Tennieuws/februari 2012

Transcriptie

1 Tennieuws/februari 2012 (5 e jaargang nr.2) Informatiebulletin(nog steeds experimenteel) van de tennisvereniging Huizen. Zie ook de site www:tvhuizen.nl Kopij inzenden door bestuur, commissies, maar ook door leden voor de 25e van elke maand naar jhbouwmeester@casema.nl. Voor vragen tel Verschijnt rond de 1 e van elke maand en ligt in drievoud in het clubhuis ter inzage. TENNIeuwS op de site; ze staan er allemaal vanaf april Inhoud: Van de voorzitter. Mededeling ledenadministratie. Geen drank verstrekken aan jeugdigen t/m 15 jaar. Uitnodiging 41 e algemene ledenvergadering( ). Verslag 40 e algemene ledenvergadering( ). Jaarverslag commissies Klachten,tips, op- of aanmerkingen. Opzeggen van lidmaatschap. Van de parkcommissie Maak nu kennis met tennis. Clublid van de maand. Persbericht Snerttoernooi Open maart dubbeltoernooi(3 t/m 11 maart 2012). Vacature Open Zomer Toernooi (1 e week juli). Tossen: de regels. (dinsdag- en vrijdagavond in het winterseizoen) Tenniskleding en schoeisel. Jaarplanner(t/m maart). Klaverjassen. Zo is het, zo was het(25 jaar terug in de tijd). Van de clubhuiscommissie. (bardiensten februari 2012) (Algemene informatie over bardiensten). Tennisliefde is Aangeboden.. Het volgende TENNIeuwS verschijnt rond 1 maart

2 Van de Voorzitter: Onze nieuwjaarsreceptie op 8 januari is bezocht door ca. 60 leden en onder het genot van bubbels en heerlijke oliebollen van niemand minder dan Wim Siep hebben we het nieuwe jaar ingeluid en elkaar een goed jaar toegewenst. Algemene Ledenvergadering Op woensdag 22 februari 2012 wordt de 41ste Algemene Ledenvergadering gehouden. De Agenda is aan een ieder via Jiba g d en staat op onze website. De andere stukken zullen ook zo snel mogelijk op de website verschijnen en dan in te zien of te downloaden zijn. Open Maart dubbel toernooi Van 3 tot en met 11 maart wordt het Open Maart dubbel toernooi gehouden, alle informatie treft u aan op onze website. Vrijwilligers Onze vereniging beschikt over een zeer groot aantal vrijwilligers, daar prijzen wij ons gelukkig om. Toch denken wij dat nog meer leden zo af ten toe ook wel eens een steentje kunnen bijdragen. De meest vrijwilligers die bestuur en commissies bevolken doen het vaak al een lange tijd en willen graag het stokje overdragen. We kunnen het niet genoeg zeggen: Een vereniging kan niet bestaan zonder vrijwilligers. De kosten zouden schrikbarend omhoog vliegen en een heleboel activiteiten houden op te bestaan. Dus doe uw best en kijk of ook u zich in wil zetten. Ongetwijfeld beschikt ook u over de nodige capaciteiten en heeft u best nog wel wat tijd over. Het is een boeiende en leuke ervaring om de andere kant van de vereniging te ontdekken. Ook als u zich incidenteel wilt inzetten, zonder vergaderingen bij te wonen bent u van harte welkom. De vacaturebank De Clubhuiscommissie heeft behoefte aan vaste bardienstmedewerkers en afsluiters. Dus als u zich geroepen voelt, neem contact op met Hans Bouwmeester of met Cor Heemskerk. De Sponsorcommissie zoekt ook aanvulling. Wout de Wit of Ad van der Velde kan u er meer over vertellen. De Jeugdcommissie zoekt dringend versterking. De jeugd is belangrijk voor een verenging, zij zorgen voor een evenwichtige opbouw. Marloes Alberts is graag bereid om u meer informatie te verschaffen. Open Toernooi Zomer Commissie Jan van den Aakster zal de leiding overdragen, dus we zoeken een persoon die leiding wil geven aan dit prestigieuze en goed bezochte toernooi Bestuurslid Facilitaire Zaken Het bestuur zoekt een man/vrouw die leiding wil geven aan deze commissie. Meer informatie over deze functie bij de voorzitter Ron Mazer ( rmazer@planet.nl) Bestuurslid Communicatieve zaken Het bestuur zoekt een man/vrouw die leiding wil geven aan deze commissie. Meer informatie over deze functie bij de voorzitter Ron Mazer ( rmazer@planet.nl) 2

3 Voor alle recente informatie, kijk op onze website! Namens het bestuur wens ik u allen een mooie februarimaand met veel tennisplezier. Ron A. Mazer Voorzitter. Mededeling ledenadministratie. Contributie nota s 2012 Eind februari worden de nota s per verzonden. Het is dus belangrijk dat je correcte adres bekend is bij de ledenadministratie. Het adres dat bij ons bekend is kan je controleren op : Geef wijzigingen zo snel mogelijk door per (ledenadmin@tvhuizen.nl) Sophia van Stokrom : ledenadministratie Rob Sapasuru : financiële-administratie 3

4 Geen drank verstrekken aan jeugdigen t/m 15 jaar: De Gemeente heeft ons een brief toegestuurd waarin vermeld staat dat mysteryshoppers in de leeftijd van 15 jaar in opdracht van de Gemeente sportkantines gaan bezoeken met de opdracht drank te bestellen. CONTROLE OP LEEFTIJD IS DUS NOODZAKELIJK OM INTREKKING VAN VERGUNNINGEN TE VOORKOMEN. IEDEREEN WORDT VERZOCHT HIEROP TOE TE ZIEN. VOORAL DE BARDIENST DIENT HIEROVER GEÍNFORMEERD TE WORDEN!!! Uitnodiging algemene ledenvergadering. A G E N D A*/ U I T N O D I G I N G voor de 41e ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum Woensdag, 22 Februari 2012 Plaats Clubhuis, Bovenmaatweg 94 te Huizen Aanvang uur 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Definitieve vaststelling agenda 4. Notulen ALV februari Jaarverslag Rekening/verantwoording financiën boekjaar Rapportage Kascommissie 8. Bespreking Begroting Vaststelling Begroting Voorstel/vaststelling Contributie Benoeming Kascommissie Verkiezing Bestuursleden TV Huizen. ( Zie ook de onderstaande Toelichting bij de agenda) Naam, functie Marloes Alberts Wim Dercksen wel of niet herkiesbaar Wel Wel 4 door bestuur gestelde kandidaat

