TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 SEPTEMBER 2016

Transcriptie

1 1. Verslag vorige zittingen zie bijlage TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 SEPTEMBER Beginselverklaring neutraliteit gemeentelijk onderwijs: goedkeuring. Het gemeentelijk onderwijs is een openbare dienst die moet beantwoorden aan de principes van neutraliteit. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich nog duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker. Het college stelt voor de beginselverklaring neutraliteit goed te keuren. Het voorstel van beslissing luidt als volgt: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 3, 42 en 62; Gelet op het verzoek van OVSG vzw in zijn brief van 21/06/2016 om de beginselverklaring neutraliteit goed te keuren met het oog op een brede gedragenheid binnen het gemeentelijk net; Overwegende dat de algemene vergadering van OVSG vzw op donderdag 9 juni 2016 de beginselverklaring neutraliteit heeft goedgekeurd; Ook de algemene vergadering van VVSG vzw heeft zich hierbij aangesloten; Overwegende dat het gemeentelijk onderwijs een openbare dienst is die moet beantwoorden aan de principes van neutraliteit; Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich nog duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker; De beginselverklaring is als bijlage toegevoegd bij dit besluit, evenals een toelichting die de beweegredenen uitlegt en de wettelijke basis meegeeft; Overwegende dat de beginselverklaring de principes bevat van wat neutraliteit betekent in een school een academie of een centrum van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs; Overwegende dat het formuleren van een lokaal gedragen pedagogisch, artistiek of agogisch project tot de autonomie van het scholbestuur behoort; De beginselverklaring vormt daarbij de gemeenschappelijke noemer voor het hele stedelijke en gemeentelijk onderwijs, waaronder de lokale projecten een plek vinden; Overwegende dat het gemeentebestuur door de goedkeuring het engagement aangaat om het eigen pedagogisch project, het eigen schoolreglement en de eigen onderwijspraktijk hiermee in overeenstemming te brengen; Artikel 1: De beginselverklaring neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs, zoals opgenomen in de bijlage, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Art. 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan OVSG vzw. 3. Gemeentepersoneel: aanpassing personeelsorganogram en personeelsformatie. Op de dienst personeel & secretariaat wordt een nieuwe deeltijdse functie (80%) van beleidsmedewerker voorzien (B1-B3) in contractueel verband. Ter ondersteuning van het ruimtelijk beleid van de gemeente Glabbeek wordt in staf van het afdelingshoofd een nieuwe voltijdse functie van deskundige voorzien (B1-B3) in contractueel verband. Op vlak van ruimtelijke ordening wordt in het samenwerkingsverband met de gemeente Bekkevoort een stedenbouwkundig ambtenaar (niveau A) van de gemeente Bekkevoort voor 20% ter beschikking gesteld worden van de gemeente Glabbeek. De functie van coördinator IBO wordt voorzien als een deeltijdse functie van 60%. De dienst vrije tijd ondergaat een herschikking waarbij de bibliothecaris aan het hoofd geplaatst wordt van de dienst in een coördinerende functie. Het college stelt voor deze wijzigingen goed te keuren. Het voorstel van beslissing luidt als volgt: Gelet op de goedgekeurde RPR van het gemeentepersoneel en bijhorend personeelsorganogram; Gelet op het feit dat het bestaande organogram moet aangepast worden aan de veranderende noden van de administratie; 1

