2. Vaststelling notulen van de algemene ledenvergadering van 27 januari 2017

Transcriptie

1 Agenda Algemene Ledenvergadering van donderdag 25 januari Opening 2. Vaststelling notulen van de algemene ledenvergadering van 27 januari Jaarverslag secretariaat Financieel jaarverslag Begroting Verslag kascontrolecommissie 7. Verkiezing kascontrolecommissie 8. Jaarverslag jeugdcommissie Jaarverslag technische commissie Jaarverslag paviljoencommissie Jaarverslag sponsorcommissie Rooster van aftreden en bestuursverkiezing 13. Padel; presentatie / discussie 14. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden. Schriftelijk in te dienen bij de secretaris tenminste 7 dagen voor de aanvang van de vergadering. 15. Voorstellen van het bestuur 16. Mededelingen van het bestuur 17. Rondvraag 18. Sluiting.

2 Opmerkingen en toelichting bij de agenda: ad 2: De notulen van vorig jaar zijn op de website in te zien ad 3, 8, 9, 10 en 11: De verslagen zijn op de website opgenomen. ad 4 en 5: Het volledig financieel jaarverslag 2017 en begroting 2018 is ter inzage beschikbaar tijdens de jaarvergadering. ad 12: Het rooster van aftreden is als volgt: - Voorzitter Jeroen Curvers begin Secretaris Hanne Beerens begin Penningmeester Fredy van de Werken begin Technische Commissie Luc Krekelberg begin Paviljoencommissie Tjeu Jacobs begin Jeugdcommissie Maurice Mertens (a.i.) begin Alg. bestuurslid stichting/website Jo Demarteau begin Alg. bestuurslid sponsoring Bart Ploum begin 2019 Penningmeester Fredy van de Werken is aftredend en niet herkiesbaar. Wij hebben Ward van den Elsen bereid gevonden de functie van penningmeester op zich te nemen. Algemeen bestuurslid stichting/website Jo Demarteau is eveneens aftredend en niet herkiesbaar. Algemeen bestuurslid sponsoring Bart Ploum heeft aangegeven dat hij voortijdig aftreedt. Bestuur stelt voor om beide functies weer door 1 bestuurslid te laten invullen. Wij hebben Sander Vaessen bereid gevonden de functie algemeen bestuurslid website / sponsoring op zich te nemen. Zowel Bart Ploum als ook Jo Demarteau blijven beiden nog wel lid van de betreffende commissies. Secretaris Hanne Beerens heeft te kennen gegeven voortijdig te willen stoppen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris. Geinteresseerden kunnen zich aanmelden voor de functie van secretaris. Wij vragen de leden een positieve stem uit te brengen op de voorstellen tot benoeming. ad. 15 / 16: - Geen verhoging contributie en prijzen consumpties - Klaverblad - Schooltennis - Tennismuur - Commissie 40 jarig bestaan - Digitaal afhangbord in de loop van 2018.

3 CONCEPT NOTULEN JAARVERGADERING Gehouden op vrijdag 27 januari 2017 Aanwezige leden tijdens de Algemene Leden Vergadering Mart Batta Frank Jetten Yvonne Batta Ellen Kamphuis Pierre van Beerendonk Herman van Kimmenade Bianca Burhenne Luc Krekelberg Jan Bussem Maurice Mertens Inge Bussem Peter van Osch Rien van Cuijk Albert Peerlings Ruud van Cuijk Tonny Peeters Math Curvers Jac Peters Jeroen Curvers Huub Paar Gunter Czogallik Bart Ploum Jo Demarteau Thijs Scheepers Wendy van Eijk Leon Schreurs Hans van Eijk Jan Stultjens Carla van der Emde Jac Vaessen Wil Geraedts Sacha Vercoelen Karin Gevers Jac Verscheijden Burghard Grabert Truus Verscheijden Lee van Greevenbeek Robert Verscheijden Frits Hermans Fredy van de Werken Tjeu Jacobs Afwezig met kennisgeving tijdens de Algemene Leden Vergadering Floor Backus John Geelen Tessa Baselmans John Gielen Mia van Beerendonk Rika Grabert Wilma Clement Will Hermans Thijs Clement Peter Jacobs Roger van Cuijk José van de Klundert Mien van Cuijk Nicolette Kreber Marian Dirckx Ellen van der Meijden Henrie Dirickx Renate de Monte Hilda Peerlings Wies Stultjens Will van der Doelen Pagina 1 van 5