5 13. Samenstelling commissies 14. Voorstel wijziging Statuten/Huish. reglement 15. Rondvraag 16. Sluiting. Namens Het Bestuur Wim Dercksen Secretaris tel *Toelichting bij de agenda van de ALV van De notulen van de ALV van Februari 2011 zijn reeds eerder verspreid (zie Site) 5. Het Jaarverslag 2011 is o.a. te lezen op de Site 6, 7, 8, 9 en 10. Deze agendapunten worden staande de vergadering toegelicht door de Penningmeester. Financiële stukken zijn opvraagbaar bij de secretaris, enkele c.c s zullen staande de vergadering beschikbaar zijn) 12. Het Bestuur beraadt zich nog over een herschikking/samenvoeging van taken binnen het bestuur. Hopelijk wordt de vacature Communicatieve Zaken binnenkort ingevuld en er wordt overwogen om een bestuursfunctie Algemene Zaken in te voeren. Deze laatse functionaris wordt belast met speciale opdrachten. Leden die belangstelling hebben voor één van deze of andere functies zijn van harte welkom en kunnen dat uiteraard melden aan de Secretaris.Ter kennismaking kunt u eventueel eerst een keer een bestuursvergadering bijwonen.over de definitieve invulling van vacatures/bestuursverantwoordelijkheden wordt u zsm ingelicht via de Site. 13. De voorlopige Commissiesamenstelling 2012 wordt separaat verspreid (o.a. Site). Leden die graag deel zouden willen gaan uitmaken van een commissie zijn van harte welkom, daar er altijd plaats is voor nieuwe leden binnen de commissies want vele handen maken nu eenmaal lichter werk. Sophia van Stokrom is momenteel nog onze ledenadministratrice maar zij heeft aangegeven daar eind 2012 mee te willen stoppen zodat ook voor die functie een vacature gaat ontstaan. Belangstellenden worden van harte uitgenodigd zich nu al te melden opdat ze tijdig ingewerkt kunnen worden. 5

6 14. Statuten:Wijziging art 6,lid 2 het zomerlidmaatschap loopt van 1 april t/m 31 september.(ipv 1 april t/m 31 october) Huish. Reglement art. 5, 3 e alinea : Overeenkomstig.. kan vervallen daar de opzegtermijn van het lidmaatschap al is vastgelegd in de Statuten Art 7 lid 2 t.w. uiterlijk 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar (attentie: het verenigingsjaar loopt van 1 jan. t/m 31 dec.;zie Statuten art 12 lid 1 ) Van de belangrijkste vergaderstukken zullen, naast toezending per mail aan de leden, enkele kopieën aanwezig zijn staande de vergadering. VERSLAG 40e ALGEMENE LEDENVERGADERING TV Huizen 10 Februari Opening. De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Er zijn 35 stemgerechtigde leden aanwezig hetgeen voldoende is om tot besluitvorming te komen 2.Mededelingen/Ingekomen stukken -De volgende leden hebben zich afgemeld voor de vergadering: Ad van der Velde; Gerard Jungerling; Jelle en Matty Oosten; Cor en Inge Heemskerk; Jan Blomberg; Miranda Havik en Jaap Boomsma hebben zich afgemeld voor de vergadering -Er zijn door de leden geen kandidaten aangemeld voor een bestuursfunctie. -Er zijn vragen ingediend voor de Rondvraag door Joop van Werven. 3.Definitieve vaststelling agenda. De agenda wordt vastgesteld zoals deze voorgelegd is. 4.Notulen ALV 18 februari De notulen worden zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd. 5. Jaarverslag 2010 Het Jaarverslag 2010 wordt tekstueel goedgekeurd met de kanttekening dat van de Jeugdcommissie, de Festiviteitencommissie en de Commissie Open Jeugdtoernooi helaas geen verslagen zijn ontvangen. Inhoudelijk is er een vraag over pagina 2, t.w. over het ledenbestand waarbij opgemerkt wordt dat een aantal leden kennelijk nog een contributieverplichting heeft. Dat is inderdaad het geval, hoewel onduidelijk is of deze leden nog wel daadwerkelijk lid zijn omdat gebleken is dat sommige leden niet tijdig hun geregistreerde lidmaatschap opzeggen en veronderstellen dat ze, als ze niet betalen, vanzelf uitgeschreven worden als lid. Zij handelen dus niet conform de Statuten/Huishoudelijk Reglement. In de praktijk blijkt het dan moeilijk om nog contributie te innen. In de toekomst zal daarop eerder actie ondernomen worden d.m.v. aanmaningen/ incasso s en leden zullen er 6

7 regelmatiger en nadrukkelijk aan herinnerd worden op welke wijze en momenten ze een bepaald lidmaatschap moeten beëindigen. Na deze aanvulling wordt het Jaarverslag goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris. 6.Rekening/verantwoording financiën 2010 De penningmeester Richard Hol geeft een toelichting op het (separaat) verstrekte overzicht bevattende de rekening en verantwoording van de financiële gang van zaken in 2010 Enkele belangrijke punten uit dit overzicht: -Er is een positief resultaat. Op een vraag waarom de sponsorbijdrage van Inbev specifiek vermeld is, wordt geantwoord dat dit gebeurd is omdat het een niet gebudgetteerde extra bijdrage betrof vanwege het afsluiten van een contract met Inbev. - Tevens wordt opgemerkt dat de Vereniging dit jaar (2010) voor het eerste BTW plichtig is. - De kosten van de Technische Commissie lager aanmerkelijk hoger dan gebudgetteerd omdat er veel minder inkomsten binnen zijn gekomen vanuit de training t.o.v. de uitgaven t.b.v. de trainingen. -M.b.t. een vraag over de kosten van de Ledenwerfcommissie wordt gemeld dat deze kosten o.a. de huur van marktkramen omvat. Er moet nu eenmaal geïnvesteerd worden in ledenwerf- activiteiten om leden te kunnen winnen en het resultaat is niet van te voren te voorspellen. 7. Rapportage Kascommissie De Kascommissie bestaande uit Gerard Knoop en Rob de Beer heeft schriftelijk meegedeeld geen tekortkomingen te hebben geconstateerd in de jaarrekening en adviseert de Algemene Ledenvergadering het Bestuur decharge te verlenen, hetgeen onder applaus gebeurt, mede met dank aan de Kascommissie. 8.Bespreking Begroting 2011 Richard Hol geeft een toelichting op de begroting 2011 hetgeen geen vragen oplevert. Al enkele jaren worden geen contributieverhoging noodzakelijk geacht, hetgeen zeer verheugend is. 9. Vaststelling Begroting 2011 De Begroting wordt vastgesteld zoals voorgelegd. 10.Voorstel/Vaststelling Contributie 2011 Men gaat akkoord met het voorstel de contributies voor 2011 niet te verhogen, nadat er een discussie is geweest of het wellicht raadzaam zou zijn een groter verschil te laten ontstaan tussen de contributie voor een jaarlidmaatschap enerzijds en de som van de contributies van een zomerlidmaatschap en een winterlidmaatschap tezamen anderzijds. 11 Benoeming Kascommissie 2011 Gerard Knoop en Rob de Beer zijn bereid om ook in 2011 nog eenmaal de Kascommissie te vormen, waardoor deze Commissie voor 2011 uit het minimum vereiste aantal leden van twee personen bestaat. 7

