LIMBURGSE BOND VAN TAMBOERKORPSEN Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Muziekorganisatie

Transcriptie

1 ALGEMENE VERGADERING LBT d.d. 22 april 2017 te Baexem. Notulen 01. Opening. Welkom allemaal, speciaal de ereleden dhrn. Logister, Schroen en Peeters, ereleden dhrn. Cox en Postuma zijn afgemeld. 6 personen zijn afgemeld en 24 lidverenigingen hebben zich afgemeld. 02. Notulen: 2.1 Notulen AV-LBT te Baexem. Meneer Klaessens vraagt waarom bij de aanhechting de goedkeuring van 2015 is toegevoegd. De heer Gorissen geeft aan dat dit bewust gedaan is, noodzakelijk voor de statutenwijziging. De notulen worden vervolgens ongewijzigd vastgesteld onder dankzegging aan de notulist. 03. Jaarverslag LBT 2016: Dhr. Logister: op pagina 10 bij de concoursen staat vermeld dat het podiumconcours in juni was, dit was in november. Wellicht goed om de volledige lijst toe te voegen van verenigingen die deel hebben genomen aan de concoursen i.p.v. te vermelden dat het te vinden is op de website. 2 andere leden sluiten zich hierbij aan. Voorzitter: voorstel om het verslag van de concoursen niet mee te sturen, maar het wel te maken en uit te printen. De geprinte versie komt bij de vergadering op tafel te liggen, zodat een ieder die het wilt hebben, dit kan pakken. De vergadering gaat hiermee akkoord. Punt 3.2, districtsfestival bevat een verkeerde datum. Deze zal gecorrigeerd worden. Het jaarverslag wordt met deze wijzigingen vastgesteld. 04. Jaarrekening LBT 2016: Door langdurige ziekte van de huisaccountant inclusief ziekenhuisopname is de jaarrekening nog niet geheel compleet voorbereid. Vandaar het voorstel om over 2 weken tijdens de extra ingelaste vergadering de jaarrekening vast te stellen. De vergadering kan zich vinden in dit voorstel. 05. Verslag kascontrolecommissie LBT boekjaar 2016: Deze commissie wordt gevormd door de heren Jan Craenen / district Roermond, H. Limpens / district Heerlen en H. Heijnen / district Maastricht. Ook dit punt wordt naar de extra ingelaste vergadering doorgeschoven vanwege de combinatie met agendapunt Benoeming lid kascontrolecommissie district VENRAY/ Venlo: Aftredend is de heer H. Limpens van district Heerlen. Voor benoeming dient een lid voorgedragen te worden van het district Venray/Venlo. De vergadering accepteert de voordracht van de heer Peeters tot lid van de kascontrolecommissie. 07. Vaststelling begroting LBT 2017: De conceptbegroting LBT 2017 heeft de goedkeuring verkregen van de districtsbesturen LBT tijdens de gehouden najaarsvergaderingen Thans wordt instemming gevraagd Pagina 1 van 7

