INHOUD LEVENSVERRIJKEND LEREN. Ontwikkel een passie voor leren, dan zul je nooit ophouden met groeien 2 MR JAARPLAN. 1. Inleiding...

Transcriptie

1 JAARPLAN

2 2 JAARPLAN INHOUD 1. Inleiding Wat en wie is de Medezeggenschapsraad? Waarom bestaat er een? Vaste taken binnen de Wie is de van Koningin Beatrix? Waar staan wij, van Koningin Beatrix, voor? Wat zijn reguliere instem- en adviesonderwerpen? Doelstellingen en jaarkalender voor Doelen vanuit Schooldirectie Speerpunten vanuit jaarkalender vergaderingen en communicatie vergaderingen: aanwezigen en werkwijze Communicatie tussen en belanghebbenden verkiezingen en aftreden, -deskundigheid Overzicht van perioden Werkwijze verkiezing deskundigheid LEVENSVERRIJKEND LEREN Ontwikkel een passie voor leren, dan zul je nooit ophouden met groeien Bijlagen...15

3 JAARPLAN 3 1. INLEIDING Het jaarplan beschrijft hoe de Medezeggenschapsraad () binnen de Koningin Beatrixschool werkt op gebied van organisatie, communicatie en samenwerking met de school. Daarnaast is het streven om elk schooljaar specifieke doelstellingen te benoemen en hierbij aan te geven welke activiteiten zij hiervoor onderneemt. Het plan is bestemd voor de zelf als leidraad en planning voor haar werkzaamheden, alsook voor haar achterban (ouders, personeel) om inzicht te geven in haar functioneren en gestelde doelstellingen. Dit plan wordt elk jaar geactualiseerd bij aanvang van het schooljaar. 2. WAT EN WIE IS DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD? 2.1. Waarom bestaat er een? Een op school is verplicht, en alle rechten en plichten zijn vastgelegd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Onze bestaat uit 8 leden vanuit twee geledingen. Voor de oudergeleding geldt een gelijke verdeling over de twee locaties. Voor de personeelsgeleding geldt een streven voor een gelijke verdeling over de twee locaties*: 4 vertegenwoordigers van het (onderwijzend) personeel, de personeelsgeleding (PG) 2 personeelsleden locatie Wijkersloot 2 personeelsleden locatie Zuilenstein 4 vertegenwoordigers van de ouders/verzorgers, de oudergeleding (OG) 2 ouders locatie Wijkersloot 2 ouders locatie Zuilenstein De geledingen hebben gezamenlijke maar ook individuele instemmingsbevoegdheden. Meer uitleg over de is te vinden verderop in dit jaarplan. De medezeggenschapsraad geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van de school te maken hebben. Dit betreft bijvoorbeeld het vaststellen of wijzigen van schoolgids, besteding van middelen, verbeteringen in het onderwijs, (informatie)veiligheid op school en langdurige samenwerkingsverbanden. * Het kan voorkomen dat door formatiewijzigingen een locatie qua leerkrachten is oververtegenwoordigd in een schooljaar. In verband met de intensieve samenwerking tussen de locaties wordt dit niet als bezwaarlijk gezien. Er geldt wel de verplichting om minimaal één leerkracht van elke locatie zitting in de te laten hebben. Mocht er een vacature binnen de personeelsgelding zijn, dan wordt in eerste instantie een vervanger gezocht in de ondervertegenwoordigde locatie.

4 4 JAARPLAN 2.2. Vaste taken binnen de De kent een aantal vaste taken, dat onder de leden worden verdeeld: voorzitter (in de regel uit de oudergeleding), vice-voorzitter en een secretaris. Voorzitter Voorbereiden van de vergadering; Voorzitten van de vergadering (openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen); Spreekbuis tijdens externe contacten van de medezeggenschapsraad; Onderhouden structureel -overleg met de directie; Opstellen -jaarverslag Vice-voorzitter Neemt in afwezigheid van voorzitter zijn/haar taken over; Draagt zorg voor de financiele zaken van Secretaris Opstellen conceptagenda en verspreiden van agendastukken Verwerken in- en uitgaande post; Archivering van -stukken; Eerste aanspreekpunt voor de ouderraden Jaarlijks updaten -jaarplan; Verantwoordelijk voor de mailbox Overige leden Opstellen notulen (roulerend) (voor 2017 verzorgt Bas van der Velde het hele jaar de notulen) Van bovenstaande taakverderling kan worden afgeweken wanneer hier een meerderheid van de mee instemt. Te denken valt aan bijvoorbeeld een vast -lid welke het gehele jaar de notulen voor zijn of haar rekening neemt. WE VERTROUWEN ELKAAR

