EUROPE CLASS BELGIUM vzw

Transcriptie

1 Europe Class Belgium vzw asbl Maatschappelijke zetel : Manitobalaan Brugge info@europeclass.be EUROPE CLASS BELGIUM vzw VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING van 30 juni 2013 in Nieuwpoort Aanwezigheden : Effectieve leden : Tanguy Danis (vertegenwoordigd door Maël Danis) Margot Declerck Mauro Declerck Bart Decoutere Aline D Hondt Joachim D Hondt Jasper Simoens Ruben Van Gelder Elien Van Hooreweghe (vertegenwoordigd door Laura Picard) Mattijs Van Hooreweghe Robbe en Stijn Van Hoye (vertegenwoordigd door Vera Monstrey) Katja Van Oostveld Bestuur: Voorzitter: Bart Van Hooreweghe Penningmeester: Dirk Declerck Meter: Frans Van Pelt Secretaris: Johan D Hondt Katleen D Hondt Verontschuldigd : Marc Wantiez, Geert Teerlynck en Gert Lerno 1. Opening van de Algemene Vergadering door de Voorzitter De voorzitter dankt de aanwezigen, in het bijzonder de jongeren, voor hun opkomst en stelt de agenda voor. De voorzitter wijdt uit over het wettelijk kader van deze algemene vergadering en de verantwoordelijkheid van bestuurders en medewerkers bij het organiseren van de activiteiten van de klasse. 2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28 april 2012 Het verslag van de Algemene Vergadering van 28 april 2012 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

2 3. Activiteitenverslag door de secretaris Bestuur kwam drie keer samen Belangrijkste agendapunten: wedstrijd- en trainingskalender, selecties, voorbereiding YEC/WK, promotie klasse, budgetopvolging De klasse gaat een bid indien voor de organisatie van het YEC 2014 in Nieuwpoort. 46 leden (incl. bestuurders) Enkele resultaten : o 25 trainingsdagen o 52 Belgische boten, 169 starters in 14 nationale wedstrijden o Er zijn drie nieuwe meisjes bijgekomen o Deelname WK : 3+1 o Deelname YEC : 8+3 Presentatie van de kampioenen 2012 o Europe Trophy is een regelmatigheidscriterium om o.a. de klasse te promoten. Het is dus niet altijd de beste zeiler die wint, maar de regelmatigste. Deelname aan belgische wedstrijden is belangrijk voor de klasse. o Het Selectieklassement is iets anders 3. Financieel verslag van de penningmeester Aan de aanwezigen wordt een presentatie van de resultatenrekening en balans 2012, samen met het budget 2013 voorgelegd en toegelicht. BANK 31/12/2012 Zichtrekening 1207,52 Spaarrekening 12310,38 Kas 0,00 Openstaande rekeningen te betalen 0,00 Openstaande rekeningen inkomsten 1735,00 Totaal 15252,90 INKOMSTEN lidgelden 1560,00 persoonlijke zeilnummers 0,00 wedstrijden recup 0,00 inschrijvingen trainingen 7280,60 sponsoring 4245,00 verkoop uniform 0,00 bank 137,45 Totaal 13223,05 In 2012 hadden we geen inkomsten uit persoonlijke zeilnummers en geen bijdrage in functie van de deelnemende zeilers aan Sailing For Ostend en OBK. De bijdrage van de U4 hebben we pas in 2013 ontvangen. De inkomsten van de trainingen moeten naast de uitgaven gezet worden. Hier is een positief saldo van euro. Maar dit bedrag gaat naar het onderhoud van de motorboot. In 2012 hadden we 16 sponsors o.a. voor de kalender en één specifieke sponsor voor het YEC/WK. Verslag Algemene Vergadering 2013 Europe Class Belgium 2/5

