Toch overheerst positiviteit en wil ik alle vrijwilligers en commissies bedanken voor hun tomeloze inzet, al het werk en vaak ook geduld.

Transcriptie

1 Inleiding TV de Gouw is een vereniging waar zowel men op prestatief als op recreatief niveau kan tennissen, zomer en winter, overdag en s avonds, alle dagen in de week. Daarnaast bieden we een veilige omgeving, waar men na een wedstrijd, training of een na een balletje geslagen te hebben gezellig kan napraten bij de bar in het paviljoen. TV de Gouw is een van de grotere tennisclubs in de Zaanstreek, met als enige een team dat competitie speelt in de Hoofdklasse, en daar zijn wij trots op! Daarnaast worden er volop activiteiten georganiseerd voor zijn leden en vele sponsoren die de vereniging een warm hart toedragen. Het bestuur wil u in het kort verslag uitbrengen over de activiteiten van TV de Gouw. Wij wensen u daarbij veel leesplezier. Mocht u op- of aanmerkingen hebben n.a.v. dit jaarverslag, neem dan contact met een van ons op via secretaris@tvdegouw.nl. Andere (mail)adressen vindt u op onze website: A. Jaarverslag Voorzitter Nu wij de balans opmaken na 1 jaar als bestuur te hebben gefungeerd kunnen wij terugkijken op een hectische maar in onze ogen zeer succesvol 2015! Natuurlijk was en is er kritiek maar door goed communiceren zijn wij meestal gekomen tot een goede oplossing. Renovatie van het paviljoen, de nieuwe serre, de zonneluifel, het meubilair en het aanpakken van terrassen, fietsenstalling, scooterparkeerplaats, kinderspeelplaats kortom heel veel acties met o.a. de geweldige hulp van onze gouwe ouwe ploeg. Onze 1ste teams Heren 1 op zaterdag en Mix 1 op zondag die gepromoveerd zijn en dit jaar gaan spelen in de hoofdklasse. Het voorjaarstoernooi ging goed en het zomertoernooi zelfs nog beter met heel veel gezelligheid en leuke mensen. Toch hebben wij ook zorg hoe leden vast te houden of het ledental uit te gaan breiden. Wij willen graag een ledencoach daarvoor gaan aanstellen die de mensen wegwijs maakt en contact maakt met leden die willen opzeggen. Ook de kosten worden door ons onder de loep genomen en daar waar nodig zal er actie genomen moeten worden hoe lastig of vervelend dat af en toe ook is. Toch overheerst positiviteit en wil ik alle vrijwilligers en commissies bedanken voor hun tomeloze inzet, al het werk en vaak ook geduld. B. Jaarverslag secretaris Vorig jaar door wisseling van de wacht geen jaarverslag. Op de jaarvergadering van maart 2015 ben ik gekozen tot nieuwe secretaris, dus dit jaar wel weer een verslag. Het dagelijks bestuur kwam 6x bijeen ter voorbereiding van de bestuursvergadering. Het voltallige bestuur kwam dus ook 6x bijeen. De verslagen van de bestuursvergaderingen zijn vastgelegd in de notulen. De bestuursvergadering van september 2015 was een bijzondere vergadering, omdat wij toen de definitieve Beleidsplan geaccepteerd hebben. Jaarverslag TV de Gouw /5

