Verslag gemeenteraad

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad 20/10/2014 Verslag Gemeenteraad 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming de eerste stem uitbrengen, waarna de volledige lijst van gemeenteraadsleden één voor één ter stemming wordt gevraagd. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de gemeentesecretaris doorgegeven. Jans Gysels In het verleden vonden we af en toe antwoorden op vragen meteen in de notulen terug. Bij agendapunt 7 van de vorige gemeenteraad haalden we de vraag over welke doelstellingen uit het meerjarenplan (BBC) dit nu net ging? Het college kon op dat moment geen sluitend antwoordt geven op deze vraag. Kan het bestuur ons vandaag wel een antwoord voorleggen? Het was meteen duidelijk dat het college deze vraag niet had bekeken. Er werd vlug naar het OCMW verwezen en het feit dat dit valt onder sociale tewerkstelling wat een bevoegdheid is van het OCMW. Onze OCMW-fractie zal deze vraag daar dan nogmaals herhalen. 2. Kerkfabriek Sint Rumoldus Zondereigen. Budget Kennisname. De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint Rumoldus Zondereigen. In welke mate is het college op de hoogte van de details van de cijfers? Opmerkelijke wijziging is dat er dit jaar 4020 inkomsten wordt voorzien van gebouw erediensten terwijl dit de voorbije jaren maar 335 was. 1

2 Het college had ook geen idee van de details van de cijfers. Er ging navraag naar gedaan worden. 2 dagen later was deze informatie er na een snelle mail van de secretaris en antwoord van de kerkfabriek. Het gaat om huur dat de kerkfabriek zal ontvangen voor de plaatsing van een GSM mast op de kerk van Zondereigen. Dus goed nieuws voor de kerkfabriek en goed nieuws voor de inwoners van Zondereigen die een beter GSM signaal zullen hebben. 3. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen. Wijziging. Het lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen zoals op de gemeenteraad van 20 juni 2011 goedgekeurd, gaat over de woningen die verhuurd worden door sociale verhuurmaatschappijen, maar niet door het OCMW. Dit reglement laat toe om op basis van doelgroepen de toewijzing van de beschikbare woningen zo correct mogelijk te laten gebeuren. Tine van der Vloet 1. We zien in het document dat we hebben gekregen dat er op p4 al staat vermeld dat het goedgekeurd is door de gemeenteraad op 20 oktober. We zouden dit liever achteraf zien verschijnen nadat de stemming is geweest. Tussenkomst: reden is dat het document de dag na de gemeenteraad moest vertrekken en dat het dus om een tijdsbesparing ging. 2

3 2. Er moeten in totaal nog 73 wooneenheden gerealiseerd worden. Buiten diegene die worden ingepland nu, vragen we ons af hoe dat het college dit denken te gaan realiseren tegen 2025? Waarom werd het vooropgestelde groeipad niet gevolgd? Bindend sociaal objectief (tot 2020) Nog te realiseren Waarvan reeds gepland of gerealiseerd Sociale huur Sociale koop Sociale kavels Totaal Waarom het groeipad niet gevolgd werd, is niet op geantwoord. Ze volgen het mee op en beloven dat alles tegen 2025 zal worden gerealiseerd. 3. We hebben nog enkele vragen i.v.m. het verslag Lokaal Woonoverleg Merksplas van 22 september 2014 waar de voortgangstoets 2014 werd besproken: Bij vraag 1 staat het project Markdal vermeld. Omdat er vermeld staat dat er nog geen plannen zijn, willen wij vragen in welke fase men hier zit. Is het project al aangemeld bij Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen? Tussenkomst: Er is recent pas beslist hoe de samenwerking tussen de verschillende partners zal gebeuren. Het project op zich zit nog in een voorontwerpfase. 3

