De statuten van de Studentenfanfare Ghendt

Transcriptie

1 De statuten van de Studentenfanfare Ghendt Aan allen die nu zijn en later zullen leven, Onze Groet. De Vereniging Art. 1: De vereniging, Studentenfanfare Ghendt genaamd, is een feitelijke vereniging die deel uitmaakt van het overkoepelende Kultureel Konvent (K.K.). Art. 2: De beschermengel van de Fanfare is onze meter. Art. 3: De fanfare heeft tot doel het verenigen van studenten die, al muziek spelende, ambiance maken. Vriendschap, wederzijds hulpbetoon, maar vooral de kracht van de muziek verenigt alle leden. Art. 4: Een algemeen geldende leuze is: Zonder drank, geen klank. Samenstelling Art. 5: De vereniging bestaat uit: 1. Het praesidium, welke samengesteld is uit de praeses, de vice-praeses, de feestpraeses (enkel bij lustrumjaren), de penningmeester, de secretaris, de public-relations en de zedenmeester. Hun functie wordt beschreven in artikel De commilitones 3. De proseniores 4. De ereleden 5. De oud-leden die nog iets van zich laten horen, hetzij financieel, hetzij op een andere manier 6. De vlaggendrager 7. De schachten (gewijzigd op 6/11/96, praesidium ) Art. 5 bis: Alle oude buks en keuns bij wie de studentikoziteit niet te verdrinken valt, zijn verenigd in de Kring der Eeuwige Fanfaristen, afgekort K.E.F., welke is gesticht in de schoot van de Fanfare op de verkiezingsavond van 15 april 1983; stichters van het K.E.F. zijn: Luc Verdonck, alias Crème, Dirk De Jonghe, Paul Snauwaert en Chris Lycke. Geïnteresseerden wenden zich tot de afzonderlijke statuten van de K.E.F., die thans ongeschreven en van vrij flexibele aard zijn. Art. 5 ter: Ieder jaar wordt door de K.E.F.-praeses het K.E.F.-souper georganiseerd, in de regel de eerste zaterdag van augustus. Op dit eetfestijn waar alle fanfariëns & fanfariënnes welkom zijn, verbroederen de oudere generaties met de fanfare van nu. Nieuwe vriendschapsbanden worden gesmeed en de oude opnieuw aangehaald. Deze avond wordt ook de nieuwe K.E.F.-praeses verkozen.

2 Art. 6: De functies van de praesidiumleden houden het volgende in: 1. De praeses: - is dirigent, animeert de meute, - zorgt ervoor dat de fanfaristen op tijd beginnen en stoppen en intussen hetzelfde liedje spelen, - bezoekt regelmatig de cafés, bij voorkeur de Salamander, en legt cont(r)acten met andere clubs, - is ook de leider indien het gaat om een niet-muzikale activiteit. 2. De vice-praeses - is de tweede in rang na de senior en zal bij diens afwezigheid hem dan ook vervangen, - zorgt voor de netheid van het instrumentenlokaal, - zorgt voor de labojassen, - zorgt voor de partituren, d.w.z. voldoende aanwezig en allemaal aanwezig, - zorgt voor de goede staat van de instrumenten zodat deze bespeelbaar blijven, - zorgt voor het in orde brengen van repetitie- en cantuslokaal voor de activiteit. 3. De penningmeester - int de gelden met de ene hand en geeft ze uit met de andere hand, - houdt het kasboek bij en de balans in het oog en moet kunnen voorspellen hoeveel wij gedurende geheel het jaar mogen drinken, eten, reizen..., - heeft altijd de fanfareportefeuille (met geld) bij zich, - zorgt voor petjes, linten en speldjes. 4. De secretaris - noteert op de vergaderingen, - zorgt voor een keurige met wat humor gekruide, activiteitenlijst en verstuurt deze naar de leden en de oud-leden, - is in het bezit van een computer, - is ook de archivaris; d.w.z. bezorgt het fanfareboekje, praesidiumlijst en activiteitenlijst op het archief van de UGent (rectoraat), - is hoofd van het internetteam. Hij wordt in deze functie bijgestaan door één of meer internetverantwoordelijken, die door het praesidium worden uitverkozen omwille van hun deskundigheid, als de secretaris niet zelf over de kennis of mogelijkheden beschikt de website te beheren. - meldt alle activiteiten aan bij Dienst StudentenActiviteiten, indien de secretaris geen universiteitsstudent is, neemt een ander praesidiumlid dat wel universiteitsstudent is, deze taak op zich. (ingevoegd op 03/04/2012, praesidium ) 5. De public relations - is het visitekaartje van de Fanfare en laat zich overal opmerken en tracht contacten los te weken, - zorgt voor affiches en kaarten en hangt deze affiches ook uit voor gelegenheden waarvoor dit op de vergadering zo beslist is, - is aanwezig op elke activiteit om de fanfaredaden op negatief te vereeuwigen en zorgt ook voor de nabestelling van de foto s, - zorgt voor een dia-avond (= laatste activiteit voor het kiessouper), - zorgt voor een fanfare-boekje, waarin van elke activiteit (uitgezonderd het kiessouper) een artikel moet staan. 6. De zedenmeester - is de gendarm en treedt op als bepaalde elementen het gezag van de senior proberen te ondermijnen door niet mee te spelen, te zeveren, vals te spelen, te luid spelen,..., - zorgt op andere dan de muzikale activiteiten voor kalmte, rust en deftige zeden, - is op een cantus tevens schachtentemmer, - zorgt voor het spaarvarken, bierkan indien nodig en theelichtjes (om de cantus mee af te sluiten).