2 van de Algemene Vergadering LBT.Vanuit de vergadering kwamen geen op- of aanmerkingen op de begroting. De begroting is vervolgens vastgesteld met dank aan de penningmeester Armand Nijsten. 12. Afscheid mevr. José Aben-Peulen als bondsbestuurslid LBT Dit punt is naar voren gehaald, vanwege verplichtingen van José binnen de muziekwereld, waardoor ze niet aan het eind van de vergadering nog aanwezig is.josé is 14 jaar lid geweest binnen het bondsbestuur. Ook 14 jaar voorzitter van district Roermond. José heeft zich alle jaren voor 200 % ingezet. Ze heeft heel hard gewerkt en een voorbeeldfunctie gehad. De LBT vertegenwoordigt bij de Euregioparade, samengewerkt met de VLAMO, waarbij warme contacten ontstonden. Door alle inzet wordt José gezien als de moeder van het district. Ze wordt gesierd door haar warmte, inzet en enthousiasme. Door het bondsbestuur, met instemming van de vergadering, wordt José benoemd tot ERE-lid van de LBT. Onder acclamatie wordt de onderscheiding met een bos bloemen uitgereikt. Vergadering wordt even geschorst, zodat er de gelegenheid is tot feliciteren. Mevrouw Aben wil graag een dankwoord uitspreken. Ze is samen met het echtgenoot momenteel nog hard aan het werk voor de blaas- en slagwerkclinic op 9 september! Noteer deze datum alvast in de agenda. Ze had dit niet gekund zonder de steun van mijn man, maar zeer zeker ook niet zonder jullie allemaal. We hebben er samen voor gezorgd dat de muziek in Limburg bloeit. Graag zou zij zien dat er meer verjonging binnen de besturen komt, daarom doet ze de oproep om jeugdleden actief op te nemen in de besturen en van en met elkaar te leren. 08. Rooster van aftreden bestuursleden LBT: Volgens rooster van aftreden is secretaris LBT Jacob Gorissen in 2017 aftredend. Hij stelt zich opnieuw kandidaat voor de functie van secretaris. Bestuur LBT stelt voor dhr. J.E.W. Gorissen voor een nieuwe termijn te benoemen. Dit gebeurt per acclamatie. Hierbij maakt de heer Gorissen de kanttekening dat hij onder dankzegging voor het herhaald vertrouwen, wel het stokje zal overdragen zodra er een nieuwe secretaris is. 09. Beleidszaken LBT: 09.1 S.Q. wijziging bestuursstructuur LBT. Het model waar we al mee werken (als Pilot) hebben we afgelopen 3 jaar besproken in deze vergadering. Dit model houdt in, dat mensen voor specifieke taken verantwoordelijk zijn. Zo is Engela Snijders aan de vergadering toegevoegd voor de doelgroep Majorette en Twirls, Frans Voermans voor Show Mars en Percussie en Josje van der Spek voor de doelgroep Educatie en jeugdbeleid. Deze periode is zodanig goed bevallen dat voorgesteld wordt deze wijziging te vertalen in een aanpassing van de statuten. Hiervoor is wel quorum vereist. In deze vergadering zijn momenteel niet voldoende lidverenigingen aanwezig om de statutenwijziging door te voeren. De aanwezige lidverenigingen zijn unaniem akkoord met de statutenwijzigingen. Vanwege het gebrek aan quorum dient in een volgende extra ingelaste ledenvergadering de statutenwijziging bekrachtigd te worden. Deze Pagina 2 van 7

3 volgende vergadering is vastgesteld op 5 mei 2017, dan gelden de gestelde quota niet en kan de goedkeuring worden vastgesteld door de verenigingen en leden die op dat moment aanwezig zijn. De vergadering stemt in met deze werkwijze en de secretaris stuurt een nieuwe mail met daarin nogmaals de uitnodiging, de jaarrekening en de statutenwijziging, huishoudelijke regelementen S. Q. Subsidiebeleid Provincie Limburg: Limburgse Volkscultuur ; De periode waarin gewerkt kan worden met de gelden van de motie wordt verlengd omdat er nog gelden resteren met name bij VNK en OLS. Vanuit de provincie is geaccordeerd dat het gehele jaar 2017 nog gebruik gemaakt kan worden van de subsidiegelden. Bij de vergaderstukken is toegevoegd wat de plannen van de LBT zijn voor Het bestuur houdt zich aanbevolen voor aanvullingen, opmerkingen en overige suggesties. Live-streaming wordt nog een jaar doorgezet, aangezien het een pilot is ook voor de KNMO. Vanuit het bestuur waren twijfels, aangezien er veel positieve reacties zijn gekomen van mensen die hebben geluisterd. Maar dat zijn dan ook mensen die niet aanwezig zijn in de zaal. De cursus tamboer-maitre wordt herhaald. Project Door: LBT heeft aangegeven zich voor de gek gehouden te voelen, uitvoering bleek toch nog veel haken en ogen te bevatten. Per vereniging kun je naar de school toegaan, dan is er per vereniging 1000 euro beschikbaar. Er is geen limitering meer aanwezig. De stukken zullen op de website geplaatst worden, ook zal er een brief bij aanwezig zijn die uitgereikt kunnen worden bij de school. Vanuit de provincie is de vraag gekomen om de subsidies voor de innovatieve projecten te gaan beoordelen. De LBT zal dit gaan doen S.Q. Euregioparade 2016 Peer (B)(Evaluatie) / Euregioparade 2018 (Vooruitblik); Vorig jaar is een aantal verenigingen aanwezig geweest bij de Euregioparade in Peer. Helaas blijkt dat het wanneer het in Belgisch-limburg is, dat dan de weergoden minder gunstig gezind zijn. In 2018 zal de Euregioparade plaatsvinden in de gemeente Venray. Verenigingen vanuit Belgie, Wallonie, Duitsland en Nederland worden uitgenodigd. In het weekend van 24 juni 2018 zijn er ook van allerlei andere activiteiten in de gemeente Venray, hier proberen we ook op mee te liften. De randvoorwaarden zijn goed. We proberen het weer ook mee te krijgen, maar het belooft uit ervaring een mooie dag te worden. Hopelijk zijn er veel lidverenigingen van ons aanwezig S.Q. Transitietraject Huis voor de Kunsten Limburg. Naast de verhuizing heeft ook een verandering in de taken en dienstverlening plaatsgevonden. LBT heeft nu een dienstverlenigingsovereenkomst met de LBT. Notuleren van vergaderingen is afgeschaft, accountant wordt gebruikt ter controle van de gegevens. Huisvesting is veranderd, waardoor er tijdens de vergadering betaald zou moeten worden voor de beveiliging. Vandaar dat we nu vergaderen in de Robijn in Pagina 3 van 7

