Instructies voor het invullen van de aanvragen voor verspreidingsprojecten (DISS)

Transcriptie

1 Instructies voor het invullen van de aanvragen voor verspreidingsprojecten (DISS) Dit is een internetdocument met hyperlinks naar de verschillende delen van het document of naar ondersteunende documenten wanneer het on line wordt gelezen. 2

2 BELANGRIJKE OPMERKING: Iedere instelling die wil deelnemen aan SOCRATES/ERASMUS mobiliteitsactiviteiten en/of die een andere SOCRATES/ERASMUS activiteit wil coördineren (projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma s, Intensieve Programma s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken), moet bij de Commissie een aanvraag indienen voor een ERASMUS Universitair Contract (EUC) om tot het programma te worden toegelaten. (Meer algemene informatie over het ERASMUS Universitair Contract vindt u op 3

3 Algemene technische informatie op de WinWord-formulieren voor aanvragen voor verspreidingsprojecten U kunt het WinWord-formulier downloaden op de site: of De WinWord-formulieren beschikken over een beveiligd format en u heeft enkel toegang tot de in te vullen velden. Bewaar uw versie van het bestand eerst onder een andere naam (met het commando Bewaren als ). Hierna kunt u het formulier invullen. De verplichte vragen beantwoordt u in de lege tekstvakken op het formulier. De vrije plaats is beperkt tot maximaal 4 pagina s en mag niet worden overschreden. Wanneer u een Word-bestand opent, verschijnt de cursor automatisch in het eerste vakje dat u moet invullen. U gaat van het ene veld naar het andere met de computermuis, de TAB-toets of de pijltjes op het toetsenbord. U bekijkt de verschillende delen van een bestand door met de scrollbar op en neer te gaan. De verschillende formaten die kunnen worden gebruikt in het formulier: Valmenu s: bij dit veld ziet u een pijltje naast de cursor. Klik op dit pijltje om een menu of een lijst met opties weer te geven waaruit u kunt kiezen. Lege tekstvakken: hier gebruikt u uw eigen woorden, met een beperkt aantal karakters. Namen en adressen zijn bijvoorbeeld lege tekstvakken. Lege cijfervakken: hier kunt u enkel cijfers invullen. Het aantal karakters wordt eveneens beperkt. U kunt enkel hele getallen opgeven (decimalen worden automatisch omgezet volgens de configuratie van uw toetsenbord). Aankruisvakken: in deze vakken kunt u meer dan een optie kiezen. Selecteer ze door op de optie(s) te klikken. De vakgebiedtabellen zijn hiervan een voorbeeld. MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN VOOR HET GEBRUIK VAN WINWORDBESTANDEN Pc met WINDOWS 95/98/NT Microsoft Word 9x (Word 6/95, 97) inkjet- of laserjetprinter 4

4 Inleiding Inleidende opmerkingen Deze instructies dienen te worden gelezen in combinatie met: - Aanvraagformulier voor ERASMUS Universitaire Contracten - en algemene informatie over de herziening van het ERASMUS Institutioneel Contract Deze documenten zijn te vinden op en Om een idee te krijgen van de onder SOCRATES/ERASMUS vallende activiteiten en de bijbehorende aanvaardbaarheids- en selectiecriteria en prioriteiten, kunnen de volgende documenten worden geraadpleegd: - de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers - de SOCRATES Oproep tot het indienen van voorstellen 2003 Deze documenten zijn te vinden op Informatie over herziening/achtergrond van IC Het Institutioneel Contract is aangepast aan de nieuwe vereisten die het gevolg zijn van de decentralisatie van het beheer van de activiteiten inzake de Organisatie van Mobiliteit (OM), alsook om de administratie van het programma verder te vereenvoudigen. Zie voor gedetailleerde informatie over de herziening van het Institutioneel Contract of ERASMUS Universitair Contract (EUC) Het ERASMUS Universitair Contract is de nieuwe vorm van het vroegere Institutioneel Contract. ALLE instellingen die zich voor één van de SOCRATES/ERASMUS activiteiten willen opgeven, moeten een aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract indienen om toegang tot het ERASMUS-programma te krijgen. Indien uw instelling wordt goedgekeurd, ontvangt uw instelling een door de Commissie ondertekend ERASMUS Universitair Contract, dat uw instelling het recht verschaft: - bij het Nationaal Agentschap een aanvraag in te dienen voor ERASMUS-mobiliteitsactiviteiten (d.i. subsidies voor studenten- en docentenmobiliteit, voor de organisatie van mobiliteit en voor ECTS); - bij de Commissie een aanvraag in te dienen voor gecentraliseerde ERASMUS-fondsen (ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten, d.i. Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma s, Intensieve Programma s, Thematische Netwerken). Verdere informatie over het ERASMUS Contract vindt u op Geldigheidsperiode van het ERASMUS Universitair Contract Na goedkeuring blijft het ERASMUS Universitair Contract in principe geldig voor de rest van het SOCRATES IIprogramma, d.i. vanaf het academisch jaar 2003/2004 tot het einde van het academisch jaar 2006/2007. Het kan evenwel worden ingetrokken indien een instelling verzuimt bepaalde vooraf opgelegde verplichtingen na te komen, zoals het overhandigen van verslagen over het gebruik van de subsidie, of wanneer een instelling de principes van het Contract schendt. 5