8 12. Verkiezing Bestuursleden Rob van Loon heeft zijn functie ter beschikking gesteld en treedt af. Daardoor was er een vacature voor de functie van Bestuurslid Facilitaire Zaken, waarvoor Ger Smits, die afwezig is vanwege vakantie, zich beschikbaar gesteld heeft. Rob ontvangt met dank voor zijn inzet onder applaus een fles wijn en een bloemetje voor zijn echtgenote. Ger wordt verkozen als nieuw bestuurslid Samenstelling Commissies De samenstelling van de commissies voor 2011, zoals vastgelegd op een separaat overzicht Commissiesamenstelling 2011, wordt akkoord bevonden en het Bestuur krijgt mandaat daarop nog eventuele aanpassingen aan te mogen brengen. Jan van de Aakster zal Mieke Bos vervangen in de Commissie Open Helen Knoop Toernooi en Menno Brons zal niet meer fungeren als voorzitter Jeugdcommissie. Er zijn nog steeds enkele vacatures m.n. bij de Sponsorcommissie en de Jeugdcommissie. We zijn ook nog op zoek naar een voorzitter Communicatieve Zaken hoewel e.e.a. al voor een groot deel ingevuld wordt door Jaap Boomsma daar waar het gaat om de (pers-)publiciteit. 14.Rondvraag. Er zijn enkele vragen ingediend door Joop van Werven: -Hij vraagt of de leden langer de tijd kunnen krijgen om zich, na 1 oktober, nog op te kunnen geven voor de bardienst omdat sommige leden in september nog op vakantie zijn. Vanwege organisatorische en praktische redenen wordt dit voorstel niet aangenomen. -Op zijn vraag waarom het Jibabord voor baan 8 niet in werking is wordt geantwoord dat dit gecheckt wordt/is en indien nodig hersteld zal worden. -N.a.v zijn opmerking dat hij het klant-onvriendelijk vindt dat vragen voor de Rondvraag vooraf ingediend moeten worden geeft de voorzitter toe dat dit wellicht zo overkomt, maar dat dit gedaan is om lange discussies te voorkomen en eventuele antwoorden goed te kunnen voorbereiden. De Secretaris vraagt nog het woord en bedankt de vele leden die gereageerd hebben op het overlijden van zijn echtgenote d.m.v. aanwezigheid bij de condoleance of crematieplechtigheid ofwel d.m.v. het sturen van vele kaarten en s. Hij en zijn kinderen zijn daar zeer van onder de indruk en hebben dit ervaren als een grote steun en zien dit als een bewijs dat onze vereniging een echte vereniging is met warmte en belangstelling voor elkaar. 15.Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om uur, bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng, en nodigt iedereen nog uit voor een drankje aan de bar. (waarvan dankbaar gebruik gemaakt wordt. Namens Het Bestuur, Wim Dercksen (secr.) 8

9 JAARVERSLAG COMMISSIES 2011 Inleiding De statuten schrijven voor dat elk jaar aan uw vergadering een jaarverslag wordt voorgelegd. Commissievoorzitters hebben een schriftelijk verslag ingeleverd, aan de hand waarvan onderstaand verslag is samengesteld. Samenstelling bestuur Ron Mazer, Voorzitter, + a.i. comm. zaken Wim Dercksen, secretaris Richard Hol, penningmeester Vacature, facilitaire zaken Marloes Alberts, jeugdzaken Paul van Stokrom, technische zaken Vacature, communicatieve zaken Naast veel positieve zaken zijn wij in 2011 helaas ook geconfronteerd met droevig nieuws. In de loop van het jaar kregen wij bericht van het overlijden van twee van onze leden te weten Ad de Bekker en Fred Sikking. Ger Smits heeft gedurende korte tijd in het bestuur gezeten en behartigde de functie facilitaire zaken. Wegens een verschil van mening heeft hij helaas zijn bestuurslidmaatschap op eigen initiatief beëindigd. Er wordt naar een opvolger gezocht. Ron Mazer heeft a.i. de bestuursfunctie Communicatieve Zaken waargenomen, een nieuwe kandidaat is nog niet gevonden. Het bestuur kwam 9 keer bijeen in een officiële bestuursvergadering. Daarnaast hebben bestuursleden diverse ad hoc vergaderingen met diverse commissies bijgewoond. Het kalenderjaar 2011 is voor de Vereniging sportief gezien een redelijk succesvol jaar geweest. Vanaf half januari kon er na een langdurige periode van sneeuw bijna het gehele jaar door getennist worden. Er waren ook weer veel leden van andere tennisverenigingen die bij ons gespeeld hebben als winterlid en een aantal is zelfs definitief als jaarlid overgestapt naar onze Vereniging. Desondank hebben zich eind 2011 een aantal winterleden afgemeld omdat op hun eigen vereniging, zoals de Kuil, ook enkele smashcourtbanen aangelegd zijn, Rob Sapasuru is bereid gevonden het administratieve deel van de ledenadministratie voor zijn rekening te nemen waardoor Sophia zich meer kon concentreren op de mutaties binnen het ledenbestand. Helaas waren er nog steeds leden die het niet zo nauw namen met de diverse opzegtermijnen indien ze hun lidmaatschap wilden beëindigen, wat toch nog wel eens problemen gaf bij het invullen van de bardiensten. Ook mbt de betalingsmoraal waren er soms nog wel problemen omdat leden soms eigenmachtig besloten hun contributie in gedeeltes te gaan betalen zonder vooraf toestemming van de ledenadministrateur. Het gefactureerde lidmaatschapsbedrag moet in principe altijd voor de aangekondigde datum in zijn geheel voldaan worden. Het Bestuur heeft dringend behoefte aan uitbreiding van het aantal bestuursleden daar een minimum aantal van zeven personen noodzakelijk is en om de benodigde kwaliteit te kunnen blijven waarborgen. We zijn dus dringend op zoek naar kandidaten en hopen dat er leden bereid zijn om de vacatures in te vullen. 9

