Open Call 2018 Circulaire Stad en Ondernemen

Transcriptie

1 Open Call 2018 Circulaire Stad en Ondernemen Bij het invullen van de aanvraag gelden de volgende principes: Wees zo volledig mogelijk De informatie die u hier verstrekt laat OVAM (Vlaanderen Circulair), eventueel bijgestaan door externen, toe om 1) de ontvankelijkheid te beoordelen en 2) de projecten te rangschikken op basis van de evaluatiecriteria. Zorg er daarom voor dat de verstrekte informatie zo volledig mogelijk is. Als leidraad kan u gebruik maken van het Informatiedocument voor de oproep Circulaire Stad en Circulair Ondernemen. Ontbrekende info Indien bij de beoordeling van de ontvankelijkheid blijkt dat bepaalde info ontbreekt, laten we u dit ten laatste 5 dagen na de indien-deadline (29 juni 2018) weten. U heeft daarna 5 werkdagen de tijd om het dossier verder te vervolledigen. Enkel volledige dossiers komen hierna in aanmerking voor de inhoudelijke beoordeling op basis van de evaluatiecriteria. We vragen met dit formulier in grote lijnen volgende info: 1. gegevens over de indiener 2. gegevens over de projectpartners 3. een omschrijving van het project 4. een budgettering van het project 5. visueel materiaal van het project Deadline: de uiterste indiendatum is 29 juni 2018 om 12u 's middags. Vraagje? Iets onduidelijk? Contacteer ons op of opencall@vlaanderen-circulair.be Dit formulier opslaan en delen

2 U kan dit formulier opslaan om later verder te werken of partners en collega's mee te laten werken. Klik daarvoor op de knop 'Opslaan' onderaan elke pagina. U krijgt vervolgens een unieke link naar het door u ingevulde formulier. Die link kan u intern delen. Dossier indienen Uw dossier is pas ingediend als u op de knop "Dossier nu indienen" op het einde van dit formulier klikt. Blanco model downloaden Download hier een blanco model van het formulier voor uw voorbereiding. Wat is de naam van het project? Deze naam kan u later nog aanpassen. Geef een korte beschrijving van waar het project over gaat Hier willen we een eerste snelle samenvatting. Verderop kan u het project gedetailleerd omschrijven. Wie dient in? Over de indiener We raden om fiscale redenen aan om enkel in te dienen met rechtspersonen (vzw, bvba, nv, cvba, vof,

3 overheidsentiteit...). Wil je toch indienen zonder een dergelijke (beschermende) structuur? Neem dan contact met ons op. Naam organisatie Contactpersoon voor dit projectvoorstel adres contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Ondernemingsnummer Maatschappelijke zetel (indien bedrijf) Adres (van de exploitatievestiging) Rechtsgeldige vertegenwoordiger die de subsidie-aanvraag zal ondertekenen Deze persoon is gemachtigd om de organisatie juridisch te vertegenwoordigen en te verbinden (bv. voorzitter, bestuurder, CEO, leidend ambtenaar...). Website Op welke rekening mogen we de eventuele subsidie storten? Rekeningnummer (IBAN) BIC Deze rekening is op naam van: Mijn organisatie is (gemengd) BTW-plichtig Ja Nee Voor ondernemers: mijn onderneming ontving de laatste drie belastingjaren indirecte staatssteun van overheden Ja Nee

4 Uw onderneming moet haar statuut ten aanzien van ontvangen indirecte staatssteun duidelijk maken. Op alle bedrijven die deel uitmaken van het consortium gelden de regels betreffende de de-minimissteun, zoals neergelegd in Verordening (EG) 1998/2006 van de Europese Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag op de-minimissteun (of elke Verordening die deze vervangt), van toepassing. Bij de opmaak van dit oproepdocument houdt deze Verordening concreet in dat in een periode van drie belastingjaren nog geen aan staatssteun is verleend of toegekend. Zo ja, welke indirecte staatssteun? Project Instantie die de indirecte staatssteun toekende Datum toekenning Bedrag Over de partner(s) Partner 1 Naam organisatie Totaal: 0,00 Ondernemingsnummer Maatschappelijke zetel (indien bedrijf) Adres (van de exploitatievestiging) Rechtsgeldige vertegenwoordiger die de subsidie-aanvraag zal ondertekenen Deze persoon is gemachtigd om de organisatie juridisch te vertegenwoordigen en te verbinden (bv. voorzitter, bestuurder, CEO, leidend ambtenaar...). Website Deze partnerorganisatie is BTW-plichtig Ja Nee Indien onderneming: deze partner ontving de laatste drie belastingjaren indirecte staatssteun van overheden Ja Nee Elke partneronderneming moet haar statuut ten aanzien van ontvangen indirecte staatssteun duidelijk maken. Op alle bedrijven die deel uitmaken van het consortium gelden de regels betreffende de de-

5 minimissteun, zoals neergelegd in Verordening (EG) 1998/2006 van de Europese Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag op deminimissteun (of elke Verordening die deze vervangt), van toepassing. Bij de opmaak van dit oproepdocument houdt deze Verordening concreet in dat in een periode van drie belastingjaren nog geen aan staatssteun is verleend of toegekend. Zo ja, welke indirecte staatssteun? Project Instantie die de indirecte staatssteun toekende Datum toekennin g Bedrag Timing Het subsidiabel project start op: 4/05/2018 Najaar en eindigt op: Ten laatste op 31 december Kadert dit subsidiabel project in een ruimer project? Ja Nee Indien het kadert in een ruimer project, geef dan eveneens aan wat de doorlooptijd van het ruimere project is. Geschiktheid van de case Geschiktheid van de 'case' (maximum tekens of +/- 3 blz.)