5 In aanmerking komende landen Om voor steun in aanmerking te komen, moeten de kandidaat-instellingen gevestigd zijn in de Europese Unie, één van de 3 andere landen van de Europese Economische Ruimte (IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) of één van de volgende landen: Bulgarije, Cyprus, Tsjechische Republiek, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Roemenië, Slovenië, Slowakije of Turkije 1. In aanmerking komende instellingen Aanvragen voor verspreidingsprojecten (DISS) kunnen worden ingediend door alle typen hogeronderwijsinstellingen in landen die voor deelname aan het SOCRATES-programma in aanmerking komen en die door de bevoegde autoriteiten van het betrokken land worden erkend als in aanmerking komend voor ERASMUSsubsidies. Deze instellingen zijn door de bevoegde autoriteiten bij de Commissie voorgedragen. Een lijst met in aanmerking komende instellingen is verkrijgbaar op de Europa-server van de Europese Commissie op of de website van het BTO op Voor verdere informatie over de aanvaardbaarheid van uw instelling kunt u contact opnemen met het Nationaal Agentschap van uw land. De adressen en telefoon-/faxnummers van de Nationale Agentschappen vindt u in bijlage 4 bij dit document. Taal van de aanvraag Om in aanmerking te komen moet uw aanvraag worden ingediend in één van de 11 officiële talen van de Europese Unie: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans of Zweeds. Aanvragen voor verspreidingsprojecten - Aanvraagprocedure De instellingen worden verzocht de aanvragen voor verspreidingsprojecten in te dienen via het Word aanvraagformulier dat in de 11 talen beschikbaar is op de volgende adressen: of evenals bij uw Nationaal Agentschap of the Bureau voor Technische Ondersteuning. De instellingen mogen slechts individuele aanvragen voor verspreidingsprojecten indienen. Aanvragen door consortia van universiteiten zijn dus niet mogelijk. Voor de november 2002-ronde moeten aanvragen voor verspreidingsprojecten tegelijk worden ingediend met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract. Met andere woorden: instellingen die één of meer verspreidingsprojecten willen coördineren, moeten hiervoor een aanvraag indienen vóór 1 november 2002, SAMEN MET een aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract EN de aanvragen voor het specifieke verspreidingsproject. Meer algemene informatie over de aanvraagprocedure voor ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten (Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma s, Intensieve Programma s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken) in het kader van de hervorming van het IC vindt u op Partnerschapsovereenkomsten Vooraf dient met elk van de betrokken partnerinstellingen een overeenkomst te zijn gesloten voor ALLE ERASMUS-activiteiten waarvoor uw instelling steun aanvraagt van de Europese Commissie of het Nationaal Agentschap. Deze overeenkomsten kunnen zowel één- als meerjarig, bi- als multilateraal, mono- als multidisciplinair zijn. Partnerschapsovereenkomsten voor ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten moeten zijn gesloten vóór de indiening van de aanvraag, d.i. vóór 1 november (zie model in bijlage 5 ). 1 Over de deelname van Turkije zijn onderhandelingen gaande tussen de Europese Unie en de Turkse autoriteiten. Het is de bedoeling dat Turkse instellingen vanaf het academisch jaar 2004/2005 in aanmerking komen voor deelname aan het SOCRATES/ERASMUS-programma. 6

6 Ofschoon deze overeenkomsten niet bij uw aanvraag hoeven te worden gevoegd, kan de Europese Commissie ze wel later tijdens of na het selectieproces opvragen. ERASMUS-coördinator in de instelling De ERASMUS-coördinator of contactpersoon in de instelling is de persoon die belast is met het toezicht op alle ERASMUS-activiteiten in uw instelling. Alle ERASMUS-aanvragen, bv. voor - het ERASMUS Universitair Contract - ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten (Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma s, Intensieve Programma s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken) - ERASMUS-mobiliteitsbeurzen bij het Nationaal Agentschap dienen te worden ingediend via de ERASMUS-coördinator in uw instelling, teneinde toe te zien op: - een gecoördineerde aanpak van de voorbereiding van aanvragen; - overeenstemming van de voorstellen met de door uw instelling ingediende Europese Beleidsverklaring (EPS). 7

7 Indiening van de aanvragen voor verspreidingsprojecten Het is van essentieel belang dat uw aanvraag voor verspreidingsprojecten ten laatste wordt ingediend op 1 november 2002 (datum poststempel geldt) Deze uiterste termijn wordt in geen geval verlengd. Het volgende moet worden opgestuurd: 4 papieren exemplaren van het formulier (elk met een originele handtekening), met daarin alle vereiste informatie, dienen te worden gezonden naar het Bureau voor Technische Ondersteuning SOCRATES, LEONARDO & JEUGD Trierstraat B-1040 Brussel 1 papieren exemplaar dient naar uw Nationaal Agentschap te worden gezonden Opgelet: handgeschreven of gefaxte aanvragen komen niet in aanmerking. U wordt sterk aangeraden uw aanvraag zo te versturen dat u over een bewijs van verzending beschikt (aangetekende verzending, expreskoeriersbedrijf, enz.). Indien de papieren versie van uw aanvraag niet aankomt, zal een latere indiening slechts worden aanvaard met een formeel bewijs dat de originele aanvraag binnen de deadline was verzonden. * * * OPMERKING: Er bestaat geen verplichting om voorstellen voor ERASMUS Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma s, Intensieve Programma s of Voorontwerpen voor Thematische Netwerken samen met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract in te dienen. Niettemin raden wij u sterk aan al deze aanvragen als afzonderlijke documenten in één enveloppe in te dienen om hun verwerking in het BTO te vereenvoudigen. Ontvangstbevestiging Aanvragers worden verzocht de website van het BTO te raadplegen. Indien de aanvraag op 01/01/2003 nog altijd niet op de BTO-website staat geregistreerd, dient de aanvrager contact op te nemen met het Bureau voor Technische Ondersteuning om te controleren dat zij hier is binnengekomen. 8

