Gebruikershandleiding Fightpassport

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Fightpassport Nederlandse Vechtsportautoriteit Versie: januari Website: / 1 / 27

2 Aanleiding Fightpassport De Nederlandse Vechtsportautoriteit (VA) is door het ministerie van VWS (Volksgezondheid Welzijn en Sport) in het leven geroepen om de full contact vechtsporten te reguleren. Rond 2010 is een aantal mistanden geweest in de full contact vechtsportsector waarna het ministerie van VWS aan NOC*NSF de opdracht gaf om het project full contact regulering vechtsporten op te zetten. Een stuurgroep onder leiding van oud burgemeester van Amsterdam Eberhard van der Laan kwam na diverse consultatierondes in de vechtsportwereld tot de conclusie dat er één Nederlandse Vechtsportautoriteit moet komen die toezicht houdt op de veiligheid, kwaliteit en gezondheid bij het kickboksen, thaiboksen en Mixed Martial Arts (MMA). In 2017 is de VA opgericht als een landelijke toezichthouder die tot doel heeft het bevorderen van een veilige, gezonde en goed georganiseerde vechtsportsector. De VA richt zich op sportoverstijgende maatregelen, die niet door onafhankelijke bonden en vechtsportorganisaties alleen kunnen worden uitgevoerd. In de full contact vechtsporten heb je verschillende bonden en organisaties die evenementen organiseren en begeleiden. Er is geen éénduidig overzicht van de actuele status (ook in medisch opzicht) van elke wedstrijdvechter. Zo zou theoretisch gezien een vechter die Knock Out is gegaan of geschorst is bij de ene bond, bij de andere bond gewoon mee kunnen doen aan wedstrijden. Ook is er geen éénduidig overzicht van hoeveel wedstrijden iemand heeft gevochten. Dit betekent dat een zeer ervaren sporter tegen een veel minder ervaren sporten zou kunnen komen te staan wat pedagogisch en medisch niet verantwoord is. Uiteraard zijn dit zeer onwenselijke situaties. Om dergelijke situaties tegen te gaan is de VA in samenwerking met software ontwikkelaar REM automatisering aan de slag gegaan met het zogeheten Fightpassport. Het Fightpassport is één uniform, digitaal systeem dat fungeert als wedstrijdboekje voor alle kickboksers, muay thaiboksers en Mixed Martial Arts beoefenaars. Alle organisaties (bonden) die auspiciën verlenen over de evenementen in Nederland zullen dit systeem gaan gebruiken, waardoor er een duidelijk overzicht is van de geschiedenis en actuele status - ook in medisch opzicht- van elke wedstrijdvechter. Het uniforme digitale wedstrijdboekje heeft tot doel om de veiligheid en gezondheid van de vechtsporters te vergroten. Uiteraard is er in het nieuwe systeem rekening gehouden met de verschillende rechten per gebruikersgroep en de nieuwe privacywetgeving die is ingevoerd op 25 mei / 27

3 Inhoudsopgave Aanleiding Fightpassport... 2 Gebruikersregels... 4 Helpdesk Fightpassport... 5 Overzicht icoontjes en begrippen Fightpassport... 6 Gebruiker 1: De bond... 8 Algemeen... 8 Invoeren vechter Stap 1: Check vechter Stap 2: Toevoegen vechter Stap 3: Versturen inloggegevens Fightpassport vechter Invoer evenement Stap 1: Maak het evenement aan Stap 2: Datum en naam evenement Stap 3: Hoofdportaal van het evenement Stap 4: Matchmaking Stap 5: Vechters matchen Stap 6: Matchmaking ordenen Stap 7: Uitslagen invoeren Stap 8: Leg eventuele disciplinaire startverboden op Gebruiker 2: Ringarts Algemeen Medisch startverbod opleggen Stap 1: Klik vanuit het hoofdportaal op de tegel vechters Stap 2: Selecteer de vechter die u een medisch startverbod wil opleggen Stap 3: Ga naar de tegel startverboden van de vechter Stap 4: Klik vervolgens op het plus tekentje om een medisch startverbod toe te voegen Gebruiker 3: De vechter Bijlage 1: Inschrijfformulier Fightpassport / 27