4 1. Opening Voorzitter Jeroen Curvers heet alle aanwezigen van harte welkom op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Hij verontschuldigd Henrie Dirckx daar hij in het ziekenhuis ligt. Daarnaast wijst hij de leden op de gebruikelijke huishoudelijke mededelingen met betrekking tot het uitzetten van de gsm s en het tot de pauze opschorten van gebruik van de bar. 2. Vaststelling notulen algemene ledenvergadering van 18 januari 2016 Er zijn geen opmerkingen op de notulen. Met dank aan Carla van der Emde 3. Jaarverslag secretariaat Het jaarverslag van het secretariaat wordt ter kennisgeving aangenomen met dank aan Carla van der Emde. Overigens staat er in het jaarverslag dat er naar de districtsvergadering is gegaan en dat is niet het geval. 4. Financieel verslag 2016 Fredy van de Werken neemt het rondgedeelde financieel jaarverslag bladzijde voor bladzijde door en licht een en ander toe. Verder zijn er geen vragen vanuit de leden op het financieel jaarverslag Met dank aan Fredy van de Werken. 5. Begroting 2017 De begroting wordt toegelicht door Fredy van de Werken en akkoord bevonden door de aanwezige leden. 6. Verslag kascontrolecommissie Frits Hermans en Frank Jetten vormden de kascontrolecommissie. Frits Hermans leest het verslag van de kascontrolecommissie voor en geeft aan dat de financiële administratie goed verzorgd en geordend is. Het jaar 2016 is voor Tennisclub Boshoven met name financieel gezien gunstig verlopen. In tegenstelling tot de meeste tennisverenigingen is het aantal leden en daardoor de opbrengsten uit contributies toegenomen. Na het kleine positieve resultaat ( 493,-) van 2015 kan dit jaar een mooi bedrag ( 4.242,-) aan het eigen vermogen worden toegevoegd, waardoor de financiële positie nog eens wordt verbeterd. De baromzet is met 11,5% gestegen naar ongekende hoogte en ook is de marge licht toegenomen. Het 11 de Boshoven Opentoernooi was andermaal zowel organisatorisch als financieel een groot succes. De kascontrolecommissie vraagt de vergadering om de penningmeester in naam van Fredy van de Werken te déchargeren voor de uitstekend gevoerde financiële administratie van de vereniging. De ledenvergadering bekrachtigt het voorstel van de kascontrolecommissie tot décharge van het bestuur met applaus. Met dank aan Fredy van de Werken. Pagina 2 van 5