8 Structuur van de aanvraag voor verspreidingsprojecten (DISS) Deel Verspreidingsprojecten (DISS) Coördinerende instelling 1 Identificatie van het te verspreiden project 2 Projecttitel en vakgebiedcode 3 Samenvatting van het project 4 Identificatie van de wettige vertegenwoordiger 5 Identificatie van de ERASMUS institutionele coördinator 6 Identificatie van de projectcoördinator 7 Bankgegevens 8 Samenvatting begroting en subsidieaanvraag 9 Verklaring 10 Projectpartners 11 Verplichte vragen ALLE onderdelen moeten worden ingevuld door ALLE coördinerende instellingen die een aanvraag indienen voor DISS-projecten. Inleidende informatie Het aanvraagformulier voor verspreidingsprojecten moet worden ingevuld als uw instelling de COÖRDINATOR is van een verspreidingsproject (DISS). Als de aanvraag wordt aanvaard, ontvangt de coördinerende instelling de totale subsidie. De coördinerende instelling zal ook wettelijk aansprakelijk zijn voor het projectbeheer en de besteding van de subsidie. Er moet een apart aanvraagformulier worden ingevuld voor elk project dat wordt gecoördineerd door uw instelling. Elke aanvraag moet worden ondertekend door een wettige vertegenwoordiger van uw instelling. Opgelet: de maximumperiode voor een subsidie voor DISS bedraagt één jaar. Referentienummer voor het Institutioneel Contract Geef het volledige referentienummer van het Institutionele Contract van uw instelling voor het academisch jaar 2002/2003. Indien u twijfelt, consulteer dan deel B van de aan uw instelling toegekende Financiële Overeenkomst voor 2002/2003. Taal aanvraag Om in aanmerking te komen moet uw aanvraag worden ingediend in één van de 11 officiële talen van de Europese Unie: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans of Zweeds Selecteer in het valmenu de taal waarin u uw aanvraag wilt opstellen (d.i. de taal waarin u de verplichte vragen beantwoordt). Taal correspondentie / contract Selecteer in het valmenu de taal waarin u alle correspondentie en, indien uw aanvraag wordt goedgekeurd, het contract wilt ontvangen. De taalkeuze wordt beperkt tot Engels (EN), Frans (FR) en Duits (DE). 9

9 Deel 1. Identificatie van het project dat zal worden verspreid Kies uit het valmenu het soort project (PROG of MOD) waarop het DISS is gebaseerd. Geef de originele titel van het project waarop het DISS is gebaseerd, zoals deze in het laatste subsidiejaar werd vermeld in deel B van de Financiële Overeenkomst. Noem het jaar (d.i. het contractuele jaar) waarin het project waarop het DISS is gebaseerd, SOCRATES-steun ontving voor het laatste jaar van de ontwikkelingsfase (bv. 2000/2001). Vermeld de naam en ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling van het project waarop het DISS is gebaseerd, enkel indien het project tijdens het laatste jaar van de ontwikkeling werd gecoördineerd door een andere instelling dan de uwe. Deel 2. Projecttitel en vakgebiedcodes Geef de projecttitel op in exact dezelfde bewoordingen (met inbegrip van een vertaling in het Engels, waar nodig) als in uw Financiële Overeenkomst voor 2002/2003. Kies de vakgebiedcode, bv Bosbouw, in plaats van de algemene vakgebiedcode 01 Landbouwwetenschappen (zie lijst Bijlage 3). U kiest deze codes uit twee valmenu s. In het linkermenu kiest u één code voor het ERASMUS-hoofdvakgebied (1 tot 16). Vervolgens kiest u het cijfer dat overeenstemt met het specifieke vakgebiedcode in het rechtermenu. Zo kiest u voor bosbouw eerst 1 in het linkermenu en vervolgens 6 in het rechtermenu. U kunt maximaal drie verschillende codes kiezen. Ze moeten worden vermeld in volgorde van belangrijkheid, met de belangrijkste bovenaan. Deel 3. Samenvatting van het project Gelieve de belangrijkste doelstellingen, methodes en uitkomsten van uw project in maximaal 10 regels samen te vatten. Als uw aanvraag wordt aanvaard, zal deze samenvatting worden gebruikt als beschrijving van uw project. De samenvatting kan ook gebruikt worden in een officieel SOCRATES-compendium en voor andere informatieve doeleinden. Gelieve daarom deze samenvatting van een nauwkeurige bewoording te voorzien in het Engels, Frans of Duits. Deel 4. Identificatie van de contractant De contractant of wettige vertegenwoordiger van de instelling is de persoon die de instelling wettelijk kan verbinden, en die de contracten ondertekent indien de Commissie uw instelling een subsidie toekent. Meestal is deze persoon het hoofd van de instelling. Dit deel moet de volgende informatie bevatten: - De volledige officiële naam van de coördinerende instelling, met inbegrip van een acroniem of afkorting als deze bestaat. - Voor minder frequente talen is bovendien een vertaling van de titel in het Engels vereist. - De ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling. Hier zet u de landcode en de juiste instellingscode (bv. eerst B voor Belgium en vervolgens BRUXEL01). Als u twijfelt aan de code, raadpleeg dan deel B van uw institutioneel contract 2002/ De volledige gegevens van de wettige vertegenwoordiger van de coördinerende instelling. 10

