FOTOBOND ALGEMENE VERGADERING AMERSFOORT. zaterdag 13 april aanvang uur te. Zalencentrum Amershof Snouckaertlaan 11, 3811 MA

Transcriptie

1 FOTOBOND ALGEMENE VERGADERING 2013 zaterdag 13 april aanvang uur te AMERSFOORT Zalencentrum Amershof Snouckaertlaan 11, 3811 MA

2 ALGEMENE VERGADERING FOTOBOND 2013 AMERSFOORT, zalencentrum Amershof INHOUD pagina Uitnodiging 3 Agenda 4 Toelichting op de agenda 4 Notulen Algemene Vergadering Jaarverslagen Jaarrekening accountantsrapport 22 - balans 23 - toelichting kosten van organisatie en activiteiten 24 - winst- en verliesrekening 25 Financiën 2012 en toelichting financiën begrotingsblad, resultaten 2012, begrotingen 2013 / ontvangsten toelichting financiën 2013 en Het juiste moment. Beleidsnotitie, (samenvatting) Stembiljet vereniging. 32 Stembiljet persoonlijke leden 32 Dit jaarboek 2013 ten behoeve van de Algemene Vergadering 2013 wordt per verstuurd naar alle club- en afdelingsbesturen. De jaarstukken worden ook geplaatst op de Fotobond website. Samenstelling en productie : Antoon van Ham FOTOBOND AV 2013 pag. 2

3 ALGEMENE VERGADERING FOTOBOND 2013 De Algemene Vergadering zal dit jaar georganiseerd worden op zaterdag 13 april a.s.. We nodigen u uit daar aan deel te nemen. De vergadering zal plaatsvinden in: AMERSFOORT, in het tel.: Zalencentrum Amershof Het zalencentrum Amershof is eenvoudig te bereiken vanaf het station van de N.S.. Bij Amershof is slechts geringe (betaalde) parkeergelegenheid. Er is een parkeergarage in de directe omgeving genaamd Phoenix. De ingang is aan de Van Asch van Wijkstraat. Bij het N.S. station is ook voldoende parkeerplaats. Vanaf het station is de Amershof lopend in ca. 10 minuten te bereiken. De vergadering begint om uur. Zaal is open vanaf uur. Vooraf is er gelegenheid om een kop koffie, (of thee), te drinken. De pauze zal ongeveer zijn van uur tot uur. Het einde van de vergadering gepland rond uur. KOFFIETAFEL In de pauze van de vergadering wordt in het restaurant een koffietafel geserveerd, waarbij alle deelnemers aan de vergadering welkom zijn. De prijs daarvan is: 12,50 pp. Ereleden en Leden van Verdienste van de Fotobond zijn vrijgesteld van betaling. Eveneens vrijgesteld van betaling zijn leden van het Bondsbestuur, voorzitters van Taakgroepen en Coördinatoren van de Fotobond. Als u aan de koffietafel wilt deelnemen dient u zich op te geven!! Uiteraard is deelname aan de koffietafel geheel vrijblijvend, maar als u daaraan wilt deelnemen dient u zich op te geven. AANMELDEN voor de koffietafel: Uitsluitend door overmaken van het verschuldigde bedrag op: Bankrekeningnr t.n.v. FOTOBOND te EINDHOVEN, (dus niet op de girorekening) Onder vermelding van koffietafel. Indien niet voor de rekeninghouder zelf, vermeld a.u.b. voor wie de betaling bestemd is. De betaling voor de koffietafel moet, niet later dan 2 april aanstaande, op de rekening van de Fotobond zijn bijgeschreven. FOTOBOND AV 2013 pag. 3

4 ALGEMENE VERGADERING FOTOBOND 2013 AMERSFOORT ZATERDAG Zalencentrum Amershof Aanvang uur 13 april 2013 A G E N D A 1. Opening. 2. Mededelingen en / of ingekomen stukken. 3. Notulen van de Algemene Vergadering van 14 april Jaarverslagen 2012, (zie jaarboek). 5. Jaarrekening a. Accountantsrapport b. Resultaten over Bestuursverkiezing, (zie toelichting). 7. Bestuursbeleid, (zie toelichting). Het juiste moment. Meerjarenbeleid van de Fotobond Financiën. a. Aanpassing begroting b. Conceptbegroting Uitreiking onderscheidingen. a. Uitreiking onderscheidingen Erelid / Lid van Verdienste. b. Uitreiking onderscheidingen BMK c. Uitreiking onderscheidingen FIAP. 10. Rondvraag. 11. Sluiting. Namens het bestuur van de Fotobond: Antoon van Ham Algemeen Penningmeester Helmut Gassen Algemeen Secretaris TOELICHTING op de AGENDA voor de AV van 13 april Punt 6 Mevr. Els Tijssen heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor haar te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Voorzitter Fotobond. De heer Frank Boots blijft lid van het Dagelijks Bestuur. De heer H.J. Gassen, Algemeen Secretaris, heeft gekozen voor tussentijds aftreden. Mevr. Brenda Jansen heeft zich bereid verklaart toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor haar te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Algemeen Secretaris. De heer A.A. van Ham, Algemeen Penningmeester, is volgens rooster aftredend en stelt zich niet meer herkiesbaar. De heer Bert Harleman heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor hem te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Algemeen Penningmeester. Mevr. Janny Wierenga heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor haar te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Algemeen bestuurslid met de portefeuille fotografie. Punt 7 Toelichting op en bespreking van "Het juiste moment", de beleidsnotitie In dit verenigingsjaar 2013 wordt het meerjarenbeleid voorbereid. De samenvatting uit de notitie is opgenomen in dit jaarboek op pag De gehele beleidsnotitie is als apart PDF bestand gevoegd bij het jaarboek 2013 FOTOBOND AV 2013 pag. 4

5 NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING 2012 VAN DE FOTOBOND gehouden op zaterdag 14 april 2012 te Amersfoort Aanwezig: 36 afgevaardigden van clubs, coördinatoren, persoonlijke leden, leden van het Bondsbestuur. (lijst ter inzage bij de algemeen secretaris). Afwezig met bericht: 3 afgevaardigden van Afdelingen, 3 afgevaardigden van clubs en een individuele afmelding. (lijst ter inzage bij de algemeen secretaris). 1. OPENING De Voorzitter van de Fotobond, de heer Frank Boots, opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. De voorzitter meldt dat dit jaar het vijfjarenbeleidsplan : De Fotobond gaat voor afloopt. Sinds 2010 staat in dit beleidsplan de uitvoering van de nota Brede Kwaliteitsverbetering centraal. Op de vorige ALV kon hij de oprichting van de Taakgroepen melden, toen nog onder begeleiding van de Stuurgroep. Nu kijkt de voorzitter terug op de eerste resultaten van deze Taakgroepen. Hij noemt de cursus Fotobespreken met het boek van Simon Ophof en Hans Brongers, de aanpak van de Bondswedstrijden en deelname aan landelijke Fotomanifestaties, de Besturendag en de Website. Het DB treft nu voorbereidingen voor het vijfjarenbeleidsplan Dit plan zal volgend jaar in de Algemene Vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd worden. Verder constateert Frank Boots dat het ledental nog steeds toeneemt, zij het iets bescheidener dan voorgaande jaren. Elk jaar moeten we afscheid nemen van bekende en minder bekende leden. Dit jaar zijn vijf landelijk bekende fotovrienden overleden: Jop Mansvelt, Marten Folmer, Jan Beerendonk, Jan Buster en Eric de Pauw. Mogelijk is er in uw club ook een sterfgeval te betreuren. Het is een goed gebruik in de Fotobond om daar nu even bij stil te staan. 2. MEDEDELINGEN EN / OF INGEKOMEN STUKKEN De algemeen secretaris leest de ingekomen berichten van verhindering voor. Afd. 02, 14 en 16 hebben zich afgemeld. Ook Fc.Positief, Fc.GiAF en AFV Lichtstad51 en Jan Hendrik van der Veen (Gespreksgroep Fotojournalistiek) zijn verhinderd. Verder zijn er twee ingekomen stukken/mededelingen ontvangen van Fc.Borne en Fc.GiAF, die beide betrekking hebben op het voorstel tot contributieverhoging. Beide ingekomen stukken zullen bij het betreffende agendapunt 8 aan de orde komen. 3. NOTULEN ALGEMENE VERGADERING VAN 24 april 2011 Er zijn geen opmerkingen. Notulen worden ongewijzigd vastgesteld, onder dankzegging aan Helmut J. Gassen. Naar aanleiding van de notulen: In de notulen is sprake van een cursus voor bestuurders die hun websitepagina gaan bijhouden. Wanneer wordt die gehouden? Antw.: Aug/sept VERSLAG VAN DE ALGEMEEN SECRETARIS 2011 Het verslag van de activiteiten die de Fotobond in 2011 ontwikkeld heeft is in het jaarboekje vermeld. Algemeen: Begin 2011 hebben Rob Agterdenbos (beleid) en Johan van den Boomen (communicatie) het DB verlaten. Pieter Herngreen heeft als toekomstig DB-lid zich verdiept in beleidszaken en de communicatie heeft Antoon van Ham op zich genomen. Het Dagelijks Bestuur van de Fotobond kwam dit jaar 9x in vergadering bijeen. Tweemaal heeft het DB een studiedag gehouden met speciale aandacht voor het beleid. Het Bondsbestuur hield twee vergaderingen. De Algemene Ledenvergadering werd op 9 april gehouden. FOTOBOND AV 2013 pag. 5

