Handleiding Refurls. Recruitment

Transcriptie

1 Handleiding Refurls Recruitment 2017

2 1 Handleiding Refurls 1.1 Over Refurls ProRail kan heel goed jouw hulp als medewerker gebruiken in de zoektocht naar talent. Want zonder dat je het misschien direct in de gaten hebt, heb je hele waardevolle mensen in je netwerk. Je kunt via het Refurl-systeem vacatures delen met oud-studiegenoten, vrienden, familie of oudcollega s. Refurls meet hoeveel keer de mensen uit je netwerk klikken op de door jou gedeelde vacature, hoe vaak anderen de vacature delen, hoeveel mensen er solliciteren, hoeveel er op gesprek komen en wie er eventueel wordt aangenomen. Alle dingen waar jij punten mee verdient. En dat door alleen maar een vacature te delen. 1.2 What s in it for you? Je maakt een ander blij met een mogelijk passende vacature. Je geeft iemand uit je netwerk ook de kans om te ontdekken welke mogelijkheden ProRail biedt. En dan krijg je ook nog eens punten voor het blij maken van anderen. Waarmee je vervolgens cadeaus kunt bestellen in de Cadeaushop. En waar je misschien nog het meeste aan hebt: je hebt een goede nieuwe collega erbij, waarmee de werkdruk onder controle blijft en de werksfeer alleen maar toeneemt. 1.3 Hoe werkt het? Met elke vacature die je deelt, ontvang je punten. Dat is als volgt opgebouwd: Elke keer dat jouw vacature gedeeld wordt in je netwerk 1 punt Elke klik naar de WerkenbijProRail-site via jouw vacature 1 punt Elke sollicitatie vanuit jouw netwerk, via jouw vacature 100 punten Elk sollicitatiegesprek vanuit jouw netwerk, via jouw vacature 200 punten Een aangestelde medewerker uit jouw netwerk, via jouw vacature 1000 punten Iedere punt is 0,20 waard. Vanaf 500 punten, dus 100,00, kun je cadeaus uitzoeken in de Cadeaushop. Je kunt er ook voor kiezen om door te sparen. Heb je punten verdiend met een actie? Dan zie je dit direct in het saldo terug in je account. In de cadeaushop duurt het maximaal 2 werkdagen voordat je die punten bijgeschreven ziet bij je te besteden saldo. Je kunt altijd voor de zekerheid tegen mensen in je netwerk zeggen dat ze je adres vermelden in het sollicitatieformulier. Klik je op het redemptiesaldo, dan kom je direct terecht in het overzicht van al je gespaarde en besteedde punten in de cadeaushop. Zo zie je direct wat je kunt besteden en waaraan. 1.4 Cadeaushop In de cadeaushop kun je kiezen uit maar liefst 18 verschillende categorieën cadeaus. Je kunt praktische spullen kiezen, een weekend weg of een cadeau voor een ander. Het cadeau dat je bestelt, kun je laten afleveren waar dat jou het beste uitkomt. 1

3 1.5 Waar begin je? Met registreren Om vacatures te kunnen delen en in aanmerking te komen voor punten, moet je wel eerst geregistreerd zijn. Gebruik deze link: om een account aan te maken. Vul hier al je gegevens in en klik op registreren. Zie het screenshot hieronder.! Let op: Je kunt alleen punten verdienen als je je via je ProRail adres registreert. Wil je geen nieuwsbrieven ontvangen met nieuwtjes en informatie over het Refurls-systeem, vink dit hokje dan vooral niet aan. Ben je klaar, klik dan op Registreren. 2

4 Nadat je op Registreren hebt geklikt, kom je in een vervolgscherm terecht. Daar kun je de volgende informatie invullen (deze velden zijn verplicht om in te vullen): Aanvinken of je man of vrouw bent Aanvinken of je voor ICT, Techniek, Finance, Treinverkeersleiding, staf/overig werkt Aanvinken in welke plaats je werkt Heb je ook dit formulier verzonden? Dan ontvang je een bevestigingsmail op je ProRail adres met daarin een activatielink. Als je daar op klikt, is je account actief en kun je aan de slag! 1.6 Afmelden voor Refurls Deze functionaliteit wordt nog gebouwd. Tot die tijd kun je hiervoor een verzoek neerleggen bij een recruiter. Hij/zij kan dit voor je doen. 1.7 Aan de slag met Refurls Je kunt altijd inloggen via de Refurls button: Als je op deze button klikt, opent er een nieuw scherm. Daar vul je je naam en adres in (zoals je bij de registratie hebt opgegeven) en je klikt op inloggen. Nu kom je in het Sharegedeelte van Refurls. Toegang tot jouw netwerk Log je voor de eerste keer in, dan geef je Refurls eenmalig toegang tot dat deel van je netwerk dat jij wilt delen. Je kunt daarbij kiezen uit Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+. What s App en Tumblr. Je klikt dan op het netwerk dat jij wilt inzetten en klikt vervolgens op Verbinden. Je krijgt dan de vraag of je Refurls toegang verleent tot jouw netwerk. Geef je akkoord, dan wordt het netwerk toegevoegd aan je account. 3

