a. I. van Wengerden, T.Kubbe, M. Schure, S. Muskee, G. Stuive, T. vd Velde, V. Dopper, B.Scheltema, familie van Duyvenbode en E.

Transcriptie

1 Concept Notulen ALGEMENE LEDENVERGADERING van HET ARABISCH VOLBLOEDPAARDEN STAMBOEK Lunteren, Donderdag 18 mei Afmeldingen: a. I. van Wengerden, T.Kubbe, M. Schure, S. Muskee, G. Stuive, T. vd Velde, V. Dopper, B.Scheltema, familie van Duyvenbode en E. Dorssers 2. Ingekomen stukken en mededelingen a. Bestuur maakt melding van een ingekomen brief van Dhr. Sallevelt aangaande een openstaande rekening van de drafbaan Alkmaar van C Show west Het bestuur meent dat dit een privé kwestie is tussen de organisatie (mevr. Morees) en de drafbaan. Op de vraag of het bestuur hier wat aan wil doen wordt geantwoord dat er er geen schulden ingelost worden door het AVS in dit soort kwesties. Wel wordt het nauwlettend in de gaten gehouden door de penningmeester maar er is vanuit het AVS geen mogelijkheid om daar druk op uit te oefenen. 3. Goedkeuring notulen ALV 27 mei 2016 a. Mevr. Hennekens vindt het onjuist dat in de notulen staat dhr. Reisel al bestuurslid staat vermeld en op de vergadering is afgetreden. Daar de leden geinformeerd waren dat dhr Reisel per direct was afgetreden in februari 2016 is dit onjuist. Wijziging wordt overgenomen door het bestuur. 4. Jaarverslag 2016 van de secretaris Ledenbestand Het gewone ledenbestand was per 1 januari (In ) leden, daar zijn er in de loop afgevallen. Aan het einde van 2016 waren er 650 leden. Het donateurenbestand van het AVS is gelijk gebleven met 41 donateurs. Veulenregistraties: In 2016 zijn er 143 (was 137 in 2015, 138 in 2014, 127 in 2013, 123 in 2012 en 151 in 2011) veulens geregistreerd. Liefst zes meer dan vorig jaar. De verhouding tussen Nederlandse en buitenlandse hengsten is redelijk gelijk gebleven, namelijk 87 buitenlandse tegen 56 Nederlandse hengsten. In 2015 was dat 78 buitenlandse tegen 48 Nederlandse hengsten. In 2014 was het 75 buitenlandse hengsten tegen 55 veulens van een Nl hengst echter in 2013 was ongeveer 50/50 (nl 61/66). De conclusie blijft dan ook dat er meer veulens geboren worden van buitenlandse hengsten en dat het jaar 2013 hierop een uitzondering was. Ook voor de veulens geboren uit hengsten zonder een dek licentie blijven met 12 veulens in aantal stabiel (was 11 in 2015 en 8 in 2014, 13 in 2013, 7 in 2012 en 6 in 2011) Van tot nu tot 143 geteste veulens is er 1 SCID drager, 0 LFS dragers (27 veulens niet op LFS getest) en 18 CA dragers. Dekkingen In 2016 hebben we een terugloop van het aantal dekkingen van 130 in 2015 naar 97 (was 107 in 2013, 130 in 2012, 120 in 2011 en 148 in 2010) dekkingen gedocumenteerd van AVS goedgekeurde dekhengsten, dat zijn er 33 minder dan in Van deze dekkingen waren er 61 ( ) t.b.v. AVS geregistreerde merries, hetgeen 25 stuks minder is dan in 2015 ( ).