6 Naast het vaste programma van de Fotobond zijn dit jaar nieuwe activiteiten toegevoegd door de Taakgroepen, zie elders in dit jaarboekje. Foto Nationaal Zeer geslaagde opening tijdens Fotofestival aan de Maas, waarna de rondreis van Foto Nationaal door Nederland begon. Momenteel hangt de expositie tot in het Cultureel Centrum Beresteyn in Veendam, Groningen. Ledenadministratie/Ledenaantallen: Omvangrijk werk, sinds 1 juli 2011 verzorgd door Gerda Gallé. Ledenaantal op : 7810, waaronder 293 persoonlijke leden. Aantal clubs: 307. Bondscollectiedienst: Steeds verder afnemende belangstelling voor de foto-pakketten. De laatste pakketten worden gedigitaliseerd. De Rondzendcollectie (BFW) wordt digitaal. De belangstelling voor collecties in CD-vorm blijft stijgen. De clubs kunnen de CD s voor 10,- kopen. Internationale activiteiten: Theo van der Heijdt begeleidt de fotografen die op internationale salons willen exposeren. Hij vraagt ook de FIAP-onderscheidingen aan, waarvan er dit jaar veel werden toegekend. Landelijke Gespreksgroepen: De Fotobond kent 8 Landelijke Gespreksgroepen die elk afzonderlijk 4x per jaar bijeenkomen. Een goed lopende activiteit waarin de betere fotografen elkaar ontmoeten en stimuleren. Bondswedstrijden: Bondsfotowedstrijd 2011: een grote deelname van 182 clubs. Organisatie: Afdeling 15. Foto Individueel: deelname 622 foto s is minder dan vorig jaar. Organisatie: FC Zwijndrecht Foto on Line: Deze wedstrijd die zich helemaal afspeelt op internet werd opnieuw een succes. Weer meer deelnemers: 2058 foto s van 750 inzenders. Een zware taak voor de jury. Dit was de laatste keer dat Johan van den Boomen ondersteund door Diana Bokje deze wedstrijd organiseerde. De Taakgroep W&E zal deze wedstrijd in 2012 onder haar hoede nemen. Openbare besprekingen: Twee succesvolle besprekingen, BFW in Rijen en FI in De Bilt. Met nadrukkelijk dank aan de organiserende verenigingen resp. Afdeling 15 en FC Zwijndrecht voor 4e en laatste maal. Statuten en Reglementen: Vragen over zaken met juridische achtergrond worden door mr. Chris Bakker beantwoord. Redactie Fotobond in Beeld: Het kwartaalblad van de Fotobond is ook in dit jaar vier maal uitgebracht. Met veel foto s en verslagen. De actuele informatie en mededelingen zijn voor de website. Elk lid krijgt dit blad thuisbezorgd. Uit de reacties blijkt dat het blad goed gelezen wordt. Jammer dat de verschijningsdatum soms niet gehaald wordt. Bondsverzekeringen: Een zeer uitgebreide Bondscameraverzekering voor een aantrekkelijke premie. Een effectieve verzekering tegen Wettelijke Aansprakelijkheid. De WA-premie wordt uit de contributie betaald. Tenslotte de Tentoonstellingsverzekering voor de clubexposities. Het blijkt dat niet alle clubs/leden bekend zijn met deze drie Bondsverzekeringen. Afdelingen: De voorzitter benadrukt dat de Afdelingen de ruggengraat vormen van de Fotobond. Afd. N- Holland-Noord heeft een geheel nieuw en zeer actief bestuur. Alle Afdelingen zijn gestart met de cursus Foto s bespreken, ontwikkeld door de Taakgroep O&S, zie aldaar. Voortgang Brede Kwaliteitsverbetering: FOTOBOND AV 2013 pag. 6

7 Nu alle Taakgroepen hun activiteiten opgeplakt hebben, kon de Stuurgroep opgeheven worden. De Taakgroepen vallen nu rechtstreeks onder het Dagelijks Bestuur. Om de onderlinge afstemming te optimaliseren wordt minimaal 1x per jaar een bijeenkomst gehouden o.l.v. de DBvoorzitter. Taakgroep Opleidingen en Sprekers: In 2011 is gestart met de cursus Fotobespreken, waarvoor het boek Over foto s gesproken van Hans Brongers en Simon Ophof als leidraad gebruikt werd. De Afdelingen hebben de organisatie van de cursus op zich genomen. Er worden momenteel 18 cursussen gehouden voor ruim 350 leden. Het streven is dat straks elke vereniging de beschikking heeft over 1 à 2 opgeleide fotobesprekers. Verder is de Taakgroep bezig met een nieuwe opzet van de Bondssprekerslijst. Deze bestaat straks uit de interne en de externe sprekers. Ook de lijst van Bondsmentoren wordt geactualiseerd. Taakgroep Bestuurlijke ondersteuning: In 2011 heeft de Taakgroep diverse infobulletins geproduceerd. Een aantal daarvan worden op de website geplaatst. Er is veel werk verzet met de voorbereiding voor de Besturendag die in 2012 gehouden zal worden. Taakgroep Wedstrijden en Exposities: Na een trage start heeft de Taakgroep de aanzet gegeven voor participatie in enkele landelijke Fotomanifestaties zoals Noorderlicht, Breda Photo, Fotofestival Naarden en de Martien Coppensprijs. De Taakgroep gaat alle wedstrijden en exposities binnen de Fotobond begeleiden c.q. organiseren. Ook wil de Taakgroep deze activiteiten voorzien van een draaiboek, zodat de kennis en ervaring opgedaan bij de organisatie behouden blijft. Taakgroep Websitebeheer: Nadat de nieuwe website enige vorm gekregen had werd, medio 2011, deze Taakgroep opnieuw samengesteld. Webmaster Sandra Blom heeft de taak van Hans Vermoen overgenomen. Het accent ligt nu op het ontwikkelen en beheer van de website. Ook zal in 2012 een interactieve module aan de website worden toegevoegd. De voorzitter vraagt of er nog op- of aanmerkingen zijn t.a.v. dit verslag. Verder geen vragen. Het verslag 2011 wordt vastgesteld, met dank aan de samenstellers. 5. JAARREKENING 2011 a. Accountantsrapport 2011 Geen opmerkingen, rapport akkoord. De ingezonden brief van Fc Borne zet vraagtekens bij de kosten van het accountantsrapport van 1900,-. Kan op deze post bezuinigd worden? Alg. Penningmeester: Het inschakelen van een accountant voor de financiële controle is vastgelegd in de statuten van de Fotobond. Bovendien is een accountantsverklaring wettelijk verplicht om voor subsidie in aanmerking te komen. b. Resultaten over 2011 De penningmeester licht de tabel op pag.28 toe. We vergelijken de kolommen Resultaten boekjaar 2010 en Resultaten boekjaar De penningmeester legt uit dat het begrote verlies van beperkt werd tot een verlies van omdat niet alle uitgaven in 2011 gedaan zijn. Het verlies komt ten laste van de Algemene Reserve. Er zijn geen vragen. De voorzitter stelt vast dat de vergadering hiermee het bestuur decharge verleent voor de jaarrekening over De voorzitter bedankt de vergadering voor de aandacht en sluit dit agendapunt af. 6. BESTUURSVERKIEZING De heer Frank Boots, voorzitter van de Fotobond, is volgens rooster aftredend. Hij stelt zich niet opnieuw herkiesbaar. Er is echter momenteel nog geen nieuwe voorzitter. FOTOBOND AV 2013 pag. 7

