Stichting UWC Nederland Amsterdam JAARSTUKKEN PER 31 DECEMBER 2017

Transcriptie

1 Stichting UWC Nederland Amsterdam JAARSTUKKEN PER 31 DECEMBER

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 BESTUURSVERSLAG BALANS PER 31 DECEMBER STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER TOELICHTING OP DE JAARREKENING... 9 TOELICHTING BIJ DE BALANS TOELICHTING BIJ DE BATEN EN LASTEN OVERIGE GEGEVENS

3 BESTUURSVERSLAG 2017 Het bestuur van de Stichting UWC Nederland biedt hierbij het verslag aan over het jaar Stichting UWC Nederland is gevestigd in Amsterdam. De laatste statuten dateren van 25 mei De stichting heeft ten doel het uitdragen van de missie en waarden van UWC. Zij geeft concreet invulling aan deze doelstelling door: - het werven, selecteren, uitzenden en begeleiden van leerlingen ten behoeve van de scholen en programma's van UWC. - het verstrekken van beurzen ten behoeve van leerlingen toegelaten tot de opleiding aan één van de UWC's - het bevorderen van UWC onderwijs in Nederland, waaronder UWC Xperience en UWC Maastricht - het onderhouden en bevorderen van de contacten tussen allen die op enigerlei wijze verbonden zijn of zijn geweest aan één of meer instellingen van UWC waaronder het alumninetwerk - het werven van financiële middelen ter financiering van bovengenoemde activiteiten. Een aantal van bovenstaande activiteiten wordt door andere UWC entiteiten (t.w. Stichting UWC Maastricht, Stichting Beurzenfonds UWC en de Vereniging UWC Nederland) in Nederland uitgevoerd in overleg met Stichting UWC Nederland. Stichting UWC Maastricht neemt deel in de Coöperatie UWC Maastricht, samen met Limburgs Voortgezet Onderwijs en Mosa Lira. De Coöperatie stuurt de UWC school in Maastricht aan. Verder verstrekt Stichting UWC Maastricht beurzen aan leerlingen van de UWC school in Maastricht. Stichting Beurzenfonds UWC legt zich toe op het beheer van haar opgebouwde stamkapitaal en faciliteert, indien nodig, het uitsturen van Nederlandse leerlingen naar de buitenlandse colleges door middel van een garantiestelling aan Stichting UWC Nederland, die vanaf 2013 de verstrekking van beurzen voor de buitenlandse colleges heeft overgenomen van Stichting Beurzenfonds UWC. De Vereniging UWC is het National Committee voor Nederland dat zich bezig houdt met werving, selectie en begeleiding van leerlingen. 3

4 Activiteiten Ter gelegenheid van de vijftigste verjaardag van koning Willem-Alexander nam een aantal betrokken ouders en alumni van Atlantic College het initiatief tot de oprichting van het Willem- Alexander Scholarship Fund, dat op 10 maart werd gelanceerd. Het is de bedoeling dat het fonds een zodanige omvang krijgt dat het jaarlijks een volledige beurs voor Atlantic College kan verstrekken aan een Nederlandse leerling. De eerste leerling een van de 34 leerlingen die in 2017 door UWC Nederland zijn geplaatst is in het najaar aan zijn opleiding begonnen. Het recordaantal van 34 leerlingen kon niet alleen worden geplaatst via speciale beurzen zoals die van het Willem-Alexander Scholarship Fund, maar ook op basis van bilaterale afspraken tussen UWC Maastricht en een aantal colleges en via de clearing list van het UWC International Office. Natuurlijk zijn de ouderbijdragen waaruit het schoolgeld gedeeltelijk en soms in zijn geheel wordt gefinancierd, van groot belang voor de mogelijkheden van de stichting om Nederlandse leerlingen uit te sturen, maar een cruciale bijdrage wordt geleverd door een groot aantal genereuze bedrijven, instellingen en individuen. Stichting UWC Nederland is hen zeer erkentelijk voor hun betrokkenheid. Op 28 juni werd op Nyenrode University een Welcome the Class of 2019 bijeenkomst georganiseerd, waar de geselecteerde leerlingen en onze sponsoren alle aandacht kregen. Fundraising is van levensbelang voor UWC Nederland. Daarom werd de coördinatie tussen de fondsenwervingsactiviteiten van UWC Nederland en die van UWC Maastricht verder verbeterd en nam de stichting na het afscheid in mei van een freelance fondsenwerver, in oktober een nieuwe fondsenwerver in dienst. In die maand werd in samenwerking met ABN Amro een bijeenkomst georganiseerd bij de opening van de Dutch Design Week in Eindhoven voor bestaande en potentiele sponsors en in november werd in samenwerking met Oyens en Van Eeghen een bezoek aan PAN Amsterdam en een discussiebijeenkomst met ambassadeur Robbert Dijkgraaf georganiseerd. Daarnaast werden er loyaliteitsacties naar vaste donateurs ondernomen. De taken van het kantoor in Diemen liggen niet alleen op het vlak van fondsenwerving. Er wordt in samenspraak met de focusgroepen van de vereniging ook veel werk verzet met betrekking tot werving en selectie. De afstemming tussen kantoor en de focusgroepen is het afgelopen jaar sterk verbeterd. Omdat diversiteit voor UWC een belangrijke waarde is, werden de wervingsactiviteiten met betrekking tot maatschappelijke organisaties rondom jongeren, zoals de IMC Weekendschool en Het Vergeten Kind, verder verbreed. Daarnaast organiseert het kantoor de UWC Xperience. In augustus werd twee maal een vijfdaags Summer Xperience programma georganiseerd in Biezenmortel. Dit gebeurde met ondersteuning van de Nationale Postcodeloterij, de Stichting Janivo, de Fundatie Santheuvel en Sobbe. Om al deze werkzaamheden op een professionele manier te kunnen uitvoeren werd vorig jaar al een nieuwe directeur aangesteld, die in 2017 een vaste aanstelling kreeg. 4