10 Ledenaantal per : Jaarleden junior: 32 Jaarleden senior: 270 Jaarleden overig: 6 Winterleden senior: 85 Zomerleden junior: 25 Zomerleden senior: 134 Zomerleden overig:19 Overige leden: 20 (ereleden; ondersteunend; rolstoel; slapend etc) TOTAAL:591 LEDEN In 2010 hadden we 617 leden. De teruggang is veroorzaakt door een verminderd aantal externe (meestal afkomstig van De Kuil) winterleden en een terugloop bij de jeugd. Ereleden, Leden van verdienste, Zilveren Speld Ereleden zijn Helen en Gerard Knoop, Jan Hartog en Leo van Sunder. Leden van verdienste zijn: Adrie Baar, Gerard van Dijk, Jan Hartog, Gerard de Jong, Tim Seure. Gerard Veerman Onderscheiden met de zilveren speld: Jan van den Aakster, Ans Blomberg, Hans Bouwmeester, Greet Sapasuru Jan Blomberg, Richard Hol, Peter Grootveld, Francis Bout, Leo van Sunder, Alma Meinsma, Mieke Bos, Cor Heemskerk en Gerard Veerman. Algemene Leden Vergadering d.d. 18 februari stemgerechtigde leden woonden deze vergadering bij. Van deze Vergadering is separaat een verslag vastgesteld. Samenstelling commissies Zie hiervoor de toelichting bij de agenda voor de 41 e algemene vergadering. Clubhuiscommissie Samenstelling/wijziging Leden: Rob van Loon (bestuurslid af) Ger Sits (bestuurslid t/m sept.) Hans Bouwmeester (vz) Cor Heemskerk Rob de Beer Mandy Blesing Alma Meinsma (Alma en Mandy wonen alleen de vergaderingen bij indien noodzakelijk ivm hun taak mbt bevoorrading) Taken van de commissie: Inkopen en bewaken van de voorraad en hygiëne. (Rob, Rob, Alma, Mandy) Invullen, verwerken, controleren bardiensten. (Cor, Hans) 10

11 Notuleren (Cor) Rob verliet in maart j.l. het bestuur en beslist in een later stadium ook op te stappen in de cie. om het nieuwe bestuurslid niet in de wielen te rijden. Hij blijft wel stand-by mbt bardiensten en Jiba systeem. Ger Smits heeft zich bezig gehouden met enkele taken als: -opknappen toiletten -plannen mbt schoonmaak clubhuis -ontwikkeling nieuw kassasysteem (geplande invoerdatum a.s.zomerseizoen) -aanschaf buitenkeuken cq sponsoring daarvan. In september heeft Ger na enkele meningsverschillen met het bestuur gemeend per direct uit het bestuur te moeten stappen en zijn werkzaamheden binnen de commissie te moeten beëindigen hetgeen door ons betreurd wordt en niet terug te draaien blijkt.. Voor Rob de B. betekent dit een verzwaring van zijn taak en daarom is vervanging van de open gevallen plaats noodzakelijk. Prijsaanpassingen/ assortiment. Consumptieprijzen zijn niet gewijzigd, het assortiment enigszins. Kassa De uitdraai functioneert niet( enige controle zou nuttig zijn zoals b.v.voor afstorten van geld Een nieuw kassasysteem zal een verbetering op velerlei gebied kunnen gaan betekenen. Schoonmaak. Er is vaker schoongemaakt vanwege de opening gedurende het hele jaar. De voorjaarsschoonmaak was daardoor niet nodig. De schoonmaak is in goede handen bij Joop en Quirina. Er wordt bekeken of de schoonmaak op een andere wijze benaderd kan worden. Frequentere schoonmaak van de keuken en fustruimte zal nader ingevuld worden o.l.v.rob van Loon. EHBO kist. Deze is op orde gebracht en heeft een vaste plaats achter de bar. Bardiensten. In de zomer zijn we overgestapt op 3 bardiensten, evenals in de winter. De diensten worden wel als erg lang ervaren maar gezien het aantal leden kan het nu niet anders. De diensten verschijnen maandelijks op de Site en in TENNIeuwS en 2x via een persoonlijk e- mailbericht. Daardoor is er weinig verzuim hoewel sommige lastige leden wel eens gecorrigeerd moeten worden. Het niet reageren op bardiensten en niet nakomen van de verplichte bardienst wordt beboet met 40 euro. Het bestuur is gevraagd maatregelen te nemen om duidelijkheid te verschaffen over de wijze waarop leden hun lidmaatschappen moeten beëindigen. Een goede afstemming met de ledenadmie is noodzakelijk om te voorkomen dat bij de bardienstindeling fouten ontstaan. De ledenadmie en chc hebben een stappenplan opgezet tbv aanmelding nieuwe leden (ter inzage) om er van verzekerd te zijn dat altijd precies en tijdig bekend is wie wel/niet lid is. Jaarplanner: deze is van groot belang om de bardiensten te kunnen afstemmen op de te houden festiviteiten, toernooien etc. De Vaste Bardienstgroep (vdbg) is bijeen gekomen. Een aantal wil hun taak voortzetten maar er zijn ook enkele afhakers. De Daardoor is de groep nogal geslonken.gelukkig zijn er wel extra afsluiters voor de avonden, dat er geen vdbg is. De leden van de vdbg hebben met kerst als dank een fles wijn ontvangen. 11

12 In de commissievergadering zal gevraagd worden weer een poging te doen meer leden voor de vdbg te vinden. Het Barboek is steeds actueel met alle benodigde informatie voor bardienstdraaiers. De blauwe snelhechter bardiensten wordt maandelijks aangepast en alle genoteerde opmerkingen worden gelezen en gecontroleerd. Festiviteiten/Toenooien. Het initiatief moet komen vanuit de Fest. Cie cq de div toernooicie s De betreffende organisatoren moeten contact opnemen met de clubhuiscie. als er bepaalde verwachtingen van hen zijn. Een goede wisselwerking tussen parkopeners en clubhuiscie. (vbdg) is van groot belang. Actuele aanpassing van open/gesloten zijn van het park (m.n. s winters) is van groot belang om vervelende reacties van leden te voorkomen. De chc heeft een schema van aftreden om continuïteit te waarborgen en werkplezier te behouden. Namens de clubhuiscommissie, Hans Bouwmeester Jeugdcommissie De belangen voor de jeugd worden in het bestuur behartigd door Marloes Alberts. Zij overlegt regelmatig met een groepje jeugd-, seniorleden m.b.t. activiteiten voor de jeugd. Graag zou zij weer een vaste jeugdcommissie gevormd zien worden waarbij vooral ook ouders van kinderen die lid zijn, deel van zouden kunnen uitmaken daar m.n. de ontwikkeling van het aantal jeugdleden zeer zorgelijk is. Belangstellenden hiervoor worden van harte uitgenodigd zich hiervoor te melden bij Marloes. Festiviteitencommissie Geen verslag ontvangen Sponsorcommissie De commissie heeft bestaan uit 3 leden.: Wouter de Wit (vz), Rob Boske en Ad van der Velde. Ron Mazer gefungeerd als contactpersoon naar het Bestuur. Hoofdsponsor: Helen Knoop makelaardij was weer bereid om voor het jaar 2011 als hoofdsponsor op te treden, ondanks de moeilijke periode die de makelaardij en dus ook Helen Knoop doormaakt vanwege de financiële crisis en de moeilijke huizenmarkt. Het contract is op 26 april getekend door Helen en Ron Mazer. Ook voor 2012 bestaat de wens om het sponsorschap voort te zetten. Mutaties sponsoren: Ondanks de huidige crisis is het aantal sponsoren vrijwel gelijk gebleven. Het enige bedrijf dat het sponsorschap beëindigde is Forms Broker. Jammer dat aan die ondersteuning een einde is gekomen. Uiteraard zijn we Leo van Sunder dankbaar voor de jarenlange financiële steun. In 2011 hebben we wel een sponsoring in nature ontvangen in de vorm van de hamburgertent bij het Open Toernooi. Wij hopen ook in 2012 een dergelijke bijdrage te mogen ontvangen. Nieuwe sponsoren Er zijn in 2011 diverse bedrijven benaderd. Definitieve afspraken zijn nog niet gemaakt maar het ziet er naar uit dat het met de Rabobank in 2012 tot een overeenkomst komt. Wel hebben we in 2012, mede dankzij initiatieven vanuit diverse commissies, enkele veelbelovende toernooisponsoren gevonden die ofwel financieel ofwel in nature hun bijdrage hebben geleverd. 12