10 Deel 5. Identificatie van de ERASMUS institutionele coördinator Contactpersoon De ERASMUS-coördinator van de instelling of de contactpersoon is de persoon die belast is met de supervisie van alle ERASMUS-activiteiten binnen uw instelling. Gelieve zijn/haar volledige gegevens op te geven. De ERASMUS-coördinator van uw instelling moet worden gecontacteerd alvorens u een aanvraag voor een verspreidingsproject (DISS) voorbereidt of indient bij de Europese Commissie, teneinde er zeker van te zijn dat de voorstellen in overeenstemming zijn met de EPS van uw instelling (ingediend met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract). Deel 6. Identificatie van de projectcoördinator Gelieve de volledige gegevens te verschaffen van de coördinator van het project waarvoor u een aanvraag indient. Hij/zij is verantwoordelijk voor de begeleiding en implementatie van het project binnen uw instelling. Het opgegeven adres zal worden gebruikt voor alle verdere correspondentie over het project. Deel 7. Bankgegevens Gelieve het betreffende formulier voor de verstrekking van bankgegevens in te vullen en te ondertekenen. U vindt de formulieren voor elk land in het onderdeel ERASMUS (formulieren voor bankgegevens) van de BTOwebsite ( en voegt ze bij uw aanvraag. De Commissie kan uw aanvraag verwerpen indien deze informatie niet wordt toegevoegd. Deel 8. Samenvatting begroting en subsidieaanvraag De financiële gegevens in dit deel moeten het volgende omvatten: de totale aanvaardbare projectkosten (regel F in de aanvraag) de aanvraag voor een SOCRATES-subsidie voor het project (regel G in de aanvraag) Dit deel moet een overzicht bevatten van de begrotingsposten en overeenkomstige bedragen, weergegeven in euro. De cijfers moeten alle aanvaardbare kosten voor alle deelnemende instellingen beslaan. Deel 9. Verklaring handtekening en stempel Uw aanvraag moet worden ondertekend door de wettige vertegenwoordiger van uw instelling, zoals aangegeven in deel 4 van de aanvraag. De handtekening van het hoofd van uw instelling en de stempel van uw instelling moeten op elk van de vier papieren exemplaren ORIGINEEL zijn. Deel 10. Projectpartners Het minimumaantal partners voor verspreidingsprojecten, met inbegrip van de coördinerende instelling, is drie in aanmerking komende hoger-onderwijsinstellingen uit drie verschillende aan SOCRATES deelnemende landen, waarvan minstens één tot de Europese Unie moet behoren. Een project dat niet voldoet aan dit criterium wordt automatisch buiten beschouwing gelaten. Naast instellingen voor hoger onderwijs mogen ook andere soorten organisaties deelnemen aan verspreidingsprojecten. De kosten van deze organisaties kunnen echter niet worden gedekt door de communautaire subsidie voor verspreidingsprojecten. Gelieve van alle partnerinstellingen de volledige gegevens te vermelden. In dit deel moet de volgende informatie worden verschaft: - De volledige officiële naam van de coördinerende instelling, met inbegrip van een acroniem of afkorting als deze bestaat. - Voor minder frequente talen is bovendien een vertaling van de titel in het Engels vereist. 11

11 - De ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling. Hier zet u de landcode en de juiste instellingscode (bv. eerst B voor België en vervolgens BRUXEL01). Als u twijfelt aan de code, raadpleeg dan deel B van uw institutioneel contract 2002/ De volledige gegevens van de wettige vertegenwoordiger van de coördinerende instelling. Controleer of de informatie die u opgaf in deze tabel correct en volledig is. Zoals hierboven reeds werd vermeld, is de identificatie van uw partnerinstellingen van rechtstreekse invloed op het niveau van de toegekende subsidie. Deel 11. Verplichte vragen Gelieve deze vragen te beantwoorden op de hiertoe voorziene ruimte. Gelieve de volgorde van de vragen aan te houden en uw antwoorden dienovereenkomstig te nummeren teneinde de projectevaluatie te vergemakkelijken. Uw aanvraag mag gaan over de verspreidingsactiviteiten OF over de toepassing van de activiteiten OF over beide Huidige situatie van het vorige project (PROG/MOD) waarop het DISS-project is gebaseerd Beschrijf de eindresultaten van het project (PROG/MOD) waarop het DISS-project is gebaseerd Welke typen producten werden ontwikkeld? Als er op het moment van uw aanvraag nog ontwikkelingsactiviteiten van uw oorspronkelijke project lopen, beschrijf dan de stand van zaken van het project, specificeer welk type activiteiten nog lopen, wanneer de ontwikkeling zal zijn afgerond en welke producten zullen worden ontwikkeld Zijn er partners van het oorspronkelijke project teruggetreden? Waarom? Evaluatie en verzekering van de kwaliteit Beschrijf welke maatregelen zullen worden ondernomen om het project (PROG/MOD) waarop het DISS-project is gebaseerd op te volgen en te evalueren (geef aan welke middelen zijn voorzien voor zowel interne als externe evaluatie, met name met betrekking tot de gehoopte impact) Geef aan hoe de uitkomsten van het project (PROG/MOD) zullen worden getest en beoordeeld voorafgaand aan hun verspreiding Worden de uitkomsten van het project (PROG/MOD) voorgelegd aan een instantie voor kwaliteitsgarantie? Als de uitkomsten van het project (PROG/MOD) niet het voorwerp zijn van een procedure voor kwaliteitsgarantie, welke stappen worden er dan ondernomen om de kwaliteit te verzekeren? Verband met professionele verenigingen/ sociaal-economische partners Identificeerden de partners verschillende manieren waarop professionele verenigingen / sociaaleconomische partners kunnen worden betrokken? Beschikt het DISS-project over ingebouwde middelen voor feedback van vroegere studenten/werkgevers, om de verdere ontwikkeling van het project (PROG/MOD) bij te staan? Verspreidingsactiviteiten Vonden er al verspreidingsactiviteiten plaats tijdens de ontwikkelingsfase van het project waarop het DISSproject is gebaseerd? Geef details in de vorm van een tabel Welke producten zullen worden verspreid? Geef uw beoordeling over het potentieel van de uitkomsten van het project (PROG/MOD) om verder te worden verspreid dan de deelnemende organisaties en landen Hoe zullen de producten worden verspreid? Geef een gedetailleerd werkplan in de vorm van een tabel met data, activiteiten, doelgroepen, doelstellingen en voorlopige resultaten Geef aan hoe en in welke mate informatie- en communicatietechnologie zal worden gebruikt Beschrijf hoe de deelnemende instellingen zullen bijdragen aan de verspreidingsactiviteiten. Vermeld verspreidingsnetwerken via dewelke de materialen makkelijker verkrijgbaar kunnen zijn voor de doelgroepen in Europa Zullen er nieuwe partnerinstellingen bij worden betrokken? 12