8 Frank licht dit toe. Het DB heeft kennis gemaakt met kandidaat-voorzitter, Mw. Els Tijssen. Met instemming van alle DB-leden draait Els Tijssen dit jaar mee in het bestuur en als de ontwikkelingen gaan zoals we verwachten zal zij volgend jaar op de ALV voorgedragen worden als voorzitter van de Fotobond. Om Els Tijssen te begeleiden stelt Frank voor om als DB-lid gedurende dit jaar de taak van waarnemend voorzitter op zich te nemen. Dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen. Vervolgens stelt Frank voor om Pieter Herngreen -na een succesvolle inwerkperiode van bijna 1 jaar- te benoemen tot algemeen lid van het Dagelijks Bestuur. Ook dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen. Pieter zal de beleidszaken in de Fotobond op zich nemen. Bij het aftreden van de voorzitter van de Fotobond houdt Antoon van Ham een toespraakje. Hierin memoreert Antoon de verdiensten van Frank gedurende de afgelopen 16 jaar. Hij benadrukt de meer zakelijke aanpak van Frank, waardoor de DB-vergaderingen steeds op een redelijke uur konden worden afgesloten en waarbij toch alle agendapunten behandeld waren. Antoon wijst ook op de bijzondere PR-activiteit van de voorzitter. Frank is het herkenbare gezicht van de Fotobond. Door het hele land is Frank aanwezig bij jubilea, exposities, wedstrijden en andere manifestaties. Op grond van al deze kwaliteiten stelt de penningmeester voor om Frank Boots te benoemen tot Erevoorzitter van de Fotobond. Met een luid applaus stemt de vergadering hiermee in, waarna Antoon de bijbehorende Oorkonde overhandigt. 7. BESTUURSBELEID De Fotobond gaat voor Koers 2012 Dit jaar is het laatste onderdeel van het beleidsplan De Fotobond gaat voor We willen in dit jaar meer aandacht besteden aan de jongere fotografen. Dat zijn veelal de fotografen die met hun smartphone beelden vastleggen. Ook deze vrijetijdsfotografen zijn welkom in de Fotobond. Dit is een nieuwe groep die weinig kennis heeft van fototechniek en zich helemaal concentreert op het beeld. Daarbij worden grote aantallen beelden maakt en achteraf de aansprekende beelden geselecteerd. Deze manier van werken komt bij een groot deel van de oudere leden vreemd over. Bij gemeenten en ander instellingen zoals Beeldfabriek worden fotocursussen gegeven speciaal gericht op deze doelgroep. Karel Maat vraagt zich af of dit ook voor de Fotobond interessant is. Wim Geerts noemt in dit verband ook de instelling Kunstbende die zich richt op het voortgezet onderwijs. Er zijn verder geen vragen/ opmerkingen. De voorzitter stelt vast dat naast de aandacht voor jonge fotografen ook de voortgang van de activiteiten van de vier Taakgroepen dit jaar centraal staat. De vergadering gaat akkoord met de beleidsnotitie Koers FINANCIEN a. Voorstel contributieverhoging per (zie jaarboekje, pag.30) De penningmeester leest het voorstel tot contributieverhoging voor. De ingekomen brieven van FC Borne en FC GiAF zijn een reactie op dit voorstel. De strekking van beide brieven is gelijk: de clubs vragen zich af of het DB niet te snel naar een contributieverhoging grijpt zonder eerst uitputtend naar mogelijkheden van kostenbesparing te kijken. De penningmeester meldt dat de mogelijkheid van inkomstenwerving via commerciële advertenties op de website eerder in het BB aan de orde was. Als bezwaar werd aangevoerd dat deze inkomsten erg onzeker zijn. Bovendien maken advertenties de website-pagina s onoverzichtelijk en vaak onrustig. Een andere suggestie is om het blad Fotobond in Beeld digitaal uit te geven. Hierdoor kunnen de kosten aanzienlijk verlaagd worden. Antoon van Ham wil hiertoe pas overgaan als een meerderheid van de leden hiervoor kiest. Hiervoor is meer onderzoek nodig. Opmerkingen uit de zaal en suggesties tijdens de Besturendag ondersteunen dit onderzoek. Het DB zal de suggestie om FiB digitaal te maken als beleidsitem opnemen in het vijfjarenplan voor dit najaar. Tenslotte vraagt FC Borne zich af of de kosten voor de Landelijke Groepen ( 4.800) wel in verhouding zijn met het aantal deelnemers (150). Antoon van Ham wijst er op dat de deelnemers zelf jaarlijks een extra bijdrage betalen van totaal (pag 28). Een vraag uit de vergadering: De lidmaatschapskaart kost elke 3 jaar Wat is de toegevoegde waarde van de lidmaatschapskaart? Het blijkt dat het pasje zeker bestaansrecht FOTOBOND AV 2013 pag. 8

9 heeft. Bij Bonds-evenementen is het pasje het bewijs van toegang, bij andere evenementen kan op vertoon van het pasje privileges worden verkregen waardoor bijzondere foto s gemaakt kunnen worden. Het initiatief voor dit gebruik ligt bij de fotograaf. De voorzitter vat de discussie samen. Het Bondsbestuur meent dat de voorgestelde contributieverhoging noodzakelijk is om de groeiende kosten van de uitvoering van de Brede Kwaliteitsverbetering te compenseren. Reacties uit de vergadering tonen begrip voor contributieverhoging, maar vragen aandacht voor bezuinigingen c.q. inkomstenverhoging waar dit mogelijk is. Aandachtspunten zijn: Bondsblad in digitale vorm en commercie op de website. Het voorstel wordt in stemming gebracht bij de vertegenwoordigers van de aangesloten fotoverenigingen. Bij hand opsteken stemmen twaalf verenigingen voor en drie verenigingen tegen. Rekening houdend met de reacties van Fc.GiAF en Fc.Borne wordt het totaal aantal tegenstemmers vijf verenigingen. Er is geen behoefte aan een schriftelijke stemming, waarbij de voor- en tegenstemmers worden gewogen naar het aantal leden van de verenigingen. De voorzitter stelt vast dat het voorstel aangenomen is. b. Aanpassing begroting 2012 De penningmeester licht de wijzigingen toe t.o.v. de conceptbegroting Vooral in de rubriek Activiteiten Landelijk blijken een aantal posten hoger dan in het concept gedacht. Het totaal van de uitgaven zal naar verwachting circa hoger uitvallen. Voor 2012 rekenen we nog met het huidige contributieniveau, waardoor een tekort van Dit bedrag zal ten laste komen van de Algemene Reserve. c. Conceptbegroting 2013 De conceptbegroting 2013 is afgeleid van de herziene begroting Op enkele punten is een kleine wijziging aangebracht in verband met te verwachten ontwikkelingen. Doordat de inkomsten ten gevolge van het contributiebesluit hoger uitvallen, kan 2013 naar verwachting afgesloten worden met een klein positief saldo van Er zijn geen vragen of opmerkingen uit de zaal. De voorzitter stelt vast dat de vergadering akkoord gaat met de gepresenteerde financiën en sluit dit agendapunt af. 9. UITREIKING ONDERSCHEIDINGEN De voorzitter begint met de uitreiking van de Bondsonderscheiding Lid van Verdienste. Aan de vergadering wordt gevraagd akkoord te gaan met het verlenen van deze onderscheiding aan: Rob s-gravendijk die in de Stuurgroep veel en vooral moeilijk werk verzet heeft bij het samenstellen en activeren van de vier Taakgroepen. Simon Ophof en Hans Brongers verdienen alle lof voor het boek Over foto s gesproken. Dit boek dat als leidraad gebruikt wordt in de cursussen Fotobespreken, vindt gretig aftrek in de Fotobond en zelfs daarbuiten. Met een instemmend applaus van de vergadering worden de onderscheidingen uitgereikt. Begin 2012 hebben de volgende fotografen het predicaat BMK gehaald: Jaap Peeman, Mariska Lansbergen, Adrie Kraan, Jan Kindermans, Jeanette Kamberg, Guy van Hoek, Louis Visseren, Janet de Graaf, Hans van Weelden en Eli Dijkers. FIAP-onderscheidingen waren voor de volgende fotografen AFIAP: Wim Koerts, Harry Linschoten, Hans de Ru. EFIAP: Jan Beerendonk, Jolanda Jansen, Franke de Jong, Raúl Neijhorst, Mariska Lansbergen, Angelique van der Loo, André Stijn en Bert Zandbergen. EFIAP/b: Theo van der Heijdt. Alle onderscheiden FIAP-fotografen worden gefeliciteerd met een applaus. FOTOBOND AV 2013 pag. 9