4 Gebruikersregels Vanuit de bond wordt één iemand verantwoordelijk gesteld voor het invullen van het digitale Fightpassport. Hiervoor wordt een gebruikersovereenkomst getekend tussen de VA en de desbetreffende bond. Indien een bond meerdere evenementen op de zelfde dag heeft, kan hiervoor tijdig een extra gebruikersnaam en wachtwoord worden aangevraagd bij de VA. De inloggegevens van de ringartsen worden door de VA uitgegeven. Indien de arts problemen heeft met inloggen of er een nieuwe ringarts is kunt u voor gebruikersnaam en wachtwoord van het Fightpassport een sturen naar: info@vechtsportautoriteit.nl. Bij de eerste keer inloggen moet er altijd i.v.m. de veiligheidsrisico s een nieuw wachtwoord aangemaakt worden en een unlock code ingevoerd worden welke na het wijzigen van uw wachtwoord automatische opgestuurd wordt naar uw adres. Iedere deelnemer die aan wedstrijden deelneemt in Nederland onder de auspiciën van de bond moet geregistreerd worden in het Fightpassport. Dus ook buitenlandse vechters en jeugdige vechters op de mat. Iedere deelnemer ontvangt een uniek VA-nummer. De bond is ervoor verantwoordelijk dat alle deelnemers zichzelf moeten kunnen legitimeren d.m.v. een ID-kaart, paspoort, rijbewijs of ander geldig legitimatiebewijs. Gebruik (als een vechter nog niet in het systeem staat) bij eerste invoer altijd het document 0-meting vechter Fightpassort (zie link HIER op website VA) of inschrijfformulier Fightpassport (bijlage 1, of website VA). Zorg dat deze volledig is ingevuld en controleer of de gegevens die zijn ingevuld kloppen. Controleer daarvoor altijd de legitimatie van de vechter. Let daarbij op de juiste weergave ook van interpuncties zoals: dubbele punten boven een later; of accentgrave (schuine streep op letters) of een verbindingsstreep bij een dubbele naam. LET OP: het digitale Fightpassport fungeert als overkoepelende database en systeem en staat los van het lidmaatschap aan de sportbond Om te kunnen werken in het Fightpassport is er internetverbinding nodig. Ga naar om in te loggen in het Fightpassport. Gebruikersnaam en wachtwoord voor de bond en ringarts worden uitgegeven via de Vechtsportautoriteit. Is er geen internet aanwezig op de locatie van het evenement dan moeten de gegevens (vechters, matchmaking, uitslagen) na afloop van het evenement ingevoerd worden. Dit kan uiterlijk tot 4 dagen na het evenement. Na de 4 de dag na het evenement sluit het evenement zich automatisch af en kan er niet meer gemuteerd worden. De ringarts is verantwoordelijk voor het invoeren van alle medische gegevens (medische keuring, eventuele medische startverboden of opmerkingen). De bond is verantwoordelijk voor het tijdig invoeren van alle vechters, de matchmaking en het invullen van de uitslagen. De Vechtsportautoriteit voert steekproefsgewijs controles uit in het Fightpassport om te kijken of alle gegevens op een juiste wijze worden verwerkt door de verschillende gebruikersgroepen. 4 / 27

5 LET OP! Het kan voorkomen dat de automatische s die verstuurd worden vanuit het systeem in de SPAM of postvak Ongewenste s van de desbetreffende persoon terecht komen. De bond is verantwoordelijk voor het invoeren van de vechters en het uitgeven van de inloggegevens voor de vechters (zie Gebruiker 1 bond, stap 3: Versturen inloggegevens Fightpassport vechter) Helpdesk Fightpassport Indien er vragen of opmerkingen zijn, of een storing is kunt u contact opnemen met de Vechtsportautoriteit via: info@vechtsportautoriteit.nl 5 / 27

