PROGRAMMA De ambtelijk secretaris als adviseur van de OR

Transcriptie

1 PROGRAMMA De ambtelijk secretaris als adviseur van de OR Data : 16 en 17 februari 2017 en een nakomdag Trainer : Marcel Reijnen Accommodatie : Kontakt der Kontinenten, Soesterberg Projectcode : 17001MRE 1/5

2 Inleiding Deze cursus is bedoeld voor de ambtelijk secretaris die verdieping zoekt in zijn of haar rol. Heb je nu vooral secretariële taken maar wil je meer opereren als adviseur van de OR, dan is deze cursus geschikt. Vaardigheden om het secretariaat te voeren, zoals verslaglegging en archivering worden verwacht. In deze cursus wordt uitgegaan van de eigen praktijk en van daaruit wordt gekeken hoe deze omgevormd kan worden naar een meer adviserende rol. Belangrijk is wel dat de OR een adviserende en beleidsondersteunende rol van de ambtelijk secretaris wenst. Ook voor ambtelijk secretarissen die al veel secretariële ervaring hebben in andere rollen, maar nu voor het eerst een ondernemingsraad ondersteunen die een adviserende en beleidsondersteunende rol wenst kan deze cursus geschikt zijn. Het is dan wel erg aan te raden dat de ambtelijk secretaris een keer een basiscursus van de OR heeft bijgewoond. In deze cursus wordt voornamelijk ingegaan op uw rol als adviseur van de OR en de kennis en vaardigheden die nodig zijn daarin succesvol te zijn. De volgende elementen komen aan bod: Een reflectie op elkaars functioneren als ambtelijk secretaris; Uw eigen manier van omgaan met uw (advies)rol als ambtelijk secretaris en het verbeteren daarvan; De manier waarop anderen met uw advies omgaan en hoe u ze in hun denken kunt beïnvloeden; Inhoudelijke verdieping van uw kennis van het OR werk, zoals het schrijven van goede advies- en instemmingsbrieven en recente jurisprudentie. Doelstellingen: 1. De deelnemers hebben inzicht gekregen in hun rol van adviseur en wat dit betekent voor de dagelijkse praktijk van hun werk; 2. De deelnemers hebben zich ontwikkeld op organisatiekundige juridische kennis; 3. De deelnemers hebben vaardigheden geleerd om hun adviezen te laten landen bij de OR als geheel, de voorzitter en secretaris en de leden van de OR individueel. 4. De deelnemers weten hoe ze een goede advies- en instemmingsbrief op moeten stellen; 5. Er is enige ruimte voor individuele leerwensen. 2/5

3 Donderdag 3 november uur Aankomst uur Start van de training We handelen een aantal huishoudelijke zaken af, maken nader kennis met elkaar en bespreken de doelstellingen van de training uur Reflectie op uw functioneren als ambtelijk secretaris In een opdracht onderzoeken de deelnemers hun invulling van rol van adviseur van de OR en geven aan waar ze tegenaan lopen. Op basis daarvan benoemen de deelnemers hun leerpunten voor deze training. Er is ruimte om vragen over de secretarisfunctie te stellen en antwoorden en tips te krijgen van de trainer en de andere deelnemers. Doelstelling: Er zijn leerpunten benoemd, vragen beantwoord en tips uitgewisseld uur De ambtelijk secretaris als adviseur van de OR Een ambtelijk secretaris kan de OR op drie vlakken als adviseur van dienst zijn: 1. op de inhoud 2. op het proces 3. op de te hanteren procedures In een interactieve inleiding wordt ingegaan op de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor de ambtelijk secretaris als adviseur. In verschillende, op de deelnemer toegespitste, opdrachten werken de cursisten dit op basis van hun eigen leerwensen uit. Met elkaar wordt op de uitkomsten van de opdrachten gereflecteerd. Zo wordt ook van elkaar geleerd. De deelnemers stellen punten vast hoe zij in de eigen praktijk anders gaan werken. Doelstelling: De rol van adviseur is helder geworden uur Pauze met snack Communicatievaardigheden Een goede adviseur onderscheidt zich door goede communicatievaardigheden. De trainer licht verschillende gespreksstijlen toe en geeft aan in welke situaties deze nuttig en zinvol zijn. Aan de hand van een test onderzoekt eenieder zijn voorkeursgedrag binnen dit model. Waarna kort op elkaar wordt geoefend. Doelstelling: kennis van communicatiestijlen uur Evaluatie en afsluiting van de dag 3/5

4 20.00 uur Gezamenlijk Diner Vrijdag 4 november uur Oefenen met een acteur Deze ochtend kunnen de deelnemers hun adviesvaardigheden oefenen met een acteur. Deze acteur zal zo levensecht mogelijk de tegenspeler zijn bij situaties uit de praktijk waar de deelnemers tegenaan gelopen zijn en waar de deelnemers in de toekomst een succes willen behalen uur Adviesbrieven schrijven De OR adviseert de directie. Maar hoe schrijf je een goede adviesbrief? De deelnemers hebben een voorbeeld van een adviesbrief meegenomen. We inventariseren de verschillende brieven en benoemen enkele goede en minder goede punten. Vervolgens geeft de trainer een toelichting op de elementen die een goede adviesbrief moet bevatten. Aan de hand van een praktijksituatie maken deelnemers een goede adviesbrief. Doelstelling: De deelnemers weten een goede adviesbrief te schrijven uur Persoonlijk werkplan De deelnemers schrijven hun persoonlijk werkplan naar aanleiding van deze cursus. Ze geven ook aan welke aanvullingen zij nodig hebben in hun (W)OR kennis uur Evaluatie uur Afsluiting van de eerste 2 dagen 4/5

5 Dag 3 op een later tijdstip uur Aankomst uur Verslag van het persoonlijk werkplan De deelnemers doen verslag van hun voornemens van de 2 daagse. De ervaringen worden met elkaar uitgewisseld en de andere deelnemers en de cursusleider geven tips en feedback. Op enkele belangrijke vragen van de deelnemers wordt nader ingegaan. De deelnemers nemen een voorbeeld mee van een adviesbrief die na de cursus geschreven is. We kijken met elkaar weer naar deze brieven en geven elkaar ook hierop tips en feedback. Doelstelling: reflectie op het functioneren naar aanleiding van de cursus uur Verdieping in de wetskennis De bekende medezeggenschapsadvocaat Steven Jellinghaus, zal vragn van de deelnemers op juridisch gebied beantwoorden. Als deze er niet zijn zal hij een toelichting geven op het gebruiken van andere wetten dan de WOR, recente wetswijzigingen in de WOR en jurisprudentie die relevant zijn voor de OR. Doelstelling: Verdieping in de kennis van wet en regelgeving uur Openstaande leervragen De eerste twee dagen worden de leer wensen geïnventariseerd. Meestal blijven er nog enkele vragen liggen, waarop de cursisten nadere verdieping willen uur Evaluatie en uitreiking certificaat uur Afsluiting van de training. 5/5