5 JAARPLAN Wie is de van Koningin Beatrix? Bezetting Locatie Soort Rol Anja Monteban Wijkersloot Leerkracht (t/m 31 december 2017) Marije Hamer Wijkersloot Leerkracht (vanaf 1 januari 2018) Desiree van Ooij Zuilenstein Leerkracht Gérima van Mourik Zuilenstein Leerkracht Maartje van Noppen Zuilenstein Leerkracht Han ten Wolde Wijkersloot Ouder Secretaris Elbert Wallet Wijkersloot Ouder Paul Meijer Zuilenstein Ouder Voorzitter Bas van der Velde Zuilenstein Ouder Vice-voorzitter De is geen statische raad. Leden zijn voor een periode actief als -lid en worden dan opgevolgd. Meer informatie over toetreden, aftreden en verkiezingen vindt u verderop in dit plan Waar staan wij, van Koningin Beatrix, voor? De wil een positieve bijdrage leveren aan de beleidsvoering van de Koningin Beatrix. Zij doet dit door: Gebruik te maken van haar algemene rechten (overleg-, initiatiefrecht en informatierecht) en bijzondere rechten (instemmings- en adviesrecht) op beleidsmatige onderwerpen, waarbij zij de belangen van leerlingen, ouders en personeel goed weet te behartigen. Initiatief te nemen om zaken bespreekbaar te maken. Transparant te zijn in haar handelswijze en keuzes. De wil zich daarbij de komende jaren verder ontwikkelen door de volgende punten op te pakken: Toegankelijk en zichtbaar te zijn voor ouders en personeel van de school, o.a. door te communiceren in de maandinfo en op de website en te participeren in bijvoorbeeld (na)schoolse activiteiten en/of ouderavonden. Duidelijk te zijn in haar visie en doelstellingen door jaarlijkse speerpunten en planning te benoemen in de vorm van dit jaarplan. WE HELPEN ELKAAR

6 6 JAARPLAN VEILIGHEID EN VERTROUWEN ZIJN DE BASIS We zorgen, mede vanuit onze christelijke normen en waarden, Goed voor elkaar! 2.5. Wat zijn reguliere instem- en adviesonderwerpen? Een aantal onderwerpen staat vast op de agenda van de en keren jaarlijks (of anderszins periodiek) terug: Onderwerpen ter instemming 1, o.a.: Schoolplan 2 en jaarlijkse bijlage [ geheel] Onderwijskundige doelstellingen [ geheel] School ondersteunings Plan [ geheel] Beleid t.a.v. verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens [ geheel] Samenstelling van de formatie [PG] Nascholing personeel [PG] Taakverdeling resp. de taakbelasting binnen het personeel [PG] Hoogte vrijwillige ouderbijdrage [OG] Schoolgids [OG] Vaststelling onderwijstijd/lestijd (OG) Onderwerpen ter advisering, o.a.: Hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid, waaronder de voorgenomen bestemming van de middelen Vakantierooster 3 Samenwerkingsrelaties Concrete taakverdeling binnen de schoolleiding Onderwerpen waarover de periodiek informatie ontvangt, o.a.: Het jaarplan en de bijbehorende begroting (beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied), jaarlijks; Jaarverslag Fluenta, jaarlijks voor 1 juli; G-aangelegenheden Intern : Uittreed rooster en verkiezingen Taakverdeling Vaststellen jaarplan Jaarverslag Evaluatie taken afgelopen schooljaar 1 is een -recht dat afhankelijk van het onderwerp is voorbehouden aan de als geheel, de personeelsgeleding [PG] of de oudergeleding [OG]. 2 Hierin is voor vier jaar vastgelegd hoe de school het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en de bewaking en verbetering van het onderwijs heeft geregeld. ³ De kan de directie adviseren. vindt Fluenta breed vanuit de G plaats.