2 Volgende wijzigingen worden voorzien: Op de dienst personeel & secretariaat wordt een nieuwe deeltijdse functie (80%) van beleidsmedewerker voorzien (B1-B3) in contractueel verband. Ter ondersteuning van het ruimtelijk beleid van de gemeente Glabbeek wordt in staf van het afdelingshoofd een nieuwe voltijdse functie van deskundige voorzien (B1-B3) in contractueel verband. Op vlak van ruimtelijke ordening wordt in het samenwerkingsverband met de gemeente Bekkevoort een stedenbouwkundig ambtenaar (niveau A) van de gemeente Bekkevoort voor 20% ter beschikking gesteld worden van de gemeente Glabbeek. De functie van coördinator IBO wordt voorzien als een deeltijdse functie van 60%. De dienst vrije tijd ondergaat een herschikking waarbij de bibliothecaris aan het hoofd geplaatst wordt van de dienst in een coördinerende functie. Gelet op de toepassing van het syndicaal statuut; Gelet op het gemeentedecreet; Enig artikel: De aanpassing aan de personeelsorganisatie goed te keuren overeenkomstig de bijlagen gehecht aan onderhavige beslissing. 4. a) Vaststelling meerjarenplanaanpassing b)vaststelling budgetwijziging nr.2 van het dienstjaar Het college stelt voor de meerjarenplanaanpasing 9 voor de jaren en de budgetwijziging 2/2016 goed te keuren volgens de bijlagen. a) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van het managementteam; Enig artikel: De meerjarenplanaanpassing nr wordt goedgekeurd. b) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde meerjarenplanaanpassing 9 voor de jaren ; Gelet op het positief advies van het managementteam; Enig artikel: De budgetwijziging nr. 2 van het dienstjaar 2016 voor de gemeente wordt goedgekeurd: - resultaat op kasbasis voor 2016 na wijziging bedraagt: ,64 Euro - autofinancieringsmarge voor 2016 na wijziging bedraagt ,63 Euro. 5. Belastingsverordening op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten Omdat het verspreiden van reclamedrukwerk de afvalberg van recyclagepapier sterk verhoogt en het verwijderen ervan financiële kosten tot gevolg heeft, wordt hierop een belasting geheven. Het gemeentebestuur kan extra inkomsten genereren door deze belasting te innen Het college stelt voor de belastingverordening op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten goed te keuren Het voorstel van beslissing luidt als volgt: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, gewijzigd bij decreten van 21 december 2012 en 1 maart 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), met latere wijzigingen; Na beraadslaging, 2

3 Artikel 1 Er wordt voor een termijn ingaand op 1 januari 2017 en eindigend op 31 december 2019 een gemeentebelasting gevestigd op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten, ongeacht ze in brievenbussen worden gedeponeerd of op de openbare weg worden verspreid. Onder gelijkgestelde producten wordt onder meer verstaan: alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief. Collectieve adresaanduiding per straat of gedeeltelijke adresvermelding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd. Artikel 2 De belasting is verschuldigd door de fysieke persoon of rechtspersoon die de opdracht gaf aan de drukker om te drukken, of die opdracht gaf om het gelijkgestelde product te produceren. Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan overeenkomstig art. 5 of niet gekend is, is de belasting verschuldigd door de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld. De drukker en de fysieke of rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Artikel 3 De tarieven bedragen: 0,02 euro per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk tot en met 100 gram en 0,05 euro per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 100 gram. Per verspreiding bedraagt de heffing minimum 40. Artikel 4 Er is een vrijstelling van belasting: 1. Voor verkiezingsdrukwerk bij de wettelijke verkiezingen; 2. Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijk verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de beslissing van de gemeenteraad om op een dergelijk verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging. 3. Voor drukwerken en gelijkgestelde producten van erkende gemeentelijke socio-culturele verenigingen, jeugdverenigingen en sportverenigingen. 4. De gemeentelijke onderwijsinstellingen. 5. De gemeentelijke openbare diensten. Artikel 5 De belastingplichtige moet uiterlijk de dag vóór de dag waarop de eerste verspreiding aanvangt aangifte doen bij de administratie. Deze aangifte bevat alle noodzakelijke inlichtingen voor het vestigen van de aanslag en een specimen van het verspreide drukwerk of het gelijkgesteld product. Ingeval van periodieke verspreidingen kan een aangifte vooraf gebeuren voor het ganse dienstjaar. Artikel 6 Bij gebreke van een aangifte binnen de in artikel 5 vastgestelde termijn of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. Het verschuldigde bedrag wordt bekomen door vermenigvuldiging van het eenheidstarief met het aantal brievenbussen niet voorzien van een tekst die reclame weert (naar rato van het aantal brievenbussen zoals vastgelegd door B-Post op 1 januari van het aanslagjaar). 3

4 Voor de totaliteit van het verspreide reclamedrukwerk of het gelijkgesteld product wordt rekening gehouden met het aantal brievenbussen in één van de deelgemeenten of in heel de gemeente. Wanneer in één brievenbus van een bepaalde deelgemeente reclame bedeeld wordt, wordt de hele deelgemeente geacht bedeeld te zijn. Onderstaand overzicht is richtinggevend voor de gemeente Glabbeek: Glabbeek-Zuurbemde: 539 brievenbussen Bunsbeek: 667 brievenbussen Kapellen: 423 brievenbussen Attenrode-Wever: 391 brievenbussen Totaal GLABBEEK: brievenbussen Artikel 7 De overeenkomstig artikel 6 ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met: 25% van de verschuldigde belasting, met een minimum van 15 euro, bij een eerste overtreding, en 50% bij een tweede en volgende overtreding binnen hetzelfde belastingjaar Het bedrag van deze verhoging wordt ingekohierd. Artikel 8 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9 De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 10 De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet op straffe van nietigheid schriftelijk worden ingediend, gedagtekend en ondertekend zijn door de eiser, gemotiveerd zijn en vermeldt: - de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting wordt gevestigd; - het voorwerp van het bezwaar en een opgave van de feiten en de middelen; Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan. Artikel 11 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot 9 bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 12 Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 6. Uitbreiding gebouw IBO: principebeslissing. Het bureel van de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang is gelegen in het gebouw Schoolstraat 65. De gemeenteraad heeft de verkoop van dit pand goedgekeurd op 28 december Hierdoor moet er nieuwe bureauruimte voorzien worden. Het college stelt de uitbreiding van het gebouw IBO met een nieuw bureauruimte voor de coördinator en de plannen goed te keuren. Gelet op de gebouwen gelegen Schoolstraat 67 waarin het initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO georganiseerd wordt; Overwegende dat het bureel van de coördinator niet in hetzelfde gebouw georganiseerd wordt maar gelegen is in de Schoolstraat nr 65; 4