6 Overzicht icoontjes en begrippen Fightpassport In het digitale Fightpassport komt u verschillende icoontjes en knoppen tegen waarmee u gaat werken. Hieronder volgt een uitleg. Icoontje/begrip Tegel(s) Uitleg Hieronder worden de verschillende tegel(s) verstaan zoals: vechters, evenementen, startverboden etc. Fit to Fight Startverbod Plus Min Importeer vechter Exporteer lijst naar Excel Muteerschuif Koppelknop Kopieer vechter Wedstrijden nummeren Hoek kiezen Met dit icoontje wordt de status van de vechter aangeduid. Als de status van een vechter fit to fight is kan de vechter deelnemen aan een wedstrijd Met dit icoontje wordt de status van de vechter aangeduid. Als de status van een vechter Startverbod is kan de vechter NIET deelnemen aan wedstrijden. Dit startverbod kan zowel medisch zijn opgelegd door de arts, of disciplinair/tuchtrechtelijk door de bond Dit icoontje wordt veelal gebruikt om iets of iemand toe te voegen Dit icoontje wordt veelal gebruik om iets of iemand te verwijderen Dit icoontje wordt gebruikt om een nieuwe vechter als 0-meting vanuit Excel te importeren in het Fightpassport Dit icoontje wordt gebruikt om een lijst te exporteren naar een Excel document Indien u op een detailscherm komt en u wil muteren dient u op het rechter blokje te klikken. Indien de muteerschuif op het linker blokje staat, kan er niet gemuteerd worden Met dit icoontje kunt u een vechter koppelen/matchen aan een andere vechter Dit icoontje kunt u gebruiken om een vechter te kopiëren op de matchmaking (bijv. voor een toernooi tijdens één evenement) Dit icoontje kunt u gebruiken om een wedstrijd te nummeren Dit icoontje kunt u gebruiken om een vechter een rode/blauwe hoek toe te wijzen 6 / 27

7 ID check rode hoek ID check blauwe hoek Scherm snel schakelen openen Scherm snel schakelen sluiten Scherm snel schakelen gebruiken Dit icoontje kunt u gebruiken om vanuit de matchmaking naar het detailscherm van de vechter uit de rode hoek te komen Dit icoontje kunt u gebruiken om vanuit de matchmaking naar het detailscherm van de vechter uit de blauwe hoek te komen Met dit icoontje kunt u het scherm om snel te kunnen schakelen tussen de verschillende pagina s in het Fightpassport openen. Deze knop is links in uw beeldscherm te zien Met dit icoontje kunt u het scherm om snel te kunnen schakelen tussen de verschillende pagina s in het Fightpassport sluiten. Deze knop is links in uw beeldscherm te zien In dit scherm kunt u snel schakelen tussen de verschillende pagina s waar u op drukt tijdens het werken in het Fightpassport zodat u efficiënt kunt werken tussen de verschillende pagina s 7 / 27

8 Gebruiker 1: De bond In dit hoofdstuk vindt u alle gegevens waar de bond mee te maken krijgt bij het gebruik van het digitale Fightpassport. Algemeen 1. Gebruikersnaam en wachtwoord De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn aan alle bonden uitgegeven door de Vechtsportautoriteit. Indien u als bond een nieuwe of extra account nodig heeft kunt u dit tijdig aanvragen via: info@vechtsportautoriteit.nl 2. Aanmelden als bond Het webadres voor het gebruik van het Fightpassport is: (Inlogscherm Fightpassport) Vervolgens komt u op het inlogscherm van het Fightpassport om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. 8 / 27

9 3. Hoofdportaal van de bond Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord komt u op het hoofdportaal van de bond. (hoofdportaal van de bond) Op het hoofdportaal van de bond zijn verschillende tegels te vinden met verschillende functies. Tegel Vechters Sportscholen Artsen Bond gegevens Evenementen Alle evenementen Startverboden Website VA Inhoud Toevoegen vechters, lijst actuele vechters, zoeken, muteren, uitvoer naar Excel Toevoegen sportscholen, lijst actuele sportscholen, zoeken, muteren, uitvoeren naar Excel Lijst actuele ringartsen (ter informatie) Actuele gegevens eigen bond zoals o.a.: vechters, personen, evenementen Evenementen eigen bond. Evenementen aanmaken, muteren, zoeken. Evenementen alle bonden. Alleen inzien, niet muteren. Lijst met actuele startverboden. Uitdraai in Excel 9 / 27