13 Toernooisponsoring De volgende toernooisponsoren zijn gevonden voor de volgende toernooien R&A Open Dubbel Wintertoernooi met R&A als hoofdsponsor en Fletcher Hotels en Albert Heijn als co-sponsor. Lady s Night met New Nrgy als hoofdsponsor die dit in 2012 wil voortzetten. Helen Knoop Open Toernooi met Helen Knoop als hoofdsponsor met o.a weer een leuke woning taxatie wedstrijd met een fles champagne voor de winnaar en een happy hour op de woensdag.. Verweij Kaas verzorgde de kaaspakketten voor deelnemers en sponsoren. Formsbroker leverde de reeds genoemde hamburgertent met buitenkeuken. Entrepot de la Gare stelde voor de loterij een gratis vakantie met tennislessen in Frankrijk beschikbaar en door diverse andere bedrijven werden prijzen voor de loterij geleverd. (Echt)-paren toernooi: Hiervoor werden de kaaspakketten ook weer geleverd door Verweij Kaas. Sponsoravond:Op 6 juli heeft deze plaats gevonden, verzorgd met een heerlijk diner dankzij de Open Toernooi keukenbrigade. Hierbij waren meer sponsoren aanwezig dan in Sponsorwand/Reklamezuil: Het sponsorbord in de kantine wordt goed up to date gehouden waardoor het bord voor de leden actueel blijft. Kijkt u er eens na want het zou leuk zijn als u uw bestedingen bij hen doet en het kan ook geen kwaad daarbij te melden dat u dit doet als lid van onze club. Kerstattentie: Alle sponsoren hebben rond de kerst weer een kerstattentie aangereikt gekregen. Weer een moment om hen persoonlijk te bedanken en te spreken. Vacature Sponsorcommissie: De belangrijkste taak is om weer nieuwe sponsoren te vinden.door de huidige crisis is het moeilijk sponsoren te vinden en te behouden, mede omdat men vaak vindt te weinig reciprociteit te ervaren. Daar we een klein team hebben is uitbreiding van de commissie zeer gewenst, dus hierbij de oproep om u aan te melden, al is het maar voor een vrijblijvend gesprek. Alle ideeën en initiatieven hieromtrent zijn van harte welkom. Namens de sponsorcommissie, Ad van der Velden. Parkcommissie De werkzaamheden van deze commissie bestonden hoofdzakelijk uit het onderhoud aan banen, clubhuis en park. Hiervoor konden we weer rekenen op de vaste dinsdag -vrijwilligersploeg van zo n 13 personen waarvoor we hen zeer erkentelijk zijn. Voor het overige onderhoud aan banen, baanverlichting, waterhuishouding, brandbeveiliging en inbraakbeveiliging hebben de vaste aannemers hun jaarlijkse onderhoudscontracten uitgevoerd. Er is voorbereidend werk gedaan voor het opknappen van de toiletten bij de garderobe en de kleedkamers. De afzuiginstallatie van de toiletgroep is vernieuwd. De baanverlichting bij baan 4 heeft voor problemen gezorgd door een onvindbare storing waardoor het gehele park in het donker kwam te zitten. Dit is verholpen door in de meterkast scheidingen te maken in de verschillende groepen zodat alleen die groep uitvalt die gestoord is. Verder is gekeken of de verlichtingscapaciteit verbeterd kon worden door het vernieuwen van lampen. Namens de parkcommissie, Jan Hartog 13

14 Technische commissie Voorjaarscompetitie Deze competitie is een fenomeen op zich binnen de tenniscultuur van alle verenigingen in Nederland. Nergens ter wereld binden zoveel teams in clubverband de strijd met elkaar aan gedurende 7 weken. Ook de deelname bij onze vereniging is ieder jaar weer overweldigend en is één van de activiteiten waar bij de inschrijving nooit geleurd hoeft te worden voor deelnemers. Voor het eerst dit jaar met de maximale inschrijving van 14 teams op de zaterdag. Een try-out voor onze baanbezetting en een uitdaging voor de VCL, maar door het mooie weer en een strak gemaakt baanschema liep het gesmeerd, ook in 2012 weer met 14 teams. Door de hoeveelheid teams is de TC blij verrast met de aanmelding van twee leden om toe te treden als VCL. (Verenigings Competitie Leider) Naast Eddy, Sophia en ondergetekende worden Pauline Blom en Sascha Blok toegevoegd. Er namen 29 teams deel verdeeld over 6 verschillende dagen. Van deze 29 teams werden er 4 teams direct kampioen en zoals gebruikelijk werden deze direct na de competitie in het zonnetje gezet. Dit jaar waren het er iets minder dan in 2010, maar toen werden er erg veel teams al kampioen die daarom in 2010 dus in een hogere klasse moesten acteren. Slechts 1 team heeft die verhoogde stautus niet waar kunnen maken en viel terug in de oude klasse. Voorwaar dus een puike prestatie van veel teams. Ook in 2012 is de gedachtengang van de TC om een ieder die inschrijft zijn populaire sport te kunnen laten beoefenen in competitieverband. Najaarscompetitie Ook de najaarscompetitie is bij onze club een groot succes geworden. In de 8 jaar tijd dat de KNLTB deze competitie organiseert is het deelnemersveld gegroeid van 200 naar 900 verenigingen. Deze competitie wordt meer gezien als een gezelligheidsgebeuren aan het eind van het seizoen en je ziet dan ook veel teams met wisselende samenstelling Promotie/degradatie binnen deze competitie van 5 weken is niet mogelijk, wat ook meteen naar voren komt gezien het sportieve karakter waarbinnen het zich afspeelt. De individuele ranking telt wel mee. Desalniettemin streden bij ons 12 teams mee om het herfst.kampioenschap, waarbij slechts 1 team in dat streven slaagde. Ook voor 2011 worden weer veel inschrijvingen verwacht. Ook in 2012 verwachten we weer veel inschrijvingen. Met tevredenheid kijkt de TC terug op een geslaagd Met sportieve groet, De Technische Commissie. Coördinatie Interne Toernooien Hans Bouwmeester is de coördinator tbv oplossen van problemen bij de diverse toernooi organisaties Nieuwe toernooien worden bij hem aangemeld en opgenomen in TENNIeuwS. Gebleken is dat de organisatoren van toernooien goed berekend zij op hun taak. Er zal met hen afgestemd worden of nadere evaluatie noodzakelijk is. Ledenwerf-ledenbehoudcommissie Cie.leden: Miranda Havik en Jaap Boomsma. Activiteiten: -Praatje radio 6 fm (jan.2011) 14