6 En/of optioneel: laad een omschrijving van het project op Omschrijf: het innovatieve of experimentele karakter en relevantie voor de circulaire economie o.a. via de toepassing van nieuwe samenwerkingsvormen, nieuwe businessmodellen (zoals bijvoorbeeld deeleconomie, lease, en pay per use), de toepassing van innovatieve technologieën, producten, tools gericht op een circulaire economie; economische en maatschappelijke relevantie, impact en opschaalbaarheid van het project naar de ruimere context; goede specificering van de rollen, meerwaarde en engagementen van de diverse partners in het project. Projectvoorstellen met meerdere partners of met een goede wisselwerking met de relevante partners in de keten worden gezien als meerwaarde; de leer-, demonstratie- en disseminatiewaarde van het project: voorbeeldwaarde voor wat betreft de impact op duurzaamheid en toepassing van de principes van de circulaire economie. Kunnen we hier de nodige lessen uit halen rond toepassing, randvoorwaarden, context van de circulaire economie: werken deze technologische, economische en maatschappelijke innovaties in de praktijk? Wat zijn de randvoorwaarden om dit succesvol te realiseren en waar liggen de grenzen van ons huidige systeem? Is de wetgeving, zijn de afsprakenkaders aangepast aan deze innovaties? Is er potentieel om dit op te schalen en te vermarkten? Wat is er nodig qua financiering bij verdere opschalingen, bij de toepassing van nieuwe businessmodellen? Wat leert het ons over de jobs en opleidingen in de circulaire economie? Elementen van maatschappelijke innovatie en acceptatie maken deel uit van de evaluatie. Plan van aanpak Doorlooptijd en de voorgestelde aanpak van het experiment, het expertise-, demonstratie- en disseminatieproject (maximum tekens of +/- 3 blz.) En/of optioneel: laad een plan van aanpak van het project op Hoe pakt u dit project aan? Omschrijf hier zo duidelijk mogelijk de wijze waarop het project wordt aangepakt en motiveer waarom u voor die aanpak kiest. Geef de verschillende stappen in het project en omschrijf wie meewerkt (partners) of wie u daarin betrekt (andere stakeholders: vb. leveranciers, klanten, burgers ).

7 Begroting Werkpakketten Deel het project op in werkpakketten en schat de benodigde personeelsbezetting in vanuit uw organisatie en van alle partners (indien er meerdere partners zijn). Nummer Omschrijving Partner Personeelsinz et (mensdagen) Laad eigen begrotingsdocumenten op of gebruik de velden hieronder Samenvatting personeelskosten per projectpartner Voor BTW-plichtige partners: graag prijzen exclusief btw. (druk op 'tab' om een lijn toe te voegen) 0,00 Projectpartner Aantal mensdagen Dagtarief Totale kostprijs 0,00 0,00 Totaal: 0,00 Werkingskosten Voor BTW-plichtige partners: graag prijzen exclusief btw. Inclusief onderaanneming; de indirecte kosten (bv. gebruik van bestaande infrastructuur) maken maximaal 20% uit van personeelskosten) (druk op 'tab' om een lijn toe te voegen) Omschrijving Aantal Eenheidsp rijs Totale kostprijs 0,00 Totale kostprijs van het project Totaal: 0,00 Totaal gevraagde subsidie (max. 80% en ) Aandeel subsidie t.o.v. kostprijs (automatische berekening):

8 Over de inkomsten Ontvangt u al subsidies voor dit project van een andere instantie? Ja Nee Hoe financiert u het resterende aandeel van dit project? Eigen middelen, inzet van personeel of vrijwilligers, crowdfunding of -sourcing, sponsoring... (druk op 'tab' om een lijn toe te voegen) Financieringsbron (Geschat) bedrag Visueel materiaal Het materiaal (grafieken, foto's, visuals...) dat u hier uploadt: kan uw project tastbaarder maken voor de jury gebruiken we graag in onze publieke communicatie over de goedgekeurde projecten. Laad één of meerdere visuals, grafieken, schema's of sprekende foto's voor het project op (indien beschikbaar) Graag beelden waarvoor u verspreidingrechten heeft en in zo hoog mogelijke resolutie. Verwachte lessen en kennisdeling Verwachte lessen, kennisdeling en verankering in economie en maatschappij (maximum tekens of +/- 3 blz.)

9 Beschrijf de verwachte lessen die het project zal opleveren en de wijze waarop kennis hierrond zal gedeeld worden. Hoe zorgt u ervoor dat de lessen en resultaten uit het project verankerd zullen worden in de werking van uw organisatie(s)/ in de keten? Hoe kan het als voorbeeld dienen voor andere organisaties? Geef aan hoe u in de loop van de subsidiëringsperiode zult werken aan het verduurzamen van het project, door vb. in te zetten op randvoorwaarden en een businessplan voor de toekomst. Hoe werkt u aan de maatschappelijke acceptatie van het circulaire product, technologie, dienst, werkwijze, businessmodel dat hier uitgetest en gedemonstreerd wordt? Eventuele opmerkingen Ondertekening Gelieve het ondertekeningsdocument: 1. hier te downloaden; 2. voor elke partner in te vullen en te (laten) ondertekenen door een rechtsgeldige vertegenwoordiger; 3. gescand hieronder op te laden of te mailen naar opencall@vlaanderen-circulair.be. Upload hier de ingevulde en getekende ondertekeningsdocumenten