5 De buttons van de verbonden sociale netwerken worden nu groen en vertonen een checkbox. Je kunt nu vacatures gaan delen op en bekenden uitnodigen via jouw netwerken! Bij LinkedIn kan het, wanneer je veel contacten hebt, enkele minuten duren voordat de connectie gelegd is. Refurls gebruikt de toegang tot jouw profielen alleen voor de werking van Refurls. Indien je de toegang tot een sociaal netwerk wilt verbreken dien je Refurls als applicatie te verwijderen in de instellingen van het betreffende netwerk. 1.8 Vacatures delen Wanneer je het Refurls venster geopend hebt, zie je allemaal mogelijkheden om je netwerk te attenderen. Update LinkedIn bericht Meer: short url en QR code 4

6 1.9 Update Via deze mogelijkheid plaats je een openbare update. Deze update is voor iedereen zichtbaar. Selecteer het netwerk of de netwerken waarop je de update wilt plaatsen Schrijf een persoonlijk bericht (of laat het standaardbericht staan) Klik op versturen De update wordt direct, samen met een link naar de betreffende vacature, geplaatst op Twitter, Facebook en/of LinkedIn. De bovenstaande update ziet er bijvoorbeeld op Facebook zo uit: 5

7 1.10 Via onderstaande stappen verstuur je een vacature per Voer adressen in (gescheiden met komma s) Geef een onderwerp in Schrijf een persoonlijke tekst Klik op verstuur Naar alle opgegeven adressen wordt een verstuurd, met daarin jouw persoonlijke bericht, de vacature-informatie en link naar de vacature. Onderin het venster zie je hoe de eruit zal komen te zien. Wanneer je een naar meerdere contactpersonen verstuurt zien zij dit niet van elkaar. Elke e- mail wordt afzonderlijk verstuurd; er zijn geen adressen zichtbaar in Aan of CC Meer / Short-url Onder meer vind je de mogelijkheid om een (meetbare) verkorte url en QR code te genereren. De verkorte url kun je kopiëren en online plakken waar je maar wilt. De QR code kun je gebruiken om vanaf print naar vacatures te linken. Smartphone gebruikers kunnen deze code met hun telefoon scannen en worden direct naar de vacature gebracht. De bezoeken, sollicitaties en hires die hierlangs plaatsvinden worden natuurlijk ook op jouw naam gezet. 6

8 Na het klikken op de betreffende links wordt jouw persoonlijke short-url en/of QR code getoond: 1.12 Dashboard Op jouw persoonlijke dashboard zijn alle gegevens zichtbaar over jouw Refurls gebruik, zoals: Statistieken Positie ranglijst Gedeelde links Profiel Je komt op jouw dashboard via de link Bekijk mijn profiel in het deelvenster (de pop-up) of door direct naar app.refurls.nl te gaan. 7

9 1.13 Dashboard / statistieken Op het dashboard zie je een overzicht van jouw statistieken. Het aantal punten, delingen, kliks, sollicitaties en nieuwe collega s. Daarnaast zie je een overzicht van de totale resultaten die alle medewerker van ProRail hebben behaald Delingen Het aantal delingen is het aantal keer dat je content verstuurd of gedeeld hebt. Een status update en een persoonlijk bericht naar 1 persoon tellen als 1 deling. Bijvoorbeeld: Wanneer je in een keer een vacature op Twitter, Facebook en LinkedIn deelt in een update heb je drie delingen gedaan. Een LinkedIn bericht naar vier contactpersonen en een naar twee contactpersonen zijn zes delingen. Het genereren van een verkorte url of QR code; er kan niet gezien worden of je de url ook daadwerkelijk ergens geplaatst hebt. Kliks Elk bezoek via de door jou gedeelde url wordt als klik gemeten. Sollicitaties Een sollicitatie wordt geregistreerd wanneer iemand op de website, via jouw Refurl URL, solliciteert en de bedankpagina bereikt. Nieuwe collega s Een nieuwe collega is iemand die via een Refurl URL gesolliciteerd heeft en aangenomen is. Deze persoon is je nieuwe collega geworden dankzij jouw activiteiten! Punten Aan kliks, sollicitaties en aannames (nieuwe collega s) worden punten toegekend. De verdeling is als volgt: 8