5 7. Verkiezing kascontrolecommissie Frits Hermans is aftredend. De nieuwe kascontrolecommissie zal voor 2017 bestaan uit de leden Frank Jetten en John Geelen. Wil Geraedts biedt zich aan als reserve-lid van de kascontrolecommissie. 8. Jaarverslag jeugdcommissie Het jaarverslag van de jeugdcommissie wordt ter kennisgeving aangenomen. Met dank aan Henrie Dirckx. 9. Jaarverslag technische commissie Ook dit jaarverslag wordt ter kennisgeving aangenomen. Met dank aan Luc Krekelberg. 10. Jaarverslag paviljoencommissie Het verslag van de Paviljoencommissie wordt eveneens ter kennisgeving aangenomen. Met dank aan Jan Bussem. 11. Jaarverslag sponsorcommissie Ook dit jaarverslag wordt ter kennisgeving aangenomen. Met dank aan Bart Ploum. Bart Ploum vraagt de leden om hulp. Hij geeft aan dat de commissie op zoek is naar mensen die het plan zoals dat is uitgewerkt, mee willen uitrollen. Als er leden zijn die 4x per jaar een gesprek aan willen gaan met een mogelijke sponsor, die kunnen zich melden bij Bart Ploum. 12. Rooster van aftreden en bestuursverkiezing Toestemming eerder aftreden In verband met het schema van aftreden volgend jaar, vraagt het bestuur de leden akkoord te gaan met het aanpassen van het schema. Hiermee is Jo Demarteau niet aftredend in begin 2019 maar begin De leden gaan hiermee akkoord. Aftreden en benoeming Volgens rooster is Carla van der Emde aftredend en niet herkiesbaar. Carla van der Emde wordt bedankt middels een bos bloemen voor de functie van secretaris. Het bestuur heeft Hanne Beerens bereid gevonden de functie van secretaris te vervullen. Hanne Beerens is door vakantie afwezig. Het bestuur vraagt de leden het voorstel te bekrachtigen. Hanne Beerens wordt met acclamatie benoemd. Volgens rooster is Jan Bussem aftredend en niet herkiesbaar. Jan Bussem wordt bedankt middels een bos bloemen voor zijn voorzitterschap van de paviljoen commissie. Het bestuur heeft Tjeu Jacobs bereid gevonden de functie van voorzitter paviljoen commissie te vervullen. Het bestuur vraagt de leden het voorstel te bekrachtigen. Tjeu Jacobs wordt met acclamatie benoemd. Volgens rooster is Henrie Dirckx aftredend en niet herkiesbaar. Henrie wordt op een nader te bepalen tijdstip bedankt door het bestuur, dit vanwege zijn afwezigheid. Het bestuur heeft Wendy van Eijk bereid gevonden, in elk geval voor dit jaar als interim voorzitster jeugdcommissie, de functie te vervullen. Het bestuur vraagt de leden het voorstel te bekrachtigen. Wendy van Eijk wordt eveneens met acclamatie benoemd. Pagina 3 van 5

6 13. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden Er zijn geen voorstellen ingediend door de leden. 14. Voorstellen van het bestuur Er zijn geen voorstellen vanuit het bestuur 15. Mededelingen van het bestuur Tennismuur Jeroen Curvers legt uit dat er een aantal enthousiaste leden begin 2016 begonnen zijn met de sloop van het oude paviljoen. Dit is met uitzondering van het afvoeren van afval geheel kosteloos gebeurd. Snel daarna heeft zich een sponsor gemeld die zich in wil zetten om van het oude paviljoen een toonbare tennismuur te maken. Dit gaat de club dan relatief weinig kosten. Zodra het weer beter wordt kan het realiseren van de tennismuur weer worden opgepakt met als deadline dat deze voor de competitie klaar moet zijn. Openclub Weert Sportpark Boshoven is vanuit de gemeente gekozen om samen met alle clubs en de scholen van Boshoven te gaan bekijken of het sportpark naar een hoger niveau getild kan worden. Voorzitter Jeroen Curvers is bij de Openclub aangesloten namens de tennisclub om mee te denken. Op dit moment wordt er nog volop gebrainstormd hoe een en ander er uit moet komen te zien. Er zijn dus nog geen concrete plannen. Hans van Eijk vraagt of er een presentatie gegeven wordt voor alle betrokken clubs/scholen? Jeroen Curvers geeft aan dat hier nog geen concrete plannen voor zijn. Jacques Peters vraagt welke insteek de tennisclub heeft en geeft als advies autonoom te blijven. Jeroen Curvers geeft aan deze ambitie ook te hebben. Verklaring Omtrent Gedrag (V.O.G.) Tennisclub Boshoven is van mening dat de vrijwilligers die met jeugd werken als ook TML in het bezit moeten zijn van een V.O.G. Via TML ontvangen wij van de trainers een kopie V.O.G. Voor de vrijwilligers worden deze nog aangevraagd. Beleid/visie uitwerken 2017 Jeroen Curvers heeft twee brainstormsessies gehad met een willekeur van leden. Hier zijn goede ideeën uit voortgekomen. Jeroen Curvers gaat deze bundelen en in kleinere groepjes bekijken wat hier eventueel van gerealiseerd kan worden. Bardiensten Sanquin Mensen voor de bardiensten tijdens Sanquin zijn voor afgelopen- en dit jaar benaderd door de stichting. Met ingang van het jaar 2018 zullen de bardiensten, met uitzondering van het eerste kwartaal, meegenomen worden in het reguliere bardienstrooster zodat een ieder hier voor in kan schrijven. Pagina 4 van 5