15 -Informatiestand Oostermeent uitmarkt (mei 2011) -Bezoek ledenwerving presentatie KNLTB (okt 2011) -Maak kennis met tennis actie (heel 2011). Een lidmaatschap tegen gereduceerde prijs incl. enkele gratis lessen -Div.Persberichten -Opvang tijdelijke cq nieuwe leden. Resultaten Maak kennis met tennis -28 personen hebben zich hiervoor opgegeven; 23 senioeren en 5 jeugdleden, waarvan er resp. 11 en 2 definitief lid geworden zijn. De actie is door de deelnemers positief ontvangen hoewel enkele leden gestopt zijn om diverse redenen (Financiën, gezondheid, of niet woonachtig in Huizen) Plannen 2012: -Een brede uitrol actie Maak kennis met tennis dmv 5000 flyers ter verspreiding eind maart in de wijken rond de club. -Opvang nieuwe leden. -Infostand Oostermeent Open Helen Knoop Zomertoernooi Geen verslag ontvangen. Helaas heeft Jan van de Aakster, die het toernooi in 2011 leidde, zijn lidmaatschap opgezegd, zodat er dringend behoefte is aan een opvolger (s) die de organisatie op zich wil nemen opdat doorgang van dit, voor de vereniging uitermate belangrijke, toernooi gecontinueerd kan worden. Open R&A Winter dubbeltoernooi Geen verslag ontvangen Clubkampioenschappen Senior Geen verslag ontvangen Huizen, januari 2011 Namens het bestuur, Wim Dercksen (secr.) 15

16 En.toen;dec.1986(z.o.z.) 16

17 Klachten,tips, op- of aanmerkingen: U kunt hier zelf uw steentje aan bijdragen door uw meldingen, klachten en uw tips te melden aan de voorzitter of de secretaris van het bestuur. Deze twee leden van het dagelijks bestuur zijn telefonisch en per mail direct aanspreekbaar voor meldingen, klachten en tips. Voorzitter: Ron A. Mazer Tel: GSM: rmazer@planet.nl en Secretaris: Wim Dercksen Tel: wimderck@ziggo.nl Het nieuwe adres van de ledenadministratie is: ledenadmin@tvhuizen.nl 17

18 Opzeggen van lidmaatschap: Opzegging van een bepaald lidmaatschap t.w. Zomerlidmaatschap Winterlidmaatschap of Jaarlidmaatschap Kan uiterlijk gebeuren tot 4 weken voor het einde van de betreffende lidmaatschapsperiode. (Hieruit moet dus opgemaakt worden dat als er geen opzegging plaatsvindt het betreffende lidmaatschap gecontinueerd wordt). 18

19 Clublid van de maand. Snert(de -) 0.1 erwtensoep 0.2 ongegronde bewering = larie 0.3 ondeugdelijk materiaal = rotzooi = rommel Snertkerel.. Snertvent Snertweer Snertoernooi wintertoernooi(soms met snertweer) van TV Huizen waar veel snert(zie boven) wordt gegeten en deze snert moet dan wel gecreëerd zijn door ons clublid van de maand:. Willem Siep Mij kwam ter ore dat hij s morgens om 5 uur al bezig was met de voorbereiding van snert en appelgondels. Fantastisch dat er zulke leden zijn( een voorbeeld voor velen die wel tennissen, maar nog nooit iets uitgespookt hebben ten goede van onze vereniging en...dat zijn er nog velen). Die appelgondels, wat een machtig heerlijke, maar ook bijzonder machtige delicatesse waardoor velen in hun eerste partij weinig prestaties leverden. Terwijl titelverdediger Novak Djokovic de Australian Open won door Rafael Nadal te verslaan in een ware uitputtingsslag (met 5 uur en 53 minuten was het de langste grandslamfinale ooit) stond Willem onverstoord zijn snert voor te bereiden. De lucht ervan ontsteeg de keuken en vulde onze neuzen..en toen eindelijk de 3 organisatoren van het bovengenoemde toernooi(cor,jan en Hennie; ook alle dank aan jullie) de snert ronddeelden werd het stil in het clubhuis en hoorden we nog slechts de tevreden smakkende geluiden van de deelnemers aan het snerttoernooi. Willem,Cor,Jan en Hennie.we zien al weer uit naar volgende snerttoernooi. (Heb je een voorstel voor een clublid van de maand? Meld het ) 19

20 Persbericht Geslaagd snerttoernooi bij TVHuizen Bij Tennisvereniging Huizen is afgelopen zondag voor de 5 e keer het snerttoernooi gespeeld. Mede door het droge weer en dat er geen blessures waren was het clubtoernooi succesvol. Vanaf half elf speelden de 72 deelnemers op 6 banen van Tennisvereniging Huizen in onderlinge poules. In de 3 poules werd gestreden om de winst. Na afloop bleken André en Gerrie Bakker en Betty Kuijper met Moncef Gabteni de sterkste van het hele toernooi. In totaal behaalden zij 22 winstpunten. De derde plaats was voor Cor Kievith samen met Angelique Brunott, ook zij waren ongeslagen maar kwamen met 21 punten net één punt te kort voor de eerste plaats. Tijdens het toernooi zorgde vrijwilliger Wim Siep van TVHuizen de hele dag door voor de inwendige mens. Om de kou van deze dag te verdrijven werden onder andere het gebak, de broodjes, de glühwein en als afsluiter nog een grote pan snert werden door de deelnemers met veel liefde genuttigd. Door het ontbreken van blessures, het droge weer en de mooie tennispartijen was het een geslaagd toernooi voor zowel de deelnemers als de toeschouwers.. Op de foto: De winnaars André Bakker, Jan Brink (organisatie), Gerrie Bakker, Betty Kuijper-Visser, Moncel Gabteni (foto Miranda Havik) Jaap Boomsma, Communicatie 20

