Infosessie MICROPROJECTEN Vlaamse projectpartners 22 november Raadzaal Provinciehuis Boeverbos

Transcriptie

1 PROGRAMME DE COOPÉRATION TRANSFRONTALIÈRE GRENSOVERSCHRIJDEND SAMENWERKINGSPROGRAMMA SAMENWERKINGSPROGRAMMA Infosessie MICROPROJECTEN Vlaamse projectpartners 22 november Raadzaal Provinciehuis Boeverbos AVEC LE SOUTIEN DU FONDS EUROPÉEN DE DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL MET STEUN VAN HET EUROPEES FONDS VOOR REGIONALE ONTWIKKELING

2 Welkom Sylvianne Daenekindt Interregsecretaris - Microprojecten Technisch Team - Steunpunt Vlaanderen Provincie West-Vlaanderen - Boeverbos sylvianne.daenekindt@west-vlaanderen.be +32 (0)

3 Thomas Maréchal Kate Neyts Pieter Lahousse Agentschap Innoveren & Ondernemen

4 WELKOM 09.30u: Ontvangst 10.00u: Toelichting 12.00u: Broodjeslunch & netwerken

5 Overzicht 1. Uitwerking van een microproject 2. Procedures voor indiening & evaluatie 3. Uitvoering van een microproject Website Microprojecten Instrumentendoos

6 1. Uitwerking van een microproject 1. Wat is een microproject? 2. Plaats in het programma F-W-Vl? 3. Waarom grensoverschrijdend samenwerken? 4. Wie kan een microproject indienen? 5. Hoe een microproject opzetten? 6

7 Wat is een microproject? Project Projectenportefeuille Microproject Vereenvoudigd samenwerkingskader: Vaste bedragen Budget: vertaalkosten AR 100% EFRO Looptijd: 18 maand Realisatiebewijzen 7

8 Doel van een microproject? Verenigingsleven versterken GO initiatieven Nieuwe samenwerkingsverbanden ondersteunen Ervaring opdoen GO samenwerking Gemeenschappelijke identiteit versterken: GO burgerschap Betrokkenheid bij grensregio Contacten intensiveren GO uitwisselingen Mobiliteit grensbevolking verbeteren GO sociale activiteiten stimuleren 8

9 Plaats in het programma F-W-Vl? Programma France-Wallonie-Vlaanderen: 4 Prioritaire Assen 9 programmadoelstellingen Microprojecten: As 3 Bescherming & valorisatie van het milieu As 4 Cohesie & gemeenschappelijke identiteit

10 De strategie: 4 prioritaire assen Verbeteren en ondersteunen van de grensoverschrijdende samenwerking op het gebied van onderzoek en innovatie Vergroten van het grensoverschrijdend concurrentievermogen van de KMO s Beschermen en valoriseren van het milieu door een geïntegreerd beheer van de grensoverschrijdende hulpbronnen Bevorderen van de cohesie en van de gemeenschappelijke identiteit van de grensoverschrijdende gebieden

11 As 3 Milieu Programmadoelstelling 4: Op innoverende en duurzame wijze het grensoverschrijdend patrimonium valoriseren en ontwikkelen via toerisme Programmadoelstelling 5: Ontwikkelen van het geïntegreerde en duurzame beheer van de natuurlijke hulpbronnen en van de grensoverschrijdende ecosystemen Programmadoelstelling 6: Anticiperen op en beheren van de natuurlijke, technologische en industriële risico's en van de noodsituaties

12 AS 4 Sociale inclusie Programmadoelstelling 7: Versterken en bestendigen van de grensoverschrijdende netwerking en van het grensoverschrijdend dienstenaanbod voor de bevolking op gezondheidsvlak Programmadoelstelling 8: Versterken en bestendigen van de grensoverschrijdende netwerking en van het grensoverschrijdend dienstenaanbod voor de bevolking op sociaal vlak Programmadoelstelling 9: Bevorderen van de werkgelegenheid en de grensoverschrijdende arbeidsmobiliteit en integreren van de arbeidsmarkten

13 Het samenwerkingsgebied 10,8 miljoen inwoners km² 13

14 Waarom GO samenwerken? grensoverschrijdende meerwaarde: resultaat optimalisatie grensoverschrijdende uitvoering: complementariteit van de projectpartners grensoverschrijdende impact: ten voordele van de bevolking en/of het grondgebied 14

15 Wie kan een microproject indienen? Elke organisatie met rechtspersoonlijkheid: Weinig of geen ervaring met GO samenwerking Geen eigen middelen & mankracht Scholen, gemeenten, steden, OCMW s, verenigingen NIET: Fysiek persoon Feitelijke vereniging 15

16 Grensoverschrijdend partnerschap Fundament van de samenwerking: sterk partnerschap! Min 1 projectpartner aan elke kant van de grens Uitzondering: GO partner op basis van statuten Bilaterale of tripartiete partnerschappen 16

17 Projectleider Gezamenlijk overleg projectpartners Administratie & financiën van het microproject Leiderschap van het microproject Gesprekspartner van het programma Projectpartner Volwaardige organisatie Toegevoegde waarde EFRO-overeenkomst 17

18 Realisatiebewijzen Toepassing vereenvoudigde kosten Daadwerkelijke verwezenlijking Voorziene acties Projectfiche Onverbrekelijk geheel van bewijzen Betaling EFRO-bijdrage 18

