VZW OC Nieuwenhove Kerkhofstraat Waregem Januari 2010

Transcriptie

1 VZW OC Nieuwenhove Kerkhofstraat Waregem Januari 2010 In dit document worden de voornaamste regels weergegeven, waar de gebruikers van de ontmoetingsruimte zich dienen aan te houden. Aanvullingen voor 2011 NIEUW: Parking: voor deelnemers activiteiten, behoudens toegezegde pleinen (beter uit te hangen ad valvas) Fuiven: aangeraden: politie verwittigen, buurt verwittigen, Gedragscode uitdelen en uithangen (zie tekst mira anzegem) Veel regelgeving is terug te vinden op OUD: Algemeen. Als gebruikers van de ontmoetingsruimte is men verplicht zich te houden aan alle toepasselijke regels in dit reglement. Bij overtreding van de regels kan eventuele schadevergoeding geëist worden. De gebruiker is verantwoordelijk voor zijn gasten. De gebruiker kan aansprakelijk gesteld worden wanneer: - de organisatie niet strookt met de inhoud van dit reglement; - de gasten zich niet houden aan het huisreglement; - de veiligheid op gelijk welke manier in gedrang wordt gebracht. Brandveiligheid veiligheid. Het is niet toegelaten: - vuilnis of ander materiaal te plaatsen in de vluchtwegen, of voor de deuren; in geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk kunnen worden ontruimd; - te roken in de ontmoetingsruimte; - de pictogrammen of andere vormen van signalisatie te verwijderen, te beschadigen of te bedekken; - nieuwe zekeringen te plaatsen of zekeringen te overbruggen; - gasflessen in de ontmoetingsruimte te brengen; - kaarsen te gebruiken; - het maximum aantal toegelaten personen te overschrijden (zie verder). Brandblustoestellen mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen; indien ze gebruikt werden, moet de uitbater hiervan op de hoogte worden gesteld.

2 In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, ook al lijkt het alsof de gebruikers zelf in staat waren om de brand te blussen; in dat geval gaat de brandweer na of er geen smeulende resten achterbleven, of alles voldoende veilig is,. De gebruiker dient er onder andere voor te zorgen dat: - er geen brandbaar materiaal tegen de gevel van het gebouw gestapeld wordt; - er geen hete of smeulende afvalresten in de vuilnisbak gegooid worden; - er geen elektrische toestellen gebruikt worden die niet in goede staat zijn. Indien er versiering wordt aangebracht, dien deze brandvrij of brandvertragend te zijn (zie verder). De hoeveelheid brandbare producten moet tot het uiterste minimum beperkt worden. De gebruiker verklaart op de hoogte zijn van de locatie van de (hoofd)afsluiters van gas, elektriciteit en water (zie ook verder). Bij het organiseren van activiteiten met een groot publieksaantal (bv. fuiven, bals, optredens, toneelopvoeringen, ) moet er toezicht en begeleiding aanwezig zijn; dit kunnen stewards (vrijwilligers) zijn of vergunde bewakingsdiensten. Het toezichthoudende personeel moet beschikken over duidelijk herkenbare kledij. Het toezichthoudende en begeleidende personeel moet vooraf gebrieft worden door de gebruiker over de interne veiligheidsprocedure. Vóór het verlaten van het OC moet de gebruiker er zich van vergewissen dat: a/ er geen elektrische apparatuur ingeschakeld blijft; b/ alles in oorspronkelijke staat is achtergelaten; c/ een brandincident gemeld wordt aan de uitbater. Organisatie. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat: a/ er voldoende ruimte vrijgelaten wordt opdat brandweerwagens en hulpdiensten het gebouw ongehinderd kunnen bereiken (zie ook verder); b/ alle blusmiddelen gemakkelijk bereikbaar zijn; c/ er een GSM aanwezig is om in noodgevallen de hulpdiensten te verwitttigen; d/ de (hoofd)afsluiter(s) goed bereikbaar is/zijn (zie ook verder); e/ er geen brandbaar materiaal tegen de gevels gestapeld wordt; f/ gebruikte elektrische toebehoren in goede staat zijn; g/ de elektrische snoeren over de grond vastgeplakt worden zodat niet kan gestruikeld worden; h/ er geen verlichting en elektrische apparatuur ingeschakeld blijft; i/ alles in zijn oorspronkelijke staat wordt achtergelaten; j/ zelfs een klein brandincident gemeld wordt aan de uitbater. Maximum toegelaten personen/toeschouwers/deelnemers: Grote zaal: 800 personen zonder meubilair; 600 personen met meubilair Kleine zaal: 360 personen zonder meubilair, 180 personen met meubilair. Foyer: 55 personen zonder meubilair, 40 personen met meubilair. Energie. De gebruiker van de lokalen is persoonlijk verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit, water en gas. Hij neemt er kennis van dat buitenmatig verbruik hem kan worden aangerekend. De gebruiker controleert op het einde van het gebruik of alle lichten gedoofd zijn. Daarenboven meldt hij alle gebreken. De gebruiker dient kennis genomen te hebben van: - het huisreglement;