7 JAARPLAN 7 3. DOELSTELLINGEN EN JAARKALENDER VOOR Doelen vanuit Schooldirectie De doelstellingen van de school voor schooljaar zijn hieronder kort samengevat (bron: Concept Koerspan ). In de rechterkolom staat de relevante actie van de. De doelen zijn geordend in de vier (hoofd) thema s vanuit het Koersplan: Doelstelling Beatrix Eigenaarschap Pestprotocol/kanjerbeleid: het protocol is inhoudelijk vastgesteld en staat op de website. Koppeling koersplan-jaarplannen/schoolplan: dit plan, inclusief planning, is opgesteld en vastgesteld. Talentontwikkeling: expliciete uitbreiding van het aanbod voor zowel de leerling als leerkracht. Leren en leven in de 21ste eeuw Groepsdoorbrekend werken: De eerste stappen zijn zichtbaar. Er wordt (op loc. W.) s morgens gewerkt in blokken (rekenen/ taal/lezen) en rond de herfstvakantie vindt een evaluatie plaats, ook van de manier waarop loc. Z. hiermee gewerkt heeft. We experimenteren en evalueren dit seizoen intensief om tot een vaste vorm te komen. Thematisch werken: we onderzoeken op welke manier we ondersteund willen worden bij het thematisch aanbieden van de zaakvakken en creatieve vakken (IPC, Leskracht, ) waarbij we geen methode kiezen, maar van doelen uitgaan. Een aantal thema s zal al groepsdoorbrekend of schoolbreed worden opgepakt. Professionele ruimte Samenwerking locaties: De beide locaties werken intensief samen, vergaderen samen en maken beleid samen. De werkwijzen worden afgestemd en waar mogelijk gelijkgetrokken. Onderzoek mogelijkheden praktijklokalen (beginsel locatie Wijkersloot). Educatief partnerschap Ouderbetrokkenheid: Dit schooljaar willen we meerdere ouderavonden/-momenten organiseren. Onderwerpen: ons onderwijs (zelf), mediawijsheid/digitale weerbaarheid/ cyberpesten (extern). Actie Monitoren van de voortgang en naleving. Advisering vanuit feedback door ouders Volgen van de ervaringen n.a.v. het koersplan Terugkoppeling feedback ouders en advisering hierover richitng directie Geven van feedback naar aanleiding van ouderervaringen Actief meedenken over invulling praktijklokalen. Advisering sponsormogelijkheden/ financiering praktijklokalen Verder inzetten op ouderbetrokkenheid Advisering invulling open dagen/ ouderavond aan directie

