MR-jaarverslag

Transcriptie

1 MR-jaarverslag Aan alle ouders, personeelsleden en andere geïnteresseerden, Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de MR waarin zij een samenvatting geeft van haar werkzaamheden en activiteiten in het schooljaar In dit jaarverslag beschrijft de MR waar zij zich in hoofdlijnen het afgelopen schooljaar mee beziggehouden heeft. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR, dat is vastgelegd in de wet WMS. De MR is een orgaan dat is gericht op medezeggenschap en inspraak, en bestaat uit een afvaardiging van ouders en personeel van de school, in evenwichtige samenstelling: evenveel ouders als personeelsleden. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals beleidsvorming, de formatie, de inzet van ouders op school, veiligheid. De Wet MedezeggenSchap schrijft voor op welke gebieden de directie en het bestuur van de school om advies en instemming moeten vragen. Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij ook een klankbord voor de directie, en kan zij een kanaal zijn voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De omvang van de MR is wettelijk vastgesteld op een minimum van 2 ouders en 2 personeelsleden. In verband met de grootte van De Grote Reis is dit uitgebreid met een extra ouder en een extra personeelslid. De zittingsduur van MR-leden is 3 (school)jaren. Deze termijn verliep voor zowel de ouders als de personeelsleden, niet in dit schooljaar. De samenstelling van de MR is in daardoor ongewijzigd ten opzichte van het vorige schooljaar. Het resultaat is dat de MR in heeft bestaan uit: Namens de ouders: Newton Valies (voorzitter) Marion v/d Linden Peter Jonkers Namens het personeel: Jaarverslag MR De Grote Reis Pagina 1 van 5

2 Annemarie van der Kooij Janna Breevaart Elize Gundlach (secretaris) Naast de formele leden van de MR is ook één van de directieleden (vrijwel) iedere vergadering aanwezig. Vergaderingen Tijdens het afgelopen schooljaar is de MR vijf keer bij elkaar geweest om over uiteenlopende schoolzaken mee te denken, hierin te adviseren of in te stemmen. Naast de jaarlijks terugkerende onderwerpen als de ARBO-evaluatie en planning, het jaarplan, de formatie en de schoolgids, heeft de MR zich dit jaar beziggehouden met het SOP (Schoolontwikkelingsprofiel), de Daltonvisitatie en het opstartprotocol. Ook de begroting van de OR, schooltijden en het kleuterbeleid zijn besproken. De MR heeft niet in alle onderwerpen advies- of beslissingsbevoegdheid, maar kan en wil ook een klankbordfunctie vervullen. Die klankbordfunctie heeft geleid tot het meedenken over o.a. de kindfocusgesprekken, de nieuwe taalmethode en de verkeerssituatie rondom de campus. Onderwerpen : Opstartprotocol Voor zowel ouders als kinderen is het aan het eind van de zomervakantie niet altijd duidelijk wat de situatie is in het nieuwe schooljaar. De locatie (naar welk lokaal), de leerkracht, de gymtijd etc. De MR heeft aangegeven dat communicatie hierover naar ouders en kinderen, aan het eind van de vakantie een welkome aanvulling op de huidige berichtgeving is. Zoeken naar klankbordgroep Er zijn onderwerpen waar de MR-leden wel een mening over hebben, maar waarvan niet duidelijk is hoe de achterband daarover denkt. De personeelsgeleding heeft enkele malen de leerkrachten bevraagd over actuele zaken. Voor de oudergeleding is dat minder makkelijk. Er gaat een brief naar ouders gestuurd worden waarin er gevraagd wordt naar ouders die bij bepaalde onderwerpen als klankbord willen functioneren. Schooltijden In verband met de balans tussen de lesgevende en de lesvoorbereidende uren, bestaat de wens om naar een 940-urenrooster te gaan. Dat houdt in dat alle groepen dezelfde lestijden gaan aanhouden. Dat kan niet op korte termijn, omdat de huidige middenbouwgroepen dan in het totaal te weinig Jaarverslag MR De Grote Reis Pagina 2 van 5

3 lesuren krijgen. Op dit moment lijkt de enige mogelijkheid om te gaan sparen. Extra uren om, op het moment dat de mogelijkheid bestaat, voor de 940-urennorm te kiezen. Dit houdt wel in dat dat lang kan duren. Gedacht moet worden over hoe dit vlotter zou kunnen. Schoolondersteuningsplan Het sop is bijgesteld en besproken met andere RVKO-scholen die ook binnen het verzorgingsgebied van RiBA vallen. Het SOP is met de leerkrachtgeleding besproken. Beleid middelste kleuters Met IB en de ouders die zich zorgen maakten omtrent het kleuterbeleid met betrekking tot jongste/middelste/oudste kleuters, is het beleid en de communicatie daarover besproken. Wat er gemist werd, is dat ouders goed weten wat er gaat gebeuren. Die communicatie gebeurt vooral mondeling, maar moet naast de beschrijving in het zorgplan ook schriftelijk naar ouders beschreven zijn. Ouders hebben feedback kunnen geven en er wordt een brochure of hand-out voor gemaakt. Dit kan pas definitief wanneer er bekend is welk nieuw registratiemodel gebruikt gaat worden om de ontwikkeling van onze kleuters te volgen. Brief tevredenheidsonderzoek Naar de ouders toe is door de MR een brief geschreven, waarin vermeld werd wat de bijzonderheden in het tweejaarlijkse tevredenheidsonderzoek waren, en op welke wijze punten zijn aangepakt. De ouderbijdrage Jaarlijks vindt er een kascontrole van de inkomsten en uitgaven van de ouderbijdragen plaats. Alle bedragen klopten en konden verantwoord worden. De ouderbijdrage is vorig schooljaar door ouders van 26 kinderen niet of niet volledig betaald. Het tekort bedroeg Dit is overbrugd met reserve. Dat is nu wel op. Afgesproken is dat volgend schooljaar ouders twee keer opgebeld worden om hen te herinneren aan het betalen van de ouderbijdrage. Gevraagd is of de ouderbijdrage met 2.50 euro opgehoogd kan worden. Enkele jaren geleden is onze ouderbijdrage vergeleken met andere scholen: DGR hanteert een ouderbijdrage die zeker niet hoger is dan die van andere scholen. De MR is akkoord met de huidige bijdrage van Verder heeft de MR de OR geadviseerd om de ouderbijdrage jaarlijks te verhogen met de CPI en dit ook te vermelden in de communicatie naar ouders. Een andere penningmeester zal het penningmeesterschap van de huidige penningmeester overnemen. De ouderbijdrage zal een standaardagendaitem op de MR-vergadering worden. Ook zal er standaard tijdens de vergadering de boekhouding van de OR nagekeken en geparafeerd worden. Jaarverslag MR De Grote Reis Pagina 3 van 5

