmaken Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 17

18 Kies hier de tab Getal en kies vervolgens in de lijst Categorie op Getal (zie figuur 3.b3). Figuur 3.b3 Naar getal formaat Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 18

19 Wijzig het veld Decimalen in 0 (nul) en klik vervolgens op OK (zie figuur 3.b4) Figuur 3.b4 Formaat aanpassen C) Datum formaat In het bestand waarin uw gegevens staan dient een datum te zijn opgemaakt in een datum formaat (bijv. jjj-mm-dd of mm-dd-jjjj of ddmmjj). Als u de instructie volgt voor het kopiëren en plakken van cellen met een datum, dan worden deze automatisch in het juiste formaat gezet dat nodig is voor de NHR upload. Een datum formaat voor een kolom gaat op dezelfde wijze als hiervoor (punt b) beschreven. Dit gaat als volgt: selecteer de gehele kolom of alle cellen in de kolom waar een datum in staat. Klik op de rechtermuisknop en klik in het menu (zie afbeelding 3.b1) op celeigenschappen. Kies vervolgens datum, selecteer vervolgens bij Locatie : Engels (Verenigd Koninkrijk) en selecteer bij Type het juiste datumformaat. Klik vervolgens op OK. (zie figuur 3.c1) Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 19

20 Figuur 3.c1 Datum formaat instellen D) Scheidingsteken duizendtallen Scheidingsteken voor duizendtallen kunt u uitzetten. De plaats waar u dit uit kunt zetten ziet u o.a. in figuur 3.b4 hierboven. Onder de tekst Decimalen kunt aanvinken of het scheidingsteken voor duizendtallen moet worden gebruikt. Indien dit is aangevinkt, kunt u dit uitzetten door op het vakje te klikken en vervolgens op OK te klikken (zie figuur 3.d1). Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 20

21 Figuur 3.d1 Scheidingsteken duizendtallen uitzetten Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 21

22 4. Kopiëren en plakken U kunt de cellen uit een kolom selecteren en kopiëren (rechtermuisknop en vervolgens op kopiëren klikken). Bij het plakken, van de gekopieerde cellen, in de template dient u dit te doen door te kiezen voor plakken speciaal (zie figuur 4.1). Figuur 4.1 Plakken speciaal kiezen In het menu dat verschijnt kiest u waarden en klikt vervolgens op OK (zie figuur 4.2). Figuur 4.2 Waarden kiezen Let op: Indien u niet de hier beschreven wijze van het Plakken van de cellen gebruikt, kunnen de gegevens een onjuist formaat krijgen, en worden ze geweigerd bij uploaden in MijnNHR. Handleiding aanlevering NHR datasets MijnNHR interventiejaar Bijlage 1 22