7 16. Rondvraag Tjeu Jacobs: Hij vraagt de leden als zij de vaatwasser aanzetten het papiertje van de vaatwastablet af te halen! Rien van Cuijk: Doet een oproep voor het oldtimerteam A. Dit team tennist een aantal zaterdagmiddagen met de oldtimercompetitie mee. Wie komt hiervoor in aanmerking: - Je bent 45 jaar of ouder - Je bent een man - Jouw speelsterkte moet 6, 7, 8 of 9 zijn. Mocht je interesse hebben dan kun jij je wenden tot Rien van Cuijk. Pierre van Beerendonk: Vraagt of de tennismuur van de stichting is of van de vereniging en of er tekeningen zijn zoals de tennismuur er uit komt te zien? Jeroen Curvers geeft aan dat de tennismuur van de tennisvereniging is en dat er een schets aanwezig is. De schets zal als bijlage aan de notulen van de Algemene Ledenvergadering toegevoegd worden. Inge Bussem: Vorig jaar hebben we een brief van de gemeente ontvangen dat we het paviljoen moesten slopen. Is een tennismuur realiseren van het oude paviljoen voldoende voor de gemeente? Jeroen Curvers geeft aan een gesprek gehad te hebben met de gemeente en dit plan daarin besproken te hebben en daarmee een goedkeuring van de gemeente gekregen te hebben. 17. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid. De voorzitter sluit om uur de vergadering nadat hij aangeeft dat door het bestuur voor iedereen die aanwezig is op de Algemene ledenvergadering een consumptie wordt aangeboden. Carla van der Emde Secretaris TC Boshoven Pagina 5 van 5

8

9 JAARVERSLAG SECRETARIAAT TENNISCLUB BOSHOVEN 2017 In dit verslag treft u geen informatie van de commissies aan. Elke commissie heeft een eigen jaarverslag gemaakt, dat u op de website kunt vinden. Bestuurszaken: De samenstelling van het bestuur was in 2017 als volgt: - Jeroen Curvers voorzitter - Hanne Beerens secretaris - Fredy van de Werken penningmeester - Luc Krekelberg lid - technische commissie senioren - Maurice Mertens (a.i.) lid - technische commissie junioren - Tjeu Jacobs lid - paviljoencommissie - Jo Demarteau lid stichting en website - Bart Ploum lid sponsorcommissie Het bestuur is 11x bij elkaar gekomen om te vergaderen. Daarnaast zijn er de volgende bijeenkomsten georganiseerd/bijgewoond: - KNLTB districtsvergadering - KNLTB Vergadering duurzaamheid - Open Club Sessies - Vergadering Dorpsfeest Bosseve Laeftj Ledenadministratie: Mutatie overzicht ledenbestand 2017 ten opzichte van december 2017 Niet actief/ junioren senioren niet spelend Totaal man vrouw man vrouw Ledenaantal Ledenaantal De ledenadministratie is dit jaar verzorgd door Burghart Grabert. Met dank aan Burghard Grabert.

10 Publicaties: - Het adres van onze website is: x per maand digitaal een Nieuwsbrief - Weert de gekste - Oda klanken - Opentoernooi 2017 Slot: Tot slot wil het bestuur dank zeggen aan al diegenen die zich positief hebben ingezet tijdens de diverse activiteiten, hetzij als commissielid, hetzij als enthousiast lid. Weert, december 2017 Jo Demarteau b.a. Hanne Beerens secretaris.

