PROGRAMMA De ambtelijk secretaris als adviseur van de OR

Transcriptie

1 PROGRAMMA De ambtelijk secretaris als adviseur van de OR Data : 29 en 30 augustus 2019 en een nakomdag Trainer : Marcel Reijnen Accommodatie : Kontakt der Kontinenten, Soesterberg Projectcode : 19009MRE 1/6

2 Inleiding Als ambtelijk secretaris wilt u de OR goed ondersteunen, maar u loopt tegen allerlei problemen aan die het functioneren van de OR belemmeren. Het belangrijkste probleem daarvan is dat het voor veel ondernemingsraden moeilijk is de rode draad vast te houden. Er wordt veel gereageerd op voorstellen van de directie, maar er is geen eigen visie op de organisatie, waardoor thema s niet in een kader geplaatst zijn. Daarnaast spelen afgeleide problemen zoals herhaling van discussies in elke vergadering, een voorzitter die teveel doet en OR-leden die achterover leunen, een OR die moeilijk tot goed overleg in de OV komt, sommige leden in het team hebben een lastige gebruiksaanwijzing e.d. In deze cursus gaan we in op dit soort vraagstukken en wat u als ambtelijk secretaris kunt doen deze vraagstukken in goede banen te leiden. De ambtelijk secretaris als organisatieadviseur van de OR organisatie dus. In deze cursus wordt uitgegaan van de eigen praktijk. Van daaruit wordt gekeken hoe deze omgevormd kan worden naar een effectieve(re) adviserende rol. Belangrijk is wel dat de OR een adviserende rol van de ambtelijk secretaris wenst. De ambtelijk secretaris kan op drie punten de OR van dienst zijn als adviseur: 1. Over de goede omgang met procedures; 2. Het scherp houden van de discussie over de inhoud in de OR; 3. Het bereiken van resultaat doordat de OR zijn rol juist speelt in het besluitvormingsproces. Deze elementen komen allemaal aan bod. Doelstellingen: 1. U heeft inzicht gekregen in uw rol van adviseur en wat dit betekent voor de dagelijkse praktijk van uw werk; 2. U hebt communicatievaardigheden geleerd om uw adviezen te laten landen bij de OR als geheel, de voorzitter en secretaris en de leden van de OR individueel. 3. U weet hoe u de OR kunt faciliteren de besluitvorming tot een goed resultaat te brengen; 4. U weet hoe u de OR procedureel op het spoor kunt houden; 5. U weet hoe u de OR kunt coachen om het spel goed te spelen. Er is enige ruimte voor individuele leerwensen. Ervaringen met deze cursus vindt u Hier. Kosten: De kosten voor deze training bedragen 1700,- exclusief BTW. Voor deze prijs hebt u: Drie dagen training (2 dagen + nakomdag) waarin: Oefening met een acteur; Een jurist die u aanscherpt op het in acht nemen van belangrijke procedures en als vraagbaak; Overnachting en diner bij de eerste 2 dagen. Inschrijven: 2/6

3 U kunt zich inschrijven door een mail te sturen met uw gegevens naar U ontvangt dan een brief waarin ik u nadere vragen krijgt over uw leerwensen. Het boekje 'OR en strategische vraagstukken' zal u voor de cursus worden toegestuurd. 3/6

