Acto»Cursus Cursushighlights 2013

Transcriptie

1 Acto»Cursus Cursushighlights 2013 CURSUSFOLDER Voor beginnende en gevorderde gebruikers Enkele Acto-cursussen in vogelvlucht Inclusief cursusdatums en subsidie-informatie Voor wie? Wat houdt de cursus in?

2 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus Inhoudsopgave Basisfunctionaliteiten Customer Relationship Management (CRM) Rapportgenerator Calculeren en begroten Werkvoorbereiding en bestellen Inkoop Financieel Magazijn Voor- en nacalculeren en projectadministratie ActoService Menubeheer Cursussen op verzoek 2 Acto»Cursus Cursushighlights

3 Acto»Cursus Basisfunctionaliteiten Elke gebruiker van de Acto-software De cursus Basisfunctionali tei ten is een cursus die iedereen nodig heeft vóór aanvang van een vervolg cursus! In een halve dag brengen wij u op de hoogte van de mogelijkheden van de Actosoftware. Bij aanvang gaan wij in op de algemene bediening en achter gronden. U krijgt de gelegenheid uitgebreid te oefenen om de diverse functionaliteiten onder de knie te krijgen. Na het volgen van deze cursus bent u klaar om elke Acto-cursus te volgen. U leert efficiënt met het systeem om te gaan met gedegen kennis van de mogelijkheden die dit systeem u kan bieden om uw dagelijkse taken uit te voeren. Deze cursus is bedoeld voor iedere medewerker en elke functie. U werkt op de nieuwste revisie en leert de nieuwste foefjes en trucjes om efficiënter te werken met de Acto-software. Halve dag, van uur Niet inbegrepen dinsdag 8 januari 2013 dinsdag 22 januari 2013 dinsdag 5 februari 2013 donderdag 21 februari 2013 dinsdag 5 maart 2013 donderdag 21 maart 2013 dinsdag 2 april 2013 donderdag 18 april 2013 donderdag 2 mei 2013 dinsdag 21 mei 2013 dinsdag 4 juni 2013 donderdag 20 juni 2013 donderdag 4 juli 2013 dinsdag 3 september 2013 donderdag 19 september 2013 donderdag 3 oktober 2013 donderdag 17 oktober 2013 dinsdag 5 november 2013 donderdag 21 november 2013 donderdag 5 december 2013 dinsdag 17 december 2013 Acto»Cursus Cursushighlights 3

4 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus Customer Relations Management (CRM) Relatiebeheerder Acquisiteur Commercieel manager Commercieel medewerker Administratief medewerker Verkoop buitendienst In deze cursus van één dag brengen wij u op de hoogte ten aanzien van de ondersteunende kracht van de CRM-module om uw relaties optimaal te kunnen bedienen. Bij aanvang leggen wij u de opzet en mogelijkheden binnen CRM uit en de relatie tot de andere Acto-modules, zoals het Centrale NAW (naam / adres / woonplaats). In de cursus kunt u uitgebreid oefenen aan de hand van cases om ervaring op te doen en inzicht te verkrijgen. Tevens is er tijd om in dit kader praktijkgerichte vragen te stellen. Deze cursus is bedoeld voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor relatiebeheer en acquisitie. U onderhoudt en actualiseert uw relatiegegevens, verzorgt mailings, registreert aan vragen, contacten en interesses, en u plant gerichte acties in. U wilt een historie opbouwen met uw relaties. Eén dag, van uur dinsdag 14 mei 2013 dinsdag 15 oktober Acto»Cursus Cursushighlights