3 7. De feestpraeses - wordt telkens voor een lustrumjaar gekozen - organiseert een onevenaarbare lustrumweek (7/7), inclusief een weekend, - heeft dus bij voorkeur organisatorische gaven en kan zich ook vrijmaken gedurende die week, zowel als hij/zij student is of oud-lid is. (gewijzigd op 03/04/12, praesidium ) (gewijzigd op 31/03/16, praesidium ) Verkiezingen Art. 7: 1. Het praesidium wordt verkozen op een speciaal daarvoor ingerichte verkiezingsavond. In de regel vindt dit kiessouper plaats op de laatste vrijdag van de Paasvakantie. 2. Tevens worden tijdens deze verkiezingsavond de aanwezige schachten ontgroend. 3. De oud-leden krijgen van de praeses van het verstreken jaar een algemene toelichting van het voorbije jaar net voor de verkiezing. Dit discreet onderonsje dient om te voorkomen dat de oud-leden onnozel, blind of in het wilde weg stemmen, of zich laten verblinden door halo-effecten. Art. 8: De statuten worden ieder jaar bij het begin van de verkiezingsavond voorgelezen door de vice-praeses. Mits toestemming van de senior kan deze voorlezing beperkt worden tot artikelen 8, 6, 9, 10, 11 en 12 van deze statuten en in de volgorde als hier bepaald. Onverminderd het voorgaande worden ook steeds de eventueel gewijzigde artikelen van de statuten voorgelezen. A) Passieve voorwaarden Art. 9: Het praesidium wordt verkozen op een speciaal daarvoor ingerichte verkiezingsavond. De kandidaten moeten voor bepaalde posten aan bepaalde voorwaarden voldoen. 1. Algemene voorwaarden zijn: - reeds 1 jaar actief lid zijn van de Fanfare - student zijn in Gent (Niet-studenten kunnen zich dus niet verkiesbaar stellen, tenzij voor de functie van feestpraeses. Om de verkiezing niet nodeloos te rekken, hoewel dit spannend en amusant kan zijn, wordt het verder ook op prijs gesteld het louter vormelijk stellen te beperken.) - voor minstens 1 volledig academiejaar volgend op de verkiezing ingeschreven zijn aan hogeschool of Universiteit. 2. Specifieke voorwaarden voor de praesesfunctie zijn: - minstens één jaar praesidiumervaring hebben 3. Binnen het praesidium kunnen maximaal twee slagwerkers een functie opnemen. Hierbij wordt de feestpraeses buiten beschouwing gelaten. 4. Uitzonderlijk kunnen ook oud-leden, die geen student meer zijn, zich kandidaat stellen voor feestpraeses, indien geen geschikte kandidaat kan gevonden worden binnen de actieve leden. (gewijzigd op 20/3/91, praesidium ) (gewijzigd op 31/03/16, praesidium )

4 B) Actieve voorwaarden Art. 10: Alle commilitones die in het afgelopen fanfarejaar minstens 2 maal aanwezig geweest zijn (excl. het kies- en KEF-souper), zijn stemgerechtigd. Wat betreft de stemverdeling beschikt de praeses over twee stemmen, de overige praesidiumleden, gewone leden en ereleden beschikken elk over één stem. Indien aanwezig heeft ook de meter een stem. (gewijzigd op 31/03/16, praesidium ) C) Stemming Art. 11: 1. De stemming is geheim en schriftelijk. 2. Bij de 1e en 2e stemronde is een statutaire meerderheid (d.i. volle 2/3 stemmen van het aantal aanwezige, stemgerechtigde personen + de extra stem van de senior) vereist. Blanco en ongeldige stemmen gelden bij geen enkele van de kandidaten, maar tellen dus wel mee voor het totaal waarop de meerderheid wordt berekend. Het betreft hier een specifiek fanfarereglement om de spanning er een beetje in te houden. Bij de 3e en volgende stemrondes is slechts een gewone meerderheid (d.i. de helft + 1) vereist. 3. De wijze van stemming gebeurt als volgt: de senior slaat 3x. Bij de derde slag moeten alle kandidaten opgestaan zijn. De volgorde waarop de kandidaten zijn rechtgestaan bepaalt tevens de volgorde van de verdediging, met of zonder advocaat. 4. Na de eerste stemronde kan een advocaat aangesteld worden ter verdediging van de respectievelijke kandidaten. Deze mogen niet geïnterpelleerd worden tijdens hun verdediging. Enkel de praeses van het lopende jaar kan geen advocaat zijn. 5. Bij het uitblijven van een verkozene gaat men verder met alleen de sterkste kandidaten en worden de anderen vriendelijk verzocht zich terug te trekken. De senior die de verkiezingsavond inleidde bepaalt dit moment en het aantal kandidaten dat zich moet terugtrekken. (geamendeerd in 1985, effectief gewijzigd op 10/3/98, praesidium ) Art. 12: 1. Indien er niemand verkozen is voor een bepaalde functie, wordt er een nieuwe stemming gehouden voor de betreffende functie op de eerstvolgende cantus. 2. Bij verder uitblijven beschikt het praesidium over een volmacht om een kandidaat aan te stellen, mocht deze gevonden worden. (ingevoegd op 10/3/98, praesidium ) Werking Art. 13: De Fanfare doopt haar schachten niet. Art. 14: De leden, zijnde de personen vermeld in artikel 5, aanvaarden: - zich te onderwerpen aan de statuten van de Fanfare, - nooit het prestige van de Fanfare in gedrang te brengen, - met nauwgezetheid zorg te dragen voor alle stukken die hen door de Fanfare worden toevertrouwd, - alle wenken van de praeses en het praesidium op te volgen. Art. 15: Indien Artikel 14 met de voeten getreden wordt, dient op eenieders vraag de senior de overtreder aan te manen. Ten exemplatieve titel kunnen volgende sancties worden opgelegd, indien aan de aanmaning geen gevolg wordt gegeven: - bierimpotentie voor bepaalde of onbepaalde tijd, - verbod aan bepaalde activiteiten deel te nemen, - uit het lidmaatschap ontzet worden. (ingevoegd op 10/3/98, praesidium )

