PFSO BIJEENKOMST PORT OF HARLINGEN

Transcriptie

1 PFSO BIJEENKOMST PORT OF HARLINGEN

2 Onderwerpen Verloop certificeringsproces 2015 Nieuwe certificeringstool MOBI Organisatie toezicht ISPS Jaarrapportage IL&T Drills & Excersizes Wvttk

3 Verloop certificering 2015 Frisia Zout Daalimpex Harlingen Spaansen Industriezand & grind HOV Harlingen Gemeente, Openbare kades

4 Toetsingsteam Noordelijke Zeehavens Maarten Post, Politie NN (regiopolitie) Egbert ten Wolde, Politie LE (waterpolitie) Theo de Vries, KMar Bob Kuiper, Douane M.i.v. 2016: Dirk Klinkenberg, Plv. PSO

5 Ervaringen Toetsingsteam Inwerken nieuwe leden Afstemming TT PSO lastig / onbekend Wisseling Plv.PSO Doorlooptijd erg lang Last van einde Toolkit

6 Verbeterpunten Toetsingsteam (plv.) PSO bij Toetsingsteam betrekken (plv) PSO procesverantwoordelijk (brieven, besluiten, tijdspad) Werken en administratie op locatie (korte lijnen / lokale bekendheid) Nieuwe MOBI-methodiek geeft meer structuur

7 Ervaringen PFSO s Contact toetsingsteam / (plv)pso Gebruik (oude) toolkit Actualisatie PFSA/PFSP Etc.

8 NIEUWE TOOLKIT

9 MOBI Oude Toolkit gedateerd en te duur Ontwerp Havenbedrijf Amsterdam Pilot en feedback alle havens Gebaseerd op MS Office: Word / Excel Voorbeeldsjabloon PFSP Voldoet aan EU-eisen Beter scheiding verantwoordelijkheden en beslismomenten

10 MOBI

11 MOBI proces 1. PFSO: Aanvraagformulier PFSA 2. Toetsingsteam: Risicobeoordeling o.b.v. oude PFSP en risicomatrix 3. (plv) PSO: Vaststellen PFSA + actiepunten t.b.v. PFSP 4. PFSO: Aanpassen PFSP 5. Toetsingsteam: Controle PFSP 6. (plv) PSO / BM: Certificering

12 MOBI pilot Ervaringen pilot Damen Shiprepair? Opzet structuur Bestanden Afstemming (plv)pso / Toetsingsteam Ervaringen Toetsingsteam / (plv)pso Bestanden in ontwikkeling Risicomatrix versus opmaak PFSP

13 TOEZICHT

14 Leidraad en toezicht-tool Opgesteld door POSEC i.o.v. Min. I&M Pilot Harlingen -> uitrol kleinere ISPS-havens Beschrijving rollen en taakverdeling Werkinstructie van burgemeester -> PSO en toezichthouders Overzichtelijk dashboard status port facilities Objectieve lijst met controlepunten per port facility

15 Voorbeeld dashboard

16 Organisatie toezicht (plv) PSO genereerd 1-3x per jaar voor elke PF een toezichtopdracht Toezichthouders (Havenbeambten) voeren inspectie uit op basis van toezichtopdracht (plv) PSO bespreekt zo nodig gebreken of aanbevelingen met PFSO Zo nodig herinspectie Basis voor jaarrapportage aan IL&T

17 Voorbeeld toezichtopdracht

18 JAARRAPPORTAGE IL&T

19 Jaarrapportage toezicht Aantal gerichte inspecties onvoldoende en niet goed gedocumenteerd Drills & Excersizes onvoldoende: Wel veel drills, geen excersizes. Definities onduidelijk door vertaling oefening Extra op de korrel bij IL&T, mede naar aanleiding van EU-inspecties

20 ORGANISATIE DRILLS & EXCERSIZES

21 Drills & Excersizes ISPS B 18.5 To ensure the effective implementation of the provisions of the port facility security plan, drills should be conducted at least every three months unless the specific circumstances dictate otherwise. These drills should test individual elements of the plan such as those security threats listed in paragraph ISPS B 18.6 Various t ypes of exercises, which may include participation of port facility security officers, in conjunction with relevant authorities of Contracting Governments, company security officers, or ship security officers, if available, should be carried out at least once each calendar year with no more than 18 months between the exercises. Requests for the participation of company security officers or ship security officers in joint exercises should be made, bearing in mind the security and work implications for the ship. These exercises should test communication, coordination, resource availability and response. These exercises may be:.1 full-scale or live;.2 tabletop simulation or seminar; or.3 combined with other exercises held, such as emergency response or other port State authority exercises.

22 Drills & Excersizes <- Bevat alleen Drills Veel voorbeelden, o.a.

23 Excersizes Min. 1x per jaar Samenwerking en procedures Meer dan alleen de eigen port facility, bijv.: Schip (SSO / CSO) Beveiligingsbedrijf Havenautoriteiten Hulpdiensten

24 Hoe? Ieder voor zicht of gezamenlijk organiseren? Externe organisatie? Kosten delen? Najaar 2016 Hot item, dus we moeten het met zijn allen goed regelen!

25 NUT EN NOODZAAK PFSO OVERLEG

26 PFSO overleg Nut en noodzaak? Frequentie: 2x per jaar? Inhoud / Onderwerpen?

27 VRAGEN? BEDANKT VOOR JULLIE INPUT!