2 Voor wat betreft de individuele aantallen is het vermeldenswaardig dat de hengst EA Jameel de lijst aanvoert met een prachtig aantal van 22 dekkingen, waarvan 7 t.b.v AVS geregistreerde Arabische Volbloedmerries. ByStival Kossack is tweede in de lijst met eveneens een prachtig aantal van 19 waarvan er 14 t.b.v. AVS geregistreerde Arabische Volbloedmerries zijn. De hengsten Spiderman Kossack en A.F. Acapulco hebben met beide 8 merries een mooie derde plaats. Importen en exporten In 2016 zijn er 53 (was 42 in 2015, 39 in 2014, 89 in 2013, 30 in 2012 en 42 in 2011) paarden geïmporteerd. Dit zijn er toch weer 11 meer als vorig jaar echter dit komt door 27 importen uit België waarvan de meeste door een lid (15). De rest van de importen komen uit Duitsland 5, Frankrijk 4, Koeweit, England en USA 3 en Zweden, Qatar, Italie, Oostenrijk en Denemarken. Geëxporteerd werden er 55 paarden (dit waren er 87 in 2016, 125 in 2014, 106 in 2013, 91 in 2012 en 86 in 2011) hetgeen wederom een verlaging is van maar liefst 35% t.o.v Net zoals in voorgaande jaren gingen de meeste paarden naar het buitenland ten behoeve van de show cq. gebruik. In tegenstelling tot voorgaande jaren gingen de meeste paarden naar buurlanden namelijk 6 naar België en Duitsland maar ook 6 naar Saudi Arabië en 5 naar Egypte en slechts 4 naar Koeweit (26 in 2015 en 29 in 2014). Bestuur: Het bestuur van het AVS heeft in bestuursvergaderingen en één ALV (27-05) belegd. Het bestuur bestond op 1 jan uit vijf leden. Op de ALV is de heer G. Reisel tussentijds afgetreden en daarvoor in de plaats is Mevr. E. Loots gekozen en is de heer C. Bakker voor zijn functie als voorzitter herkozen zodat het bestuur op uit vijf leden bestond. Naast de gebruikelijke bestuursvergaderingen zijn er ook besprekingen geweest met de commissies van fokkerij en gebruik. Commissies De commissie gebruik heeft wederom op 22 jan. een nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd bij de Nieuwe heuvel te Lunteren hetgeen naast een gezellig samenzijn ook uiterst leerzaam was met dit keer een flex chair training. Voor het jaar 2016 stonden vier wedstrijden gepland en het organiseren samen met de DAWRA (western) van het Europees kampioenschap in augustus te Ermelo. Met veel pijn in ons hart hebben we het Europees sportkampioen schap moeten cancelen ivm een conflict met Mevr. E. Chat de voorzitter van de ECAHO (sport). De op Hemelvaartsdag traditioneel te houden dressuur was ivm persoonlijke omstandigheden van Zuid oost Beemster verplaatst naar De Zilfia s hoeve te Houten. Ook verplaatst was de arabissimo naar het sportweekend in IJzerlo in combinatie met het Pinksterweekend wat een goede keuze is geweest. Na de succesvolle combinatie vorig jaar is het NK dressuur wederom samen georganiseerd met dit keer de nationale keuring op 14 augustus te Ermelo. Op 8 september hebben we nog een dressuurwedstrijd georganiseerd bij de Zilfia s hoeve te Houten gelijk met de AVS ledendag. Daarnaast is nog in combinatie met de Tulip cup een dressuur clinic o.l.v. Aat van Essen. De AVS dressuur en Endurance competitie worden niet meer verreden. Wij danken de commissie gebruik voor hun werkzaamheden binnen de commissie en daarbuiten en speciaal vrijwilligster Renate Rijnaarts die in 2016 afscheid heeft genomen van de commissie, daarvoor is Vera Dopper in de plaats gekomen. Voor 2017 is de doelstelling om het aantal starts te verhogen alsmede de gebruiksevenementen nog meer met andere activiteiten te bundelen. In 2016 hebben de showcommissies geen shows voor het AVS georganiseerd maar heeft het bestuur zelf één C show te houten op zaterdag 23 juli en op zondag 14 augustus te Ermelo de Nationale Kampioenschappen georganiseerd in combinatie met het NK dressuur. Dit keer weer in de oude Prins Willem Alexander hal op het KNHS Centrum hetgeen een goede keuze is geweest met een goede sponsering en deelname. Daarnaast heeft het AVS bestuur op 8 september een ledendag georganiseerd voor leden en niet leden ter promotie van ons ras. Daar kon worden deelgenomen met WAHO geregistreerde Arabische Volbloeden aan diverse (western) clinics zoals pleasure, in hand trail, liberty, voorbrengen, showklaar maken, dressuur en een caprilli proef. Een grote opkomst maakte deze ledendag zeer succesvol en voor herhaling vatbaar. Wij bedanken al onze vrijwilligers alsmede de bestuursleden voor hun bijdrage aan deze keuringen en ledendag. Ook bedanken wij voor het organiseren van de twee internationale Shows de Familie Stoop en voor de Tulip Cup de familie Kuijf.