10 Invoeren vechter Hieronder worden de benodigde stappen beschreven om een vechter toe te voegen in het digitale Fightpassport. Stap 1: Check vechter Voordat u een vechter gaat invoeren checkt u altijd voor de zekerheid of de vechter al in het systeem staat. Dit kunt u doen door op de tegel Vechters te klikken en vervolgens bij zoeken de naam van de vechter in te voeren. Indien de vechter nog niet is ingevoerd in het Fightpassport gaat u door met stap 2. Stap 2: Toevoegen vechter Er zijn twee opties om een vechter toe te voegen in het Fightpassport. Dit kunt u doen door met behulp van: - Handmatig via het inschrijfformulier Fightpassport (zie bijlage 1) - Document 0-meting vechter Bepaal van te voren voor uzelf duidelijk welk van bovenstaande opties u wil gebruiken om een vechter toe te voegen in het Fightpassport. Optie 1: Handmatig met hulp van het inschrijfformulier Fightpassport Indien u een vechter handmatig toevoegt in het systeem, moet u van te voren alle gegevens laten invoeren op het Inschrijfformulier Fightpassport (bijlage 1). Indien u dit heeft gedaan en het formulier met alle gegevens bij de hand heeft klikt u op het plus icoontje links onder in het scherm en voegt u handmatig alle gegevens van de vechter in. De velden met een * zijn verplicht in te vullen! 10 / 27

11 Optie 2: Document 0-meting vechter Als u van te voren het Excel document 0-meting vechter heeft laten invoeren kunt u het document uploaden door op het derde icoontje van links onder in het scherm te drukken en het bestand vanaf uw computer te selecteren en te uploaden. De velden met een * zijn verplicht voor de vechters om in te vullen! Controleer dus of dit goed en volledig is ingevuld voordat je het bestand importeert. Stap 3: Versturen inloggegevens Fightpassport vechter Zodra u de vechter handmatig of digitaal heeft ingevoerd in het Fightpassport komt u in het scherm: Gegevens vechters. Hier kunt u de gegevens controleren en indien nodig aanpassen. Het is belangrijk dat u, nadat u de vechter voor de eerste keer heeft ingevoerd, de inlog gegevens voor het Fightpassport naar de vechter verstuurt. Dit kunt u doen door links onderaan in het scherm op het icoontje van de envelop te drukken. U hebt nu alle stappen doorlopen om een vechter toe te voegen in het Fightpassport. Controleren of vechter heeft ingelogd Nadat de inloggegevens voor de eerste keer verstuurd zijn naar de vechter is het belangrijk om de volgende keer te controleren of de vechter al ingelogd is geweest in het digitale Fightpassport. Dit kunt u zien bij de gegevens van de vechter onder de kolom: afgevinkte login verklaring. 11 / 27

12 Als de vechter voor de eerste keer inlogt in het Fightpassport. Moet de vechter akkoord gegeven op de instemmingsverklaringen waaronder: medische gegevens, persoonlijke gegevens, tuchtrecht en de dopingreglementen. Als een vechter dit gedaan heeft staat er instemmingsverklaring en onder akkoord de datum waarop er akkoord is gegeven door de vechter en hij/zij voor het eerst heeft ingelogd. Indien de vechter nog niet heeft ingelogd in het systeem is het van belang dit nogmaals te benadrukken en de vechter dan pas deel te laten nemen aan het evenement zodat de vechter ook onderworpen is aan de gezamenlijk overeengekomen regels. Vechter wachtwoord vergeten Indien een vechter zijn of haar wachtwoord voor het digitale Fightpassport is vergeten kan de bond een nieuw tijdelijk wachtwoord opsturen naar de vechter. Dit kan de bond doen door eerst naar de gegevens van de vechter te gaan, en vervolgens links onder op het icoontje envelop te drukken. Vervolgens de optie Nieuw tijdelijk wachtwoord aan te vinken en rechtsonder op de knop uitvoeren te drukken. De met het nieuwe tijdelijke wachtwoord wordt vervolgens automatisch verstuurd naar de desbetreffende vechter. LET OP! Het kan voorkomen dat de automatische s die verstuurd worden vanuit het systeem in de SPAM of postvak Ongewenste s van de desbetreffende persoon terecht komt. Wijs hier de vechter altijd op. 12 / 27