4 Swalmen. Rob Janssen is van 18 uur naar 28 uur per week gegaan, waardoor er veel meer inhoudelijke ondersteuning mogelijk is. Transitietraject is nog niet afgerond en het bestuur blijft alert op de kwaliteit. 10. Evaluatie: 10.1 Concoursen LBT: Solistenconcoursen districten en LK Solisten LBT 2016; In 2015 aangegeven dat het aantal deelnemers aan de solistenconcoursen erg terugliepen. In 2016 was dit ook het geval. Er waren 3 districten waar te weinig deelnemers waren om een eigen solistenconcours te organiseren. Vandaar dat een aantal districten is samengevoegd in de organisatie van de solistenconcoursen. Dit resulteert in 314 deelnemers op de districtsconcoursen, en in 121 optredens tijdens de Limburgse Kampioenschappen in Siebengewald. Er waren uiteindelijk 35 Limburgse Kampioenen. Opmerking: nadruk lijkt nu erg te liggen op het aantal toeschouwers en de opbrengst voor de organiserende vereniging. Nadruk zou toch eigenlijk moeten liggen op het aantal solisten en de kwaliteit van de solisten? Dit wordt onderschreven door het bestuur waarbij enerzijds de kwaliteit van de solisten bewaakt dient te worden en anderzijds ook de belangen van de organiserende vereniging Mars- Concertconcours en LK Mars- Concertconcours LBT 2016; Mars- Concertconcours 2016 heeft plaatsgevonden in de Sporthal Rumpen te Brunssum met 5 deelnemers. Deze behaalden allemaal 85 punten of meer. Winnaar was Drumband-Harmonie St. Martinus Vijlen met 91,39 punten, die hierdoor ook Limburgs Kampioen in hun divisie waren. 350 betalende toeschouwers (zonder de aanwezige kinderen) Podiumconcours en LK Podiumconcours LBT deelnemers, waarvan 2 van buiten Limburg. Mooi aantal toeschouwers (650). Koninklijke Harmonie van Eijsden behaalden het hoogste aantal punten en daarmee het Limburgs Kampioenschap met 96,67 punten. In de sectie blaaskorpsen was 1 deelnemer, St. Paulus Schaesberg. Zij konden meedoen voor Limburgse en de Nederlandse titel. Zij behaalden 87 punten en behaalden beide titels Majoretteconcoursen: 12 majorette verenigingen in Limburg, daardoor de afvaardiging naar de NK s wat minder, maar wel Nederlandse titels behaald Concoursen KNMO: NK Solistenconcours KNMO 2016; 126 inschrijvingen, waarvan 80 procent uit Limburg. Van de 37 titels die te behalen waren, zijn er 25 naar Limburg gegaan NK Mars-Concertconcours KNMO 2016; Pagina 4 van 7

5 2 verenigingen uit Limburg, st. Martinus Vijlen en Edelweiss. Beide verenigingen behaalden het Nederlands Kampioenschap NK KNFM/VNM Podiumconcours verenigingen uit Limburg namen deel, ons Genoegen Oirlo, St. Gertrudis uit St. Geertruid en het slagwerkensemble van de Koninklijke oude Harmonie uit Eijsden. St. Gertrudis behaalde met 96 punten de titel in de 3 de divisie en slagwerkgroep uit Eijsden behaalden 98 punten. Zij werden Nederlands Kampioen in de 1 ste divisie Koninklijke Nederlandse Muziekorganisatie (KNMO): S.Q. Doelgroep KNMO Blaasmuziek; Armand Nijsten legt uit dat deze doelgroep 4 keer per jaar bij elkaar komt. Dan wordt gesproken over juryleden/ jurylijsten. Thielen toernooi heeft concoursstatus gekregen. Dit zorgt niet voor een uitstel van de concoursplicht. Alles wat met HAFABRA te maken heeft komt aan bod. Afgelopen jaar bij de open Fanfare Kampioenschappen, mogen nu ook de Harmonie orkesten deelnemen. Koninklijke Harmonie Thorn is afgevaardigd naar de Europese Kampioenschappen S.Q. Doelgroep KNMO Show Mars Percussie (SMP); Frans Voermans zit hier met 2 stemmen, aangezien de LBM zijn stem aan ons heeft afgestaan en geeft een korte toelichting op de werkzaamheden van de doelgroep. Er is een kerngroep van 3 personen, zij doen het voorwerk voor de juryvergaderingen e.d S.Q. Doelgroep KNMO Majoretten/Twirl; Engela Snijders licht kort de samenwerking met NTSB toe, die voor de LBT heel belangrijk is. Nu kunnen de leden ook daar naar de wedstrijden, ook leden vanuit de NTSB kunnen bij de wedstrijden van de KNMO deelnemen. NBTA werkte al samen. Hierdoor is er voor de leden de mogelijkheid om aan veel wedstrijden deel te nemen S.Q. Generieke commissie Educatie en Jeugdbeleid; Er is een nieuwe website: jeugd.knmo.nl. Deze website moet het mogelijk maken om zoveel mogelijk tips en trics uit te ruilen t.a.v. jeugdbeleid. Verder het jeugdbeleidsplan opgesteld, waarmee komende jaar concreet aan de slag gegaan wordt. Beleidsplan is vermeld op de website en voor iedereen te vinden S.Q. Color Guard Nederland (CGN). Commissie is voor ons redelijk onbekend. Binnen de LBT is 1 vereniging die binnen deze doelgroep valt. Ze hebben een bijzonder jurysysteem. Binnen 5 minuten heeft de vereniging namelijk de juryrapporten binnen. Na 3 minuten moet het juryformulier ingevuld zijn en dan wordt het direct verstuurd. Bondsbestuur gaat bekijken op welke wijze deze vereniging goed ondersteund kan worden en ook de mogelijkheden voor het digitale systeem voor onze eigen concoursen. Pagina 5 van 7