10 In de BondsFotoWedstrijd werden vier clubs toegelaten tot de topgroep. F.C. de Zutphense (228 punten), Contrastfotografie (218 punten), Fc. 59 Delft (213 punten), NAFVA (211 punten). FC. de Zutphense ontving beker + Certificaat op openbare bespreking. De overige clubs ontvingen Certificaat op openbare bespreking. 10. RONDVRAAG Karel Maat vraagt of de educatieve BMK-dag (10 november 2012) jaarlijks gehouden kan worden. Gerrit Valkenwoud antwoordt als voorzitter van de Taakgroep Opleidingen: Er zijn al ver gevorderde plannen om in de oneven jaren, te beginnen in 2013, een Fotodag te organiseren voor de gevorderde fotografen. Dit past in het plan van de BMK om in de even jaren een educatieve dag te organiseren voor alle leden van de Fotobond. Wim Geerts heeft een ludiek afscheidsgeschenk ontworpen voor Frank Boots dat hij nu aan Frank overhandigd. 11. SLUITING Aan het eind van deze Algemene Vergadering bedankt waarnemend voorzitter Frank Boots de aanwezige leden voor de gezamenlijke inzet en samenwerking en wenst ieder een veilige thuisreis. Om 13:40 uur sluit de waarnemend voorzitter de Algemene Vergadering Helmut J. Gassen, Algemeen secretaris Fotobond. Besluiten en Aandachtspunten die uit deze AV voortvloeien: De voorzitter van de Fotobond Frank Boots is afgetreden. Als algemeen lid van het DB zal hij de beoogde voorzitter Els Tijssen 1 jaar adviseren als waarnemend voorzitter. Het beleid voor 2012, zoals omschreven in de Koers 2012 is ongewijzigd goedgekeurd. Het voorstel voor verhoging van de Bondscontributie tot 18,- / 32,- is aangenomen. Aanpassing begroting 2012 en de conceptbegroting 2013 zijn ongewijzigd goedgekeurd. Procedure ontwikkelen voor commercie op website en in FiB. FOTOBOND AV 2013 pag. 10

11 JAARVERSLAGEN ALGEMEEN Helmut J. Gassen Op de Algemene Vergadering van 2012 werd het DB uitgebreid met Pieter Herngreen. Hij is verantwoordelijk voor de beleidszaken van de Fotobond. Een deel van de activiteiten rond communicatie wordt door de Algemeen Penningmeester behartigd. Het jaar 2012 wordt gekenmerkt door de activiteiten van de vier Taakgroepen: Websidebeheer, Opleidingen en Sprekers, Wedstrijden en Exposities en Bestuurlijke Ondersteuning. Zie de verslagen van de Taakgroepen elders in dit jaarboek. Het bestuur van de Fotobond heeft in het verslagjaar 12 maal een vergadering gehouden. De Algemene Vergadering vond plaats op 14 april gehouden. Op 25 februari en 13 oktober kwam het Bondsbestuur bijeen en in januari, februari maart, mei, juni, augustus, september en november werd door het Dagelijks bestuur vergaderd. Bovendien heeft het Dagelijks Bestuur in december 2012 een studiedag gehouden. Op de studiedag werd vooral aandacht besteed aan het meerjarenbeleid en de actuele vacatures binnen het DB. De BondsFotoWedstrijd 2012 werd georganiseerd door Fotokring Stein. De wedstrijd Foto Individueel 2012 was dit jaar voor FC Heerhugowaard, begeleid door het bestuur van Afdeling Noord Holland Noord. De wedstrijd Foto On Line 2012 speelde zich weer volledig af op de website. Alle wedstrijden werden uitgevoerd onder verantwoording van de Taakgroep Wedstrijden en Exposities. Zie voor verdere informatie het verslag van deze activiteiten elders in dit boekje. Het Bondsblad Fotobond in Beeld is volgens plan 4x verschenen, met minimaal 20 redactionele pagina s. De winnende foto s van de verschillende wedstrijden verhogen de aantrekkelijkheid van het blad. Zie voor verdere informatie het verslag van de Redactie Fotobond in Beeld elders in dit jaarboek. 2. FOTO NATIONAAL Helmut J. Gassen De vier-en-twintigste editie van Foto Nationaal werd in 2012 geopend in Galerie Foto21 te Bredevoort. Dit vond plaats binnen het kader van het Fotofestival aan de Maas. Deze combinatie zorgde voor een zeer grote belangstelling. De logistieke organisatie van Foto Nationaal werd verzorgd door Gerda Gallé, bij de jurering ondersteund door een viertal leden van de vrijwilligersgroep van Breda-West. Ook dit jaar werden iets meer dan 300 uitnodigingen verstuurd, waarvan 163 fotografen werk inzonden. De externe jury selecteerde de portfolio s van 20 fotografen voor de expositie zodat tot augustus 2013 Foto Nationaal op 7 locaties in Nederland bezocht kan worden. 3. DEELNAME BONDSFOTOWEDSTRIJD Gerda Gallé De deelname aan de Bondsfotowedstrijden is weergegeven in onderstaand overzicht en geeft het aantal geaccepteerde collecties. In 2008: 179 clubs, 179 collecties, 1789 foto s. In 2009: 163 clubs, 163 collecties, 1630 foto s. In 2010: 179 clubs, 179 collecties 1790 foto s. In 2011: 182 clubs, 182 collecties 1820 foto s. In 2012: 180 clubs 180 collecties 1798 foto's 4-a LEDENADMINISTRATIE Gerda Gallé De uitvoering van de ledenadministratie is vanaf juli 2011 geheel in handen van Gerda Gallé. In 2012 is een vervolg gegeven aan het eenvoudig koppelen van ledenadministratie en betalingen voor het lidmaatschap. Ook gaat alle correspondentie via . Om een indruk te geven van dat toch wel drukke verkeer: er zijn in de maanden november, december 2012 en januari 2013 ca. FOTOBOND AV 2013 pag. 11

12 1400 s verstuurd, ontvangen of beantwoordt. Door het vervallen van de min. en maximum contributie en de wijziging van het bedrag per lid, diende de software van het programma aangepast te worden naar een nieuwe standaard. Die aanpassing was juist op tijd gerealiseerd. Voor 2013 zijn we overgegaan op een andere wijze van incasseren van contributie. Voorheen werd gebruik gemaakt van acceptgiro's voor betaling van contributie. Vanaf januari 2013 wordt gebruik gemaakt van normale facturering. De eerste factuur aan het begin van het jaar gaat per post met de bijbehorende ledenlijst, vervolgbetalingen voor nieuw aangemelde leden gaan allen per . 4-b LEDENAANTALLEN Antoon van Ham Het aantal bij de Fotobond aangesloten clubs was per: : 296 clubs met in totaal 6375 clubleden : 287 clubs met in totaal 6618 clubleden : 291 clubs met in totaal 7152 clubleden : 298 clubs met in totaal 7569 clubleden : 307 clubs met in totaal 7810 clubleden : 309 clubs met in totaal 7800 clubleden 4-c TOENAME / AFNAME Antoon van Ham In 2012 zijn er 8 clubs lid geworden en op het einde zijn er weer 8 clubs vertrokken. We zijn op 1 januari 2012 begonnen met 7117 leden. In de loop van 2012 zijn er 683 leden bijgekomen waarvan 108 in de 8 nieuwe clubs. Op 1 januari 2013 zijn we begonnen met 7067 leden en 301 clubs. In januari en februari 2013 zijn er 3 clubs bijgekomen. Totaal nu 304 clubs met 7121 leden De verdeling van de clubs en hun leden over de verschillende afdelingen ziet er per , (zonder opzeggingen), als volgt uit: Afdeling Aantal clubs Aantal leden Groningen Friesland Drenthe Transijssel Twente Gelderland Zuid Utrecht / t Gooi Noord Holland Noord Kennemmerland Amsterdam Zuid Holland Noord Zuid Holland Zuid Zeeland Noord Brabant West Noord Brabant Oost Limburg Totaal d PERSOONLIJK LIDMAATSCHAP Het aantal persoonlijke lidmaatschappen bedroeg in dit boekjaar: 305, (293) FOTOBOND AV 2013 pag. 12