13 Invoer evenement Hieronder worden de benodigde stappen beschreven om een evenement aan te maken als bond in het digitale Fightpassport. Stap 1: Maak het evenement aan Klik in het hoofdportaal van de bond eerst op de tegel Evenementen. Vervolgens komt u in de lijst met evenementen van uw bond. Om een evenement toe te voegen klik op het plus icoontje links onder op deze pagina. Stap 2: Datum en naam evenement Nadat u op het plusje hebt geklikt vult u de datum en naam van het evenement in 13 / 27

14 Stap 3: Hoofdportaal van het evenement Nadat u naam en datum van het evenement heeft toegevoegd en op uitvoeren heeft gedrukt, drukt u op het evenement dat u net heeft aangemaakt. Vervolgens komt u in het hoofdportaal van het evenement terecht. (Hoofdportaal evenement) Tegel Details Officials Matchmaking Uitslagen Schorsingen Startverboden Inhoud In deze tegel vult u de overige detail informatie van het evenement in In deze tegel kan u de officials die aanwezig zijn bij het evenement toevoegen In deze tegel kunt u de vechters toevoegen aan uw evenement en deze met elkaar matchen Nadat u de vechters in de matchmaking heeft geplaatst kunt u in deze tegel de uitslagen van de wedstrijden noteren welke automatisch doorgevoerd zullen worden in de actuele status van de vechter In deze tegel kunt u vechters die op dit evenement een eventuele disciplinaire schorsing hebben opgelopen een startverbod geven. LET OP! De ringarts is verantwoordelijk om de medische startverboden in te voeren. De bond kan alleen eventuele disciplinaire startverboden opleggen aan de vechters In deze tegel kunt u ter informatie zien welke vechters een startverbod hebben gekregen op het desbetreffende evenement 14 / 27

15 Stap 4: Matchmaking Zodra u op de tegel matchmaking heeft gedrukt kunt u d.m.v. het plus links onder in beeld vechters koppelen aan het evenement. U kunt vechters eventueel verwijderen d.m.v. het min icoontje. U kunt geen vechters matchen aan het evenement met een startverbod, maar alleen vechters die een status Fit to Fight hebben in het Fightpassport. Stap 5: Vechters matchen Zodra u de vechters die op de matchmaking staan heeft gekoppeld aan het evenement, kunt u ze met elkaar matchen. Eerst selecteert u één vechter door er op te klikken (hierna wordt deze gemarkeerd). Vervolgens klikt u op het koppel icoontje onder als derde van links. Vervolgens kunt u een tegenstander kiezen die ook op de matchmaking staat en in dezelfde klasse en discipline zit, en hetzelfde geslacht heeft. Vervolgens selecteert u de vechter die u wil matchen, en klikt u op uitvoeren. Dan zijn de twee vechters aan elkaar gematcht. 15 / 27

16 Stap 6: Matchmaking ordenen Indien u alle vechters van uw evenement heeft geselecteerd en gematcht, dan kunt u de matchmaking gaan ordenen. Hiervoor kunt u de verschillende icoontjes links onder in het beeld gebruiken. Vechter koppieren: Het is mogelijk om een vechter welke al op de matchmaking staat hier nog een keer op terug te laten terug komen als hij of zij twee of meer keer op het evenement vecht (bijv. voor een toernooi) door het vierde icoontje van links te gebruiken. Wedstrijdnummer invoeren: Het vijfde icoontje van links kunt u gebruiken om de wedstrijden te nummeren en in de juiste volgorde te krijgen. Kleur wijzingen: Na het matchen van de vechters ontstaat er automatisch een rode en blauwe hoek. Indien u dit wil wijzigen kunt u op het zesde icoontje van links drukken: de blauwe en rode bokshandschoenen. Hierdoor worden de rode en blauwe hoek gewisseld. ID check rode hoek: Indien u in de matchmaking het ID van de vechter uit de rode hoek wil checken, of naar het detailscherm van de desbetreffende vechter wilt om iets te muteren, kunt u op het derde icoontje van rechts drukken. De rode bokshandschoen. ID check blauwe hoek: Indien u in de matchmaking het ID van de vechter uit de blauwe hoek wil checken, of naar het detailscherm van de desbetreffende vechter wilt om iets te muteren, kunt u op het tweede icoontje van rechts drukken. De blauwe bokshandschoenen Exporteren naar Excel: Indien u de matchmaking wil exporteren naar Excel, kunt u dit doen door op het meest rechtse icoontje te drukken. 16 / 27