8 8 JAARPLAN

9 JAARPLAN 9

10 10 JAARPLAN Zichtbaarheid De constateert dat de afgelopen jaren het moeilijk is gebleken om zichtbaar te zijn binnen de Koningin Beatrix en met name ouders niet op de hoogte zijn van de werkzaamheden van de. Het doel is op in 2017/2018 hier een verbeterslag in te maken. Hierbij wordt gedacht aan een vast item in de maandinfo, informatie via de website up-to-date te houden, internetpolls, maar ook aanwezigheid bij ouderavonden en mocht de animo aanwezig zijn het organisaren van een thema-avond voor beide locaties Speerpunten vanuit De heeft voor het schooljaar een aantal speerpunten bepaald waar extra aandacht aan wordt besteedt. Dit zijn onderwerpen die nadrukkelijk de aandacht verdienen van de personeels- en/of oudergeleding.de speerpunten worden bepaald op basis van thema s voortkomend uit -vergaderingen, actuele beleidszaken en/of input vanuit leerlingen, ouders of leerkrachten. zichtbaarder maken binnen de school Onderwijsvernieuwing (methoden/digitalisering) Passend onderwijs Onderwijsvernieuwing Het komend jaar wil de actief bijdragen en meedenken aan een koers van onderwijsvernieuwing binnen de Koningin Beatrix. De directie heeft als doelstelling groepsdoorbrekend onderwijs vastgesteld, maar welke onderwijsdoelen (methoden) passen hier goed bij, is het toekomstbestendig (digitaal), aansluiting bij ouderbehoeften en heel belangrijk is het passend bij de visie en missie van Koningin Beatrix. De wil in samenspraak met de directie en de leraren bekijken hoe dit gezamenlijk opgepakt en maximaal van geprofiteerd kan worden. De inspanningen die al door de leraren zijn verricht worden hierin natuurlijk meegenomen. / advies / bespreken van (of ouder-/personeelsgeleding) is vereist Advies van de wordt nadrukkelijk gevraagd Bespreken, onderwerp staat op de agenda ter informatie maar de /directie hechten er beide waarde aan om hierover van gedachten te wisselen In afstemming met de directie kan bovenstaande op de jaarplanning / agenda van de worden geplaatst. Het is goed om te weten dat alle informatie beschikbaar is voor de, om het werkbaar te houden is het niet wenselijk om alle onderwerpen jaarlijks terug te laten komen c.q. binnen een vergadering te bespreken. Passend onderwijs Binnen het passend onderwijs zijn er veel ontwikkelingen, met name op het gebied van bestedingen van de budgetten vanuit de (verschillende) samenwerkingsverbanden. Wat betekend dit voor de Koningin Beatrix en welke keuzes moeten hiervoor gemaakt worden. De wil de directie hierbij graag ondersteunen/ adviseren om tot weloverwogen keuze te komen.

11 JAARPLAN jaarkalender In onderstaande kalender is opgesomd welke onderwerpen in welke vergadering (zie ook H4) worden behandeld. Het is geen uitputtende lijst met onderwerpen noch een vaststaande planning: er kunnen onderwerpen bijkomen en er kan van de kalender worden afgeweken indien daar aanleiding toe is. Vergader datum Onderwerp Jaarplan 2017/2018 Doelstelling Doelstellingen directie Taakverdeling / vergaderdata Koersplan definitief Hoofdpunten koersplan 2017/2018 -jaarverslag 2016/2017 definitief Uitkomsten tevredenheidspeiling Begroting Ouderraad 2018 Zuilenstein Begroting Oudderraad 2018 Wijkersloot Hoogte ouderbijdrage/schoolreisje* *alleen bij wijziging bedragen 1 oktober telling Voortgang doelstellingen directie/ Financieel jaarverslag Koningin Beatrix Begroting 2018 Koningin Beatrix Begroting Formatie schooljaar e indicatie van directie Voortgang doelstellingen directie/ Financieel verslag Ouderraad 2017 Zuilens. Financieel verslag Ouderraad 2017 Wijkers. Jaarverslag Fluenta Formatie schooljaar Groepsverdeling excl. bezetting Voortgang doelstellingen directie/ Formatie schooljaar Groepsverdeling incl. bezetting Planning vakantiedagen Planning studiedagen Schoolgids (inhoudelijke wijzigingen) Aftreedschema Doornemen en eventuele start voorbereiding verkiezingen Voortgang doelstellingen directie/ Schooljaarplan (incl. scholing) Formatie schooljaar (reserve datum) Jaarverslag Koningin Beatrix Evaluatie jaarplan incl. doelstellingen directie Leeropbrengsten schooljaar / advies/ bespreken Vaststellen Vaststellen Vaststellen Vaststellen Bespreken Vaststellen Bespreken Bespreken Bespreken/advies Ter kennisgeving Ter kennisgeving Vaststellen Bespreken Bespreken/advies Ter kennisgeving Bespreken/advies Ter kennisgeving Bespreken Bespreken/advies Bespreken /Personeels-/ oudergeleding OG OG OG OG OG PG PG PG OG PG