2 Overleg is er ook geweest met de Rene en Nicole over onze samenwerking, het paviljoen en het nieuwe contract. Tevens voeren wij regelmatig overleg met de trainers en de groundsman over contracten etc. Met de jaarvergadering in april 2016 zit het 1e jaar als secretaris er op. Het verkennen zit er op. Gesteund door mijn medebestuursleden is het voornemen om mijn taak als secretaris het komende jaren zo goed mogelijk te vervullen. C. Jaarverslag penningmeester De cijfers 2015 zijn definitief per 31 december 2015 en zullen worden gepresenteerd door de Penningmeesters tijdens de Algemene Ledenvergadering van april De financiële situatie van de vereniging is gezond. Indien u nader geïnformeerd wil worden over de financiële situatie verwijzen we graag naar onze penningmeesters, Marjolein Masereeuw en Jaap van Krieken. De leden krijgen tijdens de ALV volledig inzicht in de financiële huishouding, waarvoor tevens goedkeuring van de kascommissie is gevraagd. D. Jaarverslag Park en Paviljoen Afgelopen jaar is het jaar van de grote verbouwing van het paviljoen geweest. Natuurlijk hebben wij nog meer wensen en prioriteiten. De komende jaren zal weer het nodige onderhoud aan paviljoen (de keuken) en het park gedaan worden. Dit omdat we op termijn nieuwe banen willen laten aanleggen. Wij streven er altijd naar om alles zo kosten efficiënt mogelijk te volbrengen. Onderhoud van de banen Als de jaarverslagen binnen zijn gekomen dan is het alweer maart In het voorjaar vindt er altijd groot onderhoud plaats. Maar een keer per jaar onderhoud is uiteraard niet voldoende. Alle overige maanden worden alle noodzakelijke werkzaamheden uitgevoerd door onze groundsman Frank Meijer. Frank is wekelijks vaak meerdere dagen ons park aanwezig om de banen in prima conditie te houden. Zoals jullie weten is voor het dagelijks, wekelijks en maandelijks onderhoud van het park ook een hecht team van vrijwilligers verantwoordelijk, onze Gouwe Ouwe ploeg onder leiding van Peter Dijkstra. Wij willen graag alle vrijwilligers die ervoor zorgen dat ons park door hun enorme inzet er zo super mooi en goed onderhouden uit ziet bedanken! Onderhoud Vooral voor onze nieuwe leden willen wij duidelijk maken welke werkzaamheden deze club onder andere verricht: o Diverse werkzaamheden zoals prullenbakken legen, winddoeken ophangen, netten herstellen of vernieuwen, baan verlichting controleren, de pomp voor de drainage van de banen controleren. o Het onderhoud van het toegangspad o Onderhoud van het terras en buitenmeubilair, onkruidbestrijding, rioolproblemen oplossen en onderhoud achter de hekken van ons park, o Het vervangen, plaatsen en ophangen van lampen. o Het ophangen van nieuwe vlaggen etc. Jaarverslag TV de Gouw /5

3 E. Jaarverslag Jeugd De jeugd heeft de toekomst, zegt men wel eens. Het is voor ons, net zoals bij elke andere tennisvereniniging, een uitdaging om deze jeugdige spelers aan de club te blijven binden. Hiervoor worden onder andere de volgende activiteiten ontplooid. Schooltennis Al heel veel jaren tennissen in maart en april verschillende groepen van scholen op ons tennispark. Het wordt georganiseerd door de tennisleraren en veel vrijwilligers. Er komen meer dan 250 kinderen voor een tennisles en een aantal daarvan komt terug voor een daar op volgende clinic. Wij hopen altijd dat dit nieuwe leden oplevert. Voorjaarscompetitie De animo om competitie te spelen is hoog. Het niveau gaat geleidelijk ook omhoog. Het ziet er naar uit dat we komend jaar ook met een flink aantal teams mee gaan doen. World Tour We hebben met de Tenniskids ook meegedaan aan de World Tour. Van maart tot de zomervakantie zijn er veel kinderen actief geweest op meerdere zondagochtenden. De organisatie wordt geregeld door Richard Metzger met hulp Danielle Westenborg. We hebben de World Tour ook naar het najaar en de winter uitgebreid. De bedoeling is om buiten de zomercompetitie aan meerdere competities mee te gaan doen. Jeugd Club Kampioenschappen De jeugdclubkampioenschappen zijn afgelopen jaar in september gehouden. De deelname aan de clubkampioenschappen valt de laatste jaren een beetje tegen. Wij willen daarom alle jeugdleden vragen om mee te doen. De Zaanse Wintercompetitie (Patat competitie) Al jarenlange nemen wij deel aan de Zaanse Winter Competitie (ook wel Patat competitie genoemd). En we zijn een van de grootste leveranciers van deelnemers aan deze Zaanse Winter Competitie. Totaal doen 12 verenigingen vanuit de Zaanstreek mee en worden in 7 categorieën op 5 verschillende data wedstrijden gepland. Een grote organisatie. Het Sinterklaas toernooi Het jaar wordt traditioneel afgesloten met het Pietentoernooi. Sinterklaas is op 27 november langs geweest. Ieder jaar weer een groots feest. Sinterklaas en Pieten en organisatie bedankt daarvoor. Trainers De samenwerking met de trainers is ook dit jaar weer prima verlopen. De jeugd en ouders zijn zeer te spreken over de jeugdtrainers. Er is regelmatig overleg met de trainers en zij worden direct betrokken bij vrijwel alle (jeugd) evenementen. Jaarverslag TV de Gouw /5

