@, heb jij tijd voor zo n overeenkomst, en voor een overleg? Of anders iemand anders bij overlegje ASR met jou, en ik?

Transcriptie

1 Van: Aan: Cc: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Datum: dinsdag 10 mei :59:18 Bijlagen: image001.png Hoi, In de AVA van de GEM Vleuterweide zit de ontwikkelaar van ASR. Hier is de initiatiefnemer de beleggingsclub van ASR, nu eigenaar van het winkelcentrum. Zeg maar zusterbedrijven, die mogelijk ook nog in het zelfde huis wonen, maar blijkbaar erg met zichzelf bezig zijn ;-) Ik denk dat je kan uitgaan van bereidheid tot financiering van een haalbaarheidsonderzoek. Lijkt mij een prima moment om ze een intentie-overeenkomst plankostenverhaal voor te leggen, en met hen het startdocument door te nemen. Kun je ook bespreken wat ze zelf kunnen doen, en wat onze rol heb jij tijd voor zo n overeenkomst, en voor een overleg? Of anders iemand anders bij overlegje ASR met jou, en ik? Groet, Van: Verzonden: dinsdag 10 mei :39 Aan: Onderwerp: FW: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Hoi, Onderstaande kreeg ik als reactie op de financiering van het parkeerdek in Vleuterweide. Heb jij een idee hoe dit te plaatsen? C.q. kan ik, denk je, uitgaan van financiering? Met vriendelijke groet,, Gemeente Utrecht Bureau NegenTien Ruimtelijke regie Postadres Postbus RP Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1 Utrecht Telefoon Internet Aanwezig Maandag tot en met donderdag Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: maandag 9 mei :39 Aan: CC: ';

2 Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Ik heb vanuit ASR Dutch Prime Retail Projects B.V. (eigenaresse winkelcentrum Vleuterweide) de bevestiging gekregen dat zij bereid zijn om te investeren in het onderzoek en mogelijke bouw van een parkeergarage bij het voornoemde winkelcentrum. Ik ga er even vanuit dat VO (vastgoed ontwikkeling) in het aandeelhoudersoverleg van de GEM heeft aangegeven niet te willen bijdrage in een garage bij het winkelcentrum, maar VV (vastgoed vermogensbeheer) dus zeker wel. Kan jij op basis van deze informatie jouw startnotitie agenderen bij de betrokken wethouders? Ik hoor graag van je. Met vriendelijke groet, ir. projectmanager A Westdam 3G 3441 GA Woerden T M 06 W Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. Van: Verzonden: donderdag 14 april :01 Aan: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Gisteren kreeg ik een verslag onder ogen van de aandeelhoudersvergadering van de GEM Vleuterweide. Daar is kennelijk ook nog gesproken over het parkeerdek. Vanuit ASR is daar aangegeven dat zij het dek niet zullen financieren. In het startdocument is dat wel het uitgangspunt. Weet jij hoe dat zit? Met vriendelijke groet,, Gemeente Utrecht Bureau NegenTien Ruimtelijke regie Postadres Postbus RP Utrecht

3 Bezoekadres Stadsplateau 1 Utrecht Telefoon Internet Aanwezig Maandag tot en met donderdag Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: woensdag 6 april :27 Aan: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Bedankt. Ik ga het doornemen en kom bij je terug met eventuele aanvullingen/opmerkingen. Met vriendelijke groet, ir. projectmanager A Westdam 3G 3441 GA Woerden T M 06 W Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. Van: Verzonden: woensdag 6 april :24 Aan: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Hierbij het startdocument tot nog toe. Ik wil een concept agenderen voor een staf met wethouders. Met vriendelijke groet,, Gemeente Utrecht Bureau NegenTien Ruimtelijke regie Postadres Postbus RP Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1 Utrecht Telefoon