17 Stap 7: Uitslagen invoeren Nadat de complete matchmaking is ingevoerd en geordend, is het de bedoeling dat de uitslagen van de wedstrijden door de bond ingevoerd worden. Hiervoor gaat u uiteraard naar de tegel Uitslagen vanuit het hoofdportaal van het evenement. Zodra u een uitslag wil invoeren selecteert u een gevecht en drukt u hierop. Bij het invoeren van de uitslag wordt altijd uitgegaan van de vechter uit de rode hoek. U vult dus de uitslag van de wedstrijd in vanuit het standpunt van de vechter uit de rode hoek. Indien u dit heeft gedaan drukt u op sluiten rechtsonder in beeld. Als u dit heeft gedaan is de uitslag automatisch verwerkt in het profiel van beide vechters. Onder opmerkingen kunt u bijvoorbeeld nog extra informatie toevoegen zoals: in de tweede ronde of andere relevant gegevens. U kunt de hele lijst verder afwerken en de uitslagen van het evenement invoeren. LET OP! Het evenement sluit zich automatisch 4 dagen na het evenement af, dan kan het evenement niet meer gemuteerd worden. Stap 8: Leg eventuele disciplinaire startverboden op Indien een vechter tijdens uw evenement zich heeft misdragen en hiervoor een disciplinair startverbod opgelegd dient te krijgen, kunt u dit doen bij de tegel Schorsingen vanuit het hoofdportaal van uw evenement. Het is van belang dat het opleggen van een startverbod tuchtrechtelijk onderbouwd is volgens de Algemene gedragsregels full contact vechtsporten, Door de bond op te leggen Sancties (welke zijn opgenomen in de statuten en reglementen van de bond) of het ISR tuchtrecht waarbij de bond is aangesloten. 17 / 27

18 Dan drukt u op het plus icoontje. Vervolgens komt u op de pagina Voer disciplinaire schorsing toe (zie volgende pagina). Vechter: Hier kunt u de vechter selecteren aan wie u een disciplinair startverbod wil opleggen. Ingangsdatum: Hier voert u de datum in waarop de disciplinaire schorsing is ingegaan. Einde: Hier voert u de einddatum in waarop de disciplinaire schorsing voorbij is. Reden Schorsing: Hier selecteert u N.V.T. Opmerkingen: Hier voert u de reden van de disciplinaire schorsing in, en op basis van welke artikelen en overtredingen de schorsing is opgelegd. Ook kunt u hier de schorsingsduur toelichten. 18 / 27

19 Gebruiker 2: Ringarts In dit hoofdstuk vindt u alle gegevens waar de ringarts mee te maken krijgt bij het gebruik van het digitale Figthtpassport. De ringarts is verantwoordelijk om alle medische gegevens van de vechter tijdens het evenement in het digitale Fightpassport te noteren. Een ringarts kan vanuit zijn/haar expertise te allen tijde een medisch startverbod opleggen aan een vechter ongeacht of de desbetreffende vechter een (T)KO heeft opgelopen of niet. Algemeen 1. Gebruikersnaam en wachtwoord De gebruikersnaam en wachtwoord zijn aan alle ringartsen van de Fighting Doctors uitgegeven door de Vechtsportautoriteit. Indien u als ringarts een nieuw of extra account nodig heeft of moeite heeft met inloggen, kunt u dit tijdig aanvragen via: info@vechtsportautoriteit.nl 2. Aanmelden ringarts Het webadres voor het gebruik van het Fightpassport is: (Inlogscherm Fightpassport) Vervolgens komt u op het inlogscherm van het Fightpassport om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. 19 / 27

