eblox HR Automatiseer uw administratieve en HR processen

Transcriptie

1 eblox HR Automatiseer uw administratieve en HR processen 1

2 Talent is cruciaal in het succesverhaal van uw organisatie Mensen zijn het meest energiek en succesvol als ze werken vanuit hun individuele sterktes. Maar hoe brengt u dat in kaart? Hoe kan u uw medewerkers engageren om de gewenste prestaties te leveren? Of hun loopbaan in de goede richting sturen met een marktconform verloningspakket dat past binnen uw HR strategie en organisatiedoelstellingen? Hoe? Met eblox HR, onze modulaire en webgebaseerde HR software oplossing die uw administratieve en HR processen maximaal automatiseert zodat u zich volledig kan concentreren op de uitvoering en follow-up van uw strategisch HR beleid. Staffing Job Management Organisation chart Who s who Development Learning & Development Survey Performance Competence Management Performance Management Result & ROI Dashboards & KPI s Reports HR Admin Absences Personal details Digital file Ask HR Overtime Comp & Ben Expenses Benefit statement eblox HR Manager Employee HR Department Automatiseer in 7 stappen en focus op een strategisch HR beleid Focus op de bijdrage aan de strategische doelstellingen en de bedrijfsresultaten en ga stap voor stap te werk: 1. Automatiseer eerst alle arbeidsintensieve en tijdrovende administratieve taken en processen in uw organisatie. Door employee en manager selfservice van afwezigheden, overuren,... vermijdt u dubbel beheer, krijgt u minder operationele taken en hebt u steeds informatie die up-to-date is. 2. Op die manier kan u zich meer toeleggen op de strategische kant van het beleid: breng de taken, de bevoegdheden en de verantwoordelijkheden in kaart in de vorm van rollen en/of functiebeschrijvingen. 3. Breng in kaart welke kerncompetenties nodig zijn om de strategische doelstellingen te behalen. 4. Zet die kerncompetenties om in gewenst individueel gedrag. Door de vereiste competenties binnen een functie/rol schept u duidelijkheid over de verwachtingen ten aanzien van elke afdeling en medewerker. 5. Maak een overzicht van de aanwezige en vereiste competenties. Zo zorgt u dat het juiste talent in uw organisatie aanwezig is én blijft zowel op korte als op lange termijn. 6. Optimaliseer verder via learning & development, loopbaanplanning, performance management of eventuele nieuwe aanwervingen. 7. Hou het algemeen overzicht via uw dashboard. Meet, stuur bij, volg op. Via eblox HR wordt uw HR afdeling maximaal ondersteund, kunnen leidinggevenden makkelijk aan de slag met HR processen en zorgt u voor een transparante communicatie naar uw medewerkers. 2

3 Blox HR: de verschillende pakketten en modules HR Admin Via HR Admin automatiseert u uw administratieve HR processen en bespaart u veel tijd. Bovendien ondersteunt u uw lijnmanagement en optimaliseert u de dienstverlening naar uw medewerkers. U kan zich focussen op wat echt telt, een bijdrage leveren tot uw strategie en organisatiedoelstellingen. - Absences - Personal details - Digital file - Ask HR - Overtime Comp & Ben Ook het compensation & benefits beleid biedt een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen. Medewerkers die de totale waarde van hun loonpakket kennen, zullen nog gemotiveerder meewerken aan de cijfers, de kwaliteit, het imago van het organisatie. Door het invoeren van de juiste verloning krijgt het loonbeleid een meer sturend karakter. - Expenses - Benefit statement Performance Via een formeel performance management proces (planning, opvolging en evaluatie), krijgt u betrokken medewerkers die hun talenten inzetten om de gewenste prestaties te leveren. In dit proces staan de prestaties van de medewerkers voorop. Samen met hun engagement en hun motivatie zijn deze prestaties de bouwstenen voor duurzame organisatieresultaten. - Competence management - Performance management Development Via development kan u de kennis en vaardigheden van de medewerkers verhogen en hun prestaties verbeteren. Dit gebeurt aan de hand van leertrajecten in lijn met de visie, waarden en strategie van uw onderneming. Ontwikkeling gaat van het invullen van kortetermijnbehoeften tot het laten ontluiken van nieuw potentieel en het waarborgen van talent op lange termijn. - Learning & Development - Survey Staffing De eventuele zoektocht naar talent kan beginnen met het zoeken naar talent binnen de organisatie. Wanneer blijkt dat op korte termijn intern niet de juiste profielen aanwezig zijn, wordt de blik op de externe arbeidsmarkt gericht en is werving & selectie aan de orde. De mate waarin de organisatie de talenten van (potentiële) medewerkers en kandidaat-medewerkers kent, aanspreekt en ontwikkelt, is recht-evenredig met de kwaliteit van de staffing van de organisatie. - Job Management - Organisation chart - Who s who 3