4 Internet Aanwezig Maandag tot en met donderdag Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: vrijdag 11 maart :38 Aan: CC: ; Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Bedankt voor het delen van de concept startnotitie. Graag zien we de volgende punten namens a.s.r. terugkomen in de notitie: Belang van a.s.r. en de winkeliers voor extra parkeerplaatsen i.v.m. de toegankelijkheid van het winkelcentrum. o Wij vragen dit traject te benaderen vanuit de huidige situatie en niet per sé op basis van de eerder gestelde uitgangspunten m.b.t. de parkeernorm. Wens, ook vanuit a.s.r. om tot een integrale oplossing te komen (en deze af te stemmen met de verschillende stakeholders) voor: o Oplossing parkeerdruk zuidzijde o De verkeersafwikkeling o De expeditie routing o Veiligheid van de busbaan o Verbeteringen groenvoorzieningen Wens om de input van de belanghebbenden mee te nemen in de uitwerking van het plan: o Afstemming bewoners o Afstemming winkeliers o Parkeerdek in relatie tot de omringende (woningbouw)ontwikkelingen De massastudie die we met je gedeeld hebben is inmiddels uitgewerkt in een voorkeursscenario dat voor a.s.r. nu het uitgangpunt is (zie bijlage). In dit scenario is een optimalisatie gedaan van uitbreiding parkeerplekken op de beschikbare plot, rekening houdend met het stedenbouwkundig plan, omliggende bebouwing optimalisatie expeditie route i.r.t. de busbaan. Graag bespreken we dit scenario met je. Voor a.s.r. is het van belang om een inschatting van de tijdslijnen en de risico s te maken om de verdere planvorming te kunnen organiseren. Lukt het je op korte termijn bij elkaar te zitten voor afstemming van de genoemde punten? Met vriendelijke groet, ir. projectmanager A Westdam 3G 3441 GA Woerden

5 T M 06 W Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. Van: Verzonden: dinsdag 8 maart :42 Aan: Onderwerp: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Hierbij het conceptdocument tot zover. Groet, Proclaimer Proclaimer Proclaimer

6 Van: Aan: Cc: ; Onderwerp: Terugkoppeling staf behandeling initiatief parkeerdek Vleuterweide Datum: dinsdag 28 juni :42:01 Bijlagen: image002.png Beste heer, Tijdens de vakantie van heb ik er voor gezorgd dat het initiatief parkeerdek Vleuterweide is besproken met de wethouders Geldof en Janssen. Er is overeenstemming om het plan verder uit te werken tot een startdocument wat dan onder leiding van de wethouder Leidsche Rijn/grondzaken/openbare ruimte (Kees Geldof) naar het college wordt gebracht. Graag zou ik vast een afspraak maken voor medio juli om e.e.a. te bespreken. Welke data zou u schikken? Met vriendelijke groet, Ruimtelijk regisseur, Gemeente Utrecht Bureau NegenTien Ruimtelijke regie Postadres Postbus 8613, 3503 RP Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht Telefoon Fax Internet Aanwezig Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (oneven weken) Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: maandag 9 mei :39 Aan: CC: '; Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Ik heb vanuit ASR Dutch Prime Retail Projects B.V. (eigenaresse winkelcentrum Vleuterweide) de bevestiging gekregen dat zij bereid zijn om te investeren in het onderzoek en mogelijke bouw van een parkeergarage bij het voornoemde winkelcentrum. Ik ga er even vanuit dat VO (vastgoed ontwikkeling) in het aandeelhoudersoverleg van de GEM heeft aangegeven niet te willen bijdrage in een garage bij het winkelcentrum, maar VV (vastgoed vermogensbeheer) dus zeker wel. Kan jij op basis van deze informatie jouw startnotitie agenderen bij de betrokken wethouders? Ik hoor graag van je.

7 Met vriendelijke groet, ir. projectmanager A Westdam 3G 3441 GA Woerden T M 06 W Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. Van: Verzonden: donderdag 14 april :01 Aan: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Gisteren kreeg ik een verslag onder ogen van de aandeelhoudersvergadering van de GEM Vleuterweide. Daar is kennelijk ook nog gesproken over het parkeerdek. Vanuit ASR is daar aangegeven dat zij het dek niet zullen financieren. In het startdocument is dat wel het uitgangspunt. Weet jij hoe dat zit? Met vriendelijke groet,, Gemeente Utrecht Bureau NegenTien Ruimtelijke regie Postadres Postbus RP Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1 Utrecht Telefoon Internet Aanwezig Maandag tot en met donderdag Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: woensdag 6 april :27 Aan: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Bedankt. Ik ga het doornemen en kom bij je terug met eventuele aanvullingen/opmerkingen.