19 Microproject Actie 1 Actie 2 Geraamd budget Operator 1 : 2.500,00 Operator 2 : 3.000,00 Operator 3 : 3.500,00 Operator 4 : 7.200,00 Totaal : ,00 Geraamd budget Operator 1 : 500,00 Operator 2 : 1.200,00 Operator 3 : 3.500,00 Operator 4 : 7.200,00 Totaal : ,00 Alle bewijsstukken aangeleverd NIET alle bewijsstukken aangeleverd EFRO : ,00 EFRO: 0,00

20 2. Procedures voor de indiening & evaluatie van het microproject 1. Hoe een microproject indienen? 2. Toegang tot de beheerapplicatie 3. Projectfiche 4. Evaluatie van het microproject 5. Selectie van het microproject 20

21 Indiening van het microproject Elektronische beheerapplicatie: NIET via post of Projectleider: LOGIN aanvragen Aanvraagformulier Website programma Projectfiche invullen 21

22 PROJECTFICHE 2-talig: Nederlands + Frans GEEN GOOGLE translate (!) Kladversie Definitieve versie Indieningsdatum respecteren 4de call: donderdag 28 februari 2019 om 12.00u 22

23 PROJECTFICHE Deel 1 - Algemene informatie: Titel acroniem (max 20 tekens) Voorziene start- en einddatum Prioritaire AS & doelstelling Identificatie Projectleider & -partners 23

24 PROJECTFICHE Deel 2 Presentatie van het microproject: Samenvatting: website programma FWVL Beschrijving: GO relevantie: waarom MP opzetten «noden»? GO samenwerking: noodzakelijk ikv «oplossingen»! Zonder MP = geen resultaten = Europa financiert geen reguliere werking (!) 24

25 PROJECTFICHE Tabblad Acties Actieplan Max 5 acties: Inhoud Doelpubliek Verwachte resultaten Realisatie-indicatoren Realisatiebewijzen 25

26 PROJECTFICHE Deel 3 Budgettaire gegevens Vaste bedragen: max Geen facturen & bankbewijzen Per actie & per projectpartner 500 voor vertaling eindrapport 26

27 Evaluatie van het microproject Ontvankelijkheidscriteria (6) Evaluatiecriteria (8) 27

28 Ontvankelijkheidscriteria 1. GO partnerschap 2. Aanvraag EFRO: max (+ 500) 3. Start- en einddatum: max 18 maanden 4. Projectfiche: 2-talig NL-FR 5. Indiening via beheerapplicatie 6. Organisaties met rechtspersoonlijkheid 28

29 Evaluatiecriteria 1. Bijdragen aan de doelstellingen & resultaten van het programma 2. GO meerwaarde 3. GO uitvoering 4. GO impact op bevolking en/of gebied 5. Kwaliteit communicatieacties 6. Overeenstemming budget, acties & resultaten 7. Pertinentie gepresenteerde realisatiebewijzen 8. Kwaliteit van de vertaling 29

30 Selectie van een microproject Technische Opvolgingsgroep Microprojecten Gunstig advies Gunstig advies onder voorbehoud Ongunstig advies 30

31 Uitvoering van een microproject EFRO-overeenkomst Communicatie & promotiemateriaal Administratieve & financiële opvolging GO Lanceringscomité Afsluitend activiteitenrapport Begeleidingscomité Financiële modaliteiten 31

32 EFRO-overeenkomst Goedgekeurd microproject Officieel document: contract Beheersautoriteit Alle projectpartners Administratieve & financiële verbintenissen Verplichtingen projectleider & projectpartners Gemeenschappelijk Secretariaat 32

33 Richtlijnen Communicatie Resultaten microproject Bekendmaking Europese steun Communicatieactiviteiten: Min 1 communicatieactie Communicatiegids Projectlogo Communicatie- & promotiemateriaal Webpagina + A3-poster 33

34 Administratieve & financiële opvolging GO Lanceringscomité Begeleidingscomité Afsluitend activiteitenrapport Realisatiebewijzen Uitbetaling EFRO-bijdrage 34

35 Financiële modaliteiten Voorschot: 50% Saldo: 50% Goedgekeurd eindrapport + realisatiebewijzen Certificeringsautoriteit Projectleider projectpartners 35

36 Rol van de projectleider Algemene coördinatie van de projectpartners Opvolging van het microproject Behalen van de doelstellingen van het microproject Eindrapport + realisatiebewijzen Doorstorten EFRO-bijdrage (voorschot + saldo) Organisatie afsluitend Begeleidingscomité Geprivilegieerde gesprekspartner 36

37 Een microproject is het samenbrengen van mensen over de grenzen heen, het uitwisselen & verenigen van hun kennis, deskundigheid, vaardigheden en wijsheid. Het is het krachtig samenwerken binnen de doelstellingen van het grensoverschrijdend programma INTERREG France-Wallonie-Vlaanderen om uiteindelijk tot concrete, schone en waardevolle realisaties & kwalitatieve resultaten te komen Sylvianne D

38 Contact: Technisch Team INTERREG Technisch Team Hauts de Fance Technisch Team Vlaanderen Technisch Team Wallonie Gemeenschappelij k secretariaat Technisch Team Grand Est

39 Andere instanties 1. Beheerautoriteit Brussel Wallonie-Bruxelles-International 2. Certificeringsautoriteit Gent Provincie Oost-Vlaanderen 3. Gemeenschappelijk Secretariaat Namen Secretariaat van de Beheerautoriteit (login applicatie, EFRO-overeenkomst, notificaties)

40 Jullie vragen Onze antwoorden 40

41 Bedankt voor uw aandacht Succes met uw microproject! AVEC LE SOUTIEN DU FONDS EUROPÉEN DE DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL MET STEUN VAN HET EUROPEES FONDS VOOR REGIONALE ONTWIKKELING