4 Resultaat voor uw organisatie Alle processen binnen uw strategisch HR beleid sluiten naadloos aan op uw organisatiedoelstellingen. Met correcte en betere competenties, motivatie, engagement en inzetbaarheid zorgt u voor een omgeving waar talent optimaal kan presteren. Laat u bij implementatie begeleiden door een betrouwbare partner en u kan rekenen op een meetbaar resultaat voor uw organisatie. Waarom kiezen voor eblox HR? Eén tool die zowel administratieve en HR processen automatiseert bespaart u niet alleen kosten, u wint er ook tijd mee. Voor uw werknemers en leidinggevenden zorgt één tool voor meer transparantie. Bovendien kiest u voor flexibiliteit indien u kiest voor eblox HR. U automatiseert de processen die u wilt, in verschillende stappen, op uw eigen tempo én op maat van uw behoeften. Deze tool is één van de meest flexibele op de markt, zodat bijna elke bedrijfseigen behoefte in de tool past. Hierdoor levert u kwalitatieve HR-dienstverlening op maat van uw bedrijf. Succes door expertise Dat eblox HR de beste integratie heeft met de payroll software van SD Worx hoeft geen betoog. Maar wist u dat de consultants van eblox HR u ook advies kunnen geven rond HR processen en Change Management? Met eblox HR haalt u niet enkel state-of-the-art software in huis, u haalt er ook Payroll, HR en Change experten mee in huis. Op die manier automatiseert u uw processen succesvol en met meetbaar resultaat. Opleiding voor gebruikers en beheerders U krijgt een uitgebreide opleiding over het systeem. Alle gebruikers kunnen via de online Help-functie een uitgebreide handleiding raadplegen via een inhoudstafel of zoekmotor. Regelmatig krijgt u tips & tricks of maken wij how to video s op maat van gebruikers en beheerders. Ondersteuning na implementatie Via uw toegang tot de MySupport tool van SD Worx kunt u snel en eenvoudig vragen en/of problemen met eblox HR melden. U krijgt meteen gebruikersondersteuning van onze helpdeskmedewerkers. Continu productontwikkeling eblox HR wordt door SD Worx zelf ontwikkeld. Dit heeft als grote voordeel dat we kunnen inspelen op klantbehoeften bij nieuwe ntwikkelingen. Elk jaar brengt SD Worx 4 software releases uit met nieuwe functionaliteiten. De inhoud van deze nieuwe releases wordt samengesteld op basis van feedback van onze klanten en marktevoluties. We zorgen niet alleen voor een systeem rijk aan functionaliteiten, we besteden ook de nodige aandacht en studies aan de gebruiksvriendelijkheid en user experience van de software. Customer Inspired Products & Services (CIPS) Bij SD Worx vinden we bij productontwikkeling co-creatie met onze klanten zeer belangrijk. Op die manier willen we de voice-of-the-customer expliciet mee nemen in ons beslissingsproces. We vragen onze klanten om hun input en feedback te geven over behoeftes, nieuwe functionaliteiten, schermen en ideeën. Dit gebeurt via online bevragingen, interviews, focus- en pilootgroepen. Veiligheid van uw gegevens Hosting van uw gegevens in onze datacenters gebeurt volgens internationale security normen. Zo is SD Worx titularis van het ISAE3402 rapport, en helpt klanten om te voldoen aan de strenge SOX wetgeving. Om onze security te garanderen, worden er jaarlijks interne en externe audits uitgevoerd. Daarnaast gebeurt regelmatig een Ethical hacking door een gecertifieerde externe partij, waarbij telkens aangetoond wordt dat onze software zeer veilig is. Onze beveiliging wordt gegarandeerd door network segmentatie, firewalls, IDP, authenticatie gateways,... Stabiele en betrouwbare infrastructuur eblox HR draait op één van de meest stabiele, beveiligde infrastructuren die er is. Monitoring over beschikbaarheid, snelheid en responsetijden zorgen voor een stabiele omgeving die 99% van de tijd beschikbaar is. Clustering, fail-over en backup procedures zorgen ervoor dat alle services, applicaties en data gegarandeerd beschikbaar blijven. Ons Disaster Recovery Plan garandeert onze continuïteit ten allen tijde. Dit plan bevat de nodige procedures om onze kritische ICT infrastructuur zo snel mogelijk te kunnen heropstarten in geval van onderbreking en wordt jaarlijks getest en geëvalueerd. Zo heeft SD Worx ervoor gekozen om alle kritische systemen onder te brengen in fysiek gescheiden datacenters die volledig onafhankelijk van elkaar opereren en zich in aparte geografische gebieden bevinden. Zo blijft de dienstverlening gegarandeerd, zelfs indien een onderbreking een volledig datacenter onbeschikbaar zou maken. Ook de netwerkverbindingen tussen de beide datacenters verlopen via redundante en volledig gescheiden paden zodat de communicatie tussen de sites te allen tijde gegarandeerd is. Voor gedetailleerde informatie omtrent architectuur en security kan u een beschrijving van onze Service Level Agreement opvragen 4

5 SD Worx HR Software Brouwersvliet Antwerpen ebloxhr@sdworx.com