4 Door navraag bij de bevoegde diensten vernamen we dat de financiering in de toekomst anders gaat lopen. De projecten die op het lokaal woonoverleg zijn geweest en aangemeld zijn bij VMSW vallen nog onder het oude subsidiesysteem. Tussenkomst: De gemeente heeft hierin een regierol. Het college vermelde dat de huisvestingsmaatschappijen hier in snelheid zijn gepakt. Ze zijn bewust dat het financiële plaatje er in de toekomst anders gaat uitzien. Omdat dit nog maar in een beginfase zit, gaan we dit in de toekomst van nabij blijven opvolgen. We lezen bij diezelfde vraag dat de Kerkfabriek de grond die zij hebben niet willen verkopen. Is het college op de hoogte van de reden hiervoor? Kan hier verder op aangedrongen worden? Tussenkomst: er wordt op aangedrongen, er wordt nu een erfpachtconstructie bekeken Bij vraag 4 zien wij dat de gemeente geen budget heeft voorzien op haar begroting om het voorkooprecht uit te oefenen, gronden te onteigenen of eigen projecten op te starten. Mogen we ervan uitgaan dat het college geen eigen middelen wil besteden om het objectief te halen? Tussenkomst: Volgens het college mogen ze zelf geen investeringen doen, het is geen sociale woningmaatschappij. Bij vraag 7 gaat het over het sociaal verhuurkantoor. Merksplas heeft maar 1 woning bijkomend kunnen inhuren. Is dat niet heel weinig? Tussenkomst: het college stelt dat men hier volledig afhankelijk is van de verhuurders. Onze mening is dan dat de meeste verhuurders in Merkplas niet weten dat het bestaat. Er zal een info sessie plaatsvinden voor de verhuurders zodat de verhuur via een SVK meer bekendheid krijgt. Iets waar we op de gemeenteraad van september de aandacht al hadden gevestigd maar dat toen een onbekend gegeven was. 4

5 Het SVK heeft 1 keer per maand zitdag in het sociaal huis. Wat doen zij dan juist? Is deze dienstverlening volgens het college voldoende bekend bij de burgers? Tussenkomst: er wordt ons bevestigd dat dit niet meer het geval is omdat er toch weinig opkomst was. Het was niet rendabel genoeg. Na de vraag gesteld te hebben of dit dan wel voldoende bekend was bij de bevolking werd duidelijk gesteld van wel omdat het al verschillende keren in de Meer over Merkplas had gestaan. Op de website van Merksplas was het nog niet aangepast, dit moest nog verder in orde gebracht worden. Vraag 11 ( dewelke weggevallen is in het verslag) gaat over het leegstandsregister. Wat is hier de huidige stand van zaken? Gebruikt de administratie hier ook een reglement voor? Tussenkomst: er is een bevestiging dat er geen reglement is en ook geen activeringsreglement. Het actuele register was niet bekend bij het college. Onze fractie heeft ondertussen het leegstandsregister opgevraagd. Los hiervan hebben wij nog 2 bijkomende vragen. Toen het bouwproject in de Hoveniersstraat kwam, zouden daar 4 sociale koopwoningen gerealiseerd worden. Die zijn dan uit het project gehaald om die dan later op een andere plaats te realiseren. Volgens onze informatie zijn die nog niet gerealiseerd. college daar duidelijkheid over scheppen? Kan het Tussenkomst: De aanbesteding van de werken zal binnenkort gebeuren, de wooneenheden zullen dus binnen afzienbare tijd beschikbaar zijn in de Kloosterstraat. 5

6 Op het einde van het verslag zien we dat SVK de Noorderkempen voorstelt om een project vervangingsbouw en verdichting op te starten voor de woningen in de Prinsenstraat. Is het college op de hoogte van de concrete invulling van dit project? Tussenkomst: Er is een totale renovatie nodig. Er wordt gekeken naar de mogelijkheden van een renovatie, totaalrenovatie of een nieuwbouw zodat er meer wooneenheden kunnen gerealiseerd worden op de toch niet zo kleine kavels. 4. Sport. Erkenningsreglement sportverenigingen. Wijziging. 5. Sport. Subsidiereglement sportverenigingen. Wijziging. 6. Sport. Subsidiereglement kadervorming. Goedkeuring. 7. Sport. Subsidiereglement jeugdsportbegeleiding. Goedkeuring. Agendapunt 4, 5, 6 en 7. Naar aanleiding van het meerjarenplan en het decreet lokaal sportbeleid heeft de sportraad bovenstaande reglementen geëvalueerd. Onder andere op basis van deze opmerkingen werden de 4 reglementen aangepast en bijgestuurd. De gemeenteraad wordt gevraagd deze aangepaste reglementen goed te keuren. Jans Gysels Aangaande agendapunt 4 hebben we geen opmerkingen. Voor agendapunt 5 vroegen we ons af of er een idee is van hoeveel s er per punt als subsidie zou kunnen gelden. We nemen aan dat er een simulatie is gemaakt om te zien of de puntenverdeling maakte dat de bestaande subsidies niet volledig anders verdeeld zouden worden. Dit om te vermijden dat sportclubs in de problemen zouden komen. 6