8 Met vriendelijke groet, ir. projectmanager A Westdam 3G 3441 GA Woerden T M 06 W Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. Van: Verzonden: woensdag 6 april :24 Aan: Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Hierbij het startdocument tot nog toe. Ik wil een concept agenderen voor een staf met wethouders. Met vriendelijke groet,, Gemeente Utrecht Bureau NegenTien Ruimtelijke regie Postadres Postbus RP Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1 Utrecht Telefoon Internet Aanwezig Maandag tot en met donderdag Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: vrijdag 11 maart :38 Aan: CC: ; Onderwerp: RE: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Bedankt voor het delen van de concept startnotitie. Graag zien we de volgende punten namens a.s.r. terugkomen in de notitie:

9 Belang van a.s.r. en de winkeliers voor extra parkeerplaatsen i.v.m. de toegankelijkheid van het winkelcentrum. o Wij vragen dit traject te benaderen vanuit de huidige situatie en niet per sé op basis van de eerder gestelde uitgangspunten m.b.t. de parkeernorm. Wens, ook vanuit a.s.r. om tot een integrale oplossing te komen (en deze af te stemmen met de verschillende stakeholders) voor: o Oplossing parkeerdruk zuidzijde o De verkeersafwikkeling o De expeditie routing o Veiligheid van de busbaan o Verbeteringen groenvoorzieningen Wens om de input van de belanghebbenden mee te nemen in de uitwerking van het plan: o Afstemming bewoners o Afstemming winkeliers o Parkeerdek in relatie tot de omringende (woningbouw)ontwikkelingen De massastudie die we met je gedeeld hebben is inmiddels uitgewerkt in een voorkeursscenario dat voor a.s.r. nu het uitgangpunt is (zie bijlage). In dit scenario is een optimalisatie gedaan van uitbreiding parkeerplekken op de beschikbare plot, rekening houdend met het stedenbouwkundig plan, omliggende bebouwing optimalisatie expeditie route i.r.t. de busbaan. Graag bespreken we dit scenario met je. Voor a.s.r. is het van belang om een inschatting van de tijdslijnen en de risico s te maken om de verdere planvorming te kunnen organiseren. Lukt het je op korte termijn bij elkaar te zitten voor afstemming van de genoemde punten? Met vriendelijke groet, ir. projectmanager A Westdam 3G 3441 GA Woerden T M 06 W Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. Van: Verzonden: dinsdag 8 maart :42 Aan: Onderwerp: Startdocument parkeerdek Vleuterweide Beste, Hierbij het conceptdocument tot zover.

10 Groet, Proclaimer Proclaimer Proclaimer

11 STARTDOCUMENT Gebouwde parkeervoorziening winkelcentrum Vleuterweide Deel A: gegevens 1. Omschrijving van het initiatief: De bouw van een uitbreiding van de parkeervoorziening aan de zuidzijde van het winkelcentrum Vleuterweide. 2. Aanleiding: Aan de zuidkant van het winkelcentrum Vleuterweide ligt een parkeerplaats die enkele jaren geleden is uitgebreid met tijdelijke parkeerplaatsen. Door de verdere ontwikkeling van Vleuterweide moeten de nu tijdelijke parkeerplaatsen worden opgeheven, dit zal leiden tot minder parkeerplaatsen aan de zuidzijde van het winkelcentrum. ASR en de winkeliers vrezen bij een, al of niet tijdelijk, tekort van parkeerplaatsen een verandering van de koopstromen en daarmee blijvende vermindering van het bezoek aan het winkelcentrum. ASR wil als eigenaar van het winkelcentrum het openbare parkeerterrein van de gemeente overnemen en met een gebouwde voorziening de capaciteit van het terrein uitbreiden, gedacht wordt aan een parkeerdek op niveau boven het parkeren op maaiveld. Voorstel ASR

12 3. Gegevens van het plangebied:

13

14 De parkeerplaats aan de Zuiderburcht is eigendom van de gemeente. De winkels in het winkelcentrum zijn eigendom van ASR. De bestemming van het parkeerterrein is verkeer. Daarop zijn gebouwen of bouwwerken, anders dan het reguliere straatmeubilair, niet toegestaan. Voor het winkelcentrum wordt de bandbreedte voor de normen uit de Nota Stallen en Parkeren gehanteerd. Deel B: inhoud 4. Resultaat van de quickscan: Vanuit het project Verkeersveiligheid Busbaan Vleuterweide zijn een aantal argumenten t.a.v. het parkeren beschreven : - Verbeteren van de fietsveiligheid op het wegvak Voor de Burchten door het aantal auto s en autobewegingen terug te brengen. Voorgesteld wordt hier geen doorgaande autoroute van te maken. Dit betekent dat het huidige langsparkeren minder logisch is. Langsparkeerders moeten namelijk keren op de weg. Dus keerlus dus minder ruimte. Oplossing minder langsparkeren of ruime keerlus. Beide leidt tot afname van de bestaande parkeercapaciteit. - We willen ook een alternatieve locatie zoeken voor de ondergrondse afvalcontainers in de Voor de Burchten. Het ledigen van containers komt de fietsveiligheid zeker niet ten goede. Bij verplaatsing kan dit op een andere/nieuwe plek leiden tot het mogelijk vervallen van parkeerplaatsen. - Opmerking uit de inspraak van het project. De ligging van de verschillende parkeerplaatsen is niet ideaal voor het winkelend publiek. Het met een vol boodschappenkarretje naar P-noord rijden ligt niet voor de hand. Zwaartepunt van het parkeren met de auto voor de boodschappen is het huidige parkeerterrein P-zuid. Echter hier is de capaciteit beperkt. - Doorgaande fietsers op Voor de Burchten zullen het verkeer naar P-zuid moeten kruisen. Er is door ons een veilige kruising ontworpen met behoud van de huidige parkeerplaatsen. Insprekers zien liever een nog veiligere kruising tussen de fietsers en auto s naar de