3 Deelname: 2- premiekeuringen in totaal zijn er 25 paarden gekeurd waarvan 11 merries, 3 ruinen en 11 hengsten. Nat. C show Houten 23/7 Ingeschreven: 60 aan de hand, 11 Lipstick, 5 Pleasure Classic en 1 Pleasure Hunter (aan de hand 56 paarden verschenen) Nationale: 53 show, 8 lipstick, 8 Classic Pleasure, 3 Western Pleasure, 2 Hunter Pleasure, 3 liberty (Aan de hand 47 paarden verschenen) Naast de succesvolle shows heeft het AVS in 2016 weer op 1 locatie in Houten, op 23/7 en 8/9 twee premiekeuringen georganiseerd. Wij danken de juryleden welke beschikbaar waren om hengsten, merries en ruinen te keuren volgens ons lineair scoring systeem. Wij danken Toto Modderman, Karin Zeevenhoven, Gideon Reisel, Edwin Tergau en Cedes Bakker voor hun tijd en expertise. Wie wij binnen Nederland ook niet mogen vergeten zijn de DC s en ringmeesters die actief waren in 2016, Beatrice Scheltema, Rob Heijmans, Johan de Mooij, Gijs Eggink en Dennis van der Heijden. Voor onder andere de technische ondersteuning op meerdere evenementen bedanken wij: Sjaak van der Voort, op ieder show aanwezig, Adri van der Velden met haar vertrouwde stem. Voor het bemannen van onze secretariaten en/of rekenkamers op evenementen, Sienie Muskee, Gerda Stuive, Tine Kubbe, Cara van der Heijden, Sandra Boogaard en Carmen Brink, alsmede de leden die dit hebben georganiseerd. Wij danken de dames en heren voor de stamboekcontole; DHr. M. Knetemann, Mevr. R. Dogger en Mevr. G. Stuive, de leden van de kascontrole Mevr. I.van Wengerden, Dhr. J. van Duijvenbode en de heer O. Dopper. Een verslag van beide commissies volgen later in de vergadering. Tevens de leden van beroepscommissie Petra Mulder en de heren Be Blaak en Lou Molenaar alsmede de leden van de fokk.comm Mevr. T. Modderman en de heren Blaak, Calis, van Schalkwijk en Bakker voor hun input. Ook de redactiecommissie willen wij bedanken voor haar inzet en innovatie van het AVS magazine. eind 2016 heeft Marijke Slok Soede besloten het stokje over te het dragen aan Elsbeth Loots en Amy Zoutberg. Deze hebben het eerste magazine van 2017 geproduceerd van de jaarlijks 4 mooie bladen, waarvoor onze dank. Extra dank voor Marijke Slok Soede voor het samenstellen van de AVS magazines in de afgelopen jaren. Tevens danken wij Krista Sterrenburg voor haar advies en hulp. Oude AVS magazines zijn nog steeds te downloaden van de AVS website. Verder blijft het AVS betrokken bij de diverse besluitvormingen van ECAHO, WAHO om de belangen van de leden van het AVS te behouden en/of te verbeteren. De PR Commissie is op diverse evenementen aanwezig geweest waaronder Horse Event daardoor wordt goed contact onderhouden met andere rasverenigingen. Tevens hebben we een FB groep die via de media ons Nederlands Arabisch Volbloed paard probeert te promoten, onze dank aan alle vrijwilligers op deze evenementen voor hun inzet. Wij willen graag onze enige dame van kantoor, Mevr. C. Brink danken voor haar dagelijkse inzet en werkzaamheden voor de vereniging en een ieder die ik per abuis vergeten ben, allen hartelijk dank voor de inzet. Dit is mijn laatste jaarverslag voor het AVS daar ik om een privé kwestie met een van de leden heb besloten af te treden en het secretariaat schap over wil dragen aan een neutrale secretaris. Graag wil ik u danken voor het gestelde vertrouwen in mij de afgelopen jaren, hetgeen ik met veel enthousiasme en plezier gedaan heb. Lunteren, 18 mei 2017, Eveline Calis secretaris Arabisch volbloed paardenstamboek.