11 JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2017 De jeugdcommissie blikt terug op het afgelopen tennisjaar. De animo van de jeugd voor het volgen van tennislessen en het deelnemen aan de competities loopt iets terug t.o.v Het ledenaantal blijft redelijk stabiel op ca 109 leden op het einde van het seizoen. 34 jeugdleden hebben hun lidmaatschap opgezegd dit jaar Werving / continuïteit jeugdleden: Zoals elk jaar zijn we in het voorjaar gestart met de werving van jeugd voor de bal- en slagvaardigheidlessen. Dit resulteerde in uiteindelijk maar in 5 aanmeldingen. Door het beperkt aantal aanmeldingen is de balslagvaardigheid niet doorgegaan. Deze jeugdleden hebben vervolgens het reguliere lesprogramma gevolgd. Training voor / najaarstrainingen: De trainingen in 2017 zijn verzorgd door TML (Tennis Management Limburg). De trainers zijn Ruud, Yannick en Pierre. Een keer per jaar vindt er een evaluatie plaats met TML. In het voorjaar hebben ca. 79 jeugdleden de voorjaarstrainingen (15 lessen) gevolgd. De najaarstraining wordt door ca. 67 kinderen gevolgd, met een winterstop in de maanden december, januari en de 1 e helft van februari. World Toer en Competitie : Voorjaarscompetitie / World Toer: (11 teams, 61 kinderen) World tour Rood-Oranje Groen Geel Najaarscompetitie /World Toer: World tour Rood-Oranje Groen Geel 1 teams rood (3 kinderen) 2 teams oranje (11 kinderen) 4 teams groen (20 kinderen) 2 teams meisjes t/m 14 jaar (13 kinderen) 1 team meisjes t/m 17 jaar (7 kinderen) 1 team jongens t/m 17 jaar (7 kinderen) (7 teams, 37 kinderen) 0 teams rood 1 team oranje (4 kinderen) 3 teams groen (17 kinderen) 2 teams meisjes t/m 17 jaar (10 kinderen) 1 team jongens t/m 17 jaar (6 kinderen) Het Groen 1 is het voorjaar kampioen geworden. Proficiat!

12 Clubkampioenschappen: De clubkampioenschappen enkel is op zondag 18 juni georganiseerd. 15 kinderen hebben meegedaan. Er zijn geen dubbel kampioenschappen gehouden. Overige activiteiten jeugd: Verder zijn op de club de bekende activiteiten gehouden zoals o.a. : - Openingstoernooi in Maart - TML dag in Juni - Puk en Muk toernooi september - Slotactiviteit (avond tennis) in November De geplande filmavond is niet doorgegaan. Paviljoen/bardienst: Tijdens de activiteiten en competitie zijn door de paviljoencommissie de benodigde bardiensten ingepland. Het geeft de commissieleden de nodige rust om de organisatie op het veld in goede banen te leiden. Vergaderingen Wij komen ongeveer 4x per jaar bij elkaar om de lopende zaken te bespreken. Daarnaast bezoekt de voorzitter van de J.C. maandelijks de bestuursvergaderingen. Samenstelling jeugdcommissie: De jeugdcommissie bestond dit jaar uit: Sacha van de Werken, Wendy van Eijk, Rianne van de Kerkhof, Jeannoux van Winkel, Nicolette Kreber, Desiree Rouleaux, Karin Geevers en Maurice Mertens. In juni heeft Wendy het stokje van het voorzitterschap overgedragen aan Maurice en de jeugdcommissie verlaten vanwege haar drukke agenda. Sacha en Karin hebben aangegeven de jeugdcommissie per 2018 te verlaten. Sacha, Wendy en Karin, nogmaals bedankt voor jullie inzet. Daarnaast is tijdens de activiteiten de hulp van ouders gevraagd om de organisatie goed te laten verlopen. Hiervoor dank aan de ouders, zonder jullie hulp lukt het echt niet. We danken de jeugd en ouders voor het jaar 2017 en zien het jaar 2018 met veel sportiviteit en plezier op en rond de banen tegemoet. We kunnen nog altijd versterking binnen de jeugdcommissie gebruiken!!! Mocht je interesse hebben dan horen wij dit graag! Jeugdcommissie TC Boshoven (Sacha, Rianne, Nicolette, Jeannoux, Desiree, Karin, Wendy en Maurice) Weert Maurice Mertens