7 Tussenkomst: De schepen van sport had geen weet van een simulatie, maar verzekerde dat er geen grote verschuivingen zullen gebeuren Ook nog een vraag over het bewijsstuk van het aantal leden. Er wordt gesteld dat de inschrijvingslijsten van federaties al enige vorm mag tellen. Er zijn clubs waarvan de leden niet allemaal (niet-competitiespelers) aangesloten zijn bij een federatie. Hoe gaat de sportraad er voor zorgen dat deze niet uit de boot vallen? Tussenkomst: Er mag een gewone ledenlijst worden ingediend. Dan vragen wij ons af wat het nut is van het reglement zo te stellen. Nog een technische vraag in de berekening. Waar en in welke mate zal er worden afgerond in de berekening van het aantal s per punt? Tussenkomst: Het college zag daar geen probleem in We gaan er dan vanuit dat er pas een afronding op het einde gebeurd en niet in de berekening van de waarde per punt. We zullen dit in ieder geval in de gaten blijven houden. Voor agendapunt 6 We zien dat dit reglement met terugwerkende kracht wordt ingesteld. Gaat de gemeente dan de ten onrechte bedeelde subsidies terugvorderen? Tussenkomst: Het college gaat er vanuit dat er geen subsidies zullen worden aangevraagd. Wij zijn echter van mening dat er clubs kunnen zijn die in het begin van het jaar er vanuit gingen dat ze een bepaalde subsidie konden krijgen voor welbepaalde opleidingen en die nu deze subsidies aan hen voorbij zien gaan. Voor agendapunt 7 hebben we geen opmerkingen 7

8 8. Autonoom gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind. Tarieven voor het gebruik van het Sportcentrum t Hofeind Wijziging. Bij de huur van de fuifzaal moet deze in de toekomst borstelschoon worden achtergelaten. De verdere poets is vanaf nu inbegrepen in de prijs. De gemeenteraad wordt gevraagd deze tariefaanpassing goed te keuren. Jans Gysels We kunnen deze wijziging enkel toejuichen. Het maakt een fuif geven meteen een stuk goedkoper. De enige wijziging in het reglement, de opkuis, hebben we in het verleden al eens aangehaald. Kunnen jullie bevestigen dat jullie toen inderdaad vonden dat de totale huur van de fuifzaal een correcte prijs was? Wat heeft het schepencollege ertoe bewogen om deze aanpassing door te voeren? Bij dit reglement zien we ook dat dit retroactief zal worden gewijzigd vanaf 01/01/2014. Graag hadden we van het college bevestiging gekregen dat alle inrichtingen van dit jaar dan ook effectief worden terugbetaald. Of wat is het college van plan met deze inrichtingen? Het werd niet letterlijk toegegeven maar er bleek toch enige druk geweest te zijn vanuit de jeugdraad om de zaal goedkoper te maken zodat deze meer gebruikt zou worden. Wij haalden als fractie, op een eerdere gemeenteraad, de prijs van de fuifzaal aan. Op dat moment was het bestuur overtuigt van de correcte prijszetting van de toen geldende prijs. Voor ons was die gewoon te duur voor de doorsnee jongere. We zijn dan ook verheugd te mogen vernemen dat het bestuur met dit voorstel de prijs voor de fuifzaal alsnog verlaagt, met dank aan de jeugdraad. De datum bleek een vergissing van het bestuur te zijn en is gewijzigd naar de dag van de goedkeuring. 8

9 Stemming Goedkeuring 9. Ruilverkaveling Merksplas. Aanleg rustpunten. Definitieve goedkeuring. De gemeente komt tussen in de kosten voor de aanleg van twee rustpunten in het kader van de ruilverkaveling. Het totale bedrag werd geraamd op ,52 euro. Merksplas draagt ,30 euro bij. Stemming Goedkeuring 10. Iveka. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 18 december 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger. De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van 18 december 2014 van IVEKA (Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse) en de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente goed te keuren. Geen Stemming Goedkeuring 9

10 11. Iveka. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel NV. Goedkeuring. Omdat de gemeente Merksplas aandeelhouder is van Iveka (enkel voor de verdeling van gas, niet voor elektriciteit), beslist zij mee over de uitstap van Electrabel uit Iveka. Het gemeentebestuur wordt gevraagd deze goed te keuren. Geen Stemming Goedkeuring 12. IKA. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 16 december 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger. IKA is de Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse. De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2014 en de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente goed te keuren. Geen Stemming Goedkeuring 10

