ACTIEPUNTEN BATIBOUW 2019

Transcriptie

1 BATIBOUW 2019 INTERNATIONALE BEURS VAN DE BOUW, RENOVATIE EN BINNENHUISINRICHTING 21/02-03/03/2019 BRUSSELS EXPO ACTIEPUNTEN BATIBOUW 2019 Beste exposanten, In april en mei hebben we voor de 17 sectoren/projecten die aanwezig zijn op BATIBOUW opnieuw sectorvergaderingen georganiseerd. De bedoeling van deze vergaderingen was uiteraard om samen met jullie de beurs nog te verbeteren en bij te sturen waar dit voor jullie van belang is. We willen jullie nogmaals bedanken voor de massale opkomst en de constructieve input. Met maar liefst een 300-tal deelnemers kunnen we zeggen dat de sectorvergaderingen een groot succes waren. De formule waarbij na de vergadering nog wat nagepraat kon worden met een hapje en een drankje viel ook in de smaak. Tal van onderwerpen werden besproken en er zijn weer verschillende ideeën voortgevloeid uit de vergaderingen. We hebben de verschillende verslagen van de sectorvergaderingen grondig doorgenomen en momenteel al volgende actiepunten vastgelegd voor BATIBOUW 2019: Klik hier voor de presentatie met de statistieken van BATIBOUW 2018 die tijdens de sectorvergaderingen getoond werden. Verder wensen we jullie veel succes toe met de beursvoorbereidingen en blijven we uiteraard steeds bereikbaar voor bijkomende informatie. Met vriendelijke groeten, Het BATIBOUW team 1 5

2 1. OPTIMALE DOORSTROMING VAN DE BEZOEKERS De indeling van de beurs wordt constant geëvalueerd. Uit de sectorvergaderingen hebben we vooral begrepen dat het traject in de Astridhal te lang was. We zullen dan ook de invulling van de Astridhal herbekijken en zorgen dat de instroming naar de andere hallen optimaal gebeurt. We organiseren niet langer Immovillage in de Astridhal, wel Build-IT tijdens de professionele dagen. Verder zorgen we ook voor een goede signalisatie aan de verschillende ingangen. 2. TICKETS 1 consumententicket: Voorbije editie werd er gewerkt met een systeem van tickets die geldig waren in de week en waarbij voor een bezoek in het weekend aan de bezoeker gevraagd werd om 3 op te leggen. Dit systeem werd voorzien om de bezoekers te stimuleren om in de week te komen, om de kwaliteit van de bezoekers in het weekend te verbeteren en om parkingproblemen te vermijden (in de weekends was bij voorbije editie parking C vaak volzet en door de werken hadden we 2000 parkingplaatsen minder). Uit de sectorvergaderingen is gebleken dat jullie niet tevreden waren over dit systeem en dat het alternatief dat voorgesteld werd op de deelnemingsaanvraag (2 soorten consumentenkaarten: geldig in de week en geldig in de week en het weekend) ook niet de beste oplossing is. We hebben daarom besloten om terug naar één consumententicket ( 2,5/ticket) te gaan dat geldig is in de week en het weekend. De tickets die reeds besteld werden aan 4 zullen gefactureerd worden aan 2,5. Professioneel ticket: Op vraag van de exposanten zal bij komende editie het professioneel ticket geldig zijn tijdens de 2 professionele dagen. Indien het ticket niet gebruikt werd tijdens de professionele dagen blijft het ticket geldig voor één dag tijdens de particuliere dagen. Badges: Voor editie 2019 worden er 2 badges per 10m² gratis aangeboden met een maximum van 50 badges (zie deelnemingsaanvraag). Extra tickets: Minimum hetzelfde aantal tickets als vorige editie besteld voor 15 november: 10 % extra tickets! Voorbije editie was er bij onze drukker enige vertraging bij de verzending van de tickets en er werden minder tickets aangekocht door de exposanten. Voor komende editie moeten de tickets klaar zijn in november zodat we een eerste verzending kunnen doen voor de feestdagen. Er kunnen momenteel reeds tickets aangevraagd worden via de deelnemingsaanvraag. Voor alle bestellingen die geplaatst worden voor 15 november van minimum hetzelfde aantal tickets als besteld voor editie 2018 ontvangt u 10 % 2 5

3 extra tickets. Tickets 7 vanaf 15u: Zoals voorbije editie zal er opnieuw een ticket aangeboden worden aan 7 voor bezoeken na 15u. Dit ticket zal bij komende editie zowel online als aan de kassa aangekocht kunnen worden. Groepsticket voor bouwgerelateerde scholen: FISA zal in functie van de aanvragen een code voor een groepskorting toekennen indien het om bouwgerelateerde scholen gaat (minimum 10 personen). B-Excursie: FISA zal meer communicatie doen omtrent het ticket waar het openbaar vervoer is inbegrepen en dit om de mobiliteit rondom BRUSSELS EXPO te verbeteren. E-tickets: i. Bounce: opnieuw geldig. We zullen bekijken met onze leverancier van de ticketing dat een ticket verzonden naar een fout adres opnieuw geldig wordt en dus opnieuw kan gebruikt worden. ii. Codes ter beschikking stellen (Excel). Zo kunnen jullie zelf het beheer doen van de codes en/of zelf een direct mailing versturen. 3. BBA (BELGIAN BUILDING AWARDS) GECOMBINEERD MET GALA- AVOND MET DINER De Belgian Building Awards 2018 waren een groot succes. Vooral de gala-avond met keynote speaker Vincent Callebaut viel extra in de smaak. Dit event zal daarom opnieuw georganiseerd worden. Meer info over de verschillende awards en formules (tafels, stoelen en/of sponsoring) volgen binnenkort. 4. OPENINGSUREN De nocturne op donderdag zal op vraag van de meeste sectoren afgerond worden om 22u (i.p.v. 23u bij voorbije editie). 5. INFOPUNTEN We hebben begrepen van de exposanten en van de bezoekers zelf dat men vaak meer info wenst op de beurs, maar deze niet snel vindt. We zullen dan ook zorgen voor betere en/of centralere infomogelijkheden STE EDITIE Na heel wat brainstormingsessies hebben we enkele acties in gedachten voor de 60ste editie en we onderzoeken nu welke uitgewerkt kunnen worden. We denken er vooral aan om een actie te doen voor de bezoekers en om de beurs extra in de kijker te brengen. 3 5