13 5. BONDSCOLLECTIEDIENST Gerda Gallé Door sterk verminderde belangstelling voor aanvraag van oude foto-collecties is besloten deze dienst aan de leden te beëindigen. De nog beschikbare kwalitatieve collecties zullen worden gedigitaliseerd. Alle collecties die ter beschikking komen uit Bondswedstrijden zullen in digitale vorm te koop beschikbaar komen in de collectiedienst. De collectie van de Bondsfotowedstrijd wordt bovendien door de organiserende vereniging / afdeling beschikbaar gesteld aan de besturen van de afdelingen. De afdelingen maken kopieën en zorgen, op aanvraag, voor doorverkoop aan de clubs die hebben deelgenomen en belangstellenden. De verkoop van CD s vanuit de collectiedienst neemt gestaag toe. 41 stuks in De meest verkochte CD s zijn: BMK en BFW. 6. INTERNATIONALE ACTIVITEITEN Theo van der Heijdt FIAP en de Buitenlandse dienst In 2012 zijn er acht FIAP cards aangevraagd. Deze FIAP card is nodig om een FIAP onderscheiding te kunnen aanvragen. Het formulier hiervoor is via de website te downloaden. In dit jaar zijn de FIAP onderscheidingen behaald door: AFIAP: Wim Koerts; Harry Linschoten; Hans de Ru. EFIAP: Jan Beerendonk; Jolanda Jansen; Franke de Jong; Mariska Lansbergen; Angélique van der Loo; Raúl Neijhorst; Andre van Stijn; Bart Zandbergen. EFIAP/b: Theo van der Heijdt. De regels voor het aanvragen van onderscheidingen zijn per 1 januari 2013 verzwaard. Het aantal nieuwe aanvragen zal daardoor vermoedelijk lager worden. In 2012 heeft FIAP de 7 e FIAP World Cup Clubs georganiseerd. Aan deze wereldwijde wedstrijd hebben 147 clubs deelgenomen waarvan 6 clubs uit Nederland. Het is verheugend te constateren dat ook dit jaar Nederland weer met een aantal clubs heeft deelgenomen. Helaas blijft het aantal aan de lage kant. In 2013 wordt de 8 e FIAP World Cup Clubs gehouden. De sluitingsdatum is in oktober Alle afdelingen krijgen ruim op tijd de informatie toegezonden om het onder hun clubs te verspreiden. In de 16 e Nature Biennial in Noorwegen zijn we op een 17 e plaats geëindigd. Een gouden medaille was er voor Eddie Marissen. Op verzoek is de collectie samengesteld door de Landelijke gespreksgroep Camera Natura. Bij de 31 e Monochrome Biennial in Spanje heeft ons een 6 e plaats wat een Honourable Mention opleverde. Ab van de Bree heeft de zilveren FIAP medaille gewonnen. Op verzoek is de collectie samengesteld door de Landelijke Portretgroep. De 24 e Color Print Biennial in Turkije heeft Nederland een 11 e plaats opgeleverd en daardoor net buiten de prijzen gevallen. Deze collectie is samengesteld door Jan Jansen en Frans van Groeninge van de FIAP gespreksgroep. Zij hebben de website van de Fotobond doorgeworsteld naar bruikbare beelden om een samenhangende collectie te kunnen maken. De ingeleverde beelden naar de FIAP Biennials worden altijd in het FIAP Nieuws opgenomen. Alle informatie bij Theo vd Heijdt, tel of fiap@fotobond.nl 7. AFDELINGEN Frank Boots De Fotobond is niet een vaag landelijk bestuur, de Fotobond zijn allereerst de verenigingen en de afdelingen. De afdelingen zijn de spil in dit geheel en zijn ontzettend belangrijk voor het goed functioneren van een fotoclub en de Fotobond. De afdeling geeft de band, de samenwerking tussen de clubs en organiseert die zaken die clubs moeilijker kunnen organiseren. Daarnaast zorgt de afdeling vaak ook voor de samenwerking met provinciale kunstcentra, de relatie met de provincie en het aanboren van subsidies. Tegelijk ook zijn de afdelingsvoorzitters samen het bestuur van de Fotobond en daarmee is de afdeling de spil van de organisatie van de Fotobond. In 2013 functioneerden de meeste afdelingen uitstekend. Met name de cursussen over foto s gesproken waren in alle afdelingen een groot succes. FOTOBOND AV 2013 pag. 13

14 8. LANDELIJKE GESPREKSGROEPEN 8-a Gespreksgroep B.M.K. Harry Sikkenk De jaarlijkse ballotage voor nieuwe BMK leden vond plaats op zaterdag 17 maart in het Nederlands Fotomuseum Rotterdam. Er werden 50 inzendingen ter beoordeling aangeboden. Van de gelegenheid tot hebben van een kort gesprek met een van de juryleden maakte bijna alle inzenders gebruik. De jury bestond uit: Maartje v.d Heuvel, Laura Samson, Carel van Hees, Frido Troost, en Ruud Visschedijk. Dit jaar werden 10 inzenders als nieuw lid van de BMK toegelaten: Janet de Graaf, Jeanette Kamberg, Mariska Lansbergen, Eli Dijkers, Guy van Hoek, Jan Kindermans, Adrie Kraan, Jaap Peeman, Louis Visseren en Hans van Weelden. Een dag eerder, op vrijdag 16 maart, werden door de coördinatoren, Gijs van Gent, Peter van Tuijl en Harry Sikkenk met assistentie van Jan Ros de kandidaat en aspirant inzendingen voor de BMK beoordeeld en besproken. Er werden dit jaar 10 inzendingen voor het kandidaat lidmaatschap en 12 voor aspirant lid van de BMK ingezonden. Als kandidaat werden 4 nieuwe leden toegelaten: Ingrid van Beurden, Ingrid Canter Cremers, Arnold van de Aa en Alex Witteveen. Bij de beoordeling van het aspirant lidmaatschap werden 7 mensen toegelaten: Dirk Bakker, Cor Bels, Jan Dannenberg, Cor van Deursen, Ad Hoogesteger en Geri van Ittersum. Alle geaccepteerden, nogmaals, gefeliciteerd met dit behaalde succes. In het verslagjaar is er een brainstormgroep actief geweest. Met die resultaten en in overleg met juryleden van de BMK ballotage hebben de coördinatoren nieuwe voorwaarden voor toelating geformuleerd. Alle voorgestelde wijzigingen zijn door het DB van de Fotobond goedgekeurd en zullen het komende jaar van kracht zijn. Op 10 november werd in Apeldoorn, voor de tweede keer, een zeer succesvolle BMKdag georganiseerd. De dag bestond uit 8 verschillende workshops, 10 lezingen en portfolio besprekingen. De belangstelling was enorm, bij 250 deelnemers is de inschrijving gestaakt. Voor deze dag waren 21 leden van de BMK groep belangeloos actief. Voor de vier reguliere, druk bezochte, bijeenkomsten was er dit jaar een nieuwe locatie: Cultureel en vergadercentrum H.F. Witte in De Bilt. Een mooie, centraal in het land gelegen locatie, maar wat lastig met het openbaarvervoer te bereiken. De bijeenkomsten stonden onder leiding van een van de coördinatoren. Verschillende leden traden op als gespreksleider. Van de BMK bijeenkomsten werd door Gerrit Meerman een verslag geschreven dat, compleet met een impressie van het getoonde fotowerk, naar alle leden verzonden werd. Informatie over de BMK en de bijeenkomsten bij Harry Sikkenk, tel: of harry@sikkenk.nl 8-b Gespreksgroep Audio-Visueel Dini van Gent De gespreksgroep bestaat uit een aantal actieve leden, die niet alleen tijdens de bijeenkomsten van de groep maar ook daarbuiten bij AV-dagen / Festivals hun werk laten zien. Wij komen 4 x per jaar op een zaterdag bij elkaar, bespreken elkaars werk en er ontstaat veelal een pittige discussie over de inhoud, vorm, gebruik van muziek en fotografische effecten. Enkele leden zijn zeer behendig in het creatief gebruik van foto-bewerkings-programma s. Allerlei vaardigheden worden tijdens de bijeenkomsten aan andere leden doorgegeven en mede door al deze tips en trucs zijn de dagen zeer interessant. De sfeer is ontspannen, er wordt veel gelachen en tijdens iedere bijeenkomst wordt goed, gevarieerd en interessant werk vertoond. Sinds een paar jaar is een ledenwerving op touw gezet, door op landelijke studie- en AVdagen/festivals mensen te benaderen om eens bij de bijeenkomsten van de groep aanwezig te zijn. Deze vorm van ledenwerving begint zijn vruchten af te werpen. Voor onbekende AV auteurs is er wel een drempel vastgesteld om lid van de groep te kunnen worden, maar de reglementen worden momenteel soepel gehanteerd. FOTOBOND AV 2013 pag. 14