20 3. Hoofdportaal van de ringarts Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord komt u op het hoofdportaal van de ringarts. (hoofdportaal van de ringarts) Op het hoofdportaal van de bond zijn verschillende tegels te vinden met verschillende functies. Tegel Vechters Alle evenementen Startverboden Website VA Inhoud Alle vechters die in het systeem zitten bekijken, zoeken en selecteren en medische gegevens van de vechters muteren. Ook is een uitvoer naar Excel mogelijk vanaf deze tegel. Alle evenementen in het Fightpassport zijn terug te zien in deze tegel waar de arts snel vechters kan opzoeken die gekoppeld zijn aan het evenement waar zij de ringarts zijn. Actuele lijst met startverboden (zowel medisch als disciplinair). Uitdraai in Excel mogelijk / 27

21 Medisch startverbod opleggen Verantwoording ringarts Als arts bent u verantwoordelijk voor alle medische gegevens tijdens het evenement waar u als ringarts aanwezig bent. Het is van belang dat alle medische gegevens die van belang zijn voor de veiligheid en gezondheid van de vechter genoteerd worden in het digitale Fightpassport van de vechter. Deze gegevens kunnen alleen door andere ringartsen en de vechter zelf ingezien worden. Voor het opleggen van een medisch startverbod aan een vechter neemt u de volgende stappen. Stap 1: Klik vanuit het hoofdportaal op de tegel vechters U komt dan op de actuele vechterslijst die in het systeem is toegevoegd. Stap 2: Selecteer de vechter die u een medisch startverbod wil opleggen Dit kunt u doen door te zoeken in de actuele vechterslijst. U kunt ook gebruik maken van de zoekfunctie rechtsonder in beeld. U kunt hier een vechter zoeken op zijn haar naam, of VA-nummer. Zodra u de vechter heeft gevonden waar u het medische startverbod bij wil opleggen drukt u twee keer op deze vechter. Vervolgens komt u bij de gegevens van de vechter die u heeft geselecteerd. 21 / 27

22 Stap 3: Ga naar de tegel startverboden van de vechter Zodra u bij de gegevens van de vechter bent, drukt u op de tegel startverboden. Vervolgens ziet u eventuele vorige startverboden van de desbetreffende vechter en medische geschiedenis met mogelijke notities van andere ringartsen. Stap 4: Klik vervolgens op het plus tekentje om een medisch startverbod toe te voegen Vervolgens vult u de ingangsdatum van het startverbod en de datum waarop het medische startverbod verloopt in. U kunt één van de redenen voor een startverbod selecteren zoals bijv. KO, TKO, medische interventie of een andere reden. Vervolgens kunt u onder het kopje notitie toelichting geven op het startverbod. Deze toelichting kan alleen door uw collega ringartsen gelezen worden. De medische gegevens en notities zullen ook na het verlopen van het startverbod bewaard blijven, zodat er een medisch dossier wordt opgebouwd van de vechter. Hierdoor blijven de ringartsen goed op de hoogte van de geschiedenis van de desbetreffende vechter. Indien u de alle gegevens heeft ingevoerd drukt u op de knop uitvoeren en is het startverbod opgelegd. 22 / 27

23 Gebruiker 3: De vechter In dit hoofdstuk vindt u de gegevens waar de vechter mee te maken krijgt bij het gebruik van het digitale Fightpassport. De vechter heeft in het digitiale Fightpassport geen specifieke verantwoording in tegenstelling tot de bond en de ringarts. De vechter kan zelf niet muteren in het Fightpassport maar alleen de gegevens inzien/lezen. Algemeen 1. Gebruikersnaam en wachtwoord De gebruikersnaam en het wachtwoord van een vechter voor het inlog van het digitale Fightpassport worden uitgegeven door de bonden. Indien u uw wachtwoord of gebruikersnaam kwijt bent kunt u bij de bond vragen of zij deze opnieuw naar u toe kunnen zenden. 2. Aanmelden als vechter De bond waar u voor het eerst sinds de invoer van het Fightpassport (1/1/2019) een wedstrijd bij vecht zal automatisch vanuit het Fightpassport een gebruikersnaam en wachtwoord naar u toezenden. Het webadres om in te loggen in het Fightpassport is: (Inlogscherm Fightpassport) Vervolgens komt u op het inlogscherm van het Fightpassport om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. 23 / 27