4 Kindfocusgesprekken Dit schooljaar is vijftal groepen met een pilot kindfocusgesprekken gestart. Doel daarvan was om invulling te geven aan onze visie dat het kind centraal staat in ons onderwijs. Kinderen krijgen een vragenlijst mee naar huis, die zij thuis met ouders invullen. Die vragenlijst vormt de rode lijn in het gesprek dat het kind met de leerkracht voert, waar de ouder(s) ook bij aanwezig is/zijn. De ontvangen feedback en feedforward is meegenomen en gedeeld met het team. Het besluit is genomen om dit schooljaar in alle groepen deze kindfocusgesprekken te voeren. Dit gebeurt drie keer per jaar: aan het begin van het schooljaar en na het uitreiken van de rapporten in januari en juni. Het staat zowel ouders als leerkrachten vrij om daarnaast ook gesprekken zonder kinderen te voeren. Die worden echter niet planmatig gevoerd. Terugkoppeling nieuwe taalmethode De nieuwe taalmethode bevalt goed. Grammatica-onderdelen worden bij de naam genoemd: geen versierwoorden maar bijvoeglijk naamwoorden. Geen wie-deel maar onderwerp. Het niveau is wel een stuk hoger dan de oude methode. Op korte termijn worden daardoor lagere resultaten verwacht, op langere termijn gaan we uit van hogere resultaten. Arbo Marieke neemt Arbo op zich, met Marijke. Elke twee maanden nemen zij het Arbo-jaarplan door. Het is lastig om feedback te krijgen op de huisvesting van de RVKO (luchtkwaliteit). o Het duidelijk in kaart brengen van medische zorgleerlingen: staat in systeem. Er moet ook op de verdeellijsten bijvoorbeeld een notenallergie komen te staan. o Duidelijke afspraak over medicijnen tijdens uitstapjes. Tijdens kamp bijvoorbeeld. o Verdeellijsten. Degene die de kinderen verdeelt geeft aan andere leerkracht door wat de bijzonderheden zijn. o De personeelsleden met een groot dienstverband volgen zo veel mogelijk de BHV. We voldoen aan de norm m.b.t. hoeveelheid BHV ers. Verkeerssituatie De provincie heeft de inspraakgroep m.b.t. de verkeerssituatie opgezet. Hier was ook deelname van de MR voor gevraagd. De burgemeester ziet dit echter als een gemeentelijke taak. Tot nadere informatie vindt nog geen doorgang van deze projectgroep plaats. Er is wel direct politie ter handhaving ingezet. De MR ziet het inzetten van politie niet als hoopvol wat betreft gedragsverandering in het verkeer rondom de campus. De burgemeester ziet de verkeerssituatie rondom de campus ook als burgerschapsvorming en zodoende als taak van de school. De Jaarverslag MR De Grote Reis Pagina 4 van 5

5 mogelijkheden van de school zijn op dit gebied beperkt. Afgewacht wordt wat het volgende initiatief zal zijn. Benoemingsadviescommissie In verband met het vertrek van Gert-Jan Blonk, mededirecteur, na dit schooljaar, hebben twee leden van de MR geparticipeerd in de BAC. Dit heeft geleid tot de benoeming van Lia Keijzer als adjunct-directeur. De BAC zal in het schooljaar ook aan de evaluatie deelnemen. Daltonvisitatie Het bezoek van de Daltonvereniging heeft dit jaar geleid tot de aanbeveling tot verlenging van het Daltonpredikaat. De ontwikkelpunten zijn met de MR besproken. Profilering MR In verband met het beperkte bezoek van ouders op eerdere open vergaderingen, heeft de MR dit jaar niet weer zo n avond georganiseerd. Wanneer ouders een MR-vergadering bij willen wonen, kunnen zij contact opnemen met één van de MR-leden. Schoolplan Het jaarverslag, de begroting, de schoolgids, het schoolplan, het meerjarenplan, het jaarplan, het zorgplan en ICT-beleidsplan zijn inhoudelijk besproken en na aantekeningen goedgekeurd. Schoolgids De schoolgids voor het komend schooljaar is besproken en goedgekeurd. Vanuit het kostenperspectief is het logisch om voor het huidige model te kiezen. Vooruitkijken De MR wil zich in het schooljaar blijven richten op de uitvoering van de tevredenheidsonderzoeken, ARBO, de formatie, de begroting van de school en de OR, een onderdeel van het schoolplan, het jaarplan en het meerjarenplan, het opzetten van een klankbordgroep, het vervolg van de kindfocusgesprekken, de inhoud van de schoolgids, de BAC, de schooltijden en wat er ongepland op haar pad komt. Jaarverslag MR De Grote Reis Pagina 5 van 5