21 Open maart dubbeltoernooi TV Huizen. U kunt zich al inschrijven via de site. Het toernooi wordt gehouden van 3 t/m 11 maart Nadere informatie volgt. Vacature Open Zomer Toernooi Wij (bestuur) doen een vriendelijk doch dringend verzoek aan U (leden) om te helpen bij het zoeken naar een voorzitter voor het open ( zomer ) toernooi in week 27(1 e week in juli);een begrip in het Gooi. Het is vijf voor 12, de voorbereidingen moeten een aanvang krijgen en er mag gerust gesteld worden dat zonder voorzitter er in 2012 voor het eerst in de geschiedenis van TV Huizen helaas geen open zomer toernooi kan plaats vinden. De nieuwe voorzitter kan beschikken over veel expertise binnen deze commissie en buiten deze commissie om, er is een VTL (Verenigings Toernooi Leider ) binnen de commissie in de persoon van Rob van Loon. Een uitgebreid draaiboek ligt ter inzage; WIE DURFT DE VERANTWOORDING AAN? Om enig inzicht in de takenlijst te krijgen, zie onderstaande. Aanmelding toernooi bij de KNLTB Contact houden met de Bondsgedelegeerde Publiceren toernooi op internet met de Tennis Toernooi Planner Bekendheid geven aan het toernooi via de media (radio, krant) Invulling geven aan het randgebeuren Loting en indeling schema s, plannen van de wedstrijden Overleg met sponsorcommissie, clubhuiscommissie, parkcommissie en feestcommissie. Het maken van een financieel verslag voor de penningmeester. Laten we er met z n allen voor zorgen dat de traditie van ons open toernooi behouden blijft. Durf jij deze uitdaging aan neem dan contact op met Paul van Stokrom. (paulvanstokrom@kpnmail.nl of tel na uur) Denk je dat dit iets voor jou is maar je twijfelt neem dan gerust contact op wij zullen al je vragen graag beantwoorden. Namens het bestuur: Paul van Stokrom (Vz. TC) 21

22 Tossen; de regels. Ook het komende winterseizoen, dat op 1 oktober begon, zal de wekelijkse tossavond weer op vrijdagavond plaats vinden en ook dinsdagavond (lees onderstaande!). 05 okt Het Bestuur heeft besloten, op veler verzoek, om per direct de tossavond ook in de winter op de dinsdagavond te continuëren. Om leden die er al op gerekend hadden op de vrijdagavond te gaan tossen is besloten om ook die avond (afhankelijk van de behoefte) voorlopig open te stellen voor tossers. Op beide avonden zijn er max. 4 banen (baan 5 t/m 8) beschikbaar en blijven de overige banen gereserveerd voor recreanten die niet aan de toss meedoen. Het Bestuur. De toss-avond is vanaf 1 april weer op dinsdag en de vutterstossen op maandag, woensdag en vrijdagochtend blijven beginnen om 9.30 uur. Tossen : de regels. Zie de snelhechter vastgehecht aan het toss-bord 22

23 23

24 Jaarplanner: Jan.2012 feb-12 mrt-12 wo 1 55+herentoss zo 1 do 2 do 1 ma 2 55+herentoss vr 3 55+mixtoss+tossavond vr 2 55+herentoss/avondtoss di 3 za 4 za 3 opening bardienstsite woe herentoss zo 5 zo 4 Start Dubbel Open 5 ma 6 55+herentoss ma Dubbel Open idem55+herentoss55+herentos do 5 vr mixtoss+avondtoss di 7 di 6 idem za 7 wo 8 55+herentoss wo 7 idem/55+herentoss zo 8 Nieuwjaarsreceptie do 9 do 8 idem ma 9 vr vr 9 idem/55+herentoss di 10 za 11 za 10 idem woe herentoss zo 12 zo 11 idem do 12 ma herentoss ma 12 idem/55+herentoss vr mixtoss/avondtoss di 14 di 13 idem za 14 wo herentoss wo 14 idem ;55+herentoss. zo 15 do 16 do 15 idem ma herentoss vr mixtoss;avondtoss vr 16 idem; 55+herentoss di 17 za 18 za 17 idem+feestavond? woe herentoss zo 19 zo 18 idem do 19 ma herentoss ma herentoss vr mixtoss/avondtoss di 21 di 20 za 21 wo herentoss Algemene ledenvergadering wo herentoss zo 22 do 23 do 22 ma herentoss vr mixtoss+avondtoss vr mixtoss+avondtoss di 24 za 25 za 24 ophalen comp bescheiden woe herentoss zo 26 zo 25 do 26 ma herentoss ma herentoss vr mixtoss/avondtoss di 28 di 27 za 28 wo herentoss wo herentoss zo 29 snerttoernooi do 29 ma herentoss vr herentoss+avondtoss di 31 za 31 ontvangst nwe leden 24

25 Klaverjassen: 25 januari; de 2 e speelavond in januari We (25 personen)speelden aan 6 tafels en er was steeds 1 uitvaller. De hoogste score deze avond met 5181 pnt. was voor Willy ten Have, Henk de Langen scoorde maar liefst 1100 pnt.roem in 3 partijen. De poedel was deze keer voor nieuwkomer Frank Schager. De top 3 na zes speelavonden: 1. Jan ten Brink pnt. 2. Henny v.d.velden pnt. 3. Kees Hoving pnt. We hebben nog 3 avonden te gaan. De volgende avonden dat we spelen (onder voorbehoud en in onderling overleg). 15/2; 29/2 en 28/3( Pasen ). Een ieder is van harte welkom. Aanwezig zijn om uur voor een kopje koffie; start klaverjassen uur. De kosten zijn 3 euro per avond. Hoogtepunten zijn er rond Kerst en Pasen. (Rob de Beer en Hans Bouwmeester). 25

26 Zo is het, zo was het: Uit het clubblad van 1986(25 jaar geleden) 26

27 27

28 Van de clubhuiscommissie. We gaan deze maand weer van start met de voorbereiding van bardiensten voor het komende seizoen; we zijn zeer afhankelijk van de jaarplanner om een goede indeling te gaan verzorgen. Helaas hebben we nog geen nieuw lid van de clubhuiscommissie(i.p.v. Ger Smits) kunnen begroeten, die ons in het bestuur zal vertegenwoordigen 28