10 Deling = 1 punt Klik = 1 punt Sollicitatie = 100 punten Sollicitatiegesprek(ken) = 200 punten Nieuwe collega = punten Of de kandidaat nu 1 of 3 sollicitatiegesprekken heeft, het aantal punten blijft 200 voor dit onderdeel Soorten punten: redemptiesaldo en totaalsaldo Er zijn twee puntensaldi: Totaalsaldo en Redemptiesaldo. Wat is het verschil? In het totaalsaldo zie je hoeveel punten je met alle acties in totaal hebt verdiend. Dit saldo loopt alleen maar verder op en dient als uitgangspunt voor je plaats op de ranglijst. Het redemptiesaldo is je saldo van verdiende punten min de punten die je inmiddels besteed hebt aan cadeaus. Dus als je 1000 punten verdiend hebt en je hebt er 600 besteed aan cadeaus, dan is je totaalsaldo nog steeds 1000 punten en je redemptiesaldo = 400 punten Positie ranglijst Op basis van het aantal punten wordt maandelijks een ranglijst samengesteld van alle gebruikers bij jouw bedrijf. Deze ranglijst is alleen voor de manager zichtbaar. Op jouw persoonlijke dashboard is te zien hoe lang het duurt voordat de maandranglijst afgesloten wordt en welke positie jij op dat moment inneemt. De maandranglijst wordt op de 3e van de nieuwe maand definitief gemaakt. Door latere verwerking van de sollicitaties die hebben plaatsgevonden kan de ranglijst op de 1e en 2e van de volgende maand dus nog veranderen Gedeelde links Hier zie je alle links terug die jij gedeeld hebt en het aantal delingen, kliks, sollicitaties en nieuwe collega s. Wanneer je een specifieke url openklikt, zie je via welke netwerken jij de vacature gedeeld hebt. 9

11 1.18 Profiel Op het profiel zie je jouw persoonlijke gegevens. Onder Awards en Honours is een visuele weergave zichtbaar van de resultaten die jij hebt behaald. Wanneer je bijvoorbeeld een top 3 positie in een maandranglijst behaald hebt, zie je hiervoor de virtuele bekers terug op je profiel. Je kunt jouw gegevens en wachtwoord aanpassen via je profiel. Zo kun je bijvoorbeeld via het aanpassen van je profiel ook bepalen welke foto voor je Refurls profiel gebruikt wordt. Dit doe je onder Profiel bijwerken als je ingelogd bent Badges De volgende badges zijn beschikbaar: Klik badge - voor het bereiken van gespecificeerde aantallen kliks (1, 50, 100, 200, enz.) ontvang je een badge. Deze vervangt de voorgaande badge. Sollicitatie badge - elke sollicitatie wordt geteld en vermeld in de sollicitatie badge Nieuwe collega badge - elke nieuwe collega wordt geteld en vermeld in de nieuwe collega badge Maandranglijst beker - voor elke maandranglijst waarin je een nummer 1, 2 of 3 positie hebt behaald ontvang je een badge Rookie van de maand - deze badge ontvang je als je het, in de maand waarin jij registreerde, de meeste punten hebt behaald van alle nieuwe geregistreerde gebruikers bij ProRail in die maand. Snelste stijger van de maand - diegene die de grootste sprong in de totale ranglijst heeft gemaakt en geen nieuwe gebruiker is ontvangt deze badge. Meeste Twitter followers - deze draag je wanneer jij de meeste Twitter followers van alle gebruikers bij jouw werkgever hebt. Is er een gebruiker met meer followers dan raak je deze badge aan hem / haar kwijt. De badge wordt wekelijks bepaald. Meeste Facebook vrienden - hetzelfde als bij Twitter, maar dan op basis van het aantal vrienden op Facebook. Meeste LinkedIn connecties - je begrijpt het inmiddels wel ;-) 2 Cadeaus bestellen Heb je de nodige vacatures gedeeld en vonden er allerlei shares, kliks en sollicitaties plaats? Dan heb je inmiddels een aantal punten gespaard. Met die punten kun je cadeaus bestellen. Hoe dat werkt leggen we uit in dit hoofdstuk. 2.1 Sparen van punten In paragraaf 4.3 vind je terug met welke acties je hoeveel punten verdient. Vanaf 500 punten kun je een cadeau bestellen. Dat staat gelijk aan 100 euro. Je kunt je punten ook verder door blijven sparen en dan voor een hoger bedrag cadeaus bestellen. Let op: Je punten vervallen op 31 december van het volgende jaar waarin je bent gaan sparen. Dus besteed ze voor die tijd aan cadeaus. Heb je dus gedurende 2017 punten gespaard, dan vervallen die punten op 31 december De cadeaushop Klik je op je redemptiesaldo in Refurls, dan kom je automatisch in de cadeaushop terecht, bij jouw persoonlijke puntensaldo. Daar zie je precies wat je hebt gespaard aan punten en wat je al besteed hebt, wanneer en aan wat. 10

12 Naast je redemptiesaldo in Refurls vind je ook een button naar de cadeaushop. Zo kom je direct uit bij de cadeaus die je kunt kiezen als je je punten wilt verzilveren. Bij de bestelling van je cadeau(s) geef je door op welk adres je de bestelling wilt ontvangen. Na ongeveer 2 werkdagen heb je de bestelling binnen. De punten die je besteed hebt, worden direct in mindering gebracht op je redemptiesaldo. 11