4 5. Jaarverslag 2016 van de penningmeester 6. Begroting 2017 Boekjaar 2016 Over 2016 heeft het AVS een winst kunnen realiseren van Dit resultaat bedraagt ,= meer dan de begrote 2.873,=. Door de realisatie van deze winst bedraagt het eigen vermogen van de vereniging per 1 januari ,= De overschrijding van de begrote winst wordt met name veroorzaakt door hogere overige stamboekopbrengsten, met name door meer im- en exporten dan begroot en meer dekkingen door buitenlandse hengsten waarvoor een toeslag betaald wordt. Kijkend naar de lasten over 2016 valt op dat de lasten ongeveer ,= lager zijn dan begroot. De totale uitgaven kwamen op een bedrag van ,=. Terwijl er een bedrag van ,= begroot was. De belangrijkste verklaringen hiervoor zijn; de bestuurskosten zijn ongeveer 4.000,= lager dan begroot, met name omdat er minder uitgaven waren aan reiskostenvergoedingen, minder kosten aan Waho/Ecaho en minder kosten aan fokkerijdagen. De kosten van het stamboek bureau zijn ongeveer 4000,=lager dan begroot, dit wordt veroorzaakt doordat er minder uitgaven zijn gedaan aan automatisering dan begroot. Begroting 2017 Voor 2017 is een negatief resultaat begroot van 8.895,=. Dit is ruim ,= onder de uitkomst van De reden hiervoor is dat wij verwachten dat de opbrengsten ,= lager zullen zijn dan Met name door minder contributieopbrengsten en minder verwachte im-en exports. De lasten zijn ,= hoger begroot dan de uitkomst van De belangrijkste verklaringen zijn dat wij een bedrag van 5.000,= hebben gerekend voor het digitaliseren en opruimen van het archief, dat op dit moment kosteloos gestald wordt bij de secretaris maar waarvoor wij een andere oplossing zullen moeten zoeken. In 2016 hadden we een besparing van 3.000,= op de magazine drukkosten. We verwachten deze besparing dit jaar niet te kunnen realiseren. Ook komend jaar verwachten we verder te moeten investeren in de automatisering, hiervoor is een extra bedrag van 2.000,= opgenomen Dhr. den Hartog vraagt of het AVS een groot vermogen nodig heeft. Hij vindt dat het bestuur daarmee een aanpassing zou kunnen doen aan de tarievenlijst bijvoorbeeld. De penningmeester geeft aan dat dit correct is en dat zoiets een optie kan zijn maar daar er een verlies begroot wordt voor 2017 meent zij dat we daar voorzichtig mee moeten zijn. De vergadering geeft goedkeuring voor de jaarcijfers. a. Mevr Boogaard presenteert de begroting b. De vergadering geeft goedkeuring voor de gepresenteerde begroting 7. Behandeling AVS tarievenlijst 2018 (incl. CBS inflatiecorrectie van 0,05% ) a. De penningmeester vraagt om opmerkingen over de voorgestelde tarievenlijst voor 2018 met een verhoging van alle tarieven met 0,05% CBS inflatiecompensatie. De vergadering geeft goedkeuring voor deze tarievenlijst Verslag kascontrolecommissie b. Dhr. Dopper neemt het woord namens de kas controlecommissie en meldt dat er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd en verleent decharge voor de pennigmeester