13 Jaarverslag Technische Commissie 2017 Samenstelling Dit jaar bestond de T.C. uit de volgende personen; Carla van der Emde, Karin Aquina, Ruud Pleunis, Wil Geraedts, Hans van Eijk en Luc Krekelberg Vergaderingen Wij komen ongeveer 8x per jaar bij elkaar om de lopende zaken te bespreken. Uiteraard wordt tijdens activiteiten een breder beroep op eenieder gedaan. Daarnaast bezocht ondergetekende, als voorzitter van de T.C., maandelijks de bestuursvergaderingen. Activiteiten Leden van onze vereniging hebben aan onderstaande activiteiten die door de TC werden georganiseerd deelgenomen, t.w.: - Voorjaarscompetitie: 17 senioren teams. We hebben 1 team kunnen feliciteren met het behaalde kampioenschap. - Najaarscompetitie: 16 senioren teams. We hebben 3 teams kunnen feliciteren met het behaalde kampioenschap. - Wintercompetitie.: 2 teams. Deze competitie is nog in volle gang. - Oldtimer competitie: 2 teams. - Starttoernooi: Ongeveer 30 deelnemers/sters. Ten opzichte van 2016 is dit aantal teruggelopen. We hopen dat dit een incident is en dat jullie in 2018 weer in grote getale inschrijven. - Clubkampioenschappen enkel en dubbel: Goed toernooi waarbij echter de dames enkel categorie niet is doorgegaan (2 deelneemsters). Bij de DD werd er in 1 poule gespeeld, bij de HE in een A en B categorie en in de HD in een A, B en C categorie. - Clubkampioenschappen mix: Dit jaar is er bij de mix ook in 3 categorieën (A, B en C) gespeeld. We hebben hierover veel positieve berichten gehoord. We streven naar een kampioenschap waarbij alle leden (jong/oud, vrouw/man) graag mee willen doen. De volgende activiteiten zijn helaas door een tegenvallend aantal inschrijvingen dit jaar niet doorgegaan, t.w.: KNLTB Eendagstoernooi. Slechts 16 inschrijvingen (8 koppels) waarvan de helft van onze eigen vereniging. Het komende jaar proberen wij het opnieuw. Als datum is gekozen zaterdag 9 juni 2018 dus schrijf dat vast in jullie agenda. - Stamppotten toernooi: Helaas hebben wij dit toernooi voor het eerst in vele jaren moeten annuleren (14 inschrijvingen). Trainingen: In overleg met TML en JC samenstellen en organiseren van de trainingen. Onlangs heeft ondergetekende en de JC de samenwerking met TML geëvalueerd. Communicatie en optimalere samenwerking zullen in het teken staan van In het komende jaar zullen we opnieuw een aantal recreatieve toernooien organiseren, waaronder het Seventies toernooi op 9 september Zet deze datum vast in jullie agenda. We zullen ook opnieuw het 50+ KNLTB Eendagstoernooi van de grond proberen te krijgen. Daarnaast uiteraard ook de clubkampioenschappen enkel, dubbel en mix die meer prestatief gericht zijn maar waar iedereen aan kan deelnemen gezien de indeling in diverse categorieën. In de samenstelling van de TC zal in 2018 geen wijziging plaatsvinden. Via deze weg wil ik nogmaals de TC leden bedanken voor hun enthousiasme en vele uren inzet gedurende de activiteiten in Wij hopen er samen met jullie in 2018 weer een mooi tennisjaar van te maken. Namens de Technische Commissie Luc Krekelberg