4 F. Jaarverslag Technische Commissie Afgelopen jaar stond in het teken van de terugkeer in competitie verband, van onze trainer Jos van der Beek. De aanvraag van zijn nieuwe mix-team, om in de 1e klasse op zondag te mogen starten werd gelukkig door de KNLTB gehonoreerd. Het nieuwe team was uiteindelijk zo succesvol, dat ze zelfs het kampioenschap mochten vieren, behaald in een regenachtig Zandvoort, in het bijzijn van vele Gouw supporters. Gelukkig is de KNLTB erin geslaagd om een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk systeem neer te zetten, waardoor het verwerken van alle uitslagen door de aanvoerders, zonder problemen is verlopen. Door wat onduidelijkheid over de opstellingen in de dubbel competities, was het niet duidelijk of je nu wel of juist niet met dezelfde partner moest spelen. Voor onze regio geldt vanaf afgelopen voorjaar dat je wel met dezelfde partner moet spelen. Voor de vrijdag- en zaterdagavond competitie was het nu ook voor iedereen duidelijk, dat er een 3e set wedstrijd tie-break gespeeld moest worden. RWBC In de afgelopen winter hadden zich nog maar 7 teams ingeschreven voor de Regio Winter competitie. Of dit te maken had, met de veranderde opzet van de KNLTB, om zoveel mogelijk wedstrijden in november en december te spelen, weet ik niet. Gelukkig waren de weersomstandigheden over het algemeen goed te noemen voor de tijd van het jaar, en is de competitie met 5 kampioenen uiterst succesvol verlopen. Alle winterkampioenen zijn gehuldigd op 31 mei tijdens de BBQ. Voorjaarcompetitie teams hadden zich ingeschreven voor de competitie. 2 zondags teams meer dan voorgaande jaren. Uiteraard trok het mix 1 team van zondag de meeste aandacht en werd TV De Gouw ook voor het eerst sinds jaren weer regelmatig in de krant genoemd. Door de inbreng van de vele sponsors, kon er een zeer sterk team bijeengebracht worden, die zowel thuis als uit vele toeschouwers naar de tennisparken aantrok. De zondag baanindeling werd weer uitermate deskundig door de niet omkoopbare Cees Meijer verzorgd. De zaterdag indeling werd zoveel mogelijk gespeeld volgens een vooraf bepaalde baan indeling. Nieuw dit jaar was het gebruik van de nieuwe website. Alle competitie teams stonden daarop, met team foto en de link naar het KNLTB competitie schema. Totaal zijn er 130 thuis teams geweest, die 683 wedstrijden hebben gespeeld, op een sportieve manier, waarvoor hulde. Alle teams speelden nu met de XLD ballen, waar voor er 1100 besteld waren. Uiteindelijk hebben al deze wedstrijden geleid tot 7 kampioenen, waarbij naast het mix 1 zondag team, ook het zaterdag Heren 1 team is gepromoveerd naar de Hoofdklasse. Voor De Gouw een unieke prestatie. Daarnaast werd bij de jeugd het zondagochtend mix team ook kampioen. Voor al deze jeugdspelers was er een kampioensdiploma van de KNLTB. Ondanks het zeer slechte weer op de laatste speeldag, was het een mooie en gezellige huldiging van alle kampioenen. Voor het komende voorjaar hebben zich weer 36 teams ingeschreven, dat betekent dat er toch weer zo een 220 spelers en speelsters actief zullen zijn. De Technische Commissie gaat ervan uit dat 2016 net zo sportief als gezellig wordt als afgelopen jaar. De Technische Commissie bestond ook in 2015 slechts uit 1 lid, Andre Bergsma. Het zou heel mooi zijn als hij versterking zou krijgen. Jaarverslag TV de Gouw /5

5 G. Jaarverslag Communicatie en website Lou Bronger en Jelle Sijtsma hebben de taak op hun genomen om voor de vereniging stukjes te schrijven, publiceren en foto s te maken. Deze worden dan gepubliceerd en geplaatst in de nieuwsbrief, op de website en op de TV de Gouw Facebookpagina. Tenslotte: de Vrienden Loterij De laatste jaren doen we weer mee aan de Grote Club actie. De opbrengst is afgelopen jaar duidelijk hoger dan het jaar daarvoor. We hebben extra clinics kunnen regelen van de opbrengst en er zijn extra materialen aangeschaft voor de jeugd. Jaarverslag TV de Gouw /5