5 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 28 december 2015 tot verkoop van het pand gelegen Schoolstraat 65 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat er moet voorzien worden in nieuwe bureauruimte voor de coördinator voor het initiatief buitenschoolse kinderopvang; Gelet op het ontwerp plannen gevoegd als bijlage bij dit besluit; Artikel 1: De plannen voor het bijbouwen van bureauruimte voor de coördinator van het initiatief buitenschoolse opvang principieel goed te keuren. Art. 2: Het college te machtigen de bouwvergunning aan te vragen. 7. Aankoop speeltoestellen dorpsplein Attenrode: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er wordt een bestek uitgeschreven voor de aankoop van speeltoetsellen op het Dorpsplein te Attenrode. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,71 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de aankoop van de speeltoestellen goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop speeltoestellen dorpsplein Attenrode een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,71 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Aankoop speeltoestellen dorpsplein Attenrode. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,71 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 8. Vernieuwen evacuatiesysteem gemeentehuis en plaatsen toegangscontrole: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er wordt een bestek uitgeschreven voor het vernieuwen van het brandalarm en het plaatsen van toegangscontrole. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,47 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de aankoop goed te keuren. 5

6 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwen evacuatiesysteem gemeentehuis en plaatsen toegangscontrole een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,47 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Vernieuwen evacuatiesysteem gemeentehuis en plaatsen toegangscontrole. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,47excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9. Schilderwerken gemeentehuis: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er wordt een bestek uitgeschreven voor het schilderen van het gemeentehuis. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,56 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de opdracht goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; 6

7 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Schilderwerken gemeentehuis een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,56 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Schilderwerken gemeentehuis. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,56 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 10. Plaatsen thermische isolatie op zolderverdieping gemeentehuis: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er wordt een bestek uitgeschreven voor het isoleren van de zolderverdieping van het gemeentehuis. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,82 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de opdracht voor deze werken goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Plaatsen thermische isolatie op zolderverdieping gemeentehuis een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,82 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Plaatsen thermische isolatie op zolderverdieping gemeentehuis. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,82 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7

8 11. Aanleg parking aan kerk Attenrode: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er wordt een bestek uitgeschreven voor de aanleg van de parking en de trap aan de kerk van Attenrode. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,93 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de opdracht voor deze werken goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanleg parking aan kerk Attenrode een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,93 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Aanleg parking aan kerk Attenrode. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,93 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 12. Erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Glabbeek en AGB Glabbeek: goedkeuring. Om te vermijden dat de gemeente BTW-plichtig zou worden en om de nodige afspraken en rulings te kunnen maken met de BTW administratie teneinde te voldoen aan de nieuwe wetgeving inzake BTW, heeft het gemeentebestuur besloten om voor de gemeentelijke eigendommen, sporthal, zaal de Roos en Mispel en bijkomend het gemeentelijk domein, Steenbergestraat 44, een erfpachtovereenkomst voor de minimum duur van 27 jaar aan te gaan met het AGB Glabbeek. Het AGB staat in voor de uitbating, beheer, onderhoud en exploitatie van deze eigendommen. Alle lopende overeenkomsten die betrekking hebben op de in erfpacht gegeven goederen, waaronder de lopende huurovereenkomsten, worden overgenomen door de erfpachter voor de duur van het erfpachtrecht. Het college stelt de ontwerpakte goed te keuren. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 april 2013 waarbij de oprichting en de statuten van AGB Glabbeek werden goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 mei 2013 waarbij de beheersovereenkomst tussen de gemeente en AGB Glabbeek werd goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van erfpachtakte, gevoegd in bijlage; Gelet op het gemeentedecreet; 8