15 parkeerplaats. Verdere verbetering van de veiligheid zal leiden tot mogelijk vervallen van enkele parkeerplaatsen. Er ligt, bij het vervallen van het tijdelijke p-terrein, een grote druk op het aantal parkeerplaatsen. Vanuit het project verkeersveiligheid busbaan Vleuterweide zal de druk op het aantal parkeerplaatsen ook in meer of mindere mate toenemen. Uit stedenbouwkundig opzicht is het van belang om de parkeervoorziening duurzaam goed in te passen. Bij voorkeur wordt er een omkadering met commerciële functies of woningen gerealiseerd waarmee de leefbaarheid van de weg beter wordt georganiseerd. 5. Formulering van de onderzoeksvragen: Is de bouw van een extra parkeervoorziening binnen de normen van de Nota Stallen en Parkeren te verantwoorden. Indien het initiatief afwijkt van de vigerende parkeernormen, is er dan een verantwoording denkbaar van de extra parkeerplaatsen. Is het wellicht denkbaar om parkeerplaatsen aan de noordkant van het winkelcentrum op te heffen en de ruimte groen in te richten? Is er daadwerkelijk urgentie om tot een aanvullende gebouwde parkeervoorziening over te gaan. Welke vorm van de gebouwde voorziening past het best, rekening houdend met de woningen boven de winkels en de bevoorrading van de winkels. Welke juridische constructie wordt gehanteerd om de bouw van de parkeervoorziening mogelijk te maken, de grond kan worden uitgegeven of er kan een opstalrecht worden gevestigd. Welke afspraken worden er gemaakt over de toegankelijkheid/openbaarheid van de parkeervoorziening en, eventueel op termijn, de tarieven voor het parkeren. Deel C: proces 6. Rol gemeente: Dit deel van Vleuterweide is door de GEM inmiddels overgedragen aan de gemeente, de gemeente is dus de primaire gesprekspartner en niet meer de GEM. De gemeente zal, om mee te kunnen werken aan de wens van ASR, de grond moeten uitgeven of een opstalrecht vestigen. Om een gebouwde parkeervoorziening mogelijk te maken moet het bestemmingsplan worden gewijzigd. Dat maakt de gemeente als grondeigenaar een actievere partner in het proces. 7. UPP proces: De locatie is eigendom van de gemeente Utrecht, hier is geen sprake van een volledige particuliere ontwikkeling. Na vaststelling van het startdocument zal een bouwplan worden opgesteld voor de gebouwde parkeervoorziening. Dit bouwplan zal met omwonenden en ondernemers worden besproken. Dit zal tot een gewijzigd bestemmingsplan leiden 8. Participatieaanpak: Vleuterweide is door de GEM planmatig opgezet, de oorspronkelijke bouw was vooral in het weiland. In dit proces was het aantal omwonenden en belanghebbenden waarmee gesproken is relatief beperkt. Inmiddels is Vleuterweide bewoond en in gebruik, dat vraagt een andere aanpak. De GEM wil de vervolgprojecten voor woningbouw aanpakken, daarover zal in ieder geval de omgeving moeten worden geïnformeerd. Inmiddels is er een proces gaande met de omgeving in het kader van de verkeersveiligheid rond de busbaan. Voor de directe omgeving is een gebouwde parkeervoorziening op deze locatie een relatief grote ingreep. Het voornemen van ASR zal daarom zorgvuldig moeten worden besproken. Daarbij kunnen de belangen van de winkeliers en van de bewoners uit elkaar lopen. Te meer omdat hier sprake is van een ingreep op gemeentelijke grond wordt het participatieniveau adviseren voorgesteld.