15 Voor toelating en meer gegevens over de groep kunt u terecht op de website van de Fotobond onder Gespreksgroepen/Audiovisueel en onze eigen website, die beheerd wordt door André Hartensveld : AV-Groep Fotobond.nl. Alle auteurs die hun AV-producties maken met behulp van de volgende digitale programma s ( PicturesToExe, M-Objects, DGFectsAV en Stumpfl ) zijn meer dan welkom Geïnteresseerden kunnen zich melden bij de coördinator. dini.van.gent@kpnplanet.nl 8-c Gespreksgroep Fotojournalistiek en Reportage Jan Hendrik van der Veen In 2012 vonden onze bijeenkomsten plaats in de Amershof te Amersfoort. De bijeenkomsten werden opnieuw erg goed bezocht dat resulteerde in veel en kwalitatief goed fotowerk. Door de grote opkomst waren we genoodzaakt uit te kijken naar een grotere ruimte, in 2013 verhuizen we naar de Schakel in Nijkerk. We hadden dit jaar twee kandidaten voor de ballotage, beide inzenders Daan van der Vliet en Frans Buitendijk zijn toegelaten tot onze groep. De groep bestaat nu uit 33 leden. Er werd ook weer een uitstapje georganiseerd van woensdag 3 t/m zondag 7 oktober zijn we met 13 personen naar Berlijn geweest. Dit jaar hebben we goed gescoord bij Foto Nationaal 2012 met een opmerkelijke serie van Harry Sikkenk, de andere geaccepteerden zijn Wil Groen, Jaap Hijma, Willem Melching, Ton Mijs en Jan Hendrik van der Veen. 8-d Gespreksgroep Portret Hans Brongers In het afgelopen jaar 2012, heeft de gespreksgroep weer 4 aangename en inspirerende bijeenkomsten gehouden in Amersfoort. De groep bestond aan het begin van het jaar uit 17 leden. Een groep die qua omvang intensieve besprekingen mogelijk maakt. De gemiddelde opkomst per bijeenkomst varieert van 8 tot 12. Er is per bijeenkomst, ongeacht het aantal deelnemers, veel fotowerk op de planken gezet en besproken. Van elke bijeenkomst wordt steeds een uitgebreid verslag gemaakt met foto s erbij dat na de bijeenkomst aan alle leden wordt toegestuurd. Er hebben zich in het afgelopen jaar een aantal aspirant-leden aangemeld met hun portfolio, maar geen ervan is toegelaten tot de groep. Voor de eerstvolgende bijeenkomst hebben zich opnieuw twee aspirant-leden gemeld. De groep heeft in 2011gewerkt aan een inzending voor 31 ste Black & White Biennal van de FIAP. De uitslag van de jurering kwam dit jaar en was eervol voor de groep. Er deden 39 landen mee en wij eindigden op de zesde plaats. Daarnaast werden in totaal 6 medailles toegekend aan individuele foto s: één gouden, twee zilveren en drie bronzen, waarvan Ab van den Bree een zilveren medaille in de wacht sleepte. 8-e Gespreksgroep Camera Natura Renk Ruiter De groep blijft redelijk stabiel, 31 leden. Aan de ballotage namen drie mensen deel, twee werden er toegelaten. De bijeenkomsten werden gemiddeld door iets meer dan de helft van de leden bezocht. Er werd veel gediscussieerd over de getoonde foto s, waar vaak goed werk bij zat. Ook ontstaat er langzaam aan een trend met wat meer gedurfde foto s. Het werk wordt voor het grootste deel digitaal gepresenteerd, foto afdrukken zien we wat minder en dia s nog maar heel weinig. Op de Natuur-biënnale in Noorwegen zijn we met het thema bloemen, als 17 e geëindigd. Ons lid Eddy Marissen ontving er een gouden medaille. 8-f Gespreksgroep Digitaal Miep de Vries De groep telt 8 leden, een lid vertrok en we hebben weer een nieuw lid. De groep is stabiel in het aantal leden. Het blijft soms een te grote opgave om altijd creatieve foto s te laten zien. Om een bewerkte foto te maken heb je niet altijd genoeg inspiratie en de tijd om het beeld te maken. Juist daarvoor is de bijeenkomst zo belangrijk, je doet er altijd ideeën op en krijgt ook door de gesprekken met elkaar nieuwe inzichten in de mogelijkheden. FOTOBOND AV 2013 pag. 15

16 De groep komt vier keer per jaar bijeen in de Schakel te Nijkerk. Het parkeren is haast nooit een probleem. Aan het eind van het jaar organiseren we een expositie in FOTOexpo 202 te Amersfoort. We doen allemaal mee en de opening is begin Er hebben twee serieuze belangstellenden gereageerd op het artikel in IN BEELD. We beginnen 2013 dus goed. 8-g Gespreksgroep FIAP Theo van der Heijdt Aan de Landelijke FIAP Gespreksgroep nemen 23 personen deel. De groep komt 4x per jaar bijeen. Meegebracht werk wordt besproken en er worden eventueel collecties voor de FIAP Biennials samengesteld. Een nieuw onderkomen is gevonden in t Veerhuis in Nieuwegein. Dit jaar hebben we weer een expositie kunnen samenstellen. In galerie De Verdieping in Moergestel hebben 21 leden werk laten zien. Helaas was het maar een tweedaagse expositie op 3 en 4 november. Informatie over FIAP en de FIAP gespreksgroep is in het voor iedereen gratis te ontvangen FIAP Nieuws, welke eenmaal per kwartaal alleen per wordt verzonden. Hierop hebben ruim 200 leden een gratis abonnement. Het FIAP Nieuws is ook op de website van de Fotobond te downloaden. Aanmelden voor het FIAP-Nieuws via bij fiap@fotobond.nl Enkele leden van de groep worden wel eens bij clubs of afdelingen gevraagd om te komen vertellen omtrent dit soort wedstrijden en wat er zoal verlangd wordt. De groep richt zich met name op die leden die regelmatig naar buitenlandse wedstrijden met succes inzenden. Toetreden kunnen zij die een fotografische FIAP onderscheiding bezitten, er is geen andere ballotage. Het aantal deelnemers aan buitenlands salons en wedstrijden blijft gelukkig een stijgende lijn vertonen. Dat is te zien aan de namen die voorkomen in de lijst met geaccepteerden en prijswinnaars in de verschillende, vaak fraaie catalogi van deze wedstrijden. Op de site van de Fotobond is onder taak- en gespreksgroepen > FIAP veel informatie te vinden met tips en waar je op moet letten bij het meedoen. Het verhaal Ga eens internationaal bevat veel waardevolle informatie. Naar de websites van deze wedstrijden is op de website van de Fotobond een link gemaakt naar Voor alle leden van de Fotobond is de mogelijkheid om per gratis de nieuwste digitale wedstrijden te krijgen. Ruim 75 leden maken hier gebruik van. Niet alleen de wedstrijden van FIAP, maar ook van de P.S.A. (Photographic Society of America), het U.P.I., (United Photographers International) en het I.S.F. (Images Sans Frontière) worden in de wedstrijdlijst opgenomen. De belangstelling voor het buitengebeuren groeit. Alle informatie bij Theo v.d. Heijdt, tel of fiap@fotobond.nl 8-h Gespreksgroep Klassieke Technieken Hans de Ru Einde 2012 bestond de groep uit 17 leden, er is een teruggang van 2 leden vergeleken met eind Inmiddels is één lid dat gestopt was opnieuw toegetreden. Er heeft zich gedurende de tweede helft van 2012 nog een aspirant-lid aangemeld dat nog een ballotage moet doen. Er zijn dit jaar twee nieuwe leden toegetreden en vier vertrokken. Eén kandidaat heeft zich nog voor het moment van ballotage teruggetrokken. Er werden vier bijeenkomsten gehouden, alle in de Amershof te Amersfoort. Deze accommodatie bevalt de leden het beste. De Amershof heeft enkele malen om niet een grotere ruimte beschikbaar gesteld als het te krap dreigde te worden. De bijeenkomsten werden gemiddeld door 14 leden bezocht. Op de bijeenkomsten worden volgens een vast patroon werkstukken besproken; drie uitvoerig en de overige korter. De leden brengen voor elke bijeenkomst minimaal drie nieuwe werken mee. In de groep wordt in toenemende mate geëxperimenteerd met procedés en apparatuur, wat leidt tot een verbreding van ingezette technieken. Hierbij blijkt het van groot nut dat de leden een FOTOBOND AV 2013 pag. 16