5 Acto»Cursus Rapportgenerator Gevorderencursus Applicatiebeheerder Procesbeheerder Systeembeheerder Controller In twee dagen leert u de mogelijkheden van de visual editor van de rapport generator van Acto. Met de rapport gene rator kunt u zelf rap por ten bouwen naar uw specifieke wensen. U oefent de opbouw van eenvoudige rapporten. Er is tijd om vragen te stellen vanuit uw dagelijkse praktijk met eventuele eigen voorbeelden. Een goede basis om eenvoudige rapportages te maken. Heeft u hierin prak tische ervaring opgebouwd, dan bent u klaar voor de vervolgcursus. Deze cursus is bedoeld voor eenieder die regelmatig informatie uit de Acto-software wil halen die niet direct via de standaard rapporten voor handen is. De voorwaarde voor deze cursus is dat u globale kennis van databasestructuren en/of affiniteit hiermee heeft. Deze cursus behandelt o.a.: voorwaarden voor het selec teren van gegevens; definiëren van relaties en variabelen; omzetten van het for maat van een veld of variabele; de mogelijkheden van een string; include-bestanden. Beginners: 2 dagen, van uur Gevorderden: 2 dagen, van uur Beginners dinsdag 14 & donderdag 17 januari 2013 dinsdag 15 & donderdag 18 april 2013 dinsdag 14 & donderdag 17 oktober 2013 Gevorderden op aanvraag Acto»Cursus Cursushighlights 5

6 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus Calculeren en begroten Gevorderencursus Calculator Werkvoorbereider Projectleider Assistent projectleider In een twee dagen durende sessie brengen wij u op de hoogte van wat de module Calculeren en begroten momen teel kan. In de cursus voor beginners starten we met het uitwerken van een standaard calculatie met de daarbij beho ren de gegevens, om aan het eind tot een schriftelijke offerte te komen. De cursus voor gevorderden belicht een aantal onderwerpen dieper. Deze cursus is bedoeld voor de calculator, werkvoorbereider, projectleider en eenieder die net is gestart met calculeren. Voor de doorgewinterde calculator, werkvoorbereider of projectleider die nog meer rendement uit de projecten wenst te halen, dan wel onderdelen wil uitdiepen tot op de bodem, is er een cursus voor gevorderden. Deze cursus vertoont grote overeenkomsten met de cursus voor beginners, maar door het uitvoeringsgerichte karakter zijn er wel degelijk verschillen. Zo zullen bepaalde onderwerpen korter worden behandeld, andere onderwerpen juist uitgebreider. Twee dagen, van uur Beginners dinsdag 15 & donderdag 17 januari 2013 dinsdag 12 & donderdag 14 februari 2013 dinsdag 12 & donderdag 14 maart 2013 dinsdag 9 & donderdag 11 april 2013 dinsdag 7 & donderdag 9 mei 2013 dinsdag 11 & donderdag 13 juni 2013 dinsdag 10 & donderdag 12 september 2013 dinsdag 8 & donderdag 10 oktober 2013 dinsdag 12 & donderdag 14 november 2013 dinsdag 10 & donderdag 12 december 2013 Gevorderden op aanvraag 6 Acto»Cursus Cursushighlights

7 Acto»Cursus Werkvoorbereiding en bestellen Uitvoerder Werkvoorbereider Inkoopmedewerker Servicecoördinator In twee dagdelen leert u mogelijkheden kennen van die delen van de Acto-software die direct betrekking hebben op de werkvoorbereiding. Rode draad in dit proces is het hergebruik van eerder ingevoerde informatie, zodat dubbele handelingen tot een minimum worden beperkt. De gestructureerde werkmethode die wij tijdens de cursus han teren, stelt u in staat straks effectief en zonder stress uw dagelijkse werkzaamheden uit te oefenen met Acto-software. Deze cursus is bedoeld voor medewerkers die een schakel vormen tussen de monteurs, opdrachtgevers en leveranciers. De cursus haakt in op uw dagelijkse werkzaamheden, die kunnen bestaan uit: vastleggen van materiaalspecificaties; vaststellen van benodigde montagetijden; het tijdig afroepen van deze materialen; het controleren op tijdige en juiste levering; het bewaken van de mon tagetijden. Eén dag, van uur dinsdag 29 januari 2013 dinsdag 26 februari 2013 dinsdag 26 maart 2013 dinsdag 23 april 2013 dinsdag 28 mei 2013 dinsdag 25 juni 2013 donderdag 26 september 2013 dinsdag 29 oktober 2013 dinsdag 26 november 2013 donderdag 19 december 2013 Acto»Cursus Cursushighlights 7