12 12 JAARPLAN 4. VERGADERINGEN EN COMMUNICATIE In beginsel zesmaal per jaar wordt een vergadering gehouden. Incidenteel kan naar behoefte een ingelaste vergadering plaatsvinden. De standaard tijdsduur is 19:30 uur tot 21:30 voor de -vergadering en de vergadering vindt plaats op school of bij een -ouder thuis vergaderingen: aanwezigen en werkwijze Aanwezigen bij het -overleg Alle leden zijn in beginsel bij elke vergadering aanwezig. Bewust is voor een omvang van 4 personen voor ouder- en voor personeelsgeleding gekozen, zodat bij beperkte afwezigheid van leden voldoende bezetting aanwezig is voor beide geledingen en locaties. In beginsel is bij elke vergadering één directielid als adviseur aanwezig. Hiervan kan in overleg worden afgeweken. Vergaderingen zijn in beginsel openbaar voor ouders van leerlingen en/of personeel als toehoorder. Anderen dan -leden wordt verzocht om zijn/haar aanwezigheid wel vooraf aan te kondigen. vergaderwerkwijze Agendapunten worden minimaal een week voorafgaand aan overleg uitgevraagd. Agenda en stukken worden minimaal een week voorafgaand aan overleg verstuurd. Stukken m.b.t. instemming- of adviesrecht worden minimaal twee weken voor het overleg gedeeld met de. Van elke vergadering worden notulen opgesteld voor de zelf. De notulen worden uiterlijk 2 weken na het overleg verstuurd. Daarbij wordt een kort vergaderverslag gemaakt voor communicatie buiten de (Maandinfo/website). Opgemerkt wordt dat het personeel en de ouders van de school agendapunten kunnen indienen. Zij kunnen hiervoor de secretaris schriftelijk verzoeken een onderwerp of voorstel ter bespreking op de agenda van een vergadering van de medezeggenschapsraad te plaatsen. Zie voor nadere informatie artikel 21 -reglement. NIEMAND SPEELT DE BAAS

13 JAARPLAN Communicatie tussen en belanghebbenden De is altijd te bereiken via: Met wie heeft de contact, waarover en op welke wijze? Met wie contact? Over wat? Hoe? Ouders/verzorgers Personeel (leerkrachten) Alle relevante -ontwikkelingen, maar met name die met impact op kinderen en ouders Alle relevante -ontwikkelingen, maar met name die met impact op personeel Startavond (algemene -presentatie), maandinfo, klankgroep/ouderraad, website en direct contact Via de teamvergadering/ ontwikkelteams Directie Alle relevante -zaken -vergadering en -vooroverleg -voorzitter tussentijdse zaken en 2 weken vooraf aan elke -vergadering Leerlingen G Stichtingsbestuur 's van andere scholen Vertegenwoordiging van belangen van Koningin Beatrix en kennisname van ontwikkelingen op stichting niveau Leren van andere en binnen de stichting Vakbonden/Hulppunten/ Cursussen, advies inwinnen Per geval Geen actief contact Via G-vertegenwoordiger Nieuwegein Noord Gezamenlijke G/ bijeenkomst Geen direct contact, verloopt via G (2x per jaar) Via eigen (personeels)netwerken en via G Het -jaarplan en de verslagen worden op de Beatrix-website beschikbaar gemaakt. Maandinfo: De schrijft na elke vergadering in de eerstvolgende maandinfo een verslag over de besproken onderwerpen, gebeurtenissen etc. die er spelen. Een algemeen stukje en locatiegebonden onderwerpen waar dit mogelijk is. Maandinfo Deadline aanleveren stukje Wie Augustus/september Week 33 Oktober Week 38 Paul November Week 41 December Week 46 Gérima Januari Week 50 Februari Week 3 Desirée Maart Week 7 April Week 11 Mei Week 15 Maartje Juni Week 20 Elbert