5 8. Verslag stamboekcontrolecommissie a. Dhr. Kneteman neemt het woord namens de stamboek controle commissie. Deze heeft bevredigende antwoorden gekregen op een aantal vragen die zij naar aanleiding van de controle hebben gesteld en geven decharge aan de secretaris voor het gevoerde beleid in Verkiezing nieuwe commissieleden: a. Kascontrole commissie: i. Mevr van Wengerden is aftredend en niet herkiesbaar. Als nieuw lid op voordracht van het bestuur wordt voorgesteld : Mevr. T. Duinker. Zij wordt bij acclamatie verkozen b. Stamboek controle commissie: i. Mevr. Stuive is aftredend en niet herkiesbar. Nieuw lid op voorstel bestuur: Mevr. A. Zoutberg. Mevr. Ketels vraagt of deze functie verenigbaar is met de functie van bestuurslid. Het bestuur geeft aan dat de reglementen hier geen restricties op aangeven. Mevr. Zoutberg wordt bij acclamatie verkozen. 10. Verkiezing bestuursleden. a. Reglementair aftredend en niet herkiesbaar Mevr. M. Slok Soede Vermeulen. Zij wordt uitgebreid bedankt door de vergadering voor haar inzet met name voor een keurig verzorgd magazine. Op voordracht van het bestuur Mevr. A. Zoutberg voor de functie bestuurslid. Zij wordt bij acclamatie verkozen. b. Reglementair aftredend en niet herkiesbaar Mevr. E.E.H. Calis-de Wit in de functie van secretaris. Meerdere leden vergadering vragen naar de reden van het vertrek van de secretaris. De voorzitter geeft aan dat er privézaken spelen die op dit moment moeilijk gescheiden blijven. De vergadering betreurt het vertrek en spreken hun waardering uit. Dhr Kneteman vraagt waarom het bestuur zich niet saamhoriger achter de secretaris heeft geschaard. De voorzitter legt uit dat het juist gaat om het in bescherming nemen gaat en dat dát tot deze conclusie heeft geleidt. Dhr. den Hartog vindt het onjuist dat het bestuur partij kiest voor een lid die de secretaris in de problemen brengt. De voorzitter bestrijdt dit en verklaart dat er juist geen partij is gekozen met deze oplossing. Mevr. Calis geeft aan dat het uiteindelijk haar eigen beslissing is geweest om op te stappen hoe zeer ze dat zelf ook betreurt. c. Voor een extra vacature wordt dhr G. Reisel, op voordracht van het bestuur als bestuurslid voorgedragen. Dhr. den Hartog vindt het een rare gang van zaken. Dhr. Reisel is afgetreden maar blijft aan als adviseur en wordt door het bestuur gestuurd naar de vergaderingen van WAHO en ECAHO en vindt dat de voorzitter dat eigenlijk moet doen. De voorzitter verklaart dat het bestuur adviseurs mag aanstellen en dat zij vrij zijn in de keuze wie zij naar de internationale vergaderingen stuurt. Dhr. Reisel vraagt toestemming om e.e.a. toe te lichten: Hij heeft in februari 2016 zijn functie neergelegd om privé redenen. Hij is pas weer in december van dat jaar gevraagd om als adviseur af en toe de bestuursvergaderingen bij te wonen om de nodige achter-grondinformatie te verschaffen op verzoek van het bestuur. In de tussentijd zijn er anderen naar de vergaderingen van ECAHO geweest. Pas in december 2016 is dhr. Reisel door het bestuur gevraagd om het AVS internationaal weer te gaan vertegenwoordigen. Daarnaast verklaard hij dat het geen regel is dat een voorzitter de vertegenwoordiger