8 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus Inkoop Werkvoorbereider Projectleider Medewerker (centrale) inkoop Hoofd inkoop In deze cursus van één dag leert u met behulp van de Acto-software het bestel- en inkoopproces inzichtelijk te maken. De efficiëntie van het inkoopproces verbetert, met als resultaat een verhoogd rendement op uw projecten. Bestellingen worden ofwel intern gedaan in de vorm van rechtstreekse reserveringen in magazijn(en), ofwel extern als inkooporders aan leveranciers. Aan bod komt enerzijds het direct inkopen door projectmedewerkers, anderzijds het centraal inkopen door de inkoopafdeling. De cursus is van belang voor alle medewerkers die bevoegd zijn inkooporders aan te maken, en/of inkoopcontracten en leverafspraken te beheren. Tevens voor de centrale inkoper die de orders verzamelt en onderhandelt met de leveranciers op basis van historische omzet en omzetgroeigegevens. Wij raden u aan dat u eerst de basiscursus volgt voordat u aan de cursus Inkoop deelneemt. Eén dag, van uur donderdag 7 februari 2013 donderdag 6 juni 2013 dinsdag 17 september 2013 donderdag 28 november Acto»Cursus Cursushighlights

9 Acto»Cursus Financieel Administratief medewerker Medewerker crediteurenadministratie Medewerker financiële administratie Debiteurenbeheerder In deze cursus brengen wij u op de hoogte van de mogelijkheden met de finan ciële module van Acto. U oefent uitgebreid aan de hand van een praktijkgerichte case om de diverse functionaliteiten onder de knie te krijgen. Tevens is er tijd om in dit kader vragen te stellen vanuit uw dagelijkse praktijk, met eventueel eigen voorbeelden om daarmee de module eigen te maken. Na het volgen van deze cursus beheerst u de administratieve processen die voor u van toepassing zijn. De opgedane kennis en de mogelijkheden van de financiële module ondersteunen u in uw dagelijkse taakuitvoer. Deze cursus is bedoeld voor de medewerkers van een financiële administratie die belast zijn met de verwerking van financiële gegevens. Uw dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere: het invoeren, accorderen, verwerken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen; het aanmaken van verkoopfacturen; het beheren van de openstaande posten debiteuren; het verwerken van de mutaties van kas en /of bank. Eén dag, van uur dinsdag 19 februari 2013 donderdag 23 mei 2013 donderdag 19 september 2013 dinsdag 19 november 2013 Acto»Cursus Cursushighlights 9

10 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus Magazijn Magazijnbeheerder Magazijnmedewerker Werkvoorbereider Financieel medewerker U leert in deze cursus gedurende één dag alle mogelijkheden van de magazijnmodule: vanaf het Materiaal Basis Bestand (MBB), waar alle leveranciersgegevens in staan, het actualiseren van voorraadgegevens, de ontvangsten en uitgiften tot en met de financiële verwerking ervan. U oefent met door leveranciers ter beschikking gestelde artikelgegevens hoe u artikelen kunt boeken die het magazijn in- en uitgaan. Zo maakt u op een praktische manier kennis met het totale magazijnconcept qua voorraad, bestellen, ontvangst en uitgifte. Deze cursus is primair bedoeld voor magazijnbeheerders en -medewerkers, anderzijds kunnen financiële medewerkers en werkvoorbereiders er ook informatie uit putten. Wij gaan ervan uit dat u vóór deelname aan deze cursus de basisfunctionaliteiten van Acto beheerst. U heeft dus de basistraining gevolgd. Eén dag, van uur donderdag 28 maart 2013 dinsdag 22 oktober Acto»Cursus Cursushighlights

11 Acto»Cursus Voor- en nacalculeren en projectadministratie Administratief (project-)mede werker Financieel medewerker Hoofd financiële afdeling Projectleider Manager In één dag wordt u op de hoogte gebracht van het project administratieve traject dat begint na ontvangst van de klant opdracht. Aan de hand van diverse schema s wordt de structuur van de projecten administratie be han deld. Alle onderwerpen die met de financiële projectenadministratie en projectbewaking te maken hebben, komen aan bod. We behandelen ook de diverse financiële overzichten van de voorcalculatie en nacalculatie (VCNC). Deze cursus is bedoeld voor de medewerker die verantwoordelijk is voor het registreren en invoeren van de klant opdracht. U krijgt een uitleg van alles vanaf de voorcalculatie die gekopieerd wordt in de projectenadministratie, tot en met de diverse overzichten om uw projectkosten te bewaken. Eén dag, van uur donderdag 24 januari 2013 donderdag 28 maart 2013 donderdag 25 april 2013 donderdag 3 mei 2013 donderdag 27 juni 2013 donderdag 26 september 2013 donderdag 24 oktober 2013 donderdag 28 november 2013 Acto»Cursus Cursushighlights 11