14 Jaarverslag Paviljoencommissie 2017 Dit jaar hebben er geen veranderingen in de samenstelling van de paviljoencommissie plaatsgevonden en zo bestond deze in 2017 uit: Floor Backus Inge Bussem Roger van Cuijk Wouter Litjens Jan Bussem Thijs Clement Tjeu Jacobs Daarnaast zijn er een viertal dames die de was verzorgen en de ramen wassen. Het afgelopen jaar heeft ondertekende tijdens de jaarvergadering het voorzitterschap overgenomen van Jan Bussem. De paviljoencommissie is diverse malen bij elkaar gekomen voor onderling overleg. De laatste tijd veel via de groeps-app gegaan. Als voorzitter van de paviljoencommissie heb ik de bestuursvergaderingen bezocht. Allen heel hartelijk dank voor jullie inzet! Het Paviljoen In onze kantine heeft Jan voor een hele mooie magneton gezorgd en is er een nieuw diepvrieskist geplaatst. De toiletten zijn voorzien met een nieuwe handdoek automaat en zeep dispensers ook in de douches en in de keuken. Er is een nieuwe smart TV besteld als die al niet hangt en ook de geluidsboxen en de muziek installatie zijn besteld of zijn al geïnstalleerd. Verder hebben de commissie leden diverse kleine reparaties gedaan. Activiteiten Tijdens de activiteiten in 2017 is de paviljoencommissie ook weer van de partij geweest. Vóór de schermen betekende dit weer lekkere hapjes tijdens de activiteiten! Maar natuurlijk ook achter de schermen, door middel van: bardienstinschrijvingen, boodschappen, voorraad bijhouden, bijvullen van de bar, wc s voorzien van toiletpapier en handdoekjes, een keer extra poetsen of vegen, zorgen voor sleutels bij de Jaco (bedankt Rien en Henk!) en wisselgeld voor de bardienst, aanspreekpunt voor de bardiensten enzovoort Kortom, er komt meer bij kijken dan enkel het verzorgen van de hapjes. Ook waren we verheugd dat we de tennis Clinic gewonnen hadden middels de verzamelde AA dopjes We kunnen nog altijd versterking binnen de paviljoencommissie gebruiken!!! Mocht je interesse hebben dan horen wij dit graag! Want voor 2018 hebben we nog minstens 3 mensen (dame of heer) nodig, Bardiensten Binnenkort ( midden februari ) zal de inschrijving weer geopend worden voor de bardiensten Houd de website goed in de gaten. Is je adres veranderd, geef dit dan meteen door bij de ledenadministratie. Zodat ook jij weer direct op de hoogte bent zodra het mogelijk is om in te schrijven voor bardiensten Immers: geen 2 bardiensten ingevuld = geen tennispasje = niet tennissen. Samenvattend We mogen terugkijken op een geslaagd seizoen. Hierbij dan ook een dankjewel aan de commissieleden die dit mogelijk gemaakt hebben. Sportieve groet, Tjeu Jacobs Voorzitter Paviljoencommissie

15 Jaarverslag Sponsor Commissie 2017 Samenstelling 2016 was het jaar van de opstart van een Sponsorcommissie die bestond uit de volgende personen; Bart Ploum, Sander Vaessen en Mark Daems. Vergaderingen Wij zijn afgelopen jaar 7 keer bij elkaar geweest om de lopende zaken, de activiteit(en) en de voortgang in onze acquisitie te bespreken Daarnaast bezocht ondergetekende, als voorzitter van de Sponsorcommissie de bestuursvergaderingen. Activiteiten / acties De volgende activiteiten / acties werden georganiseerd: - De commissie heeft zelf de nieuwe borden opgehangen op de sponsorzuil. - Tijdens het open toernooi hebben wij ons sponsorevent open toernooi georganiseerd waar alle sponsoren vanaf het niveau clubsponsor met 2 of 4 mensen (afhankelijk van het pakket) deel konden nemen. De sponsorcommissie was ook aanwezig evenals de voorzitter, Jeroen Curvers. De in grote getalen gekomen genodigden werden door 2 dames opgewacht met prosecco waarna gezamenlijk een buffet genuttigd werd. Na ca. 1,5 uur van gezellig samenzijn was de activiteit ten einde. - De commissie heeft wederom geprobeerd een gratis tennisclinic begeleid door een hapje en een drankje voor onze sponsoren en eventuele introducées te organiseren. Door wederom zeer beperkte animo, is deze alweer niet doorgegaan. We zullen een andere activiteit dienen te organiseren. Input is zeer welkom. Resultaten In het afgelopen jaar hebben wij twee nieuwe overeenkomsten kunnen sluiten. Eén betreft een subsponsor en één betreft een hoofdsponsor voor 4 jaar te weten Klaverblad. Het netto bedrag dat met deze deal gemoeid is, is minimaal EUR netto. Alle kosten die we bij andere sponsoren voor onze rekening nemen van borden / winddoek / etc. worden door de sponsor zelf gedragen. Het bedrag loopt nog op omdat de sponsor in overleg met de commissie bereid is om ludieke / leuke acties los te sponsoren. De intentie in de overeenkomst is dat deze bij normale verhoudingen minimaal nog eens met 4 jaar verlengd kan worden. In de ruim 1,5 jaar dat de commissie aan de weg heeft getimmerd hebben we ruim EUR aan sponsorgeld weten te realiseren. Met name om de acquisitieve slagkracht te vergroten zijn wij naarstig op zoek naar leden die onze commissie zouden willen versterken!! Interesse? meld je s.v.p. bij Bart, Mark of Sander!! Namens de Sponsor Commissie Bart Ploum