12 11.5. Planning van de activiteiten en implementatie van de activiteiten Beschrijf voor elke partner de activiteiten op het gebied van de implementatie (gebruikt binnen de faculteit, aanvaard binnen de instelling, erkend door de nationale autoriteiten) Welke nationale autoriteiten zullen de cursus / de module / het programma erkennen? Beschrijf hoe de activiteiten van elke partner in de toekomst zullen worden geïmplementeerd. Geef een gedetailleerd werkplan in de vorm van een tabel met data, activiteiten en verwachte uitkomsten Financiële aspecten Verklaar en rechtvaardig de individuele kostenelementen van de begroting (deel 8). Raadpleeg bijlage 2 van de Instructies met betrekking tot typen aanvaardbare kosten, evenals de informatie in de Leidraad voor Aanvragen. 13

13 BIJLAGEN Bijlage 1 Lijst met codes voor gebruik in de DISS-aanvraag voor het academisch jaar 2003/2004 Taalcodes DA Deens GR Grieks DE Duits IT Italiaans EN Engels NL Nederlands ES Spaans PO Portugees FI Fins SE Zweeds FR Frans ISO-landcodes Europese Economische Ruimte LMOE-landen AT Oostenrijk IS IJsland BG Bulgarije PL Polen BE België IT Italië CZ Tsjechische Republiek RO Roemenië DE Duitsland IE Ierland EE Estland SK Slowakije DK Denemarken LI Liechtenstein HU Hongarije SI Slovenië ES Spanje LU Luxemburg LV Letland FI Finland NL Nederland LT Litouwen Andere landen FR Frankrijk NO Noorwegen CY Cyprus GB Verenigd PT Portugal MT Malta Koninkrijk GR Griekenland SE Zweden TR Turkije Landcodes voor de ERASMUS-instellingscodes A Oostenrijk IRL Ierland BG Bulgarije LV Letland B België IS IJsland CY Cyprus MT Malta D Duitsland L Luxemburg CZ Tsjechische PL Polen Republiek DK Denemarken N Noorwegen EE Estland RO Roemenië E Spanje NL Nederland HU Hongarije SI Slovenië F Frankrijk P Portugal LT Litouwen SK Slowakije FL Liechtenstein S Zweden G Griekenland SF Finland I Italië UK Verenigd Koninkrijk Codes voor typen organisaties EDU.1 Kleuterschool EDU.2 Basisschool EDU.3 Middelbare school (algemeen/beroepsonderwijs) EDU.4 Hoger-onderwijsinstelling EDU.5 Verstrekker van volwassenenonderwijs of voortgezet onderwijs ASS.1 Non-profitorganisatie (regionaal/nationaal) ASS.2 Non-profitorganisatie (internationaal) ASS.3 Consortia van universiteiten RES Onderzoeksinstituut PUB.1 Overheidsinstantie (lokaal) PUB.2 Overheidsinstantie (regionaal) PUB.3 Overheidsinstantie (nationaal) IND Privé-bedrijf (productie) SER Privé-bedrijf (diensten) OVERIGE Ander type organisatie 14