12 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus ActoService Contractbeheerder Servicecoördinator Servicedeskmedewerker Administratief medewerker service afdeling In een dag brengen wij u op de hoogte van de mogelijkheden van ActoService via een beknopte toelichting van de mogelijkheden en aansluitend daarop gerichte training, per functie / rol binnen de Service. Zo kunt u zich doelgericht inschrijven voor de training(en) die aansluit(en) op uw kennisbehoefte. Wilt u alles weten over Acto- Service? Schrijft u zich dan voor alle drie de trainingsdagen in. Wij onderscheiden voor deze doelgerichte trainingen de volgende functies / rollen binnen Service: Beheer van de contracten. Beheer van het periodiek onderhoud en de servicemeldingen. Administratieve afwikkeling van de contracttermijnen en servicemeldingen. Geeft u duidelijk aan bij het aanmelden voor welke dag(en) u zich wilt inschrijven. Na het volgen van deze cursus bent u in staat om efficiënt met het systeem om te gaan. En u kunt de opgedane kennis betreffende de mogelijkheden van dit systeem op een praktische manier toepasbaar maken in uw dagelijkse taakuitvoer binnen de serviceafdeling. Deze cursus is bedoeld voor de medewerkers van een serviceafdeling: Contractbeheerder Servicecoördinator / Servicedeskmedewerker Administratief medewerker service-afdeling Een dag, van uur Beheer van de contracten donderdag 7 februari 2013 dinsdag 7 mei 2013 dinsdag 10 september 2013 donderdag 7 november 2013 Beheer van het periodiek onderhoud en de servicemeldingen donderdag 14 februari 2013 dinsdag 14 mei 2013 dinsdag 17 september 2013 donderdag 14 november 2013 Administratieve afwikkeling van de contract termijnen en servicemeldingen donderdag 21 februari 2013 dinsdag 21 mei 2013 dinsdag 24 september 2013 donderdag 21 november Acto»Cursus Cursushighlights

13 Acto»Cursus Menubeheer Applicatiebeheerder Projectleider implementatie Systeembeheerder Deze cursus is bedoeld om de cursist wegwijs te maken in het beheer van menubomen van Acto-gebruikers. Aan het einde van deze cursus bent u in staat om: een menuboom aan te maken, deze te onderhouden en gebruik te maken van referentie-menu s (dat vereenvoudigt het beheer van de menubomen aanzienlijk); een menuboom te koppelen aan een menugebruiker; een menugebruiker te koppelen aan een systeemgebruiker. Tot slot behandelen wij hoe u de toegang bijwerkt en de wijze waarop u een printerqueue koppelt aan een optie. Deze cursus is primair bedoeld voor applicatie- en systeembeheerders. Wij gaan ervan uit dat u vóór deelname aan deze cursus de basisfunctionaliteiten van de Actosoftware beheerst. U heeft dus de basistraining gevolgd. Eén dag, van uur dinsdag 19 maart 2013 dinsdag 24 september 2013 Acto»Cursus Cursushighlights 13