4 Actie exposanten: We zullen voor de exposanten ook elke dag een verrassingsactie voorzien. Hier kunnen we uiteraard nog niet meer over vertellen. 7. THEMA S Er zijn reeds enkele ideeën voor de thema s van BATIBOUW 2019 (kunnen nog aangevuld en gewijzigd worden): «Future living» & debat op BATIBOUW 2019 Circulair bouwen 8. WEDSTRIJD BEZOEKERS De bezoekers dienen zich te registreren waarna de exposanten deze data d.m.v. de exposantenapp kunnen verzamelen. Om de bezoekers zoveel mogelijk te stimuleren om hun gegevens correct in te vullen, zullen we enkele prijzen verloten bij de bezoekers die zich registreren. Uiteraard zullen we deze prijzen bij de registratie communiceren aan de bezoekers en de gegevens van de bezoekers die voor een bepaalde prijs kiezen doorgeven aan de exposant die de prijs gegeven heeft (op voorwaarde dat de bezoeker daarmee akkoord gaat). Exposanten die een prijs ter beschikking willen stellen en zo van extra visibiliteit en bezoekersgegevens willen genieten, kunnen dit melden bij hun Account Manager. Het aantal prijzen is gelimiteerd, dus snel zijn is de boodschap! 9. BATIBOUW 365 DAGEN FISA wenst zijn exposanten niet enkel tijdens de beurs in contact te brengen met een geïnteresseerd publiek, maar wenst deze dienst ook aan te bieden gedurende het hele jaar. Er wordt daarom ook een platform uitgewerkt dat de mogelijkheid biedt (enkel aan de exposanten van BATIBOUW) om via alle mogelijke kanalen het hele jaar door in contact te blijven met verbouwers en bouwers en dit d.m.v. het aanleveren van interessante content. FISA zal zelf ook allerlei sectorgerelateerde informatie communiceren via dit platform en de verschillende kanalen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn,... De exposanten zullen in het najaar meer info krijgen over deze extra diensten en de verschillende mogelijkheden. 10. MEDIACAMPAGNE FISA is momenteel al de mediadeals aan het herbekijken en verbeteren om een nog betere een uitgebreide campagne te hebben ter promotie van BATIBOUW Er wordt ook gekeken of we een nog beter campagnebeeld kunnen voorzien voor de 60ste editie van BATIBOUW (logo schildpad blijft uiteraard behouden). 4 5

5 Naast deze actiepunten onderzoekt FISA ook nog enkele punten die aan bod kwamen tijdens de sectorvergaderingen, maar hier kunnen we momenteel nog niet beloven of/ wanneer deze gerealiseerd worden: Naast de bestaande projecten (Build-IT, Garden Room, Light Avenue, Walk of Floors, Walk of Flame) onderzoekt FISA momenteel ook de uitwerking van een nieuwe expositie nl. Anders Wonen : bv. yourte, tiny houses, containerwoning, En dit met een eventuele actie voor de pers bv. 3 journalisten uitnodigen om een dag in een yourte te wonen. FISA onderzoekt momenteel ook een eventueel bijkomend systeem voor de exposanten waarbij enkel de geregistreerde tickets achteraf dienen betaald te worden. Dit vergt echter bijkomende ontwikkeling en de kans is groot dat dit nog niet bij een eerstvolgende editie geïmplementeerd kan worden. FISA is momenteel in bespreking met BRUSSELS EXPO om eventueel over te gaan naar hun ticketingsysteem indien dit voldoet aan alle wensen. Op vraag van enkele exposanten onderzoeken we of we een aankoopsysteem kunnen voorzien voor kaarten van belangrijke klanten van de exposanten (bv. bouwmaterialenhandelaars, groothandels,..). FISA zal echter bepalen aan wie deze mogelijkheid wordt toegekend en dit zal niet mogelijk zijn voor kleine bestellingen (van enkele kaarten). Opleidingen, seminaries, workshops: FISA zal meer seminaries, opleidingen en workshops organiseren tijdens de beurs. De voorbije jaren werd er steeds een Conference Room gebouwd in Paleis 5. Momenteel wordt er overwogen om een opleidingscentrum op te bouwen in Paleis 5 waar deze opleidingen, seminaries, workshops,.. kunnen doorgaan. Naast het klassieke programma onderzoeken we momenteel de samenwerkingsmogelijkheden met de bouwgerelateerde scholen om een forum aan te bieden aan studenten om hun project(en) voor te stellen op de beurs. 5 5