Onderzoeksondersteuner Melkveehouderij (M/V)

Transcriptie

1 Contractuele functie EV Vacaturenummer Onderzoeksondersteuner Melkveehouderij (M/V) EV/2018/034/Dier68 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek Dier B111 Deskundige Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van meer dan 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer 35% van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Voorliggende vacature wordt opengesteld binnen de eenheid Dier van het ILVO. De eenheid Dier verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek in de dierlijke productie met het oog op een efficiënte, milieu- en diervriendelijke productie, en een duurzame consumentgerichte en maatschappelijk aanvaardbare veehouderij. Deze functie situeert zich onder het onderzoeksdomein Veehouderij van de eenheid Dier, meer bepaald in de onderzoeksgroep Rundsveehouderij. JE TAKENPAKKET Doel van de functie Als onderzoeksondersteuner melkveehouderij sta je in voor het algemeen management van de melkveekudde (inclusief Jongvee) op de site van ILVO-Dier te Melle. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de technische resultaten van de melkveekudde en stuur je de melkers/dierverzorgers binnen het proefbedrijf aan. Je bent daarnaast de schakelfiguur tussen de rundvee-onderzoekers en de dierverzorgers, die zorgt voor goede communicatie, uitvoering van de proefplannen en correcte verzameling van de proefdata. 1

2 Resultaatgebieden Voorbereiding Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, plant deze en staat in voor de praktische organisatie teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten (helpen opstarten van proeven, opvolging van proeven, verzamelen van proefresultaten, verwerking van resultaten,, beheer van de dieren m.b.t. gezondheid, vruchtbaarheid, registratie van de dieren, ) en stelt op basis hiervan een eigen werkplan op: sommige taken moeten tijdelijk dagelijks opgevolgd worden, andere wekelijks of maandelijks, of nog minder frequent. Je stelt op basis van de proefplannen van de uit te voeren proeven ook een werkplan op voor de melkers en dierverzorgers en stuurt hen hierin aan en bij. Uitvoering Je voert diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. - Je staat in voor het verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data: gewichten van (proef)dieren, voeropname, geboortegegevens, lichaamsconditiescore, slachtgegevens, labo-analyses van voedermiddelen, - Je maakt hiervoor o.a. gebruik van de aanwezige software (ILVO Dairy Database, De Laval software, ) - Je bent verantwoordelijk voor de kalibratie van de gebruikte apparatuur (bv melkmeters, krachtvoederautomaten ed.) - In samenspraak met collega s beslis je over oa stierkeuze, opruimbeleid, rantsoensamenstelling, management van de kudde Verslag uitbrengen Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Je houdt een agenda bij van de uitgevoerde taken en outputindicatoren -Je informeert je leidinggevende over de afgewerkte taken (bv verwerkte proefresultaten in Excel) -Je plant je taken in Outlook en houdt op die manier een "tijdsregistratie" bij van de uitgevoerde taken 2

3 Beheer van materiaal en/of gegevens Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Je beheert de voorraad van diergeneesmiddelen, spuiten, - Je zorgt dat er steeds voorraad is aan dipmiddel, reinigingsmiddelen en andere gebruiksgoederen van de melkinstallaties -Je zorgt voor een voldoende voorraad van krachtvoeders voor melkvee (melkveenoten, sojaschroot,...) -Je beheert de ILVO Dairy Database dwz zorgt voor een goede, correcte verzameling van de data (melkproductie, voederopname, voederwaardering, gewichten, ) en voert zelfstandig kwaliteitscontroles uit op de data. Informeren Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Je neemt deel aan vergaderingen m.b.t. de veehouderij, of onderzoeksprojecten, werkgroepen, Kennis m.b.t. het vakbgebied Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Je leest vakliteratuur over landbouw en veehouderij, je woont studiedagen bij en volgt gespecialiseerde opleidingen, bv. rond behandeling van dierziekten, JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je behaalde een bachelordiploma vanuit een relevante studierichting, met kennis over rundsveehouderij. - Je bezit een diploma proefdierkunde of bent bereid om deze opleiding binnen het jaar te volgen. - Aantoonbare ervaring wordt beschouwd als een pluspunt. - Ben je in het bezit van een buitenlands diploma dan dien je over een gelijkwaardigheidserkenning te beschikken. Dit kan je aanvragen bij NARIC Vlaanderen ( Je vaktechnische competenties - Je bent vertrouwd met de werking en huisvesting van een rundveebedrijf. 3

4 - Je bent vertrouwd met de veehouderij in het algemeen: kennis hebben van dieren, symptomen van courante dierenziekten onderkennen, preventieve maatregelen tegen dierenziekten kennen, kunnen omgaan met dieren, stierkeuze - Je kent de werking van een melkinstallatie (zowel van klassieke melkinstallaties als melkrobotinstallaties) en van melkvee-software (bv. managementsprogramma). - Je kan vlot werken met de PC en bent technisch ingesteld. - Je hebt een sterke interesse in computers en data-management - Precies en correct werken beschouw je als een absolute prioriteit bij het uitvoeren van je functie - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan goed in teamverband werken Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1 Ziet de essentie van het probleem Verzamelt relevante informatie Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek 4

5 Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met zondag 16 december Om te solliciteren je een motivatiebrief met CV naar: Prof. dr. ir. Bart Sonck afdelingshoofd Dier, 5

6 Vermeld in het onderwerp van de mail het vacaturenummer. VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: na afsluiten sollicitatieperiode - Selectiegesprekken: 21 december (na uitnodiging) ONS AANBOD - We bieden je een voltijdse tewerkstelling aan. - Streefdatum start tewerkstelling: midden januari 2019 / 1 februari De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in het takenpakket, het contact met de natuur en het werken met dieren. - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. - Wij bieden je 35 dagen vakantie per werkjaar en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een belangrijk deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je zal aangeworven worden in de salarisschaal B111. Indien het je interesseert kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaartoelage. - Het Eigen Vermogen van het ILVO wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Leen Vandaele, wetenschappelijk attaché - ILVO - Eenheid Dier Scheldeweg Melle Tel.: leen.vandaele@ilvo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, HR Business Partner - ILVO - Centrale Diensten Burg. Van Gansberghelaan 92, 9820 Merelbeke Tel: sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 6