14 Acto»Cursus Highlights van diverse cursussen Acto»Cursus Cursussen op verzoek De pagina s hiervoor geven een overzicht van de meest gevraagde cursussen. Acto kan natuurlijk veel meer cursussen bieden, over elk van de Acto-modules. Wilt u met uw collega s zo n cursus volgen, neem dan contact met ons op. Voorwaarde is - overigens net als bij de andere cursussen - dat minimaal vier personen deelnemen. Cursusoverzicht Hieronder een lijst van overige cursussen. Cursusnaam Algemene financiële administratie (excl. weekstaten) Regie Wagenparkbeheer Materieelbeheer Elektronisch magazijnbeheer & barcodes Elektronische facturen leveranciers (ERP) Personeelsadministratie Personeelskosten Debiteuren- & crediteurenadministratie (DCA) Actieve debiteurenbewaking (ADB) Beheer Materiaal Basis Bestand (MBB) Calculeren en begroten Digitale urenverantwoording (i-uva) Rapportgenerator gevorderden Service, onderhoud en technisch beheer (SOTB) Magazijnbeheer (MAG) Ziekteverzuim en personeel (ZVR/PRS) Infra; project voortgangsbewaking bij contracten met productie / prestatie verplichting (INFRA) Beheer Materieel Basisbestand (MBB) Prognotice; rapportage meerjarenplanning voor onderhoud van vastgoed en installaties Digitaal planbord Duur ½ dag ½ dag ½ dag ½ dag ½ dag ½ dag 2 dagen ½ dag Zie hierboven bij cursussen van een hele dag Prijs op aanvraag. De prijs per persoon is afhankelijk van het aantal deelnemers en de locatie. in overleg met Acto 14 Acto»Cursus Cursushighlights

15 Acto»Cursus Cursushighlights 15

16 Algemene cursusinformatie EEN CURSUSFOLDER GREEP UIT DE VELE VOORDELEN VAN ACTOSERVICE CURSUSLOCATIE Alle cursussen vinden plaats bij Acto Informatisering B.V. in Amersfoort, tenzij anders aangegeven. Acto verzorgt op verzoek ook cursussen op andere locaties. AANTAL DEELNEMERS Het aantal deelnemers per cursus bedraagt 4 tot 6 personen. Bij minder dan vier deelnemers kan Acto besluiten de cursus te annuleren. INSCHRIJVEN U kunt zich voor één of meer cursussen inschrijven via info@acto.nl. Twee weken voor aanvang van de training ontvangt u de schriftelijke bevestiging en een routebeschrijving. Bij onvoldoende aanmeldingen kan Acto een cursus annuleren. Wij bespreken dan met u de mogelijke alternatieven. BEVESTIGING Na ontvangst van uw aanmelding sturen wij u een ontvangstbevestiging. ANNULEREN Afzegging of verschuiving van deelname dient minimaal 2 weken voor aanvang van de desbetreffende cursus door Acto te zijn ontvangen. Indien wordt afgezegd zoals hierboven beschreven, zal 50% van het cursusgeld in rekening worden gebracht. In alle andere gevallen zal 100% in rekening worden gebracht. U kunt natuurlijk ook een vervang(st)er te sturen. SUBSIDIE Indien uw bedrijf is aangesloten bij OTIB, verstrekt OTIB een subsidie van maximaal 100 euro per cursist per scholingsdag, excl. reis- en verblijfkosten (tarief 2012). De procedure en voorwaarden voor de aanvraag van een declaratie krijgt u via: OTIB T (0348) Korenmolenlaan 4 Postbus AL Woerden 3440 GG Woerden MEER INFORMATIE Uitgebreidere informatie over de genoemde cursussen vindt u in aparte cursusfolders, die u bij Acto kunt aanvragen. Ook voor meer informatie over de overige cursussen van Acto kunt u een sturen naar: info@acto.nl. Of stuur uw aanvraag per post. INSTRUCTIERUIMTES In ons pand beschikken wij over diverse instructieruimtes, die volledig ingericht zijn om klassikale cursussen te geven. U kunt als klant van Acto gebruik maken van deze ruimtes. Hiervoor vragen wij een vergoeding van 285,00 euro per dagdeel of 520,00 euro per dag (tarieven 2013). U krijgt dan de beschikking over een cursusruimte voor 6 deelnemers met een eigen pc, faciliteiten voor de cursusleider met een pc, een whiteboard, flip-over en een projector. Eventueel kan Acto ook andere faciliteiten, zoals lunch, documentatie etc. verzorgen. Deze zijn niet in de genoemde prijs opgenomen. 16 Acto»Cursus Cursushighlights MEER INFORMATIE? Acto Informatisering B.V. Amsterdamseweg 51a 3812 RP Amersfoort Postbus BP Amersfoort t (033) f (033) e info@acto.nl i Acto» Cursus Cursushighlights 2013a