Een kotlabel in Leuven

Transcriptie

1 Een kotlabel in Leuven

2 Een kotlabel in Leuven een initiatief van dienst Woontoezicht stad Leuven, de Huisvestingsdienst KU Leuven voor alle hoger onderwijsinstellingen in Leuven en LOKO 2

3 waarom een kotlabel? studentenkamermarkt gezonder maken kwaliteit studentenhuisvesting verbeteren Kotwijs wordt dé referentiesite voor studentenhuisvesting goede studentenhuisvesting wordt duidelijk zichtbaar in het straatbeeld 3

4 gezamenlijk kotlabel = 3 voor alle panden met een positieve evaluatie van de dienst Woontoezicht stad Leuven en/of de Huisvestingsdienst KU Leuven groen of blauw kotlabel 4

5 dienst Woontoezicht stad Leuven Directie Ruimtelijke Ontwikkeling Afdelingshoofd bouwen, wonen en milieu Dienst bouwen Dienst wonen Dienst woontoezicht Dienst milieu 1 adviseur (A niveau) 2 deskundigen (B niveau) 2 administratief medewerkers (C niveau) 1 adviseur (A niveau) 2 deskundigen (B niveau) 2 administratief medewerkers (C niveau) 5

6 dienst Woontoezicht nieuw team controle op basis van ouderdom gebouwen controle alle studentenhuisvesting op 10 jaar tijd van kamers, studio s of combinatie preventieve controles met volledige trajectbegeleiding resultaat = positief verslag waarmee het kotlabel kan aangevraagd worden bij Huisvestingsdienst KU Leuven 6

7 werkwijze: dienst Woontoezicht dienst Woontoezicht contacteert eigenaar voor onderzoek gefaseerde aanpak via ouderdom gebouw eigen aanvragen worden behandeld mits alleen administratief nazicht nodig gefaseerd: : gebouwd voor : gebouwd voor : gebouwd voor : meest recente 7

8 procedure dienst Woontoezicht onderzoek dienst Woontoezicht resulteert in: uitgebreid verslag voor de eigenaar advies voor oplossingen afspraken rond termijnen gezamenlijk overleg opvolgmomenten 8

9 procedure dienst Woontoezicht 9

10 procedure dienst Woontoezicht Alle afspraken worden nageleefd: conformiteitsattest en brandweerverslag worden afgeleverd - 10 jaar geldig positief verslag voor kotlabel wordt afgeleverd max. 10 jaar geldig kotlabel kan aangevraagd worden bij de Huisvestingsdienst KU Leuven 10

11 procedure dienst Woontoezicht De afspraken worden niet nageleefd: dossier wordt doorgegeven aan de reguliere diensten geen conformiteitsattest en/of brandweerverslag verslag van de stad wordt afgeleverd aan eigenaar 11

12 procedure dienst Woontoezicht Afspraken worden niet nageleefd mogelijke gevolgen: woonkwaliteit ongeschikt en/of onbewoonbaarverklaring brandveiligheid GAS-boete en sluiting vergunning of parkeer- en fietsverordening proces-verbaal stedenbouwkundige overtreding binnennummering GAS-boete EPC boete 12

13 Huisvestingsdienst KU Leuven criteria voor samenwerking met verhuurders: minimale normen woonkwaliteit - huisbezoek of CA minimale normen brandveiligheid - huisbezoek of positief brandweerverslag contractkwaliteit studentvriendelijkheid: financieel correct handelen transparant werken bereidheid tot communiceren met huurders en Huisvestingsdienst aandacht hebben voor de eigenheid van studenten respectvol omgaan met student-huurders 13

14 kotlabel in twee fases en twee kleuren om concurrentievoordeel te vermijden voor studenten: groen of blauw: je zit goed! beginfase: vele blauwe labels groene labels i.f.v. gefaseerde controles dienst Woontoezicht eindfase: streven naar enkel groene labels 14

15 één kotlabel twee kleuren voorwaarden blauw kotlabel voldoen aan de criteria voor samenwerking met de Huisvestingsdienst pand met studentenkamers en/of -studio s opgenomen in Kotwijs 15

16 één kotlabel twee kleuren panden die nog niet door de dienst Woontoezicht gecontroleerd werden, maar die voldoen aan de criteria voor opname in Kotwijs 16

17 één kotlabel twee kleuren voorwaarden groen kotlabel dienst Woontoezicht screent: woonkwaliteit brandveiligheid stedenbouwkundige vergunning parkeer- en fietsplaatsen binnennummering belasting tweede verblijven energieprestatiecertificaat Huisvestingsdienst screent: studentvriendelijkheid contractkwaliteit 17

18 één kotlabel twee kleuren panden die voldoen aan de criteria van de dienst Woontoezicht én die bij de Huisvestingsdienst KU Leuven positief scoren wat betreft contract en studentvriendelijkheid 18

19 praktisch uitreiking kotlabels vanaf 1 maart op de Huisvestingsdienst afspraak via online inschrijvingstool vanaf 1 februari verhuurder met pand in de Kotwijsdatabank én positief verslag van dienst Woontoezicht: verslag inruilen voor een groen kotlabel verhuurder met pand in de Kotwijsdatabank: blauw kotlabel verhuurder ondertekent een labelcontract kotlabel is eigendom van KU Leuven 19

20 intrekken kotlabel wanneer pand of verhuurder niet meer voldoet aan de criteria voor een kotlabel op eenvoudig schriftelijk verzoek van de Huisvestingsdienst KU Leuven terug inleveren tegen ontvangstbewijs QR-code wordt aangepast 20

21 geen kotlabel panden en verhuurders die (nog) niet gescreend werden door de Huisvestingsdienst KU Leuven op contract en studentvriendelijkheid en dus niet opgenomen zijn in Kotwijs panden en verhuurders die wel gescreend werden door de Huisvestingsdienst, maar een negatieve evaluatie kregen 21

22 een overlegcommissie 2 vertegenwoordigers van dienst Woontoezicht 2 vertegenwoordigers van Huisvestingsdienst KU Leuven 1 waarnemer van LOKO bespreekt en beslist over dossiers waarvan het uitreiken of intrekken van het kotlabel ter discussie ligt 22

23 graag een blauw kotlabel? verhuurders die een pand willen laten opnemen in Kotwijs contact opnemen met de Huisvestingsdienst voldoen aan minimale normen van brandveiligheid, woonkwaliteit, contractkwaliteit en studentvriendelijkheid let op: de Huisvestingsdienst doet enkel een screening en levert geen officiële attesten af 23

24 contact Stad Leuven - dienst Woontoezicht Stadskantoor Prof. Van Overstraetenplein Leuven woontoezicht@leuven.be Huisvestingsdienst KU Leuven Van Dalecollege Naamsestraat Leuven huisvestingsdienst@kuleuven.be