16 9. Uitvoeringsbesluiten: Vanwege de bouw van woningen aan de oostkant van de parkeerplaats is een nieuw bestemmingsplan nodig. De tijdelijke parkeerplaatsen moeten weg vanwege deze bouw. Het ligt het meest voor de hand om beide initiatieven in hetzelfde bestemmingsplan op te nemen. Dat is naar de omwonenden het zuiverst. 10. Samenwerkingsstrategie: 11. Projectomgeving: In de omgeving van het winkelcentrum worden woningbouwprojecten ontwikkeld. Deze ontwikkeling is de directe aanleiding om op dit moment op het initiatief voor de gebouwde voorziening in te gaan. 12. Planning: De bouw van de woningen aan de oostkant van het initiatief zijn in voorbereiding. Hierover wordt nog voor de zomer gecommuniceerd. Het zou goed zijn om daarbij ook duidelijkheid te kunnen geven over de parkeeroplossing. 13. Financiën Plankosten: Met de initiatiefnemer ASR wordt een intentieovereenkomst gesloten, waarin een voorschotbijdrage van wordt gevraagd voor de plankosten. Uiteindelijk zal een definitieve overeenkomst worden opgesteld ten behoeve van een gronduitgifte of een opstalrecht.

17

18

19 Van: Verzonden: vrijdag 19 januari :51 Aan: CC:

20 @asr.nl>; Onderwerp: RE: Huurovereenkomst Parkeerplaats Zuiderburcht Vleuterweide centrum Geachte heer, beste, Bijgevoegd zend ik de aangepaste concept huurovereenkomst voor het parkeerterrein Zuiderburcht. Met wijzigingen bijhouden is aangegeven welke wijzigingen zijn doorgevoerd in de tekst. Ik merk op dat telefonisch is besproken om de koopoptie (artikel 6) te laten vervallen, aangezien daarop geen bestuurlijke goedkeuring komt. In artikel 2 heb ik in lid 2 de verlengingsmogelijkheid met twee maal één jaar aangegeven. Aangezien het steeds gaat om overeenkomsten voor bepaalde tijd, eindigen deze nadat deze tijd is verstreken. Ik begrijp daarom de opmerking over de beëindigingsgronden niet goed. Met vriendelijke groet,, Senior Vastgoedadviseur Gemeente Utrecht Ontwikkelorganisatie Ruimte Investeren en Exploiteren Postadres Postbus 8406, 3503 RK Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht Telefoon Fax Internet Denk aan het milieu voordat u deze print Van: Verzonden: vrijdag 19 januari :02 Aan: CC: ; ; Onderwerp: RE: Huurovereenkomst Parkeerplaats Zuiderburcht Vleuterweide centrum Beste, Excuses ik was in de veronderstelling dat jullie de huurovereenkomst gingen aanpassen al. Wij zijn akkoord met het huurtermijn van 3 jaar en de 2 verlengperioden van 1 jaar. Echter willen wij wel heel goed omschreven hebben wat de beëindigingsgronden zullen zijn van de Gemeente om op te zeggen, graag onze laatste versie gebruiken. Uiteraard vinden wij het jammer dat er nu geen koopoptie kan worden afgesloten echter zullen wij snel contact met jullie hiervoor opnemen en nu de hovk tekenen zodat wij wel dit parkeerregime kunnen invoeren. Zelf ga ik a.s.r., eind deze maand verlaten en ik zou graag deze hovk nog afronden, kunnen jullie deze dan ook zo snel mogelijk toesturen? Dank je wel

21 Gr Van: Verzonden: donderdag 18 januari :07 Aan: CC: Maas, Fon Onderwerp: Huurovereenkomst Parkeerplaats Zuiderburcht Vleuterweide centrum Urgentie: Hoog Beste, Vorige week hebben wij telefonisch contact gehad na behandeling van het voorstel tot verhuur van de parkeerplaats Zuiderburcht. Wij spraken af dat je daar per mail nog op zou reageren vorige week. Heb ik iets gemist? wil graag de huurovereenkomst aanpassen en daarvoor wachten wij op jullie reactie. Met vriendelijke groet,, Ruimtelijk regisseur Gebiedsopgave Vleuten-De Meern en Leidsche Rijn Gemeente Utrecht Ontwikkelorganisatie Ruimte Postadres Postbus 8613, 3503 RP Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht Telefoon Fax Internet Aanwezig Maandag, donderdag en vrijdag Denk aan het milieu voordat u deze print

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35