17 klankbord hebben bij elkaar en samenwerken in subgroepen om een doel te bereiken. De uitwisseling van technische kennis speelt eveneens een belangrijke rol hierbij. Uit giften werden enkele doka-inventarissen en fotoapparatuur verkregen die onder de leden werden verdeeld dan wel naar de vuilnisbelt verwezen. Bij Kootwijk Radio werd een natte-plaat (collodiumtechniek) sessie gehouden die tot een aantal mooie opnamen heeft geleid. Er is een excursie gehouden naar het Cruquiusgemaal die een aantal mooie series foto s heeft opgeleverd. De geplande expositie tijdens het fotofestival Naarden 2013 is niet onder een gelukkig gesternte op poten gezet. Al spoedig bleek dat het festivalbestuur niet erg bereidwillig meewerkte en daarom heeft de LGKF zich teruggetrokken. Een nieuw contact, ditmaal met het Nationaal Fotomuseum te Rotterdam met het oog op Rotterdam Foto heeft evenmin tot resultaten geleid na enige maanden van moeizaam verlopende communicatie. Momenteel zijn er positief uitziende contacten met de Foto-academie Eindhoven die over een goede expositieruimte beschikt. 9. STATUTEN EN REGLEMENTEN Chris Bakker Zou het komen door de verbeterde informatie op de site van de Fotobond, de crisis of een hoger eigen probleemoplossend vermogen? Hoe dan ook: opvallend weinig vragen het afgelopen jaar over de formele kanten van de vereniging of over het auteursrecht. Aan het aantal fotografen kan het niet liggen, want de clubs bloeien als nooit tevoren en organiseren tal van activiteiten. Bestuur en leden hebben kennelijk een goede modus gevonden, dat is waar de bond graag aan verder bouwt. 10. FOTOBOND in BEELD Wim Broekman, hoofdredacteur De redactie ondervond opnieuw in vier maal 20 pagina s enig ruimtegebrek. Clubs, afdelingen, gespreksgroepen, taakgroepen enz. claimen ruimte, die er naast de vaste rubrieken nauwelijks is. Het betreft dan o.a. informatieve teksten of discussies, terwijl onze strikte opdracht luidt: maak een beeldblad. We merken dat de Fotobond is gegroeid. De redactie wil in elk geval de grote wedstrijden van de Fotobond aandacht geven, Foto Nationaal en de BMK toelatingen. Ook het thema-artikel vinden we belangrijk, dat kansen geeft aan elk bondslid en vaak verrassende beelden oplevert. Een rubriek met beeldkritiek achten we onmisbaar, terwijl belangrijke clubs opmerkelijke jubilea te vieren hebben en we af en toe ook een opvallend individueel bondslid de ruimte willen geven. Bovendien moeten we aan de landelijke spreiding denken, en zowel leden die nog van alles te leren hebben als de landelijke top bedienen. Meer dan één klacht per nummer is zeldzaam en die is vaak onvermijdelijk. B.v. in 2012 een belangrijk jubileum gemist (melding niet ontvangen) en eenmaal de vraag naar zwaarder papier (net als die 20 pagina s een centenkwestie). Als men het met een jurybesluit niet eens is, treft de redactie geen blaam. Soms is een betere afstemming met de website wenselijk, wat misschien met de nieuwe site in zicht komt. Dit alles lijkt elk kwartaal op een nieuwe worsteling, maar de redactie maakt het blad nog altijd met veel plezier, te meer omdat er vooral mondeling zoveel positieve reacties komen. Iedereen werkt enorm mee, daaronder nadrukkelijk ook de vormgever begrepen. In Beeld wordt goed gelezen en kennelijk gewaardeerd. 11. BONDSVERZEKERINGEN Helmut J. Gassen Voor verzekeringen is per door de overheid de wettelijke assurantiebelasting verhoogd van 9,7% naar 21%. Deze verhoging wordt berekend over het premiebedrag en wordt door alle verzekeringsmaatschappijen aan de verzekerden doorberekend. Dus ook voor onze drie Bondsverzekeringen: Cameraverzekering, Tentoonstellingsverzekering en de Aansprakelijkheidsverzekering. FOTOBOND AV 2013 pag. 17

18 Het aantal Bondscameraverzekeringen is in 2012 licht gestegen maar niet in verhouding met het toegenomen ledental. We zullen in 2013 deze voortreffelijke verzekering meer bekendheid geven bij de aangesloten fotoclubs. In 2012 werden een achttal schadeclaims gemeld, die door de risicodragende verzekeringsmaatschappij Generali gedekt werden. De gedupeerden waren zeer tevreden over de snelle afwikkeling van de schadeclaim. Ook in 2012 werden weer vele clubtentoonstellingen verzekerd in de Tentoonstellingsverzekering. De minimum premie wordt in 2013 verlaagd naar 15 Euro. Een eenvoudige tentoonstelling zonder projectie middelen en inclusief transport, kan hiervoor verzekerd worden. Voor een wat grotere expositie met een beamerprojectie is de premie iets hoger. Het bestaan van de Aansprakelijkheidsverzekering is bij veel clubbestuurders niet bekend. Deze verzekering dekt alle leden van een fotoclub tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan derden tijdens verenigingsactiviteiten. De premie voor deze verzekering wordt door de Fotobond betaald. 12 TAAKGROEP WEDSTRIJDEN EN EXPOSITIES. Harry Sikkenk Binnen de taakgroep wedstrijden en exposities zijn in het verslagjaar afspraken gemaakt wie voor welke wedstrijd of activiteit verantwoordelijk is. De verdeling is: Karel Maat, Landelijke fotofestivals Wally van de Boom, Bondsfotowedstrijd en Martin Coppensprijs Rob s-gravendijk, Foto Online Dick van Groningen Schinkel, Foto Nationaal Harry Sikkenk, voorzitter en Foto Individueel. Op zaterdag 31 maart gaf de voorzitter van de taakgroep, op de besturen dag, een uiteenzetting van de activiteiten van de taakgroep en de mogelijke knelpunten bij het organiseren van exposities. Festivals: Bij de organisatie van het Noorderlicht fotofestival kreeg de Fotobond geen enkele medewerking. Dankzij de inzet van de voorzitter van afdeling Friesland, Marja Driessens, slaagden wij er wel in tijdens het Noorderlicht een expositie te organiseren. Het onderwerp was: Het mismaakte landschap, 57 mensen namen de moeite om een selectie van hun werk in te sturen. Met het werk van 16 personen kon een fraaie expositie ingericht worden. Bij BredaPhoto was er een uitstekende samenwerking met de coördinator Reinout van den Bergh en twee medewerkers Ad Vlemmix en Marlies Meesters. De Fotobond kon zich in de Nieuwe Veste met het thema Homo Empathicus presenteren. De animo om aan deze expositie deel te nemen was niet groot. Van de 16 deelnemers werd van 12 personen werk geselecteerd om een representatieve expositie van de Fotobond in te richten. Op alle twee de exposities was veel aandacht aan de presentatie besteed. De deelnemers hadden de moeite genomen om hun werk in een door hen gewenste vorm te exposeren. De bekende Fotobond presentatie van 40 x 50 foto s in wissellijsten was opvallend afwezig. Wedstrijden: Dit jaar werd de wedstrijd en expositie van de Martin Coppensprijs voor het eerst geheel onder verantwoording van de Fotobond georganiseerd. Deelname stond ook open voor niet Fotobond leden. De jury, bestaande uit Theo Audenaerd, Joyce van Belkom, Piet den Blanken en voorzitter zonder stemrecht Hans Zoete, heeft uit ongeveer 80 series van 5 foto s een selectie van 8 series voor de expositie gemaakt. De opening was op 10 juni tijdens het Brabants Dialectenfestival en de winnaar was Monique Abeln-Genemans uit Zutphen met een serie over het zwemmen van verstandelijk gehandicapten. De Bondsfotowedstrijd werd dit jaar georganiseerd door Fotoclub Stein. De jury, bestaande uit Diana Bokje, Marty Hermans en Janny Wierenga, heeft 1798 foto's beoordeeld en 4 gouden stickers, 12 zilveren stickers en 22 bronzen stickers toegekend. De winnares was Yvonne Voeten van Fotografencollectief De Zutphense. Er zijn 4 inzendingen opgenomen in de topgroep. Foto Individueel werd dit jaar georganiseerd door de jubilerende fotoclub Heerhugowaard. Veel dank zijn wij verschuldigd aan de voorzitter Miriam de Die le Clercq voor haar fantastische organisatie. FOTOBOND AV 2013 pag. 18