11 13. Rondvraag. 1. Uitleg beleid intergemeentelijke samenwerkingen Tijdens de gemeenteraad van 28 april 2014 hebben we al eens de opmerking gemaakt over de afvaardiging van de gemeente naar algemene vergaderingen en raden van bestuur van intergemeentelijke organisaties. Antwoord was toen dat er geen verantwoording moest afgelegd worden. Graag zouden we het college er op willen wijzen dat artikel 53 van Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van toch wel iets ander zegt: Art. 53. De op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders brengen minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of van de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. In de gemeenten en de provincies die geen bestuurder hebben voorgedragen of waarvan de voorgedragen kandidaat niet is benoemd, wordt in dezelfde omstandigheden de toelichting verstrekt door de voorzitter van de raad van bestuur of de door de voorzitter daartoe gedelegeerde bestuurder. Hoe is het college van plan om zich in regel te stellen met dit decreet? Het werd meteen duidelijk dat het college eigenlijk niet van plan was om deze wetgeving volledig te respecteren. We zijn één van de weinige gemeenten die alle verslagen openstellen aan alle raadsleden. In de toekomst zal er dus niet actief uitleg gegeven worden door de aangeduide afgevaardigden. Indien dit gewenst wordt, zullen zij wel een toelichting geven. Wel hebben we ondertussen de vraag om verslagen vanuit de administratie zien vertrekken naar de betrokken verenigingen. Het is de bedoeling van deze regelgeving dat de afgevaardigden deze uiteenzetting komen geven aan de andere leden van de gemeenteraad. We zullen hier dan ook telkens op aandringen. 11

12 2. Samenwerking met initiatieven Jans Gysels Uit de verschillende briefwisselingen van het schepencollege hebben we een aantal interessante aanbiedingen gezien die kwamen van verschillende (en zeer verscheidene) organisaties. Zo zijn er initiatieven van: o Oxfam voor een actie in Gaza o Kiko voor de ondersteuning van de voorschoolse kinderopvang o Openbaar Groen; een organisatie die mee het groenbeleid van de gemeente zou kunnen ondersteunen met hun kennis ter zake Gaat het college ingaan op deze uitnodigingen? Er wordt niet op ingegaan. De actie van Oxfam past niet in het budget voor ontwikkelingssamenwerking. Samenwerking met Kiko gebeurd al voor de +3 jarigen. Op dit aanbod wordt niet ingegaan. In het verleden is de gemeente lid geweest van Openbaar Groen maar er kan niet genoeg gebruik gemaakt worden van de ondersteuning. 3. Verkeersveiligheid aan de scholen We krijgen van verschillende kanten opmerkingen over onveilige situaties aan de verschillende scholen. Wat is de visie van het college op deze situaties en hoe gaan ze samen met de lokale politie hier iets aan doen? Volgens het college is er genoeg overleg om probleemsituaties te bespreken en aan te kaarten. Zo zitten de ouderraden van beide scholen in de GAV. Een andere uitspraak die we konden noteren: Het is de verantwoordelijkheid van de ouders, niet van de gemeente. Wij zijn van mening dat het gemeentebestuur de wijkagenten meer kunnen activeren op het begin- en einduur van de school in de schoolomgeving. 12

13 4. Voortgang werken Steenweg op Beerse Wat is de huidige stand van zaken? Een aantal bewoners laten ons weten dat ze niet op de hoogte gehouden worden en dat klaarblijkelijk niemand hen kan helpen. Graag willen we het college er op wijzen dat ze deze burgers die al lang aan het wachten zijn maximaal zou moeten informeren over de voortgang van het project. Er komt schot in de zaak, op 5/11/2014 zal de aanbesteding gebeuren. Dit heeft als gevolg dat er een gunning (aanduiden aannemer) zal zijn begin De werken zouden dan in februari 2015 kunnen aanvatten. Op onze vraag om te communiceren naar de burgers zal niet ingegaan worden. Het college is van mening dat er pas gecommuniceerd zal worden wanneer de aannemer zijn werkschema en plannen kan voorleggen. Wij vinden het jammer dat de bewoners van de straat (en zijstraten) in het ongewisse worden gelaten over de voortgang van het dossier. Er zou, per brief, een voorwaardelijke communicatie kunnen gebeuren. Zo weten de mensen toch iets. Een mening die duidelijk niet gedeeld werd. 13