24 3. Instemmingsverklaring Zodra u als vechter voor de eerste keer inlogt in het digitale Fightpassport dient u akkoord te geven d.m.v. de instemmingsverklaring van de Nederlandse Vechtsportautoriteit. (instemmingsverklaring Fightpassport bij eerste keer inloggen vechter) U vinkt het vakje akkoord aan en drukt vervolgens op doorgaan. 4. Hoofdportaal van de vechter Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord, en akkoord geven op de instemmingsverklaring, komt u op het hoofdportaal van de vechter. (hoofdportaal van de vechter) 24 / 27

25 Op het hoofdportaal van de vechter zijn verschillende tegels te vinden met verschillende functies Tegel Fightpassport Persoonsgegevens Startverboden Inhoud Overzicht wedstrijden met uitslagen en overige informatie die bijgehouden is sinds de invoer van het digitale Fightpassport Actuele gegevens vechter zoals: Naam, geboortedatum, record, discipline, klasse, gewicht etc. Eventuele startverboden van de vechter sinds de invoer van het Fightpassport. Zowel disciplinaire/tuchtrechtelijke startverboden als medische startverboden zijn hier terug te lezen 25 / 27

26 Bijlage 1: Inschrijfformulier Fightpassport Indien u vechters wil toevoegen in het digitale Fightpassport kunt u dit handmatig doen aan de hand van het inschrijfformulier (zie hieronder) of d.m.v. het Excel document dat u laat invullen door de vechters of trainer/coach. Het Excel document is HIER te downloaden op de website van de VA. Nederlandse Vechtsportautoriteit info@vechtsportautoriteit.nl Website: / Inschrijfformulier Fightpassport 1. Individuele vechter *Voornaam: Tussenvoegsel: *Achternaam: *Geslacht: Man / Vrouw (omcirkel wat van toepassing is) *Geboortedatum:. *Legitimatiebewijs: Rijbewijs / Paspoort / ID-Kaart / Overige (omcirkel wat van toepassing is) *ID nummer: Nationaliteit: Adres:. Postcode:.. Plaatst:.. * adres: Telefoonnummer.. 2. Gegevens vechter Sportschool:. *Discipline (omcirkel wat van toepassing is) Kickboksen Thaiboksen MMA Boksen *Wedstrijdklasse (omcirkel wat van toepassing is) Jeugd Nieuweling C-klasse B-klasse A-klasse Veteraan MMA amateur MMA prof Gewicht in KG.. Overige vechtsportervaring: JA/Nee zo ja: welke: *Record Totaal aantal wedstrijden: Gewonnen Verloren Onbeslist KO s Akkoord instemmingsverklaring (zie achterzijde formulier) Plaatst:. Datum: Handtekening 26 / 27

27 1. Verklaart zich akkoord met de gebruikersovereenkomst Fightpassport, waaronder in ieder geval begrepen de daarin opgenomen bepalingen over de verwerking van medische en andere persoonlijke gegevens. 2. Verklaart zich akkoord met de inhoud van de volgende documenten en eventuele toekomstige wijzigingen daarin en verklaart deze te zullen naleven: De op de website van de Vechtsportautoriteit ( opgenomen Algemene Gedragsregels Full Contact Vechtsporten (eveneens hierbij gevoegd); De op de website van het Instituut Sportrechtspraak ( opgenomen reglementen; en De op de website van de nationale Dopingautoriteit genoemde nationale en internationale reglementen en de daarbij behorende bijlagen ( en verklaart zich ter zake van eventuele overtredingen te zullen onderwerpen aan het gezag van de bevoegde (tucht)rechterlijke instanties, waaronder in ieder geval begrepen het instituut sportrechtspraak. 3. Geeft de Vechtsportautoriteit toestemming om eventuele schendingen van de hiervoor genoemde overtredingen te publiceren, ook indien nog geen sprake is van een definitieve uitspraak van het instituut sportrechtspraak (of van andere ter zake bevoegde (tucht)rechterlijke instantie). 27 / 27