29 Het jaarverslag is gemaakt en toegestuurd aan de secretaris van het bestuur en binnen niet al te lange tijd zal er een vergadering uitgeschreven worden door het bestuur, waarin alle commissievoorzitters deelnemen om het voorbije jaar te evalueren. Als je vragen over het een en ander hebt, stuur dan even een naar Aanspreekpunten zijn ook: Hans Bouwmeester Cor Heemskerk Bardiensten van 1 oktober t/m 31 maart(winterseizoen): A-dienst uur B-dienst uur C-dienst uur (raadpleeg voor afwijkende tijden(bijv.start om 9.00 uur i.v.m. competitie en toernooien) de jibalijsten in de blauwe ordner op de bar of in TENNIeuwS van de maand). Lees voor meer informatie op de site bij algemene informatie onder bardiensten. Met vriendelijke groet, De clubhuiscommissie Algemene informatie over de bardiensten Het komt wel eens voor dat je vragen of opmerkingen hebt voor de clubhuiscommissie. Onderling hebben we de taken verdeeld. Heb je een vraag of opmerking, leg deze dan voor aan onze aanspreekpunten. Zij zorgen er voor dat het bij de juiste personen terecht komt die het dan kunnen afhandelen. Aanspreekpunten zijn: Hans Bouwmeester jhbouwmeester@casema.nl Cor Heemskerk corheemskerk@casema.nl Bardiensten van 1 april t/m 30 september(zomerseizoen): Ieder seniorlid is verplicht tot 2 bardiensten in deze periode. A-dienst uur B-dienst uur C-dienst uur Bardiensten van 1 oktober t/m 31 maart(winterseizoen): Ieder seniorlid is verplicht tot 2 bardiensten in deze periode. A-dienst uur 29

30 B-dienst uur C-dienst uur Voor afwijkende tijden zie jibalijst in blauwe ordner en in TENNIeuwS van de maand. Bardienst afkopen(2 mogelijkheden): 1. i.p.v. inschrijven kan men de clubhuiscommissie melden dat men wil afkopen á 25 euro per bardienst.( Wij hopen dat weinig leden hiervan gebruik maken, omdat uit sociaal oogpunt o.i. een bardienst een goede zaak is). 2. als men zijn reeds ingeschreven bardienst door omstandigheden niet kan vervullen(lees hieronder bardienstafkoopregeling ). Er bestaat een vaste bardienstgroep van ongeveer 20 leden die bereid is elke maand een bardienst te draaien. Leden die bereid zijn een extra bardienst te draaien worden verzocht zich aan te melden bij Hans en zij kunnen die extra dienst invullen op het JIBAsysteem. Van harte aanbevolen! Leden die willen toetreden tot de vaste bardienstgroep zijn meer dan welkom. Ook dit jaar vindt er weer wekelijkse controle plaats op de gedraaide bardiensten. Wie zijn bardienst vergeet krijgt een mail/brief met een vervangende dienst of mogelijkheid tot afkoop(zie onderstaande afkoopregeling). Voldoet een lid niet aan beide genoemde mogelijkheden dan ontvangt hij een boete acceptgirokaart van 40 euro. 30

31 We zetten voor de duidelijkheid een paar dingen voor u op een rijtje: - U kunt uw bardienst niet afzeggen/bellen bij de clubhuiscommissieleden. - Bij verhindering zorgt u zelf voor vervanging (tip: ga naar een zelfde dagdeel van het barrooster een week of wat eerder/later en bel diegene op de lijst, we hebben 400 leden!(zie JIBA-ledenlijst of blauwe ordner op de bar met tel.lijst). Bardienstafkoopregeling: Voor leden die hun bardienst om welke reden dan ook niet kunnen vervullen, bestaat de mogelijkheid om hun bardienst af te kopen voor euro 25. U moet hiervoor zelf contact opnemen met iemand van onderstaande bardienstafkooplijst en ook zelf de betaling(vooraf) met de afkoper afhandelen. U blijft zelf verantwoordelijk voor de bardienst. 1. Joop Vermeij Patty Bout ( ). 3. Esmee van Sunder ( ) 4. Alma Meinsma Herman Hoorweg ( ). 6. Quirina van Sunder ( ). 7. Kim Wilman ( ). 8. Patrick van den Aakster ). 9. Carin Arisse Sophia Stokrom v.d.groep Martijn Vos ( ). 12.Sander Vasseur In noodgevallen bellen: Hans Bouwmeester ( ). Cor Heemskerk ( ). De clubhuiscommissie. Wijzigingen in JIBA kunt u niet zelf invoeren. Voor vragen of opmerkingen neem contact op met : corheemskerk@casema.nl jhbouwmeester@casema.nl Controleer of uw adres bij TVHuizen bekend is. 31

32 bardiensten 29 januari t/m 11 maart 2012: 32

33 33

34 34

35 Afsluitdiensten op de avond dat er geen lid van de vaste bardienstgroep is: (lijst hangt aan de wand bij de kassa). De ochtend- en middagdienst hoeft de zaak financieel niet meer via formulier en envelop via de kluis af te sluiten. De avonddienst(vaste bardienstgroep) sluit het geheel af. Mocht er overdag te veel geld in de geldlade komen(tijdens competitie of toernooien)dan heeft uitsluitend de penningmeester of een lid van de vaste bardienstgroep de vrijheid het geheel, uiteraard in overleg met de dienstdoende bardienst, via bovengenoemd formulier af te romen en in de kluis af te storten Een dringend verzoek van de penningmeester: nooit uitsluitend geld in een envelop, maar Avonddienst: vul het opbrengstformulier in en voeg dit bij het geld. (formulieren in het BARBOEK ;blauwe ordner onder nr.5). Zet op de envelop uw naam/datum en bedrag. Ruil indien nodig je bardienst(de meest recente lijst en ledenlijst met tel.nrs. staan in het BARBOEK; blauwe ordner op de bar). Zie voor de bardiensten eventueel ook de site van TVHuizen. EXTRA (mogelijke/ zeer gewenste)taken VAN DE BARDIENST: We blijven wijzen op kleine taken die vervuld kunnen worden op momenten van stilte tijdens de bardiensten. Zelf misschien niet aan gedacht, maar toch handig om te weten. Dagelijks(ochtenddienst): Indien het rustig is en men de energie heeft met de kleine stofzuiger hal en kantine stofzuigen.(deur aan einde van de gang rechts). Maandag: Alle glazen en kopjes afwassen (let op de lippenstift). De bar schoonmaken. Dinsdag: Kast rondom het koffiezetapparaat schoonmaken. Woensdag: Tegelwerk rondom frituur schoonmaken. Koelkast in de fustruimte schoonmaken en bijvullen. 35

36 Donderdag: Kastjes, koelkasten en koelladen onder de bar schoonmaken. Vrijdag: In de keuken: de kastjes,laden en koelkasten schoonmaken, producten die over datum of verrot zijn weggooien. Tennisliefde is: het nieuwe adres van de ledenadministratie is: 36

37 Aangeboden en gevraagd(van leden voor leden): (een nieuwe rubriek? Op niet commerciële basis; van tennisracket tot auto; van leden voor leden;inzenden voor de 25 e van de maand). 37