9 Artikel 1: De gemeenteraad keurt de erfpachtovereenkomst goed die is af te sluiten tussen de gemeente Glabbeek en het Autonoom Gemeentebedrijf Glabbeek aangaande de volgende gemeentelijke infrastructuur : - de gemeentelijke sporthal - het Gemeentelijk Centrum De Roos - de gemeentelijke zaal De Mispel - het gemeentelijk domein Steenbergenstraat 44. Artikel 2: Het college krijgt de opdracht de nodige stappen te zetten om de administratieve akte hiertoe op te stellen, te laten registreren en tegenstelbaar te maken aan derden. Artikel 3: De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de secretaris om deze akte namens de gemeente Glabbeek te ondertekenen. 13. Beheersovereenkomst AGB/gemeente aanpassing. Aansluitend met de vorige beslissing dient de huidige beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB aangepast te worden aan de erfpachtovereenkomst. Hiervoor dient enkel artikel 4 aangepast te worden met de vermelding van het erfpachtrecht en de toevoeging van het gemeentelijk domein Steenbergestraat 44. Het college stelt voor de beheersovereenkomst goed te keuren. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de oprichting van het AGB Glabbeek; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 mei 2013 waarbij de beheersovereenkomst word afgesloten tussen de gemeente en het AGB Glabbeek; Gelet op de beslissing van 19 september 2016 waarbij de gemeente met het AGB een erfpachtovereenkomst afsluiten voor 4 locaties die onder het beheer van het AGB komen; Gelet op artikel 4 van de beheersovereenkomst die bijgevolg dient aangepast te worden; Enig artikel: Artikel 4 van de beheersovereenkomst, afgesloten tussen gemeente en AGB, wordt als volgt aangepast: Erfpacht, beheer, onderhoud en exploitatie van de gemeentelijke sporthal; De gemeente verleent een recht van erfpacht aan het AGB op de gemeentelijke sporthal. Het AGB zal als erfpachter instaan voor het beheer van deze sporthal. Eveneens staat het AGB in voor de exploitatie en het onderhoud ervan. Erfpacht, beheer, onderhoud en exploitatie van het Gemeentelijk Centrum De Roos; De gemeente verleent een recht van erfpacht aan het AGB op het Gemeentelijk Centrum De Roos. Het AGB zal als erfpachter instaan voor het beheer van dit gemeentelijk centrum. Eveneens staat het AGB in voor de exploitatie en het onderhoud ervan. Erfpacht, beheer, onderhoud en exploitatie van de gemeentelijke zaal De Mispel; De gemeente verleent een recht van erfpacht aan het AGB op de gemeentelijke zaal De Mispel. Het AGB zal als erfpachter instaan voor het beheer van deze gemeentelijke zaal. Eveneens staat het AGB in voor de exploitatie en het onderhoud ervan. Erfpacht, beheer, onderhoud en exploitatie van het gemeentelijk domein Steenbergenstraat 44. De gemeente verleent een recht van erfpacht aan het AGB op het gemeentelijk domein Steenbergenstraat 44. Het AGB zal als erfpachter instaan voor het beheer van deze gemeentelijke site. Eveneens staat het AGB in voor de exploitatie en het onderhoud ervan. 14. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 15. Vragen. 9

10 In geheime zitting: 16. Benoeming in statutair verband van Kristine Wauters als gemeentesecretaris. Het evaluatiecomité heeft een gunstige evaluatie verleend aan de op proef benoemde gemeentesecretaris, Kristine Wauters, op basis van het voorbereidende rapport opgesteld door CC Select. Het college stelt voor de vaste benoeming als gemeentesecretaris goed te keuren. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de RPR, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2011 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 december 2015 van aanstelling van mevr. Kristine Wauters als gemeentesecretaris in voltijds statutair verband met een proeftijd van één jaar; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 10 juni 2016 waarbij de proeftijd werd verlengd met 4 maanden teneinde de evaluatieprocedure een vlot verloop te laten kennen; Overwegende dat overeenkomstig artikel 115 van het gemeentedecreet de gemeentesecretaris geëvalueerd wordt door het evaluatiecomité; Gelet op het besluit van het college van 29 augustus 2016 waarbij een gunstige evaluatie wordt gegeven aan de gemeentesecretaris op basis van het evaluatieverslag; Enig artikel: Over te gaan tot een geheime stemming. Er zijn leden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: stemmen voor. Bijgevolg wordt mevrouw Kristine Wauters, wonende Ruekenbosstraat 10 te 3380 Glabbeek, benoemd in voltijds statutair verband als gemeentesecretaris. 10