5 Jaarrekening 2017 De jaarrekening over het jaar 2017 is opgesteld volgende Richtlijn van de jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen C.1. Kleine organisaties-zonder-winststreven. Realisatie 2017 De volgende activiteiten van UWC in Nederland lopen financieel via Stichting UWC Nederland: het kantoor voor alle ondersteunende diensten, fundraising en administratie, de UWC Xperience en de ondersteuning van de Vereniging UWC. Het UWC personeel is in dienst bij de stichting. In 2017 was het totaal van de baten Deze baten bestaan uit giften, uit ouderbijdragen en uit bijdragen van scholen en leerlingen voor trainingen door UWC Xperience. Giften kunnen worden bestemd voor de verschillende doelstellingen van UWC Nederland, te weten UWC Maastricht, beurzen voor Nederlandse leerlingen en UWC Xperience. Daarnaast wordt een deel van de giften geschonken zonder speciale bestemming. Tegenover de baten stond een besteding van aan doelstellingen, te weten beurzen voor leerlingen op UWC Maastricht of voor leerlingen op buitenlandse colleges, voor algemene ondersteuning van UWC Maastricht of een buitenlands college, voor UWC Xperience en voor ondersteuning van het National Committee, de Vereniging UWC. Na aftrek van de kosten voor fundraising en de kantoororganisatie (samen ) resteerde een positief saldo van Dit saldo is toegevoegd aan de continuïteitsreserve. Ondanks het feit dat de continuïteitsreserve niet op het beoogde niveau kon worden gebracht, is de continuïteit van de stichting gewaarborgd. Een groot aantal personen en organisaties ondersteunen de stichting middels jaarlijkse giften die zijn vastgelegd in aktes, waardoor er een gewaarborgde inkomstenstroom voor de toekomst bestaat, waaruit ten minste de kosten van de organisatie kunnen worden voldaan. Afhankelijk van het succes van de fondsenwervingsactiviteiten kan de stichting besluiten meer of minder leerlingen te selecteren voor uitzending naar de UWC scholen en ook kan de bijdrage aan de stichting UWC Maastricht worden aangepast aan de financiële ruimte die op enig moment bestaat. 5

6 Bestuur Op 23 november 2017 is Jaap Breugem teruggetreden als bestuurslid van de stichting. Wij danken hem van harte voor zijn bijdrage aan de stichting over de periode van zijn lidmaatschap. Het bestuur van de stichting bestond derhalve per balansdatum uit vijf personen: P.C.T. ter Kuile, M.T.W. Leurs, A.P.J.C. Kroon, A.T.A. Thijssen, A.C. Wirtz, Voorzitter Vicevoorzitter Bestuurslid Finance Algemeen Bestuurslid Algemeen Bestuurslid De bestuurders ontvangen geen vergoeding. Amsterdam, 28 februari 2018 P.C.T. ter Kuile, Voorzitter M.T.W. Leurs, Vicevoorzitter A.P.J.C. Kroon, Bestuurslid Finance A.T.A. Thijssen, Algemeen Bestuurslid A.C. Wirtz, Algemeen Bestuurslid 6