14 Overzicht van de financiële richtlijnen Bijlage 2 Deze aanvraag voor een verspreidingsproject (DISS) heeft ten doel SOCRATES-financiering te verkrijgen voor het academische jaar 2003/2004. De financiële gegevens in de verschillende delen van dit aanvraagformulier moeten worden weergegeven in euro. Bij de berekening van de bedragen bij de verschillende begrotingsposten dient u een aantal regels voor kostenberekening in acht te nemen. Daarom wordt u aangeraden de onderstaande instructies te raadplegen, evenals het contractuele document met daarin de Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie en/of de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers (zie internetadressen op eerste pagina). Opmerkingen vooraf Uitgaven die buiten de contractperiode zijn gedaan (ongeacht de aard van de kosten) kunnen niet door de ICsubsidie worden gedekt. Zo worden bijvoorbeeld uitgaven in verband met de voorbereiding van de aanvraag niet in aanmerking genomen. De contractperiode voor het gebruik van de subsidie die in deze aanvraag wordt aangevraagd, loopt van 1 juli 2003 tot 30 september 2004, doch uitsluitend als de voor deze activiteit geplande subsidie wordt aangevangen vóór 30 juni 2004 (zie voor meer informatie het contractuele document Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie ). Indien uw aanvraag succesvol is, zal de financiële overeenkomst gedetailleerde regels bevatten omtrent de soorten kosten die in aanmerking komen. De onderstaande regels zijn met name bedoeld om u bij uw kostenberekening te helpen. Regels voor kostenberekening Reis, huisvesting, verblijf Voor de reiskosten, evenals voor de huisvestings- en verblijfkosten, moet altijd de meest goedkope oplossing worden gezocht. Reizen per vliegtuig zijn alleen toegestaan voor afstanden van meer dan 400 km of wanneer er een zee moet worden overgestoken, op voorwaarde dat men gebruik maakt van economy class of, indien mogelijk, APEX. De maximaal toegestane kosten voor andere vervoermiddelen dienen gebaseerd te zijn op de prijs van een eersteklas treinkaartje voor dezelfde reis. Technologie, apparatuur, productie De technologie/apparatuur moet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de geplande activiteiten verbonden aan het gebruik van OAO of nieuwe informatietechnologieën Technologie/apparatuur mag geleasd, gehuurd of aangekocht worden afhankelijk van welke oplossing het goedkoopst is. De kosten voor gekochte apparatuur moeten worden berekend met inachtneming van de jaarlijkse afschrijvingskosten en het pro rata gebruik voor het betreffende project. Productiewerk, bijvoorbeeld voor multimediamateriaal, mag worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op de normale marktvoorwaarden. Deze productiekosten dienen vanzelfsprekend altijd in verhouding te staan tot de omvang en de complexiteit van het ontwikkelde materiaal. Drukwerk, verspreiding, vertaling Drukwerk, verspreiding en/of vertaling mag eveneens worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op normale marktvoorwaarden. Administratiekosten Administratiekosten mogen in geen geval meer dan 20% van de totale subsidieaanvraag voor een gegeven DISS-activiteit belopen. Administratiekosten zijn bijvoorbeeld algemene administratieve kosten - met uitzondering van de kosten voor productie, drukwerk, distributie en/of vertaling, die hierboven worden vermeld - die direct of indirect verband houden met toegestane SOCRATES/ERASMUS-activiteiten. Administratieve kosten kunnen ook personeelskosten omvatten, maar blijven beperkt tot de kosten van het secretarieel en administratief personeel dat speciaal met deze projecten werd belast, ongeacht of het gaat om banen op voltijdse, deeltijdse of tijdelijke basis. Het secretarieel en administratief personeel voor de normale activiteiten van de instelling komt niet in aanmerking. Tenzij het om kosten gaat die verband houden met overwerk ten behoeve van de activiteiten van het project en als dit duidelijk wordt aangegeven op de loonrekening. 15