zou moeten zijn op WAHO of ECAHO vergaderingen. Mevr. Hennekens vraagt waarom de secretaris dan niet gaat naar die vergaderingen. Hierop reageert mevr. Calis dat zijn eenvoudigweg niet de tijd heeft om dit te doen. Mevr. Hennekens meent dat dit beter gecommuniceerd had moeten worden naar de leden. Het bestuur heeft hier begrip voor.dhr. Reisel wordt vervolgens bij acclamatie verkozen 11. Voorstel voor wijziging voorwaarden Endurance predicaat (Keuringsreglement artikel 27 bullit 4) : Huidig: "Eenmalig een FN of FEI erkende endurance wedstrijd van minimaal 160 km succesvol uitgereden zonder diskwalificatie en/of veterinaire afkeuring" Voorstel: "Klasse 4 met minimaal 3 winstpunten" Het voorstel is ingediend door Getty Ketels, Cara v.d. Heijden, Erik Dorssers, Ineke van Wengerden, Petra Mulder, Vera Dopper, Marnix Knetemann,Marijke Slok Soede, Jan Calis, Onno Dopper, Anja Dopper- Speekenbrink, Erny den Hartog en The Kossack Stud/Rob den Hartog Mevr. Ketels vindt dat de huidige eis te zwaar is en moeilijk realiseerbaar daar er maar weinig mogelijkheden zijn om een 160km wedstrijd te vinden en vaak gepaard gaat met dure FEI procedures. Het voorstel om de eis te veranderen naar klasse 4 met 3 winstpunten realistischer is. Mevr. Modderman meent dat 120km te weinig is om eer te doen aan het predicaat. Voorstel tot wijziging wordt aangenomen met 18 tegen 1 stem.

6 12. Rondvraag a. Mevr. Calis dankt de Tulip Cup organisatie voor het sponsoren van de dressuurbanen voor de de commissie gebruik tijdens hun evenement. b. Mevr. van der Velden vraagt wat er gedaan kan worden aan het excessief opjagen van de paarden in de voorring. Dhr, Reisel legt uit dat er twee mogelijkheden zijn; of een klacht indienen via de DC of via een reglementswijziging binnen de showcommissie van ECAHO. Zolang dat niet succesvol gedaan wordt zal er niets veranderen en verteld dat er een voorstel heeft gelegen om minpunten te kunnen geven zoals dat in de USA wordt gehanteerd. Men is echter huiverig om het in te voeren in Europa. c. Mevr. Hennekens meldt dat Gijs Eggink namens het BAPS gevraagd heeft om in het AVS magazine een oproep te doen voor een Nationale DC cursus op haar stoeterij en vindt het jammer dat het niet is gepubliceerd en dat een 'niet bestuurslid' daarop gemeld heeft dat daar geen animo voor zou zijn. Dhr. Reisel reageert hierop met de informatie dat hier zeker gehoor aan is gegeven, dat de oproep wel degelijk geplaatst is in het AVS Magazine maar dat er helaas geen enkele reactie op gekomen is. Daarnaast bleek later dat het BAPS een BAPS lidmaatschap eiste wat de kosten onnodig hoog heeft gemaakt. Tevens verduidelijkt hij voor helderheid dat het genoemde 'niet bestuurslid' hijzelf was. Mevr. Hennekens beaamt dat dhr Eggink met dhr. Reisel contact heeft gezocht, niet andersom. d. Dhr. Kneteman vraagt of het AVS bereid zou zijn om halfbloeden te registereren. De voorzitter denkt dat dit in conflict is met het bestaan van het NRPS die dit doet maar beloofd dit uit te zoeken. 13. Sluiting a. Om 22:10u sluit de voorzitter de vergadering