7 BALANS PER 31 DECEMBER 2017 toelichting Langlopende vorderingen Vorderingen Liquide middelen Eigen vermogen Continuïteitsreserve Reservering UWC Xperience Langlopende schulden Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva

8 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017 toelichting BATEN Baten Giften voor beurzen Nederlandse leerlingen Ouderbijdragen Nederlandse leerlingen Bijdrage van St. Beurzenfonds Giften voor UWC Xperience Schoolbijdragen voor UWC Xperience Bijdragen deelnemers UWC Xperience Giften bestemd voor colleges Ongeoormerkte giften Overige giften Resultaat door valutatransacties Bankrente 0 61 Totaal baten LASTEN Lasten voor Nederlandse leerlingen Schoolgelden Nederlandse leerlingen Extra kosten beurzen leerlingen Vereniging UWC Kosten werving, selectie, begeleiding Bijdrage aan colleges UWC Xperience Besteed aan doelstellingen Werving baten Kosten Fundraising Kosten PR Algemene kantoorkosten Totaal lasten Resultaat

9 TOELICHTING OP DE JAARREKENING Algemeen De Stichting United World Colleges Nederland (hierna: "de Stichting") is opgericht op 8 juni 2005 en heeft haar statutaire zetel in Amsterdam. De laatste wijziging van de statuten dateert van 25 mei Toegepaste grondslagen De jaarrekening over het jaar 2017 is opgesteld volgende Richtlijn voor de jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen C.1. Kleine organisaties-zonder-winststreven. Onder voormelde richtlijn moeten verplichtingen niet alleen als schuld op de balans worden genomen indien ze in rechte afdwingbaar zijn, maar ook als er sprake is van een feitelijke verplichting. De schoolgelden die verschuldigd zijn als gevolg van door het bestuur genomen en aan betrokkenen gecommuniceerde besluiten om leerlingen naar colleges uit te sturen, betreffen een feitelijke verplichting, ook al vangt het schooljaar pas aan na balansdatum. Om deze reden zijn de aangegane schoolgeldverplichtingen verantwoord als schuld op de balans. De verplichtingen met een looptijd korter dan één jaar worden vermeld onder de kortlopende schulden en verplichtingen met een looptijd langer dan één jaar onder de langlopende schulden. De met ouders overeengekomen bijdragen in de schoolgelden worden op overeenkomstige wijze verantwoord onder de vorderingen. Doelstelling De Stichting heeft ten doel het uitdragen van de missie en waarden van UWC. Zij geeft concreet invulling aan deze doelstelling door: het werven, selecteren, uitzenden en begeleiden van leerlingen ten behoeve van UWC het verstrekken van beurzen voor leerlingen toegelaten tot één van de UWC's het bevorderen van UWC onderwijs in Nederland het organiseren van de UWC Xperience het onderhouden en bevorderen van de contacten tussen allen die op enigerlei wijze verbonden zijn of zijn geweest aan één of meer instellingen van UWC, waaronder het alumninetwerk. het werven van financiële middelen ter financiering van bovengenoemde activiteiten. 9

10 Waarderingsgrondslagen 1. Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. 2. Eigen vermogen De continuïteitsreserve is een reserve die gevormd is voor de dekking van risico's op korte termijn om zeker te stellen dat de Stichting in de naaste toekomst haar activiteiten kan blijven uitvoeren. 3. Resultaatbepaling Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. 4. Vennootschapsbelasting De stichting is niet onderworpen aan vennootschapsbelasting. 10

11 TOELICHTING BIJ DE BALANS Langlopende vorderingen Hieronder zijn opgenomen de ouderbijdragen voor de leerlingen geselecteerd voor de jaren met een looptijd van langer dan één jaar. Het verloop gedurende het boekjaar is als volgt. Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar Saldo per 31 december Vorderingen Bijdragen en sponsorgelden Ouderbijdragen schoolgelden Rekening courant Stichting Beurzenfonds UWC, Bankrente 0 61 Vooruitbetaalde kosten BTW Overige Saldo per 31 december Deze vorderingen hebben een looptijd van korter dan één jaar. 3 Liquide middelen Rabobank Kas De liquide middelen zijn direct opeisbaar. 4 Continuïteitsreserve Dit is een reserve die gevormd is voor de dekking van risico's op de korte termijn om zeker te stellen dat de Stichting in de naaste toekomst haar activiteiten kan blijven uitvoeren. Het streefniveau voor deze reserve - dat in 2017 niet is behaald - is vastgesteld op 1,5 keer de jaarlijkse kosten van fundraising en algemene kantoorkosten (circa ). Het verloop gedurende het boekjaar is als volgt. Saldo per 1 januari Dotatie ten laste van het resultaat Saldo per 31 december