5 Art. 16: 1. Praesidiumleden die niet naar behoren hun functie vervullen en/of de bepalingen van Artikel 14 overtreden, zullen aangemaand worden, hetzij door de senior, hetzij door de senior op aanvraag van een ander praesidiumlid, hetzij door de andere praesidiumleden. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, kan het in gebreke blijvende praesidiumlid uit functie gezet worden met een voltallige meerderheid (dit is heel het praesidium uitgezonderd het betreffende praesidiumlid) (ingevoegd op 10/3/98, praesidium ) 2. De vacante functie wordt ingevuld door het instellen van een nieuwe verkiezing voor die functie, op de eerstvolgende cantus. Het ontzette praesidiumlid is niet langer verkiesbaar. Bij het uitblijven van een kandidaat op de verkiezing, beschikt het praesidium over een volmacht een kandidaat aan te stellen, cfr. Art. 12, 2, indien deze gevonden wordt. 3. In geval van hoogdringendheid of de onmogelijkheid verkiezingen te kunnen houden (zoals in examenen/of vakantieperiodes) heeft het praesidium de volmacht toch een kandidaat te zoeken en aan te stellen met voltalligheid van stemmen binnen het praesidium. 4. In geval geen kandidaat kan worden gevonden volgens de procedures, omschreven in 2 en 3, neemt het praesidium de functie op zich. Art. 16 bis: Bij het vrijwillig neerleggen van een praesidiumfunctie zijn de bepalingen van Artikel 16, 2, 3 en 4 van toepassing. Art. 16 ter: Bij het vrijwillig of gedwongen neerleggen van de functie van praeses, wordt de vice-praeses automatisch tot senior benoemd. Voor de dan vacante functie van vice-praeses zijn de bepalingen van art. 16, 2, 3 en 4 van toepassing. Art. 16 quat: Een praesidiumlid dient gedurende het ganse praesidiumjaar ingeschreven zijn in een hogere onderwijsstellingen, met name hogeschool of universiteit. Indien hieraan niet voldaan wordt, dient het desbetreffende praesidiumlid zijn lint neer te leggen. (ingevoegd op 25/03/15, praesidium ) Art. 17: Het praesidium vergadert op uitnodiging van de senior of een ander praesidiumlid en minstens 2x per jaar. Art. 18: Alle spelende leden die 50 jaar effectief in de Fanfare meespelen krijgen een medaille. Art. 19: Voor herstellingen bij schade aan de instrumenten op een Fanfareactiviteit zal de Fanfare voor een deel tussenkomen in de onkosten, indien geen instrumenten van de Fanfare voorhanden waren. Indien dit wel het geval was, en de persoon kiest zelf om zijn/haar eigen instrument te bespelen, komt de Fanfare niet tussen. (gewijzigd op 04/03/13, praesidium )

6 Interpretatie en wijziging der statuten Art. 20: Het praesidium kan eventueel de statuten interpreteren of de reglementen aanvullen. 1. Wat niet duidelijk in de statuten staat, wordt bepaald door het praesidium. 2. Fundamentele wijzigingen hebben een statutaire meerderheid (d.i 2/3) binnen het praesidium nodig. 3. Wijzigingen en nieuwe artikelen in het statuut moeten worden openbaar gemaakt. 4. Wijzigingen en nieuwe artikelen moeten in de statuten aangeduid worden met (gewijzigd, respectievelijk ingevoegd, op datum van stemming, praesidium bestuursjaar ), aanvullend op de eventueel reeds vermelde wijzigingen. (geamendeerd in 1985, effectief gewijzigd op 10/3/98, praesidium )