14 14 JAARPLAN 5. -VERKIEZINGEN EN AFTREDEN, -DESKUNDIGHEID 5.1. Overzicht van perioden Naam Locatie Geleding Datum aftreden Termijn Desirée van Ooij Zuilenstein Personeel e termijn Anja Monteban Wijkersloot Personeel e termijn Marije Hamer * Wijkersloot Personeel e termijn Gérima van Mourik Zuilenstein Personeel e termijn Maartje van Noppen Zuilenstein Personeel e termijn Han ten Wolde Wijkersloot Ouder e termijn Elbert Wallet Wijkersloot Ouder e termijn Bas van der Velde Zuilenstein Ouder e termijn Paul Meijer Zuilenstein Ouder e termijn 5.2. Werkwijze verkiezing Verkiezingen bepalen wie een plaats krijgt in de medezeggenschapsraad. De zittingsduur van de leden van de is drie jaar. Na deze periode kunnen zij zich 1 maal herkiesbaar stellen. Het moment van aftreden en aantreden is einde schooljaar. Dit betekent dat een eventuele werving van nieuwe leden plaatsvindt aan het einde van het schooljaar. De verkiezing van nieuwe leden vanuit de oudergeleding vindt plaats in september (introductieavond september). De verkiezing van nieuwe leden vanuit de personeelsgeleding vindt plaats in juni Mocht er bij een verkiezingsronde geen nieuwe kandidaat zich beschikbaar stellen, dan behoudt de het recht om het aftredende -lid voor een verlengde/derde termijn te benoemen.

15 JAARPLAN deskundigheid Wat regelt de om haar eigen deskundigheid te borgen? Nieuwe leden worden als volgt ingewerkt en begeleid: Hij/zij wordt in gelegenheid gesteld een cursus (één avond) inleiding te volgen. Jaarplan voor kennisname algemene gang van zaken rondom bij de Koningin Beatrix Indien gewenst is een zittend lid gedurende het eerste jaar van de zittingsperiode het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het wegwijs maken van de nieuwe collega in de. Voor het actueel houden van benodigde kennis van zittende leden wordt bij aanvang van elk schooljaar geïnventariseerd welke opleidingsbehoefte er aanwezig is. Besluiten hierover worden in vergadering genomen. Scholing wordt gefinancierd uit de middelen die aan de ter beschikking zijn gesteld. Bijlagen Verplichte beleidsstukken De moet in elk geval van het bevoegd gezag de volgende informatie ontvangen. Beleidsstukken 1 t/m 6 vanwege artikel 8, tweede lid WMS. Beleidsstukken 7 t/m 14 vanwege de instemmings- en adviesbevoegdheden van de. 1. Jaarlijks de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. 2. Jaarlijks de informatie over de berekening van de lumpsumvergoeding. 3. Het jaarverslag. 4. De uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn bevoegdheden. 5. Tenminste eenmaal per jaar de gegevens over de hoogte en inhoud van arbeidsvoorwaardelijke regelingen van personeel en bevoegd gezag (alleen bij besturen met meer dan 100 personeelsleden) evenals van de raad van toezicht. 6. Aan het begin van het schooljaar de gegevens over de samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het managementstatuut (dat wil zeggen de taakverdeling tussen het bevoegd gezag en de schoolleiding) en de hoofdpunten van het al vastgestelde beleid. 7. Het schoolplan (instemming ). 8. De schoolgids (instemming oudergeleding ). 9. Het zorgplan (instemming ). 10. Het personeelsbeleid (instemming personeelsgeleding ). 11. Het formatiebeleid (instemming personeelsgeleding ). 12. Het arbobeleid (instemming en advies, instemming personeelsgeleding). 13. Het veiligheidsbeleid (instemming ). 14. Klachtenregeling (instemming ). Bron: en Beleid, Raad & Daad-brochure OUDERS VAN WAARDE, oktober 2013 Waar te vinden? Handige verwijzingen Wetmedezeggenschap op scholen (WMS): of via CAO Primair Onderwijs: Fluenta regelement, zie website Archief : neem contact op met de.

16 Locatie Wijkersloot Bendienlaan RA Nieuwegein T Locatie Zuilenstein Lohengrinhof RA Nieuwegein infobeatrix@fluenta.nl