Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek

Transcriptie

1 Contractuele functie EV Vacaturenummer ONDERZOEKSONDERSTEUNER PAS - Rundvee EV/2016/011/Dier68 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek Dier B of C deskundige of technicus Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een pilootfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 620 personeelsleden, schakelt ongeveer 275 onderzoekers in. De eenheid Dier van het ILVO richt zijn toegepast wetenschappelijk onderzoek op een duurzam(er)e veehouderij (rundvee, varkens en kleinvee) en de exploitatie van de mariene rijkdommen, de bescherming van het continentale en mariene milieu, de bevordering van het dierenwelzijn en het leveren van kwaliteitsvolle en veilige dierlijke eindproducten. De eenheid verleent ook specifieke diensten voor de overheid en de sector. De eenheid Dier heeft drie onderzoeksdomeinen: (1) Veehouderij; (2) Visserij en Aquatische productie; en (3) Aquatisch Milieu en Kwaliteit. Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten, vooral gericht naar de overheid en de sector, de zogenaamde Business Unit van de eenheid. In totaal zijn ongeveer 180 medewerkers werkzaam binnen de eenheid Dier. Deze werving gebeurt in het kader van het PAS (Programmatorische Aanpak Stikstof) onderzoek. Je zal daarbij helpen bij het organiseren en uitvoeren van dierproeven met rundvee. Dit enerzijds ter ondersteuning van de onderzoekers en anderzijds ter uitvoerende ondersteuning van het bedrijf. 1

2 JE TAKENPAKKET Doel van de functie Je bereidt diverse vakinhoudelijke taken voor inherent aan de eigen specialisatie en voert deze uit teneinde aan de bevoegde personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Dit impliceert dat je instaat voor de opvolging en nauwkeurige uitvoering van proefprotocollen. Je staat deeltijds in voor de verzorging van de dieren en routinetaken die passen in het goed beheer van een productieve rundveestapel voor onderzoeksdoeleinden. Resultaatgebieden 1. VOORBEREIDING Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, plant deze en staat in voor de praktische organisatie teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. van activiteiten: Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten Bespreken van de proefprotocollen met de onderzoeker teneinde een goede uitvoering te kunnen verzorgen Plannen van je eigen werkzaamheden inhoudelijk en praktisch, teneinde een correcte, tijdige en vlotte aanlevering van gegevens te garanderen Contacteren van betrokkenen van het project Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Raadplegen van de instructies, dag of weekplanning. Respecteren de opgegeven prioriteiten meegedeeld door de bedrijfscoördinator / bedrijfsleider. Overleggen met de bedrijfscoördinator/bedrijfsleider en/of collega s over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren. Je zorgt er voor dat je de proefplannen doorneemt en begrijpt en doet navraag bij onduidelijkheden 2. UITVOERING Je voert diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. van activiteiten: Verzorgen en beheren van de dieren op het eigen proefbedrijf Uitvoeren en verzamelen van metingen op levende en dode dieren Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals het helpen bij verteringsproeven, methaanmetingen, Aanmaken van bestanden en een eerste verwerking van de data in Excel en voorbereiden van de gegevens voor een verdere statistische verwerking door de onderzoeker Ondersteuning geven bij andere proeven i.f.v. de behoeften Observeren runderen, proefvoedervoorraad en accommodatie in functie van de dierenproeven Uitvoeren dringende courante herstellingen aan materiaal en stalinrichting 2

3 Zorgen voor het observeren, verzorgen en behandelen van dieren met het oog op het bevorderen van de gezondheid, de productieresultaten en het welzijn. Ziektesymptomen vaststellen en een dierenarts( laten) ontbieden indien nodig. Instaan voor het verhokken en afzonderen van dieren, alsook laden/lossen van dieren voor transport naar het slachthuis. Uitvoeren wegingen en noteren toegediende voeders, voederresten, dieren en eindproducten. 3. VERSLAG UITBRENGEN Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. van activiteiten: Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Signaleren problemen en voorvallen en bespreekt deze met de bedrijfscoördinator. Nauwkeurig registreren uitgevoerde werkzaamheden (bv. in proefbladen). Invullen van de gevraagde formulieren bij metingen, correct en tijdig. 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. van activiteiten: Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden Verzorgen van een documentenbeheer met alle informatie van de proeven Technische materialen en/of instrumenten beheren Onderhouden van gespecialiseerde apparatuur Onderhouden van de gebruikte werkmiddelen Instaan voor het ordelijk en net houden van de werkplaats Materiaal op de juiste plaats opbergen. Zorgen voor het onderhoud van de proefstallen en materiaal (reinigen en desinfecteren); dringende courante herstellingswerken uitvoeren aan materiaal en stalinrichting. Signaleren van defecten en problemen aan de bedrijfscoördinator/bedrijfsleider. Zorgen voor de juiste werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen. 5. INFORMEREN Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. van activiteiten: Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. van activiteiten: Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. 3

4 : o Lezen vakliteratuur, bijwonen studiedagen, volgen gespecialiseerde opleidingen, bezoeken beurzen o Informatie-uitwisseling met vakgenoten o Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied o Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je hebt (bij voorkeur) een bachelordiploma (vanuit de richting landbouw, biotechnologie, dierenverzorging ), al kan deelnemen met diploma secundair onderwijs ook als je kan aantonen via ervaring over de gevraagde competenties te beschikken. - Je hebt een diploma proefdierkunde of bent bereid tot het volgen van deze opleiding Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC- Vlaanderen: Je vaktechnische competenties - Je hebt (een uitgebreide) kennis over o De rundveehouderij o De belangrijke dierziekten en hun symptomen o De voortplanting en het kalvingsproces van runderen o De nutriëntenbehoeften van de dieren o De belangrijkste krachtvoergrondstoffen o De belangrijkste ruwvoeders o De verteringsfysiologie bij dieren o Dierenwelzijn - Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden en de gangbare office software - Je hebt een interesse voor wetenschappelijk onderzoek - Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en opstellen van rapporten (Excel, Word) - Je hebt aandacht voor orde, netheid en veiligheid - Je hebt ervaring met protocolmatig werken 4

5 Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) 5

6 Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1 Ziet de essentie van het probleem Verzamelt relevante informatie Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren 6

7 werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met zondag 27 november Om te solliciteren kan u een motivatiebrief met CV mailen naar: personeel@ilvo.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: maandag 28 november Interview / jurygesprek: 5 december

8 ONS AANBOD - We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur. Streefdatum werving: 1 januari Momenteel is er financiering voor een tewerkstelling van minimum 1 jaar. - Je zal aangeworven worden op basis van je diploma. Weddeschaal B111 (bachelordiploma) en C121 (diploma hoger secundair) komen in aanmerking. Op de website vind je bij ons aanbod een salarissimulator en kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan tot maximaal 20 jaar worden erkend op basis van de functievereisten. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen. - Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Sam De Campeneere, wetenschappelijk directeur Tel. : 09/ sam.decampeneere@ilvo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, stafmedewerker HR Tel.: 09/ sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 8