6 11. Mededelingen LBT: 11.1 Muziekcommissie LBT; Wijzigingen in de regelementen doorgevoerd afgelopen jaar. Repertorium is losgelaten. Voor solistenconoursen willen we ook de regelementen te wijzigingen en ook het repertorium los te laten. Tamboer-maitre cursus loopt weer. Stimuleringsregeling loopt. Bekijken om aan te sluiten bij LEF! LBT promotiefilm was 28 jaar oud inclusief de prospectus om mee te nemen naar de scholen. 25 juni is de presentatie van de nieuwe promotiefilm. Ook bij deze film is een prospectus aanwezig. Deze film en prospectus is voor de verenigingen gratis verkrijgbaar. Film komt op een stick te staan. Verenigingen kunnen de stick opvragen bij Frans Voermans Majorettecommissie LBT; 10 juni 2017 Workshop Twirl en Dans in de sporthal in Nederweert. Bekende Twirler komt dan naar Limburg. Patrick Noortheim, neemt een assistent mee en een dansdocente is aanwezig. Verder lopen de cursussen en is iedereen daar al over geïnformeerd Educatie en Jeugdbeleid LBT; Besproken tijdens de motie volkscultuur 11.4 Algemeen. 20 mei Ledenvergadering KNMO, deze is vrij toegankelijk voor de leden van de LBT. S Morgens is de vergadering, s middags zijn er workshops bij Adams vanuit de LBT/LBM. 23 juni landelijke studiedag Muziekonderwijs in de klas. 13. Thema: Plan van aanpak Toekomst van de lidverenigingen en districten LBT. Inleider en discussieleider is de heer Symon Algera en dhr. Christ Koppelmans van de SESAM ACADEMIE. Helaas is het plan van aanpak nog niet klaar. Vandaar dat ze vandaag niet aanwezig zijn. Dit agendapunt komt dus te vervallen. We hebben gekeken naar de districtsvergaderingen. Hierbij zijn steeds minder lidverenigingen aanwezig, ook is het vooral eenrichtingsverkeer vanuit het bestuur. Er wordt veel verteld door de districtsbestuurders. We hebben gevraagd om kritisch te kijken naar de meerwaarde van de districten. Is het nog zinvol om de districten te behouden of zou er een andere aanbeveling zijn voor de inrichting van de LBT. Dhr. Logister: Inleiding van de Sesamacademie: De eerste zin is niet juist. Van 1961-tot 1965 was de LBT onder een andere naam actief, in 1965 is de LBT zelfstandig te gaan. Dit graag aanpassen/ corrigeren! Dit punt komt in de najaarsvergadering weer terug. Pagina 6 van 7

7 14. Rondvraag: Mevr. Grosveld : is het niet mogelijk om 1 inschrijfformulier te hanteren voor de districtsformulier/lk/ NK van der solisten. Is het niet mogelijk om de formulieren gelijk te maken? Dit zal nader onderzocht worden. Meneer Limpens: Bestuur bedankt voor de inzet. 15. Sluiting. Bedankt allemaal en wel thuis. Namens het bestuur LBT, Jacob Gorissen, (Secretaris LBT). Pagina 7 van 7