15 Bijlage 3 Lijst met vakgebiedcodes 01 LANDBOUWWETENSCHAPPEN 01.0 Landbouwwetenschappen 01.1 Landbouwkunde 01.2 Landbouweconomie 01.3 Voedingsleer en -technologie 01.4 Tuinbouw 01.5 Visserij 01.6 Bosbouw 01.7 Veeteelt 01.8 Tropische/Subtropische Landbouw 01.9 Overige Landbouwwetenschappen 02 ARCHITECTUUR, STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING 02.0 Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening 02.1 Architectuur 02.2 Binnenhuisarchitectuur 02.3 Stedenbouw 02.4 Ruimtelijke Ordening 02.5 Landschapsarchitectuur 02.6 Transport- en Verkeerswezen 02.9 Overige Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening 03 KUNST EN VORMGEVING 03.0 Kunst en Vormgeving 03.1 Beeldende Kunsten (Schilderkunst, Beeldhouwkunst, Gravure) 03.2 Muziek en Muziekwetenschap 03.3 Theater 03.4 Fotografie, Cinematografie 03.5 Vormgeving (Grafische Vormgeving, Industriële Vormgeving, Mode, Textiel) 03.6 Kunstgeschiedenis 03.9 Overige Kunst en Vormgeving 04 BEDRIJFSKUNDE EN BEHEERSWETENSCHAPPEN 04.0 Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen 04.1 Bedrijfskunde met Talen 04.2 Bedrijfskunde met Technologie 04.3 Accountancy, Bank- en Verzekeringswezen 04.4 Toerisme, Catering, Hotelmanagement 04.5 Industriële Betrekkingen en Personeelsbeleid 04.6 Secretariaat 04.7 Marketing en Verkoopmanagement 04.9 Overige Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen 05 ONDERWIJS EN LERARENOPLEIDING 05.0 Onderwijs, Lerarenopleiding 05.1 Lerarenopleiding 05.2 Lager Onderwijs 05.3 Secundair onderwijs 05.4 Beroeps- en Technisch Onderwijs 05.5 Volwasseneneducatie 05.6 Bijzonder Onderwijs 05.7 Pedagogiek, Vergelijkende Pedagogiek 05.8 Pedagogische Psychologie 05.9 Overige Onderwijs, Lerarenopleiding 06 TECHNISCHE WETENSCHAPPEN, TECHNOLOGIE 06.0 Technische wetenschappen, Technologie 06.1 Werktuigbouwkunde 06.2 Elektrotechniek 06.3 Chemische Technologie 06.4 Civiele Technologie 06.5 Elektronica, Telecommunicatie 06.6 Fabricage (met inbegrip van CAD, CAM, CAE) 06.7 Materiaalkunde 06.8 Luchtvaarttechniek 06.9 Overige Technische wetenschappen, Technologie 07 AARDRIJKSKUNDE, GEOLOGIE 07.0 Aardrijkskunde, Geologie 07.1 Aardrijkskunde 07.2 Milieuwetenschappen, Ecologie 07.3 Geologie 07.4 Bodemkunde en Waterbeheer 07.6 Geodesie, Cartografie, Teledetectie 07.7 Meteorologie 07.9 Overige Aardrijkskunde, Geologie 08 GEESTESWETENSCHAPPEN 08.0 Geesteswetenschappen 08.1 Wijsbegeerte 08.2 Theologie 08.3 Geschiedenis 08.4 Archeologie 08.9 Overige Geesteswetenschappen 09 TALEN EN FILOLOGIE 09.0 Talen en Filologie 09.1 Moderne EG-Talen 09.2 Algemene en vergelijkende Literatuurwetenschap 09.3 Linguïstiek 09.4 Vertalen en Tolken 09.5 Klassieke Filologie 09.6 Niet-EG-Talen 09.8 Minder gangbare/onderwezen Talen 09.9 Overige Talen en Filologie 10 RECHTSGELEERDHEID 10.0 Rechtsgeleerdheid 10.1 Vergelijkend Recht, Recht met Talen 10.2 Internationaal Recht 10.3 Burgerlijk Recht 10.4 Strafrecht en Criminologie 10.5 Grondwettelijk /Publiek Recht 10.6 Openbaar Bestuur 10.7 Europees Recht 10.9 Overige Rechtsgeleerdheid 11 WISKUNDE, INFORMATICA 11.0 Wiskunde, Informatica 11.1 Wiskunde 11.2 Statistiek 11.3 Informatica, Computerstudies 11.4 Kunstmatige Intelligentie 11.5 Actuariële Wetenschappen 11.9 Overige Wiskunde, Informatica 12 MEDISCHE WETENSCHAPPEN 12.0 Medische Wetenschappen 12.1 Geneeskunde 12.2 Psychiatrie en Klinische Psychologie 12.3 Tandheelkunde 12.4 Diergeneeskunde 12.5 Farmacie 12.6 Verpleegkunde, Verloskunde en Fysiotherapie 12.7 Gezondheidszorg 12.8 Medische Technologie 12.9 Overige Medische Wetenschappen 13 NATUURWETENSCHAPPEN 13.0 Natuurwetenschappen 13.1 Biologie 13.2 Natuurkunde 13.3 Scheikunde 13.4 Microbiologie, Biotechnologie 13.5 Kernfysica en Hoge-energiefysica 13.6 Biochemie 13.7 Astronomie, Astrofysica 13.8 Oceanografie 13.9 Overige Natuurwetenschappen 14 SOCIALE WETENSCHAPPEN 14.0 Sociale Wetenschappen 14.1 Politieke Wetenschappen 14.2 Sociologie 14.3 Economische Wetenschappen 14.4 Psychologie en Gedragswetenschappen 14.5 Maatschappelijk Werk 14.6 Internationale Betrekkingen, Europese Studies, Area Studies 14.7 Antropologie 14.8 Ontwikkelingsstudies 14.9 Overige Sociale Wetenschappen 15 COMMUNICATIE- EN INFORMATIEWETENSCHAPPEN 15.0 Communicatie- en Informatiewetenschappen 15.1 Journalistiek 15.2 Radio/TV-uitzending 15.3 Public Relations, Publiciteit, Reclame 15.4 Bibliotheekwetenschappen 15.5 Documentatiewetenschappen, Archivistiek 15.6 Museumkunde, Monumentenzorg 15.9 Overige Communicatie- en Informatiewetenschappen 16 OVERIGE STUDIERICHTINGEN 16.0 Overige Studierichtingen 16.1 Lichamelijke Opvoeding, Sportwetenschappen 16.2 Vrijetijdsstudies 16.3 Huishoudkunde, Voeding 16.4 Zeevaart, Scheepvaart 16.9 Overige in Overige Studierichtingen 00 THEMA S 16

16 Bijlage 4 SOCRATES/ERASMUS Nationale Agentschappen in de in aanmerking komende landen BELGIË (Vlaamse Gemeenschap) Flemish SOCRATES-agency Hendrik. Consciencegebouw Toren 7A Koning Albert II - laan, 15 BE-1210 Brussel Tel. (+32-2) Fax: (+32-2) /45 BELGIQUE (Communauté française) Agence francophone belge Erasmus Place du Parc 20 B-7000 Mons Tel: (+32) /61 Fax: (+32) BELGIEN (Deutschsprachige Gemeinschaft) Agentur für Europäische Bildungprogramme Hütte (Quartum Center) 79/Bk28 BE-4700 Eupen Tel : (+32) /11 DANMARK CIRIUS Fiolstraede, 44 DK-1171 Copenhagen K Tel. (+45-33) Fax: ( ) DEUTSCHLAND Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee, 50/Postfach DE Bonn Tel. ( ) Fax: ( ) ELLAS State Scholarships Foundation (I.K.Y) Lyssicratous, 14 GR Athens Tel. (+30-1) Fax: (+ 30 1) ESPAÑA Agencia Española Erasmus Consejo de Universidades Cuidad Universitaria s/n ES Madrid Tel. (+34-91) Fax: FRANCE Agence Socrates-France Place de la Bourse, 10 FR Bordeaux Cedex Tel. (+33 5) Fax: (+33 5) IRELAND Higher Education Authority - Erasmus 3 rd Floor, Marine House Clanwilliam Court IRL- Dublin 2 Tel. (+353-1) Fax: ( ) ITALIA Agenzia Nazionale SOCRATES Italia Settore Erasmus Sede di Roma Via delle Montagne Rocciose, ROMA Tel.: Fax: ( ) LUXEMBOURG Centre de Documentation et d'information pour les Etudes Supérieures Route de Longwy, 280 L-1940 Luxembourg Tel. (+352) / Fax: (+ 352) NEDERLAND Dutch National Agency for Socrates Kortenaerkade 11/Postbus NL-2502 LT Den Haag Tel. (+31-70) Fax: ( ) ÖSTERREICH Büro für Europäische Bildungskooperation Schreyvogelgasse, 2 A-1010 Wien Tel. (+43-1) Fax: (+ 43 1)