3 - het evacuatieplan; - de instructies brand. MATERIALEN VOOR OPSMUK EN VERSIERING De hoeveelheid brandbare zaken moet tot het strikte minimum beperkt worden; wel toegelaten zijn: vezels van natuurlijke en dierlijke oorsprong zoals katoen, fibraan, wol, ; niet toegelaten zijn: synthetische vezels zoals acryls (dralon), polyesters (trevira), polyamides (nylon), polypropyleen, omdat deze licht ontvlambaar zijn en toxische gassen afgeven bij verbranding. STEIGER LADDERS Ladders en steiger zijn enkel te gebruiken volgens de regels van de kunst en door bevoegde personen. Het gebruik mag enkel binnen de gebouwen gebeuren.van de steiger mag geen enkel onderdeel verwijderd of verplaatst worden; zie ook de gebruiksaanwijzing op het toestel. De ladders en steiger mogen niet fungeren als accommodatie voor een activiteit. Neem voorzorgen om schade te vermijden: ladders mogen niet tegen de zijwanden van de grote zaal geplaatst worden; bij het verplaatsen van de steiger moet men opletten voor de uplights, de ventilatieroosters, de luidsprekers, enz. MEUBILAIR Manipuleren van meubilair gebeurt niet door kinderen. De na te leven regels zijn geafficheerd achteraan de zaal, waar ook de beschikbare aantallen kunnen geraadpleegd worden. OPSTELLING GROTE ZAAL Op bevel van het stadsbestuur moet van elke activiteit die voor het eerst plaatsvindt in de grote zaal vooraf een plan van de voorziene zaalopstelling ter goedkeuring worden voorgelegd aan het OCN. Een plan van de zaal op schaal 1/100 ste, alsook de gegevens met de afmetingen, van het meubilair zijn ter beschikking van de organisatoren. VERLICHTING Informeer u vooraf omtrent de werking van de busdrukschakelaars in de grote zaal. Het is niet toegelaten verlichtingsarmaturen af te dekken of er de lampen uit te verwijderen. ONROERENDE ACCOMMODATIE Het is niet toegelaten iets te wijzigen aan de onroerende accommodatie of aan de instelling ervan (bv. de elektrische installatie, de geluidsinstallatie, de verwarming, de afzuiging, de koelcel, ). STOPCONTACTEN Informeer u vooraf. De kringen zij genummerd; maximum Watt per kring aan te sluiten. Gebruik van toestellen met groot verbruik (friteuse, bain-marie, wafelijzer, soft-ice-machine, schotelverwarmer, ): vraag de speciale verdeeldoos en de nodige verlengsnoeren. BRANDVERZEKERING Het gebouw en de inboedel die eigendom is van de gemeente Waregem en de VZW OC Nieuwenhove zijn gedekt door een polis aangegaan door de gemeente. De overige goederen die zich in het gebouw bevinden zijn niet tegen brand verzekerd.

4 De oprit naar de inkomhal is geschikt voor wagens, de andere stoepen niet. Op de asfaltparkings is parkeren enkel toegelaten op de aangeduide plaatsen (de evacuatiestroken moeten immers vrij blijven). Op verdrijfvakken (gearceerd met evenwijdige witte lijnen) mag er niet geparkeerd worden. Op het grasterrein aan de oprit mag er geparkeerd worden mits er een breedte van 7 m als evacuatieweg van de grote zaal vrij blijft. De grasstrook tussen de grote zaal en de haag is een evacuatieweg, die vanaf de oprit over een breedte van 7 m bereikbaar moet blijven; voornoemde grasstrook mag wel gebruikt worden om te laden en te lossen. Accommodatie om deze strook af te zonderen is ter beschikking. De organisatoren stellen een namenlijst op waarop voor volgende functies, volgens het gebruikt zaalgedeelte, telkens een persoon aangeduid wordt: - Bediening blustoestellen: 1 persoon per toestel (nooduitgangen, backstage, bar, lokaal luchtgroep, inkomhal, enz. ) - Openen en aanwijzen van de nooduitgangen: 1 persoon per nooduitgang - Aanwijzen vluchtweg vanaf de nooduitgang naar het verzamelpunt (grasveld oprit): 1 persoon per functionerende nooduitgang - Opvang hulpdiensten, vrijhouden inrit, aanwijzen afsluitpunt elektrische stroom (Téco in lokaal luchtgroep naast bar grote zaal/téco in branderruimte naast bar kleine zaal) en aardgas (automatisch door indrukken rode drukknop buiten aan stookplaats grote zaal en manueel via het deurtje op gebruikershoogte in de opslag van de vaten naast bar grote zaal): 2 personen. Van voornoemde lijst wordt een kopie afgegeven aan de toezichter van het OCN. Fluo-vestjes voor dienstpersoneel zijn ter beschikking. Het gebruik van kaarsen en theelichtjes is niet toegelaten. Binnen mogen er geen gasflessen aangewend worden. Er mogen geen kabels op de grond liggen, in gangen, uitgangen, nooduitgangen en vluchtwegen. Na de activiteit moeten alle ramen en deuren gesloten worden. Bij het verlaten van de gebouwen moeten alle deuren die op de inkomhal uitgeven dicht zijn; het betreft immers branddeuren. Graag de lokalen en de gewenste accommodatie aanvragen drie weken vóór de activiteit; voor het bijhalen en/of installeren van bepaalde accommodatie dient de gebruiker zelf in te staan. Gebruik van zelfklevend plastic plakband is niet toegestaan op het gerief van het OCN (ramen, deuren, wanden, tafels, ander meubilair, ); enkel schildersplaklint mag gebruikt worden. Afval en vuilnis. Kleine hoeveelheden restafval mogen achtergelaten worden in de vuilniszakken. De organisator dient zelf te zorgen voor de verwijdering van flessen, tafelpapier, isomo, ; met veel van deze zaken kan men gratis terecht in het milieustraatje van het containerpark. De terreinen moeten net verlaten worden. In alle stedelijke ontmoetingscentra geldt vanaf 01/05/2006 een sluitingsuur (03 uur).

5 De toezichter en de leden van het dagelijks bestuur kunnen aanvullend op dit huisreglement richtlijnen verstrekken die door de organisatoren moeten opgevolgd worden. Voor vragen omtrent de toepassing van het huisreglement dient de organisator zich tijdig tot de toezichter te wenden. OCN Huisreglement versie 2010.