19 De jury werd gevormd door: Hans Brongers, Gerard Hol en Peter Willemse. Juryvoorzitter was Arnold Rodenburg, voorzitter van afdeling Noord Holland Noord (zonder stemrecht) De jury kreeg ruim 600 foto s te boordelen, winnaar werd Carla Walther. Bij elkaar werden er, naast die aan de winnaar, nog 9 oorkondes uitgereikt en werden ongeveer 60 foto s genomineerd. De openbare bespreking, op zondag 25 november in Schagen, werd zeer druk bezocht. Foto online: Op advies van de jury van vorig jaar werden er dit jaar maar 2 inzendingen per deelnemer toegelaten. In totaal werden 1418 beelden ter beoordeling ingezonden door ca. 750 inzenders. Omdat het adressenbestand nog niet gekoppeld was aan de website moesten alle inzendingen met de hand worden verwerkt. De jury 2012 bestond uit: Hans de Ru, Nico Roodhart en Matthijs Willemse. Foto Nationaal werd in dit jaar door het dagelijks bestuur van de Fotobond verzorgd. Zie voor een verslag daarvan elders in dit jaarboek. 13 TAAKGROEP BESTUURLIJKE ONDERSTEUNING Chris Treffers Taken en resultaten De TG heeft enige malen het DB bijgestaan bij de aanpak van zaken. Zo is een twee-daagse conferentie georganiseerd, gericht op het verkrijgen van actuele input voor het 5-jaar beleidsplan dat op de ALV in 2013 ter goedkeuring zal worden aangeboden aan de leden. De TG heeft in 2012 na een intensieve testperiode infobulletin De verenigingsscan opgeleverd, thans beschikbaar op de website van de Fotobond. Hierna hebben enkele verenigingen deze toegepast en waren verrast en tevreden over het bereikte resultaat. In 2012 is gewerkt aan de resterende infobladen, met als resultaat: - de bondsverzekeringen: voorlopig gestopt, wacht op input alg. secretaris. - Infobulletins Verzekeringen en financiën : Het deel verzekeringen is gereed en gepubliceerd. Het deel financiën is geschrapt, hier is naar verwachting geen belangstelling voor. - Infobulletin introductie nieuwe leden : verlaat. Staat op de planning voor begin de verenigingsaccommodatie : dit is een onderwerp dat onder voorbehoud in de planning werd opgenomen. We denken na over de wenselijkheid hiervan. - Infobulletin het exit interview : in voorbereiding. Assistentie aan clubs en afdelingen Enige malen is om assistentie verzocht en verleend. Om privacy reden wordt hierover geen verder verslag gedaan. Tevens zijn enkele clubs bezocht die overwogen lid te worden van de Fotobond. De centrale vraag van deze clubs was voornamelijk: Wat krijgen we voor onze financiële inbreng?. In de tweede helft van het jaar hebben we de afdelingen gevraagd aanwezig te kunnen zijn op een afdelingsvergadering. Hier is door een aantal afdelingen gebruik van gemaakt. Besturendag 2012 De organisatie van de Besturendag 2012 is na de aanvankelijke moeizame start vlot gaan lopen. De waardering van de deelnemers voor het geboden programma was positief en heeft daarbij voldoende aandachtspunten opgeleverd voor de organisatie in Het enige wat niet in de begroting meegenomen was bleek op een laat moment de vergoeding voor de sprekers te zijn, waardoor een budgetoverschrijding heeft plaatsgevonden. Natuurlijk na afstemming met het DB. Website In 2012 bleek het onderhoud en het aanbrengen van nieuwe teksten e.d. goed te lopen. Eind 2012 is meegedaan aan het testen van de nieuwe site en is de redacteuren training gevolg. In de laatste weken van december is de nieuwe site gevuld met de content waarvoor deze Taakgroep verantwoordelijk voor is. Tot slot De eerste helft van het jaar stond bijna geheel in het teken van de organisatie van de Besturendag. Wij kijken hier met tevredenheid op terug. Na maart 2012 was de druk van de ketel en hebben we FOTOBOND AV 2013 pag. 19

20 ons bezig gehouden met het bieden van ondersteuning en assistentie aan clubs en de organisatie van de 2-daagse conferentie. 14 TAAKGROEP WEBSITEBEHEER Pierre Pinkse Het jaar 2012 heeft voor de taakgroep websitebeheer in het teken gestaan van de ontwikkeling van de nieuwe website van de Fotobond. Het uitgangspunt van de nieuwe website is de spreiding van verantwoordelijkheden voor de inhoud over de diverse afdelingen, taak- en gespreksgroepen. Hierover is in het verleden al een notitie door de Fotobond uitgebracht. Eerst is er gewerkt aan een nieuwe vormgeving, maar wel gebaseerd op de look and feel van de oude website, zoals die in een eerder stadium door de bondsvergadering was goedgekeurd. Aan deze vormgeving is hard gewerkt (en met een mooi resultaat) door Marcel Reimer, vormgever en lid van de taakgroep websitebeheer. Voor de overgang van Joomla! naar WordPress is gezocht naar een externe medewerker. Na een aantal sollicitatiegesprekken is gekozen voor de firma de Webbouwmeester van Peter Bouwmeester. Hij heeft vooral gezorgd voor het autorisatiesysteem, de bouw van modules voor de specifieke wensen van de Fotobond en het implementeren van de noodzakelijke plugins. Alle afdelingen, taak- en gespreksgroepen zijn aangeschreven om redacteuren te leveren. Per afdeling, taak- of gespreksgroep is minimaal één redacteur, maar meestal twee redacteuren aangewezen. Zij zijn in december 2012 getraind om redactiewerk te kunnen doen. Toen tegen het eind van 2012 bleek dat de nieuwe webmaster (Sandra Blom) haar taak niet meer kon combineren met haar overige werkzaamheden, is er gezocht naar vervanging. Die is gevonden in de persoon van Lindy Schuin. Zij versterkt nu de taakgroep websitebeheer, die bestaat uit Marcel Reimer, Lindy Schuin, Antoon van Ham (bestuur Fotobond) en Pierre Pinkse (voorzitter). De voorzitter van de taakgroep is voorlopig ook aangesteld als hoofdredacteur van de website. Hij bepaalt op verzoek van redacteuren of een artikel of agenda-item ook geplaatst wordt op de homepage. Tevens houdt hij de voortgang en de inhoud van het redactiewerk nauwlettend in de gaten. De nieuwe site kon, na een uitvoerige testperiode, van start op 2 januari TAAKGROEP OPLEIDINGEN & SPREKERS Jan Ros Samenstelling De taakgroep bestaat uit Jan Ros (voorzitter), Johan van der Boomen (voormalig DB lid Fotobond), Hans Zoete [adviseur beeldende kunst en fotografie), Peter van Tuijl [coördinator BMK en redactielid In Beeld], Jan Kok (voormalig docent aan de fotovakschool) en Helmut Gassen als commissaris namens het DB van de Fotobond. Medio 2012 heeft Jan Ros het voorzitterschap overgenomen van Gerrit Valkenwoud. Gerrit heeft als eerste voorzitter van de Taakgroep sturing en inhoud gegeven aan de taken van deze taakgroep. Bedankt Gerrit. FOTOBOND AV 2013 pag. 20