17 PORTUGAL BULGARIA Bijlage 4 Agência Nacional para os Programas Comunitários SÓCRATES e LEONARDO DA VINCI Av. D. João II, lote Edifício Administrativo da Parque Expo 1 Andar - Ala B PT Lisboa Tel. ( ) Fax: ( ) SUOMI/FINLAND CIMO-Centre for International Mobility Juha Ketolainen Hakaniemenkatu, 2 / P.O. Box 343 SF Helsinki Tel. (+358-9) Fax: (+358 9) SVERIGE International Programme Office for Education and Training Box S Stockholm Tel. (+46-8) Fax: (+ 46 8) UNITED KINGDOM UK Socrates-Erasmus Council Research and Development Building The University of Canterbury UK-KENT CT2 7PD Tel. ( ) Fax: ( ) ISLAND Office of International Education, Socrates NA Iceland Neshaga, 16 IS-107 Reykjavik Tel. (+354) Fax: (+ 354) LIECHTENSTEIN Socrates NA Liechtenstein Schulamt des Fürstentums Liechtenstein Herrengasse, 2 LI-9490 Vaduz Tel. ( ) Fax: ( ) NORGE SIU-Universitets- og hogskoleradet (Centre for International University Cooperation) Norwegian Council for Higher Education Harald Hårfagresgate, 20 Postboks 7800 NO-5020 Bergen Tel. (+47-55) Fax: ( ) Bulgarian Socrates National Agency National Coordination Unit of Socrates II Programme within the Human Resource Development Center 15, Graf Ignatiev Srt. BG-1000 Sofia Tel. (+359-2) Fax: (+359 2) CYPRUS SOCRATES/ERASMUS Coordination Unit Kimonos and Thoukydidou Str. CY-1434 Nicosia Tel.: ( ) Fax: ( ) /82 68 CZECH REPUBLIC CSVŠ - SOCRATES Dept. U Lužického semináře, 13 CZ Praha 1- Mála Strana Tel. (+420-2) Fax: (+420 2) ESTONIA Foundation Archimedes, Socrates Estonian NA Kohtu, 6 EE Tallinn Tel. (+372) Fax: (+ 372) HUNGARY Tempus Public Foundation Socrates National Agency of Hungary Üllõi út, 82 HU-1082 Budapest Tel. (+36-1) Fax: (+36 1) LATVIA Academic Programme Agency Valnu iela, 2 LV-1050 Riga Tel. (+371-7) Fax: (+371-7) LITHUANIA EU Socrates Programme Co-ordination Support Foundation Geležinio Vilko, 12 LT-2600 Vilnius Tel. (+8-22) Fax: (+8-22) MALTA Socrates Co-ordinating Committee Europan Union Programmes Unit (EUPO) c/o Socrates Office Administration Building- University of Malta Msida, MSD 06, Malta Tel. (+356) Fax: (+356)

18 POLAND Agencja Krajowa Programu Socrates/Erasmus ul. Mokotowska, 43 PL Warszawa Tel. (+48 22) Fax: (+48 22) ROMANIA Agentia Nationala SOCRATES Bd. Schitu Magureanu,1, floor 2, sector 5 RO Bucharest Tel. (+40-1) Fax: (+40 1) SLOVAKIA SAAIC - SOCRATES National Agency Stare grunty, 52 SK Bratislava 4 Tel. (+421-2) Fax: (+421-2) /02.64 SLOVENIA EU Programmes Agency OB Zeleznici, 16 SLO-1000 Ljubljana Tel. (+386-1) Fax: (+386 1) Bijlage 4 19

19 Bijlage 5 Het model hieronder mag worden gebruikt om overeenkomsten af te sluiten (bilateraal of multilateraal) met de partnerinstellingen bij het verspreidingsproject. Deze overeenkomsten dient u niet bij uw aanvraag te voegen. Later in de selectieprocedure kunnen ze echter wel door de Europese Commissie worden opgevraagd. Model voor een OVEREENKOMST voor het academisch jaar 2003/2004 SOCRATES-programma: HOGER ONDERWIJS (ERASMUS) - DISS Tussen Coördinerende instelling (naam en ERASMUS ID-code van de instelling en adres) Naam van het hoofd van de instelling (de wettige vertegenwoordiger die de partnerschapsovereenkomst ondertekent) Projectcoördinator (naam, adres, telefoon, fax, ) En Partnerinstelling (naam, ERASMUS ID-code van de instelling en adres) Naam van het hoofd van de instelling (de wettige vertegenwoordiger die de partnerschapsovereenkomst ondertekent) Contactpersoon (naam, adres, telefoon, fax, ) Bovengenoemde partijen verklaren zich akkoord omtrent hun samenwerking bij de hieronder vermelde activiteiten in het kader van het SOCRATES-programma. Beide partijen verklaren zich te zullen houden aan de principes en voorwaarden van de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers, de ERASMUS-aanvraagformulieren voor academisch jaar 2003/2004 en, indien de financiering wordt toegekend, de financiële overeenkomst. Beide partijen beloven deze samenwerkingsovereenkomst overeenkomstig de bilateraal overeengekomen bepalingen te zullen naleven. ERASMUS Verspreidingsproject: Originele projecttitel (maximaal acht woorden) Vakgebiedcode(s)... Handtekeningen van de wettige vertegenwoordigers/hoofden van de instellingen: Naam van de coördinerende instelling: Naam en functie van het hoofd van de instelling (wettige vertegenwoordiger): Handtekening: Datum: Naam van de partnerinstelling: Naam en functie van het hoofd van de instelling (wettige vertegenwoordiger): Handtekening: Datum: 20