3 UITGAVEN bijdrage IECU -200,00 betaling wedstrijden & trainingen -4232,85 verzekeringen -283,89 bezoldiging trainers -2433,21 vrijwilligersvergoedingen -2104,08 onkosten motorboot -3100,96 onkosten kledij -234,00 aankoop promo, drukwerk, ea -1838,57 bank -70,05 Totaal ,61 In de post promotiemateriaal zit het drukwerk voor het vyf circuit en de aanmaak van de kalenders. Uiteindelijk komt dit voor 2012 neer op een negatief resultaat van euro. In 2011 hadden we een positief saldo en we wachten nog op de inkomsten van de U4. Alles bij al dus een behoorlijk resultaat Manu Struyven laat weten dat er na de organisatie van het WK in Workum in 2007 nog een spaarpot was, die beheerd wordt door een stichting, waar Bart deel van uitmaakt. 4 Verslag van de controle van de rekeningen De heer Geert Teerlynck controleerde de rekeningen en heeft zijn vaststellingen per brief aan de schatbewaarder bezorgd. Hij heeft een paar kleine opmerkingen. Als aanbeveling vraagt hij om in de toekomst de logische volgorde van de nummering van de onkostennota s en data te respecteren. 5. Begroting 2013 Aan de aanwezigen wordt de begroting voor 2013 voorgesteld en toegelicht. INKOMSTEN afrekening budget UITGAVEN afrekening budge t lidgelden bijdrage IECU pers zeilnr 0 0 div goederen en diensten wedstrijden recup verzekeringen inschrijving trainingen bezoldiging trainers sponsor betalingen wedstr - train verkoop uniform 0 0 vrijwilligersvergoedingen bank bank Totaal totaal Het aantal leden is stabiel. We vrezen voor minder sponsorinkomsten. Een advertentie plaatsen in de kalender kan reeds voor 85 euro. B.R.Y.C. heeft dit jaar ook voor 450 euro gesponsord. Verslag Algemene Vergadering 2013 Europe Class Belgium 3/5

4 We plannen een besparing van euro op drukwerk. Een onderhoud voor de motorboot kost al snel 400 euro en de tubes zullen moeten vervangen worden. 6. Kwijting van de bestuurders voor 2012 De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar Waarvoor dank 7. Verkiezing eventuele nieuwe leden raad van bestuur, zeilersvertegenwoordiging en controleur der rekeningen Van de huidige bestuursleden is Johan D Hondt en Herman Vanhoutte einde mandaat. Johan D Hondt stelt zich opnieuw kandidaat. Er zijn geen nieuwe kandidaat bestuurders. We mogen tot zeven bestuurders gaan. Deze worden verkozen voor een periode van drie jaar. Johan D Hondt wordt opnieuw verkozen als bestuurder. Nicolas D Hondt en Mattijs Van Hooreweghe worden herverkozen als zeilersvertegenwoordigers. Geert Teerlynck en Vera Monstrey worden aangeduid als controleur der rekeningen. 8. Bespreking van de wedstrijdkalender Torbole viel slecht en werd vervangen door Medemblik. De Kieler Woche is haalbaar voor zeilers uit het middelbaar. Nationale wedstrijden zijn belangrijk want op een kleine plas leert men enorm veel bij. Je leert ook veel bij door regelmatig deel te nemen aan trainingen. 9 Selectiewedstrijden Voor de selectiewedstrijden in het najaar voegen we de National d Automne in Maubuisson toe. In het voorjaar is er de Torbole meeting gevolgd door een internationale training georganiseerd door de trainers. 10. Organisatie YEC 2014 in Nieuwpoort Naast ons hebben de Polen (Jacht Klub Kamien Pomorski) ook een bid ingediend. Dossier moet verdedigd worden op de AGM in Sonderborg op 9 augustus a.s. Een kampioenschap op eigen water is een unieke kans voor onze jeugdzeilers, die volgend jaar naar het hoger onderwijs gaan. De voorzitter doet dan ook een warme oproep aan de jeugd om te lobbyen op Facebook en dergelijke en ervoor te zorgen dat ze geen herexamens hebben. Zodat ze zich allen massaal kunnen inzetten voor dit event. Iedereen jong en oud wordt opgeroepen om mee te werken opdat het YEC in Nieuwpoort een geslaagd kampioenschap wordt. Verslag Algemene Vergadering 2013 Europe Class Belgium 4/5

5 10. Aandachtspunten Nieuwpoortweek promoten bij buitenlanders! Degelijke opvang nieuwe zeilers Wintertraining: Spanje of Grevelingen? Blijvende aandacht voor fysieke begeleiding en voeding! Jonge trainers mits basisopleiding kansen geven! IDJM voor niet geselecteerden? Multimedia trainingsmateriaal (filmpjes ) op site Duitsers en Denen naar één U4 wedstrijd in najaar krijgen 11. Promotie van de klasse (o.a. VYF Europe circuit) en verdere uitbouw van de klasse: evaluatie Website: moet nieuws bevatten: uitnodiging! Tweedehandsboten! Facebook? «Instapboten» ism Pieter Van Laer! VYF circuit: enkel najaar We zijn te weinig aanwezig op het Galgenweel Tijdschriften : Varen, Yachting Sud uitnodiging! Goed contact houden met «aanloopklassen» Spirou en Optimist? Verslag Algemene Vergadering 2013 Europe Class Belgium 5/5