4 Donderdag 29 augustus uur Aankomst uur Start van de training We handelen een aantal huishoudelijke zaken af, maken nader kennis met elkaar en bespreken de doelstellingen van de training uur Reflectie op uw functioneren als ambtelijk secretaris In een opdracht onderzoeken de deelnemers hun rol van adviseur van de OR en geven aan waar ze tegenaan lopen. Op basis daarvan benoemen de deelnemers hun leerpunten voor deze training. Er is ruimte om vragen over de secretarisfunctie te stellen en antwoorden en tips te krijgen van de trainer en de andere deelnemers. Doelstelling: Er zijn leerpunten benoemd, vragen beantwoord en tips uitgewisseld uur De ambtelijk secretaris als adviseur van de OR In een interactieve inleiding wordt ingegaan op de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor de ambtelijk secretaris als adviseur. Door de organisatie van de OR te bekijken door een organisatiekundige bril leert u ook hoe u de OR kunt ondersteunen met deze bril naar de organisatie te kijken uur Lunchpauze Doelstelling: De rol van adviseur is helder geworden uur Het adviseren bij de besluitvorming in OR werk De OR is de adviseur van de directie. Hij gaat over zijn eigen inhoud. Een ambtelijk secretaris die daarin teveel voor de OR denkt of teveel met de OR meedenkt kan in de valkuil vallen het werk van de OR over te nemen. Hoe kan de ambtelijk secretaris dan toch de OR ondersteunen bij de besluitvorming? In dit dagdeel belichten we de middelen die de ambtelijk secretaris ter beschikking staan om de OR besluitvaardig te maken. Doelstelling: De ambtelijk secretaris weet hoe hij/zij de OR besluitvaardig houdt uur Pauze met snack Communicatievaardigheden Een goede adviseur onderscheidt zich door goede communicatievaardigheden. De trainer licht verschillende gespreksstijlen toe en geeft aan in welke situaties deze zinvol zijn. Aan de hand van een test onderzoekt eenieder zijn voorkeursgedrag binnen een model. Waarna kort op elkaar wordt geoefend. Doelstelling: De ambtelijk secretaris weet door middel van de juiste communicatie te beïnvloeden. 4/6

5 19.30 uur Evaluatie en afsluiting van de dag uur Gezamenlijk Diner Vrijdag 30 augustus uur Invloed verwerven via de WOR Een medezeggenschapsadvocaat van het kantoor van De Voort zal een verdieping komen geven op het gebruik van de WOR en andere wetten in de praktijk van de OR. Deze verdieping kan de ambtelijk secretaris helpen beter te adviseren op de procedures die de OR moet volgen in verschillende situaties. De deelnemers kunnen ook enkele vragen stellen die voor de cursus worden doorgegeven. Deze vragen worden zo goed mogelijk beantwoord uur pauze Doelstelling: De ambtelijk secretaris kan de OR procedureel adviseren uur Het spelen van het spel In het proces van beïnvloeding zijn verschillende partijen betrokken, waarvan de OR er één is. We analyseren de belangrijkste en bekijken wat de ambtelijk secretaris kan bijdragen om het proces tussen deze partijen goed te laten verlopen uur Lunchpauze Doelstelling: De ambtelijk secretaris weet de OR procesmatig op het spoor te houden uur Oefenen met een acteur Deze middag kunnen de deelnemers hun adviesvaardigheden oefenen met een acteur. Deze acteur zal zo levensecht mogelijk de tegenspeler zijn bij situaties uit de praktijk waar de deelnemers tegenaan gelopen zijn en waar de deelnemers in de toekomst een succes willen behalen. Doelstelling: De ambtelijk secretaris heeft de eigen beïnvloedingsvaardigheden ontwikkeld uur Maken van een persoonlijk werkplan en evaluatie uur Afsluiting van de eerste 2 dagen 5/6

6 Dag 3 op een later tijdstip uur Aankomst uur Verslag van het persoonlijk werkplan De deelnemers doen verslag van de voortgang van hun werkplan van de 2 daagse. De ervaringen worden met elkaar uitgewisseld en de andere deelnemers en de cursusleider geven tips en feedback. Op enkele belangrijke vragen van de deelnemers wordt nader ingegaan. De deelnemers nemen een voorbeeld mee van een adviesbrief die na de cursus geschreven is. We kijken met elkaar naar deze brieven en geven elkaar ook hierop tips en feedback. Doelstelling: reflectie op het functioneren naar aanleiding van de cursus uur Openstaande leervragen Aan de start van de cursus zijn de leerwensen geïnventariseerd. We gaan in op de vragen die nog open staan uur Lunchpauze uur Faciliteren van een vergadering De ambtelijk secretaris kan de OR ook goed adviseren in geschikte methodes om een vergaderpunt tot een goed eind te brengen. Verschillende methodes komen aan bod zoals: gebruik van een flip-over; de hoeden van De Bono; brainstormen; mindmap e.d. Deze worden toegelicht en met elkaar geoefend. Doelstelling: De ambtelijk secretaris kan de voorzitter zinvolle vergadermethodes adviseren en zo de OR helpen bij de besluitvorming uur Evaluatie en uitreiking certificaat uur Afsluiting van de training. 6/6