14 5. Voortgang ontwikkeling Kolonie Bij de voorstelling nu bijna 1 jaar geleden werd er gesteld dat de horecazaak en het bezoekerscentrum op de Kolonie in 2015 zijn deuren zal openen. Acht het college de partner (Kempens Landschap) in staat om deze belofte waar te maken? Het bestaan van deze infrastructuur zal de echte start betekenen van de ontwikkeling van de ganse site en dus enorm belangrijk. Dit zal naar alle waarschijnlijkheid niet lukken, het zal eerder voorjaar 2016 worden als dit geopend kan worden. Ook krijgen we de opmerking van mensen of wij weten hoe de bospaden en dreven gaan ingericht worden in de toekomst. Graag spelen we die vraag dus door aan het college want wij weten het zelf ook niet. Allerlei plannen zijn van toepassing op de site. Er is het provinciaal uitvoeringsplan wat een drevenplan bevat. Er moet ook rekening gehouden worden met het beschermingsplan en het landschapsbeheersplan. De wegen, met voornamelijk dan de wortelbaan, zijn niet noodzakelijk eigendom van de gemeente. Het college wil deze weg, in zijn huidige staat, ook zeker niet overnemen. 14

15 6. Inbraken : BIN Tine van der Vloet Naar aanleiding van een recente stijging van het aantal inbraken in Merksplas stelden we ons de vraag hoe actief de BIN s in Merksplas zijn. Kan het college duidelijkheid geven over hoeveel BIN s er zijn in de gemeente en hoeveel mensen hierop aangesloten zijn? Is er ook de mogelijkheid om te weten te komen hoeveel activiteit elk van deze BIN s heeft? Gaat de gemeente voor deze BIN s extra promotie voeren bij de bevolking? Het college had geprobeerd om de cijfers op te vragen maar ze hadden nog geen antwoord gekregen. Ze denken dat het gaat over een 100-tal mensen die aangesloten zijn. BIN en WIN zijn in elkaar verweven hier in Merksplas. Je zou de BIN van de Leopoldstraat kunnen bezien als een WIN. Over de promotie rond de BIN s zal wel worden ingegaan in een globaler gegeven rond de veiligheid. De burgemeester zei nog wel dat ze het nog eens kunnen vermelden. 7. Uit de jeugdraad Jans Gysels Op het einde van de Afterparty is er een ongelukje met de buitendeur van de fuifzaal gebeurd. Beschonken jongeren hebben deze geforceerd. De camera aan die deur is blijkbaar stuk, dus we kunnen niet achterhalen wie verantwoordelijk is voor de schade." Weet het college hoelang deze camera al stuk is? Waarom was deze niet gemaakt? Uit de uitleg van het college blijkt dat deze camera al stuk was vanaf januari Er werd ook een offerte ingediend. De indiener van deze offerte had gesteld dat ze, indien de andere camera s ook door hen konden worden gehangen, de deze wel gratis zouden gemaakt worden. Achteraf is er een andere leverancier gekozen en is de herstelling dus nog niet gebeurd. 15

16 Er wordt dan gesteld dat er nu wel een nieuwe prijsvraag uitgestuurd is en dat de herstelling spoedig zal gebeuren. Opmerkelijk: De nieuwe prijsvraag is pas vertrokken na het desbetreffende incident. We kunnen ons niet van de indruk ontdoen dat door de vraagstelling er ineens actie ondernomen is. Uit de daarop volgende discussie bleek ook dat er geen controle is op het functioneren van de camera s. Enkel wanneer er beelden worden opgevraagd is er een controle of deze nog werken. Dit kan volgens ons niet de bedoeling zijn. Er moet op regelmatige basis een controle zijn van de werking van de camera s. Op die manier vermijd je proactief situaties als deze, waar vandalisme niet kan worden opgespoort. Uit het verslag van de jeugdraad haalden we ook het volgende: "Er zijn dit jaar opvallend meer klachten binnengekomen over het evenement Ziggypop. Op maandag, 29/9/2014, zitten we hierover samen." Heeft het college weet over wat voor klachten dit gaat? Wat is de uitkomst geweest van het vernoemde overleg? We gaan bij de vraagstelling er vanuit dat de klachten voornamelijk zullen gaan over geluidsoverlast. Zijn er bij het college concrete plannen om hier in de toekomst iets rond te doen? Het blijkt voornamelijk te gaan over geluidsoverlast. Met alle betrokkenen wordt er verder besproken hoe dit in de toekomst aan te pakken. Wij, N-VA Merksplas, vinden dat het jeugdhuis zijn plaats heeft en moet behouden in de dorpskern. Het is voor de jeugd enorm belangrijk om de band met het dorp niet te verliezen. Er is dus ook zeker een plaats voor evenementen rond het jeugdhuis. Overleg tussen het gemeentebestuur, het bestuur van ZigZag en de buurtbewoners moet er voor kunnen zorgen dat alle betrokkenen zich kunnen vinden in de manier waarop deze evenementen plaatsvinden. 16