12 Reservering UWC Xperience Een gedeelte van de gift van van de Nationale Postcodeloterij voor de ontwikkeling van het UWC Xperience programma is gereserveerd voor komende jaren, in lijn met timing van de te maken kosten. Saldo per 1 januari Aanwending deel gift Nationale Postcode Loterij (65.000) 0 Saldo per 31 december Langlopende schulden Hieronder zijn opgenomen de verplichtingen tot het betalen van schoolgelden voor leerlingen die zijn geselecteerd voor de jaren die betaalbaar zijn in Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar ( ) ( ) Saldo per 31 december Ook langlopende termijnen van leningen zijn hieronder opgenomen. Tegenover deze leningen staan schenkingsakten. Deze zijn wegens het onzekere karakter niet in de balans opgenomen. Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar ( ) Saldo per 31 december Saldo per 31 december totaal langlopende schulden Deze verplichtingen hebben een looptijd van langer dan één jaar. 7 Overige schulden en overlopende passiva Hieronder zijn de schulden opgenomen die een resterende looptijd hebben van korter dan één jaar. Schoolgelden uitgezonden leerlingen Leningen o.b.v. overeenkomst met schenkingsakte Ontvangen gift t.b.v. salariskosten Nog te betalen kosten Loonheffing Reservering vakantiegeld Reservering vakantiedagen Crediteuren BTW

13 TOELICHTING BIJ DE BATEN EN LASTEN Ouderbijdragen Nederlandse leerlingen Ouderbijdragen jaargang Ouderbijdragen afboeking eerdere jaargangen Bijdrage st. Beurzenfonds Gift voor schoolgelden Extra gift Giften voor UWC Xperience Gift Nationale Postcode loterij Overige giften Giften bestemd voor Colleges UWC Atlantic College, Verenigd Koninkrijk UWC Maastricht, Nederland UWC Pearson College, Canada Overige colleges

14 Kosten werving, selectie en begeleiding Personeelskosten Kantoor- en administratiekosten Kosten UWC Xperience Programma UWC Xperience Personeelskosten Overige kosten Kantoor- en administratiekosten Kosten fundraising Personeelskosten Advieskosten Evenementen en overige kosten Kantoor- en administratiekosten Kosten PR Personeelskosten Algemene PR UWC Nederland Advieskosten Kantoor- en administratiekosten Algemene kantoorkosten Personeelskosten Kantoor- en administratiekosten

15 Specificatie kantoorkosten Huur Reiskosten/overige onkosten personeel Kantooruitgaven Telefoon/internet Automatisering Verzekering Schoonmaak Diversen Specificatie administratiekosten Bankkosten Interest Administratiekantoor Advieskosten Accountantskosten Bestuur Kantoor- en administratiekosten De algemene kantoor- en administratiekosten worden met ingang van 2017 toegerekend aan de diverse afdelingen op basis van de FTE's per activiteit. Personeel De Stichting had gedurende 2017 zes personeelsleden in dienst hetgeen overeenkomt met 4.6 FTE's op basis van een volledig dienstverband. Met ingang van 2017 worden de personeelskosten toegerekend aan de diverse activiteiten op basis van de gemiddeld bestede uren. Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Uitkering ziekengeld 0 (7.265) De personeelskosten zijn als volgt verdeeld: UWC Xperience Fundraising PR/online communicatie Werving, selectie en begeleiding Beheer en administratie

16 OVERIGE GEGEVENS Verwerking resultaat Mutatie Continuïteitsreserve Het resultaat is toegevoegd aan de Continuïteitsreserve. Volgens de toelichting op de Continuïteitsreserve is het streefniveau van deze reserve 1.5 keer de kosten van fundraising en de algemene kantoorkosten. Met de dotatie aan de reserve wordt het streefniveau per ultimo boekjaar niet bereikt. 16